Хранение ключей

Многочисленные офисные здания, гостиницы и крупные учебные заведения располагают большим количеством помещений, не подлежащих опечатыванию, а закрывающихся на ключ. Для того чтобы в комнаты не проникли посторонние, все запирающие устройства в обязательном порядке должны сдаваться под охрану. Также это делается на случай болезни сотрудника, отвечающего за комплект, срабатывания сигнализации и прочих непредвиденных обстоятельств.

Существуют определенные правила хранения ключей, которые нужно знать и соблюдать каждому сотруднику. Рассмотрим их подробнее.

Офисные здания и гостиницы

Регламент хранения ключей в офисных зданиях и отелях предписывает наличие специальной ключницы со стеклянной панелью. С ее помощью можно быстро определить, сдан комплект или нет. Ответственным за сохранность лицом в гостинице выступает дежурный администратор, в офисном помещении – вахтер или охранник.

Правила хранения и выдачи ключей в гостинице практически не отличаются от офисного варианта. Процедура выдачи комплектов от отельного номера выглядит следующим образом:

  1. Регистрация постояльцев.
  2. Ознакомление с внутренним распорядком.
  3. Оплата за первые сутки.
  4. Выдача ключей.
  5. Проведение гостей и доставка багажа в номер.

В офисном здании регистрироваться не нужно, достаточно предъявить пропуск. Внутренний распорядок уже знаком, оплата не требуется, но выдача запирающих приспособлений происходит под роспись и только определенному установленному лицу.

Также предусмотрены некоторые условия:

  • все комплекты должны иметь бирки с номером комнаты;
  • их следует оставлять на вахте или рецепции, покидая пределы здания, не забыв при этом запереть помещение;
  • запрещено передавать комплект посторонним.

Инструкция по хранению ключей прописана для каждого учреждения отдельно, поскольку она составляется, исходя из индивидуальных особенностей и типа деятельности. Ответственность за ее выполнение несет дежурный администратор и руководство.

Правила и инструкции для помещений со спецоборудованием

Правила хранения и выдачи ключей от электроустановок определяются специальным распоряжением руководящего состава. Комплект, обеспечивающий доступ в определенное помещение, должен находиться на учете у ответственного лица, в роли которого может выступать один из руководителей технического персонала.

Все запирающие приспособления следует пронумеровать и хранить в специальном пенале или тубусе. Не менее важно наличие запасного комплекта, который также необходимо изготовить.

Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от помещений с электрооборудованием включает в себя следующие пункты:

  • все двери в помещениях должны быть закрыты;
  • выдача запирающих приспособлений производится под расписку лицам, имеющим право доступа по специальному распоряжению и ответственным за обеспечение безопасности работ;
  • ключи должны ежедневно возвращаться под охрану в конце рабочей смены;
  • каждая выдача и сдача комплектов в обязательном порядке заносится в журнал учета.

Если правила хранения и выдачи ключей от электроустановок были нарушены, и это привело к серьезным последствиям, например, повреждению оборудования, ответственность за случившееся несет лицо, допустившее нарушение. Порядок начисления и размер взыскания прописаны в дополнении к инструкции или в специальном распоряжении руководства.

При соблюдении всех правил, вероятность несанкционированного проникновения посторонних лиц в помещения сводится к минимуму. Но в случае систематических нарушений или отсутствия установленного порядка процедуры сдачи комплекта, возможность порчи оборудования значительно возрастает.

Карманная ключница – маленький аксессуар с массой преимуществ. Благодаря ей, вы сможете поддерживать порядок в сумке и сэкономить немало денег. Как? Читайте в нашей статье.

В магазинах представлены десятки женских и мужских моделей ключниц. Но многие даже не обращают внимание на эти аксессуары и даже не подозревают, сколько преимуществ он имеет. Вот лишь несколько самых явных из них:

Все ключи в одном месте

В среднем, современный человек каждый день носит с собой связку из пяти – десяти ключей. Найти её в сумке, особенно женской, — задача не всегда простая. Они «перемешиваются» с другими вещами и как будто специально прячутся в самый дальний уголок. Настоящий кошмар начинается, когда они случайно встречаются с проводами наушников. Но, если они собраны в ключнице, такие проблемы просто перестают существовать.

Техника в безопасности

Зачастую в сумке ключи соседствуют с техникой – телефоном, планшетом, электронной книгой. Последствиями их «общения» становятся царапины на любимых гаджетах. Одним словом, ничего приятного. А ведь этого можно было бы избежать, убрав ключи в удобную кожаную ключницу.

Сумка тоже в порядке

Ключи способны повредить не только технику, а вашу любимую сумку – банально порвать подкладку. Или зацепиться за какую-либо вещь и оставить царапину на внешней части аксессуара. Аккуратная кожаная ключница – отличная превентивная мера от подобных неприятностей.

Помимо перечисленных выше преимуществ этого маленького аксессуара, отметим также его функциональность. Многие модели, помимо отдела непосредственно для ключей, имеют дополнительные карманчики, в которые можно положить деньги и карты. И вот уже ключница превращается в компактный органайзер для самых необходимых вещей. Но при этом она по-прежнему помещается в вашем кармане.

Надеемся, этих доводов достаточно, чтобы прямо сейчас перейти в наш каталог и выбрать удобную, стильную, функциональную ключницу на свой вкус!

Хранение ключей – простая сложная задача.

Вопреки бытующему мнению, что развитие электронных систем контроля доступа, электрических замков, открываемых с помощью RFID карточек и биометрических сканеров, постепенно вытесняет с рынка обычные ключи, механические замки с ключами не сдают своих позиций и остаются важным элементом систем безопасности и ограничения доступа. Более того, есть области, где невозможно обойтись именно без механических замков и именно они являются основным элементом защиты от несанкционированного доступа.

Надежность системы с ключевым доступом во многом определяется сохранностью ключей и отсутствием доступа к ним посторонних лиц. Если количество ключей и лиц, имеющих к ним доступ не более десятка, то контролировать сохранность ключей более-менее просто. Но если количество ключей составляет десятки или сотни и количество сотрудников тоже и у всех разные права доступа в помещения? В случае с карточками такую проблему легко решить разграничением прав доступа в программе управления СКУД, а как решить такую задачу с ключевым доступом?

Обычно хранятся ключи в металлических шкафчиках-ключницах или на стенде, а за их сохранность и учет отвечает вахтер или охранника с бумажным журналом учета ключей. Но везде, где присутствует человек, присутствует и пресловутый человеческий фактор. И в какой-то момент может оказаться, что выданный ключ не был записан в журнале, ключи были повешены не на свои места и для их поиска потребуется перебрать все имеющиеся ключи, и хорошо, если это не окажутся ключи от аварийного выхода, которые понадобились в экстренной ситуации.

Словом, при всей кажущейся простоте, переоценить важность вопроса с порядком хранения ключей, и возможных проблем при его отсутствии налицо. А ведь помимо ключей от дверей есть еще и ключи от автомобилей, например, автопарка предприятия, крипто-ключи (токены) сохранность которых имеет высокую важность.

К счастью, прогресс не стоит на месте и сегодня на замену доске с крючками для ключей и охранникам с журналами регистрации, приходят электронные системы хранения ключей.

Электронная ключница – это простое, удобное и современное решение, позволяющее без внесения масштабных и дорогостоящих изменений в существующие системы охранной сигнализации и контроля доступа существенно повысить общий уровень безопасности, а также попутно решить такие простые повседневные задачи как то:

· автоматизация процесса выдачи/возврата ключей на предприятии с возможностью автоматических снятия / постановки помещения на сигнализацию.

· мониторинг и контроль за тем, кто и когда взял, либо сдал конкретный ключ от конкретного помещения.

· разграничение прав доступа.

· организация доступа персонала в помещение в соответствии с установленным рабочим графиком/графиком отпусков/штатным расписанием.

· учет рабочего времени сотрудников предприятия; формирование отчетов и пр.

Использование такой системы максимально просто и удобно. Все ключи закрепляются на специальных интеллектуальных брелоках, имеющих идентификационный чип. Брелоки вставляются в ячейки на панели ключницы и блокируются. Система запоминает расположение каждого ключа, и в какую бы ячейку он не был вставлен в дальнейшем, найти его не составит труда. В программном обеспечении, поставляемом с ключницей, назначаются права доступа сотрудников к ключам. Система позволяет указать, кто и в какое время (дату, день недели и т.д.) имеет доступ к тому или иному ключу.

После авторизации сотрудника в системе, происходит разблокировка дверцы ключницы, после чего можно получить разрешенные ключи. Остальные «чужие» ключи, остаются заблокированными. В случае наличие доступа к нескольким ключам можно выбрать необходимые ключи на экране и получить именно их. Можно объединить ключи в список и автоматически получить все ключи, не выбирая их в меню по отдельности.

Например, можно создать список «Аварийные выходы» и в случае опасности за считанные секунды получить нужные ключи не тратя время на их поиск.

Авторизация для получения ключей возможна с помощью карточки, биометрического сканера или путем набора на сенсорном дисплее логина и пароля. При этом, логин и пароль могут быть как постоянными, так выданными разово, например, в случае необходимости предоставления однократного доступа лицу, не внесенному в общую базу данных сотрудников.

Ключница может быть подключена к имеющейся охранной системе, и при выдаче ключа может происходить автоматическое снятие помещения с охраны, а при его сдаче – постановка. В системе имеется функция рассылки смс-оповещений: например, при не сданном вовремя ключе система отправит оповещение сотруднику, взявшему ключ, и выдаст тревогу сотруднику охраны.

Все операции с ключами записываются как в энергонезависимую память ключницы, так и на компьютере, с которого идет управление, что позволяет в режиме реального времени получать любые виды отчетов об истории пользования ключами. При этом история последних 16 событий по каждому ключу доступна для просмотра прямо на дисплее ключницы, с фамилией и номером телефоном сотрудника, взявшего ключ, что позволяет оперативно найти уже выданный ключ в случае совместного доступа к нему нескольких сотрудников.

Достоинства такой системы можно перечислять долго, но даже уже сказанного достаточно, чтобы понять, какие преимущества она представляет:

· Высвобождение персонала и, как следствие экономия средств

· Повышение уровня безопасности на объекте

· Снижение затрат рабочего времени на получение ключей и постановку помещений на охрану

· Экономия времени в аварийных ситуациях

Везде, где для доступа в помещения используются механические ключи, такая система обеспечит образцовый порядок и полный контроль за их использованием.

Подробнее о системе хранения ключей можно узнать на сайте ООО «КиГард».

Дощечка + крючки для одежды

Один из самых простых вариантов: подходящая по размеру и форме дощечка + крючки. В данном примере дощечка приобретена в магазине товаров для рукоделия и покрашена, затем добавлены крючки.

Фото и источник: clarkscondensed.com

Зеркальце + крючки

Вариант идеи, описанной выше. Разница в том, что в качестве основы держателя используется зеркальце в деревянной раме (тут — зеркало IKEA).

Фото: thethings-we-do.com

Держатель для ключей с аппликацией из ткани

Вариант украшения основы держателя для ключей: аппликация из ткани. Ткань приклеивается к основе клеем для декупажа.

Фото и источник: prettyprudent.com

Буква или фигура из фанеры + крючки

Такие буквы или фигуры, выпиленные из фанеры, можно найти в рукодельных магазинах. Буква укрепляется на плоском основании с помощью металлических уголков, затем — красится (обратите внимание на контур, он добавлен маркером золотого цвета). Роль крючков тут могут выполнить гвоздики или шурупы.

Фото и источник: markmontano.com

Вешалка для ключей из… ключей

Оригинальный способ использования ненужных ключей: сделать из них крючки. Ключи нужно согнуть и закрепить на дощечке, например, саморезами.

Фото и источник: getrichordiytryin.blogspot.com

Держатель для ключей с пазами + брелоки из шнура и бусин

В этом случае держатель — это деревянный брусок, в котором выпилены пазы. В них будут вставляться ключи на брелоках из шнура и нанизанных на него бусин.

Фото и источник: johannarundel. de

Держатель для ключей и брелоки из фетра

Для тех, кто любит фетр и работу с ним: комплект из держателя для ключей и брелоков из фетра. Они держатся вместе за счёт ленты велкро («липучки»). Обратите внимание на то, что на брелоках должна оказаться мягкая половинка ленты. Рисунок/узор/аппликацию можно выбрать на ваш вкус.

Фото и источник: onelmon.com

Держатель для ключей из деревянной рамы

Пустую раму можно оставить в первозданном виде или украсить (как — читайте ).

Фото: homedit.com

Магнитный держатель для ключей

Всё, что нужно для такого держателя — это большой магнит. Прикрепить его к стене можно, например, двусторонней крепежной липкой лентой. Перед этим магнит можно раскрасить.

Примеры употребления слова ключница в литературе.

После этого ключница удалилась, а бакалавр тут же отправился к священнику поговорить с ним насчет того, о чем в свое время будет сказано.

Самсон Карраско, а за ним ключница и племянница, коим любопытно было послушать, как бакалавр станет уговаривать Дон Кихота не ездить на поиски приключений.

Игуменья, облаченная в мантию и опираясь на клюку, явилась в сопровождении матерей наместницы, ключницы и всех вообще.

Несмотря на это, тамошняя исправница, дама весьма неосторожная на язык, говорила, что ему гораздо бы лучше следовало на своей прелестной ключнице жениться, чтоб прикрыть грех, хотя более умеренное мнение других было таково, что какой уж может быть грех у таких стариков, и зачем им жениться?

Бывшая ключница, старушка Мавра Кузминишна, отделилась от толпы, стоявшей у ворот, и, подойдя к телеге, на которой была рогожная кибиточка, разговаривала с лежавшим в этой телеге молодым бледным офицером.

Все бросились смотреть, кто это едет, и как скоро узнали своего соотчича, то подивились, а какой-то мальчишка побежал сказать ключнице его и племяннице, что их дядю и господина, бледного и худого, везут на волах, подстилки же никакой, кроме охапки сена.

Доктор Кайус Да, шорт возьми, и девица влюблена в мене, — так кавариль моя ключница Куикли.

Затем он обратился к ключнице: — Сеньора ключница смело может не молиться более святой Аполлинарии, ибо мне ведомо, что таково бесповоротное решение небесных сфер, чтобы сеньор Дон Кихот продолжал осуществлять высокие свои и бесподобные замыслы, и меня бы замучила совесть, когда б я не побуждал и не уговаривал этого рыцаря прервать наконец бездействие и скованность доблестной его длани и выказать величие бодрейшего духа его, ибо промедление сие лишает его возможности выпрямлять кривду, помогать сирым, охранять честь девиц, оказывать покровительство вдовицам, служить опорою замужним и все прочее в этом роде, что входит в круг обязанностей ордена странствующего рыцарства, что ему положено, что ему приличествует и подобает.

А все-таки ты, вместилище пороков и гнездилище лукавства, сюда не войдешь, — объявила ключница.

Антип Ильич ушел, он снова встрепенулся, снова кликнул старую ключницу и, объявив, что сейчас же ночью выезжает в губернский город, велел ей идти к кучеру и приказать тому немедленно закладывать лошадей.

И Никита, вновь решительно взявши на себя в сей день обязанности старшого, вышел в летний сумрак, под звезды, проверять сторожу, распорядил накормить сменных: на поварне пришлось растерянного повара тряхнуть за шиворот, а ключнице поднести твердый кулак к носу — только тогда оба восчувствовали и захлопотали по-годному.

Хотя ключница исповедовалась и причащалась каждую неделю, но ей никогда не приходило в голову вернуть что-либо, и поступков своих она не стыдилась.

Узрев меня в столь крайнем и как будто бы непритворном волнении, ключница несколько встревожилась.

Увидев раз, как на скотном дворе старая ключница резала к празднику откормленного молочного поросенка, который бился и пронзительно визжал,— долго и упорно, не объясняя причины, отказывался от мяса, к негодованию сире Антонио.

Это была Зилла, дородная ключница, которая вышла наконец узнать, что там у нас творится.

Источник: библиотека Максима Мошкова

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *