Производственным предприятиям важно правильно отразить в учете момент, когда отгружена покупателям готовая продукция. В большинстве случаев право на товар переходит заказчику сразу. Для того чтобы впоследствии у сторон не возникало спорных ситуаций, требуется соблюдать все нюансы при передаче ценностей. Хозяйственные операции по перемещению товаров должны быть полностью отражены в учете.

Что такое отгрузка готовой продукции

Фактическая передача товаров от производителя заказчику означает, что отгружена готовая продукция, проводка фиксирует это в учете. Отпуск товаров сопровождается документами, в которых фиксируется номенклатура, количество товара, цена единицы продукции и общая стоимость, место отгрузки, реквизиты заказчика. Совершенные операции подтверждаются подписями сторон.

Если в момент отгрузки по условиям договора происходит передача прав собственности на товар, то речь идет и о реализации. При этом материальные ценности могут быть и не оплачены. Условия оплаты могут быть рассмотрены в следующих вариантах:

1. Товар передан покупателю после внесения предоплаты.
2. Заказ оплачивается после передачи готовой продукции в течение оговоренного срока.

Инструкция по отгрузке готовой продукции

Порядок передачи товаров покупателю регламентируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Алгоритм действий предполагает открытый порядок отгрузки с соблюдением всех правил, в том числе:

• выполнение требований к качеству, комплектации товара, соблюдение правил затаривания и маркировки;
• возможность определения количества, веса продукции, или подсчета по иным показателям;
• оформление сопроводительных документов, подтверждающих качество товара (сертификаты, технические паспорта и прочие), отгрузочных и расчетных;
• соблюдение правил погрузки, крепления и перевозки товаров.

Если правила отгрузки будут нарушены по вине продавца, или товар испортился в результате перемещения с нарушениями, покупатель вправе отказаться от бракованной продукции. В некоторых случаях производитель несет ответственность перед заказчиком за нарушения условий отгрузки.

Отпуск товаров со склада подтверждается первичными документами. Многие организации используют типовую форму накладной на отпуск материалов на сторону М-15. Самостоятельно разработанный документ должен содержать все предусмотренные обязательные реквизиты, а также дополнительные сведения, характеризующие вид продукции, структурное подразделение продавца и т.д.

Факт реализации подтверждается товарной накладной по форме ТОРГ-12. Документ оформляется поставщиком в 2-х экземплярах. Для него накладная служит подтверждением, что отгружена готовая продукция и товар списан с учета. Покупатель на основании ТОРГ-12 полученные ценности ставит на учет у себя. Кроме того, производитель при необходимости выписывает товарно-транспортную накладную для перемещения ценностей. Если организация-продавец является плательщиком НДС, выписывается и счет-фактура, служащая основанием для начисления налога и принятия его сумм к вычету.

Анализ отгрузки и реализации продукции

Анализ отгрузки и реализации проводится с целью оценки объема продаж, а также дает информацию об остатках товара на складе. Данные формируются ежемесячно, поквартально и за год. Полученные сведения помогают оценить финансовое состояние компании, выявить динамику продаж, а также увидеть реальный непроданный остаток, который при скоропортящемся товаре может привести к убыткам.

Также учет отгрузки и реализации готовой продукции позволяет увидеть объемы проданного товара, динамику оплаты. На производственных предприятиях это основная статья формирования выручки.

Отгрузка продукции: проводки

Способы признания выручки зависят от учетной политики предприятия: по оплате (кассовый метод) или по отгрузке (метод начисления). Соответственно, для отражения в учете отгрузки готовой продукции проводки формируют в зависимости от действующего варианта учета.

Пример

Готовая продукция на сумму 70 800 руб. (в том числе НДС 10 800 руб.) отгружена покупателю. Себестоимость составила 43 000 рублей.

При учете выручки «по отгрузке» делаются проводки:

• Дт 90.2 ― Кт 43 ― 43 000 руб., отгружена продукция покупателю, выделена себестоимость;
• Дт 62 ― Кт 90.1 ― 70 800 руб., отражена выручка (с НДС);
• Дт 90 ― Кт 68 ― 10 800 руб., начислен НДС 18%;
• Дт 90 Кт 99 – учтена прибыль 17 000 руб.,
• Д 51 – Кт 62 – 70 800 руб., поступила оплата за ранее отгруженную продукцию.

Условия договора иногда предусматривают, что полноправным владельцем полученных ценностей покупатель становится после их фактической оплаты. Если на этих условиях отгружена покупателям готовая продукция, проводки в учете поставщика до поступления оплаты будут такими:

• Дт 45 ― Кт 43, отгружена продукция покупателю;
• Дт 76.АВ ― Кт 68, начислен НДС.

Если отгрузка продукции производится после предоплаты, проводки будут следующими:

• Д 51 – Кт 62.2 – 70 800 руб., поступила предоплата от покупателя;
• Д 76.АВ – Кт 68 – 10 800 руб., НДС 18%;
• Дт 90-2 ― Кт 43 ― 43 000 руб., покупателю отгружена продукция, проводка на сумму себестоимости;
• Дт 62.1 ― Кт 90-1 ― 70 800 руб., отражена выручка (с НДС);
• Дт 62.2 – Кт 62.1 – зачтена предоплата в счет отгрузки;
• Дт 68 – Кт 76.АВ – 10 800 руб., зачтен НДС с предоплаты;
• Дт 90 ― Кт 68 ― 10 800 руб., начислен НДС 18% на стоимость отгрузки;

Отгрузка готовой продукции покупателям – это процедура, требующая особой внимательности. Несоответствие товара заявленному качеству, комплектности, наличие пересортиц и брака ведут к возникновению споров между контрагентами, которые нередко решаются с привлечением арбитражного суда.

Если товар превращается в материалы

Компания ГАРАНТ

Организация торгует беговыми дорожками. Поскольку импортировать запчасти для них экономически невыгодно, организация собирается самостоятельно разбирать на запчасти часть дорожек, ввезенных ранее как товар. Полученные запчасти будут либо проданы, либо использованы для ремонта. Какими документами нужно оформить такую операцию и какими бухгалтерскими проводками отразить?

Документальное оформление

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ.

Решение об изменении цели использования товаров (беговых дорожек), на наш взгляд, целесообразно оформить приказом руководителя. Передачу беговых дорожек (товаров) подразделению, которое будет осуществлять их разборку, необходимо оформить накладной. Полагаем, что в данном случае организацией может быть использована унифицированная форма N ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары», утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Кроме того, полагаем, что организации потребуется составить акт о разборке беговых дорожек, на основании которого будут установлены количество и номенклатура полученных запчастей, подлежащих оприходованию. Унифицированной формы такого акта не существует, поэтому организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно. Первичным документом для оприходования полученных запасных частей, по нашему мнению, может являться приходный ордер (форма N М-4), утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Бухгалтерский учет

Расходы по разукомплектации товаров (беговых дорожек) относятся к расходам по обычным видам деятельности согласно п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации». В бухгалтерском учете такие расходы отражаются по дебету счета учета затрат в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов в зависимости от вида расходов, например, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и прочие.

Полученные после разборки запчасти необходимо учесть в составе материально-производственных запасов (п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). При этом п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, установлено, что фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Этот порядок должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Таким образом, полученные в результате разборки запчасти подлежат оприходованию не по рыночной цене, а исходя из фактических затрат, связанных с их получением (изготовлением). Иначе говоря, следует сложить все расходы, произведенные организацией (стоимость дорожек, зарплату рабочих с начислениями, другие расходы, непосредственно связанные с разборкой товаров), и полученную сумму распределить на стоимость запчастей.

Считаем, что в бухгалтерском учете перевод товаров в состав материально-производственных запасов будет отражен следующими записями:

Дебет 20 Кредит 41
— беговые дорожки переданы на разборку (накладная);

Дебет 20 Кредит 70, 69
— отражены расходы по разборке беговых дорожек;

Дебет 10, субсчет «Запасные части» Кредит 20
— оприходованы запасные части, полученные в результате разборки беговых дорожек.

Следует отметить, что существует мнение, согласно которому, если организация купила товары для перепродажи, но впоследствии решила использовать их для собственных нужд, учетная стоимость товаров списывается со счета 41 на счет 10, а затем на соответствующие счета учета затрат. Иными словами, первой делается запись:

Дебет 10, субсчет «Сырье и материалы» Кредит 41
— беговые дорожки переведены в состав материалов.

Полагаем, что использование такой записи несколько некорректно, поскольку не отражает реального движения товара и увеличивает документооборот. Дело в том, что в бухгалтерском учете должны отражаться только факты хозяйственной деятельности. На практике предлагаемая запись отражает перевод товаров в материалы только «на бумаге», формально. По факту же никакой хозяйственной операции, скорее всего, не происходит, товары сразу передаются в разборку, минуя склад запасных частей, передача происходит между лицами, материально ответственными за товар, и лицами, отвечающими за разборку.

Но, поскольку правилами бухгалтерского учета порядок отражения операций, связанных с переводом товаров в состав материалов, не урегулирован, считаем, что организация может выбрать один из предложенных методов, закрепив его в учетной политике.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться с материалами, представленными в системе ГАРАНТ:

— Что делать, если товар «превратился» в материал или основное средство (М. Голубева, «Деловой Орел», N 20, май 2008 г.);

— Учет запчастей при разборке техники, бывшей в употреблении (В.С. Иванов, «Налоговый учет для бухгалтера», N 9, сентябрь 2008 г.);

— Автосервис поставил свои запчасти (Т. Аверина, «Практическая бухгалтерия», N 9, сентябрь 2005 г.);

— Вопрос: Организация применяет общую систему налогообложения. Вид деятельности — оптовая торговля. Все, что приходило на склад, организация приходовала на счет 41.01, но руководитель принял решение осуществлять новый вид деятельности — передавать сырье и материалы на переработку для изготовления продукции. Осуществлен перевод товара со счета 41.01 на счет 10. Материалы, как давальческое сырье, отпускаются для выпуска продукции. Правомерно ли это, какими документами нужно оформить данную операцию? Некоторые товары на складах, ранее учтенные на счете 41.01, организация планирует сдавать в аренду. На какие счета бухгалтерского учета их необходимо перевести? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2009 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Степовая Яна

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

Когда товары становятся материалами…

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 августа 2016 г.

Содержание журнала № 17 за 2016 г.Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер

Порядок отражения в бухучете и «общережимные» налоговые последствия

Организации может понадобиться использовать материально-производственные запасы (МПЗ), учтенные на счете 41 «Товары», в качестве материалов. Как правильно отразить переклассификацию товаров в материалы в бухучете? Обязательно ли это делать? Какие могут возникнуть НДС-последствия?

Причины «превращения» товаров в материалы

Случается, конечно, что купленные материалы организации ошибочно ставят на учет как товары. Но наша статья не об этом. Она касается ситуаций, когда компания купила именно товары для перепродажи, но потом ее планы изменились и эти МПЗ она использует:

• <или>в производстве (здесь и далее, говоря о производстве, мы будем иметь в виду также оказание услуг и выполнение работ). Например, фирма, которая торгует запчастями и ремонтирует оборудование, может заранее просто не знать, какое количество запчастей она продаст, а какое использует при проведении ремонтных работ;
• <или>для управленческих нужд компании. Скажем, фирма — продавец канцтоваров периодически использует их в собственной деятельности;
• <или>для иных собственных нужд.

Бухучет: использование товаров а-ля материалы

Приобретенные МПЗ классифицируются как товары или материалы в зависимости от цели их использованияп. 2 ПБУ 5/01:

• <если>планируете их продавать — учитывайте на счете 41 «Товары»;
• <если>будете использовать в производстве — отражайте на счете 10 «Материалы».

Порядок переклассификации МПЗ, то есть переноса их стоимости со счета 41 на счет 10, ПБУ 5/01 не предусмотрен. И принципиальной необходимости в этом, в общем-то, нет. Каждая организация вольна решать сама, как ей отражать использование товаров в качестве материаловПисьмо Минфина от 06.10.2015 № 07-01-06/56934. Ориентироваться стоит на рациональность ведения бухучета. И учитывать возможности бухгалтерской программы, а также частоту операций по использованию товаров в производстве и для управленческих нужд. Выбранный порядок необходимо закрепить в учетной политике.

ВАРИАНТ 1. Напрямую в производство

В этом случае стоимость товаров, используемых для производственных или иных нужд компании, будет списана проводкой: дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу») – кредит счета 41. Оценивать товары, использованные как материалы, нужно именно тем способом (по средней себестоимости, методом ФИФО или по себестоимости каждой единицы), который установлен в вашей учетной политике для товаров, а не материалов.

Лишь одной этой проводки может оказаться мало, если товары вы, например, учитываете с наценкой. Или, скажем, вы применяете различный порядок учета транспортно-заготовительных расходов по товарам и материалам. Поскольку эти нюансы касаются каждого варианта учета использования товаров в качестве материалов, мы отдельно рассмотрим их далее.

Такой вариант наиболее оправдан в случае разового использования товаров в качестве материалов. И при условии, что решение об изменении предназначения МПЗ принимается не загодя, а при непосредственном отпуске в производство.

На списание товаров вы можете составить документ, предусмотренный вашей учетной политикой для оформления списания материалов на производственные (управленческие) нужды. Например, требование-накладную по форме № М-11 (или по иной, самостоятельно разработанной форме). При этом, проставляя в документе корреспонденцию счетов, вместо обычного счета 10 укажите счет 41.

Если в вашей бухгалтерской программе нет возможности сформировать привычный документ на отпуск материалов в производство при списании товаров со счета 41, вы можете использовать другой вариант учета.

ВАРИАНТ 2. С переклассификацией товаров в материалы

При систематическом использовании товаров как материалов лучше отдать предпочтение этому варианту.

Дт	Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
Переведены в состав материалов товары, передаваемые в производство (на иные нужды организации)	10 «Материалы»	41 «Товары»
Перевод товаров в материалы можно оформить накладной на внутреннее перемещение товаров по унифицированной форме № ТОРГ-13 (или по иной, самостоятельно разработанной форме)
Списана стоимость материалов, переданных в производство (на иные нужды организации)	20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)	10 «Материалы»
В зависимости от характера производства вместо счета 20 «Основное производство» могут быть использованы счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Отразить переклассификацию товаров в материалы можно и методом красного сторно. Если по каким-то причинам вам по душе именно такой подход, тогда вместо первой из приведенных выше проводок нужно будет сделать две следующие.

Дт	Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
СТОРНО Отражена стоимость приобретенных товаров	41 «Товары»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражена стоимость приобретенных материалов (ранее учтенных как товары)	10 «Материалы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Вам нужно будет составить бухгалтерскую справку на сторнировочную проводку. А также оформить приходный ордер по типовой форме № М-4 (или по иной, самостоятельно разработанной форме) при оприходовании бывших товаров в качестве материалов

Использование сторнировочной проводки вовсе не говорит об исправлении ошибки. Ведь изначально МПЗ были правильно классифицированы как товары. И их переклассификация в материалы — следствие не ошибки, а изменения предназначения МПЗп. 2 ПБУ 22/2010.

Учет торговой наценки

Организации розничной торговли могут на счете 41 учитывать товары не по покупной, а по продажной стоимостип. 13 ПБУ 5/01. Компаниям, которые воспользовались этим правом, независимо от того, какой был выбран вариант списания товаров на производственные или иные нужды, необходимо будет сделать еще одну дополнительную проводку.

Дт	Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
СТОРНО Отражена торговая наценка, относящаяся к товарам, которые будут использованы как материалы	41 «Товары»	42 «Торговая наценка»

Расчет суммы торговой наценки, которую необходимо сторнировать, нужно оформить бухгалтерской справкой.

Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР)

Принимая на учет товары и материалы, организации могут затраты, непосредственно связанные с их приобретением:

• <или>относить на счета 41 и 10. То есть прямо включать в фактическую себестоимость купленных товаров и материаловп. 6 ПБУ 5/01; подп. «в» п. 83 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания по учету МПЗ);
• <или>учитывать на отдельном счете (субсчете). А по итогам месяца списывать на затраты часть ТЗР, приходящуюся на проданные товары или отпущенные на производственные (управленческие) нужды материалы. Причем по материалам (при условии, что ТЗР не превышают 5% от их договорной стоимости), а также по товарам допускается списывать затраты на заготовку и доставку полностью, не распределяя на неизрасходованный (непроданный) остатокпп. 86—88, 226—228 Методических указаний по учету МПЗ. Для учета ТЗР можно использовать такие счета:

• счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» — как для материалов, так и для товаровподп. «а» п. 83, п. 85 Методических указаний по учету МПЗ;
• специальный субсчет «Транспортно-заготовительные расходы по материалам» к счету 10 — для материаловподп. «б» п. 83 Методических указаний по учету МПЗ;
• счет 44 «Расходы на продажу», субсчет «Коммерческие расходы по товарам», — для товаров в отношении затрат на заготовку и доставкуп. 13 ПБУ 5/01; подп. 223 Методических указаний по учету МПЗ.

В своей учетной политике вы можете закрепить разные способы учета ТЗР по товарам и материалам.

Если ТЗР как по товарам, так и по материалам вы включаете в фактическую себестоимость, то дополнительные проводки потребуются только в случае отражения переклассификации товаров методом красного сторно. Вам нужно будет сделать следующие записи в бухучете.

Дт	Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
СТОРНО Отражена стоимость ТЗР по товарам	41 «Товары»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»)
Отражена стоимость ТЗР по материалам (ранее учтенным как товары)	10 «Материалы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»)

А если ТЗР по товарам вы учитываете на счете 44, а по материалам — включаете в фактическую себестоимость, то потребуются такие проводки.

Дт	Кт
На дату переклассификации товаров в материалы
Если вы отразили в бухучете переклассификацию товаров в материалы (то есть выбрали вариант 2), сумму ТЗР учтите так:
Отражены ТЗР по материалам, ранее учтенным как товары	10 «Материалы»	44 «Расходы на продажу», субсчет «Коммерческие расходы по товарам»
Если вы не стали отражать в учете переклассификацию товаров в материалы (то есть выбрали вариант 1), сделайте такую проводку:
Учтены ТЗР по товарам, использованным как материалы	20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)	44, субсчет «Коммерческие расходы по товарам»
В зависимости от характера производства вместо счета 20 «Основное производство» могут быть использованы счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Расчет суммы ТЗР, которую необходимо учесть в стоимости материала, нужно оформить бухгалтерской справкой.

Если ваша учетная политика предполагает списание ТЗР без распределения на непроданный остаток товаров, то, прежде чем сделать любую из предыдущих проводок, вам потребуется восстановить списанные затраты. Для этого нужно будет сделать сторнировочную запись: дебет 90-2 «Себестоимость продаж» – кредит 44 «Расходы на продажу», субсчет «Коммерческие расходы по товарам». Списанная на затраты сумма ТЗР, относящаяся к товарам, по установленным вами критериям может оказаться незначительной (скажем, не превышать 5% от их договорной стоимости). В этом случае, руководствуясь принципом рациональности бухучета, вы вправе принять решение не восстанавливать списанные ТЗРпп. 6, 7 ПБУ 1/2008; пп. 6.2.1, 6.3.5 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобр. Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России 29.12.97. Но не забудьте прописать это в учетной политике.

Возможна и такая ситуация: ТЗР по товарам вы включаете в их фактическую себестоимость, а по материалам учитываете отдельно. В этом случае достоверно определить сумму ТЗР, относящуюся к товарам, «превратившимся» в материалы, очень затруднительно (если, конечно, вы не ведете учет по себестоимости каждой единицы). Поэтому рациональнее будет не пытаться рассчитать и вычленить эти расходы, а учесть МПЗ как материалы на счете 10 по стоимости, по которой они учитывались как товары на счете 41.

НДС-последствия передачи товаров в производство

Само по себе использование товаров в качестве материалов для производственных или иных нужд не обязывает организацию восстанавливать НДС-вычет или же начислять налог. Но в некоторых случаях НДС-последствия все-таки могут возникнуть.

Товары используются для «безНДСных» нужд

Товары, реализация которых облагается НДС, компания может отпустить как материалы в производство необлагаемой продукции. Или использовать их в деятельности, облагаемой ЕНВД. Например, при совмещении «общережимной» торговли запчастями с оказанием «вмененных» услуг автосервисом.

В подобных ситуациях нужно будет восстановить принятый к вычету входной НДС по товарам и включить его в стоимость теперь уже материаловпп. 2, 4 ст. 170 НК РФ. Вносить исправления в НДС-отчетность за прошлые периоды не нужно. Восстановить налог необходимо будет в том квартале, когда изменилось назначение МПЗ.

Товары передаются «для собственных нужд»

Это вторая ситуация, когда при использовании товаров в качестве материалов будут НДС-последствия. Тут уже придется не восстанавливать, а начислять НДС. Но сделать это нужно будет только при соблюдении следующих условийподп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ:

• компания передает товары из одного структурного подразделения для использования в качестве материалов другому своему структурному подразделению;
• затраты на содержание подразделения, которое будет использовать переданные ему МПЗ, не могут быть признаны в расходах при расчете налога на прибыль. Поскольку деятельность подразделения не направлена на получение доходап. 1 ст. 252 НК РФ.

Такой объект обложения НДС возникнет, скажем, при передаче товаров из торгового подразделения в столовую или спортзал, бесплатно обслуживающие работников (то есть не являющиеся объектами обслуживающих производств и хозяйствп. 275.1 НК РФ). Начислить НДС нужно будет в день передачи товаров, налоговой базой будет их продажная стоимостьп. 1 ст. 159, п. 11 ст. 167 НК РФ. В отношении этой операции потребуется составить в одном экземпляре счет-фактуру, где как продавцом, так и покупателем будет ваша организация, и зарегистрировать этот документ в книге продажп. 3 ст. 169 НК РФ; п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

«Прибыльный» учет использования товаров в качестве материалов

В налоговом учете стоимость товаров списывается на расходы при их реализацииподп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ. Затраты на доставку товаров, складские расходы и иные расходы текущего месяца, связанные с приобретением товаров, могут бытьст. 320 НК РФ:

• <или>учтены в стоимости товаров;
• <или>отдельно включены в налоговые расходы как издержки обращения. Причем затраты на доставку (признаваемые прямыми расходами) списываются только в момент реализации товаров. Прочие же расходы, связанные с приобретением товаров, как косвенные учитываются в налоговых расходах сразу.

Что касается материалов, то в налоговом учете есть только один вариант учета затрат, связанных с их приобретением: они включаются в стоимость материаловп. 2 ст. 254 НК РФ.

Таким образом, если ТЗР по товарам вы учитываете отдельно, сумму этих расходов (и косвенных, и прямых), относящуюся к товарам, нужно будет включить в стоимость теперь уже материалов. Причем, если косвенные ТЗР вы уже отнесли на налоговые затраты, вам придется скорректировать сумму ранее учтенных издержек обращения. Важно понимать, что речь не идет об исправлении ошибки. Ведь неточности в учете, выявленные в результате получения новой информации, которой организация не владела ранее, ошибками не являютсяп. 1 ст. 11 НК РФ; п. 2 ПБУ 22/2010. И это как раз наша ситуация, поскольку, учитывая изначально МПЗ как товары, компания еще не знала, что решит использовать их как материалы. Поэтому корректировать налоговую базу прошлых периодов, как при исправлении ошибок, не нужноп. 1 ст. 54 НК РФ. Сумму ТЗР по ставшим материалами товарам, которая ранее была включена в издержки обращения, нужно в текущем налоговом периоде показать как выявленный доход прошлых летп. 10 ст. 250 НК РФ.

***

Как видим, при переклассификации товаров в материалы основные сложности как в бухгалтерском, так и налоговом учете связаны с учетом ТЗР. Если для вас использование товаров как материалов — дело обычное, то стоит максимально унифицировать учет ТЗР. В идеале — включать эти расходы в стоимость МПЗ.

Кстати, малые предприятия, которые вправе вести упрощенный бухучет, благодаря поправкам в ПБУ 5/01 получили возможность все затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ, сразу в полной сумме списывать на расходы по обычным видам деятельности в периоде возникновения таких затратп. 13.1 ПБУ 5/01. В этом случае бухгалтерская стоимость и товаров, и материалов также будет формироваться одинаково — исходя лишь из цены поставщика.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Торговля — учет»:

Что в учете «упрощенца» является товаром, а что материалом

Из этой статьи вы узнаете:

1. На каком бухгалтерском счете отражать ценности, назначение которых в момент покупки еще не ясно.
2. Какие положения в учетной политике целесообразно прописать тем компаниям, которые ведут производство, используя свои же товары.
3. Для отражения каких операций потребуется составить бухгалтерскую справку.

Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Вести бухгалтерский учет должны все организации на УСН. Поэтому для вас проблема правильного учета материалов и товаров также актуальна, не пропустите материал.

Бизнес организации может быть организован таким образом, что одни и те же ценности используются и как материалы, и как товары. Например, организация, занимающаяся ремонтом и обслуживанием компьютеров, покупает картриджи. Те из них, которые используются при ремонте, являются материалом и учитываются на счете 10. А те, что просто продаются пользователям, — товаром и учитываются на счете 41.

Или компания занимается производством одежды и часть тканей использует в качестве материала для пошива платьев, а часть — продает в собственном магазине как самостоятельный товар.

Различие в правилах учета существенно, поскольку товары и материалы списываются на расходы в разные моменты.

Более того, для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, правильное деление ценностей на товары и материалы необходимо и для достоверного ведения налогового учета. Поскольку материалы в налоговом учете можно списать на расходы сразу после оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А товары — только после реализации покупателю при условии, что прежде они уже были оплачены поставщику (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Обратите внимание! В бухгалтерском учете товары и материалы отражаются на разных счетах, а в налоговом учете — списываются по разным правилам.

Как видим, грамотное и аргументированное деление приобретенных ценностей на материалы и товары в бухгалтерской работе необходимо. Данная статья поможет вам в этом.

На какой бухгалтерский счет приходовать ценности, назначение которых пока не известно

Итак, при покупке товарно-материальных ценностей вы не знаете, в какой деятельности они будут использованы — в торговле или производстве. Как мы уже упомянули, для учета ценностей, купленных для продажи, предназначен счет 41 «Товары». А для учета имущества, предназначенного для использования в производстве, — счет 10 «Материалы». Поскольку вы не знаете, чем именно станет актив — товаром или материалом, приходуйте все материальные ценности на одном счете. И лучше выбрать для этого счет 41. Тогда списывать ценности, отпущенные в производство, вы будете проводками:

Дебет 10 Кредит 41

• переведены товары в состав материалов;

Дебет 20 Кредит 10

• списаны материалы, переданные в производство.

Возможно, кто-то задастся вопросом, а можно ли сразу сделать проводку:

Дебет 20 Кредит 41

• списана стоимость товаров, использованных как материалы.

Ответим: теоретически можно, вряд ли кто-то вас накажет за такую проводку. Однако это создаст вам самим путаницу в учете. Ведь чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет по УСН, вам лучше, чтобы все ценности отражались на соответствующих счетах. Тогда, соответственно, у проверяющих не возникнет вопросов, почему, например, вы стоимость ценностей, учтенных как товары на счете 41 в бухучете, в налоговом учете списали по правилам, действующим для материалов.

Поэтому мы рекомендуем вначале ценности списать со счета 41, отразить как материалы на счете 10, а потом уже списывать в бухгалтерском и налоговом учете на расходы.

Описанный выше вариант учета пропишите в своей учетной политике для целей бухучета. Также в этом документе определите форму накладной, по которой материалы с торгового склада будут передаваться на склад производственного подразделения или, при необходимости, обратно. За основу можете взять форму N ТОРГ-13, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

На заметку. Перевод ценностей из одной группы в другую (из товаров в материалы и обратно) можно оформлять накладной на внутреннее перемещение ценностей по форме N ТОРГ-13.

Если сейчас вы учитываете спорные ценности как-то иначе, но хотите изменить порядок учета, то внести изменения в учетную политику можно уже в текущем периоде. Откорректировать правила в середине года разрешает п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В нем сказано, что менять учетную политику можно, если компания разработала новый способ учета, более достоверный и менее трудоемкий.

Как списывать товары и материалы в налоговом учете

По общему правилу в налоговом учете материалы можно отнести на расходы сразу в момент оприходования при условии, что они оплачены. Дожидаться списания ценностей в производство не нужно (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если сразу вы не знаете, чем будут для вас купленные ценности — товаром или материалом, то учитывайте их на счете 41 и на расходы сразу после оплаты не списывайте. Поскольку ценности на счете 41 — это товары и они списываются в налоговом учете при упрощенной системе только после реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

А вот после того как часть ценностей вы перевели в состав материалов и отнесли на счет 10, их уже можно списать в налоговом учете (если они оплачены).

Никакого нарушения при таком порядке не будет. Поскольку не считаются ошибками неточности в учете, которые выявлены в результате получения новой информации (Письмо Минфина России от 17.10.2013 N 03-03-06/1/43299). А у вас сведения о том, что появился такой объект учета, как материалы, появляются не сразу в момент его покупки, а по прошествии времени. Для списания материалов в налоговом учете в таком случае оформляйте бухгалтерскую справку. Обойтись без нее вы сможете, только если материалы переданы в производство в том же квартале, в котором они были оприходованы и оплачены.

Суть вопроса. Списывать материалы при УСН можно, если они оприходованы и оплачены. Однако в условиях, когда неясно, чем является купленное имущество — товаром или материалом, для того, чтобы его списать, нужно ждать, когда имущество будет использовано.

Пример. Учет ценностей, которые могут быть использованы как товар или как материал

ООО «Факел», применяющее УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», закупает ткань, которую может использовать в производстве, а может реализовывать как товар. И на момент приобретения точное назначение закупки неизвестно. Согласно учетной политике компании все материальные ценности подобного плана изначально отражаются на счете 41 «Товары».

25 декабря 2013 г. было закуплено 20 рулонов ткани по цене 5600 руб. за рулон. В марте 2014 г. 12 рулонов было продано, остальные переданы в производство.

25 декабря 2013 г. бухгалтер сделал в учете следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51

• 112 000 руб. (5600 руб. x 20 шт.) — оплачена партия ткани;

Дебет 41 Кредит 60

• 112 000 руб. — оприходована ткань для продажи и (или) использования в производстве.

В налоговом учете ООО «Факел» в декабре 2013 г. приобретенные ценности отражены не были, поскольку неясно, какая часть ценностей будет реализована как товар, а какая — отпущена в производство.

В марте 2014 г. бухгалтер сделал проводки:

Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», Кредит 41

• 67 200 руб. (5600 руб. x 12 шт.) — списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 10 Кредит 41

• 44 800 руб. (5600 руб. x 8 шт.) — переведены товары в состав материалов;

Дебет 20 Кредит 10

• 44 800 руб. — списаны материалы, переданные в производство.

Для перевода ценностей в размере 44 800 руб. с товарного склада в производственное подразделение бухгалтер оформил накладную на внутреннее перемещение.

В налоговом учете за март 2014 г. на расходы отнесена стоимость реализованных товаров (67 200 руб.) и стоимость отпущенных в производство материалов (44 800 руб.). Материалы списаны на расходы в налоговом учете на основании бухгалтерской справки (см. образец ниже). Сами расходы подтверждают товарная накладная на приобретенные ценности и документ на их оплату (в данном случае платежка). А по товарам — накладная на реализацию ценностей покупателям. Ниже приведен фрагмент книги учета ООО «Факел» за I квартал 2014 г. Вносить какие-либо исправления в налоговый учет за 2013 г. бухгалтеру не нужно.

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Факел» ¦
¦ ¦
¦ ИНН 7755134421, КПП 775501001¦
¦ ¦
¦ Бухгалтерская справка N 27 ¦
¦ ¦
¦г. Сочи 31.03.2014¦
¦ ¦
¦ В марте 2014 г. по накладной от 11.03.2013 N 23 переданы в¦
¦производство материалы (ткань, 8 рулонов) общей стоимостью 44 800 руб.¦
¦Материалы были оприходованы и оплачены поставщику 25 декабря 2013 г., но¦
¦в налоговом учете на расходы не списывались, поскольку были учтены в¦
¦качестве товаров. ¦
¦ С учетом перевода ценностей в состав материалов они списываются на¦
¦расходы в налоговом учете в марте 2014 г. ¦

МПЗ используются для производства продукции и хозяйственных нужд. Сырье и материалы относятся к оборотным активам предприятия, имеют срок использования меньше 12 месяцев и их стоимость переносится на продукцию. Рассмотрим основные типовые бухгалтерские проводки по учету материалов, в том числе как отразить в проводках поступление и списание материалов.

Виды материалов

Материалы (сырье) на предприятии могут быть:

• Собственные;
• Давальческие;
• Готовая продукция;
• Спецодежда.

Кроме того, организация может подразделять материалы по видам использования (для производственных нужд, хозяйственных и т.д.):

Приобретенные МПЗ принимаются:

• По фактической себестоимости, то есть по сумме затрат, понесенных на их покупку, доставку, изготовление (исключая НДС);
• По учетным ценам предприятия.

Изготовленные материалы принимаются к учету по одному из методов:

• По средней себестоимости;
• По себестоимости единицы запасов;
• По стоимости первых по времени приобретения (FIFO):

Учет поступления материалов

Для учета операций по материально-производственным запасам используется активный счет 10 «Материалы». Есть несколько способов поступления материалов:

1. Покупка;
2. Собственное производство;
3. Безвозмездная передача и т.д.

Покупка материалов у поставщика

Предположим, ООО Альбатрос» приобрело у поставщика партию инвентаря на сумму 59 000 руб., вкл. НДС 9 000 руб.

Бухгалтер отражает следующие проводки по материалам:

Дт	Кт	Описание проводки (операции)	Сумма, руб.	Основание
60	51	Отражена оплата товара	59 000	Платежное поручение
10	60	Отражена стоимость товара	50 000	Накладная
19	60	Отражен НДС входящий	9 000	Счет-фактура

Поступление на основании авансовых отчетов

Например, бухгалтер фирмы «Антик» выдал сотруднику из кассы 10 000 руб. для приобретения инвентаря. Сотрудник приобрел инвентарь на сумму 9 500 руб., вкл. НДС 1 449 руб.

Проводки по учету материалов в бухгалтерии при поступлении от подотчетных лиц:

Дт	Кт	Описание проводки (операции)	Сумма, руб.	Основание
71.1	50	Отражена сумма выданного аванса	10 000	Расходный кассовый ордер
10	71.1	Отражено поступление инвентаря	8 051	Авансовый отчет
19	71.1	Отражен НДС входящий	1 449	Авансовый отчет

Безвозмездное поступление

ООО «Омега» получило безвозмездно партию канцелярских товаров на сумму 2 700 руб.

В бух.учете ООО «Омега» безвозмездное поступление материалов отражается проводкой:

Дт	Кт	Описание проводки (операции)	Сумма, руб.	Основание
10	91.1	Отражено получение канцтоваров	2 700	Бухгалтерская справка

Поступление из производства

Оприходование материалов собственного производства может происходить:

• По нормативной себестоимости;
• По фактической себестоимости.

В первом случае используется счет 40 «»Выпуск продукции (работ, услуг)».

Предположим, ООО «Лангур» приходует на склад выпущенные в собственном цеху материалы. Плановая себестоимость материалов равна 9 500 руб., фактическая 10 100 руб.

Бухгалтерские проводки по учету материалов:

Дт	Кт	Описание проводки (операции)	Сумма, руб.	Основание
10	40	Отражение материалов по плановой стоимости	9 500	М-4
40	20	Отражение по фактической себестоимости	10 100	Бухгалтерская справка
10	40	Списание отклонения себестоимости	600	Бухгалтерская справка

Во втором случае при оприходовании материалов по фактической себестоимости создается одна проводка:

Дт	Кт	Описание проводки (операции)	Сумма, руб.	Основание
10	20	Отражено поступление материалов из производства	10 100	М-4

Учет выбытия материалов

МПЗ могут быть списаны на затраты, проданы, подарены или испорчены. Методы списания стоимости МПЗ аналогичны методам определения стоимости при поступлении. Организация закрепляет в своей учетной политике один из выбранных способов.

Списание на затраты

Проводки по учету материалов в бухгалтерии при списании на затраты будут такими:

Дт	Кт	Описание проводки (операции)	Основание
20	10	Материалы отпущены в основное производство	М-11
23	10	Отпуск во вспомогательные производства	М-11
26	10	На общехозяйственные нужны	М-11
25	10	На общепроизводственные нужды	М-11
10	10	Перемещение со склада на склад	Накладная на внутреннее перемещение

Продажа на сторону

ООО «Дормидонтов и К» реализует фирме «Геркулес» товары на сумму 18 000 руб., вкл. НДС 2 746 руб. Себестоимость реализованных материалов 8 000 руб.

Основные проводки по учету материалов при реализации на сторону:

Дт	Кт	Описание проводки (операции)	Сумма, руб.	Основание
62	91.1	Отражение суммы выручки	18 000	Накладная
91.2	68	Отражен НДС по реализации	2 746	Счет-фактура
91.2	10	Списана себестоимость материалов	8 000	Бухгалтерская справка
51	62	Получена оплата от контрагента	18 000	Платежное поручение вх.

Безвозмездная передача

Безвозмездная передача материалов с точки зрения Налогового кодекса приравнивается к реализации, поэтому эта операция облагается НДС.

Проводки по материалам при безвозмездной передаче:

Дт	Кт	Описание проводки (операции)	Основание
91.2	10	Отражено списание материалов по фактической себестоимости	Накладная
91.2	68	Начислен НДС на рыночную стоимость материалов	Бухгалтерская справка
99	91.2	Отражен убыток от списания материалов	Бухгалтерская справка

Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.

При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:

• по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит);
• по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).

Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17.

К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д.

Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше В данном случае поступающие на предприятие материалы будут приходоваться непосредственно в дебет сч. 10 по фактической себестоимости, которая включает в себя все фактически понесенные предприятием затраты по их приобретению за вычетом НДС.

К затратам можно отнести:

• непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
• затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);
• транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
• затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния. ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 Реклама Все оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения. Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную. Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Проводки

При получении ТМЦ от поставщика в бухгалтерском учете выполняется проводка: Д10 К60 на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, за минусом НДС.

НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» — проводка Д68.НДС К19.

Оплата поставщику с расчетного счета оформляется проводкой Д60 К51.

Выполнить указанные выше бухгалтерские проводки можно только в том случае, если имеются подтверждающие документы:

• товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
• счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
• накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
• платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.

При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.

Проводки по учету материалов при поступлении по фактической себестоимости:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Расходы на доставку составили 11 800 руб., в том числе НДС 1 800 руб. ТМЦ приходуются по фактическим ценам. Расходы на доставку отражаются на отдельном субсчете счета 10 – 10.ТЗР. В производство отправлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Учет по учетным ценам

ТМЦ могут приниматься к учету по учетным ценам, обычно данный метод применяется в том случае, если поступление ценностей носит регулярный характер.

Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Прежде, чем попасть на 10 счет, материалы учитываются по дебету сч. 15 проводкой Д15 К60 по стоимости, указанной в документах поставщика, без учета НДС.

НДС выделяется отдельно на 19 счет: Д19 К60, после чего направляется к вычету Д68.НДС К19.

После чего ТМЦ приходуются в дебет сч. 10 по учетным ценам: Д10 К15.

Разница между фактической ценой, указанной на сч. 15, и учетной, отраженной на сч. 10, отражается на сч. 16.

Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на величину, равную разнице между закупочной и учетной стоимостью. При этом на сч. 16 появляется дебетовое сальдо, которое в конце месяца списывается на те счета, на которые списываются материалы. Сумма, которую нужно списать со сч. 16 в конце месяца определяется по следующей формуле:

(Сальдо по дебету сч. 16 на начало месяца + оборот по дебету сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц). Если фактическая цена меньше учетной, то выполняется проводка Д15 К16. Кредитовое сальдо, образовавшееся на счете 16, сторнируется (отнимается) в конце месяца, сумма, подлежащая сторнированию, определяется по формуле: (Сальдо по кредиту сч. 16 на начало месяца + оборот по кредиту сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц). Проводки при поступлении материалов по учетным ценам:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб.

ТМЦ приходуются по учетной цене 120 руб. за штуку. В производство направлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Помимо того, что материалы могут поступить на предприятие от поставщика, их можно также изготовить собственными силами из других материалов, также они могут быть внесены в уставной капитал организации или получены безвозмездно.

Другие способы поступления материалов

Изготовление

При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.

Все затраты по производству собираются на сч. 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», после чего списываются на сч. 10 Материалы.

Проводки:

Взнос в уставный капитал

Если материальные ценности поступают от одного из учредителей в виде взноса в уставный капитал, то необходимо провести их оценку, согласовать стоимость со всеми учредителями, при необходимости воспользоваться независимой экспертизой.

Также в фактическую себестоимость могут быть включены транспортно-заготовительные расходы.

Проводка по учету поступления материалов в данном случае будет иметь вид: Д10 К75.

Безвозмездное поступление

Если материалы поступают в организацию по договору дарения (безвозмездно), то их фактическая себестоимость принимается равной среднерыночной стоимости. Сюда также включаются транспортно-заготовительные расходы.

Безвозмездное поступление отражается проводкой: Д10 К98.

По мере списания материальных ценностей в производство с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» списываются суммы по материалам, полученным при дарении, в кредит счета 91/1 (отражаются в составе прочих доходов).

Проводки при безвозмездном поступлении материалов:

Безвозмездная передача материальных ценностей отличается тем, НДС в этом случае не выделяется, даже если поставщик предоставил счет-фактуру.

Видео: учет материалов в 1С

Источник: Простая бухгалтерия

Списание товаров: налоговый учет, проводки

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 Скачать бесплатно образец

Налоговики будут контролировать движение товаров по новым счетам‑фактурам и декларации НДС

Учет списания товаров

Прежде всего, нужно определиться, как оформить выбытие товаров, если их передают не покупателю. Ведь все операции требуют документального оформления, как для бухучета, так и в целях начисления налогов.

Формы документов сейчас можно использовать любые, которые компания установит в учетной политике. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты из закона о бухучете. Удобнее разрабатывать документ, если есть образец. За основу можно взять ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» или ТОРГ-16 «Акт о списании товаров». Эти же формы компания может применять, если она не отказалась от использования унифицированных документов. Скачайте вам в помощь готовые образцы документов, шаблоны для расчетов, которые упростят работу и защитят от претензий контролеров.

Образец заполнения акта о списании товаров по форме ТОРГ-16

Списание товара: проводки

Счет, списание товаров по которому отразится в учете, — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В бухучете проводка будет такой:

Дебет 94 Кредит 41 — списан испорченный (просроченный) товар

Со счета 94 стоимость таких товаров можно списать по-разному в зависимости от причин потерь и других условий (см. таблицу)

Проводка	Расшифровка
Дебет 73.2 Кредит 94	Списан испорченный товар на виновных лиц
Дебет 50 (51) Кредит 73.2	Взыскана стоимость испорченного товара с виновных лиц
Дебет 91.2 Кредит 94	Списан просроченный товар
Дебет 44 Кредит 94	Списана стоимость испорченного товара в пределах норм естественной убыли

Списание товаров на расходы в налоговом учете

В целях уплаты налога на прибыль в расходах можно учесть стоимость испорченного или пропавшего товара при выполнении стандартных условий — документы и экономическая обоснованность. Но разнятся условия признания расходов в зависимости от причин списания товара. Узнайте, какие повседневные расходы нельзя списать

Товары, которые испортились в процессе хранения, перевозки, то есть в результате естественной убыли, учитывайте в составе материальных расходов. При этом признать можно не всю стоимость такого товара, а по нормативам. Эти нормативы отличаются для разных отраслей деятельности. Самостоятельно установить их нельзя. Если стоимость испорченных товаров превышает норматив или нормы не прописаны в законах, то списать можно на внереализационные расходы.

Списание товара с истекшим сроком годности отражайте с отнесением на прочие расходы. Списание товара, пришедшего в негодности по причинам чрезвычайного характера — при пожаре, аварии, стихийном бедствии, учитывайте как внереализационный расход. Только запаситесь документами об ущербе: подойдут справки госслужб, инвентаризационные описи (акты), сличительные ведомости. Аналогичным образом отражают потери от краж, других причин, связанных с виной третьих лиц.

НДС при списании товара

Начислять НДС на товар, который выбывает из-за порчи или недостачи, не нужно. Это относится и к случаю, когда есть виновное лицо и оно возмещает ущерб. Однако, нужно иметь доказательства того, что при списании имущество не передавалось покупателям, и подтвердить причины списания.

Восстанавливать с этих товаров налог, ранее заявленный к вычету, не требует налоговое законодательство. Такой случай не прописан в кодексе. Посмотрите, какие нужно подготовьте документы, чтобы не восстанавливать НДС со списанного имущества.

Списание остатков товара

Бывают ситуации, когда в учете числится товарный остаток, и весьма приличный, а по факту на складе пусто. Причины этого могут быть разными — от недостач, хищения, пересортицы до умышленного завышения расходов, при котором в учете появился несуществующий товар. Выход из такой ситуации зависит от причин.

Прежде всего имеет смысл провести инвентаризацию. Ее результаты, оформленные должным образом, позволят списать недостачи на расходы. Либо остаток по одному виду товаров скорректируется излишком по другому наименованию.

Списание нереальных остатков может привести к негативным налоговым последствиям, как и их наличие в принципе.

Списание испорченного имущества. Бухгалтерский учет и налогообложение

На практике часто встречаются случаи, когда по результатам инвентаризации выявляются испорченные товары или продукция с истекшим сроком годности.

Отметим, что такие товары иди продукция подлежат изъятию из торгового оборота и списанию с учета.

Рассмотрим в статье порядок отражения операций по списанию такого имущества в бухгалтерском и налоговом учете.

Как документально оформить списание испорченного имущества

Операции по списанию имущества в результате событий, не зависящих от воли предприятия (например, по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий), должны быть документально оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Проводим инвентаризацию

Сначала следует провести инвентаризацию.

При этом должны быть оформлены инвентаризационные описи по форме ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» и ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно — материальных ценностей».

Составляем акт на списание испорченного имущества

Далее на основании приказа руководителя организации необходимо оформить акт, в котором фиксируются полученное повреждение товара, а также акт на списание этих товаров.

При этом организация может утвердить в учетной политике применение форм N N ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) или иные самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

Отметим, что на практике организации при списании испорченного имущества оформляют акт по форме ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» или акт по форме ТОРГ-16 «Акт о списании товаров».

Рекомендации по оформлению актов на списание испорченного имущества

Во избежание претензий со стороны налоговых органов по порядку отражения операций по списанию испорченного имущества в бухгалтерском и в налоговом учете следует как можно детальнее указать всю необходимую информацию.

Так:

1. 1. В акте на списание испорченного имущества следует указывать как можно точнее наименование списываемого имущества.
2. 2. Далее в акте на списание испорченного имущества необходимо подробно указать причину, по которой имущество подлежит списанию. Например, такими причинами могут быть: истечение срока годности товара, наличие неустранимых дефектов и т.д.
3. 3. Если товар списывается из-за наличия неустранимых дефектов, то рекомендуется описать дефекты, которые получил этот товар.
4. 4. Если просроченные товары подлежат утилизации согласно требованию действующего законодательства, то при их списании необходимо указать информацию либо о документе, удостоверяющем факт утилизации, либо непосредственно о самом факте утилизации непригодных к дальнейшему использованию товаров.

Бухгалтерский учет

Стоимость испорченных товаров, непригодных для дальнейшего использования, отражается как их недостача по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Далее, стоимость испорченных товаров, в зависимости от обстоятельств, сопровождающих такое списание, может быть отнесена:

— на производственные расходы или расходы на продажу при списании стоимости в пределах норм естественной убыли при производстве, хранении или реализации запасов (п. 58 Методических указаний, абз. 3 Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 N 95);

— на счет прочих расчетов с персоналом в случаях отнесения величины порчи за счет виновных лиц из числа работников организации;

— на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены.

Таким образом, если товар оказался испорченным по вине работника (например, кладовщиком были нарушены условия хранения товара), то порча товара подлежит отнесению на установленное виновное лицо.

В такой ситуации сумма материального ущерба в части, возмещаемой работником, списывается с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Если товар стал непригодным для использования в результате истечения срока его годности, то его стоимость списывается с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на расходы в дебет счета 91-2 «Прочие расходы».

С учетом вышеизложенного бухгалтерские записи по списанию испорченного имущества будут выглядеть таким образом:

	Дебет	Кредит
Списана стоимость испорченного (просроченного) товара
Списана стоимость испорченного товара за счет виновных лиц
Взыскана стоимость испорченного товара с виновных лиц:	50 (51)
Возмещена стоимость испорченного товара путем внесения виновным лицом в кассу или на расчетный счет предприятия суммы причиненного ущерба либо	50 (51)
Удержана стоимость испорченного товара из заработной платы виновного лица
Списана стоимость просроченного товара
Списана стоимость испорченного товара в пределах норм естественной убыли

Налоговый учет

Налог на прибыль

Для целей налога на прибыль порядок списания товаров зависит от ситуации.

у товаров истек срок годности

Если у товаров истек срок годности, то их стоимость полностью учитывается в прочих расходах (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948, от 26.06.2013 № 03-03-06/1/24154, от 20.12.2012 N 03-03-06/1/711).

Так согласно этим письмам указаны следующие моменты:

Расходы в виде стоимости утилизированных расходных материалов с истекшим сроком годности, а также расходы на утилизацию таких материалов, учитываются для целей исчисления налога на прибыль при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Например, затраты на утилизацию или уничтожение такой продукции могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли в соответствии с положениями пп. 49 п. 1 ст. 264 Кодекса.

товары испорчены по вине работника

Если товары (материалы) испорчены по вине работника, то их стоимость включается во внереализационные расходы (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

— или на дату, когда работник признал сумму ущерба (например, на дату заключения соглашения о добровольном возмещении ущерба);

— или на дату, когда вступило в силу решение суда о взыскании с работника суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

товары испорчены из-за чрезвычайной ситуации

Если товары испорчены из-за чрезвычайной ситуации, то их стоимость включается во внереализационные расходы на дату документа компетентного органа, подтверждающего, что порча товара вызвана чрезвычайным происшествием (стихийным бедствием, пожаром, аварией).

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия (Письма Минфина от 29.12.2015 N 03-03-06/1/77005, УФНС по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190).

товары испорчены из-за естественных причин

Если товары были испорчены из-за естественных причин, то их стоимость учитывается в материальных расходах в пределах норм естественной убыли (Письма Минфина от 06.07.2015 N 03-03-06/1/38849, от 23.05.2014 N 03-03-РЗ/24762).

Налог на добавленную стоимость

НДС при списании испорченного имущества

Из пункта 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33 следует, что выбытие (списание) имущества не приводит к возникновению объекта обложения НДС, если доказано, что оно произошло в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика, без передачи ТМЦ третьим лицам (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий).

Входной НДС

Согласно позиции ВАС РФ, изложенной в Решениях от 19.05.2011 N 3943/11, от 23.10.2006 N 10652/06, обязанность по уплате в бюджет ранее правомерно принятых к вычету сумм НДС должна быть прямо предусмотрена законодательством, а НК РФ не предусматривает восстановления НДС, ранее принятого к вычету при списании товара с истекшим сроком годности.

Поэтому НДС, ранее принятый к вычету по испорченному имуществу, восстанавливать не надо, поскольку такое основание для восстановления НДС отсутствует в п. 3 ст. 170 НК РФ.

Аналогичное мнение высказывают контролирующие органы.

В своих разъяснениях они ссылаются на решения судов, которые всегда поддерживали налогоплательщиков, не восстанавливавших НДС в таких ситуациях (Письма ФНС от 17.06.2015 N ГД-4-3/10451@, от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@).

Но вместе с тем имеются разъяснения контролирующих органов, в которых они настаивают на восстановлении НДС в подобных случаях (см., например, Письмо Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/1997).

И хотя решения высших судебных инстанций имеют приоритет над разъяснениями Минфина России, исключать возможность возникновения претензий со стороны контролирующих органов нельзя (см. Письмо Минфина России от 07.11.2013 N 03-01-13/01/47571 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21097)).

Рассмотрим на примерах часто встречающиеся ситуации.

У товаров истек срок годности

Пример

В ходе проведения инвентаризации выявлена продукция с истекшим сроком годности

Стоимость продукции с истекшим сроком годности составила 60 000 руб.

Стоимость работ по уничтожению этого сырья, выполненных специализированной организацией, составила 8 000 руб.

В учете организации расходы по уничтожению продукции с истекшим сроком годности, выявленной в ходе проведения инвентаризации, следует отразить следующим образом:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Списана стоимость продукции с истекшим сроком годности			60 000	Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Стоимость потерь отражена в составе прочих расходов			60 000	Бухгалтерская справка
Отражена стоимость работ по уничтожению сырья с истекшим сроком годности			8 000	Акт приемки- сдачи выполненных работ
Оплачены работы по уничтожению сырья			8 000	Выписка банка по расчетному счету

Порча товара при отсутствии виновных лиц

Пример

Организация розничной торговли передает в торговый зал товар для оформления витрины.

Товар был приобретен на общую сумму в размере 35 400 руб. (в том числе НДС 5 400 руб.).

Спустя некоторое время товар признан полностью испорченным и списывается.

Виновные лица отсутствуют.

В учете организации данные операции следует отразить следующим образом:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
При приобретении товара
Оприходован товар (3540 — 540)			30 000	Отгрузочные документы поставщика, Акт о приемке товаров
Отражена сумма предъявленного НДС			5 400	Счет-фактура
Принят к вычету предъявленный НДС	68/НДС		5 400	Счет-фактура
Произведена оплата поставщику			35 400	Выписка банка по расчетному счету
При выявлении испорченного товара
Списана стоимость испорченного товара			30 000	Акт о порче, бое, ломе ТМЦ
Сумма определившихся потерь учтена в составе расходов на продажу			30 000	Бухгалтерская справка-расчет

Возмещение ущерба за счет установленных виновных лиц

Здесь возможны 2 ситуации:

-ущерб возмещается работником;

-ущерб удерживается из заработной платы виновного лица.

Работник согласился возместить ущерб в полном объеме

Пример

При проведении инвентаризации на складе готовой продукции выявлен испорченный товар.

Виновным признан работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности перед работодателем за сохранность хранящегося на складе имущества.

По данным бухгалтерского учета себестоимость испорченной продукции составила 40 000 руб.

Работник согласился возместить ущерб в полном объеме, о чем представил письменное обязательство.

Денежные средства в возмещение ущерба внесены работником в кассу организации.

Для целей налогового учета доходов и расходов организацией применяется метод начисления.

В учете организации возмещение работником ущерба следует отразить следующим образом:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражена сумма недостачи, выявленной в результате инвентаризации			40 000	Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Сумма недостачи отнесена на виновное лицо			40 000	Решение руководителя, Бухгалтерская справка
Погашена задолженность виновным лицом			40 000	Приходный кассовый ордер

Удержание ущерба из заработной платы сотрудника

Пример.

По вине работника произошла порча товара, стоимость приобретения которого равна 120 000 руб. (без учета НДС).

Товар восстановлению не подлежит, его стоимость возмещается путем удержания из заработной платы работника.

Средний заработок работника равен сумме месячной заработной платы и составляет 100 000 руб.

Чтобы правильно отразить операции по списанию имущества, следует обратить внимание на следующие моменты:

Трудовые отношения

В случае порчи имущества организации-работодателя работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества организации или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа (ст. 246 ТК РФ).

При этом размер ущерба может быть признан равным стоимости приобретения не подлежащего восстановлению товара.

В соответствии со ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для этого организация имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Работник при этом обязан дать письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

Материальная ответственность за причиненный работником ущерб ограничивается величиной его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законодательством (ст. 241 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Общий размер удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% от ее суммы (ст. 138 ТК РФ).

При этом размер удержаний определяется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).

Исходя из этого максимальная сумма, которая может быть удержана с работника при выплате заработной платы за каждый месяц составит:

17 400 руб. ((100 000 -100 000 х 13%) х 20%).

Следовательно, задолженность работника по возмещению ущерба в пределах его среднемесячного заработка будет полностью удержана из заработной платы в течение шести месяцев, при этом сумма последнего удержания составит 13 000 руб. (100 000 руб. – 17 400 руб. x 5 мес.).

Бухгалтерский учет

Организация обязана провести инвентаризацию в случае выявления фактов порчи имущества (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Выявленные в результате проведения инвентаризации расхождения между фактическим наличием материальных ценностей и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата проведения инвентаризации (ч. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).

По результатам проведенной инвентаризации фактическая себестоимость испорченного товара списывается на счет учета недостач и потерь от порчи ценностей с последующим отнесением за счет виновного лица.

Если часть стоимости утраченного товара не подлежит взысканию с работника, то она включается в состав прочих расходов организации (пп. «б» п. 234, пп. «б» п. 29, п. 30 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Списание стоимости испорченного товара оформляется соответствующими первичными документами, удовлетворяющими требованиям, установленным ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Такими документами могут быть составленный акт о списании товара, а также изданный на его основе приказ руководителя об отнесении части стоимости списанного товара за счет виновного лица.

Сумма, подлежащая взысканию с работника, уменьшается по мере ее удержания из начисленной работнику заработной платы.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Компенсация работником причиненного ущерба не связана с реализацией товаров (услуг), следовательно, не является объектом налогообложения по НДС применительно к пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 07.10.2008 N 03-03-06/4/67 (вопрос 10).

Налог на прибыль организаций

Сумма возмещения ущерба (в данном случае в размере среднемесячного заработка работника) учитывается в составе внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ.

Указанный доход признается на дату признания должником сумм возмещения убытков (ущерба) (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Глава 25 НК РФ не содержит прямой нормы, позволяющей включить стоимость испорченного товара в состав расходов.

Перечень убытков, признаваемых расходом, предусмотренный п. 2 ст. 265 НК РФ, является закрытым, и в нем данный вид убытков не упомянут.

Вместе с тем при возмещении работником суммы ущерба от порчи стоимость испорченного товара, на наш взгляд, организация вправе включить в состав внереализационных расходов на основании пп. 20 п. 1 ст. 265, п. 1 ст. 252 НК РФ (как обоснованные, документально подтвержденные затраты, связанные с получением дохода в виде возмещения стоимости товара).

Данную точку зрения разделяют Минфин России и налоговые органы (Письма Минфина России от 27.08.2014 N 03-03-06/1/42717, УФНС России по г. Москве от 05.03.2014 N 13-11/020614@).

Заметим, что из приведенного Письма Минфина России от 27.08.2014 N 03-03-06/1/42717 можно сделать вывод, что сумма признаваемого расхода ограничена суммой полученного возмещения.

Аналогичное мнение высказано Минфином России в отношении расходов организации на возмещение ущерба третьему лицу, причиненного по вине работника и не покрытого суммой полученного от работника возмещения (Письмо от 24.07.2007 N 03-03-06/1/519).

Поэтому рекомендуем организации придерживаться позиции Минфина России и не признавать в составе расходов сумму ущерба, не подлежащую взысканию с работника.

Применение ПБУ 18/02

Сумма ущерба, подлежащего возмещению работником в пределах его среднемесячного заработка, в бухгалтерском учете не признается доходом и расходом, а относится на расчеты с работником перед работодателем.

В налоговом учете сумма возмещаемого ущерба в размере среднемесячного заработка работника включается в состав доходов и состав расходов.

Возникшие разницы в признании доходов и расходов приводят одновременно к увеличению и к уменьшению налоговых платежей, т.е. к возникновению равных сумм постоянного налогового актива (ПНА) и постоянного налогового обязательства (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Руководствуясь принципом рациональности ведения бухгалтерского учета, установленным п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, по нашему мнению, организация может не отражать в учете указанные суммы ПНА и ПНО.

Что касается части стоимости утраченного товара, не подлежащей взысканию с работника, то в бухгалтерском учете она включается в состав прочих расходов, а в целях налогообложения данная сумма в расходах не признается.

Исходя из этого при признании данного расхода в бухгалтерском учете отражаются постоянная разница и соответствующее ей ПНО (п. п. 4, 7 ПБУ 18/02).

С учетом вышесказанного, в учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба, если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника следует отражать следующим образом: