Должностные лица налоговых органов наделены правом истребовать документы и информацию, необходимые для осуществления своей деятельности при проведении налоговых проверок. Документы и информация могут быть истребованы у самого проверяемого налогоплательщика (ст.93 НК РФ) либо у его контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (ст.93.1 НК РФ).

Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков

Сроки жестко регламентированы. Для самого налогоплательщика отведено 10 дней со дня получения соответствующего требования — п.3 ст.93 НК РФ.

В этой же норме права установлены более длительные сроки:

20 дней — при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков;

30 дней — при налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет в налоговом органе в соответствии с п.4.6 ст.83 НК РФ.

Для контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, установлен сокращенный пятидневный срок реагирования на требование должностного лица налогового органа (п.5 ст.93.1 НК РФ).

Продление срока представления документов

В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию. Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.

В соответствии с п.3 ст.93 НК РФ и п.5 ст.93.1 НК РФ для продления срока заинтересованное в этом лицо должно направить письменное уведомление о невозможности представления в установленный срок документов (информации). Проверяемый налогоплательщик должен представить такое уведомление в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов. Другие лица, указанные в п.1 ст.93.1 НК РФ, могут направить такое уведомление и позже, но в течение всего отведенного срока для представления документов.

В уведомлении должны быть указаны причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и предложены сроки, в течение которых будут представлены документы.

Направление уведомления не означает автоматического продления срока.

В течение двух дней со дня получения уведомления от проверяемого лица руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.

Как и по какой форме подавать ходатайство о продлении?

Уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых Налоговым кодексом не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.

Форма и формат уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме установлены Приказом ФНС России от 25.01.2017 N ММВ-7-2/34@ (зарегистрирован в Минюсте России 03.04.2017 N 46230).

Утвержденная форма применяeтся с 15 апреля 2017 года.

________________________________________ наименование налогового органа, направившего требование о представлении документов (информации), код налогового органа ________________________________________ Уведомление N ____________ о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) ____________ дата ___________________________________________________________________________ полное наименование организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков), (Ф.И.О. <1> физического лица) — налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), ИНН <2>, КПП <3> уведомляет, что не имеет возможности представить в установленный требованием о представлении документов (информации) от _______ N _____ срок дата номер следующие запрашиваемые документы (информацию): 1) документы: ______________________________________________________________________; номера пунктов, наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов, указанных в требовании о представлении документов (информации) <4> ______________________________________________________________________; ______________________________________________________________________, 2) информацию: ______________________________________________________________________; номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку, указанные в требовании о представлении документов (информации) <4> ______________________________________________________________________; ______________________________________________________________________, по причине ________________________________________________________________ указывается причина, по которой истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в сроки, установленные требованием о представлении документов (информации) _______________________________________________ ┌─┬─┐ _______________________________________________ │ │ │ <5>. └─┴─┘ Указанные документы (информация) могут быть представлены в срок, не позднее ____________ <6>. дата Приложения <7>: ____________________________________________________________; ____________________________________________________________. ┌─┐ Достоверность сведений, указанных в настоящем уведомлении, │ │ <8>: подтверждаю └─┘ _____________________ ______________________________ __________________ должность <9> Ф.И.О. <1> подпись Номер контактного телефона <10> _______ Адрес электронной почты <10> ______ Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя <11> _____ ___________________________________________________________________________ ——————————— <1> Отчество указывается при наличии. <2> В отношении физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, ИНН указывается при наличии. <3> КПП указывается для организации. <4> При необходимости отражения всех документов (информации), указанных в требовании о представлении документов (информации), указывается «все документы (информация), указанные в требовании». <5> Указывается одно из значений группы причин, к которой относится указанная уведомителем причина, по которой истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в установленные требованием о представлении документов (информации) сроки: 10 — необходимо продление срока исполнения требования о представлении документов (информации) по объективным причинам (документы хранятся в удаленных хранилищах (архивах); существенные объемы истребованных документов (информации); другие причины); 20 — невозможно представление истребованных документов (информации) по причине их отсутствия (утрачены; не поступали (не составлялись). <6> Не заполняется при указании кода группы причин, по которым истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в сроки, установленные требованием о представлении документов (информации), равного «20». <7> Указываются наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов, прилагаемых к уведомлению (при наличии). <8> Указывается одно из значений: 1 — физическое лицо; 2 — представитель физического лица; 3 — законный представитель организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков); 4 — уполномоченный представитель организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков). <9> Указывается для организации. <10> Указывается при наличии. <11> К заявлению прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя.

Ответственность за непредставление документов (информации)

В соответствии с п.4 ст.93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ). В случае такого отказа или непредставления указанных документов в установленные сроки должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, производит выемку необходимых документов.

В соответствии с п.6 ст.93.1 НК РФ отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф с организации или индивидуального предпринимателя в размере 10 000 руб, с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в размере 1 000 руб).

Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) истребуемой информации признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.129.1 НК РФ (штраф от 5 000 руб до 20 000 руб).

Если компания не успевает подготовить запрашиваемые для налоговой проверки документы в отведенное время, в инспекцию надо направить ходатайство с просьбой продлить срок представления документов.

Обращаем внимание, что получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать не письмо о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы для подтверждения льготы при наличии в декларации по НДС суммы к возмещению. В иных случаях, даже если проверяющие обнару жили несоответствие в отчетности и просят прояснить ситуацию с документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст.88 НКРФ).

Такое уведомление составляют в произвольной форме. Но лучше, чтобы письмо содержало достоверные и убедительные причины, по которым компания не может вьполнить требование инспекторон в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили большое количество документов. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера.

Конечно, причина в данном случае должна быть уважительная — болезнь, командировка -и подтверждена документально. Также основанием для продления срока может быть необходимость забрать документы из территориально удаленных подразделений компании.

В письме обязательно обозначить дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем эта дата ближе, тем больше шансов на положительное решение инспекции.

Ходатайство направляют не позднее дня, следующего за днем получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Источник: Учет. Налоги. Право

В гражданских делах нередко возникают ситуации, когда участник судопроизводства не может выполнить какое-либо процессуальное действие в установленные судом сроки. В этом случае в суд подается ходатайство о продлении процессуального срока. Как правильно его составить, рассмотрим в статье.

Файлы в .DOC:Бланк ходатайства о продлении срокаОбразец ходатайства о продлении срока

Что такое процессуальный срок

Данный срок — это промежуток времени, который регламентируется законом или назначается судом для осуществления каких-либо процессуальных действий (например, уточнение каких-либо моментов, устранение недостатков иска и т.д.).

Если гражданин не успеет в отведенные сроки совершить необходимое процессуальное действие и при этом не представит ходатайство, то он в дальнейшем лишается права на его совершение. Это значит, что никакие документы, жалобы и другие бумаги суд рассматривать не будет. Они вернутся гражданину, который их подал.

Продление, уважительные причины

Продлить процессуальный срок возможно в том случае, когда он назначается самим судьей.

Для того чтобы суд принял решение в пользу заявителя, необходимо, чтобы причины, по которым срок должен быть продлен, были уважительные. Ст. 111 ГПК РФ не содержит списка оснований, которые могли бы быть расценены как уважительные. Поэтому в каждом конкретном случае этот вопрос будет решаться судом.

Важно! Направить документ в суд нужно до окончания первоначального срока, который был установлен судьей.

Как составить ходатайство о продлении процессуального срока

Документ оформляется в свободной форме, в напечатанном виде или от руки. Разработана четкая структура для бумаг подобного жанра: она содержит шапку и основную часть.

Шапка

В этом разделе традиционно указывают наименование суда, данные заявителя (ФИО, адрес, контактный, телефон).

Далее пишут название документа: ходатайство о продлении срока.

Основная часть

Она делится, в свою очередь, на две части: описательную и резолютивную (просительную). В описательной указываются:

• детали иска (суть, истец, ответчик);
• документ, который установил процессуальный срок;
• процессуальные действия и дата, с которой начался срок;
• причины, по которым гражданин не может осуществить необходимые действия;
• на какое время необходимо продлить срок (можно указать количество дней или дату окончания периода).

Внимание! Все причины, которые заявитель прописывает в ходатайстве, должны быть удостоверены документально. Необходимые бумаги и их копии прикладываются к бумаге.

В тексте нужно обязательно сослаться на ст. 111 ГПК РФ.

Резолютивная часть документа включает формулировку просьбы продлить назначенные сроки и указание даты их окончания.

Ниже идет описание документов и копий, которые прилагаются к ходатайству. Заканчивают текст ходатайства дата и подпись заявителя.

Как подать ходатайство

Документ подают до окончания заявленного судьей процессуального срока. Можно подать бумагу лично или отправить почтой (заказным письмом с уведомлением). Но все-таки рекомендовано именно личное обращение.

Судья рассматривает ходатайство единолично, сразу же после получения, не проводя заседание и не извещая участников дела, и затем решает, продлить срок или отказать в его продлении.

О чем важно помнить! Если процессуальный срок пропущен, то можно подать новое исковое заявление, но уже с исправлением всех неточностей.