Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой .docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой .doc

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

• перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
• достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
• особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

• сведения о предприятии,
• персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
• причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
• и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
   • название компании,
   • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

   а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

2. Далее в основную часть вписывается
   • должность,
   • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
   • повод для поощрения,
   • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
3. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
4. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Ходатайство руководителю о поощрении сотрудника образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
В дальнейшем на основании ходатайства руководителем организации будет издан. Регламент оформления документации о поощрении сотрудников. Итак, ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано первому руководителю учреждения. Форма составления свободная. Для чего может потребоваться ходатайство на работника. Как составить ходатайство с места работы. Ходатайство о поощрении работника. Образец и. Образцы и примеры документов » Примеры и образцы документов » Служебная записки руководителю на премирование пример. службы о поощрении работника (ов) руководителю организации с обоснованием. Образец докладной записки о поощрении. Кадровая служба. Представлен образец поощрения сотрудника с описанием порядка. Представление (ходатайство, служебная записка) не оформляется при выплате. непосредственным руководителем работника, руководителем кадровой. Предлагаем скачать бланк и образец заполненного ходатайства о награждении. Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет. Документальное оформление поощрения сотрудника. Пожарная безопасность — образцы инструкций, приказов и положений. могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного. Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может . ходатайство руководителя в случае представления к награждению работника. При представлении на поощрение Губернатора области коллектива. образец. Выписка. из протокола собрания коллектива ООО » Жилстрой». Образцы оформления ходатайства о поощрении представлены в разделе V данных. В характеристике представляемого к поощрению руководителя. пользуется уважением среди сотрудников и родителей. Как написать ходатайство на поощрения работника, образец; Что такое. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится. оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно. Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является. и в его конце в реквизитах подписи (см. образец представления к поощрению на стр. как письма-ходатайства (на имя руководителя органа, осуществляющего. Основания для применения конкретного вида поощрения. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно. Примерный образец. Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать. Вопрос по теме «Как написать ходатайство о поощрении образец» задаёт. Меры поощрения доводятся до сотрудников лично, перед строем или на. Служебная записка руководителя производственного отдела Молнар Н.В. ?. Служебная записка руководителю на премирование | Образец. ( ходатайства) или служебной записки о поощрении. к юбилею сотрудника или круглой дате непрерывной работы в данной организации или. Ходатайство о поощрении вносится на имя Губернатора Приморского края не менее, чем за. Образец письма руководителя организации. поддержка, дополнительные выплаты, решение жилищных проблем сотрудников);. Награды мэра города являются формой поощрения граждан, трудовых и. Ходатайство на имя мэра города, подписанное руководителем органа. Бланк согласия гражданина на обработку персональных данных (21 Кб, docx ). Скачать образец формы Т-11. мотив поощрения сотрудника, который. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т.п.

Для работников, особо отличившихся при выполнении трудовых обязанностей, работодатель может предусмотреть различные виды материального и нематериального поощрения, в том числе, награждение почетной грамотой. Ходатайство на награждение почетной грамотой является первым этапом в процедуре представления работника к награждению.

Файлы в .DOC:Бланк ходатайства на награждение почетной грамотойОбразец ходатайства на награждение почетной грамотой

О награждении работников

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право, хотя и не обязан поощрять отличившихся работников. Это позволяет повысить производительность труда, стимулировать других работников и повысить психологический комфорт в коллективе. Порядок награждения работников предприятия определяется на уровне локальных нормативных актов, например, Положения о наградах на предприятии.

Почетная грамота является формой нематериального поощрения работника. Внутренними нормативными актами могут быть предусмотрены и другие формы нематериального награждения (например, благодарность).

В качестве материальных награждений чаще всего используются премия, ценный подарок. Порядок премирования также оговаривается отдельным нормативным актом организации.

Общий порядок награждения в организации

Руководство организации не может просто так, на свое усмотрение наградить работника, проявившего рвение. Кроме того, в крупных организациях работодатель просто не может отслеживать успехи всех работников.

До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

• руководитель подразделения составляет ходатайство о награждении отличившегося работника, в котором должно быть мотивировано изложено, за что работник должен быть награжден;
• кандидатура работника согласовывается с профсоюзным органом;
• ходатайство представляется руководителю организации, который принимает окончательное решение;
• на основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется соответствующий приказ, оформляется почетная грамота;
• после подписания приказа работника приглашают для ознакомления с ним;
• в присутствии коллектива в торжественной обстановке грамота вручается работнику;
• сведения о награждении заносятся в личное дело работника.

Почетная грамота может также выдаваться и органами местного самоуправления. В этом случае ходатайство составляется на фирменном бланке предприятия и подписывается руководителем организации. Как правило, такое награждение приурочивается к профессиональному празднику.

За что можно наградить

Основания для награждения могут быть самыми разнообразными. Наиболее часто работника награждают:

• за многолетний добросовестный труд в организации;
• исключительные заслуги, связанные с ликвидацией опасной ситуации, предупреждением опасной ситуации, спасением жизней, предотвращением порчи и гибели имущества работодателя и т.п.;
• за перевыполнение плана, ударный труд;
• за внедрение новых технологий, оптимизацию рабочих процессов и т.п.

Как составить ходатайство на награждение работника

Форма ходатайства на награждение работника почетной грамотой законом не регламентирована. Как правило, шаблон ходатайства утверждается вместе с Положением о поощрении (награждении) работников предприятия. На нашем сайте имеется типовой шаблон ходатайства, который вы можете индивидуализировать под ваши нужды.

В ходатайстве должны присутствовать следующие структурные элементы:

1. «шапка», в которой указывается, на имя кого составляется ходатайство (ФИО, должность руководителя организации), а также ФИО, должность руководителя структурного подразделения или иного лица, составившего ходатайство;
2. ниже по центру располагается название документа;
3. под названием излагается суть ходатайства: основание для награждения, ФИО, структурное подразделение работника, которого предлагается наградить, указывается, чем предлагается наградить (например, «за многолетний добросовестный труд, в связи с 25-летием работы на предприятии прошу наградить почетной грамотой водителя 1 автотранспортной колонны Григорьева Григория Ивановича»);
4. указываются приложения, если необходимо;
5. завершает документ дата и подпись сотрудника, составившего ходатайство.

Ходатайство, направляемое в органы местного самоуправления, составляется по аналогичному образцу.

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Как составить ходатайство о поощрении сотрудника: образец

В представлении указывается оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно отразить в документе мотив представления к поощрению. Это может быть: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилей сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники).

Унифицированной формы ходатайства о премировании не предусмотрено законодательством, поэтому документ оформляется в произвольном виде. В ходатайстве обычно указываются следующие данные: ФИО сотрудника, его должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Порядок оформления представления на премию сотрудника

Представление о поощрении работника может быть подготовлено непосредственным руководителем работника, руководителем кадровой службы, представителем трудового коллектива или другим лицом, наделенным правом подачи представления. Руководитель организации после ознакомления с документом ставит на нем свою резолюцию, в соответствии с которой издается приказ о поощрении работника. Представление подшивается в личное дело работника и хранится в соответствии со сроком хранения личного дела.

Скачать готовый образец ходатайства на поощрение работника можно в формате Word или PDF.

Популярные документы и процедуры:

• Образец докладной записки
• Приказ о назначении генерального директора
• Доверенность на получение денежных средств
• Увольнение по собственному
• Образец кредитного договора