Исправление записей в трудовой книжке внесенных ошибочно

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка

Работа кадровика связана с оформлением большого количества бумаг, в том числе таких важных, как трудовая книжка. Степень ее значимости сложно переоценить: несмотря на разговоры о переходе на электронный учет, в настоящее время стаж работника все еще подтверждается бумажной трудовой книжкой. Поэтому даже незначительная на первый взгляд ошибка, допущенная при заполнении документа, нередко приводит к печальным последствиям: некорректному расчету стажа, проблемам с назначением пенсионного или больничного пособия, необходимости собирать дополнительные справки для ПФР.

Найдите все ошибки в трудовой книжке с помощью тренажера от журнала «Кадровое дело»

Проверить свои знания

Конечно, в идеале никаких неточностей в трудовой книжке быть не должно. Но следует принимать во внимание человеческий фактор: как сказано выше, кадровику приходится изо дня в день заполнять множество документов, а от ошибок в рутинных процедурах никто не застрахован.

Допустим, вы завели трудовую книжку новому работнику и неправильно указали фамилию или имя. Или правильно заполнили титульный лист, но забыли свериться со штатным расписанием, оформляя запись о приеме на работу, и вписали не ту должность. Более того, вы могли все сделать правильно, но в процессе оформления столкнуться с погрешностями, допущенными предыдущими работодателями. Как быть, если выявлена ошибка в трудовой книжке, как исправить неверную запись?

Кто обязан внести изменения в трудовую книжку при ошибке или изменении данных

Понять, как исправить запись в трудовой книжке и кто конкретно должен этим заниматься, помогут нормативные документы:

  • Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003;
  • Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003.

Если неправильные данные внес кадровик по новому месту работы, он должен исправить свою ошибку сразу же, как только ее обнаружит. Для исправления неточных или неверных записей, внесенных по одному из прежних мест работы, можно обратиться как к работодателю, допустившему ошибку, так и по новому месту работы (п. 27,28 Правил №225).

Шпаргалка: ошибки в трудовой книжке

Скачать шпаргалку вы можете в начале статьи>>

Практика показывает, что лучше вносить все коррективы в трудовую книжку по месту актуального трудоустройства. Так экономится время, и права работника не ущемляются. Тем более что прежний работодатель, неправильно оформивший запись, к этому моменту уже может быть ликвидирован или реорганизован. А нового работодателя закон наделяет полным правом вносить необходимые данные и признавать прежние недействительными, если в его распоряжении есть необходимые подтверждающие документы: приказы, договоры, выписки.

Внесение исправлений в трудовую книжку: образец и инструкция по каждому типичному случаю

Каждый кадровик должен знать, как внести исправления в трудовую книжку при обнаружении ошибки. Но есть один случай, когда неверная запись не корректируется. При первичном оформлении трудовой новому работнику исправления на титульном листе не допускаются (п. 42 Правил №225).

Это значит, что в случае ошибки бланк придется признать недействительным и заменить новым, не взимая с работника плату за испорченный экземпляр. В остальных ситуациях требуется исправление ошибки в трудовой книжке (образец корректирующей записи с подробной инструкцией даны отдельно по каждой распространенной ошибке).

Если неправильно указано название организации:

  1. Сделайте запись без порядкового номера в разделе «Сведения о работе». Напишите, что в названии допущена ошибка, и укажите корректный вариант.
  2. Не заполняйте 1,2 и 4 графу. Поскольку речь идет об исправлении неточности, не связанной с профессиональной деятельностью работника, и никакой подтверждающий документ в данном случае не требуется. Так будет выглядеть исправление в трудовой книжке (образец):

Исправление грамматической ошибки

Скачать образец вы можете в начале статьи>>

Пропуск записи в разделе «Сведения о работе» — частая ошибка в трудовой книжке. Чтобы ее исправить, следует сначала уточнить, не следует ли за ней запись об увольнении. От этого зависит порядок оформления.

Если после пропущенной записи еще нет отметки об увольнении:

  1. В разделе «Сведения о работе» сделайте новую запись. Укажите порядковый номер, поставьте текущую дату и внесите пропущенные сведения по общим правилам со ссылкой на документ-основание.
  2. Заполняя графу 3, укажите дату, с которой фактически вступило в силу изменение, например, перевод или присвоение разряда. При этом не нужно признавать недействительными записи, следующие за пропущенной.

Оформление записи о работе, пропущенной текущим работодателем

Скачать образец вы можете в начале статьи>>

Если после пропущенной записи уже есть отметка об увольнении:

  1. Создайте новый блок в трудовой книжке. Название организации напишите в виде заголовка без порядковой записи.
  2. Поставьте порядковый номер и внесите пропущенную запись с указанием реквизитов приказа или иного документа-основания и даты, с которой изменение фактически вступило в силу. Дату поставьте текущую.
  3. Закройте блок. Поставьте подпись и печать, как при оформлении увольнения (приказ Минтруда №589н от 31.10.2016). Ознакомьте работника со внесенными изменениями под подпись.

Внесение записи о переводе сотрудника после записи об увольнении

Скачать образец вы можете в начале статьи>>

Если в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» есть лишняя запись:

  1. Признайте ее недействительной. Для этого внесите под следующим порядковым номером новую запись, указав, что предыдущие сведения внесены по ошибке. Дату поставьте текущую.
  2. Укажите в графе 4 реквизиты приказа о внесении исправлений или иного документа-основания. Поскольку закон не требует издавать такой приказ в обязательном порядке, можно оставить последнюю графу пустой.

Внимание! Если кадровик ошибочно внес запись об увольнении, у работника есть выбор: дать работодателю возможность исправить запись в трудовой книжке или потребовать дубликат, оформленный без ошибок.

Признание ранее внесенной записи об увольнении недействительной

Скачать образец вы можете в начале статьи>>

Если в записи о работе допущены ошибки:

  1. Признайте запись недействительной. Присвойте отменяющей записи очередной порядковый номер, в графе 3 напишите номер отменяемой записи, а в графе 4 — реквизиты приказа, на основании которого она вносилась. По этой схеме отменяются любые неточные или неверные записи в разделе «Сведения о работе»: о трудоустройстве, переводе, увольнении (в том числе по решению суда или ГИТ). Аналогичным способом отменяются записи в разделе «Сведения о награждении».
  2. Внесите правильный вариант записи. В графе 4 снова укажите реквизиты приказа или иного документа, послужившего основанием для ее оформления. Если же ошибка была допущена в самом приказе, который со временем отменили, в графе 4 укажите реквизиты отменяющего документа. Так выглядит образец исправления записи в трудовой книжке сотрудника, уволенного по ошибке и в настоящее время продолжающего работу:

Исправление ошибочной записи об увольнении

Скачать образец вы можете в начале статьи>>

Если сразу несколько записей подряд нуждаются в исправлении, при этом ошибки допущены в формулировках, датах или реквизитах, признайте их недействительными по отдельности.

Исправление нескольких неверных записей

Скачать образец вы можете в начале статьи>>

★ Для сведений, изначально внесенных по ошибке, можно применить другой, более простой порядок. Сделайте одну отменяющую запись, признающую недействительными несколько ранее внесенных (п. 30 Правил №225, п. 1.2 Инструкции №69).

Внесение изменений в трудовую книжку: пошаговая инструкция

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке — не единственная ситуация, когда приходится корректировать ранее сделанные записи. Иногда сведения просто устаревают. Сотрудник может получить новую профессию или специальность, сменить имя или фамилию. Какими бы кардинальными ни были изменения, переоформлять документ не нужно: исправление записи в трудовой книжке поможет актуализировать данные.

Если изменились персональные данные сотрудника:

  1. Запросите подтверждающие документы. Это может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении или изменении фамилии, имени, отчества. Вносить изменения только со слов работника или на основании документов, не входящих в этот список, запрещается.
  2. Зачеркните устаревшие данные. Не используйте корректирующую жидкость, достаточно одной аккуратной чертой перечеркнуть запись (она должна легко читаться даже в зачеркнутом виде).
  3. Рядом впишите новые сведения. Например, сбоку в той же строке, если в ней осталось место, или сверху.
  4. Сделайте пояснительную запись на внутренней стороне обложки. Укажите название и реквизиты документа, на основании которого вносились изменения, заверьте надпись подписью и печатью организации.

Внесение изменений в титульный лист

Скачать образец вы можете в начале статьи>>

Если сотрудник получил новую профессию или специальность:

  1. Запросите документ, подтверждающий получение образования. Работник должен предъявить оригинал диплома. Без подтверждающего документа запись не вносите, неоконченное высшее образование в трудовой не отражайте.
  2. Дополните сведения в графе «Профессия, специальность». Прежние сведения не зачеркивайте, а новые просто впишите рядом через запятую (или выше, если места рядом не осталось).

Если диплом получен после 1 января 2014 года, сведения о высшем образовании отражайте с указанием образовательного ценза. Всего уровней четыре: бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (см. закон №273-ФЗ от 29.12.2012). Поэтому сначала внимательно ознакомьтесь с дипломом и узнайте, какой квалификационный уровень присвоен сотруднику. Как это сделать и что предпринять, если выпускник вуза предъявляет два диплома с разными уровнями квалификации, читайте в журнале «Кадровое дело».

  1. Просто заполните пустые строки, если ранее в трудовой книжке работника не было никаких записей о полученном профессиональном образовании.

Внимание! Повышение квалификационного разряда, не связанное со сменой профессии или специальности, отражайте не на титульном листе, а в разделе «Сведения о работе».

Вывод

Не спешите паниковать, если допустили ошибку при заполнении трудовой книжки или обнаружили неверную запись, внесенную предыдущим работодателем. Внести коррективы можно в любой момент, главное — следовать инструкциям и правильно указывать реквизиты документов-оснований. А если речь идет об ошибочном или незаконном увольнении, впоследствии отмененном по решению самого работодателя, суда или ГИТ, по требованию работника выдайте ему дубликат документа, заполненный без ошибок.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382151-ispravleniya-v-trudovoy-knijke-19-m3

Оспаривание незаконной записи в трудовой книжке

Оспаривание записи в трудовой книжке производится в судебном порядке, в случае если, нынешний или бывший работодатель отказываются внести исправления или запись в добровольном порядке.

В каких ситуациях может возникнуть необходимость обращаться в суд с целью обязать работодателя внести запись в трудовую книжку или изменить формулировку конкретной записи?

-если работодатель отрицает факт трудовых отношений и не вносит в трудовую книжку, вообще ни какую, запись.

-если работодатель внес запись с которой работник не согласен и о внесении которой не был уведомлен.

-если работодатель внес запись об увольнении с формулировкой, которая по мнению работника не соответствует действительности.

Все выше описанные ситуации требуют разрешения в судебном порядке. Исковые требования будут о обязании работника внести в трудовую книжку правильную запись и совершить иные последствия внесения правильной записи, если таковые будут иметь место быть. Споры данной категории не облагаются государственной пошлиной. А не правильная запись в трудовой книжке может проявиться через много лет после ее внесения в трудовую книжку и сильно испортить размер пенсии или иным отрицательным образом повлиять на Ваши права.

В Юридическом Центре «ЗаконЪ» Вы можете получить бесплатную консультацию и профессиональную помощь юриста по трудовому праву.

Источник: https://centr-zakon.ru/poleznaya-informatsiya/149-osparivanie-nezakonnoj-zapisi-v-trudovoj-knizhke.html

Обжалование записи в трудовой книжке в Санкт-Петербурге и ЛО

Узнать стоимость решения вопроса

Трудовая книжка наряду с трудовым договором считается документом, подтверждающим наличие трудовых отношений между работником и работодателем. В трудовую книжку включаются сведения об образовании гражданина, местах его работы, переводе на другую работу, а также о награждениях за успехи в работе. Информация о дисциплинарных взысканиях в книжку не заносится кроме случаев, когда они явились причиной увольнения.

Трудовая книжка ведется, опираясь на нормы Трудового кодекса и Постановлений Минтруда от 10.10.2003 № 69 и от 16.02.2003 № 225. Если работодатель сознательно или по незнанию нарушает данные регламенты, возникает трудовой спор — неурегулированный конфликт между начальником и его подчиненным, о котором сообщено в КТС (ст.381 ТК).

Оспаривание записи в трудовой книжке — это обжалование работником действий работодателя по части ведения данных документов. Этим правом обладают все без исключения работники, полагающие, что руководитель неправомерно сделал либо не сделал какую-либо запись в трудовой книжке.

Причины и условия возникновения спора

Условиями, способствующими возникновению данного трудового спора, являются пробелы в законодательстве, отсутствие необходимых специалистов в штате работодателя, плохая организация работы предприятия.

Причинами возникновения конфликтов по поводу записей в трудовых книжках являются:

  • правовая неграмотность работодателя;
  • личное неприязненное отношение к работнику;
  • желание избежать каких-либо правовых последствий, связанных с записью;
  • корыстные мотивы руководства.

Оспорить запись в трудовой книжке сотрудник может как в досудебном, так и в судебном порядке. Сначала работник может попросить работодателя исправить ошибку или неточность в обычном порядке. Если это невозможно, гражданин вправе подать соответствующее заявление в КТС в течение 3 месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении.

Важно: Для защиты своих прав сотрудник также может пожаловаться в Трудовую инспекцию или прокуратуру.

Если сотрудник хочет оспорить запись об увольнении или о переводе, то ему следует обращаться сразу в суд, минуя КТС.

Оспаривание записи в судебном порядке

Обращение в суд целесообразно тогда, когда КТС вынесла отрицательное решение по заявлению гражданина, а также в тех случаях, когда спор касается записи об увольнении или переводе. Сотрудник может сразу направить иск в суд, поскольку рассмотрение конфликта КТС не является обязательным этапом при разрешении индивидуального спора.

Алгоритм действий следующий:

  1. Определение суда, который будет разрешать спор.
  2. Подготовка документов.
  3. Подача документов через канцелярию суда или почтой.
  4. Участие в предварительном судебном заседании.
  5. Участие в судебных разбирательствах.
  6. Получение решения суда, при необходимости — его обжалование.

Сотруднику следует подготовить документы:

  • исковое заявление;
  • трудовая книжка;
  • трудовое соглашение;
  • акт работодателя, на основании которого была сделана запись.

Оставить заявку

Юристы «Правового Петербурга» советуют помнить о следующих моментах при обращении в суд:

  1. Трудовые споры разрешают районные суды по месту проживания сотрудника или по месту юридического адреса фирмы.
  2. Сотрудник освобождается от уплаты госпошлины.
  3. Сотрудник вправе обратиться в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал о нарушении своих прав. Если спор касается увольнения и записи о нем, то иск можно предъявить в течение 1 месяца с даты выдачи лицу трудовой книжки.
  4. Срок рассмотрения дела составляет не более 2 месяцев.
  5. Сотрудник, считающий, что его уволили незаконно, может предъявить иск о признании увольнения незаконным и исправлении записи в трудовой книжке.

Сотрудник, решивший отстаивать свои права, может добиться аннулирования незаконной записи в трудовой книжке. Причем он может потребовать от работодателя предоставления ему дубликата документа с корректными записями взамен испорченной книжки.

Если незаконная запись каким-либо образом помешала гражданину в осуществлении трудовой деятельности, работодатель обязан возместить понесенный ущерб. Также работник вправе взыскать с руководства компенсацию за моральный вред, если докажет, что действия работодателя причинили ему моральные или нравственные страдания.

В отдельных случаях работодателя можно привлечь к уголовной ответственности. Например, если работодатель уволил сотрудника по надуманным причинам, чтобы взять на его место своего родственника, деяние можно квалифицировать как служебный подлог (ст.292 УК).

Специалисты общественной организации «Правовой Петербург» помогут вам составить грамотное исковое заявление и осуществят защиту ваших интересов в суде. Узнать подробности вы можете по номеру +7(812)603-72-21.

«Подводные камни» и риски

Гражданин, решивший действовать самостоятельно, рискует получить отказ КТС или суда. Это значит, что дальнейшая профессиональная карьера будет находиться под вопросом: не каждый работодатель готов принять сотрудника с сомнительными записями в трудовой книжке.

Кроме того, возможно возникновение обстоятельств, осложняющих ситуацию:

  1. Реорганизация компании, в которой работало лицо.
  2. Ликвидация, банкротство фирмы.
  3. Пропуск сроков для обращения в КТС или суд.
  4. Уничтожение работодателем актов, на основании которых была сделана запись в книжке.

Оставить заявку

Как показывает наша практика, практически любую ситуацию можно обратить в пользу клиента, если его интересы защищает грамотный юрист. Приведем два примера.

Пример 1

Б, работавшая бухгалтером, заболела и вынуждена была находиться в больнице 4 месяца. За это время начальник нашел замену и уволил Б за прогул. Специалисты «Правового Петербурга» в суде добились признания увольнения незаконным, восстановления на работе, выплаты компенсации за вынужденный прогул в размере 83 000 рублей, а также аннулирования незаконной записи в трудовой книжке.

Пример 2

Ч захотел уволиться из фирмы и подал заявление. Когда книжка была им получена, выяснилось, что причиной увольнения значится не собственное желание, а утрата доверия. Юристы «Правового Петербурга» добились признания записи в трудовой книжке недействительной через суд. Поскольку прежний работодатель отказался вносить изменения, корректировку записи произвело новое начальство Ч.

Услуги общественной организации «Правовой Петербург»

Общественная организация по защите прав потребителей «Правовой Петербург» более 7 лет оказывает правовую помощь гражданам в обжаловании незаконных записей в трудовых книжках. В 98 % случаев нам удается достигать нужных результатов, поскольку в нашем арсенале значатся богатый опыт работников «Правового Петербурга», налаженные партнерские связи и безупречная репутация организации.

Преимуществами сотрудничества с нами являются:

  • обжалование записи «под ключ»;
  • круглосуточная доступность для связи;
  • постоянное информирование о ходе дела;
  • четкое соблюдение условий договора;
  • конфиденциальность и надежность;
  • возврат гонорара, если оспорить запись не удалось.

Общественная организация «Правовой Петербург» оказывает свои услуги только после подписания договора и оформления доверенности. Для обсуждения всех нюансов сотрудничества и заключения соглашения вам следует посетить наш офис с имеющимися документами.

Важно: Устное консультирование проводится бесплатно для всех граждан.

Общественная организация «Правовой Петербург» поможет вам грамотно отстоять свои трудовые права. Запишитесь на прием к юристу по номеру +7(812)603-72-21.

Источник: https://yurist-advokat812.ru/uslugi/trudovye-dela/obzhalovanie-zapisi-v-trudovoy-knizhke/

>Как сделать исправление записи об увольнении в трудовой книжке по образцу, если ошибочно внесена информация после увольнения работника?

Где искать ошибки и что с ними делать?

Поговорим о том, в чем ошибки могут быть, чтобы сразу просканировать свою трудовую книжку на их наличие, а затем разберемся, как их исправлять.

Должность

Здесь речь идет о том, что может быть указана не та позиция, которую вы занимали, или же не отмечена смена должности. Имейте в виду, что любые карьерные перемещения обязательно должны находить отражение в трудовой книжке, иначе вас бесконечно долго могут доводить до должности начальника с должности секретаря, а стажа в этом амплуа у вас не будет, потому что в трудовой это будет просто не отмечено.

Если возникла ошибка в формулировке должности или не отмечена ее смена, то делается запись в трудовой книжке от текущего числа, с указанием на то, что предыдущая информация недействительна, а затем ставится следующий номер и вносятся актуальные данные. Никаких заверений при этом делать не нужно, потому что делается полноценная новая запись кадровым работником.

Причина увольнения

Данная ошибочная запись самая неприятная для обнаружения. Одно дело, когда пропущена буква или даты приказов расходятся на один день, и совсем другое, когда вас в официальном документе выставляют в невыгодном свете.

Например, вы увольняетесь по собственному желанию (по 80 статье Трудового кодекса Российской Федерации), а работодатель указывает статью 81. Казалось бы, какая разница, одну цифру перепутали, а 81 статья – это увольнение за прогул, поэтому всегда важно проверять и расшифровку статьи и ее номер, для этого достаточно открыть сайт трудового кодекса страны.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении по образцу?

Если вы видите расхождение между реальной и написанной причиной увольнения, то вместе с приказом о данном действии вам необходимо обратиться в отдел кадров, поставить запись о том, что предыдущий номер в трудовой книжке ошибочен, и получить на руки документ с правильной информацией.

Номер записи

Такой вид ошибки встречается крайне часто и указывает на невнимательность кадровых работников. Как это выглядит? У вас уже есть одна запись в трудовой книжке, а следующую почему-то снова пишут под номером 1.

Считается, что такая ошибка некритична и является технической погрешностью, и, в принципе, необязательно подлежит исправлению, но лучше не оставлять документов с неправильными записями и внести коррективы.

Неправильная запись исправляется в отделе кадров. В нашем описанном примере под номером 2 должна появиться запись о том, что запись под номером 1 (и ее формулировка) недействительна, а под номером 3 должна появиться правильная.

Ошибочно внесена запись об увольнении

Если запись об увольнении ошибочна, сотрудник кадрового аппарата должен указать напротив нее о том, что запись недействительна и заверить своей подписью и печатью.

Что делать, если неточности обнаружились поздно?

Возможно ли исправление записей в трудовой книжке после увольнения? Бывает, что на месте нам дела нет до того, что же написали в трудовой. Мы рассчитываем на адекватность кадровиков и не проверяем их. И хорошо, если ошибка обнаруживается при приеме на новую работу, когда еще нет никаких новых записей.

Вы просто идете в старую компанию, и вам исправляют информацию так, как мы описали выше.

А что делать, если уже были внесены записи после ошибочной? Заводить теперь новую трудовую книжку и восстанавливать все? Совершенно необязательно. Вам необходимо взять у нынешнего работодателя свою книжку и отправиться на старое место работы, где новой записью (совершенно неважно, если там уже десять новых записей), под новым порядковым номером вам напишут, что энная запись недействительно, а затем внесут ее правильно.

Бывают случаи, когда организация, которая допустила ошибку, переименована или вовсе ликвидирована. В таком случае ошибку могут исправить на вашем текущем месте работы.

Своевременная проверка правильности заполнения

Итак, чтобы нам не приходилось десять раз бегать по кадровым инстанциям, лучше сразу поверить, чтобы вся информация была актуальной. На что смотреть?

  • Запись сделана с правильным порядковым номером, она написана черной или синей ручкой.
  • Дата, которая стоит в графе, соответствует сегодняшней.
  • Указана правильная статья Трудового Кодекса, и есть та расшифровка, которая относится к этой статье.
  • В графе с основанием для записи стоит правильный документ, с актуальным числом и номером, название документа прописано так же, как в нем самом.
  • Запись сделана разборчиво, в ней стоят необходимые подписи и печати, при этом они не закрывают никакую необходимую информацию, содержащуюся в записи и легко читаемы.
  • В трудовой книжке отмечены все перемещения по карьерной лестнице, которые были совершены вами за годы работы (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).
  • В записи нет никаких зачеркиваний, исправлений, не использованы корректоры, ничего не пропущено.

ВАЖНО: Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *