Инвентаризация нематериальных активов

Содержание

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Инвентаризация основных средств проводится один раз в год, перед составлением годового отчета не позднее 1 октября текущего года, а также при передаче имущества в аренду, при выкупе и продаже, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов порчи, хищения и злоупотребления, в том числе вследствие стихийных бедствий, при ликвидации и реорганизации предприятия.

Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризаций в РФ, являются Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49 (ред. от 08.11.2010 г.).

В бухгалтерии до проведения инвентаризации составляют инвентаризационные описи основных средств (форма № ИНВ-1) по данным инвентарных карточек по всему имуществу, числящемуся на балансе. При выявлении излишков или недостачи комиссией составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18). После проведения инвентаризации ее результаты должны быть отражены в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26), и в учете в том отчетном периоде, в котором она была закончена. Документальное отражение результатов инвентаризации осуществляется в унифицированных формах первичных документов, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ № 88 от 18 августа 1998 г. (ред. от 03.05.2000 г.) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и № 26 от 27 марта 2000 г. «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Правила проведения инвентаризации основных средств.

  • 1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
    • а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
    • б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
    • в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

  • 5. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
  • 6. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ).
  • 7. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Результаты инвентаризации отражаются в учете:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 91/1 «Прочие доходы» — оприходованы излишки основных средств;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01 «Основные средства» — списывается сумма износа по недостающим основным средствам;

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 01 «Основные средства» — списывается недостача основных средств по остаточной стоимости;

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списывается недостача основных средств, если на основании решения суда виновники не установлены либо признаны несостоятельными, причиной недостачи является чрезвычайная ситуация;

Дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списывается недостача основных средств на виновное лицо по остаточной стоимости;

Дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» — начислен штраф с виновного лица за недостачу; отражается разница между рыночной стоимостью основных средств, по которой взимается недостача, и остаточной стоимостью;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — возмещается недостача виновным лицом;

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит счета 91/1 «Прочие доходы» — отражается разница между рыночной и остаточной стоимостью, списываемая на финансовые результаты.

Инвентаризация нематериальных активов осуществляется на основании приказа руководителя организации инвентаризационной комиссией.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

  • • наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов;
  • • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе.

Результаты инвентаризации отражаются в том отчетном периоде, в котором проводилась инвентаризация нематериальных активов.

Дебет счета 04 «Нематериальные активы»

Кредит счета 91/1 «Прочие доходы» — приняты к учету излишки нематериальных активов, выявленные по результатам инвентаризации;

Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»

Кредит счета 04 «Нематериальные активы» — списывается сумма накопленной амортизации по нематериальным активам, оказавшимся в недостаче по результатам инвентаризации;

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 04 «Нематериальные активы» — отражается недостача нематериальных активов по остаточной стоимости;

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списание недостачи, если на основании решения суда виновники не обнаружены, признаны несостоятельными или недостача возникла в результате чрезвычайных ситуаций;

Дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списывается недостача на расчеты с виновным лицом;

Дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» — начислен штраф с виновного лица за недостачу; отражается разница между остаточной и текущей рыночной стоимостью, по которой взыскивается недостача;

Дебет счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — погашена недостача виновным лицом наличными, удержана из заработной платы или получена по исполнительному листу;

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит счета 91/1 «Прочие доходы» — после погашения недостачи штраф или разница включается в состав прочих доходов отчетного периода.

>Лекция.Инвентаризация ОС и нематериальных активов

Лекция: Инвентаризация основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому из объектов основных средств при принятии к бухгалтерскому учету присваивается свой инвентарный номер.

Основные средства могут поступать в организацию в результате их приобретения за плату, по договору мены, на безвозмездной основе, в качестве вклада учредителей в уставный капитал, в результате строительства и другими путями не противоречащими действующему законодательству. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости.

С момента поступления основного средства и до момента его ввода в эксплуатацию учет основного средства будет осуществляться на счете 08″Вложения во внеоборотные активы», в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 08″Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60″Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражено поступление основных средств в организацию.

При вводе в эксплуатацию объекта основных средств делается следующая проводка:

Дебет 01″Основные средства» Кредит 08″Вложения во внеоборотные активы» — введены в эксплуатацию объекты основных средств.

После того, как объект основного средства введен в эксплуатацию с 1-го числа следующего месяца необходимо будет начислить амортизацию, в соответствии с выбранным способом.

Объект основных средств может быть введен в эксплуатацию только на основании приказа руководителя. Бухгалтерская служба предприятия подготавливает Акт приема-передачи основных средств по формам № ОС-1″Акт о приеме передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а»Акт о приеме-передачи здания (сооружения), № ОС-2″Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», если же одновременно вводиться в эксплуатацию несколько объектов, то используют форму № ОС-1б»Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Введенные в эксплуатацию объекты основных средств учитываются в инвентарных карточках по формам №ОС-6, №ОС-6а. На небольших предприятиях может использоваться инвентарная книга по форме № ОС-6б.

Списание объектов основных средств оформляется следующими первичными документами: «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4), «Акт о списании автотранспортных средств» (форма ОС-4а), «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма ОС-4б).

После того, как приказом руководителя предприятия утверждается приказ о проведении инвентаризации объектов основных средств:

— проверяется наличие и правильность заполнения первичных документов по учету, вводу в эксплуатацию и выбытию объектов основных средств;

— осуществляется проверка состояния инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета,

— проверка наличия и состояние технических паспортов или другой технической документации на каждое основное средство, наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Если в ходе осуществления контроля за наличием первичной документацией по проверяемым объектам основных средств, будет выявлено, что по каким-либо из проверяемых объектов основных средств отсутствуют документы — необходимо выяснить причины их отсутствия, а также обеспечить их получение или оформление.

Если на этапе подготовки к проведению инвентаризации выяснились какие-либо неточности и расхождения в регистрах бухгалтерского учета или технической документации необходимо внести соответствующие исправления и уточнения.

В ходе осуществления проверки фактического наличия объектов основных средств, членам комиссии, во главе с председателем, необходимо произвести осмотр всех объектов, в инвентаризационную опись заносится их полное наименование, назначение, инвентарный номер и основные технические или эксплуатационные показатели.

Если проверке подвергаются такие объекты основных средств, как земельные участки, водоемы и иные объекты природных ресурсов, в этом случае также необходимо произвести проверку документов, подтверждающих наличие указанных объектов в собственности организации, установить их качественное состояние, выявить неиспользуемые или используемые не по целевому назначению объекты природных ресурсов, установить причины.

Если в ходе проведения инвентаризации комиссией будут выявлены объекты основных средств, не принятые к бухгалтерскому учету, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета будут отсутствовать данные, либо указанные сведения, характеризующие основные средства будут неверными комиссии необходимо включить в опись верные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка таких неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что проведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не были отражены в бухгалтерском учете и привели к изменению балансовой стоимости объекта, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Если на балансе предприятия числятся какие-либо машины, оборудование и транспортные средства, каждое из них заносится в опись индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации — изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

При наличии однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструменты, станков и т.д. одинаковой стоимости, поступивших одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

По арендованным основным средствам необходимо проверить:

— наличие заключенного в соответствии с действующим законодательством договора аренда;

— в случае если срок действия договора более одного года необходимо проверить наличие свидетельства о государственной регистрации аренды;

— целевое использование арендованных объектов основных средств, если это предусмотрено договором;

— порядок начисления амортизации.

В ходе подведения итогов проведения инвентаризации основных средств при сопоставлении данных бухгалтерского учета и фактических, полученных в ходе проверки, может быть выявлен как излишек основных средств, так и их недостача, причем, если по результатам проведенной проверки выявлена недостача, необходимо установить виновные лица.

Если в результате проведения инвентаризации был выявлен излишек основных средств, тогда для установления стоимости объекта необходимо обратиться к п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Согласно данному пункту неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в качестве внереализационных доходов.

В бухгалтерском учете делается следующая проводка:

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 91″Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — приняты на учет основные средства, признанные по итогам инвентаризации излишками.

Выявленные в ходе инвентаризации основные средства относятся к внереализационным доходам, полученным в натуральной форме.

Если инвентаризационной комиссий в ходе проверки выявлена недостача объектов основных средств ее необходимо отнести на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

Необходимо помнить, что для того что бы привлечь к ответственности материально-ответственное лицо, его вина должна быть доказана в судебном порядке. По этому, по окончании проведения инвентаризации, основных средств членам комиссии необходимо составить акт, в котором будет зафиксирован причиненный выявленными недостачами организации ущерб, предполагаемые причины возникновения, оценка ущерба по рыночной стоимости, указываются виновные лица, а также даются рекомендации администрации организации о привлечении виновных лиц к ограниченной или полной материальной ответственности, об обращении с иском в судебные органы, а в случае необходимости и о передаче материалов работы комиссии в следственные или иные уполномоченные органы.

Если виновные лица установлены не были, в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» — отражение по первоначальной стоимости объекта основного средства недостача которого выявлена по результатам инвентаризации;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» — списана начисленная амортизация;

Дебет 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» — отражена остаточная стоимость объекта;

Дебет 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 68 субсчет «НДС» — отображена сумма НДС приходящаяся на остаточную стоимость основного средства;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» — сумма недостачи отражена в составе прочих расходов.

Расходы на ликвидацию основных средств, в соответствии с НК РФ, следует отнести к внереализационным расходам, доходы от полученных в ходе ликвидации запасных частей, материалов — к внереализационным доходам.

Если, все же виновные лица были установлены, и обязанность по возмещению ущерба будет на них возложена, то суммы возмещаемого ущерба, согласно ст. 250 НК РФ будут отнесены к внереализационным доходам., причем датой признания такого дохода будет являться дата признания должником, либо дата вступления в законную силу решения суда — по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба).

В бухгалтерском учете выявленная недостача имущества будет списываться за счет виновных лиц и должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 01″Основные средства» — списание стоимости недостающего основного средства;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» — возмещение выявленной недостачи за счет виновного лица.

В соответствии со ст. 138 Трудового Кодекса Российской Федерации, размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы. Если удержание заработной платы происходит по нескольким исполнительным документам, за работником, во всяком случае, должно сохраняться 50 процентов заработной платы. При несоблюдении требований ТК РФ по порядку взыскания ущерба работник организации имеет право обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

При проведении инвентаризации объектов основных средств до начала проведения инвентаризации, согласно Приказу, рекомендуется проверить:

— наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета по объектам основных средств;

— наличие и состояние технических паспортов и иной технической документации;

— наличие на основные средства, сданные или принятые налогоплательщиком в аренду или на ответственное хранение необходимой и правильно оформленной документации.

Членами комиссии производится осмотр проверяемых объектов, в описи заносится полное наименование объекта, назначение, присвоенный при принятии к бухгалтерскому учету инвентарный номер, а также основные технические или эксплуатационные показатели. Осуществляется проверка документов, подтверждающих нахождение проверяемых объектов основных средств в собственности организации. Проводится проверка наличия соответствующих документов на земельные участки, водоемы и другие природные ресурсы, находящихся в собственности организации.

Если будут выявлены объекты основных средств, не принятые к бухгалтерскому учету, или принятому с указанием неверных данных, в описи им необходимо указать правильные сведения и технические показатели по эти объектам. При этом оценка стоимости выявленных в ходе инвентаризации неучтенных объектов основных средств будет производиться экспертами.

Инвентаризация нематериальных активов

В соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

Для того, чтобы признать объект нематериальным активом, необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

Формирование информации в бухгалтерском учете о нематериальных активах предприятия происходит на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденного приказом Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. № 153н.

В соответствии с данным положением, для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

— организация способна осуществлять контроль над объектом;

— имеются в наличии документы подтверждающие как существование самого актива, так и права организации на него (например патент, свидетельство и т.д.);

— актив способен приносить в будущем экономические выгоды организации;

— данный актив возможно выделить или отделить от других объектов;

— не предполагается последующая перепродажа актива;

— предполагается использование актива свыше 12 месяцев;

— первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена;

— у актива отсутствует материально-вещественная форма.

К нематериальным активам можно отнести права на произведения науки, искусства и литературы, различные программы для электронных вычислительных машин, изобретения, товарные знаки.

К нематериальным активам, в соответствии с НК РФ в частности, можно отнести:

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

3) исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

4) исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

5) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

6) владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация организации, возникшая в связи с приобретением другой организации как имущественного комплекса в целом.

К нематериальным активам не относятся не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, а также интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификация и способность к труду.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т.п., предназначенная для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, находящихся в собственности организации, а также о расходах на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы для целей бухгалтерского учета используется счет 04″Нематериальные активы».

Аналитический учет по счету 04″Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. Главной задачей постановки аналитического учета нематериальных активов должно являться обеспечение возможности получения данных о наличии и движении нематериальных активов, а также суммах расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам.

Если организации используют нематериальные активы по лицензионным договорам, данные объекты учитываются на забалансовых счетах.

К бухгалтерскому учету нематериальные активы принимаются по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов. Стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Основным первичным документом для учета всех видов нематериальных активов поступивших в использование в организацию является Карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1. Данная карточка составляется в бухгалтерии на каждый объект в одном экземпляре на основании документов на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

Стоимость объектов нематериальных активов, принятых к бухгалтерскому учету в организациях погашается за счет начисления амортизации в течение установленного срока использования объекта. Если нематериальный актив используется некоммерческой организацией, в этом случае амортизация не начисляется. Амортизация также не начисляется на нематериальные активы, по которым, в соответствии с установленным порядком, не проводится погашение стоимости (товарные знаки, знаки обслуживания и т.д.).

Для обобщения информации о накопленной во время использования объектов нематериальных активов амортизации используется счет 05″Амортизация нематериальных активов», однако в некоторых случаях амортизация может списываться на прямую — в кредит счета 04″Нематериальные активы». Аналитический учет по счету 05″Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Проведение инвентаризации нематериальных активов может осуществляться либо на основании приказа руководителя организации, либо на основании приказа руководителя государственной налоговой службы или его заместителя.

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов в первую очередь необходимо осуществить проверку наличия документов, которые подтверждали бы право организации на его использование, т.к. если такие документы у организации отсутствуют, само принятие объекта к нематериальному активу было не правомерным. Также необходимо проверить правильность и своевременность отражения в бухгалтерском учете.

При сопоставлении данных бухгалтерского учета и данных, полученных в ходе проведения инвентаризации нематериальных активов, может быть выявлен как их излишек, так и их недостача, причем, также как и в случае с основными средствами необходимо выявит виновные лица.

В бухгалтерском учете предприятия в случае выявления излишка нематериальных активов необходимо сделать следующую запись:

Дебет 04″Нематериальные активы» Кредит 91″Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — оприходованы ранее не учтенные нематериальные активы, по результатам инвентаризации.

Если в результате инвентаризации будет выявлено отсутствие документов на нематериальный актив (т.е. отсутствуют основания для принятия объекта к учету в качестве нематериального актива) в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 05″Амортизация нематериальных активов» Кредит 04″Нематериальные активы» — списана, начисленная с момента принятия к учету нематериального актива сумма начисленной амортизации.

Дебет 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 04″Нематериальные активы» — списана остаточная стоимость нематериального актива.

Как правило, при проведении инвентаризации членами инвентаризационной комиссии могут быть выявлены следующие виды нарушений:

— неверное заполнение первичной документации по приему объектов нематериальных активов к учету;

— неправомерное принятие объекта к учету в качестве нематериального актива;

— ошибки в результате формирования первоначальной стоимости объектов нематериальных активов;

— неверное отражение информации о движении нематериальных активов на счетах бухгалтерского учета.

Обновление: 9 февраля 2017 г.

В случае, если российская организация использует в своей деятельности нематериальные активы (далее — также НМА), ей надлежит проводить их инвентаризацию. Наличие НМА должно подтверждаться соответствующими документами, а сами активы должны быть своевременно и верно отражены в бухгалтерском учете. Инвентаризация нематериальных активов включает в себя проверку наличия подтверждающих документов и правильности отражения НМА в учете и отчетности.

Нормативное регулирование

Объект для проведения инвентаризации указан в пункте 3.8 Указания Минфина России от 13 июня 1995 года № 49:

  • факт документального подтверждения прав субъекта на применение соответствующего НМА;
  • вопрос о том, отражен ли НМА в балансе предприятия верно и в необходимый для этого срок.

Порядок учета и отчетности по НМА регулируется ПБУ 14/2007 (утверждено Минфином 27 декабря 2007 года).

Содержание процесса инвентаризации нематериальных активов

Как следует из пункта 5 ПБУ 14/2007, объектом НМА является:

  • либо простой объект (право, подтвержденное документом на возможность использования объекта авторских прав);
  • либо сложный объект (право использования нескольких объектов авторских прав одновременно).

Такими объектами, как правило, являются:

  • произведения науки, литературы и искусства;
  • компьютерные программы;
  • различные базы данных;
  • музыкальные фонограммы;
  • изобретения и т.п.

Чтобы иметь представление о порядке нормативного регулирования авторских прав, необходимо ознакомиться с нормами части четвертой Гражданского кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что возможность использования объекта авторских прав и возможность использования его материального носителя не идентичны.

В ходе инвентаризации НМА проверке подлежат, в частности, такие документы, как:

  • патенты на изобретения;
  • свидетельства о регистрации компьютерных программ;
  • авторские договоры и договоры о передаче исключительных прав;
  • лицензионные договоры и т.п.;
  • документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности на объект НМА (при необходимости).

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует проконтролировать не только наличие самого актива, но и верность отражения НМА в аналитическом учете (инвентарных карточках).

Синтетический учет НМА следует проанализировать в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета НМА N 17.

Кроме этого, следует проанализировать сведения в учете об амортизации соответствующих НМА. При этом важно учитывать, что метод осуществления амортизации подлежит ежегодному уточнению. Это необходимо для того, чтобы сделать максимально идентичными расчет амортизации для бухгалтерского учета и расчет для учета налогового. Подобное уточнение метода расчета амортизации надлежит проводить до подготовки бухгалтерской отчетности.

Как правило, порядок инвентаризации нематериальных активов можно условно разделить на три этапа:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя о проведении инвентаризации;
  • установление факта наличия НМА. Этот этап включает в себя выявление и проверку подтверждающих документов;
  • сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в учете.

Инвентаризационная комиссия устанавливает, являются ли достоверными сведения, включенные в инвентарные карточки учета соответствующих НМА, и созданы ли такие карточки для всех указанных активов.

Документальное оформление инвентаризации нематериальных активов

По результатам проведения рассматриваемой проверки инвентаризационная комиссия оформляет ведомость по форме ИНВ-1а.

Каждое лицо, несущее ответственность за сохранность подтверждающих документов на НМА, должно расписаться в заголовке инвентаризационной описи.

Если в ходе проверки были установлены неучтенные активы, они также подлежат включению в опись.

Опись распечатывается в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для ответственного за хранение документов лица).

Этот документ должен быть подписан каждым членом инвентаризационной комиссии.

Кроме этого, оформляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18). Она предназначена для учета разночтений между фактическими данными (т. е. данными инвентаризационной описи) и данными бухучета.

Этот документ также распечатывается в двух экземплярах.

Результаты инвентаризации НМА должны быть приняты к бухгалтерскому учету.

Излишки относятся на финансовый результат и принимаются к учету по рыночной стоимости. Недостачи взыскиваются за счет виновных материально ответственных лиц или также списываются на финансовый результат.

Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы применять не обязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

Инвентаризация НМА: проводки бюджетного учета

Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

  • излишки приходуются в учете по рыночной стоимости (проводка Дт. 010301320 (010201320) – Кт. 040101180).
  • недостача списывается (например, Дт. 010407420 (010408420), Дт. 040101273 – Кт. 010301420 (010201420).

Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета

В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

  • излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч. «Прочие доходы»);
  • недостача списывается на прочие расходы (Дт. 91, субсч. «Прочие расходы» – Кт. 04).

Особенности инвентаризации нематериальных активов и учет ее результатов

  • ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ И ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

    Проведение инвентаризации объектов НМА проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Руководитель организации утверждает порядок и сроки проведения инвентаризации НМА. Такая инвентаризация должна проводиться не реже одного раза в год перед…
    (Бухгалтерский учет и отчетность)

  • Инвентаризация нематериальных активов в бухгалтерском учете является традиционным набором способов и приемов системной бухгалтерской проверки соответствия учетных данных фактическому положению дел. Объектами инвентаризации нематериальных активов являются: • наличие надлежаще оформленных документов, свидетельствующих…
    (Бухгалтерский финансовый учет)
  • УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

    Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока полезного использования. Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого использование объекта нематериальных активов призвано приносить доход или служить для…
    (Бухгалтерский финансовый учет)

  • Переоценка нематериальных активов и учет ее результатов

    Изменение фактической (первоначальной) стоимости нематериальных активов возможно в случаях их переоценки и обесценения. Причем переоценивать нематериальные активы могут только коммерческие организации, некоммерческим организациям переоценивать активы запрещено. При этом остаточная стоимость активов пересчитывается…
    (Бухгалтерский финансовый учет)

  • Функционально аудит нематериальных активов начинается с изучения системы интеллектуальных прав, которыми обладает коммерческая организация на проверяемую дату (конец отчетного периода), а также определения степени соответствия объема и структуры указанных прав данным бухгалтерского учета нематериальных…
    (Аудит нематериальных активов коммерческой организации. Правовые, учетные и методологические аспекты)
  • ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

    При инвентаризации нематериальных активов особое внимание обращают на наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительных прав на результаты интеллектуальной собственности (наличие патентов, свидетельств, договоров уступки (приобретения) патентов товарного…
    (Бухгалтерский учет)

  • УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

    Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока полезного использования. Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого использование объекта нематериальных активов призвано приносить доход организации или…
    (Финансовый учет и отчетность)

  • Проведение инвентаризации объектов НМА осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Инвентаризация нематериальных активов осуществляется…
    (Экономика и бухгалтерский учет. Профессиональные модули)
  • Материальный учет нематериальных активов и их инвентаризация. Отражение результатов инвентаризации в финансовом учете

    Управление нематериальными активами обусловливает необходимость их учета в натуральной форме, т.е. в разрезе инвентарных объектов, что осуществляется в рамках бухгалтерского материального учета. Характеристика каждого объекта нематериальных активов, а также и размера капитала, авансированного на него,…
    (Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте)

Обязательная инвентаризация нематериальных активов проводится теми организациями, в составе имущества которых числятся объекты НМА. Как осуществить процедуру, чтобы соблюсти законодательные требования? Какие документы при этом следует оформить? Рассмотрим подробнее.

Что такое – инвентаризация нематериальных активов

В соответствии с п. 5 ПБУ 14/2007 единицей бухучета НМА считается инвентарный объект – простой или сложный. Условия принятия к учету перечислены в п. 3 ПБУ 14/2007. Так как НМА являются имуществом компании, в целях обеспечения достоверности данных предприятие обязано проводить инвентаризацию своих активов (стат. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.).

Основная цель ежегодной инвентаризации – проверка фактического наличия объектов и сопоставление выявленных результатов с данными учета. Но поскольку нематериальные активы представляют собой особый вид имущества, инвентаризация НМА состоит из проверки наличия документов, подтверждающих права организации на эксплуатацию, и проверки своевременности и достоверности отражения объектов в бухучете, включая баланс (п. 3.8 Приказа Минфина № 49 от 13.06.95 г.).

Порядок инвентаризации нематериальных активов

Какие именно виды НМА могут подлежать инвентаризации? Это, к примеру, – изобретения, компьютерные базы данных, всевозможные произведения литературы (искусства, науки), фонограммы и т.д. В ходе проведения инвентаризации проверяется наличие правообладающих документов на НМА – патентов, свидетельств, договоров, документов о госрегистрации прав и т.д. Одновременно оценивается корректность отражения сведений на сч. 04 «Нематериальные активы» и сч. 05 «Амортизация нематериальных активов». Аналитический учет проверяется в разрезе объектов с помощью инвентарных карточек.

Начинается проведение инвентаризации нематериальных активов с создания специальной комиссии. Состав членов утверждается в приказе руководителя, где также определяются сроки мероприятия и основания для его выполнения. Затем проводится проверка НМА, после чего оформляются результаты. При необходимости делают корректировки в учете – отражаются расхождения по излишкам или недостаче:

  • Излишки в отчетном периоде относят по рыночной стоимости на прочие доходы предприятия с формированием проводки: Д 04 К 91.
  • Недостачи относят на установленных виновных лиц с формированием проводок: Д 94 К 04, Д 73 К 94. Если не удается установить виновника, недостача НМА списывается на прочие затраты проводкой Д 91 К 94.

Инвентаризация НМА – документооборот:

  • ИНВ-1а – бланк утвержден в постановлении Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. и предназначен для оформления итогов инвентаризации НМА. Здесь отражаются сведения по оприходованным в организации активам, а также не отраженным в бухучете, то есть все фактически выявленные НМА.
  • ИНВ-18 – бланк также утвержден постановлением № 88 и служит для отражения различий между данными бухучета и фактическими данными. Оба документа распечатываются в количестве 2 экземпляров и подписываются уполномоченными членами инвентаризационной комиссии.

Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

Что такое — понятие

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.

Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

  • Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
  • Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
  • Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Как часто проводится для НМА?

В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период.

Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

  • возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
  • установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
  • активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
  • модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
  • более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
  • сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
  • прочие обстоятельства.

Порядок проведения

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

  • НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
  • 24114899

    объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;

  • документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него.

Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

Документальное оформление

Проведение комиссией инвентаризации на предприятии подразумевает проверку специалистами первичных учетных документов, предоставленных ответственными субъектами.

По итогам такой ревизии полученные сведения указываются комиссией в соответствующей описи.

Для учетных действий может использоваться форма стандарта ИНВ-1а или, как вариант, бланк, самостоятельно разработанный специалистами предприятия.

Сформированная опись добавляется в пакет документации, оформляемой при проверке.

Данные инвентаризационной описи применяются впоследствии для сравнения (сличения, сопоставления) с учетной информацией бухгалтерских регистров.

Оформляется специальная сличительная ведомость, посредством которой устанавливается соответствие сопоставляемых данных или выявляется расхождение между ними.

Сличительная ведомость и инвентаризационная опись составляются минимум в двух экземплярах.

Данные бумаги подписываются всеми ответственными субъектами, что является официальным подтверждением их действительности.

Первый экземпляр направляется непосредственно в бухгалтерское подразделение предприятия с целью подтверждения учетных сведений или внесения необходимых изменений.

Второй экземпляр следует оставить в распоряжении комиссии, он хранится в инвентаризационном архиве или, как вариант, у ответственного субъекта.

Учет результатов: излишки, недостача

Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

Операция (описание)

Дебет

Кредит

Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА

04

91 (по субсчету иных доходов)

Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА

05

04

Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной

94

04

Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта

73 (по субсчету)

94

Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах

73 (по субсчету)

98 (по субсчету)

Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче

70,51,50

73 (по субсчету)

Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы

98 (по субсчету)

91 (по субсчету)

Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует

91 (по субсчету иных расходов)

94

Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам

99

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

99

Выводы

Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

  • СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 05 АМОРТИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ — счет, предназначенный для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности и по которым проводится погашение… Словарь бизнес терминов
  • Счет Бухгалтерского Учета 05 Амортизация Нематериальных Активов — счет, предназначенный для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности и по которым проводится погашение… Словарь бизнес терминов
  • СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 05 АМОРТИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ — счет, предназначенный для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности и по которым проводится погашение… Большой экономический словарь
  • АМОРТИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ — счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности и по которым… Большой бухгалтерский словарь
  • ВКЛЮЧЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ В СОСТАВ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ — форма учета объектов интеллектуальной собственности… Большой бухгалтерский словарь
  • ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ — при инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права организации на его использование… Большой бухгалтерский словарь
  • УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ — регистрация сумм ежемесячно начисляемой амортизации по кредиту счета «Амортизация нематериальных активов» и на счетах учета производственных затрат: дебет счетов «Основное производство», «Вспомогательные… Большой бухгалтерский словарь
  • СТОИМОСТЬ, ИНВЕНТАРНАЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ — стоимость, которая слагается из затрат по созданию или приобретению нематериальных активов и расходов по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях… Большой экономический словарь
  • ИЗНОС НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, ВКЛЮЧЕННЫЙ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ — потеря стоимости нематериальных активов, используемых в течение долгосрочного периода и приносящих доход, перенесенная на стоимость изготовленной продукции в процессе хозяйственной деятельности… Большой бухгалтерский словарь
  • УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ — учет неосязаемых средств предприятия на активном счете «Нематериальные активы» и пассивном счете «Амортизация нематериальных активов»… Большой бухгалтерский словарь
  • УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ В ФОРМЕ АВТОРСКИХ ПРАВ В США — авторские права отражаются в бухгалтерском учете по стоимости приобретения, которая включает как покупную цену, так и другие понесенные затраты… Большой бухгалтерский словарь
  • УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ В ФОРМЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ РАСХОДОВ В США — учет расходов, понесенных в процессе формирования компании: затраты по выпуску акций и облигаций, расходы на юридические услуги, государственные сборы, расходы по продвижению на рынок и т. п. Они отражаются на… Большой бухгалтерский словарь
  • УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ В ФОРМЕ ПАТЕНТОВ В США — учет патентов, при котором в первоначальную стоимость включаются все затраты, связанные с юридическим оформлением патента, гонорары юристам, затраты поуспешней защите патента и т. п. Расходы, понесенные компанией… Большой бухгалтерский словарь
  • УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ В ФОРМЕ ТОРГОВЫХ МАРОК И ТОВАРНЫХ ЗНАКОВ В США — в бухгалтерском учете в качестве первоначальной стоимости торговых марок и товарных знаков в случае приобретения выступают покупная цена и другие необходимые для приобретения затраты, а в случае самостоятельной… Большой бухгалтерский словарь
  • УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ (НМЛ) — учет, который ведется на счетах «Нематериальные активы», «Амортизация НМА», «Реализация прочих активов»… Большой бухгалтерский словарь
  • ИНВЕНТАРНЫЙ ОБЪЕКТ — законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями… Энциклопедический словарь экономики и права

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *