Исправления в накладной

Как правильно написать письмо

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории: Личные письма писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми.

Сначала надо поздороваться, годиться просто слово «Привет!». Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой.

Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма.

Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата: Руководителю Федеральной службы Департамент такой-то – его название Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по обычной почте, лучше также сообщить телефон.

Как правильно написать письмо об исправлении документов

При государственной регистрации ИП о нем вносятся в единый государственный реестр индивидуального предпринимателя (далее – ЕГРИП). Возникают случаи, когда в выписке из ЕГРИП встречаются технические ошибки, возникшие по вине регистрирующего органа (например: неправильно указан адрес, паспортные данные и т.д.).

Если после осуществления государственной регистрации сведений было выявлено их несоответствие сведениям, представленным в регистрирующий орган, то нужно позаботиться о внесении соответствующих изменений в ЕГРИП. В случае обнаружения технической ошибки произошедшей по вине сотрудника регистрирующего органа нужно составить заявление с требованием об исправлении ошибки.

Четких требований к содержанию заявления об исправлении ошибок в ИФНС законом не установлено и поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Образец заявления об исправлении описки с учетом последних изменений законодательства РФ.

Нередки случаи, когда при ознакомлении с текстом судебного решения или любого другого процессуального документа лицо замечает, что в нем судьей были допущены какие-либо описки или ошибки, искажающие истинную информацию.

При обнаружении описок или ошибок в судебных документах законодательство дает право заинтересованному лицу, которым может выступать любой участник по данному делу, обратиться к суду с заявлением об исправлении описки. (ФИО, адрес проживания, контактные данные, процессуальное положение в деле) «__» «__________» «__» (дата судебного заседания) ____________ (указать наименование суда) было вынесено судебное решение по гражданскому делу о ____________ (сущность гражданского дела) __________ (Ф.И.О.

Товарная накладная ТОРГ-12: как заполнять, исправлять и хранить

Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными. Их составляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания. Работу с накладными регламентирует Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» N 402 (далее – Закон).

Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из документов бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Согласно п. 2 ст. 9 Закона обязательными реквизитами первичного учетного документа, а значит, и накладной являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
  • подписи лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление.

В зависимости от выбранной формы товарная накладная может содержать как обязательные, так и дополнительные реквизиты.

Ваша компания до сих пор обменивается бумажными документами?

Товарная накладная и правила ее заполнения

Товарную накладную составляют в момент совершения операции либо сразу же после ее окончания, так как контролирующие органы требуют совпадения даты в бланке товарной накладной ТОРГ-12 с датой передачи материальных ценностей.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается второй стороне сделки и является основанием для оприходования этих ценностей.

В унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все утвержденные реквизиты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированной формы ТОРГ-12 не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Ускорить процессы создания, заполнения и обмена унифицированной товарной накладной ТОРГ-12 можно с помощью ее перевода в электронный вид.

Исправление ТОРГ-12

В работе с документами не исключены человеческий фактор и допущение ошибок. Независимо от того, по какой причине появился неправильно оформленный документ, его надо корректировать.

Товарная накладная ТОРГ-12 может быть исправлена следующими способами:

  1. Внесение исправлений в оригинал документа. Порядок устранения ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 и действующем на сегодняшний момент в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Специалисты министерства считают, что в первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских, согласно ФЗ №402, исправления вноситься могут (п. 7 ст. 9). Но это нужно делать лишь по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (Письмо Минфина РФ от 25 января 2012 г. N 07-02-06/9 «Об исправлении первичных документов»).
  2. Создание актов расхождения. Для уточнения данных о подлежащих принятию к учету товарах (в том числе количественных показателей) необходимо составить акт по унифицированной форме ТОРГ-2 (или N ТОРГ-3), а затем в первоначальной накладной сделать отметку об актировании.
  3. Существует еще один вариант исправления ошибок в первичке. Это аннулирование ошибочного документа и составление нового.

Применение любого из трех описанных способов не противоречит законодательству РФ. Компании могут выбрать вариант, который будет удобен им в работе.

Кто и как должен хранить накладную ТОРГ-12?

Согласно требованиям статьи 29 Закона обеспечить безопасные условия хранения учетных документов и их защиту от изменений должен экономический субъект.

Сроки хранения первичных бухгалтерских документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не должны составлять менее 5 лет после отчетного года.

Таким образом, товарная накладная ТОРГ-12 должна храниться не менее 5 лет.

Смотрите также: Электронная товарная накладная

Источник: https://www.synerdocs.ru/5029577.aspx

Можно ли внести исправления в товарную накладную (форма N ТОРГ-12)? Если да, то каков порядок внесения исправлений?

22 октября 2012

Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, а также п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.
Порядок исправления ошибок приведен в четвертом разделе Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее — Положение), которое действует в части, не противоречащей Закону N 129-ФЗ.
Согласно четвертому разделу Положения в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть обозначено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления. Заверять исправления печатью Закон N 129-ФЗ не требует.
Таким образом, в товарную накладную (форма N ТОРГ-12) могут быть внесены исправления в изложенном порядке.
Следует обратить внимание, что некоторые суды приходят к выводу, что в законодательстве нет запрета на исправление первичных документов и путем их полной замены на новые с теми же реквизитами (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 21.05.2008 N КА-А41/4238-08, ФАС Поволжского округа от 13.05.2009 N А12-13049/2008, Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 N 09АП-5303/2010).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Игнатьев Дмитрий

Источник: https://www.garant.ru/consult/account/425365/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *