Как отразить в учете приобретение компьютера

Содержание

Учет компьютеров и серверов

Учет компьютеров и серверов зависит от стоимости компьютера, ноутбука (сервера) или совокупной стоимости комплектующих, вошедших в состав собранного сервера или компьютера (например, системного блока, монитора, мыши, клавиатуры).

Вариант 1. Ноутбук или все комплектующие компьютера (сервера) надо учитывать как МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ):
— в бухгалтерском учете — если стоимость ноутбука или всех комплектующих компьютера составляет 40 000 руб. или меньше;
— в налоговом учете — если стоимость ноутбука или всех комплектующих компьютера составляет 100 000 руб. или меньше. В расходы их стоимость включается в день ввода компьютера в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Бухгалтерские проводки будут такими.

Проводка
Операция
Д 10 — К 60
Приобретены комплектующие компьютера (сервера) или приобретен ноутбук
Д 20 (26) — К 10
Стоимость комплектующих компьютера (сервера) или стоимость ноутбука включена в затраты при передаче в эксплуатацию

Вариант 2. Все комплектующие компьютера (сервера) надо учитывать как единый объект ОС.
Обычно налоговые органы требуют, чтобы компьютер учитывался как один объект основных средств. То есть изначально все комплектующие (системная, звуковая и видео- платы, клавиатура, монитор, мышь и т. д.) собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а после ввода в эксплуатацию списываются на счет 01 «Основные средства». При этом налоговики ссылаются на пункт 6 ПБУ 6/01, согласно которому инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. То есть логика такова, скажем, клавиатура сама по себе работать не может, она нужна лишь в комплекте с системным блоком и монитором, тоже относится и к остальным частям компьютера, поэтому все вместе они и должны учитываться как один объект основных средств (комплекс конструктивно-сочлененных предметов) (п. 6 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 257 НК РФ, Письмо Минфина от 04.09.2007 N 03-03-06/1/639):
— в бухгалтерском учете — если их общая стоимость больше 40 000 руб.;
— в налоговом учете — если их общая стоимость больше 100 000 руб.
Первоначальную стоимость такого ОС формирует стоимость всех комплектующих. Данные о комплектующих компьютера или сервера можно указать в графе 8 разд. 7 инвентарной карточки по форме N ОС-6.
Как ОС надо учитывать и ноутбук:
— в бухгалтерском учете — если он стоит больше 40 000 руб.;
— в налоговом учете — если он стоит больше 100 000 руб.

Пример: Определение СПИ и амортизационной группы компьютера (ноутбука, принтера, сервера) по коду ОКОФ

По Классификации ОС этот код относится ко второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно). Дополнительно в примечании уточнено, что к электронно-вычислительной технике относятся компьютеры, принтеры, серверы.
Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.
СПИ компьютера (ноутбука, принтера, сервера) надо установить в диапазоне от 25 до 36 месяцев включительно (Письмо Минфина от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110).

В налоговом учете к такому имуществу можно применить амортизационную премию в размере не более 10% от первоначальной стоимости (п. 9 ст. 258 НК РФ).
Замена комплектующих компьютера (ноутбука, сервера) отражается в бухгалтерском и налоговом учете как ремонт. Стоимость новых комплектующих учитывается в расходах в день их установки на компьютер (ноутбук, сервер) (п. 27 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 260 НК РФ).
В бухучете операции, связанные с покупкой и ремонтом компьютера (ноутбука, сервера) стоимостью больше 40 000 руб., отражаются так.

Проводка
Операция
Д 08 — К 60
Стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость компьютера (сервера) или отражена первоначальная стоимость ноутбука
Д 01 — К 08
Компьютер (ноутбук, сервер) принят к учету в качестве ОС
Д 20 (26) — К 02
Начислена амортизация по компьютеру (ноутбуку, серверу)
Д 10 — К 60
Приобретено новое устройство взамен вышедшего из строя
Д 20 (26) — К 10
Новое устройство установлено на компьютер (ноутбук, сервер)

Обратите внимание: CD- и DVD-диски, USB-флэш-накопители, флэш-карты и другие внешние электронные носители информации являются МПЗ и учитываются так же, как канцтовары:
— в бухгалтерском учете, если их стоимость 40 000 руб. или меньше;
— в налоговом учете, если их стоимость 100 000 руб. или меньше.

Учет компьютеров и серверов в 1С

Чтобы отразить в бухгалтерском учете с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8.3» покупку и принятие к учету в качестве основного средства компьютера, приобретенного «по частям» и, затем, собранного, нужно для начала правильно оприходовать составные части. Для этого оформляется документ Поступление (акты, накладные) с видом операции Оборудование. На закладке Оборудование указываются приобретенные составные части, из которых впоследствии планируется собрать компьютер. Если закупка частей осуществляется у нескольких поставщиков или несколькими поставками, создается несколько документов Поступление товаров и услуг.

1. Учет поступления отдельных комплектующих

Создание документа «Поступление (акт, накладная)» :

  1. Вызов из меню: ОС и НМА— Поступление основных средств — Поступление оборудования.
  2. Кнопка Создать.

Заполнение шапки закладки «Оборудование» документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 1):

  1. В поле «Накладная №» введите номер документа поступления.
  2. В поле «от» укажите дату поступления оборудования.
  3. В поле «Контрагент» выберите поставщика из справочника «Контрагенты».
  4. В поле «Договор» выберите договор с поставщиком. Внимание! В окне выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора «С поставщиком».
  5. Нажмите кнопку Добавить на закладке «Оборудование».
  6. В поле «Номенклатура» выберите поступающее основное средство (в справочнике «Номенклатура» наименование поступающего основного средства следует вводить в папку «Оборудование (объекты основных средств)»). Данные действия необходимо повторить для каждого объекта из набора мебели.
  7. Заполните остальные поля, как показано на рис. 1.
  8. Кнопка Записать.

(рис.1)

2. Передача комплектующих и дополнительных материалов на сборку

Для передачи комплектующих и дополнительных материалов на сборку необходимо создать документ «Передача оборудования в монтаж».

Создание документа «Передача оборудования в монтаж»(рис. 2):

  1. Вызов из меню: ОС и НМА — Поступление основных средств — Передача оборудования в монтаж.
  2. Кнопка Создать.

Заполнение шапки документа «Передача оборудования в монтаж»

  1. В поле «от» введите дату передачи оборудования в монтаж.
  2. В поле «Объект строительства» введите собираемый объект основных средств. Щелкните в поле по кнопке выбора
    , при этом открывается справочник «Объекты строительства». В данном справочнике, с помощью кнопки «Создать», введите наименование собираемого объекта основных средств. Выберите вновь введенный объект основных средств двойным щелчком мыши.
  3. В поле «Счет затрат» укажите счет, на котором будет формироваться стоимость собираемого основного средства — 08.03 «Строительство объектов основных средств».
  4. В поле «Статья затрат» выберите статью из справочника «Статьи затрат», по которой будут учитываться расходы по сборке объекта основных средств.
  5. В поле «Склад» выберите склад, с которого будут передаваться комплектующие для компьютера или сервера.

(рис.2)

При проведении документа сформировались проводки по дебету счета 08.03 «Строительство объектов основных средств» с кредита счетов 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и 10.01 «Сырье и материалы». Из корреспонденции счетов видно, что по дебету счета 08.03 «Строительство объектов основных средств» формируется первоначальная стоимость собираемого объекта основных средств.

3. Учет работ подрядчика по сборке

Если сборка компьютера (сервера) производится сторонней организацией, то в первоначальной стоимости основного средства, необходимо учесть стоимость этих работ.

Для этого необходимо создать документ Поступление (акт, накладная). В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Поступление (акт, накладная)»: (рис.3.)

  1. Вызовите из меню: Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).
  2. Нажмите кнопку Поступление .
  3. Вид операции документа «Услуги (акт)».

Заполнение шапки и табличной части документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 3):

  1. В поле «Акт №» введите номера документа поступления.
  2. В поле «от» введите дату документа поступления.
  3. В поле «Контрагент» выберите поставщика из справочника «Контрагенты».
  4. В поле «Договор» выберите договор с поставщиком.
  5. Кнопка Добавить.
  6. В поле «Номенклатура» выберите наименование оказанных услуг (в справочнике «Номенклатура» наименование услуги следует вводить в папку «Услуги»).
  7. В поле «Счета учета» заполните: счет затрат, статьи затрат, подразделение затрат и т.д. Для автоматического заполнения данного поля необходимо при вводе элемента справочника «Номенклатура» в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» настроить счета учета номенклатуры.
  8. Заполните остальные поля, как показано на рис.
  9. Кнопка Провести.

(рис.3)

3. Принятие к учету основного средства

Для выполнения операции «Принятие к учету основного средства» необходимо создать документ Принятие к учету ОС. Данный документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и (или) его ввода в эксплуатацию. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Принятие к учету ОС»(рис. 4):

  1. Вызовите из меню: ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.
  2. Кнопка Создать.

Заполнение шапки и закладки «Внеоборотный актив» документа «Принятие к учету ОС»

  1. В поле «от» укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия к учету) основного средства.
  2. В поле «МОЛ» выберите материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность основного средства, из справочника «Физические лица».
  3. В поле «Вид операции» выберите «Объекты строительства». По умолчанию ставится «Оборудование».
  4. Щелкните по кнопке выбора в поле «Объект строительства». При этом открывается справочник «Объекты строительства», выберите объект «Сервер».
  5. Поле «Счет» заполнено значением по умолчанию, оставьте его без изменения.
  6. Нажмите на кнопку Рассчитать суммы, в результате чего будут заполнены поля: «Стоимость», «Стоимость НУ», «Стоимость ПР», «Стоимость ВР».
  7. В поле «Стоимость» указывается сумма, аккумулированная по бухгалтерскому учету на счете 08.03.
  8. В поле «Стоимость НУ» указывается сумма, аккумулированная по налоговому учету на счете 08.03.
  9. Поля «Стоимость ПР» и «Стоимость ВР» заполняются, если организация применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» и если сумма по бухгалтерскому учету отличается от суммы по налоговому учету.
  10. Заполните остальные поля, как показано на рис. 4.
  11. Кнопка Записать.

(рис. 4)

Заполнение закладки «Основные средства» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 5):

  1. Нажмите кнопку Добавить. При этом в табличной части добавляется строка для ввода информации об основном средстве. Выберите объект «Набор мебели «Премиум».
  2. Щелкните по кнопке «Открыть» в поле «Основное средство», при этом открывается справочник «Основные средства»

(рис. 5)

Заполнение информации об основном средстве в справочнике «Основные средства» (рис. 6):

  1. В поле «Наименование» введите краткое наименование основного средства (используется как служебное).
  2. В поле «Полное наименование» введите полное наименование (используется в печатных бланках).
  3. Установите переключатель «Объект основных средств».
  4. Щелкните по кнопке выбора в поле «Группа учета ОС» и выберите категорию основного средства.
  5. Щелкните по кнопке выбора в поле «Код по ОКОФ». При этом появляется справочник Общероссийский классификатор основных фондов, в нем необходимо выбрать соответствующую группу для основного средства.
  6. Щелкните по кнопке выбора в поле «Амортизационная группа» и выберите группу, соответствующую данному основному средству.
  7. Кнопка Записать. Данные на закладке «Сведения БУ» и «Сведения НУ» заполняются автоматически при проведении документа «Принятие к учету ОС».

(рис. 6)

Заполнение закладки «Бухгалтерский учет» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 7):

  1. В поле «Счет учета» укажите счет, на котором будут учитываться основные средства.
  2. Щелкните по кнопке выбора в поле «Порядок учета» и выберите соответствующий элемент, в нашем примере выбираем «Начисление амортизации».
  3. Щелкните по кнопке выбора в поле «Способ начисления амортизации» и выберите способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета, в нашем примере выбираем «Линейный способ».
  4. В поле «Счет начисления амортизации (износа)» укажите счет, на котором будет накапливаться амортизация.Внимание! Если амортизацию предполагается начислять, то необходимо установить флажок «Начислять амортизацию».
  5. Щелкните по кнопке выбора в поле «Способ отражения расходов по амортизации». При этом открывается справочник «Способы отражения расходов», в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом в дальнейшем будут формироваться бухгалтерские проводки по начислению амортизации. Для создания нового способа отражения расходов по амортизации в справочнике «Способы отражения расходов» необходимо нажать на кнопку «Создать» и в открывшейся форме диалога указать счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы по амортизации основных средств.
  6. В поле «Срок полезного использования (в месяцах)» укажите срок в месяцах для целей бухгалтерского учета.

(рис. 7)

Заполнение закладки «Налоговый учет» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 8):

  1. Щелкните по кнопке выбора в поле «Порядок включения стоимости в состав расходов» и выберите соответствующий элемент для целей налогового учета, в нашем примере выбираем «Начисление амортизации».
  2. Установите флажок «Начислять амортизацию». Если по налоговому учету не предполагается начислять амортизацию, флажок необходимо снять.
  3. В поле «Срок полезного использования (в месяцах)» укажите срок в месяцах для целей налогового учета.
  4. В поле «Специальный коэффициент» укажите коэффициент (повышающий или понижающий), если он не равен 1.00.
  5. Кнопка Записать.
  6. Для вызова печатного бланка акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС-1 используйте кнопку Акт о приеме — передаче ОС (ОС-1).
  7. Кнопка Провести.

(рис.

Заполнение закладки «Амортизационная премия» документа «Принятие к учету ОС»:

В поле «Включить амортизационную премию в состав расходов» устанавливается флажок, если учетной политикой предусмотрено использование права на амортизационную премию. Для рассматриваемого примера не устанавливается.

Результат проведения документа «Принятие к учету ОС» (рис. 9):

Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .
(рис. 9)

Кроме проводок по бухгалтерскому и налоговому учету в окне «Движения документа» (рис. 9) можно проверить данные, введенные в различные регистры программы при принятии к учету основного средства. Для этого необходимо переходить к соответствующим закладкам.

2. Формирование записей книги покупок

Для отражения операции 2.1 «Предъявление НДС к вычету по внеоборотному активу» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Формирование записей книги покупок. Как правило, данный документ создается в последний день месяца.

Создание документа «Формирование записей книги покупок» (рис. 7, 8):

  1. Вызов из меню Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.
  2. Нажмите кнопку Создать — Формирование записей книги покупок.
  3. В документе «Формирование записей книги покупок» на закладке «Приобретенные ценности» нажмите кнопкуЗаполнить. При этом закладка заполняется автоматически данными из регистра НДС предъявленный по не принятым к вычету суммам НДС.
  4. Заполните остальные поля так, как показано на рис. 10.

(рис. 10)

Источник: https://buh1c8.ru/uchet-kompyuterov-i-serverov/

>
Как отразить в учете приобретение компьютера

Бухучет

Компьютер, приобретенный для управленческих или производственных нужд (т. е. не для продажи), учтите в составе основных средств (п. 4 ПБУ 6/01). Стоимость такого компьютера списывайте через амортизацию.

В учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитываются в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В этом случае компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита, можно учесть в составе материалов. Приобретение и списание такого компьютера оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов.

Поскольку стоимость компьютера, учтенного в составе материалов, переносится сразу же на затраты, следует организовать контроль за его сохранностью (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.

Такой порядок следует из пункта 8 ПБУ 6/01.

Ситуация: как отразить в бухучете списание и контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию. Стоимость компьютера полностью списана на расходы?

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, списанного на расходы в составе материалов, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

  • ведомость учета компьютеров в эксплуатации;
  • забалансовый учет.

Выбранный вариант отразите в учетной политике для целей бухучета.

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета компьютеров, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче компьютера в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 10-9

– передан в эксплуатацию компьютер;

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

– учтен компьютер на забалансовом счете.

В дальнейшем при выбытии компьютера из эксплуатации сделайте проводку:

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

– списан компьютер с забалансового счета.

Все операции должны быть документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому при списании компьютера с забалансового счета следует оформить акт.

Ситуация: можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?

Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена в письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.

Совет: есть аргументы, позволяющие учесть в бухучете компьютер по частям. Они заключаются в следующем.

Отразить в бухучете составные части компьютера как самостоятельные объекты можно в двух случаях:

  • составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам. Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.;
  • сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются (абз. 2 п. 6 ПБУ 6/01, письмо Минфина России от 20 февраля 2008 г. № 03-03-6/1/121).

В этих двух случаях в зависимости от срока полезного использования и стоимости компьютерное оборудование отразите в составе основных средств или материалов. При этом стоимость составных частей компьютера, учтенных в составе материалов, не включайте в налоговую базу по налогу на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ).

Правильность этой точки зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г. № ВАС-7601/10, от 16 мая 2008 г. № 6047/08, постановления ФАС Уральского округа от 17 февраля 2010 г. № Ф09-564/10-С3, от 3 декабря 2007 г. № Ф09-9180/07-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7, от 19 апреля 2006 г. № Ф09-2828/06-С7, Поволжского округа от 26 января 2010 г. № А65-8600/2009, от 12 февраля 2008 г. № А12-8947/07-С42, от 30 января 2007 г. № А57-30171/2005, Московского округа от 13 апреля 2010 г. № КА-А41/3207-10, Западно-Сибирского округа от 30 ноября 2006 г. № Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Северо-Западного округа от 20 марта 2007 г. № А21-2148/2006, от 22 февраля 2007 г. № А05-7835/2006-9).

ОСНО: налог на прибыль

Порядок отражения при расчете налога на прибыль компьютера зависит от его первоначальной стоимости. При формировании первоначальной стоимости учитывайте следующее.

В первоначальную стоимость компьютера включается предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

Компьютер, первоначальная стоимость которого составляет более 100 000 руб., включите в состав основных средств (п. 1 ст. 257 НК РФ). При расчете налога на прибыль его стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, компьютеры относятся ко второй амортизационной группе. Поэтому по данным объектам основных средств срок полезного использования может быть установлен в пределах от 25 до 36 месяцев включительно (абз. 3 п. 3 ст. 258 НК РФ). Конкретный срок полезного использования компьютера организация определяет самостоятельно. Если организация приобрела компьютер, бывший в эксплуатации, то срок полезного использования при расчете амортизации линейным методом можно установить с учетом срока фактического использования этого объекта предыдущими собственниками (п. 7 ст. 258 НК РФ). При нелинейном методе компьютер, бывший в эксплуатации, нужно включить в ту амортизационную группу, в которую он был включен у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ). Подробнее об этом см. Как в налоговом учете рассчитать амортизацию бывших в эксплуатации основных средств.

Компьютер, первоначальная стоимость которого не превышает 100 000 руб., учтите в составе материальных затрат. При методе начисления организация вправе самостоятельно определить порядок его списания с учетом срока использования компьютера и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи компьютера в эксплуатацию и его оплаты поставщику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Организации, которые занимаются деятельностью в области информационных технологий, имеют право учесть приобретенный компьютер в составе материальных затрат, даже если его первоначальная стоимость превышает 100 000 руб. (п. 6 ст. 259, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Таким организациям списывать стоимость компьютера через амортизацию не обязательно.

Чтобы получить такую возможность, организация должна соответствовать одновременно следующим условиям:

  • заниматься разработкой и реализацией компьютерных программ, баз данных или оказывать услуги (выполнять работы) по разработке, адаптации, модификации, установке, тестированию и сопровождению компьютерных программ и баз данных;
  • иметь документ о госаккредитации организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий;
  • иметь среднесписочную численность сотрудников за отчетный (налоговый) период не менее 50 человек;
  • получать доходы от деятельности в сфере информационных технологий в размере не менее 90 процентов от всех доходов организации по итогам отчетного (налогового) периода, в том числе от иностранных лиц – не менее 70 процентов.

При этом иностранными покупателями признаются организации, у которых:

  • место госрегистрации – территория иностранного государства;
  • при отсутствии регистрации на территории иностранного государства – место, указанное в учредительных документах, место управления организацией, местонахождение постоянного действующего исполнительного органа или постоянного представительства (если программы, работы, услуги приобретались через него) находятся за пределами России.

Кроме того, иностранными покупателями признаются физические лица, местожительство которых находится в иностранном государстве.

Документами, подтверждающими получение доходов от иностранных покупателей, являются:

  • договор;
  • документы, подтверждающие факт оказания услуг (выполнения работ), или таможенная декларация с отметками таможни.

Такие правила предусмотрены пунктом 6 статьи 259 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли в налоговом учете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?

Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. д. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что монитор, системный блок, клавиатура и принтер не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена в письмах Минфина России от 2 июня 2010 г. № 03-03-06/2/110, от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639 и МНС России от 5 августа 2004 г. № 02-5-11/136.

Совет: есть аргументы, позволяющие учесть компьютер по частям в налоговом учете. Они заключаются в следующем.

Учесть при налогообложении составные части компьютера как самостоятельные объекты можно в двух случаях:

  • если составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам. Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.;
  • если сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются (абз. 2 п. 6 ПБУ 6/01).

В этих двух случаях компьютерное оборудование, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, а стоимость составляет более 100 000 руб., учтите как отдельный объект основного средства. Остальное компьютерное оборудование учтите в составе материалов. Такой порядок следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 и пункта 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ.

Правильность этой точки зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г. № ВАС-7601/10, от 16 мая 2008 г. № 6047/08, постановления ФАС Уральского округа от 17 февраля 2010 г. № Ф09-564/10-С3, от 18 июня 2009 г. № Ф09-3963/09-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7 и от 19 апреля 2006 г. № Ф09-2828/06-С7, Поволжского округа от 26 января 2010 г. № А65-8600/2009, от 15 апреля 2009 г. № А55-12150/2008, от 12 февраля 2008 г. № А12-8947/07-С42, от 30 января 2007 г. № А57-30171/2005, Московского округа от 8 декабря 2008 г. № КА-А40/10120-08, Западно-Сибирского округа от 30 ноября 2006 г. № Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Северо-Западного округа от 20 марта 2007 г. № А21-2148/2006, от 22 февраля 2007 г. № А05-7835/2006-9). Однако если следовать такой точке зрения, появляется риск возникновения споров с проверяющими.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера как единого объекта основных средств

ООО «Альфа» в январе приобрело персональный компьютер в следующей комплектации:

  • системный блок – 94 400 руб. (в т. ч. НДС – 14 400 руб.);
  • монитор – 31 860 руб. (в т. ч. НДС – 4860 руб.);
  • клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Стоимость всех частей компьютера составляет 127 263 руб. (94 400 руб. + 31 860 руб. + 708 руб. + 295 руб.), в том числе НДС – 19 413 руб. (14 400 руб. + 4860 руб. + 108 руб. + 45 руб.).

Срок полезного использования компьютера установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

При оформлении поступления компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 35 950 руб. ((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2996 руб./мес. (35 950 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по компьютеру равна 2,7778 процента (1 : 36 мес. × 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 2996 руб. ((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 2,7778%).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 08-4 Кредит 60
– 107 850 руб. (127 263 руб. – 19 413 руб.) – учтена стоимость компьютера;

Дебет 19 Кредит 60
– 19 413 руб. – учтен НДС со стоимости компьютера;

Дебет 01 Кредит 08-4
– 107 850 руб. – учтен компьютер в составе основных средств;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 19 413 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет 60 Кредит 51
– 127 263 руб. – перечислены поставщику денежные средства в оплату компьютера.

С февраля начисление амортизации бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02
– 2996 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по компьютеру.

С этого же месяца бухгалтер «Альфы» начал учитывать ежемесячную сумму амортизационных отчислений при расчете налога на прибыль.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера, собранного из комплектующих собственными силами, как единого объекта основных средств

ООО «Альфа» в январе приобрело компьютерные комплектующие. Их стоимость составила:

  • материнская плата, процессор, оперативная память, видеокарта, жесткий диск – 94 400 руб. (в т. ч. НДС – 14 400 руб.);
  • монитор – 31 860 руб. (в т. ч. НДС – 4860 руб.);
  • клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

В январе из данных комплектующих был собран компьютер собственными силами.

Стоимость компьютера составила 127 263 руб. (94 400 руб. + 31 860 руб. + 708 руб. + 295 руб.), в том числе НДС – 19 413 руб. (14 400 руб. + 4860 руб. + 108 руб. + 45 руб.).

Срок полезного использования компьютера установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

При оформлении поступления собранного компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 35 950 руб. ((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2996 руб./мес. (35 950 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по компьютеру равна 2,7778 процента (1 : 36 мес. × 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 2996 руб. ((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 2,7778%).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 10-2 Кредит 60
– 107 850 руб. (127 263 руб. – 19 413 руб.) – оприходованы комплектующие компьютера;

Дебет 19 Кредит 60
– 19 413 руб. – учтен НДС со стоимости комплектующих компьютера;

Дебет 60 Кредит 51
– 127 263 руб. – перечислены поставщику денежные средства в оплату комплектующих компьютера;

Дебет 08 Кредит 10-2
– 107 850 руб. (127 263 руб. – 19 413 руб.) – учтена стоимость собранного компьютера;

Дебет 01 Кредит 08-4
– 107 850 руб. – учтен компьютер в составе основных средств;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 19 413 руб. – принят НДС к вычету.

С февраля начисление амортизации бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02
– 2996 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по компьютеру.

С этого же месяца бухгалтер «Альфы» начал учитывать ежемесячную сумму амортизационных отчислений при расчете налога на прибыль.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера по частям в качестве самостоятельных объектов

ООО «Альфа» в январе приобрело компьютер в следующей комплектации:

  • системный блок – 122 720 руб. (в т. ч. НДС – 18 720 руб.);
  • монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);
  • клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Организация приняла решение учитывать компьютер по частям в качестве самостоятельных объектов. Приказом руководителя организации установлены следующие сроки полезного использования компьютерного оборудования:

  • системный блок – 36 месяцев;
  • монитор – 25 месяцев;
  • клавиатура – 18 месяцев;
  • мышь – 10 месяцев.

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности, равный шести месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности. В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов, равный 40 000 руб.

При оформлении поступления компьютерного оборудования приемочная комиссия заполнила:

  • на системный блок – акт по форме № ОС-1;
  • на монитор, клавиатуру и мышь – приходный ордер по форме № М-4 и требование-накладную по форме № М-11.

Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по системному блоку составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 34 667 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2889 руб./мес. (34 667 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по системному блоку равна 2,7778 процента (1 : 36 мес. × 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 2889 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 2,7778%).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 08-4 Кредит 60
– 104 000 руб. (122 720 руб. – 18 720 руб.) – учтена стоимость системного блока;

Дебет 19 Кредит 60
– 18 720 руб. – учтен НДС со стоимости системного блока;

Дебет 01 Кредит 08-4
– 104 000 руб. – учтен системный блок в составе основных средств;

Дебет 10-9 Кредит 60
– 9850 руб. (10 620 руб. – 1620 руб. + 708 руб. – 108 руб. + 295 руб. – 45 руб.) – учтена стоимость монитора, клавиатуры и мыши в составе материалов;

Дебет 26 Кредит 10-9
– 9850 руб. – списана стоимость монитора, клавиатуры и мыши при вводе их в эксплуатацию;

Дебет 19 Кредит 60
– 1773 руб. (1620 руб. + 108 руб. + 45 руб.) – учтен НДС со стоимости монитора, клавиатуры и мыши;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 20 493 руб. (18 720 руб. + 1773 руб.) – принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51
– 134 343 руб. – перечислены денежные средства поставщику в оплату компьютерного оборудования.

С февраля начисление амортизации по системному блоку бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02
– 2889 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по системному блоку.

При расчете налога на прибыль за I квартал в составе материальных затрат бухгалтер учел стоимость компьютерного оборудования на сумму 9850 руб.

С февраля бухгалтер при расчете налога на прибыль учитывает сумму амортизационных отчислений по системному блоку (2889 руб.).

УСН

Организации, применяющие упрощенку, обязаны вести бухучет, в том числе основных средств (ч. 1 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому приобретенный компьютер отразите в бухучете.

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на приобретение компьютера не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Когда организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на приобретение компьютера уменьшают налоговую базу в следующем порядке.

Компьютер, первоначальная стоимость которого составляет более 100 000 руб., относится к амортизируемому имуществу (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ). Поэтому при расчете единого налога при упрощенке стоимость компьютера можно учесть как расходы на приобретение основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При этом в первоначальную стоимость компьютера включите также предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

Если компьютер не признается амортизируемым имуществом, расходы на его приобретение можно учесть в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). О моменте списания данных затрат подробнее см. Как на УСН списать материальные расходы.

Входной НДС, предъявленный поставщиком при приобретении компьютера, также включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Замена компьютерной мыши: как отразить в учете

В течение длительного времени в случае выхода из строя хотя бы одной составной части компьютерного комплекса (независимо от ее стоимости и функционального назначения) бюджетные учреждения должны были списывать с баланса весь комплекс. При этом составляющие, пригодные для дальнейшего использования, подлежали оприходованию как отдельные объекты. По крайней мере, такую точку зрения сформулировало Госказначейство в письме от 11.11.2010 г. № 17-04/2828-21196. И вплоть до недавнего времени других разъяснений по этому поводу ни от Госказначейской службы, ни от Минфина не было.

Но недавно на запрос нашей редакции Минфин предоставил разъяснение в письме «О сроках проведения инвентаризации и списании (частичной ликвидации) объектов основных средств» от 11.04.2016 г. № 31-11420-07-10/10433 (ср. 025069200). С текстом этого письма и комментарием к нему вы можете ознакомиться на страницах нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 19). Из этого материала вы подробно узнаете, в каких случаях и как следует проводить частичную ликвидацию компьютерного комплекса.

Кратко напомним основную мысль, которая следует из вышеупомянутого письма Минфина. Так, частичную ликвидацию компьютерного комплекса целесообразно проводить в случае замены основных его функциональных частей, как то: системный блок или монитор. А приобретение новых составляющих в этом случае следует рассматривать как улучшение объекта основных средств. Поскольку замена этих составных частей предусматривает повышение технико-экономических характеристик такого комплекса (увеличение будущих экономических выгод от его использования и/или увеличение срока полезного использования объекта). Следовательно, расходы на приобретение нового монитора или системного блока учреждения следует относить на увеличение первоначальной стоимости компьютерного комплекса. На это указывает п. 1 разд. ІІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202 (далее — НП(С)БУ 121), и п. 3 разд. VI Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11 (далее — Методрекомендации).

Что касается замены таких составных частей компьютерного комплекса, как клавиатура или мышь, то эти работы следует рассматривать как ремонт компьютерного комплекса. Объясняется это тем, что основной целью таких работ является, прежде всего, восстановление и поддержание работоспособности объекта основных средств. Более того, замена мыши или клавиатуры даже на более современные практически не влияет на первоначально оцененный уровень производительности компьютерного комплекса и потенциала его полезности. Учитывая это, расходы на приобретение указанных комплектующих необходимо относить на расходы соответствующего отчетного периода ( п. 2 разд. ІІІ НП(С)БУ 121 и п. 4 разд. VI Методрекомендаций).

Таким образом, мышь, приобретенная для замены неисправной, является ничем иным как запасной частью. Она подлежит оприходованию на субсчет 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию». После подключения к компьютеру стоимость такой мыши нужно списать на фактические расходы.

Вместе с этим отражать отдельно в учете списание старой мыши не нужно. Ведь последняя как отдельный объект никогда не учитывалась. Старую (изъятую во время ремонта) мышь следует оприходовать на баланс только в случае, если она может быть использована для ремонта или иным способом. Иначе, если ее использование не предусматривает получения будущих экономических выгод, она не признается активом, а значит, и не подлежит зачислению на баланс ( п. 1 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202).

Замена мыши или клавиатуры — достаточно простая в техническом плане операция. Поэтому по большей части такие манипуляции проводятся работниками учреждения, без привлечения сторонних специалистов.

По общему правилу работы по текущему ремонту оборудования оформляются Актом списания по типовой форме № З-2, утвержденной приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130. Не является исключением и замена неисправной компьютерной мыши на новую.

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по замене составляющих компьютерного комплекса с целью поддержания его в рабочем состоянии рассмотрим на примере.

Пример. Для замены непригодной для дальнейшего использования компьютерной мыши учреждение приобрело новую. Стоимость мыши составляет 199 грн. (в том числе НДС — 33,17 грн.). Работы по замене мыши произведены собственными силами учреждения. Стоимость запасной части, использованной для ремонта, списана на фактические расходы согласно Акту списания типовой формы № З-2.

В регистрах бухгалтерского учета сформированы следующе проводки:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

Перечислены средства за мышь поставщику

Оприходована приобретенная мышь (с НДС)

Списана стоимость мыши, использованной для замены неисправной, согласно акту списания

801 (802)

Источник: https://i.Factor.ua/journals/bb/2016/august/issue-30/article-20391.html

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

  • системный блок;

  • источник бесперебойного питания;

  • монитор;

  • клавиатура;

  • мышь.

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

Наименование Цена, руб.
Системный блок 25 000,00
монитор 11 000,00
источник бесперебойного питания 3 500,00
клавиатура 1 000,00
мышь 500,00
Всего 41 000,00
  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

  • Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб Документ-основание
Д 08 — К 60 Стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость компьютера 41 000,00 Счёт/фактура
Д 01 — К 08 Компьютер принят к учету в качестве ОС 41 000,00 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)
Д 20 (26) — К 02 Начислена и включена в состав расходов амортизация по компьютеру 684,70 рублей Ведомость начисления амортизации

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

Наименование Цена, руб.
Системный блок 15 000,00
монитор 8 000,00
источник бесперебойного питания 2 500,00
клавиатура 1 000,00
мышь 500,00
Всего 27 000,00
  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

  • Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Корреспонденция счетов Наименование операции Сумма, руб. Документ-основание
Д 10 — К 60 Приобретены комплектующие 27 000,00 Счёт/фактура
Д 20 (26) — К 10 Стоимость комплектующих компьютера включена в затраты при передаче в эксплуатацию 27 000,00 Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Бухгалтерская проводка

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a8/947201.html

Как учесть компьютер?

В таком случае нет необходимости добавлять его в комплект к компьютеру, чтобы оприходовать периферийное устройство для компьютера. Модем (принтер) и компьютер были приняты на учет в различное время, потому не нужно их объединять.

4 Обоснуйте данный учет нормой «Учет основных средств», в ней говорится о том, что когда части объекта отличаются по срокам полезного использования, то каждая часть может быть учтена в качестве самостоятельного инвентарного объекта. Уровень такой эксплуатации определяется самой организацией.

Например, его можно установить сроком в 12 месяцев. Например, если срок эксплуатации ПК и принтера отличается на 12 месяцев, оприходуйте их как разные инвентарные объекты. 5 Проводите учет расходов на комплектующие, в случае замены частей либо ремонта компьютера следующим образом.
Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами. Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%. Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т.
е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб. В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2). Дебет Кредит Операция Сумма, руб.

УЧЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ЗАПЧАСТЕЙ И НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Компьютерная техника есть в каждом учреждении. К ней покупаются запасные части, аксессуары, носители информации и т. д. У бухгалтеров нередко возникают вопросы, как учитывать отдельные части — в составе одного объекта или как самостоятельные единицы, как основные средства или как материальные запасы.

Один объект или несколько?

Компьютеры относятся к основным средствам учреждения, так как являются материальными объектами имущества, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенными для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения (п. 38 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н).
Компьютер состоит из целого набора комплектующих — материнской платы, процессора, оперативной памяти, жесткого диска, монитора, клавиатуры, мыши и других. Но, напомним, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (п.

41 Инструкции № 157н).
В настоящее время распространены два основных подхода к учету компьютера как основного средства:

1. Учет компьютера как единого инвентарного объекта, включающего системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и др.
2. Учет системного блока и монитора как самостоятельных основных средств. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Выбранный способ учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения. При этом необходимо учитывать, что монитор и системный блок легко разъединяются, мониторы можно переставлять между разными компьютерами и т. д. Если компьютер учитывается как единое основное средство, то перестановка мониторов — это уже разукомплектация объектов основных средств. Поэтому более распространен второй подход — раздельный учет системных блоков и мониторов.
При этом остаются вопросы, как учитывать другие существенные части системного блока (например, материнскую плату, процессор, оперативную память), а также внешние устройства и носители информации (флеш-карты, USB-токены, DVD- или CD-диски и т. д.).

Минфин разъясняет

В недавнем письме Минфина России от 01.07.2016 № 02-07-10/38843 специалисты ведомства пояснили, какими критериями необходимо руководствоваться при отнесении отдельных материальных ценностей (DVD-дисков, оперативной памяти, материнских плат) к основным средствам или материальным запасам.

«Клава» — красивая, надежная, многофункциональная

«Клава» (клавиатура) — что это такое, понятно всем. Как же выбрать нужную клавиатуру, которая объединяла бы в себе и элегантность, и удобство, и функциональность?

Конструктивно клавиатуры делятся на два основных вида:

— мембранные (при нажатии кнопки соприкасаются две тонкие пленки с напыленными контактами). Такие клавиатуры достаточно дешевы, малошумны, герметичны, однако контакты по сравнению с механическими недолговечны (10 — 20 млн нажатий, для обычной работы хватит на 5-10 лет);

— механические(каждая кнопка имеет собственную пару металлических контактов, закрепленных на общей печатной плате, а для возврата кнопки используется пружина). Такие клавиатуры дороже, чем мембранные (в несколько раз), зато их надежность намного выше мембранных. Правда, есть и мембранные клавиатуры с металлическими контактами (т. н. «полумеханические»), тоже вполне надежные. Если вы очень интенсивно и в большом объеме вводите информацию, то ваш выбор должен остановиться на механической клавиатуре.

Кстати, стоит обратить внимание на жесткость клавиш (зависит от жесткости возвратной пружины или упругости пленочного колпака), т. к. жесткая клавиатура не даст возможности быстро и легко набирать текст.

Основные параметры выбора клавиатуры

Если вы много работаете с текстом, главное — выбрать удобную клавиатуру, что зависит в первую очередь от следующих параметров: эргономичности клавиатуры, раскладки кириллицы, механизма и жесткости клавиш.

Эргономичная клавиатура под названием Natural Keyboard была разработана фирмой Microsoft специально для ОС Windows 95. Ее особенность — развернутые в стороны вертикальные ряды клавиш, относящиеся к зоне каждой руки. Такая клавиатура не вызывает напряжения рук (кистевой туннельный синдром), т. к. кисти не нужно держать параллельно друг другу. У такой клавиатуры есть подставка для отдыха рук. Если вы много работаете с текстом и у вас на столе достаточно места, покупайте эргономичную клавиатуру.

Раскладка (т. е. расположение букв на клавишах) кириллицы — важный параметр, о котором продавцы не всегда сообщают — бывает двух типов:

— машинописная, отличающаяся расположением буквы «Ё» в правом нижнем углу и повторяет клавиши пишущей машинки. Точка и запятая вынесены на верхний ряд и вводятся через верхний регистр.

— Windows («Русская» в свойствах), которая распознается положением буквы «Ё» в левом верхнем углу. В отличие от машинописной раскладки, на месте буквы «Ё» размещена клавиша с точкой и запятой. Выбирайте клавиатуру с раскладкой Windows и красной кириллицей на клавишах.

Внимание! На современной клавиатуре рядом с черным «?» на клавише стоит красная «,» (запятая), а рядом с черной «/» — красная «.» (точка).

Многофункциональность

Клавиши Windows (расположены между Ctrl и Alt), появившиеся на клавиатурах, разработанных под Windows 95, управляют открытием окна Пуск и контекстного меню. Очень удобный функционал, поэтому выбирайте такую клавиатуру (в предложениях продавцов о них пишут: Win, win95, 104 клавиши).

Клавиши сна. Клавиатуры, разработанные для Windows 98, могут управлять питанием ПК по расписанию или наступлению событий (нажатие клавиши, движение мыши): посылать их в режим Standby («глубокий сон») и будить. Клавиши сна, которые обязательно должны находится в наименее досягаемой зоне клавиатуры, имеют функции:

— PowerOff — выключить/включить компьютер;

— Sleep — режим Standby, например, когда вам надо на время отлучиться (на клавише изображен месяц);

— WakeUp — разбудить (на клавише изображен будильник).

Для управления питанием клавишами сна системная плата должна поддерживать ACPI.

Интернетовские клавиши выполняют функции подключения к Интернету, выхода на заданный сайт, обмена с почтовым ящиком. Эти клавиши обычно располагаются над функциональными клавишами. Так что, если вы часто пользуетесь Интернетом, то клавиатура с таким функционалом сбережет ваше время.

Клавиатуры бывают проводные и беспроводные (wireless, cordless и т. д.). Последние не требуют кабельного подключения, хотя могут работать и с кабелем. Беспроводные клавиатуры бывают инфракрасными или радио — последние не требуют прямой видимости приемника сигнала. Такие клавиатуры используются редко из-за их высокой цены. Однако, согласитесь, приятно работать, удобно устроившись с «клавой» в кресле.

Очень дорогое удовольствие — комбинированные клавиатуры, в которые встроено дополнительное устройство типа трекбола (TrackBall) или сенсорная панель (TouchPad). Такие клавиатуры уменьшают перемещение рук, давая возможность управлять курсором без мыши.

Кто производит клавиатуры

Cherry— немецкая компания с эмблемой вишни производит и мембранные, и механические 104-клавишные клавиатуры. Цена клавиатур ориентировочно 25$.

Microsoft выпускает мембранные клавиатуры. Так как производятся эти клавиатуры в третьих странах, необходимо покупать с гарантией не менее года. Цена от 25$ до 45$.

Как оприходовать компьютер ☝ если куплен по запчастям

BTC специализируется на мембранных клавиатурах и производит наиболее полный их спектр (благодаря этого стоимость их невысока). Цена от 15$ до 25$.

Mitsumi— клавиатуры японской компании отличаются качеством и невысокой ценой (10 — 15$).

Genius— тайваньская компания производит также недорогие массовые клавиатуры. Цена 7 — 20$.

И, наконец, учтите, что дешевые клавиатуры (до 10 у. е.) китайского производства могут быть ничуть не хуже своих именитых собратьев. n

Внимание! После установки клавиатуры можно выставить частоту мигания курсора и скорость появления символов, а через BIOS setup — состояние Numlock (автоматическое включение цифрового блока).

Обсудить на форуме Дт-Кт «Автоматизация бухгалтерского учёта»

«Бухгалтерский учет», N 18, 2001

МОЖНО ЛИ КОМПЬЮТЕР УЧИТЫВАТЬ ПО ЧАСТЯМ?

Согласно п.6 ПБУ 6/01 единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Составными частями компьютерного комплекса являются системный блок, монитор, клавиатура, «мышь», принтер, маршрутизаторы, стойки и панели, связное оборудование и другие устройства. Некоторые периферийные устройства могут размещаться в системном блоке (винчестер, сетевая карта, модем и др.) или вне его.

Таким образом, компьютер следует рассматривать как комплекс конструктивно сочлененных предметов, каждый из которых не может выполнять свои функции самостоятельно.

Согласно ПБУ 6/01 возможен пересмотр срока полезного использования реконструированных (модернизированных) объектов основных средств. Однако пересмотреть этот срок можно лишь в том случае, если в результате реконструкции (модернизации) произошло улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств. Новым Положением не предусмотрено увеличение добавочного капитала организации на сумму затрат на восстановление объекта основных средств.

Таким образом, в соответствии с ПБУ 6/01, если в процессе эксплуатации возникает необходимость приобретения периферийных дополнительных устройств, затраты на модернизацию (дооборудование) в случае улучшения нормативных показателей функционирования отражаются следующим образом:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

приобретен сканер, колонки;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

учтен НДС;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т сч. 51 «Расчетные счета»

произведена оплата поставщику;

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

списан НДС по комплектующим элементам;

Д-т сч. 01 «Основные средства»,

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

увеличена первоначальная стоимость компьютера, составлен акт по форме N ОС-3.

Таким же образом в учете следует отражать приобретение дополнительного оборудования и проведение работ по монтажу локальной вычислительной сети на базе уже имеющихся на предприятии компьютеров.

В случае дооборудования уже введенного в эксплуатацию компьютера с целью расширения выполняемых им функций учет затрат в 2001 г. ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений, с возмещением НДС из бюджета в момент постановки на учет. До 1 января 2001 г. НДС учитывался в первоначальной стоимости объекта.

Затраты на ремонт, предусматривающий замену или исправление изношенных узлов с целью восстановления технических характеристик объекта до прежнего уровня, отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств и утверждается руководителем организации. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

Д-т сч. 10 «Материалы»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

приобретен монитор с характеристиками, аналогичными вышедшему из строя;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

отражен НДС по монитору;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т сч. 51 «Расчетные счета»

произведена оплата поставщику;

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

возмещен НДС из бюджета;

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»,

К-т сч. 10 «Материалы»

списаны затраты на ремонт компьютера.

Если ремонт производится силами специализированной сторонней организации, стоимость выполненных работ следует отнести на текущие затраты с возмещением из бюджета НДС в установленном порядке.

В случае наличия в компьютерном комплексе частей (монитор, принтер, сканер и др.), имеющих разные сроки полезного использования, каждая часть может учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

Методика определения срока полезного использования, установленная новым Положением, приведена в соответствие с международными стандартами. Срок полезного использования основных средств определяется на основании:

— ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды; системы проведения ремонтов;

— нормативно — правовых и других ограничений использования объекта.

Большинство предприятий используют линейный метод начисления амортизации с использованием указанных норм, так как применение иного способа начисления амортизации приводит к необходимости вести бухгалтерский учет и налоговые расчеты с корректировкой налогооблагаемой прибыли по строке 4.23 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчета налога от фактической прибыли».

В Классификаторе ОК 013-94 самостоятельные коды имеют как устройства вычислительных комплексов и электронных машин, так и их отдельные части (устройства ввода и вывода информации, устройства и блоки питания ЭВМ, устройства сервисные ЭВМ, устройства периферийные и т.д.).

Норма амортизации по персональным компьютерам установлена в размере 10% в год (шифр 48008 Единых норм), однако под шифром 48003 «Устройства периферийные вычислительных комплексов и машин» указана норма 11,1%. Так как периферийные устройства являются частями персонального компьютера, но имеют свой срок полезного использования, по нашему мнению, каждое устройство может учитываться как самостоятельный инвентарный объект с присвоением отдельного инвентарного номера.

В учете делаются записи:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

приобретен системный блок;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

учтен НДС;

Д-т сч.

Как оприходовать компьютер если куплен по запчастям

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т сч. 51 «Расчетные счета»

произведена оплата поставщику;

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

НДС возмещен из бюджета;

Д-т сч. 01 «Основные средства»,

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

системный блок зачислен в состав основных средств с присвоением отдельного инвентарного номера.

Таким же образом в учете отражается приобретение каждого нового устройства (принтера, сканера, колонок и т.д.), независимо от ввода в эксплуатацию предыдущих.

В п.5 ПБУ 6/01 определено, что при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Таким образом, замену не подлежащего ремонту монитора на аналогичный по рабочим характеристикам следует отразить не как ремонт с заменой комплектующих элементов, а как списание вышедшего из строя монитора и приобретение нового.

В соответствии с п.15 ПБУ 6/01 организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Возможность проведения ежегодной переоценки средств вычислительной техники, находящихся на балансе предприятия, должна быть закреплена в приказе об учетной политике.

Организация, принявшая решение о переоценке, должна учитывать, что впоследствии переоценку придется производить регулярно. Это необходимо для того, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Новое Положение не предусматривает проведения переоценки объектов основных средств по состоянию на истекшую дату (например, в течение 2001 г. по состоянию на 1 января 2001 г.). В бухгалтерской отчетности результаты переоценки должны быть учтены при формировании данных на начало отчетного года. Такое требование содержится в п.20 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н. При переоценке объекта основных средств должна быть скорректирована и сумма начисленной по этому объекту амортизации.

Министерство РФ по налогам и сборам в Письме от 17.04.2000 N ВГ-6-02/288@ отмечает, что результаты переоценки основных средств, осуществленной в добровольном порядке, учитываются при исчислении налогов на прибыль и на имущество.

Постановлением Правительства РФ от 19.08.1994 N 967 «Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов» Минэкономики России предоставлено право устанавливать перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации. В Письме от 17.01.2000 N МВ-32/6-51 Минэкономики России считает возможным отнести персональные компьютеры к активной части основных средств, на которые распространяется механизм ускоренной амортизации с применением равномерного (линейного) метода ее начисления, при котором утвержденная норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше 2. Поправочный коэффициент должен быть утвержден приказом руководителя предприятия. Начисленная сумма амортизации принимается в целях налогообложения прибыли.

С введением в действие ПБУ 6/01 учет компьютерной техники по частям или как единицы учета основных средств не имеет принципиального различия в целях налогообложения. Различия будут только при ведении бухгалтерского учета. Выбор способа ведения бухгалтерского учета компьютерной техники остается за организацией.

Подписано в печать Е.А.Артемова

28.08.2001 Т.С.Павленко

ООО «АПН — Аудит — Консалтинг»

г. Москва

Источник: https://printscanner.ru/kak-oprihodovat-kompjuter/

Учет расходных материалов для оргтехники – общие правила

Поддержание компьютеров и оргтехники в рабочем состоянии и их обслуживание связаны с несением определенных расходов. К таким затратам относятся, в частности, расходы на уход, технический осмотр, покупку расходных материалов, таких как картриджи для копировальных аппаратов, принтеров, ксероксов и офисная бумага для факса. Регламентированное производителем обслуживание также является необходимым, если руководство учреждения хочет предупредить поломки оборудования и продлить срок его службы. Обслуживание при этом может быть проведено самостоятельно работниками организации или специалистом.

Важно! Оргтехника именуется канцелярской (код 3000000), согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 00493. Внимание! Классификатор ОК 00493 утратил силу с 01.01.2015 после издания Приказа Госстандарта от 31.01.2014 № 14-ст – после указанной даты действуют классификаторы ОКВЭД ОК 029-2014 и ОКПД2 ОК 034-201.

Затраты на оплату работы специалистов, занимающихся обслуживанием и отладкой оргтехники, а также услуг по ремонту офисного оборудования должны быть отнесены бухгалтером на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ).

Чтобы иметь возможность принять к учету объекты нефинансовых активов в составе основных средств, а также начислять амортизацию, необходимо знать срок их полезного использования. Определяется он при помощи:

  • Документации производителя (она входит в комплект объекта имущества). В некоторых случаях документация не требуется для целей определения сроков полезного использования, поскольку имеются нормы действующего законодательства, утверждающие СПИ имущества именно в целях начисления амортизации. Если таких норм не имеется, а документация производителя отсутствует, порядок начисления амортизации устанавливается по решению комиссии организации по поступлению и выбытию активов.
  • Классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1).

Учет расходных материалов для оргтехники – когда необходима дефектная ведомость

Если оргтехника в учреждении используется на протяжении длительного периода времени, в какой-то момент может понадобиться произвести ремонт оборудования или его составных частей. Если требуется замена принадлежностей и приспособлений, которые самостоятельно не несут никаких функций, но выполняют определенные функции в составе комплекса, их замена не может рассматриваться как модернизация объекта ОС. Зато операция по замене комплектующих и составляющих частей объектов ОС является использованием прочих материалов в процессе текущего (капитального) ремонта ОС. Значит, затраты на покупку принадлежностей необходимо отразить по ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

В качестве первичного учетного документа, которым будут оформлены данные операции, может стать дефектная ведомость. Ее форма разрабатывается внутри предприятия – унифицированной формы на законодательном уровне не установлено. Составляется ведомость компетентными лицами и утверждается начальством (или уполномоченным лицом). В документе должно быть сообщено о неполадках имущества, наличии каких-либо неисправных деталей. Кроме того, необходимо прописать рекомендации по ремонту – устранению обнаруженных недостатков.

Дефектная ведомость выполняет не одну функцию – ее также целесообразно применять:

  • в целях контроля за состоянием объекта;
  • для установления масштаба проводимых работ;
  • с целью подтверждения целесообразности расходования денег в случае возникновения вопросов у проверяющих органов.

Читайте также статью ⇒ “Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта“.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет расходных материалов для оргтехники – отражение заправки картриджа

Чтобы лучше понять, как следует отражать в бухгалтерском учете заправку картриджа, которая периодически требуется при эксплуатации принтеров и ксероксов, рассмотрим пример.

Допустим, на заправку картриджа фирма выделила 1200 рублей и передала эту сумму сотруднику под отчет. С учетом НДС услуга по заправке картриджа обошлась работнику в 1100 рублей. Сотрудник написал заявление, в котором просил удержать оставшуюся сумму в размере 100 рублей из его заработной платы за текущий месяц. Бухгалтер отражает операции следующим образом:

Операция Сумма (рубли) ДЕБЕТ КРЕДИТ
Произведена выдача денег работнику под отчет (РКО) 1200 208 25 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате работ, услуг по содержанию имущества» 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»
Принятие к учету расходов согласно авансовому отчету (чек, квитанция, авансовый отчет) 1100 109 60 225 «Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»

401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»

208 25 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате работ, услуг по содержанию имущества»
Удержание из заработной платы сотрудника остатка подотчетной суммы (на основании расчетно-платежной ведомости и заявления подчиненного) 100 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
Погашение задолженности подотчетного лица (на основании справки по форме 0504833) 100 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» 208 25 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате работ, услуг по содержанию имущества»

Учет расходных материалов для оргтехники – как учитывать канцелярские товары

Расходование в учреждении канцелярских товаров крайне сложно контролировать. Чаще всего сотрудники бухгалтерии производят их списание на дату выдачи канцтоваров на нужды работников организации. Но практически любые канцелярские материалы используются на протяжении длительного времени, поскольку израсходовать их сразу невозможно. К таковым относится, в частности, бумага для факса, копировальной машины и ксерокса. Как правило, бумагу предприятие закупает в большом количестве. В связи с этим у налоговых инспекторов возникают претензии относительно того, на каком основании в компании обнаруживается много неиспользованной офисной бумаги, а в бухгалтерском учете не зафиксированы остатки по соответствующему счету.

Если в структурных подразделениях остались канцелярские товары, а по счетам их учета отмечается нулевой остаток, обоснованным он может быть только в случае надлежащего оформления выбытия материалов. Они должны быть переданы на нужды организации на основании Ведомости выдачи материальных ценностей (форма 0504210). Ведомость, согласно Приказу Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н, применяется учреждением с целью оформления выдачи МЦ в пользование по каждому материально ответственному лицу. На ее основании производится выбытие материальных запасов и объектов ОС до 3000 рублей. Бухгалтер, выдавший МЦ на основании ведомости, вправе списать канцелярские товары в момент их выдачи сотрудникам, даже если они будут использоваться на протяжении длительного времени до полного расходования.

Бухгалтер должен учитывать канцелярские товары как материальные запасы на счетах (п. 118 Инструкции № 157н):

105 36 000 Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения
105 26 000 Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения

Разрешается прописывать конкретный порядок учета расходных материалов для оргтехники и канцтоваров в зависимости от структуры учреждения с целью оптимизации учетных процедур. Бухгалтер также может установить норму расходования канцтоваров на нужды сотрудников организации. Примером может служить следующий порядок:

  • канцелярские товары покупаются учреждением централизованно, после чего передаются со склада на нужды работников организации;
  • к учету ценности принимаются на основании документов от поставщика;
  • передача расходных материалов стоимостью не более 3000 рублей за единицу учета производится со склада по необходимости или по норме расходования на основании ведомости выдачи МЦ;
  • если стоимость канцтоваров или расходных материалов для оргтехники превысила 3000 рублей за единицу учета, необходимо составлять акт о списании материальных запасов по форме 0504230 на основании решения комиссии по фактической стоимости.

Учет расходных материалов для оргтехники – пример

Допустим, в бюджетном образовательном учреждении производится закупка расходных материалов для оргтехники один раз в квартал. Закупка осуществляется на средства субсидий на выполнение муниципального задания. Далее материалы передаются на нужды секретаря на основании ведомости по форме 0504210. Списываются купленные материалы по средней фактической стоимости:

ДЕБЕТ КРЕДИТ ОПЕРАЦИЯ
4 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» 4 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

4 208 34 660 «Уменьшение кредиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

Принятие к учету расходных материалов для оргтехники (один раз в квартал, по мере поступления) по стоимости покупки
4 109 80 272 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов» 4 105 36 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» Отражение выбытия хозяйственных товаров, переданных на нужды учреждения (форма 0504210)

Ответы на распространенные вопросы про учет расходных материалов для оргтехники

Вопрос №1: Нужно ли составлять акт о списании материальных запасов, если на нужды предприятия выдаются расходные материалы стоимостью менее 3 тысяч рублей за единицу учета?

Ответ: Достаточно оформления ведомости выдачи материальных ценностей.

Вопрос №2: На основании какого документа произвести выдачу расходных материалов для оргтехники стоимостью более 3 тысяч рублей за единицу учета?

Ответ: Необходимо оформлять Акт о списании материальных запасов (форма 0504230) на основании решения комиссии. Списание производится по фактической стоимости.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/uchet-rasxodnyx-materialov-dlya-orgtexniki/

4. Принятие к учету смонтированного оборудования.

После того, как по дебету счета 08.03 была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования, вводим его в эксплуатацию.

Делается это документом «Принятие к учету ОС».

Создаем новый документ. Выбираем вид операции «Объекты строительства», событие «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

Счет подставляется автоматически: при выборе операции «Объекты строительства» это счет 08.03.

В качестве объекта строительства выбираем наш компьютер. При нажатии на кнопку «Рассчитать суммы» программа автоматически формирует первоначальную стоимость нового основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету, списывая ее с дебета счета 08.03, объект аналитического учета «компьютер» (можно свериться с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).

Следующий этап — создание нового основного средства «компьютер» в справочнике «Основные средства». Для этого в табличной части «Основные средства» добавляем новую строку и в открывшейся форме списка справочника «Основные средства» интерактивно добавляем новый элемент справочника.

На этапе ввода нового элемента в справочник нет необходимости сразу вводить все реквизиты — большинство из них записывается документом «Принятие к учету». Введем только необходимые, без которых элемент справочника не запишется: наименование и группу учета ОС.

Переходим к закладке «Бухгалтерский учет». После выбора порядка учета «Начисление амортизации» на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.

Аналогично заполняем закладку «Налоговый учет» для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.

Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.

После ввода всех реквизитов проводим документ.

При проведении сформируются проводки:

Из документа печатается форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче ОС»

Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

Видеоурок:

Источник: http://uroki1c.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%B8%D0%B7-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *