инвентарная карточка учета

Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

Приложение 17

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20.12.2012 года № 562

Форма ДА-2

Организация (индивидуальный предприниматель)_____________________________________________________________

ИИН/БИН

Структурное подразделение________________________________________________________________________________

Материально – ответственное лицо_________________________________________________________________________________________________

Номер документа	Дата составления

УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ*

полное наименование и назначение

____________________________________________________________________________________________ /__________________________________________________

наименование организации (индивидуального предпринимателя) изготовителя вид, модель, тип, марка, категория, сорт, возраст и т.п.

Наименование, характеристика

Первона-чальная стоимость, в тенге

Дата и номер акта о вводе в эксплуатацию

Год выпуска, постройки, регистрации

Номер

Дата приобретения

Срок полезного использования

Сумма аморти-зации, в тенге

Ликвидационная стоимость

Убытки от обесценения

Признаки собствен-ности (собствен-ный или арендован-ный)

Выбыло (передано, списано)

Балансовая стоимость, в тенге

инвентарный

заводской

паспорта

наименование документа

номер документа

дата

номер и дата документа

причина выбытия

сумма дохода (убытка) от реализации

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)________________________________________________________________________________________

Сведения о ремонте, достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации:

Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация частичная ликвидация (бухгалтерская запись)

Ремонт объекта (бухгалтерская запись)

дата

номер

инвентарный номер

сумма затрат, в тенге

дата

номер

вид ремонта

сумма затрат, в тенге

Сведения о переоценке: Сведения о внутреннем перемещении:

Документ, дата, номер	Вид операции	Наименование структурного подразделения	Балансовая стоимость, в тенге	Примечание

Дата	Коэффициент переоценки	Стоимость с учетом переоценки, в тенге

Краткая индивидуальная характеристика актива:

Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих актив	Качественные и количественные показатели (материалы, размеры и прочие сведения)
	основной	наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к активу

Карточку заполнил __________________/____________________/______________________________ «___»______________ 20___года

должность подпись расшифровка подписи

>
Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Бланк унифицированной формы ОС-6

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Итоги

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

• «Унифицированная форма № ОС-1 – акт о приеме-передаче ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Ввод информации об индивидуальных характеристиках объекта основных средств

Почему в справочнике «Основные средства» мало места в поле «Назначение объекта». В это поле необходимо вводить индивидуальные характеристики объекта основных средств. Просьба добавить реквизит «Индивидуальная характеристика объекта», который был в программе на платформе «1С:Предприятие 7.7».

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» реквизит Назначение объекта карточки основного средства (элемента справочника Основные средства) предназначен для отражения именно назначения объекта.

Информация, указанная в многострочном поле Назначение объекта, будет выводиться в начале формы 0504031 в шапке Инвентарной карточки.

Для задания индивидуальных характеристик основного средства, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке основного средства используется закладка Дополнительные характеристики, в которой можно перечислить индивидуальные характеристики основного средства. В дополнительных характеристиках указывается также информация о составе основного средства. Для этого в табличном поле на закладке Дополнительные характеристики для объекта основных средств предусмотрена возможность указать перечень характеристик и их значения (см. рис. 1).

Рис. 1. Карточка основного средства.
Для задания индивидуальных характеристик используется закладка «Дополнительные характеристики». В перечень характеристик пользователь может добавить новые.

При этом в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в состав дополнительных характеристик включены предопределенные характеристики для зданий и автотранспорта.

Для зданий:
— общая площадь здания, м2;
— общий строительный объем, м3;
— объем подземной части, м3;
— количество этажей.

Для автотранспорта:
— тип автомобиля;
— марка транспортного средства;
— модель транспортного средства;
— номер двигателя транспортного средства;
— номер технического паспорта автомобиля;
— номер шасси автомобиля;
— масса автомобиля по паспорту, тонн;
— грузоподъемность автомобиля;
— знак госрегристрации транспортного средства;
— дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ).

Следует отметить, что можно добавлять и свои виды характеристик для различных объектов ОС.

При заполнении дополнительных характеристик для конкретного объекта сначала выбирается вид характеристики, а затем из справочника Дополнительная характеристика выбирается конкретное значение.

Например, необходимо указывать цвет автомобиля.

Для этого надо ввести вид дополнительной характеристики Цвет.

При вводе информации для автомобиля сначала выбирается вид характеристики Цвет, а затем из справочника дополнительных характеристик выбирается конкретное значение, например, черный цвет.

Если в справочнике нет нужного значения, то оно может быть введено в момент выбора (т. е. добавлено).

Дополнительные характеристики отражаются в Инвентарной карточке, в разделе Краткая индивидуальная характеристика объекта.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

В «Бухгалтерском приложении» № 25 за 2007г. мы рассказывали о том, как заполнить акт о приёмке-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1. В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств (форма ОС-6).

Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном примере.

ПРИМЕР

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».

Дата выпуска стола — 07.01.2007.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).

Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002».

Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).

Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».

Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Переходим ко второму разделу «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.). НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.

Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Переходим к четвертому разделу формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.

В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4.

Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки.

Начнем с пятого раздела «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.

В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

Остался самый последний, седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства.

В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы.

В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.

Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде. Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать.

Но в этом случае организация нарушает п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

Унифицированная форма N ОС-6
 

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├────────┤ │ │ _________________________________________________________________ по ОКПО ├────────┤ наименование организации │ │ ___________________________________________________________________________├────────┤ наименование структурного подразделения │ │ по ОКОФ │ │ ┌───────────┬─────────────┐ ┌───────┬────────────────────┼────────┤ │ Номер │ Дата │ │ Номер │ амортизационной │ │ ИНВЕНТАРНАЯ │ документа │ составления │ │ │ группы │ │ КАРТОЧКА ├───────────┼─────────────┤ │ ├────────────────────┼────────┤ УЧЕТА ОБЪЕКТА │ │ │ │ │паспорта (регистра- │ │ ОСНОВНЫХ └───────────┴─────────────┘ │ │ ционный) │ │ СРЕДСТВ │ ├────────────────────┼────────┤ │ │ заводской │ │ │ ├────────────────────┼────────┤ │ │ инвентарный │ │ Объект _______________________________________├───────┼────────────────────┼────────┤ ______________________________________________│ Дата │ принятия │ │ серия, тип постройки или модель, марка │ │ к бухгалтерскому │ │ │ │ учету │ │ │ ├────────────────────┼────────┤ │ │ списания │ │ │ │ с бухгалтерского │ │ │ │ учета │ │ └───────┴────────────────────┼────────┤ Счет, субсчет, код аналитического учета │ │ └────────┘ ┌────────┐ │ │ Место нахождения объекта основных средств _________________________________└────────┘ Организация-изготовитель ____________________________________________________________ наименование 2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгал- 1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи терскому учету

Дата		Документ о вводе в эксплуатацию			Фактический срок эксплуатации	Сумма начисленной амортизации (износа), руб.	Остаточная стоимость, руб.		Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.	Срок полезного использования
выпуска (постройки)	последнего капремонта, модернизации, реконструкции	наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8		1	2

3. Переоценка

Дата	Коэффициент пересчета (переоценки)	Восстановительная стоимость, руб.		Дата	Коэффициент пересчета (переоценки)	Восстановительная стоимость, руб.		Дата	Коэффициент пересчета (переоценки)	Восстановительная стоимость, руб.
1	2	3		1	2	3		1	2	3

4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств

Документ, дата, номер	Вид операции	Наименование структурного подразделения	Остаточная стоимость, руб.	Фамилия, инициалы лица, ответственного за хранение
1	2	3	4	5

┌──────────────────┬─────┐ Участники долевой │Доля в праве общей│ │ Справочно: собственности __________│собственности, % ├─────┤ __________│ │ │ └──────────────────┴─────┘ Оборотная сторона формы N ОС-6 5. Изменения первоначальной стои- 6. Затраты на ремонт мости объекта основных средств

Реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация						Ремонт
вид операции	документ			сумма затрат, руб.		вид ремонта	документ			сумма затрат, руб.
	наименование	дата	номер				наименование	дата	номер
1	2	3	4	5		1	2	3	4	5

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Объект основных средств, приспособления, принадлежности		Содержание драгоценных и / или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.)					Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект	Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)					Примечание
наименование	количество	наименование драгоценных и / или полудрагоценных материалов	номенклатурный номер	единица измерения	количество	масса		основного объекта	приспособлений, принадлежностей, пристроенных помещений и др.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
							В том числе: материалы

Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки _________ _______ _________________________ должность подпись расшифровка подписи>Ведение инвентарной карточки на объект недвижимого имущества в учреждении

Инвентарная карточка

Специальные требования в отношении заполнения инвентарной карточки в отношении объекта недвижимого имущества отсутствуют, но исходя из специфики объектов недвижимости можно порекомендовать отражать в ней следующие характеристики:

• паспортные данные: данные из технического паспорта, номера по регистрации в БТИ, адрес (месторасположение);

• дата и номер акта ввода в эксплуатацию (обязательно);

• первоначальная (восстановительная) стоимость (обязательно);

• кадастровая стоимость;

• сведения о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях: даты проведения и краткий состав работ (обязательно);

• краткая характеристика объекта (наименование признаков, характеризующих объект): для зданий – этажность, для дорог – категория и т. д.;

• материалы, размер и прочие сведения по основному объекту и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту: для зданий – материалы стен, крыши, перекрытий, инженерно-техническое оснащение, для сооружений – материал и т. д.

Если объект является сложным (например, в состав здания включены надворные постройки, в состав дороги – мосты и светофорные объекты), то в инвентарной карточке следует отразить наличие составных частей.

В случае проведения в здании работ по монтажу пожарной или охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, локальной компьютерной сети, иных аналогичных систем следует отразить факт монтажа такой системы в инвентарной карточке основного средства с указанием даты ее ввода в эксплуатацию и конкретных номеров помещений, оборудованных системой.