ИП без онлайн кассы

Содержание

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН: пошаговое руководство для «чайников»

С 1 июля 2019 предприятиям сферы торговли, услуг и общепита, не использующим труд работников по найму, нужно перейти на расчеты через онлайн-кассу. Кроме того, теперь нельзя продавать товары без маркировки.

Если вы относитесь к числу предпринимателей, которым срочно нужно купить онлайн-кассу, но сложно разобраться, какую именно – статья от trustland.ru сэкономит вам время и поможет не потратить деньги зря.

Что из себя представляет онлайн-касса и зачем она?

Это контрольно-кассовый аппарат, который содержит внутри фискальный накопитель. Устройство в режиме реального времени передает сведения о финансовых операциях в налоговую. Сделано это, в первую очередь, чтобы упростить и ускорить проверки, а также препятствовать сокрытию налогов.

Из чего состоит онлайн-касса для ИП на УСН?

Техника любит, когда пользователь понимает, из чего она состоит. Если заглянуть под корпус онлайн-ККТ, мы увидим три основные детали:

1. Механизм для печати чеков, который поддерживает QR-коды.

2. Фискальный накопитель, функция которого – подписывать и шифровать чеки для передачи оператору, расшифровывать обратные данные.

3. Сетевая карта со специальными разъемами, которая обеспечивает подключение к интернету — кабельному или беспроводному.

Какие требования к онлайн-кассе у государства?

Налоговая ведет реестр для учета онлайн-касс для ИП на УСН, которые прошли проверку и соответствую стандартам. Там же есть требования к расчетным аппаратам современного образца в ст.4 Федерального закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…».

Налоговая проверяет технику по таким параметрам:

  1. На корпусе указан заводской номер.

  2. Внутри ККТ встроен механизм для печати чеков.

  3. Есть часы, которые отображают реальное время.

  4. Прибор поддерживает корректную работу фискального накопителя и передачу данных.

  5. Формирует документацию в электронном виде.

  6. Печатает бумажные чеки (исключение делается для интернет-магазинов).

Проверить наличие ККТ или фискального накопителя в реестре ФНС можно .

Как все-таки выбрать онлайн-кассу?

Моделей очень много, можно и растеряться. Выбрать вариант, подходящий конкретно для вашего бизнеса, нелегко. Давайте идти по порядку и руководствоваться базовыми критериями.

Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель

Это ключевая деталь ККТ, поэтому обращаем на нее пристальное внимание.

Период работы накопителей разный — на 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать кассу.

Фискальник на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любой разрешенный аппарат.

Фискальник на 36 месяцев нужно купить, если:

  • вы оказываете услуги;

  • применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, если:

  • ваша деятельность сезонная;

  • вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО;

  • вы работаете в местности, где плохое интернет соединение;

  • ваше ИП – субагент.

Предприятиям по продаже подакцизных товаров можно устанавливать ФН с любым периодом действия.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса, вас не порадуют: от 1 500 до 3 000 рублей для предпринимателей, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Просто будьте внимательны.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям

Скорость печати чека. Можно сказать, что чем больше, тем лучше, но это не так. По сути, высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей. Воспользуйтесь этой шкалой:

  • 40 мм/сек – считается низкой скоростью;

  • 80-100 мм/сек – это высокая скорость.

Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.

Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке – например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумуляторов.

Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.

Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Кнопочные кассы недорогие, на них удобно и просто работать даже при большом наплыве покупателей. Выглядят, как школьный калькулятор.

Сенсорные кассы компактны, с презентабельным дисплеем и современным интерфейсом. Похожи на планшет. Подходят для мобильной работы (курьеры, передвижные кофейни и т.д).

Аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем могут только печатать чеки. Для полноценной работы их нужно подключить к планшету или компьютеру.

Компактность и вес. Это всегда плюс. Не во всяком торговом помещении есть место под огромную махину.

Ширина ленты чека. Мало кто смотрит на такие нюансы, а зря. Например, если в вашем магазине длинные наименования, хорошо бы сделать так, чтобы они поместились в одну строку.

Поддержка ЕГАИС и дополнительно сканер штрих-кодов для онлайн-кассы понадобится, если вы торгуете алкоголем.

Поддержка маркировки нужна, если вы торгуете табачными изделиями, шубами, медицинскими препаратами или обувью.

Шаг 3. Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки

Дополнительные функции стоят денег, но нужны ли они именно вам? Давайте подходить к выбору разумно, чтобы не переплачивать за «фишки», но и не остаться без необходимого.

Для точек с минимальным потоком клиентов

Для маленьких кафе, бутиков, сувенирных лавочек подойдет недорогая модель типа Атол 30Ф. Не автономна, то есть нужны сеть и розетки. Скорость печатания средняя, нет автореза, для полноценной работы понадобится компьютер или ноутбук. Если вы купите специальный кассовый планшет, работать будет проще.

Торговым точкам, расположенным на ограниченном пространстве или работающим в мобильном режиме, подойдет касса MSPOS-K. Она компактна, ее удобно держать при себе курьеру, владельцу пекарни или парикмахерской. Касса оснащена встроенной камерой с функцией 2D-сканера штрих-кодов. В усовершенствованной модели MSPOS-Е-Ф есть опция приема безналичных платежей.

Для точек со средним и высоким потоком клиентов

Чем интенсивнее поток покупателей, тем выше необходимость в быстро работающем ККТ и цена, соответственно, увеличивается.

Ускоренный расчет при наплыве клиентов обеспечит Атол 55Ф. Достоинства – фискальный накопитель и высокоскоростная печать, минусы – нужно подключать к компьютеру или ноутбуку.

С моноблоком MSPOS Т-Ф печать пойдет еще быстрее. Есть авторез, понятный сенсорный интерфейс, лента для чеков ускоряет обслуживание посетителей.

Сигма 10 не уступает предыдущему, но ее запрещено использовать для реализации алкогольных напитков.

Шаг 4. Покупаем дополнительное оборудование

Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. Стандартно используют 1D устройство, при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Клиенты, которые предпочитают рассчитываться картой, будут благодарны за наличие банковского терминала. Обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом – для вашего спокойствия при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов – не обязательно, но удобно.

Мы описали основные моменты при выборе онлайн-кассы. В большинстве случаев этих критериев достаточно для грамотного выбора ККТ для малого и среднего бизнеса.

Оказание услуг населению без кассового аппарата

Правильно налаженная расчетная система с покупателями – едва ли не основополагающий аспект ведения бизнеса. С точки зрения ФЗ №54, любой вид предпринимательской деятельности, будь то частное лицо или юридическое, обязан приобретать и устанавливать ККТ (контрольно-кассовую технику), если в процессе работы принимает наличный или безналичный метод оплаты. Но из любого правила могут быть исключения, поэтому коммерсанту будет интересно узнать, что включает в себя перечень услуг населению без кассового аппарата. Кто может воспользоваться такой опцией и какая зависимость есть от выбора типа налогообложения?

Кассовый аппарат — обязательное условие для предоставление услуг населению

Кто освобождается от применения ККТ

Как уже отмечалось выше, законодательные нормы накладывают на предпринимателя, несмотря на его организационно-правовой статус (ИП, ООО), обязательство по исполнению кассового режима. Работник Федеральной налоговой службы, кроме плановых, может в любой момент устроить внеплановую проверку продавцу, чтобы выяснить, выдается ли в данном учреждении чек или нет. Подобное напряженное положение никак не радует дельцов, поэтому они всеми легальными способами пытаются уйти от покупки кассового аппарата.

Немалая стоимость самого оборудование (от 30 тыс. рублей за новую машинку, от 15 – за подержанную), а также расходы на его установку (8 тыс. рублей) и последующее обслуживание (7 тыс. рублей ежегодно) тоже не прибавляют желания обзавестись кассой. Приятной новостью станет известие о том, что для ряда дельцов работа без кассового аппарата – существующая реальность, а не заоблачная мечта.

Предоставление услуг населению

Пункт 2 ст. 2 ФЗ №54 в перечень оказания услуг населению без предоставления кассы включает (до 1.07.2018 года):

  1. Торговлю периодическими изданиями (газетами, журналами), если они составляют половину реализуемой продукции.
  2. Торговлю ценными бумагами, облигациями и акциями.
  3. Торговлю билетами на лотерейные шоу.
  4. Торговлю карточек на проезд в общественном транспорте.
  5. Снабжение готовой пищей учеников и сотрудников учебных заведений.
  6. Торговлю на выезде (выставки, ярмарки); исключением является реализация в фургончиках, павильонах и киосках. (Не касается алкоголя.)
  7. Торговлю предметами и продукции питания в поездах посредством переносных тележек, сумок и лотков. (Не касается алкоголя.)
  8. Торговлю мороженым и разливных напитков, не содержащих алкоголя.
  9. Торговлю разливных напитков, не содержащих алкоголя (квас, пиво, молоко), а также сезонными фруктами, овощами, бахчевыми, грибами и ягодами, рыбой и маслом.
  10. Приемку сырья для переработки с целью вторичного использования (стекло, пластик); исключение – металл, продукты нефтедобычи, драгоценные камни.
  11. Торговлю почтовыми марками.
  12. Торговлю предметами религиозного назначения.
  13. Торговлю изделиями ручного труда.
  14. Услуги по починке обуви и одежды.
  15. Услуги по изготовлению ключей.
  16. Предоставление помощи в уходе за детьми, пожилыми, больными и инвалидами.
  17. Предоставление помощи в пахоте поля и заготовке дров.
  18. Предоставление помощи в ношении багажа на вокзалах и в аэропортах.
  19. Передачу в аренду собственного имущества.

Сведения, которые обязательно должен содержать кассовый чек

Однако, отсутствие контрольно-кассовой машины не означает, что клиент не имеет права знать, сколько и за что он заплатил, если он того пожелает. Продажа без кассового чека может осуществляться, если его заменит какой-либо другой документ, выполняющий те же самые функции для потребителя. Им может стать наличие:

  • квитанции,
  • чека товарного,
  • БСО.

Данный акт обязательно имеет информацию о названии компании и ее ИНН, количестве продукции и итоговой стоимости, текущей дате, ФИО продавца и его подписи.

Обновленный закон №54 освобождает от ведения кассового учета еще несколько специфичных категорий субъектов хозяйственной деятельности.

Кредиторы и платежные системы

Согласно пункту 1 ст. 2 ФЗ №54, банки и кредитные учреждения могут не устанавливать ККМ, потому как зачастую вся их деятельность связана с использованием банкоматов, терминалов самообслуживания и переносных приемников для пластиковых карт. Любые операции по ним сохраняются и автоматически поступают в налоговый орган, где их можно посмотреть в любой момент.

Но кое-какие обязательства владельцы выполнить обязаны, а именно передать список всех устройств подобного рода в Банк РФ. В противном случае нарушителю будет грозить штраф.

Сельские аптечные пункты и медицинские учреждения

Пункт 5 ст. 2 ФЗ № 54 позволяет обходиться без ККМ:

  • аптекам при ФАПах (фельдшерско-акушерских пунктах), при соблюдении требования, что других полноценных аптек не существует,
  • медицинским учреждения (амбулатория), при удовлетворении требований, что иных полноценных фирм не имеется и они являются лишь филиалами крупных аптечных сетей.

Исключение составляют лишь аптеки, использующие переносные приемники для пластиковых карт и торгующие подакцизной продукцией.

Льгота для фармацевтических заведений была сделана из логических соображений. Во-первых, выручка любой деятельности в сельской местности вряд ли покроет расходы на покупку и обслуживание нового кассового аппарата. Во-вторых, касса бесполезна, если на территории не налажено интернет-соединение. И наконец, не представляется возможным оставить населенный пункт без такого социально-значимого объекта как аптека.

Религиозные организации

В пункте 6 ст. 2 ФЗ №54 оговаривается, что религиозные организации, которые занимаются распространением литературы и оказывают услуги культового и церемониального характера, имеют все основания не применять в результате своей активности кассовый агрегат.

Обязательным условиям является осуществление практики в сооружениях и территориях, имеющих религиозное назначение (церковь, мечеть, зал).

Как и в случае с сельскими аптеками, религиозные заведения тоже обязаны приобретать ККА, если продают подакцизный товар (алкогольные напитки, табачную продукцию).

Сведения, которые должна содержать квитанция

Адвокаты и нотариусы

Хотя ФЗ №54 не содержит прямых распоряжений в отношении того, могут ли нотариусы и юристы выполнять действия без кассовых аппаратов, присутствует ряд других регламентов, которые могут пролить свет на этот момент.

Если исследовать письма МНС (Министерство по налогам и сборам), закон «О нотариате» и ст. 2 ФЗ №54, можно прийти к нескольким выводам, почему ККТ нотариусу не нужен:

  1. За нотариальные услуги взимается госпошлина, которая выплачивается не самому нотариусу, а через банк с использованием квитанции (ПД-4сб).
  2. Нотариальная деятельность не есть предпринимательская, потому что нотариус не является субъектом хозяйственных действий.
  3. Частный нотариус работает за вознаграждение, которое обычно приравнивается к оплате за государственную пошлину.

Оплату за выполняемые услуги частный нотариус должен вносить в собственный реестр с указанием конкретного действия и суммы.

А почему адвокату не обязательно обзаводиться кассой? Часть 2 ст. 1 ФЗ № 63 «Об адвокатской деятельности» также заключает, что целью адвокатуры является защита основных прав и свобод любого человека или компании, поэтому ее деятельность нельзя расценивать как торговлю, или предпринимательство.

Приход денежных средств по договору об исполнении клиентского поручения адвокатским учреждениям нужно оформлять по кассовому ордеру (форма 0310001) с выдачей клиенту квитанции о назначении финансов.

ИП на ПСН и ЕНВД

Нужна ли касса для ИП на ПСН и организаций, выплачивающих ЕНВД? Нужно разобраться в нескольких моментах.

Исходя из последних нововведений в ФЗ №337, с июля этого года необходимость касс для частных фирм при ПСН и ЕНВД уже наступала, если предприниматель:

  • продает товары в розницу,
  • занимается предоставление готовой продукции через заведения общепита,
  • оказывает любую другую помощь.

Последний вариант нормы дают возможность бизнесмену затянуть с приобретением касс до июля следующего года, но сделать это он обязан.

Работа в труднодоступной территории

В пункте 3 ст. 2 ФЗ №54 прописано, что торговля без кассового аппарата и для ЮЛ, и для ИП может осуществляться в ситуациях, когда предприниматель реализует продукцию в труднодоступной территории или отдаленном районе.

Речь идет не просто о маленьком населенном пункте (до 10 тысяч жителей). Список таких территорий утверждается распоряжениями крупных субъектов, к которым относят данную местность.

Зависимость системы налогообложения и необходимости приобретения кассового аппарата

Закон защищает и самих покупателей. Даже несмотря на отсутствие ККТ, клиент имеет право получить документ, приравниваемый к кассовому чеку, неважно, платил он налом или воспользовался безналом. В нем есть указания о:

  • названии документа и его номере,
  • наименовании компании и ИНН,
  • текущих месте, времени и дате,
  • тип налогообложения,
  • ФИО и подпись продавца.

Акт заполняется вручную или машинным способом, без помарок и исправлений, отмеченные печатью организации (если есть). С каждого документа необходимо делать копию и хранить ее на протяжение пяти лет.

Исключение составляют фирмы, продающие подакцизный товар, или использующие автоматическое расчетное оборудование.

Предоставление юридических услуг

В распоряжении МНС отмечалось, что компании, которые предоставляют услуги юридического толка за вознаграждение, относят к перечню тех, кто может не работать, пользуясь кассовым обслуживанием.

Такое положение вещей действовало вплоть до июля текущего года. После все ЮЛ и ИП обязаны покупать ККТ.

А вот для фирм, обслуживающих юрлица, условия не изменились: кассу иметь необходимо.

Система налогообложения и кассовый аппарат

Могут ли ООО работать без кассового аппарата? В ходе этого обсуждения уже много раз отмечалось, что такое вполне допустимо. На сегодня вопрос «Нужна касса или нет?» будет зависеть не от самого организационного статуса (ЮЛ, ИП), а от выбранной при регистрации фирмы системы налогообложения.

Значительная часть изменений в отношении кассового режима работает уже с 1 июля 2018 года, и многие предприятия установили ККТ.

Компании на ОСНО и УСН после июля этого года не могут себе позволить игнорировать требования по установке кассовой техники.

Послабления в виде отсутствия необходимости приобретать кассы остаются пока (до 1 июля 2019 года) у следующих категорий:

Правовая форма

Система налогообложения Условия
ИП

ЕНВД

ПСН

– бытовой характер услуг,

– ветеринарное обслуживание,

– ремонт, мойка и техобслуживание транспорта,

– распространение рекламы,

– предоставление платных машиномест,

– грузовая и пассажирская перевозка,

– передача в аренду собственного имущества.

ЮЛ
ИП

ЕНВД

ПСН

не имеет сотрудников и осуществляет деятельность по:

– торговле в магазинах, площадь которых меньше 150 кв. м.,

– торговле через стационарные объекты (киоски, лавки),

– торговле через нестационарные объекты (сумки, тележки, лотки),

– торговле готовыми блюдами в общепите, площадь зала обслуживания которого меньше 50 кв. м.,

– торговле готовыми блюдами в общепите без зала обслуживания.

ИП

ЕНВД

ПСН

вне зависимости от наличия или отсутствия сотрудников:

– ремонтирует и шьет одежду и обувь из любых материалов,

– оказывает услуги парикмахера и косметолога,

– оказывает услуги прачечной,

– ремонтирует мебель,

– изготавливает ключи,

– оказывает фотоуслуги,

– занимается репетиторством,

– занимается остеклением окон и балконов,

– ремонтирует жилье и т.п.

По-прежнему, по желанию потребителя ИП или ООО обязаны выдавать БСО, товарный чек или квитанцию.

Отсуствие кассового аппарата может грозить бизнесмену крупным штрафом или временным отстранением от деятельности

Ответственность за отсутствие кассы

В последние годы суммы штрафов за несоблюдение законодательства о кассовых агрегатах увеличились во много раз. Связаны такие меры с участившимися ситуациями сокрытия доходов от государства. Некоторые хитрые бизнесмены продают товар или услугу мимо кассы, а значит, лишают возможности налоговые службы увидеть реальную картину дохода фирмы.

«Попасться» можно во время очередной налоговой проверки или же в случае жалобы потребителя. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает следующую ответственность за несоблюдение правил по ККТ:

Нарушение Нарушитель Штрафы или меры
Отсутствие ККМ Должностное лицо штраф 0,5 от расчетной суммы (не меньше 10 тыс. руб.).
ИП/ЮЛ штраф 1 от расчетной суммы (не меньше 30 тыс. руб.).
Неисполнение предыдущего пункта (если расчетная сумма больше 1 млн руб.) Должностное лицо отстранение от деятельности до 2 лет.
ИП/ЮЛ отстранение от деятельности до 3 месяцев.

Несоблюдение требований к ККМ (неправильное использование, несвоевременное предоставление отчетности, отсутствие перерегистрации)

Должностное лицо

– предупреждение,

– штраф до 3 тыс. руб.

ИП/ЮЛ

– предупреждение,

– штраф до 10 тыс. руб.

Непредоставление данных в ФНС Должностное лицо

– предупреждение,

– штраф до 3 тыс. руб.

ИП/ЮЛ

– предупреждение,

– штраф до 10 тыс. руб.

Непредоставление покупателю данных о его приобретение Должностное лицо

– предупреждение,

– штраф до 2 тыс. руб.

ИП/ЮЛ

– предупреждение,

– штраф до 10 тыс. руб.

В заключение

Из всего обсуждаемого материла можно сделать несколько выводов:

  1. Организации на ОСНО и УСН с 1.07.2018 года обязаны установить ККТ.
  2. Компании на ПСН и ЕНВД могут перейти на кассовое обслуживание населения с 1.07.2019 года, если соответствуют следующим условиям: не имеют сотрудников и оказывают помощь населению, торгуют и предоставляют готовые блюда предприятиям общественного питания.
  3. Приобретение кассового аппарата и его обслуживание обойдется дешевле, чем выплата штрафов.

Разобраться самостоятельно в том, нужна ли вашему бизнесу касса, непросто. Однако, данный вопрос стоит того, чтобы посвятить ему время единожды и спокойно вести деятельности без претензий со стороны фискальных служб в дальнейшем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отсрочка по онлайн кассам для ИП без работников в 2020 году

С 2020 года работать без онлайн кассы нельзя. Однако для ИП без работников предусмотрена отсрочка по онлайн кассам на два года. Разберемся, будет ли принята отсрочка по онлайн кассам для ИП без работников в 2020 году.

Какие ИП дали отсрочку по онлайн кассам в 2020 году

Главное условие, которое должны выполнить ИП, чтобы работать без касс — не нанимать работников. В таблице представлена информация по отсрочке.

Каким ИП предоставлена отсрочка

ЕНВД / УСН / патент / НДФЛ

Срок отмены онлайн касс для ИП

Предприниматели без работников при реализации товаров собственного производства

До 1 июля 2021

Предприниматели без работников при оказании услуг

До 1 июля 2021

Предприниматели без работников при выполнении работ

До 1 июля 2021

Предприниматели, которые не применяют кассу, в случае заключения трудового договора обязаны в 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать ККТ.

Дополнительная информация по отмене онлайн касс

Кто освобожден от онлайн касс ТаблицаКто должен применять ККТ ТаблицаТаблица всех изменений по онлайн кассам Все изменения в одном месте Статьи по теме в журнале «Упрощенка»

  • Кому отменили онлайн кассы, а кто должен их применять
  • Ответы на злободневные вопросы по онлайн-кассам
  • Новые БСО с 1 июля: кто выдает, в какой срок и в каком виде

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Онлайн кассы отменили: полный список

Кассовая революция для ИП в 2020 году

Законодатели ввели в действие совершенно новый закон о применение ККМ нового поколения. Так называемые онлайн кассы стали необходимым атрибутом практически для всех сфер деятельности.

Чиновники определили всего шесть операций, которые могут проводиться без применения ККМ. К таковым отнесли:

  1. Выплата и/или выдача заработной платы подчиненным, в том числе и аванса за первую половину месяца.
  2. Если часть заработной платы выдается работникам товаром.
  3. Вознаграждения за труд по договорам ГПХ, подряда и авторского заказа. Договора аренды также включены в исключения.
  4. Выплаты подчиненным на подотчетные траты. Например, аванс на командировочные расходы.
  5. Возврат неиспользованного подотчета работником в пользу учреждения.
  6. Расчеты между компаниями и/или ИП безналичным расчетом, с применением платежных поручений.

Перейти на онлайн ККТ должны были все компании и ИП на ОСНО, УСН, а также на ЕСХН. Срок для таких налогоплательщиков был един — до 01.07.2017 года. Остальным компаниям и коммерсантам была дана небольшая отсрочка. Причем срок перехода был разбит на два этапа. Некоторые ИП попали во второй этап. Им необходимо приобрести и зарегистрировать ККМ до 01.07.2019 года. Однако будет и третий этап отсрочки, о нем читайте в конце статьи.

Напомним, что чиновники обозначили круг налогоплательщиков, которые полностью освобождены от применения онлайн касс. Все виды операций, а также освобожденные лица перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ.

Журнал «Бухгалтерия ИП» получил от налоговиков список случаев, когда ИП должны обязательно применять онлайн кассы.

Какие ИП обязаны применять ККТ

Право на отсрочку не для всех

Поэтапный переход на новые кассы затронуло все сферы деятельности. Боязнь штрафных санкций и разногласия в трактовке законов наделали много шума в прессе и СМИ. Проблемы были связаны с несколькими этапами плановых отсрочек по переходу. Последний этап завершился уже в 2019 году. Больше льгот и послаблений не будет.

Последними на онлайн кассы должны перейти:

  1. Налогоплательщики, реализующие бытовые услуги для населения.
  2. ИП и компании, ведущие деятельность в сфере розничной торговли, не имеющие наемных работников.
  3. Коммерсанты в сфере общественного питания, работающие без привлечения рабочих в штат.
  4. Бизнесмены, ведущие торговлю через вендинговое оборудование, и не имеющие работников в штате.
  5. Операции, по расчетам в физическими лицами по безналичным переводам.
  6. Отдельные виды деятельности налогоплательщиков, применяющие ЕНВД или ПНС.

Заменить кассовые чеки следовало бланками строгой отчетности. Такие формуляры выдавались клиентам, в качестве подтверждения свершения операции. Но с 01.07.2019 года все обозначенные категории льготников обязаны перейти на кассовые агрегаты, работающие в онлайн режиме.

Важно! ИП и компании, работающие без привлечения наемных работников, могут утратить право на льготу раньше установленного срока. Так, при заключении хотя бы одного договора (трудового, ГПХ, подряда и прочего), льгота теряет свой правовой статус. В таком случае отводится всего 30 дней на приобретение, установку и регистрацию онлайн кассы.

ИП работает без сотрудников

Если коммерсант не нашел себя в обозначенных списках, паниковать не стоит. Это не исчерпывающий перечень льготников, получивших отсрочку на онлайн кассы. Так, чиновники обозначили дополнительные категории бизнесменов. Обязательное условие: ИП работает один, то есть без наемных работников.

Области коммерции, которые вошли в льготный состав:

  1. Розничная торговля на объектах нестационарных сетей, а также в помещениях.
  2. Организация заведений общественного питания, как с залом для обслуживания посетителей, так и без него.
  3. Реализация товаров и продуктов питания через вендинговые аппараты.

В применении законодательного послабления предусмотрены ограничения. Так, обозначены лимиты по торговым площадям для обслуживания клиентов и покупателей. Если ИП, работает на ЕНВД — то лимит равен 150 квадратным метрам. Для коммерсанта, приобретшего патент, еще меньше — всего 50 квадратных метров.

Важно! Принимая работника в штат, бизнесмены утрачивают право на льготу. У них есть всего один месяц, чтобы зарегистрировать и подключить онлайн ККТ.

Подробная инструкция для ИП по отмене онлайн касс

Кто может работать с онлайн кассой и без

Вопросы и ответы по онлайн кассам

  1. Передача прав на использование ПО нерезиденту, как правильно оформить договор
  2. Какой адрес указать в чеке ККТ для развозной торговли
  3. Можно ли оставлять в кассе размен при торговле в розницу
  4. Применять ли кассу при возврате займа ИП
  5. Выбивать ли чеки при расчетах по почте: продаем товар по почте
  6. Как указать название услуги в чеке (конкретное или общее)
  7. Когда нужны чеки на возврат при оплате наличными или картами
  8. Сколько чеков пробивать при авансах
  9. На доли покупать вторую ККТ при открытии второго интернет-магазина
  10. Что грозит за бледный (нечитаемый) чек
  11. Нужна ли перерегистрация ККТ, если организация переходит с ОСНО на УСН

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Журнал «Упрощёнка» открыл канал в Яндекс.Дзен

Наш журнал открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Получайте только самые важные новости именно для вас!

Подписаться на канал

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работе Опасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важное Глобальные изменения по УСН с 1 января 2020 года Все изменения за пять минут

Онлайн-касса для ИП без сотрудников

Законом установлено, что ИП без наемных работников и с работниками должны перейти на онлайн-кассы. Предприниматели, имеющие в своем штате сотрудников, применяют новую кассовую технику с 1 июля 2018 года. А самозанятым предпринимателям дали отсрочку на год. Но всем ли ИП без работников нужна онлайн-касса в 2019 году?

Переход на онлайн-кассы для ИП без работников: будет ли отсрочка?

Многие ИП без работников затягивают с установкой новой кассы в надежде, что переход вновь перенесут или отменят. Действительно, новые поправки к 54-ФЗ продлили отсрочку до 1 июля 2021 года для ИП, которые продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги.

Для ИП на УСН, ЕНВД и ПСН, которые перепродают товары, ничего не изменится — им нужно установить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Еще одна отсрочка, которую власти дали всем предпринимателям на спецрежимах, это разрешение до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке наименование продукции, а ограничиться только общей суммой продажи.

Кто не переходит на онлайн-кассы?

  • Предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Перечень таких населенных пунктов утверждают власти регионов. В список не входят города, районные центры и поселки городского типа.
  • Торговцы на рынках, в киосках с безалкогольными напитками, с цистерн и тележек, религиозные объединения и другие (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54‑ФЗ).

Кто может работать без ОФД?

На территориях, не имеющих стабильного интернет-соединения, закон обязывает применять ККТ, но разрешает не передавать фискальные данные через ОФД.
Важный момент – кассовые аппараты в таких местностях должны иметь фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ, а при регистрации в налоговой необходимо выбрать автономный режим работы кассовой техники, который не предусматривает передачу данных ОФД.

Плюсы онлайн-касс для ИП без работников:

  • Сокращение налоговых проверок. Ваша касса сама отправит через ОФД в налоговую все необходимые для проверки данные.
  • Контроль выручки, аналитика и отчетность благодаря специальному кассовому программному обеспечению. Это удобнее, чем вести учет в тетради или в Excel.

Как перейти на 54-ФЗ?

  1. Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Обязательно проверьте, чтобы и касса, и фискальный накопитель были в реестре ФНС.
  2. Получить электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой. Так вы сможете поставить кассу на учет прямо из дома.
  3. Заключить договор с ОФД и зарегистрировать вашу кассу.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

Предпринимателям на «вмененке» и патенте без сотрудников лучше приобрести кассовую технику заранее – до 1 июля 2019 года, чтобы успеть получить компенсацию до 18 000 руб. за покупку каждой онлайн-кассы. В сумму налогового вычета можно включить расходы как на саму кассу и фискальный накопитель, так и на услуги по подключению и настройке кассы, а также стоимость ПО.

Рекомендации по выбору онлайн-кассы для ИП без работников

ИП без работников чаще всего имеют небольшие торговые точки, поэтому онлайн-кассы для них нужны компактные и недорогие. А для разъездной автономные кассы и фискальные торговли – еще и работающие от аккумулятора. Этим запросам отвечают регистраторы.

Автономные онлайн-кассы

Независимые от компьютера простые устройства с возможностью работы от аккумулятора. К недостаткам этого бюджетного решения можно отнести маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Рекомендуемые модели:

от 5450 руб.

Плюсы:

+ Компактная конструкция (вес 390 гр.).

+ Держит заряд до 3 суток в режиме ожидания.

Минусы:

— Низкая скорость печати (27 мм/сек).

от 6750 руб.

Плюсы:

+ Надежное устройство, которое работает при отрицательных температурах.

Минусы:

— Большие габариты, вес 1 кг.

— Низкая скорость печати (27 мм/сек).

от 8000 руб.

Плюсы:

+ Компактная конструкция (вес 390 гр.).

+ Скорость печати 50 мм/сек.

+ Легкая замена аккумулятора и возможность подзарядки.

Минусы:

— Работа только при положительной температуре.

— Мелкий шрифт дисплея.

Фискальные регистраторы

Регистраторы только печатают чеки, присваивая им фискальный признак. У устройств нет дисплея и клавиатуры, поэтому они могут работать только в связке с планшетом или смартфоном, на которые установлена учетная программа. Из программы регистратор берут данные о наименовании и стоимости товаров и услуг, ручной ввод с клавиатуры не требуется.

от 5900 руб.

Плюсы:

+ Низкая цена.

+ высокая скорость печати чеков (100 мм/сек).

Минусы:

— Совместим не со всеми учетными программами.

— Мелкий шрифт на чеках, нет места для доп. информации.

от 6500 руб.

Плюсы:

+ Возможность использовать рулон кассовой ленты увеличенного диаметра.

Минусы:

— Нет индикатора передачи чеков.

— Нет чехла для переноски.

от 7000 руб.

Плюсы:

+ Индикатор переданных чеков.

+ Держит заряд до 12 часов при пробивании чека раз в 15 минут.

+ Легкая замена аккумулятора «в поле».

+ Компактностная конструкция (вес 186 гр.).

+ Чехол в комплекте.

Минусы:

— Использует кассовую ленту в малой намотке, диаметром 25 мм.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Штрафы за нарушение 54‑ФЗ

ИП без сотрудников
Работа предпринимателя без онлайн‑кассы 10 000 р.
Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ 3 000 р.
Покупателю не предоставлен чек 2 000 р.
Фискальные данные не переданы в ФНС 3 000 р.
В чеке не указано наименование товара/услуги 3 000 р.

Онлайн-касса для ИП без работников — нужна ли?

Онлайн-касса для ИП без работников: нужна ли она, что несут за собой изменения в законодательстве, отменили ли переход для ИП на онлайн кассы, если переходить, то когда? Все эти вопросы на данный момент волнуют большинство предпринимателей всех сфер деятельности. В интернете сейчас очень много статей и, что самое странное, смысловое содержание этих текстов, порой, противоречит друг другу. В итоге остается не понятным, что же все таки делать индивидуальному предпринимателю, покупать кассу или же нет. Не купишь кассу — сэкономишь деньги и вложишь в развитие дела, а потом будет штраф. Или же покупать кассу, что само по себя затратно, а окажется, что не нужно. Что же делать ИП без сотрудников, — мы расскажем в этой статье.

Специальное предложение на онлайн-кассы

Онлайн-кассы по цене производителя с официальной гарантией. Соответствуют 54 ФЗ. Не упустите возможность приобрести ККТ для ИП без работников еще выгоднее — специальное предложение в нашем каталоге.

Нужна ли онлайн касса для ИП без работников?

Последние изменения законодательства установили необходимость использование онлайн касс для всех категорий бизнеса. С введением 54 федерального закона стало понятно, что на онлайн-кассы переходят все, а процесс перехода будет осуществляться в несколько этапов. Эти этапы разделяют категории бизнеса для того, чтобы оптимизировать процесс перехода на новую систему.

Итак, онлайн кассы для ИП без наемных работников, как установило законодательство, все-таки нужны. Придется перейти на новую систему в любом случае. Закон говорит, что для ИП без работников онлайн касса нужна, но всем ли? Как мы знаем существуют разные системы налогообложения: ЕНВД, ПСН, ОСН, УСН. Есть еще и разделение бизнеса по сферам: торговля, общепит, сфера услуг. Есть ли разница для разных категорий бизнеса, если говорить о переходе на онлайн кассы? Для начала, давайте разберемся, зачем государство решило ввести непонятные онлайн-кассы, какие последствия для бизнеса несет этот переход.

Зачем нужна онлайн-касса для ИП без наемных работников: цели создания

Введя нашумевший 54 ФЗ, государство ставило очень понятные и вполне конкретные цели. Переход на новую систему должен помочь контролировать финансовые потоки и сокрытие налогов, выявлять нелегальную продукцию.Таким образом новая система позволит создать более современный и прозрачный бизнес в России. Вводится система общественного контроля. Теперь покупатель сможет проверять чеки и сообщать о нарушениях в ФНС. Сокрытие доходов с помощью онлайн касс будет гораздо проще отследить, нежели раньше. Также на чеках нового образца будет указан товар, т.е. будет понятно, что, кто и когда продал. Государство сможет полностью контролировать, какие товары и как продаются, контролировать оборот.

Что такое онлайн кассы и в чем их отличие от привычных ККТ?

Новый тип онлайн-касс отличается от старых и привычных нам касс. Теперь продавец в момент продажи товара помимо обычного бумажного чека может создавать электронный чек. Кассир не имеет права отказать клиенту, если тот попросит его прислать ему электронную версию чека. Чтобы работать с электронными чеками касса подключается к интернету. Но это еще не все. Главное новшество — это фискальный регистратор, в который вставляется фискальный накопитель.

Звучит не очень приятно, но на самом деле все просто. Фискальный регистратор получает информацию о расчетно-кассовой операции, фиксирует данные на фискальный накопитель и отправляет данные в ОФД. ОФД — оператор фискальных данных, который не просто получает сведения, а проверяет их и уже затем отправляет их в налоговую службу.

Еще одно отличие многих современных онлайн касс — это их схожесть с планшетами, компьютерами и смартфонами. В чем это заключается? Многие кассы идут на современных операционных системах Android и Windows, что делает их использование более привычным и понятным. Некоторые производители кассового оборудования предоставляют облачные информационные системы для хранения и обмена данными. Это очень удобно, так как все кассы можно подключить к одному кабинету, что облегчает аналитику и отчетность.

Сроки перехода на онлайн кассы для ИП без работников

Законом установлено, что необходимо внедрить в работу ИП без сотрудников онлайн кассы до 2019 года. Рассмотрим подробнее, кто и когда должен перейти на новую систему.

ИП на ЕНВД без работников онлайн кассы должны быть установлены до 1 июля 2019 года. Это касается предпринимателей занимающихся торговлей и общепитом без наемных сотрудника. Если же предприниматель решит все таки взять одного сотрудника, то перейти нужно будет в течение месяца с момента приема человека на работу. Онлайн кассы для ИП на ЕНВД без работников лучше всего приобрести заранее, так как в любом случае придется перейти на новую систему. Далее мы объясним, почему онлайн-кассы необходимо приобретать заранее.

ИП без сотрудников нужна ли онлайн касса для сферы услуг, торговли и общепита? Да, касса для этих сфер бизнеса тоже нужна. Переход необходимо осуществить также до 1 июля 2019 года. При этом торговая площадь должна быть не более 150 квадратных метров для ЕНВД и не больше 50 для ПСН.

Онлайн-касса для ИП в 2018 без работников может быть установлена на усмотрение самого предпринимателя. Если установить кассу заранее, это поможет избежать многих проблем. Большинство людей любят откладывать все дела на последний день, но с онлайн-кассами лучше так не делать. Чем ближе контрольная дата, тем больше предпринимателей обращаются за онлайн-кассой. Любую онлайн-кассу необходимо регистрировать в налоговой, установить и настроить. Все это требует времени. Необходимо также обучиться работать с ней и новой системой. Если не успеть подключиться вовремя можно влететь на штраф.

Применение онлайн касс для ИП без работников плюсы и минусы

Переход на онлайн-кассы это дополнительные затраты для бизнеса, а ведь далеко не все ИП без работников могут себе позволить такие расходы. Также для онлайн-кассы необходимо подключиться к интернету, а это не всегда удобно. Необходимо подключить кассу к ОФД, что тоже расходы. Но, не смотря на все это, есть требования закона и существенные неоспоримые плюсы.

Плюсы онлайн касс для ИП без работников:

  • Сокращение налоговых проверок. Теперь ФНС получает все необходимые данные для контроля через ОФД. Касса сама отправляет информацию в ОФД для дальнейшей передачи в контрольные службы.
  • Удобный контроль выручки, аналитика и отчетность благодаря специальному кассовому программному обеспечению.
  • Упрощение процедуры регистрации кассы.

Подводя итоги, можно сказать что онлайн касса для ИП без сотрудников нужна и необходима.

ИП без наемных работников: особенности применения онлайн-касс

Что делать после покупки онлайн-кассы? Вы купили онлайн-кассу — это только первый шаг. Далее необходимо заключить договор с ОФД и зарегистрировать вашу кассу. Обязательно проверьте,чтобы ваша касса и фискальный накопитель были в реестре ФНС. Подключите интернет удобным для вас способом в зависимости от ваших условий и модели кассы. Настройте оборудование и программное обеспечение. Как зарегистрировать кассу читайте в другой нашей статье. Важно помнить, что подключиться нужно вовремя, а осуществлять работу на кассе правильно, ведь за нарушения будут штрафы, а при повторном нарушении приостановление работы вашей организации.

Может ли ИП работать без кассы в 2019

с 1 июля 2019 года все ИП, которые не имеют наемных сотрудников обязаны перейти на онлайн-кассы. Можно ли ИП работать без кассы? Ответ нет, надо перейти на онлайн-кассы заранее, так как к моменту конечной даты будет ажиотаж. Подробнее о переходе на онлайн-кассы можно почитать в 54 ФЗ.

Налоговый вычет

Еще одна причина подключиться заранее — компенсация от государства за покупку кассы в виде предоставления налогового вычета. Размер налогового вычета составляет 18 тысяч рублей. Таким образом, можно подключить кассу и компенсировать ее покупку и установку. Условия по налоговому вычету действуют только для ИП на ЕНВД и патенте, которые приобрели кассу до 1 июля 2019. Чтобы получить вычет достаточно с чеком и всеми документами на кассу придти в территориальное отделение ФНС, не забудьте документы на ИП и паспорт. Вам понадобится заполнить заявление по форме.

Выбрать и приобрести онлайн кассу для ИП без сотрудников можно на нашем сайте Мультикас. У нас большой выбор касс для всех сфер бизнеса, все они зарегистрированы в реестре ФНС. Также в наличии есть фискальные накопители, также зарегистрированные в реестре. В наличии и другое торговое оборудование. Действует скидка на услуги при покупке кассы «под ключ». Мы работаем напрямую от производителя, поэтому у нас всегда максимально выгодные предложения. Если у вас остались вопросы — звоните! Наши технические специалисты ответят на все вопросы. Быстро доставим ваш заказ в любую точку России.

Отсрочка по онлайн-кассам для ИП без работников

Недавно вышел законопроект, который установил отсрочку по онлайн-кассам для некоторых категорий предпринимателей. Отсрочка предоставляется до 2021 года. В список предпринимателей с отсрочкой вошли:

  • Предприниматели без наемных сотрудников сферы услуг;
  • Предприниматели без работников выполняющие работы;
  • Предприниматели без сотрудников продающие товары собственного производства.

Обращаем ваше внимание на то, что отсрочка не касается тех предпринимателей, которые занимаются перепродажей товара. Отсрочка также не касается ООО.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу для ИП без работников.

Подобрать онлайн-кассу

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

  • Касса для интернет-магазина для ИП

    Касса для интернет-магазина для ИП стала необходима после выхода Федерального закона 54-ФЗ. Переход на ККТ нового типа имеет ряд неоспоримых и весомых преимуществ, особенно это касается интернет-магазинов. Кассы для интернет-магазина Продажа и аренда ККТ. Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ. Выгодные тарифы. ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ Преимущества онлайн-касс для интернет магазина для ИП: удобный контроль продаж и…

    806 Узнать больше

    Онлайн-касса для кафе, общепита

    Онлайн-касса для общепита согласно новым требованиям законодательства становится обязательной при расчете с клиентами. Переход на онлайн-кассы становится обязательным для всех организаций и предпринимателей, и общепит — не исключение. В этой статье мы расскажем о том, кто и когда переходит на онлайн-кассы, что отличительного в новых онлайн-кассах, на что обратить внимание при покупке, какие модели предпочтительнее выбрать для разных заведений общепита….

    1095 Узнать больше

    Беспроводной сканер штрих-кода

    Беспроводной сканер штрих-кода разрабатывали с целью создать возможность мобильной работы. Это жизненно необходимо для работы в торговых залах, инвентаризаций, работы на больших площадях или с крупными тяжелыми товарами. Сейчас все больше устройств приходит на беспроводные типы связи, уже была придумана даже беспроводная зарядка. Беспроводной сканер ШК используется: В оптовой и розничной торговле, В логистике и на складах, На производстве. Да,…

    834 Узнать больше

    Кассовый аппарат — какой лучше купить? Цены и обзор моделей 2019 года

    В 2019 году многие предприниматели собираются купить кассовый аппарат в связи с изменениями в 54 Федеральном законе. К 1 июля на кассовые аппараты с онлайн передачей данных переходят следующие сегменты бизнеса: ИП и организации сферы услуг с наемными сотрудниками и без, ИП и организации сферы общепита без наемных сотрудников, ИП и организации торговли без наемных рабочих. К назначенной дате все…

    722 Узнать больше

    Начинающим предпринимателям сложно разобраться в юридических тонкостях, любое нарушение карается штрафами. В статье рассмотрим, что дает право работать не применяя ККТ и не бояться налоговых проверок. При обязательном его использовании дадим рекомендации по выбору и регистрации.

    Что такое кассовый аппарат и для чего он нужен

    Многие начинающие бизнесмены любую технику, печатающую чеки, ошибочно относят к категории ККТ.

    Фискальный регистратор (ККТ, ККМ) — разновидность оргтехники, принцип работы которой регламентируется федеральным законом 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. С помощью этого инструмента налоговая инспекция контролирует полноту и правильность расчетов предпринимателя с клиентами.

    В технике присутствует фискальная память, доступ к которой защищен паролем. Этот код известен только сотрудникам налоговой, поэтому предприниматель не сможет удалить или изменить данные.

    Альтернативой кассовой машины служат БСО (бланки строгой отчетности) – билеты в транспорте, кинотеатрах, квитанционные книжки для оплаты ЖКХ. Такие «ручные» чеки должны иметь уникальные серию, номер, обладать рядом атрибутов, позволяющих идентифицировать место выдачи (наименование юрлица и адрес торговой точки), дату, вид, сумму операции. Появились типографские БСО и аппаратные. Все большее распространение получают БСО-123, для распечатки которых достаточно принтера, компьютера и доступа к онлайн-системе.

    Обязан ли ИП иметь ККТ

    Тест: нужен ли Вам кассовый аппарат

    Техника применяется на территории Российской Федерации обязательно всеми организациями и ИП при расчетах, за исключением случаев, установленных 54-ФЗ.

    Законные основания не приобретать ККМ

    Иногда использование ККМ для предпринимателя затруднительно – торговая палатка на ярмарке, ремонтная бригада. Непостоянный доход мелких предпринимателей может не окупать даже расходы на содержание техники.

    ЕНВД и патентная система делают необязательным четкий контроль поступлений в кассу организации со стороны налоговой инспекции, так как базой доход не является.

    54-ФЗ оговаривает случаи, когда отсутствие фискальной техники законно и не повлечет за собой штрафов:

    • ИП без кассы платит налоги по ПСН (патент);
    • Организация ведет торговлю через автоматы (вендинговый бизнес, платежные терминалы);
    • ЕНВД (в некоторых регионах органы власти не позволяют использовать эту возможность);
    • ИП работает без ККТ в отдаленных районах, где нет доступа к сетям связи;
    • При расчетах электронными средствами платежа;
    • При реализации религиозных атрибутов, газет, журналов, торговле с лотков и «вразнос», в поездах, из автоцистерн, продажа сезонных продуктов (бахчевых);
    • При оказании населению услуг (вспашка, распиловка, изготовление ключей, ремонт обуви, ювелирных изделий, услуги носильщика).

    Реализация подакцизных товаров лишает предпринимателя права работать без кассовой техники: в данном случае использование ККМ обязательно.

    А если ИП на упрощенке — нужна ли касса

    УСН (упрощенная система налогообложения) популярна среди российских предпринимателей. ЕНВД и ПСН более выгодны, однако накладывают жесткие ограничения на виды деятельности ИП, размер торговой площади, численность работников.

    Не обязаны использовать ККТ только ИП, работающие по патентной схеме или на ЕНВД. Предприниматели на других системах налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН) таких послаблений не имеют. Однако исключения, которые касаются видов или места деятельности, распространяются на всех, в том числе упрощенцев.

    Какую кассовую технику выбрать для ИП и как правильно ее зарегистрировать

    Чтобы избежать неприятных последствий, внимательно отнеситесь к установке ККТ:

    • Покупка аппарата. Не имеет значения, новый или подержанный, фискальный регистратор или полноценная касса с ящиком для денег. Модель обязана входить в «Государственный реестр контрольно-кассовой техники». При отсутствии вашего ККМ в этом перечне ФНС не даст разрешения на регистрацию, вы потеряете деньги. Приобретайте технику только у сертифицированных ЦТО.
    • Второй этап — регистрация в налоговых органах. Для этого потребуется паспорт устройства, заявление и договор с ЦТО. Сотрудник ФНС осмотрит аппарат, защитит его от взлома секретным кодом, поставит пломбу на корпус. Только после этого техника может считаться зарегистрированной.
    • Третий этап — правильное использование ККМ. Помимо печати чека, предприниматель обязан вести журналы, делать отчеты, открывать и закрывать смену. ЦТО должно проводить ежегодное обслуживание.

    ИП может работать без фискального аппарата, если его деятельность подходит под исключения, оговоренные в федеральном законодательстве. Однако это не позволяет предпринимателю вести расчеты произвольным образом. Организация обязана выдавать клиентам чеки, квитанции (БСО), которые подтверждают факт покупки или оплаты услуг. Кроме того, применение чекопечатающих машинок, электронных систем учета операций облегчают предпринимателю контроль доходов.

    Нужен ли кассовый аппарат для ИП

    Индивидуальное предпринимательство на сегодняшний день – одна из предпочитаемых форм ведения бизнеса, особенно для начинающих коммерсантов. Безусловно, такому дельцу не хватает опыта, поэтому его волнует множество аспектов будущей деятельности, например как будут происходить взаиморасчеты между ним и покупателем его услуг, а также государством. Чтобы понять конкретно на эту задачу, надо разобраться, нужен ли кассовый аппарат для ИП? И если да, то где его приобрести и какое наказание придется понести в случае несоблюдения?

    Законодательство о кассовом аппарате вступает в силу постепенно, начиная с 2016 года

    Когда ИП необходима касса по закону

    Исходя из нормативной базы ФЗ № 54, любые предприятия, отпускающие продукцию или обслуживающие население за финансовые средства (неважно, осуществляется акт путем уплаты за наличные деньги или с применением банковских карточек), обязаны использовать в расчетных процессах с потребителями контрольно-кассовое оборудование.

    Обычно под данное правило подпадают частники, которые рассчитываются с потребителем налом и безналом, поэтому для анализа и необходим кассовый агрегат.

    Во взаимоотношениях с другими ЮЛ и ИП можно расплачиваться, переводя средства на банковский счет, а значит, и без кассы можно обойтись.

    Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат или нет, в большинстве своем обусловлено выбранной ранее системой налогообложения.

    Тип налоговой системы Вид деятельности ККМ для ИП нужна ИП может выдавать БСО (бланк строгой отчетности) ИП может выдавать квитанцию или товарный чек
    УСН Продажи +
    Обслуживание +

    ЕНВД

    Продажи +
    Обслуживание +

    ОСНО

    Продажи +
    Обслуживание +

    Однако, не все так просто, как кажется на первый взгляд. Зачастую из каждого закона есть несколько ряд исключительных моментов. Рассмотрим их подробнее.

    Общие исключения

    Хотя налогооблагаемая система играет ключевую роль в моменте ККТ (контрольно-кассовой техники) для ИП, особенность реализации иных типов деятельности дает предпринимателю законное основание ее не ставить.

    Обзаводиться кассовым аппаратом нет нужды, когда бизнесмен осуществляет торговлю:

    • напечатанной периодики через киоски,
    • проездными в городском транспорте,
    • билетами лотерей,
    • облигациями и акциями,
    • мороженым и напитками безалкогольного характера,
    • вещами, относящимися к религии (книгами, брошюрами, амулетами, календарями, иконами),
    • продовольственными продуктами и готовыми блюда для учащихся заведения через столовые и кафе,
    • предметами на рыночных, ярмарочных и выставочных точках,
    • вещами и продуктами в вагонах поездов через переносные тележки, сумки,
    • маслом, квасом, молоком, рыбой, ягодами, грибами, бахчевыми, сезонными овощами и фруктами,
    • предметами ручной работы собственного изготовления,
    • почтовыми марками,
    • услугами по починке обуви и одежды,
    • услугами по изготовлению ключей,
    • услугами по приему сырья для вторичной обработки (стекла, пластика),
    • услугами по предоставлению помощи в присмотре за детьми, престарелыми людьми, больными и инвалидами,
    • услугами по вспахиванию огорода или заготовке дров,
    • услугами по багажной перевозке на вокзалах и в аэропортах,
    • услугами по сдаче в аренду квартиры, являющейся личным имуществом,
    • услугами по выполнению обрядов и церемоний религиозного толка,
    • услугами аптечного толка и медицинской помощи в малонаселенных пунктах (поселках, деревнях, селах),
    • услугами любого типа в труднодоступных населенных пунктах.

    В последнем обстоятельстве даже установка кассового аппарата для ООО, то есть для полноценных компаний, с несколькими учредителями и сложной налогооблагающей системой, не предусмотрена.

    Теперь разберем, какие конкретные исключения предусмотрены для представителей малого и среднего бизнеса, исходя из выбранного ими способа уплаты налогов.

    Периоды перехода на новый кассовый режим отдельных категорий предпринимателей

    Касса для ИП при УСН

    Законодательно оговорено, что частнику, выбравшему в начале пути упрощенную систему налогообложения, необходимо предоставлять кассовый чек, несмотря на то, как происходит оплата – электронными (пластиковые карты) или реальными (бумажные деньги) способами. Опять-таки, здесь не обойтись без исключений.

    При УСН кассу для ИП заводить не надо, если бизнесмен:

    • сотрудничает только с ЮЛ и подобными себе ИП, имея дело с финансами через переводы на электронные счета;
    • работает в труднодоступных населенных пунктах;
    • реализует продукцию, которую можно продавать с БСО (бланком строгой отчетности).

    Касса для ИП при ОСНО

    По аналогии с предыдущим вариантом, бизнес на общей системе налогообложения с получением за продукцию финансов накладывает на коммерсанта обязательства по приобретению контрольно-кассовой машины.

    Особенности при ОСНО для касс для ИП будут точно такими же, что и при «упрощенке».

    Касса для ИП при ЕНВД

    А вот дельцы, предпочитающие всем остальным единый налог на вмененный доход, имеют все права не покупать кассовый аппарат на законном основании. Вместо него можно применять ЧПМ – чекопечатающие машинки, выдающие товарный чек, БСО или квитанцию, которую нужно заполнять вручную: но делать это разрешается не всегда, а только когда сам покупатель просит предоставить акт купли-продажи. Такие машины не надо ставить на учет в налоговые органы, потому как у них нет памяти ЭКЛЗ, что значительно сокращает расходы предпринимателя.

    ИП на ЕНВД все же может принять решение приобрести кассу (к примеру, чтобы обеспечить честность рабочего персонала и личный контроль над продавцом). Такую технику визировать в налоговой не следует.

    Тем не менее, в бланке ЧПМ в обязательно надо указать следующие данные:

    • наименование (товарный чек, БСО, квитанция),
    • сведения о бизнесмене (ФИО, ИНН),
    • сведения о покупке (название, количество),
    • текущая дата,
    • стоимость,
    • ФИО и подпись продавца.

    В противовес другим системам, при ЕНВД касса для ИП обязательна, если он работает с себе подобными частниками юрлицами, неважно, перечисляет он на электронный счет или отдает деньги лично в руки.

    Продажа пивных напитков

    Большинство людей понимают, что продажа акцизных товаров (алкоголя, бензина) облагается налогами, поэтому все бизнесмены, реализующие услуги подобного рода, обязаны делать отчисления в фискальные службы. А что насчет пива?

    С 31 марта 2017 года стали действовать изменения, добавленные ранее в законопроект № 171 «О регулировании оборота алкогольной продукции». Суть такова: все предприниматели (как ООО, так и ИП), невзирая на налогооблагаемую систему, должны устанавливать контрольно-кассовые аппараты.

    Единственное исключение сделано по времени: ИП с ЕНВД без работников могут затянуть с покупкой кассы до 2019 года.

    Информация, которая должна содержаться в кассовом чеке

    Требования к кассовым аппаратам

    С вопросом, нужна ли касса для ИП, мы разобрались. Далее перейдем к аспекту, регламентирующему условия к самой технике.

    Оказывается, нельзя просто набрать в интернете запрос «купить кассовую машину недорого», выбрать самый понравившийся визуально агрегат и начинать с ним работать. Необходимо, чтобы касса соответствовала требованиям закона:

    1. Отпускать товар и обслужить можно, только если будет пробиваться правильный кассовый чек. Определенный аппарат подходит для конкретного типа деятельности; иными словами, каждый род предоставляемых услуг имеет список моделей и марок ККТ.
    2. Существует государственный реестр проверенных и одобренных моделей ККМ – он размещен на официальном сайте ФНС. Нужно сверяться с ним перед покупкой кассы.
    3. Сразу же после покупки аппарата, но еще до его фактического использования следует зарегистрировать кассу в налоговом органе.

    О последнем шаге поговорим подробнее.

    Регистрация кассового аппарата

    Чтобы уже на этапе реализации своей деятельности не столкнуться с неожиданной новостью о том, что с приобретением кассового аппарата вопрос с ККТ не разрешится как само собой разумеющееся, нужно заранее зарегистрировать свой агрегат в налоговой по месту прописки предпринимателя. Как это сделать?

    Есть два способа визирования кассового аппарата:

    1. Личный визит в ФНС со всеми необходимыми бумагами (в случае, если есть представитель, необходимо наличие доверенности на представительство).
    2. На сайте ФНС при наличии электронной подписи (необходимо заранее позаботиться о договоре с ОФД – оператором фискальных данных, служащим посредником между налоговой и частником).

    На интернет-портале Федеральной налоговой службы есть список официальных ОФД – выбирать необходимо только из них.

    Где купить

    ККТ для ИП или любых других организаций нельзя приобрести в обычном магазине. Так как данная техника связана с налогами, государство взяло на себя обязательство выбрать, проверить и доверить сбыт и дальнейшее обслуживание касс специальным организациям, получившим одобрение Государственной экспертной комиссии.

    Кассовые аппараты покупаются как новые, так и бывшие в употреблении. Последние обязаны быть до этого исключены из учета в налоговой, а их блок памяти ЭКЛЗ – заменен.

    Сколько стоит установка

    В любом деле основополагающее значение имеет финансовая составляющая. Поэтому неудивительно, если индивидуальный предприниматель, в первую очередь, посмотрит на этот раздел, ведь ему интересно, о какой сумме расходов идет речь вообще.

    Закон в сфере кассовой дисциплины для ИП

    Сколько будет стоить покупка нового кассового аппарата и его последующая установка и регистрация?

    Наименование Сумма (приблизительно)
    Контрольно-кассовая техника 30 000 руб.
    Расходы за интернет, за год (по 50 руб./месяц) 6 000 руб.
    Программное обслуживание, за год 5 000 руб.
    Регистрация в ФНС (без наличия электронной подписи) 2 000 руб.
    Услуги ОФД, за год 3 000 руб.
    Итого: 46 000 руб.

    Вывод: даже самая условная сумма показывает, что стоимость установки нового кассового оборудования стартует от 40 тысяч рублей. Затраты можно сократить, купив подержанную машину.

    Последствия отсутствия кассового аппарата

    Увидев расходы на приобретение кассового аппарата, многие бизнесмены задумываются, обязателен ли он? А можно ли попробовать не покупать и сэкономить 40 тысяч? Подобные размышления в корне неверны, а потому с большой вероятностью обернутся штрафами.

    Кроме своевременной передачи отчетности в налоговые органы, хозяева ККТ должны заполнять множество других бумаг и журналов: о возвратных действиях, о сведениях по операционисту, о данных технического обслуживания и т.п.

    Надзор за исполнением и нарушением ведется налоговым инспектором.

    В таблице ниже указаны основные виды нарушений и суммы штрафных санкций за них:

    Нарушение Нарушитель Штрафные санкции или меры
    Отсутствие ККМ Должностное лицо штраф 0,5 от расчетной суммы (не меньше 10 тыс. руб.).
    ИП/ЮЛ штраф 1 от расчетной суммы (не меньше 30 тыс. руб.).
    Неисполнение предыдущего пункта (если расчетная сумма больше 1 млн руб.) Должностное лицо отстранение от деятельности от 1 года до 2 лет.
    ИП/ ЮЛ отстранение от деятельности до 3 месяцев.
    Несоблюдение требований к ККМ (неправильное использование, несвоевременное предоставление отчетности, отсутствие перерегистрации) Должностное лицо

    – предупреждение,

    – штраф до 3 тыс. руб.

    ИП/ ЮЛ

    – предупреждение,

    – штраф до 10 тыс. руб.

    Непредоставление данных в ФНС Должностное лицо

    – предупреждение,

    – штраф до 3 тыс. руб.

    ИП/ ЮЛ

    – предупреждение,

    – штраф до 10 тыс. руб.

    Непредоставление покупателю данных о его приобретение Должностное лицо

    – предупреждение,

    – штраф до 2 тыс. руб.

    ИП/ ЮЛ

    – предупреждение,

    – штраф до 10 тыс. руб.

    В заключении

    Нужна ли касса для ИП? Да, потому как, согласно нормативной базе, каждая организация, осуществляющая предпринимательскую активность, работает с финансовыми средствами, а значит, обязана выдать потребителю бумагу, которая доказывает акт купли-продажи.

    Иногда кассовый чек заменяется БСО, квитанцией или товарным чеком. Однако, если бизнесмен решился приобрести контрольно-кассовую технику, ему следует тщательно следить за исполнением кассовых правил.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *