Как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме

Для начала следует сказать, что доверитель, вне зависимости от того, какой срок действия доверенности предусмотрен в документе, имеет право ее отозвать (правда, при соблюдении определенных условий).

Отмена любой доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Если говорить о том, как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, то нужно сказать, что первое, что нужно сделать, — это в письменном виде уведомить доверенное лицо об отзыве доверенности. Уведомление о прекращении доверенности должно направляться по месту жительства или временного пребывания (любому известному адресу) доверенного лица. Лучше всего отправлять уведомление почтой — заказным письмом с уведомлением. Если есть возможность лично передать документ, то можно поступить и таким образом, но не забудьте, что при этом получившее лицо обязательно должно выдать вам расписку в получении.

Следует также отметить, что отмена доверенности предполагает ее возврат доверителю. То есть сразу после получения уведомления о прекращении действия документа выданная доверенность должна быть вам возвращена.

Еще одним обязательным условием отмены доверенности является уведомление всех известных доверителю лиц о прекращении доверенности. То есть если, например, вы выдали доверенность третьему лицу для представления ваших интересов на почте или иных отделениях связи, то уведомление о том, что доверенность отменена, необходимо отправить и в эти организации.

Отправлять такое уведомление необходимо точно так же, как и представителю: переслать почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо передать лично, получив расписку в получении.

Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом

Действия по отмене доверенности, заверенной нотариусом, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ.

По вашей просьбе нотариус может самостоятельно известить доверенное лицо о том, что его полномочия завершены, и уведомить третьих лиц об отмене. Важно отметить, что в случае с нотариальной доверенностью документ может быть возвращен как лично вам, так и нотариусу, который его выдал.

Помните о том, что закон предусматривает уведомление об отмене доверенности (вне зависимости от ее формы) в качестве обязанности доверителя, а не права. В случае если вы не исполните обязанность по уведомлению об этом представителя или третьих лиц, известных вам, которые вступают по вашему поручению в правоотношения с вами через представителя, вы будете отвечать за все действия доверенного лица лично. И все права и обязанности, которые возникнут в результате действий представителя, перейдут к вам.

Что еще нужно знать об отмене доверенности

О нюансах при отмене доверенности, выданной от имени юридического лица, читайте материал, подготовленный экспертами КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете получить его бесплатно на временной основе.

В случае если вы не обладаете информацией о месте нахождения доверенного лица, уведомление следует оправить по последнему известному вам адресу.

Для того чтобы обезопасить себя от действий представителя, необходимо также уведомить все возможные органы, с которыми представитель может вступить в правоотношения, о том, что доверенность представителя отменена. Например, если вы отменяете доверенность на продажу квартиры, уведомление следует отправить в ваше территориальное отделение Росреестра. Если доверенность выдана на продажу автомобиля, то уведомлять нужно отделение ГИБДД, которое осуществляет регистрацию перехода прав на транспортные средства.

Подпишитесь на рассылку

Если представитель, несмотря на то что вы надлежащим образом уведомили его об отмене доверенности, отказывается вернуть вам документ, не бойтесь обращаться в правоохранительные органы — такие действия могут быть расценены как мошеннические.

Следует отметить, что отменять доверенность, у которой истек срок, или которая прекратила свое действие по иным основаниям, предусмотренным статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации (например, в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т. д.), не нужно.

Существует также такое понятие, как «безотзывная доверенность». Данная доверенность, предусмотренная статьей 188.1 ГК РФ, всегда имеет нотариальную форму и не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по исключительным основаниям, предусмотренным законом.

Образец отзыва доверенности

Ключнику Максиму Викторовичу,
город Москва, улица Малиновского,
дом 1, квартира 1

УВЕДОМЛЕНИЕ
об отмене доверенности

Мною, гражданином Российской Федерации Степановым Михаилом Юрьевичем 12.03.1985 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан __ __ ____ года отделом УФМС России по Московской области, проживающим по адресу: город Москва, улица Степная, дом 1, квартира 1, была выдана доверенность № 1 от __ __ ____ года на имя гражданина Российской Федерации Ключника Максима Викторовича (паспорт 2222 2222222, выдан 30 июня 2008 года отделом УФМС России по Московской области, адрес проживания: город Москва, улица Малиновского, дом 1, квартира 1), содержащая поручение заключить договор купли-продажи принадлежащей мне на праве собственности квартиры (данные о квартире: адрес, площадь).
Руководствуясь статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации, уведомляю об отмене вышеуказанной доверенности. К настоящему уведомлению прилагаю копию доверенности. Оригинал прошу выслать на мой адрес почтой или доставить лично по вышеуказанному адресу. Никаких действий в отношении моей квартиры прошу не совершать.

__ __ ____ года

Подпись: (личная подпись) Степанов М.Ю.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Вопрос: Доброго времени суток. Подскажите, как правильно отказаться от оформленной ранее доверенности, полностью отменив ее действие? Возможно ли это и какие сложности у подобной процедуры?

Ответ: Здравствуйте. Вы затронули достаточно обширную тему, так как существует множество различных видов доверенностей. Например, это может быть документ, позволяющий определенному человеку пользоваться объектом недвижимости, либо же транспортным средством, не являясь их владельцем. Как можно легко догадаться, в этих случаях в доверенности прописывается совершенно разная информация, в том числе и возможные причины ее аннулирования. Но здесь настоящий владелец имеет ряд преимуществ, так как он имеет полное право, как моральное, так и законодательное, отметить действие данного документа в любое время, вернув в свое владение то или иное имущество, вне зависимости от того, считается оно движимым или нет.

Также доверенность может заключаться в представлении интересов определенного человека в различных государственных учреждениях. Это могут быть налоговые службы, судебные инстанции и так далее. При этом доверенное лицо, соглашаясь на данную роль, обязуется из всех своих сил отстаивать правоту и точки зрения своего доверителя. Если человек не согласен с этим, то ему следует отказаться от предложения, сказав это до этапа оформления документации.

Так вот, если доверитель, основываясь на определенной информации, либо же собственных ощущениях, принимает решение об аннулировании предварительно достигнутой договоренности, то тогда ему нужно направить заявление с соответствующим текстов в нотариальную контору, запросив проведение процедуры отказа от доверенного лица. Конечно же, нотариус не имеет права отказать клиенту в этом его желании, проводя все необходимые манипуляции в предельно сжатые сроки.

Что касается доверенного, то для него отмена договора наступает в момент, когда его официально информируют о данном факте. Пока этого не произошло, он обязан выполнять взятые на себя обязательства. Несмотря на то, что сегодня практикуется оповещение в телефонном режиме, наиболее верным решением станет вручение классического письма лично в руки под роспись. Это позволит полностью избежать любых конфликтных ситуаций, что очень важно в подобных вопросах.

Как выдаются доверенности и в каких случаях их необходимо отозвать

Прежде чем ответить на вопрос, как аннулировать нотариальную доверенность на представление интересов, расскажем, как представитель наделяется полномочиями, поскольку от этого напрямую зависит порядок его освобождения от них.

Положения о доверенностях отражены в ст. 185–189 ГК РФ. В силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это документ, наделяющий представителя от имени доверителя полномочиями по представлению интересов перед третьими лицами. Правами на основании доверенности могут наделяться один или несколько граждан. Выдача доверенности — один из немногих видов односторонних сделок, предусмотренных ГК РФ.

На основании рассматриваемого документа граждане передают полномочия третьим лицам на совершение различных действий: представительство интересов в судах, продажу имущества, оформление документов, заключение сделок, управление автомобилем и т. д.

Порядок удостоверения доверенностей оговорен в ст. 185.1 ГК РФ. По общему правилу передача правомочий может быть произведена в письменной форме. Однако п. 1 ст. 185.1 ГК РФ уточняет, что в некоторых случаях требуется нотариальная форма, в частности, для передачи полномочий на заключение нотариальных сделок, сделок, требующих госрегистрации, регистрации перехода права собственности, а также в некоторых других случаях. Закон в силу ч. 2 ст. 185.1 приравнивает к нотариальным доверенности, фактически таковыми не являющиеся. Это касается документов, заверенных, например, начальниками колоний, командирами воинских частей.

Отзывные и безотзывные доверенности. Можно ли аннулировать безотзывную доверенность?

Как следует из названия, отзывную доверенность можно отозвать в любой момент, а безотзывную — нет. Однако к безотзывным документам применяются специальные правила ст. 188.1 ГК РФ, которые допускают их выдачу только в строго определенных случаях. Таким образом, произвольно указать в доверенности на то, что она является безотзывной, нельзя — необходимо в первую очередь удостовериться, допускается такая возможность законом или нет.

Запись о безотзывности прав может быть внесена, если соблюдены в совокупности два условия:

1. Документ выдан для исполнения или обеспечения обязательств представляемого перед представителем или третьими лицами, от имени или в интересах которых действует представитель.
2. Обязательства связаны с предпринимательской деятельностью.

Любая безотзывная доверенность заверяется исключительно нотариусом, в противном случае она не имеет юридической силы. Кроме того, в ней требуется прямо указать, что возможность отзыва ограничена (в соответствии с п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Возникает закономерный вопрос: как аннулировать доверенность (безотзывную) и можно ли это сделать? В силу абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ даже рассматриваемый вид доверенности может быть отозван, если представитель злоупотребляет полномочиями либо имеют место обстоятельства, в силу которых можно прийти к выводу о том, что злоупотребления могут иметь место в будущем.

Как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов

Подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, либо одного из лиц, совместно выдавших документ, отменить ее. Соответственно, правильно говорить не «отозвать доверенность», а «отменить», однако ввиду широкого распространения термина «отзыв доверенности» мы используем и эту терминологию.

Четкого и развернутого ответа на вопрос о том, как отозвать нотариальную доверенность, ГК РФ не дает. Единственная формулировка, которая содержится в подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ указывает, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.

На практике для отмены не заверенного нотариусом документа необходимо заполнить бумагу, в которой отразить, что ранее выданная доверенность отменена. Если же передача правомочий удостоверялась нотариусом, достаточно посетить его и оформить нотариально заверенный документ, отменяющий действие нотариальной доверенности. При этом сведения об отмене включаются в общедоступный реестр нотариальных действий. Публикация информации осуществляется на следующий день после внесения записи, и представитель считается автоматически уведомленным об этом (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3.

Рекомендуется всегда отменять любые доверенности через нотариуса, что даст гарантию, что представитель и третьи лица уведомлены о прекращении их действия. Это исключит споры в случае совершения представителем действий от имени поверенного после отзыва документа.

Как отозвать доверенность, выданную юридическим лицом (заверенную либо не заверенную нотариально)

Порядок отзыва любых доверенностей оговорен в п. 1 ст. 188 ГК РФ. Соответственно, отмена переданных правомочий от имени юридического лица возможна двумя способами:

1. Путем составления письменного документа, содержащего сведения о том, что доверенность отменена.
2. Через нотариуса, который вправе отменить любую доверенность, в том числе ненотариальную.

Если есть риск, что представитель продолжит пользоваться доверенностью, рекомендуется воспользоваться услугами нотариуса. Жалеть денежных средств на это не стоит, поскольку последствия ненадлежащего уведомления представителя об отмене доверенности могут стоить гораздо больших затрат, в том числе и на ведение судебных дел. При оформлении отмены предоставления правомочий через нотариуса юридически значимые действия по уведомлению представителя считаются выполненными по умолчанию.

Для чего требуется уведомление представителя и третьих лиц об отмене доверенности

В силу п. 1 ст. 189 ГК РФ выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее лицо должно уведомить об этом как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми документ выдавался. Доверенное лицо, узнав о том, что правомочия отозваны, должен вернуть выданный ему оригинал документа (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если представитель не был уведомлен, он сможет продолжать выполнять действия, прописанные в доверенности на законном основании, со всеми вытекающими последствиями. Если же представитель был уведомлен, но продолжил пользоваться отмененной доверенностью, не вернул ее, произведенные им действия будут считаться нелегитимными.

В случае, когда об отмене доверенности извещен только представитель, но не третьи лица, они обоснованно будут считать полномочия представителя действующими, соответственно, все его действия будут признаны как совершенные в интересах представляемого (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Уведомление об отзыве документа может быть осуществлено несколькими способами:

1. Автоматически, после отмены любой доверенности через нотариуса, на следующий день после опубликования в реестре нотариальных действий сведений об этом.
2. Путем направления (или передачи) поверенному и третьим лицам письменного документа, содержащего информацию об отмене доверенности — с момента получения уведомления.
3. По истечении месяца после публикации сведений в газете «Коммерсантъ» (необходимо нотариальное заверение подписи на публикации, поэтому посетить нотариуса придется и в этом случае).

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос: как отозвать доверенность, достаточно прост — необходимо осуществить одно из предложенных выше юридически значимых действий, и уведомить об отзыве документа поверенного и заинтересованных третьих лиц. Если произвести процедуру в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье, негативных последствий, вызванных неправильными действиями, можно избежать.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок отмены доверенности

Представительство интересов по доверенности является эффективным вариантом решения любых вопросов, имеющих юридическую значимость. Доверенность может использоваться при совершении сделок, при защите интересов граждан и предприятий в судебных органах, при осуществлении различных действий в государственных и муниципальных службах. ГК РФ допускает следующие варианты оформления доверенностей на представителя:

• в нотариальном порядке, для представительства по наиболее важным полномочиям – совершение сделок с недвижимым имуществом, участие в судебных заседаниях и т.д.;
• в простой письменной форме – таким способом оформляются полномочия граждан и юридических лиц во всех иных случаях, когда не требуется удостоверение нотариуса (например, в простой письменной форме выдается доверенность на управление транспортным средством);
• для осуществления разовых или постоянных полномочий в рамках трудовой деятельности – для получения или распоряжения материальными ценностями, и т.д.

Доверенности могут включаться в себя полномочия на осуществление всех действий в определенной сфере деятельности (генеральная доверенность) либо на конкретные разовые поручения.

Рассмотрим порядок отмены доверенности, а также случаи, когда такое действие будет невозможно.

Заявление

По правилам ст. 188 ГК РФ отмена любого вида доверенности осуществляется в той же форме, по которой был составлен указанный документ. Отмена нотариальной доверенности допускается только путем обращения в нотариальную контору с соответствующим заявлением (допускается обращение к любому нотариусу на территории РФ, поскольку сведения обо всех выданных доверенностях вносятся в соответствующий реестр).

Для отмены доверенности в простой письменной форме ст. 189 ГК РФ предусматривает следующие нюансы:

• доверитель обязан уведомить в письменной форме своего представителя об отмене документа;
• аналогичное уведомление следует направить в адрес всех субъектов, которые участвовали в деле, для представительства по которому оформлялся бланк доверенности;
• поскольку уведомление может оказаться невозможным, ст. 189 ГК РФ предусматривает право доверителя подать официальное заявление об отмене доверенности – этот документ будет опубликован в «Вестнике госрегистрации».

Если указанное заявление об отмене доверенности подается для официальной публикации, подпись лица должна быть удостоверена в нотариальной конторе. Также нужно учесть, что факт публикации заявления приравнивается к письменному уведомлению, если после его размещения в «Вестнике» прошло 30 дней.

Уведомление

Ключевым этапом является уведомление представителя. Получив бланк доверенности с перечнем полномочий, он вправе планировать свои действия. Если уведомительный этап будет проходить с нарушением закона, представитель может понести неоправданные расходы на выполнение полномочий.

Ст. 189 ГК РФ не устанавливает жесткого срока, в течение которого уведомление об отмене доверенности должно быть вручено представителю. Однако затягивание может повлечь неблагоприятные последствия и для самого доверителя, так как ему предстоит возмещать расходы, возникшие по причине несвоевременного уведомления.

Формально закон не запрещает уведомлять представителя в устной форме. Однако во избежание дальнейших проблем и споров при устном уведомлении нужно сразу получить бланк доверенности. Такую обязанность устанавливает ст. 189 ГК РФ.

Отмена доверенности в простой письменной форме

По нормам ГК РФ, отмена доверенности, составленной в простой письменной форме, происходит путем оформления письменного документа. Если доверенность была выдана гражданином, он составляет распоряжение об отмене доверенности и уведомляет представителя. Никаких регистрационных действий при этом выполнять не нужно.

Иным образом в 2017 году происходит отмена доверенности, выданной в простой форме юридическим лицом. В этом случае должен соблюдаться следующий алгоритм действий:

• руководством предприятия издается приказ об отмене доверенности, который доводится до сведения представителя;
• представитель, получив указанное уведомление в виде приказа, обязан сдать документ в службу делопроизводства предприятия, о чем делает запись в книге учета доверенностей;
• если уведомление представителя невозможно, в «Вестник госрегистрации» направляется письменное заявление о публикации извещения;
• через 30 дней после публикации извещения доверенность утрачивает силу.

Как правило, на предприятии назначается ответственное лицо, в обязанности которого входит контроль за выдачей и отменой доверенностей.

Отмена доверенности заверенной нотариусом

Если доверенность составлялась через нотариальную контору, отменить ее будет можно только при повторном обращении к нотариусу. В присутствии нотариуса доверитель составляет распоряжение об отмене, после чего указанные сведения внесут в единый реестр нотариальных действий.

Если при отмене доверенности представитель не извещен надлежащим образом, документ утратит силу через день после внесения сведений в реестр. Отмена доверенности через нотариуса является платной услугой, доверителю придется уплатить нотариальный тариф и услуги технического характера. Сведения об отмене доверенностей могут быть получены из единого реестра любым нотариусом при проверке полномочий граждан.

Последствия

Закон допускает оформление безотзывной доверенности, которая не подлежит досрочной отмене. Правила оформления таких документов содержатся в ст. 188.1 ГК РФ. Также в содержании безотзывной доверенности может указываться условие, когда ее отмена допускается по распоряжению доверителя.

Отмена доверенности по ГК РФ влечет следующие последствия:

• представитель лишается возможности исполнять оговоренные полномочия в интересах граждан или юрлиц;
• совершение полномочий по отмененной доверенности не повлечет юридически значимых последствий, а если представитель знал о прекращении указанного документа – все риски возлагаются на него;
• если при совершении полномочий по отмененной доверенности представитель понес расходы, доверитель обязан их компенсировать в полном объеме, если он нарушил уведомительный порядок.

Отмена генеральной доверенности влечет одновременное прекращение всех полномочий, зафиксированных в тексте документа.

Если доверитель хочет исключить ряд полномочий, ему необходимо отменить генеральную доверенность и выдать новый документ с уточненным списком возможных действий представителя.

Если вам нужна помощь в оформлении доверенности, или данный документ уже действует, но вы хотите аннулировать его, обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Они подскажут порядок действий, перечень необходимых документов и при необходимости представят ваши интересы.

Если Вы хотя бы раз в жизни оформляли доверенность то знаете, что со временем обстоятельства могут сложиться таким образом, когда Вам необходимо будет отменить доверенность. Такое может произойти в случае конфликта между вами и доверенным лицом, или же просто когда пропадёт надобность в таком документе.

Отменить доверенность можно у любого нотариуса. Для этого Вам не придётся искать именно ту нотариальную контору, в которой Вы ранее оформляли её. Аннулирование доверенности происходит путем подачи нотариусу соответствующего заявления, на котором последний обязан заверить действительность Вашей подписи.

Для отмены доверенности необходимо указать нотариусу

• Дату оформления доверенности;
• Номер нотариального бланка, на котором была выдана доверенность;
• Регистрационный номер доверенности в едином реестре доверенностей.

Как только нотариус закончит процедуру отмены доверенности, Вы должны будете немедленно сообщить об этом доверенному лицу. Законодательство Украины не предполагает конкретного способа сообщения об этом, но опытный специалист всегда скажет Вам о том, что лучше всего это сделать заказным письмом с уведомлением адресата о получении. Таким образом, у Вас будет доказательство того, что доверенное лицо было уведомлено о снятии с него переданных ранее полномочий. Это в первую очередь обезопасит именно Вас, так как действия доверенного лица с момента отмены доверенности до того момента, как ему было сообщено об отмене имеют юридическую силу.

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени физического лица необходимо:

• Паспорт;
• Регистрационный номер карты плательщика налогов;
• Оригинал доверенности.

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени юридического лица необходимо:

• Все уставные документы юридического лица;
• Свидетельство о его государственной регистрации;
• Справку установленного образца о присвоении юридическому лицу идентификационного кода;
• Паспорт представителя;
• Свидетельство о наличии необходимых для этого полномочий у представителя компании;
• Оригинал доверенности.

Где рекомендуется оформлять отмену доверенности?

Нотариальная контора «КНК» всегда готова позаботиться о том, чтобы её клиенты без каких-либо усилий добивались желаемо результата. Будь-то отмена доверенности или заключение и заверение договора, мы всегда рады Вам помочь. Преимущества нашей нотариальной конторы:

• Оперативность реагирования;
• Быстрота выполнения задач;
• Огромный опыт работы наших сотрудников в сфере нотариата;
• Доступность наших услуг.