Из декрета в декрет выплаты

Содержание

В молодых семьях зачастую малыши рождаются один за другим, с перерывом менее трех лет. В такой ситуации женщина, ожидающая появления на свет второго малыша, еще пребывает в первом отпуске по уходу за крохой. В то же время отдых для осуществления ухода за ребенком положен матери в отношении каждого из детей. В статье расскажем, как оформить второй декретный отпуск не выходя из первого в 2019 году, рассмотрим примеры расчета.

Сотруднице, уже имеющей маленького ребенка и ожидающей при этом появления второго, тяжело выйти на работу и приступить к должностным обязанностям, особенно если малыша дома оставить не с кем. А потому в семье принимается решение, что женщина оформить второй больничный по беременности сразу же по окончании отпуска по уходу за младенцем. Бывает и так, что отпуск приходится прервать, чтобы выйти в новый декрет. А иногда мать решает поручить уход за детьми близкому родственнику или супругу, переоформив остаток декрета на него, а сама выходит на работу до наступления нужного для ухода в новый декрет срока беременности.

В любом случае, данные события должны оформляться документально и по закону, по месту работы должны находиться заявления женщины об уходе в оба отпуска и о начислении соответствующих выплат, а также копии необходимых документов. Только так закон может гарантировать женщине выплату работодателем пособий и сохранение за ней рабочего места, должности и оклада.

Ситуации, когда женщина уходит во второй декрет

Возможны 3 варианта, при которых сотрудница уходит во второй декрет:

  1. У женщины появился ребенок, она взяла отпуск по уходу за ним, затем продлила его до исполнения ребенку 3-летнего возраста. По окончании отпуска она приступила к своим должностным обязанностям, но вскоре обнаружила, что беременна. Женщина пишет заявление на уход в отпуск по БиР и снова уходит в декрет.
  2. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, сотрудница снова забеременела. Она уходит в декретный отпуск, так и не приступив к работе после оформления первого декрета.
  3. Первый отпуск по уходу за новорожденным не закончился, и беременная сотрудница прерывает его, чтобы недолго поработать перед оформлением следующего декрета.

Декрет после окончания предыдущего декрета

Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:

  • единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
  • единовременное пособие при появлении новорожденного,
  • ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
  • ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.

Уход во второй декрет сразу из первого

Чтобы определиться, как лучше поступить – отработать некоторое время, а затем взять новый декретный отпуск, или уйти в декрет, не дождавшись завершения первого – нужно оценить 3 момента:

  • ежегодную индексацию окладов сотрудников,
  • срок наступившей беременности,
  • время до окончания первого декрета.

В том случае, если начальством была проведена ежегодная индексация заработных плат служащих, следует перед оформлением второго декрета занять свое рабочее место хоть ненадолго. Пособие по уходу за малышом рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка женщины. А при его расчете учитывается год, не число отработанных часов или дней. Так что, поработав хотя бы пару дней, будет учитываться новая, повышенная зарплата, что увеличит сумму декретных выплат.

Если сотрудница обнаружила, что ждет ребенка, при подходе первого декрета к концу, ей придется приступить к должностным обязанностям в любом случае, поскольку следующий декретный отпуск ей по закону полагается лишь с 30 недели беременности (или 28 при многоплодной беременности).

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

Документ Где получить
Листок нетрудоспособности Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника
Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска Составляется на месте
Запрос на выплату пособия по БиР Пишется по месту работы
Общегражданский паспорт
Справка о доходах за предыдущий год Бухгалтерия по месту работы
Копия банковского счета для начисления пособия

Необходимые документы для оформления детского пособия по месту работы

Женщине нужно собрать следующие бумаги:

Документ Где получить
Общегражданский паспорт
Свидетельство о рождении малыша Органы ЗаГС
Заявление в свободной форме Составляется на месте
Копия банковского счета

Порядок оформления второго декретного отпуска

Если сотрудница недавно появилась на рабочем месте после трехлетнего пребывания в отпуске по уходу за ее малышом и в скором времени узнала о том, что у нее будет второй ребенок, она вправе уйти в декрет снова с 30 акушерской недели беременности (с 28-ой, если она ждет двойню, тройню и т.д.). Процесс оформления декрета будет следующим:

  1. Сотрудница берет в медицинском учреждении, где она наблюдалась во время беременности, листок нетрудоспособности.
  2. Женщина составляет заявление об уходе в отпуск по БиР и прикладывает к нему больничный лист.
  3. Она попутно пишет заявление на выплату пособия по беременности и родам.
  4. Руководитель компании или работника отдела кадров издает приказ о назначении ей декретного отпуска
  5. После появления на свет новорожденного, сотрудница снова пишет заявление, теперь уже об уходе в отпуск по уходу за родившимся малышом. К заявлению она прикладывает копию свидетельства о рождении крохи.
  6. Женщина попутно оставляет запрос на назначение ей ежемесячного пособия по уходу за младенцем.
  7. Руководство организации издает приказ.

Если же женщина решает выйти во второй декрет, не возвращаясь на работу из первого отдыха по уходу за новорожденным, ей дополнительно понадобится написать заявление о прерывании первого декрета. В свою очередь, начальство или отдел кадров указывает в документах компании факты о выходе из декрета сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск.

Выплаты по второму декретному отпуску

Когда женщине приходится досрочно завершить отпуск по уходу за младенцем и взять больничный по беременности и родам, становится необходимым выбирать между двумя видами пособия. Еще не закончился период выплат по случаю рождения первенца, а уже оформляется пособие на второго малыша.

Если на предполагаемую дату ухода во второй декрет первому ребенку успевает исполниться полтора года, значит пособие прекращает начисляться, и женщина просто оставляет заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам и назначение ей выплат по БиР.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из величины среднемесячного дохода женщины за предшествующие декрету 2 года, но при выходе во второй декрет этот период сотрудница провела вне работы. Закон позволяет в такой ситуации брать для расчета другие 2 года, которые были ранее – до первого отпуска. Включаются в расчет заработные платы, премиальные, денежные вознаграждения, доплаты (главное, чтобы с них уплачивались взносы в Фонд социального страхования).

Из расчета исключаются:

  • периоды нетрудоспособности (болезни),
  • отпуск по БиР,
  • отпуск по уходу за малышом и пр.

Порядок начисления пособия “из декрета в декрет”

Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:

  1. Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
  2. Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
  3. Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
  4. Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
  5. Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
  6. Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.

Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.

Через сколько можно уходить во второй декрет

Если беременность наступила в начале или середине отпуска по уходу за первенцем, можно уйти во второй декрет незамедлительно, ближе к окончанию первого. Однако в случае возникновения беременности под конец первого декрета, придется выходить на работу, потому что второй раз оформить отпуск по беременности и родом, а затем и отпуск по уходу за новорожденным, можно лишь с 30 акушерской недели беременности (когда в женской консультации выдается больничный лист).

В случае с многоплодной беременностью уйти во второй декрет можно раньше – с 28 недели беременности.

Пример расчета декретных выплат

Сотрудница за предшествующие декретному отпуску 2 года имела заработок в размере 32 тысяч рублей в месяц. Дополнительных доходов у нее не было. Периодов, в течение которых она бы отсутствовала на рабочем месте, не было. Продолжительность отпуска по БиР – 140 дней.

Расчет выплат по БиР:

  • (32 000 х 24) : 730 х 140 = 147 287 рублей 67 копеек

Сотрудница вправе претендовать также на выплаты по уходу за младенцем, пока тому не исполнится 1,5 года:

  • (32 000 х 24) : 730 х 30,4 х 0,4 = 12 792 рубля 98 копеек

Законодательные акты по теме

Рекомендуется заранее изучить:

ст. 255 ТК РФ О предоставлении каждой беременной женщине декретного отпуска
Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ,

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ

О документальном оформлении второго декретного отпуска после первого и порядке выплат пособий

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Беременная женщина, находящаяся на ранних сроках, еще не получившая больничного листа по месту наблюдения беременности, претендует на оформление второго декрета, хотя она только что вышла из первого.

Женщина имеет право выйти во второй отпуск по БиР, только когда она получит листок нетрудоспособности (на 30 акушерской неделе при одноплодной беременности и на 28 неделе – при многоплодной).

Ошибка №2. Женщина, досрочно вышедшая из отпуска по уходу за первым новорожденным, взяла второй декрет и претендует на одновременное получение двух выплат – по БиР и по уходу за младенцем.

При выходе во второй декрет до окончания первого сотруднице придется выбирать одну из 2 выплат – больничное пособие по БиР или выплаты по уходу за малышом.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Как сохранить ежемесячное пособие по уходу за 1-ым малышом, если приходится выйти из не закончившегося декрета, чтобы поработать какое-то время перед следующим декретным отпуском?

Есть только один вариант. Можно написать заявление о досрочном завершении отпуска по уходу за младенцем и переоформить оставшийся период на близкого родственника малыша – папу, бабушку или дедушку. Только тот, кто будет осуществлять уход за детьми, будет получать пособие каждый месяц, в то время как женщина начнет получать выплаты на второго малыша.

Вопрос №2. Кому не положены декретные выплаты?

Когда речь идет о пособии при уходе на больничный по БиР (включая единоразовую выплату при постановке на учет в клинике на ранних сроках), его не выплачивают безработным. То есть тем, кто вообще не работал и тем, кто стоит на учете в Центре занятости. Пособие получают трудящиеся женщины, студентки и некоторые категории неработающих женщин:

  • уволенные за 12 месяцев до декрета из-за ликвидации фирмы,
  • уволенные во время нахождения в декрете из-за закрытия компании,
  • ИП, прекратившие деятельность,
  • адвокаты и нотариусы, завершившие практику,
  • супруги солдат срочной службы.

Выплаты на ребенка назначаются всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Тема выплат 2 декрета❗❗❗ Может кому пригодится.

Молодые пары, планирующие появление в семье второго малыша, должны знать все нюансы финансовой стороны вопроса, касающегося выплаты пособий при рождении ребенка, особенно в ситуации, когда будущая мама еще находится в первом декретном отпуске, либо выходит на работу после него, будучи беременной. Конечно, с одной стороны, это очень удобно для самой женщины, потому что отпадает необходимость устраивать первого ребенка в сад, в котором, как правило, дети начинают часто болеть, приносят домой инфекцию, заражая грудного младенца. С другой стороны, нужно подробно изучить все тонкости законодательства, чтобы подгадать для себя наиболее выгодный момент ухода в декретный отпуск. Ведь иногда финансово выгодно выйти на работу, хотя бы на денек, чтобы получить более весомое пособие на рождение второго ребенка и уход за ним. Например, если беременная женщина вышла из первого декрета и проработала всего один день по большему окладу, чем у нее был до первого декрета, то в расчет пособия берется период, в котором оклад был больше. Получится, что пособие на второго ребенка будет большим, чем было на первого. Что выгоднее: выйти на работу между первым и вторым декретом или идти во второй декрет сразу? Если за время первого декрета оклад женщины был повышен, то ей выгодно официально выйти из первого декретного отпуска и уйти во второй. Причем неважно, на какой срок. Даже если женщина приступила к работе на один день (а оклад за время ее отсутствия повысился), этот год будет учтен при расчете пособия. В этом случае выплаты на второго ребенка будут больше. Если заработная плата осталась на том же уровне или наоборот была уменьшена, пока женщина находилась в первом декрете, то ей не выгодно выходить на работу. Проще уйти во второй декрет сразу же, если еще не закончен первый. Тогда в расчет будет браться тот оклад, который был у нее до первого декрета. Второй декрет с выходом на работу Статья 255 Трудового Кодекса РФ определяет право на выход в декретный отпуск каждой работающей женщины. В принципе, порядок выхода во второй декретный отпуск не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю. Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки и причины. В качестве причины отсутствия заявительница указывает приближающуюся дату родов. Параллельно создается еще один документ – запрос на выплату пособия по беременности и родам. Сотрудник отдела кадров создает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника. После рождения ребенка женщина должна опять же написать заявление на имя работодателя и вместе с остальными документами предоставить его в отдел кадров предприятия. Документы, необходимые для отпуска до родов: больничный лист; заявление от будущей матери; паспорт; справка о заработной плате за последние 12 месяцев работы; расчетный счет для начисления пособия. Документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком и отпуска: паспорт; свидетельство о рождении ребенка; заявление на имя работодателя; номер расчетного счета. Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка». Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал в 2015 году». Второй декрет без выхода на работу Если вторая беременность наступила во время пребывания в первом декретном отпуске, то женщина имеет право на оформление всех положенных выплат по беременности и родам. Правда, из видов детских пособий ей придется выбрать только один. Как правило, женщины выбирают пособие по беременности и родам на второго ребенка, оно выше, чем по уходу за первым ребенком. Плюс к этому, они имеют возможность оформить материнский капитал. Для оформления второго декрета на работе ей нужно будет составить заявление о прекращении первого декретного отпуска и предоставлении второго, а также предоставить больничный лист. Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком и уходе в отпуск по беременности и родам. Сотрудник отдела кадров составляет 2 приказа. Первый – об отмене первого декретного отпуска, второй – о предоставлении второго. Копия второго приказа направляется в бухгалтерию для оформления пособия по беременности и родам. Данная ситуация регламентируется следующей законодательной базой: ФЗ № 21-ФЗ от 25.02.2011 г.ФЗ № 255-ФЗ от 29.12. 2006 г. При этом женщины, уходящие в декретный отпуск по уходу за ребенком во второй раз, имеют специфическое право замены. Это выгодно, если женщина уходит в декрет с менее оплачиваемой работы, а до этого получала более высокий оклад. Тогда законодательством предусмотрена замена 2-х расчетных лет на предыдущие годы. Расчет декретных на второго ребенка, если находишься в отпуске по уходу за первым ребенком Порядок расчета достаточно прост. Любая женщина может осуществить его самостоятельно. Для этого нужно взять сумму з/п за последние два года, разделить ее на количество дней в предыдущих календарных годах. Получается среднедневная з/п. Чтобы получить величину пособия, нужно умножить ее на количество дней декретного отпуска. Если же женщина вышла в декрет второй раз, не выходя из первого, то в расчете учитывается з/п, получаемая до первого декрета или минимальная з/п на период расчета. Кроме того, у женщины, уходящей во второй декрет, есть уникальное право замены, описанное в предыдущих пунктах.

Из декрета в декрет, не выходя на работу

На начало 2019 года понятие «декрет» не существует на законодательном уровне. В быту декретом называют два вида отпуска:

  1. По беременности и родам (БиР).
  2. По уходу за ребенком (до исполнения ему 1,5 или 3-х лет).

Если мать, находящаяся в отпуске, снова забеременела, она имеет право оформить новый декрет. Если выход во второй декрет планируется раньше, чем старшему ребенку исполнится 1,5 года, то, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…», мать имеет право выбрать только одно из пособий, положенных ей в этих отпусках — по БиР или по уходу за ребенком. Помимо этих выплат во втором декрете можно оформить и другие виды поддержки.

Согласно ст. 256 Трудового кодекса, выйти в отпуск по уходу за ребенком может отец или другие близкие родственники. Если женщина после появления второго ребенка находится на больничном по БиР, то другой член семьи может оформить отпуск по уходу за первым ребенком, в таком случае единовременную выплату по беременности и родам получит мать, а пособие по уходу — отец или другой родственник.

Фото .com

Как оформить выход из декрета в декрет?

При рождении ребенка женщине предоставляется отпуск по беременности и родам (если мать делала взносы по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) или же она сразу оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Больничный по беременности и родам предоставляется на следующий срок:

  • 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после) — в общем случае, если беременность протекала без осложнений;
  • 156 дней (70 дней до рождения ребенка и 86 дней после) — при родах на 22-30 неделе беременности;
  • 194 дня — если беременность многоплодная (84 дня до родов и 110 дней после).

В случае усыновления ребенка младше 3-х месяцев пособие по БиР выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (при усыновлении сразу двоих или более детей — 110) дней со дня рождения ребенка.

Чтобы оформить отпуск по БиР, находясь в декрете (до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет), женщина должна подать заявление работодателю, указав в нем срок беременности. Основанием для этого становится больничный лист, выданный акушером-гинекологом. Согласно п. 46 ч. VIII приложения приказа Минздравсоцразвития № 624 н от 29.06.2011 г., уйти на больничный можно на 30 акушерской неделе беременности, либо на 28 неделе — при многоплодной беременности.

Иногда случается, что период отпуска по уходу за первым ребенком до исполнения ему 1,5 лет и отпуска по беременности и родам при появлении второго ребенка совпадают. Согласно ст. 13 федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. о государственных пособиях семьям с детьми, а также ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, в таком случае мать имеет право на получение только одного пособия, она сама решает каким именно ей воспользоваться.

Однако отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родственник. В таком случае семья сможет получать одновременно 2 пособия (но на разных детей).

Если первый декретный отпуск заканчивается раньше наступления отпуска по БиР, а женщина не планирует работать в оставшееся до больничного время, то, она может взять:

  • согласно ст. 260 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без сохранения зарплаты — с согласия работодателя, если все еще нельзя выйти в декрет.

Матери, у которых есть двое и более детей возрастом до 14 лет, согласно ст. 263 ТК РФ, могут уйти в отпуск на 14 дней без сохранения зарплаты.

Если выйти на работу в год, предшествующий новому декрету, то пособие будет назначено в большем размере, так как выплаченная за этот период зарплата увеличит сумму дохода, которая будет использована для расчета пособия.

Выплаты во втором декрете

Женщина, которая выходит во второй декрет, претендует на:

  1. Единовременную выплату при рождении ребенка — 17479,73 рублей после индексации 1 февраля 2019 года.
  2. Сертификат на материнский капитал — при рождении (или усыновлении) второго или последующего ребенка с 1 января 2007, при условии, что ранее женщина не воспользовалась своим правом на маткапитал. В 2019 году сертификат выдается на сумму 453026 рублей.
  3. Пособие по беременности и родам — в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР.
  4. Пособие по уходу за ребенком:
    • до 1,5 лет — каждый месяц предоставляется 40% от среднемесячного заработка за последние два года;
    • до 3 лет работодатель ежемесячно выплачивает компенсацию суммой 50 рублей.
  5. Единовременную выплату, если встать на учет в женскую консультацию до 12-ой недели беременности. В 2019 году предоставляется в размере 655,49 рублей.
  6. Ежемесячную выплата на второго ребенка (путинское пособие) — право на данную выплату предоставляется при появлении второго ребенка не ранее 1 января 2018 года тем семьям, где месячный среднедушевой доход ниже полуторакратной величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленной в конкретном регионе.
    • Если эти условия выполняются, из средств материнского капитала будет выплачиваться сумма, равная детскому прожиточному минимуму региона, до момента, когда второму ребенку исполнится 1,5 года (однако при первом обращении выплата назначается на год, чтобы продлить срок ее предоставления, потребуется повторное обращение).

Ко всем пособиям (не считая маткапитала и выплаты по БиР для трудоустроенных женщин), применяются районные коэффициенты, на которые умножаются размеры детских пособий.

В большинстве субъектов РФ действуют дополнительные меры поддержки семей с детьми, средства на которые выделяются из местного бюджета (иногда софинансируются за счет федерального бюджета).

Как рассчитать размер пособий в новом декрете?

Порядок расчета пособий, положенных в декрете, и их размер устанавливаются Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…». Ст. 11 определяет величину пособия по беременности и родам в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР (предоставляется единовременно).

Чтобы рассчитать средний заработок (СДЗ), нужно воспользоваться формулой:

СДЗ = СЗ / Дн

где:

  • СЗ — суммарный заработок за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Учитываются все выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС на ВНиМ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
  • Дн — количество календарных дней в периоде: 730 и 731 (для високосного года), не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков по БиР, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Для расчета размера пособия (РП), выплата которого распределяется на весь период отпуска, используется формула:

РП = (СЗ / Дн) × Об

где Об — количество дней отпуска по беременности и родам (обычно 140, 156 или 194 дней).

Величина пособия по уходу за ребенком утверждена ст. 11.2 того же федерального закона. Она составляет 40% от среднего заработка за два предыдущих года до декрета в расчете на 1 месяц. Ежемесячные выплаты на второго ребенка в 2019 году не могут быть меньше 6554,89 рублей. Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособия суммируются, но при этом итоговый размер не может быть выше 100% среднего заработка матери и быть ниже суммированного минимального размера этого пособия.

Например, если у матери годовалого ребенка появится следующий ребенок, то она будет получать пособие в размере 80% от среднего заработка до момента, пока старшему не исполнится 1,5 года. Если же у нее в этот период родятся близнецы, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от средней зарплаты, так как больше этой суммы оно быть не может.

Ежемесячную величину пособия можно вычислить по следующей формуле:

РП = (СЗ / Дн) × 30,4 × 40%

где 30,4 — средний показатель дней в месяце для расчета среднего ежемесячного заработка.

Если мать безработная, ее страховой стаж менее полугода или ее средний дневной заработок ниже минимального, то размер пособий высчитывается из величины МРОТ и составляет в 2019 году:

  • для отпуска по беременности и родам — 51919 рублей;
  • для отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 6554,89 рублей.

Согласно п. 1 ст. 14. закона № 255-ФЗ., если женщина, которая уходит в декрет, в нужный расчетный период провела в указанных отпусках, то можно заменить календарный период на предшествующие первой беременности годы, если размер пособия увеличится.

При этом письмо Минтруда № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 г. устанавливает, что замену можно производить только на непосредственно предшествовавшие первому декрету годы. Например, если женщина ушла в него в 2018 году и повторно пойдет в 2019, то для расчета новых пособий она может использовать либо 2017 — 2018, либо 2016 — 2017 года.

Пример расчета пособий

Рассмотрим ситуацию: женщина вышла в декрет во второй половине 2017 года и повторно его оформит его в 2019 году. Ее отпуск по беременности и родам составит 140 дней.

Так как в 2018 она не работала, то для расчета пособия по БиР этот год можно заменить и указать период за 2016 и 2017 год, либо заменить и 2017 и использовать информацию за 2015 и 2016 год.

Ее доход в этот период составил (суммы указаны в рублях):

  • 2015 — 480345,67;
  • 2016 — 575643,83;
  • 2017 — 345767,23.

2016 год был високосным, значит, для расчета используются не 730 дней, а 731.

Если указывать период 2016 — 2017, то сумма пособия составит (575643,83+345767,23) / (731-140) × 140 = 218269,96 рублей.

Если использовать данные за 2015 — 2016 года, то величина пособия будет равна (480345,67+575643,83) / 731 × 140 = 202241,33 рублю.

Из расчетов следует, что при выходе на второй декрет лучше заменить только 2018 год и использовать период с 2017 по 2016 год.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет для этой женщины будет выглядеть следующим образом:

  • на период 2017-2016 годов: (345767,23+575643,83) / (731-140) × 30,4 × 40% = 18958,3 рублей;
  • на период 2016-2015 годов: (480345,67+575643,83) / 731 × 30,4 × 40% = 17556,11 рублей.

При выборе периодов для определения размера этого пособия во втором декрете также разумно поменять только 2018 год.

Что делать, если во втором декрете истекает трудовой договор?

Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей, кроме случаев, когда организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность.

Увольнение допускается, если женщина принималась на место временно отсутствующего сотрудника и работодатель не может перевести ее на другую должность с ее письменного разрешения. При этом он обязан предлагать ей другие вакансии.

В случае, если должность, на которой работала сотрудница, упраздняется, то работодатель не может ее уволить.

Если трудовой договор истекает, когда сотрудница беременна, то она должна предоставить заявление и справку, подтверждающую беременность. После чего трудовой договор будет продлен либо до родов, либо до окончания отпуска по беременности и родам, если женщина его оформляет. Расторжение трудовых отношений с женщиной, если у нее есть ребенок до 3-х лет, не допускается.

Работодатель может каждые три месяца запрашивать справку, подтверждающую беременность. Если во время декрета семья переезжает, то можно предоставить документ из больницы по новому месту жительства.

Если после родов женщина фактически работает, то работодатель может расторгнуть с ней трудовые отношения.

Как правильно уйти в декрет в декретном отпуске

Последнее обновление 20.03.2019

Вопрос: Здравствуйте! Получу ли я декретные выплаты, если ухожу уже в третий декрет подряд, не работая между ними? И как его просчитают?

Конечно, если вы работаете с официальной записью в трудовой книжке, вы получите выплаты по беременности и родам, в каком бы по счету декрете ни находились. Чтобы выйти в следующий декрет, вы должны прервать текущий отпуск по уходу за ребенком и подать заявление на отпуск по БиР. Не забудьте указать в документе намерение получить все причитающиеся субсидии.

Как перейти из одного декретного отпуска в другой

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

  • 8(800) 550-76-39 — для любого региона
  • +7(499) 501-15-76 — Москва
  • +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

Молодые семьи стараются не делать большой разницы между детьми. Часто получается так, что женщина из первого декрета уходит во второй.

Для выхода на больничный по БиР без выхода на работу сотрудница должна:

  • получить лист нетрудоспособности от врача-гинеколога;
  • написать в отделе кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • подписать соответствующий приказ, подготовленный отделом кадров.

Иногда беременной выгодно выйти на работу между декретными отпусками.

Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из декрета на работу, поработать некоторое время, а затем написать заявление на больничный по БиР.

Образец заявления о досрочном выходе из декрета

Когда сообщить работодателю о беременности

Женщина сама выбирает, кому и когда рассказывать о предстоящем пополнении семьи. Но не понятно, в какой момент нужно поставить руководство в известность.

Не стоит сообщать работодателю о своих планах вместе с подачей заявления на больничный по БиР. Чем раньше вы сообщите начальнику о втором декрете, тем больше у него будет времени подготовиться. Возможно, он ждет вашего выхода на работу, поэтому ему придется подыскать замену для вас на следующие пару лет.

Недовольство начальника вам ничем не угрожает: уволить беременную невозможно по закону.

Документы

Для оформления нового декрета сотрудница должна:

  • подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
  • написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
  • подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам

Приказ должен быть оформлен по форме Т-6, которая утверждена законодательством. В документе нужно прописать период, на который предоставляется больничный по БиР, выплаты, которые причитаются сотруднице и производятся расчеты для выполнения трудовых требований организации по отношению к работнику.

Образец приказа о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком

Оформить больничный и выплатить пособие по беременности и родам сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, можно в течение 6 месяцев после даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Если сотрудница принесла заявление и больничный лист позже даты начала отпуска по БиР и ей уже было выплачено пособие по уходу за ребенком, то нужно выплатить только разницу между субсидиями.

Декретные выплаты с выходом на работу

Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии по БиР.

Рассмотрим этот вариант на примере:

Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2016 года, а во второй декрет собирается в 2018 году. В 2018 году она вышла на работу на 1 день.

Вычисляем стоимость одного рабочего дня:

31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.

Пособие будет начисляться так:

(0 рублей в 2017 году + 1019 рублей в 2018 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2018 году) × 140 дней = 142 660 рублей.

Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.

Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2016 год она получила 300 000 рублей, за 2017 год — 275 000 рублей.

Средняя дневная зарплата составляет:

575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.

Суммы пособия составит:

787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.

Читайте: Расчет пособия по беременности и родам

Декретные выплаты без выхода на работу

Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.

Пример замены лет при втором декрете

Окольская Людмила находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 13.03.2017. Она собирается на больничный по БиР 02.04.2019.

Из-за декрета за 2017 и 2018 года она заработала 325 000 рублей.

За 2015 год она заработала 495 500 рублей, а за 2016 год — 520 500 рублей.

Людмила написала заявление с просьбой заменить 2017 на 2015, а 2018 на 2016 для расчета выплаты по БиР. За расчетный период набралось 18 исключенных дней. Тогда сумма выплаты составит:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 140 = 199 780 рублей.

Пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев

Людмила Ефремова ушла в первый декрет, имея стаж меньше 6 месяцев. Тогда независимо от зарплаты размер субсидии будет рассчитываться в зависимости от величины МРОТ. В 2019 году для расчета берется размер МРОТ — 11 280 рублей.

Среднедневная зарплата составляет:

11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370, 85 рублей.

Размер пособия равен: 370, 85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей.

Читайте: Пособия по беременности и родам в 2019 году (декретные выплаты)

Какие декретные выгоднее

Прежде чем писать заявление на больничный по беременности и родам, стоит посчитать на калькуляторе оба варианта начисления выплаты и остановиться на более выгодном. Исходя из примеров, выход на работу даже на один день может существенно повысить размер субсидии.

Какие пособия остаются

По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.

Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:

17 352 × 6 = 104 113 рубля.

В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.

Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.

Безработные декретницы

Для безработных беременных предусмотрены такие виды государственной поддержки:

  • пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности — 655 рублей;
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 17 328 рублей;
  • пособие по БиР для студенток и сотрудниц, уволенных в связи с ликвидацией организации.

Студентки очной формы обучения, обратившись в бухгалтерию учебного заведения, получат пособие по беременности и родам в размере стипендии.

Сотрудницы, лишившиеся рабочего места в связи с ликвидацией организации получают субсидию:

  • в размере 100% от среднемесячной зарплаты или исходя из размера МРОТ, если увольнение пришлось на отпуск по беременности и родам;
  • 655 рублей в месяц, если увольнение произошло в течение 12 месяцев, до беременности и женщина встала на учет на биржу труда.

Читайте: Пособия по беременности и родам для безработных

Нужно запомнить

  • организация обязана выплатить работающей по трудовому договору женщине пособие по БиР, даже если она отправляется в декрет, не выходя из предыдущего;
  • чтобы уйти в следующий декрет, нужно обратиться в отдел кадров своей организации;
  • выход на работу между декретами на 1 день повышает сумму выплаты по БиР;
  • государство выплачивает только одно пособие для матери и ребенка, так что беременной придется выбрать, какое из них получать;
  • безработные женщины получают все виды пособия кроме выплаты по БиР.

«Из декрета в декрет». Что нужно знать для расчета пособий?

Дети с маленькой разницей в возрасте – это не только здорово, но и сложно. Как справиться с двумя малышами? Кто поможет? «Потянет» ли семья финансово? Последний вопрос не из легких. Пособие женщине по уходу за малышом до 1,5 лет итак намного ниже ее зарплаты до ухода в декрет. Как же будет рассчитываться новое пособие – на ребенка, который появится на свет, когда мама уже находится в отпуске с его старшим братиком или сестричкой? Такая ситуация на языке бухгалтеров называется «из декрета в декрет».

Положены ли в этом случае какие-то выплаты за вторую беременность? Обязательно ли выходить на работу после первого декрета, чтобы заплатили хоть что-нибудь? Могут ли сократить пособие по каким-либо причинам? Вопросов довольно много и ответам на них посвящена наша статья.

Какие пособия положены?

  1. Пособие по беременности и родам – оплата больничного, который начинается с 30-й недели беременности и заканчивается после рождения ребенка. Официально отпуск по БиР составляет 140 календарных дней, 70 до родов и 70 – после. В случае рождения двойни его срок увеличивается. Это пособие (его еще называют «декретными деньгами») равно среднему заработку женщины.
  2. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этот период молодая мама получает гораздо меньше денег, чем когда она работает, 40 % от зарплаты.

В ситуации «из декрета в декрет» женщине положены оба этих пособия точно так же, как если бы она уходила в декретный отпуск с рабочего места. Но при расчете есть некоторые тонкости.

Что говорит закон?

Поскольку законодательство в этом вопросе за последние годы претерпело некоторые изменения, то рассчитывается пособие сейчас несколько иначе, чем два-три года назад.

Давайте разложим все по полочкам.

  • >Первое. По закону (ФЗ №255-ФЗ)

    расчет пособия производится исходя из дохода, полученного будущей мамой за два полных календарных года, которые предшествуют году выхода в декретный отпуск

    . Например, если вы собираетесь выходить в отпуск по беременности и родам в нынешнем, 2015-м году, то в так называемый расчетный период попадут два предыдущих года: 2013-й и 2014-й.

  • >Второе. Есть одна тонкость.

    Если в расчетном периоде женщина была на больничном или в декретном отпуске, то эти дни не учитываются при расчете пособия

    . Объяснение у законодателей простое: в это время дохода (заработка) не было, значит, и насчитывать пособие не с чего. Получается, что и выплаты не положены? Но давайте разберемся. Оказывается, не все так плохо, поскольку есть еще одна тонкость, это – следующий пункт.

  • Третье. Расчетный период по желанию женщины может быть изменен

    . Допустим, вы находитесь в декрете в 2013-м и 2014-м годах. Собираетесь в новый отпуск по беременности и родам в 2015-м году. По умолчанию в расчетный период попадают 13-й и 14-й годы. И, значит, размер пособия будет минимальным. Но вы можете заменить один или оба года из этого периода на те годы, когда получали доход. Например, 2014-й год вы меняете на 2012, или 2013-й на 2011-й, или меняете весь период 2013-2014 на 2011-2012. Соответственно размер пособия будет выше, так как в это время вы полноценно работали и получали доход. Он и будет учтен при расчете. Чтобы изменить расчетный период, достаточно написать заявление в бухгалтерию своего предприятия. Если бухгалтер опытный, он сам подскажет, как решить вопрос с максимальной выгодой для «декретницы».

>Ваши действия

Если старшему малышу больше полутора лет.

Первым делом необходимо получить лист нетрудоспособности в женской консультации. Его выдают на 30-й неделе беременности. Затем нужно зайти в бухгалтерию своей организации и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. Вы получите декретные, а после родов напишите заявление на отпуск и назначение пособия по уходу за вторым ребенком.

Вариант Б. Если старшему ребенку меньше полутора лет.

До этого возраста, как известно, женщине положено пособие на ребенка в размере 40% от ее среднего заработка. Но невозможно получать сразу два пособия: по уходу за ребенком и по БиР. Естественно, что пособие по БиР выше, поскольку это – средний заработок, а не процент от него. Поэтому необходимо опять же подойти в бухгалтерию и написать заявление с указанием, которое из пособий вы планируете получать.

Часто задаваемые вопросы

Чтобы проиллюстрировать на примерах разные ситуации, связанные с выплатой пособий в ситуации «из декрета в декрет», приведем вопросы, которые молодые мамы чаще всего задают юристам.

Вопрос № 1

«В 2012 году я оформила декретный отпуск. По достижению ребенком трех лет (в 2015 году) мне нужно выходить на работу. Но я вновь беременна и предстоит снова идти в декрет. Подскажите, если я выйду на работу, пособие по беременности и родам увеличится? Имеет ли смысл выходить на работу»?

Ответ:

В этом случае 2015 год в расчет пособия не входит, поэтому выйдете вы на работу или нет – это на размере пособия не отразится. Но, если вы оформите следующий декретный отпуск в 2016 году, то это повлияет на размер пособия, так как в этом случае 2015 год войдет в расчет.

Вопрос № 2

«Я оформляла отпуск по беременности и родам в 2013 году. Во время декретного отпуска моя организация закрылась и меня переводом перевели в другую. Теперь у меня новый работодатель. Я вновь беременна, подскажите, моя прежняя зарплата не будет учитываться при расчете пособия? Теперь я могу рассчитывать только на минималку?»

Ответ:

С 01.01.2013 года размер пособия не увязывается с работодателем. С этого момента на размер пособия влияет только расчетный период. Это значит, что при расчете учитывается ваш доход в расчетный период и не важно, в какой организации вы работали. В случае перехода на работу в другую организацию вы предоставляете новому работодателю справку, в которой указан доход на прежнем месте работы. Это и учитывается при расчете пособия. >Вопрос № 3

«Я нахожусь в декретном отпуске с 2012 года. Сейчас снова беременна. Я могу рассчитывать только на минимальное пособие или есть варианты».

Варианты есть. Если вы оформите пособие в 2015 году по умолчанию, то в расчетный период войдут 2013 и 2014 годы. Вы в этот период не работали, поэтому размер пособия при таком расчете будет минимальный. Но по закону вы можете заменить один или два года расчетного периода. Для того чтобы замена была произведена, нужно написать заявление. Причем работодатель не имеет права вам отказать. Можно выбрать период, когда вы работали и получали доход, например, взять для расчета 2011 и 2012 годы. Тогда доход, который вы получали, будет учтен при расчете и размер пособия увеличится.

***

Итак, маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком при новой беременности положены все те же выплаты, что и работающей женщине. Помните про замену расчетного периода и вы не потеряете в деньгах. Помимо пособия предусмотрены и другие выплаты при рождении ребенка, не забудьте их оформить.

Каким образом можно получить пособия, если уходить из декрета в декрет? Выплаты сотруднице, как и при рождении первого ребенка, назначаются при условии получения работодателем соответствующего комплекта документов. Но при этом женщина не может оформить два типа отпуска одновременно – она может оставаться либо в отпуске по уходу за ребенком, которого родила ранее, либо прервать его и уйти в отпуск по беременности и родам в связи со вторым малышом.

Выплаты по новому декрету назначаются в заявительном порядке. Сотрудница должна уведомить нанимателя о своей беременности в письменном виде. С этой целью составляется заявление в произвольной форме с просьбой отменить отпуск по уходу за первым малышом и предоставить новый декретный отпуск по больничному листу. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности, а при наличии и справка о ранней постановке на учет. Работодатель издает приказ о прекращении отпуска по уходу за первым ребенком и распоряжение о начале отпуска по беременности и родам. Если между этими событиями выход на работу не предполагается, приказы оформляются одной датой.

Из декрета в декрет: какие выплаты положены в 2018 году

На какие выплаты может рассчитывать сотрудница, при уходе на новый больничный по беременности и родам:

  1. Пособие по беременности и родам (если будет оформлен отказ от отпуска по уходу за ребенком, рожденным ранее) – сумма индивидуальна, зависит от уровня дохода в расчетном периоде, есть минимальные и максимальные ограничения.
  2. Пособие, назначаемое по медсправке за раннюю постановку на учет – сумма выплачивается одновременно с пособием по беременности, эта выплата единоразовая. С февраля 2018 года размер пособия был проиндексирован до уровня 628,47 руб.
  3. Пособие при рождении – разовый платеж, величинакоторого ежегодно индексируется. В 2018 году эта выплатаравна 16 759,09 руб. (с 01.02.2018 г.).
  4. Когда женщина уходит из декрета в декрет, выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет производятся ежемесячно – трудоустроенной матери перечисляется сумма в размере 40% от среднего размера месячного заработка. Минимальная сумма выплаты на первого ребенка с февраля 2018 г. составляла 3795,60 руб., а с 01.05.2018 – 4465,20 руб.На второго и каждого последующего малыша минимальная выплата составляет – 6284,65 руб. (с 01.02.2018 ее размер не менялся). Максимальное ограничение по пособию, назначаемому в расчете на одного ребенка, равно 24 536,57 руб.
  5. Ежемесячная компенсация в размере 50 руб., платится работодателем на ребенка от 1,5 до 3 лет.
  6. Выдается сертификат на материнский капитал после рождения второго ребенка – 453 026 руб.

Расчет декретных, если из декрета в декрет

Для выведения суммы пособия по беременности и родам необходимо просуммировать доходы за 2 года, предшествующие году открытия больничного. У женщин, которые идут в декрет вскоре после предыдущих родов, расчетный период будет состоять полностью или частично из исключаемых интервалов – времени нахождения на больничном по беременности и отпуска по уходу за первым ребенком. У работницы есть право заменить эти годы (или один из них) более ранним периодом, если это увеличит размер пособия.

Например, в июле 2018 года женщина идет из декрета в декрет – выплаты на работе должны быть осуществлены с учетом доходов за 2017 и 2016 годы. В 2017 году у работницы заработка не было, она находилась в декрете, в 2016 году доходы были в период с января по июнь включительно в сумме 365 058,11 руб.

При расчете декретного больничного возможны два варианта:

  1. За основу берется период 2015-2016 г.г. – замена осуществляется только в отношении полностью выпадающего из расчета 2017 года.
  2. Для расчета на полностью отработанные периоды будут заменены оба года расчетного периода – на 2014 и 2015 годы.

Исходные данные по доходам:

  • 2014 год – 477 065,78 руб.
  • 2015 год – 558 759,66 руб.;
  • 2016 год – 365 058,11 руб.

Если заменять только один 2017 год и взять за основу период 2015-2016 г., сумма пособия по больничному по беременности и родам (за 140 дней) составит:

236 443,30 руб. ((558 759,66 + 365 058,11) / (731 – 184) х 140).

В данном расчете 731 день – это сумма учитываемых календарных дней за два года, 184 дня – продолжительность исключаемого из расчета декретного отпуска с 1 июля 2016 года по 31 декабря 2016 года, 140 дней – длительность больничного, подлежащего оплате.

Если заменить оба года, то за основу берутся 2014 и 2015 годы. Сумма пособия составит:

198 651,45 руб. ((477 065,78 + 558 759,66) / 730 х 140).

Суммарное количество дней за два года здесь равно 730 дням, а не 731, так как 2016 год был високосным.

По условиям примера получилось, что при уходе из декрета в декрет выплаты 2018 года по беременности и родам будут больше, если произвести замену только одного, полностью исключаемого из расчета, 2017 года.

Читайте также: Как рассчитать ежемесячные декретные выплаты

Аналогичные расчеты необходимо произвести и по пособию по уходу за ребенком, чтобы понять, какие периоды лучше брать за основу. Средняя зарплата для этого типа социального пособия учитывается по итогам двух лет, предшествующих году оформления отпуска по уходу. Если отпуск начался в 2018 году, расчетная база будет состоять из доходов 2017 и 2016 годов. Расчет осуществляется по формуле:

Суммарный заработок за 2 года / 730 (или 731)х 30,4 х 40%

По условиям нашего примера расчеты ежемесячного пособия по уходу за малышом до 1,5 лет будут такими:

  1. За основу взят период 2015 и 2016 годов.Вычисления производятся следующим образом:

Иногда работница, не выходя на работу из декретного отпуска, отправляется в новый декретный отпуск. В статье рассмотрим как оформить такой переход из декрета в декрет, а также какие работнице положены выплаты.

Согласно действующего законодательства, одновременно находиться в двух отпусках сотрудник не может. Поэтому сотрудница, которая находится в декретном отпуске с первым ребенком, но собралась рожать второго, должна выбрать один из возможных вариантов:

  • Сохранить отпуск по уходу за ребенком;
  • Оформить отпуск по беременности и родам.

Важно! Если работница выбрала оформление отпуска по БиР, то для работодателя потребуется его правильно оформить, а также выплатить женщине декретное пособие.

Документы, для оформления

Для начала работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет свою просьбу об отмене одного отпуска и предоставлении другого. Составить заявление можно в свободной форме. К заявлению прикладывается больничный лист. На его основании издают два приказа: об отмене отпуска по уходу и на предоставление отпуска по БиР. Составить приказы можно в свободной форме, разработанной внутри компании самостоятельно. И тот и другой приказ оформить нужно одной датой, иначе работнице придется выходить на работу.

Важно! Декретный отпуск оформляется только в том случае, если работница прерывает отпуск по уходу за ребенком. Если работница заявления на отмену отпуска не напишет, декретный отпуск ей предоставлять не нужно.

Выплаты при переходе из декрета в декрет

При оформлении второго декретного отпуска, сотрудница вправе рассчитывать на следующие выплаты:

  • Пособие по БиР;
  • Единовременное пособие, если женщина в ранние сроки встала на учет. С февраля 2018 года размер такой выплаты равен 632,76 рублей.
  • Пособие по рождению ребенка – единовременная выплата, размер которой с февраля 2018 года равен 16 873,54 рубля;
  • Пособие по уходу за ребенком – выплачивается ежемесячно до 1,5 лет.

Размер декретных выплат в 2019 году

Как для декретных выплат, так и для пособий по уходу законодательство устанавливает предельные значения. Пособие по БиР зависит от размера среднедневного заработка работника. Минимальный размер такого заработка зависит от установленного федерального значения МРОТ на начало отпуска. С начала 2019 года размер МРОТ составляет 9489 рублей, а минимум по среднедневной зарплате – 311,97 рублей. Исходя из этих значений, минимальный размер декретной выплаты не должен быть ниже 43 675,89 рублей, исходя из продолжительности стандартного декретного отпуска в 140 дней. Исключение составляют работницы, страховой стаж которых менее 6 месяцев. Декретная выплата им за один полный месяц не должна быть выше МРОТ, а если исходя из ее заработка выплата получается больше этой суммы, то ее ограничивают до МРОТ, то есть до 9 489 рублей.

Для тех женщин, чей стаж более 6 месяцев существует максимальное ограничение учитываемого дохода:

  • 2016 году – 718 000 рублей;
  • 2017 году – 755 000 рублей.

В соответствии с этими суммами ограничена сумма максимальной декретной выплаты за 1 день до 2017,81 рубля, а за 140 дней – до 282 493,40 рублей (Читайте также статью ⇒ Пособия по беременности, родам и уходу за ребенком в 2019).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В связи с тем, что с 2018 года изменилась сумма минимального среднего заработка в день, минимальный размер пособия за первого ребенка равен 3 795,60 рублей, а за второго и следующих – 6 131,37 рублей. При расчете пособия в 2018 году его размер необходимо сравнивать уже с указанными величинами. Максимальное ограничение будет зависеть от расчетного периода, а точнее от того6 какие годы в него вошли. Если это 2016 и 2017 годы, то учитываются указанные выше предельные значения дохода 718 000 и 755 000 рублей. На основании этих сумм будет определяться максимальный размер пособия – 24 536,57 рублей (Читайте также статью ⇒ Прерывание отпуска по уходу за ребёнком).

В некоторых случаях женщине выгоднее заменить годы в расчетном периоде, тогда учитываться будут максимальные предельные значения выбранного в периоде года.

Расчет декретных выплат

Пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

ПБиР = ДРП / РП х ДО, где

ДРП – доход женщины за расчетный период, учитываемый в пределах установленных размеров;

РП – расчетный период в днях, если расчет производится в 2018 году и за расчетный период принимают 2016 и 2017 годы, то его значение будет равно 731 дню;

ДО – декретный отпуск в днях.

Как определить расчетный период

Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.

Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.

Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.

Доход женщины в расчетном периоде

Определившись с расчетным периодом, необходимо рассчитать доход работницы за это время. При этом учитываются только те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами. Также необходимо учитывать предельные значения выплат по расчетным периодам:

  • 2017 год – 755 000 рублей;
  • 2016 год – 718 000 рублей;
  • 2015 год – 670 000 рублей;
  • 2014 год – 624 000 рублей.

Определение числа дней в расчетном периоде

В зависимости от того, какие именно годы вошли в расчетный период, определяют количество дней. Если оба года являются невисокосными, то расчетный период составит 730 дней, если один из них високосный – то 731 день, а если два високосных – то 732 дня. Из этого количества дней необходимо вычесть периоды, когда женщина была на больничном, либо находилась в декретном отпуске, либо отпуске по уходу.

Продолжительность декретного отпуска

Как правило, женщине предоставляют 140 декретного отпуска. В случае осложненных родов продолжительность отпуска увеличится на 16 дней. Если беременность у женщины многоплодная, то отпуск ей предоставляется равный 194 дням. Пособие назначается с того момента, как женщина уходит в отпуск. Сделать она это может не обязательно на 30 неделе, а позже, в зависимости от ее желания. В этом случае ей будет выплачиваться заработная плата до того момента, пока она не подаст заявление на отпуск.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

ОБРАЗЕЦ ПЕРВОГО ПРИКАЗА

ОБРАЗЕЦ ВТОРОГО ПРИКАЗА

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Из декрета в декрет не выходя на работу в 2020 году

Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Журнал «Упрощенка» подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2020 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2020 году, она поможет не ошибиться.

Размеры всех пособий с 1 января 2020 года Удобная таблица

Программе «БухСофт» рассчитает пособие из декрета в декрета за одну минуту. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.

Рассчитать пособия онлайн

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2020 году сотрудницы приносили по действующей форме.

Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы. Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС.

Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.

Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

Образец заявления о замене лет расчетного периодаСкачайте бесплатно

Рассчитать пособие из декрета в декрет можно за одну минуту в программе «БухСофт».

Рассчитать пособие

Документальное оформление выхода из декрета в декрет

Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать — какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

Документы для бухгалтера:

Как рассчитать декретные пособия в 2020 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2020 году необходимо совершить следующие действия:

  1. Определить расчетный период.
  2. Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
  3. Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2018 год не может превышать 755 000, а за 2019 год – 815 000 руб.
  4. Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2020 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
  5. Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2020 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

С 1 января 2020 года минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком изменился. Новые суммы смотрите в статье «Пособие по уходу за ребенком в 2020 году».

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2020 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2019 по 10.08.2020 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком.

В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2020 по 08.09.2020.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, она закрывает отпуск по уходу за первым ребенком.

Таким образом, Маркова состояла в отпусках: с 13.04.2019 по 21.04.2020 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2020 по 08.09.19 – по БИР со вторым ребенком.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца.

Заработок за 2018 и 2019 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб.

Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2018 на 2015, а 2019 на 2016.

Доход Марковой за 2015 год составил 450 000 руб. За 2016 год – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней.

Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2020 года.

  1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
  2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2020 года и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
  3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
  4. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за апрель 2020 года: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
  5. Рассчитаем пособие по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
  6. Таким образом, в апреле 2020 года Лосева получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

По статье ТК РФ во время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место, а также выплачивается пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия». На время отпуска по уходу до 3-х лет пособие не выплачивается, но на этот период сохраняется рабочее место.

Расчет пособия производится исходя из заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности или отпуска по уходу.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делают на основании данных из справки для расчета пособий.

Рассчитайте декретные за 1 минуту на онлайн калькуляторе в программе БухСофт.

Рассчитать декретные онлайн

Калькулятор декретных онлайн 2020Скачать онлайн

Ниже вы можете воспользоваться специально разработанным калькулятором, позволяющим без ошибок рассчитать пособие по беременности и родам за любой период.

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *