Инвентаризация драгоценных металлов

Содержание

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях

На предприятиях, где в каких-либо приборах или механизмах присутствуют драгметаллы, проводится их обязательная инвентаризация. Ее задача — установить, что указанные объекты есть в наличии и их количество по данным бухучета соответствует фактическому. Это правило закреплено законодательно. По результатам процедуры специальная комиссия заполняет инвентаризационную опись по форме ИНВ-8а. Расскажем о тонкостях работы с этим документом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентаризационной описи драгоценных металлов по форме ИНВ-8а .xlsСкачать образец инвентаризационной описи драгоценных металлов по форме ИНВ-8а .xls

Что говорит закон

Драгоценными металлами считаются золото, серебро, платина, а также металлы платиновой группы (сюда относятся палладий, рутений, осмий и т.д.). Об этом говорится в ФЗ №41 от 26.03.1998 г. «О драгметаллах и драгкамнях». Все предприятия, которые работают с ними, должны проводить обязательную ежегодную инвентаризацию. Такое правило прописано в Постановлении Правительства №731 от 28.09.2000 г. Документ утверждает правила хранения и учета драгметаллов, камней и т.д. на предприятиях.

Для фиксации результатов такой проверки применяют бланк ИНВ-8а (полное название которого — инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях). Он был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998 г. Обязательной форма оставалась до конца 2012 года. С начала 2013 года ИНВ-8а была отменена как обязательная и переведена в разряд рекомендованных к работе форм.

Таким образом, у компаний есть выбор: использовать собственно разработанные бланки или унифицированные. Любое решение отражают в учетной политике.

Как ясно из названия документа, он разработан для проверки тех драгметаллов, которые содержатся в каком-либо оборудовании, приборах, деталях.

Важно! Существует также форма ИНВ-8. Она создана для инвентаризации драгметаллов и изделий из них. Бланки не нужно путать!

Порядок инвентаризации и коротко о комиссии

Правила осуществления процедуры прописаны в приказе Минфина РФ №231н от 09.12.2016 г. Первым делом создается комиссия приказом руководства, в нем также указывают сроки и алгоритм проведения. Комиссия обычно состоит из 3-4 человек, однако если предприятие большое и имеет большое количество объектов с проверяемыми приборами, то количество членов комиссии можно увеличить.

Важно! В список членов комиссии материально ответственных лиц (далее — МОЛ) не включают.

Комиссии для процедуры выделяют отдельное помещение, куда должен быть запрещен доступ не входящим в ее состав сотрудникам. Фактическое наличие драгметаллов рассчитывается путем подсчета, обвешивания, анализа проб.

Все полученные сведения фиксируются в инвентаризационной описи. Бумагу обязаны подписать все члены комиссии и МОЛ.

Инвентаризацию проводят на предприятии 1 раз в год — в конце. Также возможны и такие ситуации, которые могут стать причиной проведения процедуры не по плану:

  • различные чрезвычайные ситуации (пожары, наводнения, землетрясения, аварии и т.д.);
  • сменилось МОЛ;
  • порча имущества, содержащего драгметаллы;
  • кража объектов на предприятии.

Инвентаризация поможет выявить недостачи или излишки, которые впоследствии списывают или подвергают оприходованию.

Заполняем форму ИНВ-8а

Форма состоит из 4 страниц, вторая и третья одинаковые. Обе они используются при большом количестве объектов. Также можно добавить листы страницы при необходимости. Их печатают по образцу второй или третьей страницы в формате А4.

Первая страница

Традиционно в начале документа располагается шапка. В нее вносят такие сведения, как:

  • название хозяйствующего субъекта, структурного подразделения, где проходит инвентаризация;
  • коды ОКПО и ОКВЭД;
  • номер и дата создания документа, по которому и осуществляется инвентаризация;
  • номер и дата заполнения описи.


Затем идет текст расписки в том, что МОЛ сдало все бумаги по материальным ценностям и сами объекты в бухгалтерию. Потом ставит свою подпись.

В конце ставят дату инвентаризации и переходят к заполнению второй страницы.

Вторая и третья страницы

Здесь располагается таблица, в ней указывают информацию о проверяемом имуществе:

  1. Порядковый номер записи в описи.
  2. Название и код объекта.
  3. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
  4. Год выпуска или изготовления объекта.
  5. Номера: инвентарный, заводской, паспорта.
  6. Данные о массе по данным учета и фактически. В граммах.
  7. Предполагаемый срок списания.

В конце таблицы указывают итоговые данные о массе по всем объектам. После этого пишут прописью общее число порядковых номеров, единиц фактически и массу по каждому из металлов по странице.

Заполняем четвертую страницу

В начале подводят итоги по акту в целом: общее число порядковых номеров, единиц фактически и массу по каждому из металлов. Далее ставят свои подписи все члены комиссии. После этого МОЛ расписывается в том, что все объекты осмотрены в его присутствии и претензий к проверяющим он не имеет.

В конце ставит дату и свою подпись сотрудник, проверивший правильность расчетов в описи. Обычно это бухгалтер.

Это нужно знать!

  1. Следует заполнять два экземпляра описи: для МОЛ и для бухгалтера.
  2. Бланк заполняют с помощью компьютера или от руки, ошибки и помарки нежелательны.
  3. Все фактические ошибки исправляют только при уведомлении комиссии и МОЛ.
  4. Подписать опись должны все члены комиссии. Если не будет хватать хотя бы одной подписи, то документ признают недействительным.

Свидетельство о регистрации по месту проживания является основным документом, который нужен для реализации гражданских и социальных прав несовершеннолетнего ребенка. Соответствующая справка выдается сотрудниками территориального подразделения миграционной службы.

Рассматриваемый документ необходим для многого, например, для устройства ребенка в учреждение дошкольного образования, в школу, для получения квалифицированных муниципальных медицинских услуг и так далее.

Форма №8 о прописке несовершеннолетнего ребенка имеет ряд характерных особенностей. Для их понимания необходимо ознакомиться с тем что это такое и где получить, с перечнем необходимой документации, с отличиями от остальных справок, с содержанием документа, а также с основными случаями отказа в предоставлении.

Что это такое и зачем нужно

Форма №8 представляет собой регистрационное свидетельство по месту проживания несовершеннолетнего лица. Соответствующий документ является обязательным для каждого ребенка, который по праву рождения получил гражданство Российской Федерации.

Рассматриваемая справка может быть выдана исключительно в одном экземпляре, что обуславливается невозможностью изготовления дубликатов в соответствии с законодательством.

В документе содержатся следующие сведения о ребенке:

  • личная информация, включая ФИО и дату рождения;
  • адрес проживания и актуальный почтовый индекс;
  • свидетельство, являющееся основанием для получения соответствующей справки о регистрации;
  • сведения о сотруднике государственного органа и о самой организации, занимающейся подготовкой документа – на выдаваемой форме в обязательном порядке должна быть проставлена дата и печать государственного образца;
  • справка о регистрации ребенка по месту проживания действительна только вместе со свидетельством о рождении.

Получение документа необходимо ребенку для получения всех доступных государственных услуг.

В первую очередь:

  • медицинское обслуживание в муниципальном учреждении, закрепленным за районом проживания ребенка;
  • устройство в учреждения дошкольного и школьного образования;
  • оформление социального пособия или материнского капитала.

Стоит отметить, что регистрация новорожденных лиц осуществляется в срок до 7 рабочих дней. Каждое заинтересованное лицо может скачать бланк с официальных сайтов контролирующих служб.

Бланк формы №8

Общие оговорки

Отличие от других справок

Существуют следующие формы регистрационных справок:

Номер формы Описание
№3 Для временной регистрации по месту пребывания взрослого и ребенка

Скачать образец заполнения заявления о регистрации по месту пребывания

№8 Для постоянной регистрации – необходима в первую очередь новорожденным

Скачать образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства в 2019 году

№9 Для отражения сведений о зарегистрированных лицах по отдельному адресу.

Первые два документа по факту не являются справками, а представляют собой классические свидетельства. Форма №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет для несовершеннолетнего ребенка гражданский паспорт и позволяет реализовывать свои гражданские права с возможностью получения льгот.

Образец формы №8

Документы и оплата процедуры

Для получения официального свидетельства о регистрации ребенка нужно предоставить в контролирующие службы следующий пакет документов:

  • гражданский паспорт прописанного по конкретному адресу родителя – так как в рассматриваемом случае речь заходит о прописке несовершеннолетнего ребенка, то необходимо наличие прописки с одним из родителей или с законным представителем;
  • свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающее наличие прав собственности на квартиру;
  • в случаях, если интересы гражданина представляет официальны представитель, то нужно предоставить нотариальную доверенность.

Прием документации осуществляется в течение 15-20 минут. Услуга по выдаче формы№8 является абсолютно бесплатной. В подавляющем большинстве случаев заинтересованное лицо получает справку прямо в день непосредственного обращения.

Где и на каких условиях можно получить

Рассматриваемая справка может быть выдана сотрудниками территориального отделения Федеральной Миграционной Службы по месту фактического жительства ребенка. Для несовершеннолетних детей, у которых еще нет паспорта, штамп о прописке выдается отдельным документом государственного образца.

Также соответствующее свидетельство может быть получено в управляющей организации жилого имущества гражданина, даже если он проживает на прилегающей территории временно. Это возможно только в том случае, если учреждение имеет уполномоченный паспортный отдел.

Что касается жителей крупных населенных пунктов, то они могут получить свидетельство о регистрации по заявлению, поданному в Многофункциональный центр. Данная служба в ускоренном режиме осуществляет оформление. К тому же, список требуемой документации будет заметно меньше в силу того, что все необходимые уполномоченным лицам сведения содержатся в единой базе данных.

Стоит отметить, что документ не может быть оформлен в режиме онлайн через сайт одной из вышеперечисленных организаций, что обуславливается спецификой оформления.

Выдача свидетельства осуществляется только после предоставления заявителем следующего пакета документации:

  • гражданского паспорта одного из родителей, зарегистрированного по адресу прописке ребенка;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о наличии права собственности на объект жилого имущества;
  • нотариальная доверенность, если оформлением занимается третье лицо.

Сколько можно жить без прописки? — это зависит от возраста и гражданства человека.

Читайте в этой статье, как выписать собственнику другого человека.

Важно помнить о том, что некоторые территориальные инстанции могут потребовать следующие дополнительные бумаги:

  • заявление от второго родителя, проживающего по другому адресу, подтверждающее факт того, что ребенок с ним не проживает;
  • выписка из домового журнала;
  • выписка с лицевого счета.

Как и в каком содержании необходимо

Образец заполнения формы №8 о прописке ребенка в полной мере регламентируется нормами действующего федерального законодательства РФ. Государство реализует целый комплекс абсолютно бесплатных услуг для несовершеннолетних детей и их родителей.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

  • постановка на регистрационный учет в бесплатных поликлиниках – граждане только один раз прикрепляются к территориальному медицинскому учреждению, после чего появляется возможность оформления страхового полиса;
  • запись ребенка в очередь в детский сад – без рассматриваемой справка данная операция не сможет быть осуществлена;
  • оформление социальных пособий.

В справке по форме №8 четко отражаются следующие сведения:

  • ФИО ребенка;
  • адрес места проживания;
  • наименование учреждения, осуществляющего выдачу;
  • подпись уполномоченного сотрудника;
  • печать организации, выдающей свидетельство.

Образец заполнения справки по форме №8

Процесс выдачи формы №8 о прописке ребенка

Получения свидетельства о прописке является фактическим прохождением регистрационной процедуры для постановки несовершеннолетнего гражданина на учет. Процедура может быть произведена в любом территориальном отделении ФМС. Также заявление вместе с сопроводительной документацией может быть подано через Многофункциональный центр или через портал оказания государственных услуг.

Если родители прописаны отдельно друг от друга, то нужно в первую очередь определить, с кем будет проживать ребенок на постоянной основе. Для получения свидетельства достаточно личного присутствия матери в контролирующей службе.

Что касается прописки на жилплощади отца, то в таком случае потребуется обязательное разрешение матери. В противном случае процедура будет заблокирована.

Отказ или потеря

Законодательство не регламентирует наличие препятствий для прописки несовершеннолетнего гражданина. Ребенок может быть официально зарегистрирован даже по тому адресу, где на постоянной основе проживает больше количество лиц. Мнение собственника, которому принадлежит жилье, не учитывается.

Стоит отметить, что препятствием для прописки не могут служить и долговые обязательства, возникшие по просрочке оплаты услуг ЖКХ. В ситуациях, когда уполномоченные сотрудники ФМС отказываются выдавать свидетельство, нужно потребовать оформить отказ в письменном виде и уже с этим документом обращаться в судебные инстанции. Купить дубликат невозможно.

Единственным поводом для отказа может считаться отсутствие полного пакета документов или официальной прописки у одного из родителей. Важно указать на нарушение законодательства, если представитель регистрационного отдела проставляет соответствующий штамп на свидетельстве о рождении ребенка.

Если свидетельство было потеряно родителем, то срочно необходимо обратиться в ФМС для получения официальной копии. Новый документ будет иметь аналогичные реквизиты. Обращение может быть осуществлено лично или удаленно через портал государственных услуг. При подаче соответствующей заявке в режиме онлайн заверенную копию можно получить по почте.

При подаче документов через портал Государственных услуг все бумаги будут автоматически переданы в территориальное отделение ФМС. Уведомление о завершении процедуры поступает по адресу электронной почты или по телефону заявителя. Документ нужно забрать в течение трех рабочих дней.

При посещении отделения ФМС важно предъявить любой официальный документ для удостоверения личности. Данное свидетельство нужно обязательно переоформлять в случае утери, иначе несовершеннолетний гражданин не сможет рассчитывать на получение бесплатных государственных услуг. Срок действия документа ограничивается пропиской родителя.

Документы для временной прописки необходимо собирать очень тщательно.

Специалисты в этой статье расскажут, как выписать недееспособного человека из квартиры.

Выписать человека из квартиры без его согласия можно только в особых случаях. Подробнее .

Форма 8 о прописке ребенка

Существует ряд случаев, при которых может потребоваться справка о прописке ребенка. Она позволяет пользоваться перечнем бесплатных услуг, предоставляемых законодательством РФ.

К таким услугам относится:

  • Выплата пособий и начисление материнского капитала. В данном случае работники соцзащиты могут запросить справку по форме 8 о прописке ребенка, если мать нигде не работает;
  • Оказание медицинских услуг несовершеннолетнему в детской поликлинике. Форма 8 требуется для оформления страхового полиса;
  • Оформление ребенка в детский сад, что практически нереально без такого документа;
  • Отправка несовершеннолетнего в первый класс общеобразовательной школы.

Всего существует несколько видов справок определенного формата, которые подтверждают прописку детей:

  • Форма 3 – справка, удостоверяющая временную прописку по месту пребывания ребенка;
  • Форма 8 – документ, свидетельствующий о постоянной регистрации по месту жительства;
  • Форма 9 – справка о регистрации всех лиц, проживающих по определенному адресу.

Отдельное внимание следует уделить форме 8, для получения которой необходимо приложить некоторые усилия.

Что такое форма 8?

Статья 20 ГК устанавливает необходимость регистрации ребенка, до достижения им четырнадцати лет только совместно с родителями либо законными опекунами. При раздельном проживании родителей предусматривается прописка по адресу любого из них.

Важное условие заключается в том, что родители должны быть владельцами или собственниками данного жилья или проживать в нем на законных основаниях по договору найма.

После достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста допускается возможность регистрации отдельно, например, с другими родственниками (бабушкой, дедушкой), но при этом обязательно с разрешения родителей.

Согласно пунктам 115-117 Административного Регламента для регистрации детей по месту жительства родителей не требуется согласие остальных граждан, проживающих по этому адресу.

Форма 8 является специальным документом, свидетельствующим о месте постоянной прописки ребенка. Выдается в одном экземпляре. После получения он остается на руках у родителей и предъявляется по необходимости.

Документ выдается на имя ребенка вследствие следующих причин:

  1. После рождения;
  2. Переезд родителей по новому адресу;
  3. Приобретение нового жилья родителями.

Форма 8 представляет собой бланк, содержащий следующие данные:

  • ФИО ребенка;
  • Место, дата рождения;
  • Адрес места постоянной регистрации;
  • Реквизиты свидетельства о рождении;
  • Дата выдачи и обязательная подпись должностного лица, выдавшего документ, с расшифровкой должности и названия отделения ФМС;
  • Печать.

Данная форма не является сама по себе действительным документом, а лишь приложением к свидетельству о рождении.

Как получить форму 8?

Услуга выдачи свидетельства о регистрации является безвозмездной, то есть абсолютно бесплатной. Вся процедура регистрации ребенка занимает меньше времени, чем в отношении совершеннолетних граждан.

При наличии всех необходимых документов она может занять до трех дней. Чаще всего достаточно нескольких часов.

Кто может обратиться за получением формы?

Не все граждане могут обращаться за получением свидетельства о прописке ребенка, этим правом обладает следующая категория лиц:

  • Родители ребенка (мать, отец), являющиеся по закону официальными представителями несовершеннолетнего гражданина. При этом они должны быть зарегистрированы на данной жилплощади или являться собственником;
  • Непосредственно владелец квартиры или дома, для этого ему не обязательно быть зарегистрированным здесь;
  • Официальный представитель родителей или собственника недвижимости с соответствующей государственным стандартам доверенностью.

Куда обращаться?

Услуги по выдаче документа по форме 8 о постоянном месте регистрации детей оказывают следующие органы:

  • Отделения ФМС, находящиеся по месту проживания ребенка;
  • Отделы, занимающиеся контролем и учетом перемещения граждан, при жилищной организации, обслуживающей дом;
  • МФЦ.

Возможность обращения в Многофункциональные центры облегчает процесс получения свидетельства, поскольку в базе центра содержится большинство необходимых данных. Это избавляет от необходимости собирать множество документов.

Какие документы необходимы?

Список документов, необходимых для получения свидетельства о регистрации несовершеннолетнего:

  1. Ксерокопии, а также оригиналы паспортов родителей или государственных опекунов ребенка;
  2. Свидетельство о заключении официального брака, если родители разведены – свидетельство о его расторжении;
  3. Ксерокопия, а также оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  4. Бланк заявления о получении регистрации, который можно заполнить прямо там, где подаются документы;
  5. Выписка из домовой книги, которая подтверждает, что у ребенка отсутствует регистрация;
  6. Если родители проживают раздельно, потребуется письменное разрешение на прописку ребенка второго родителя.

Как грамотно написать заявление для получения формы 8?

Для составления заявления с просьбой о выдаче формы 8 существует отдельный бланк.

  1. Под надписью «Жилищное агентство» в правом верхнем углу вписываете название вашего района. Данное заявление следует заполнять также как и любое другое заявление.
  2. Первое, что указывается – ФИО, далее идут паспортные данные.
  3. После этого указывается тип заявления, в конкретном случае – об оказании услуги, связанной с выдачей справки о регистрации.
  4. Указывается желаемый способ получения справки.
    Существует два варианта: по почте или лично в руки.
  5. Заканчивается заявление указанием контактного номера телефона, подписью заявителя и датой подачи.

Срок действия формы

Форма 8 по существу является дополнением к свидетельству о рождении. Документ перестает действовать по достижению гражданином четырнадцатилетнего возраста.

После чего он получает паспорт, в котором присутствует специальная печать о месте регистрации.

Возможно вам также понадобится образец заявления от матери на прописку ребенка.

Могут ли отказать в выдаче формы 8?

При получении Формы 8 может возникнуть ряд сложностей. Например, острое нежелание собственника жилья прописывать ребенка. Такие действия являются незаконными в тех случаях, если хоть один родитель уже там прописан.

Юристы советуют в подобных ситуациях требовать отказа в письменной форме. С копией этого отказа, заверенной у нотариуса, можно смело обращаться с заявлением в прокуратуру.

В юридической практике нередко встречаются случаи, когда родители, находясь в разводе, не могут прийти к единому решению по поводу места регистрации ребенка. Данную ситуацию должен разрешить суд, опираясь на результаты проведения экспертизы жилищных условий обоих родителей.

Причиной отказа не могут являться ветхость жилья, высокая плотность заселения, а также нахождение жилплощади в залоге и невыплаченная ипотека.

Бывает, работники инстанций, отвечающих за выдачу подобных справок, отказывают в получении свидетельства о прописке, на том основании, что у заявителя имеются задолженности за оплату коммунальных услуг.

Существует два способа отказа:

  1. В устной форме;
  2. В письменной форме.

В таком случае остается с иском обратиться в суд. Выслушав доводы обеих сторон, судья вынесет свое решение. И если никаких других причин отказа не существует, суд займет вашу сторону.

При возникновении других спорных ситуаций лучше обратиться в юридическую контору за консультацией.

Жилищный кодекс в статье 70 предусматривает возможность прописки ребенка на жилплощади, на которой законные опекуны или родители проживают по договору найма, без согласия остальных жильцов.

Если родители имеют постоянную регистрацию в квартире, взятой в ипотеку, для прописки новорожденного ребенка согласие банка не требуется. Предельные сроки регистрации новорожденных на законодательном уровне не установлены, соответственно штрафы отсутствуют.

При регистрации достаточно присутствия одного из родителей. Исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний ребенок прописывается у отца, который не состоит с матерью в законном браке.

Будьте внимательны при составлении заявления для получения формы 8. Неправильно составленное заявление может стать причиной отказа в выдаче документа.

Инвентаризация драгоценных металлов

Порядок инвентаризации драгоценных металлов установлен разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

Периодичность проведения плановой инвентаризации драгоценных металлов следующая (п. 5.1 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).

1. Инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также инвентаризация драгоценных металлов в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов, проводится два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

2. Инвентаризация драгоценных металлов в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

3. Организации, попутно извлекающие драгоценные металлы, проводят ежегодно их инвентаризацию по состоянию на 1 января.

4. В гальванических цехах (участках) и других аналогичных производствах инвентаризация проводится ежемесячно с полной зачисткой оборудования.

5. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов, результаты инвентаризации могут оформляться с использованием (Указания по применению и заполнению форм):

— формы N ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них» (для внесения данных по драгоценным металлам во всех местах хранения и непосредственно в производстве);

— формы N ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях» (для внесения данных по драгоценным металлам, содержащихся в каждой единице объекта; данные приводятся в пересчете на чистую массу).


Если учет драгоценных металлов ведется с применением бухгалтерской программы, то формы N N ИНВ-8, ИНВ-8а могут выдаваться комиссии с заполненными графами: в форме N ИНВ-8 — графы с 1 по 5, в форме N ИНВ-8а — графы с 1 по 9. Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов и изделий из них определяют фактическое наличие драгоценных металлов и заполняют графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8 и графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.

При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость, правильность составления которой проверяется инвентаризационной комиссией.

По всем отклонениям инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения от соответствующих материально ответственных лиц. На основании материалов инвентаризации и представленных объяснений комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и выносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем организации (п. 5.11 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций (п. 5.12 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).


Специальных унифицированных форм сличительных ведомостей для драгоценных металлов не установлено. Организация разрабатывает такие формы самостоятельно и утверждает их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Выявленные расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке (п. 5.13 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н):

— излишки подлежат принятию к бухгалтерскому учету;

— недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшиеся при изготовлении продукции и в связи с износом лабораторной посуды, списываются на потери производства;

— недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери (кроме потерь при проведении НИОКР и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться).

Зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении драгоценных металлов одного и того же наименования. Если при зачете излишков и недостач от пересортицы размер недостачи превышает размер излишка, разница относится на виновных лиц в установленном законодательством порядке.

Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов не подлежат списанию на потери производства промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий, а также на проведение НИОКР и ремонтных работ при наличии утвержденных норм расхода. Руководством организации должны быть приняты меры к выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в установленном законодательством порядке.

Иные аспекты проведения инвентаризации драгоценных металлов подробно описаны в разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ

Инвентаризации проводятся в соответствии со ст. 12 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» и нормами гл. 5 Инструкции № 34. Организации могут воспользоваться и нормами Инструкции о порядке проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся во всех видах и состояниях на 1 января 1998 года, утвержденной приказом Министерства статистики Республики Беларусь от 10.07.1997 № 144.

Инвентаризация драгоценных металлов, лома и отходов, их содержащих, проводится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования. Переработчики по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь могут проводить инвентаризацию один раз в год по состоянию на 1 января.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей.

Данные инвентаризации драгоценных металлов отражаются в годовых отчетах с учетом изменений, произошедших в составе имущества за период с даты инвентаризации до 1 января года, следующего за отчетным.

Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями организаций по их усмотрению.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в т.ч. электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.

На ценности, содержащие драгоценные металлы, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (лизинг) или полученные для переработки, составляются отдельные описи. Один экземпляр инвентаризационной ведомости (описи) высылается владельцу ценностей или арендодателю.

Инвентаризация драгоценных металлов, изделий, лома и отходов, их содержащих, проводится по их местонахождению в присутствии материально ответственных лиц, на хранении у которых находятся эти ценности.

Фактическое наличие драгоценных металлов при инвентаризации определяется путем взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.

Наличие драгоценных металлов, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки их в натуре устанавливается по паспортам или другим учетным документам, а их отсутствие — по нормативно-справочной документации или комиссионно.

По данным инвентаризации составляются:

инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах (Инв-8а) Приложение 13;

акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Инв-8а Приложение 14).

Инвентаризационные формы составляются в двух экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы по учету ценностей сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально ответственных лиц акты составляются в трех экземплярах.

На каждой странице акта, описи указывают прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:

излишки в соответствии с решением руководителя организации приходуются по стоимости на дату проведения инвентаризации, стоимость излишков относится в коммерческой организации на финансовые результаты;

недостачи в пределах утвержденных в установленном порядке норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной посуды, изделий, оборудования из драгоценных металлов или их содержащих (сосудов, мешалок, термопар и другого) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг);

недостачи, превышающие утвержденные в установленном порядке нормы потерь, в соответствии с решением руководителя организации покрываются за счет виновных лиц;

в случае отсутствия утвержденных норм потерь драгоценных металлов установленные при инвентаризации потери рассматриваются как сверхнормативная недостача.

Унифицированная форма № ИНВ-8 — бланк и образец

ИНВ-8 — унифицированный документ, используемый в процессе исключительно ответственной процедуры, а именно: при инвентаризации драгоценных металлов. Каковы важнейшие нюансы работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец?

Что представляет собой документ ИНВ-8

Итоги

Что представляет собой документ ИНВ-8

На основе формы ИНВ-8, введенной в оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, в котором фиксируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), относимых к категории изделий из драгметаллов. Таковыми в соответствии со ст. 1 закона «О драгметаллах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 № 41-ФЗ являются золото, серебро, платина, а также иные металлы платиновой группы. Драгметаллы могут быть представлены в виде слитков, самородков, готовых ювелирных изделий и иных распространенных форм выпуска.

Законодательство РФ разграничивает учет драгметаллов и драгоценных камней. В частности, для инвентаризации вторых используется другая унифицированная форма – ИНВ-9.

О форме ИНВ-9 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-9 — бланк и образец».

Акт по форме ИНВ-8 должен оформляться в 2 экземплярах. Его подписывают представители комиссии, которые проводят инвентаризацию, а также материально ответственные лица (МОЛ), в компетенции которых – хранение драгметаллов и их использование в производстве. Первый экземпляр направляется бухгалтерам, второй остается в распоряжении МОЛ.

Также МОЛ удостоверяют тот факт, что документы – приходные и расходные – на драгметаллы переданы в бухгалтерию, а соответствующие ТМЦ оприходованы либо списаны в случае выбытия. Это указывается в расписке, которая является частью акта по форме ИНВ-8.

Форма ИНВ-8 также используется при передаче ТМЦ от одного МОЛ к другому. В этом случае документ составляется в 3 экземплярах. Первый передается МОЛ, принявшему драгметаллы на хранение, второй направляется бухгалтеру, третий остается у МОЛ, который передает свои полномочия по хранению драгметаллов.

О правилах оформления материальной ответственности читайте в статье «Договор о материальной ответственности — образец 2017».

Где можно скачать форму ИНВ-8

Загрузить бланк формы ИНВ-8, выполненный в формате Word, вы можете на нашем портале.

Скачать форму ИНВ-8

Кроме того, для вас доступен заполненный образец документа.

Скачать образец ИНВ-8

Итоги

Форма ИНВ-8 используется в 2 случаях: при инвентаризации драгметаллов и при их передаче от одного МОЛ к другому. В первом случае оформляют 2 экземпляра формы, а во втором – 3.

Форма ИНВ-8а (бланк и образец заполнения)

Обновление: 13 февраля 2017 г.

Если на предприятии есть драгоценные металлы, независимо от того, в каком виде и состоянии они находятся, руководитель этого предприятия обязан организовать их учёт и проводить инвентаризацию (пункт 6 Правил N 731 от 28.09.2000). Результаты инвентаризации драгметаллов, содержащихся не в чистом виде, отражаются по форме № ИНВ-8а, утверждённой 18 августа 1998 года постановлением Госкомстата РФ N 88 (в ред. от 03.05.2000). Форма № ИНВ-8а должна применяться при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в:

  • приборах,
  • оборудовании,
  • деталях,
  • сборочных единицах (узлах),
  • полуфабрикатах,
  • других изделиях.

бланк формы № ИНВ-8а

Инвентаризация драгметаллов, находящихся в оборудовании и других изделиях

Для проведения инвентаризации руководитель должен создать комиссию и издать об этом приказ (п. 6.6 Инструкции, утв. приказом Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н). В её состав могут быть приглашены работники бухгалтерии или администрации, а также другие специалисты компании.

В приказе руководитель также устанавливает:

  • порядок прохождения инвентаризации;
  • сроки начала инвентаризации и её завершения;
  • сравнение её результатов с данными учёта;
  • порядок отражения результатов в отчётности;
  • порядок утверждения протокола заседания комиссии.

В акты инвентаризации вносится вся имеющаяся информация о фактическом наличии драгметаллов.

Фактическое наличие драгоценностей при инвентаризации определяется путём подсчёта, взвешивания, отбора, обмера и анализа проб.

Заполнение формы N ИНВ-8а

Форма N ИНВ-8а состоит из нескольких страниц.

В начале первой страницы, в титульной её части, указываются наименование компании, вид ее деятельности, структурное подразделение и другие реквизиты организации. Далее нужно подчеркнуть документ, который послужил основанием для проведения инвентаризации. Здесь же нужно указать дату начала и окончания инвентаризации. Вторая часть страницы — это расписка материально ответственных лиц, где они подписываются в том, что все документы на изделия с драгметаллами переданы в бухгалтерию, материальные ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Следующие страницы бланка — это таблица, в которой должны отражаться результаты инвентаризации. Таблица состоит из 18 граф, где указываются:

  • номер объекта по порядку;
  • объект (наименование, номенклатурный номер);
  • единица измерения (наименование, код по ОКЕИ);
  • код выпуска;
  • номер (заводской, инвентарный, паспорта — документы о регистрации);
  • масса драгоценностей в объекте в граммах;
  • предполагаемый срок списания.

Допускается заполнять бланк как ручным способом, так и с помощью организационной техники.

При автоматизированной обработке данных графы с 1 по 9 формы ИНВ-8а могут быть заполнены машинным путём. В этом случае бланк выдаётся комиссии в бумажном формате и на электронных носителях информации, а графы с 10 по 17 заполняются ответственными лицами комиссии после взвешивания драгоценных металлов, подсчёта и определения фактического их наличия.

В завершающей части таблицы прописью указываются:

  • количество порядковых номеров;
  • общее количество единиц;
  • масса драгоценных металлов.

Необходимо составить не менее двух экземпляров формы: один для материально ответственного лица, другой для бухгалтерии.

образец заполнения формы № ИНВ-8а

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *