График проведения инвентаризации – образец

Руководству предприятия законодательством предоставляется право самостоятельно определять частоту инвентаризационных проверок. Их периодичность отражает план-график проведения инвентаризации и отдельный пункт учетной политики. Исключением являются случаи обязательного внепланового пересчета ценностей:

• во время реорганизационных мероприятий;
• при начавшейся ликвидации организации;
• при оценке последствий чрезвычайных ситуаций;
• проведение инвентаризации необходимо для подтверждения факта кражи или порчи имущества;
• формирование годовой отчетности;
• порядок инвентаризации должен быть соблюден и в случае изменений в составе материально ответственных лиц;
• проверка объектов имущества накануне их передачи третьим лицам за плату или на безвозмездной основе.

При большом объеме инвентаризируемых объектов целесообразно составлять план проведения инвентаризации, образец которого поможет оптимизировать работу членов инвентаризационной комиссии. В график проведения инвентаризации включаются обязательные сведения о:

1. Перечне объектов, подлежащих проверке и пересчету,
2. Пофамильном составе инвентаризационной комиссии.
3. Сроках ревизионных действий с указанием их периодичности.

График инвентаризации образец, утвержденный законодательно, не имеет. Его бланк разрабатывается главным бухгалтером. На документе обязательно должна присутствовать подпись руководителя учреждения, утверждающая план ревизионных мероприятий.

Общие правила проведения инвентаризации

В п. 2 Методических указаний Приказа Минфина № 49 раскрываются правила проведения инвентаризации. Они распространяются на:

• обязанность руководства предприятий по определению частоты проверок;
• аспекты формирования комиссии;
• регламент инвентаризации;
• документальное оформление результатов ревизии.

Порядок проведения инвентаризации предполагает издание приказа о формировании комиссии. В ее состав должны входить представители:

• административного отдела;
• работники бухгалтерии;
• сотрудники, привлекаемые из других подразделений.

Правила инвентаризации запрещают осуществлять проверку при отсутствии даже одного из членов комиссии. Обязательным является и предварительное ознакомление всех задействованных лиц с данными отчетов о движении материальных ценностей и денежных ресурсов, приходно-расходной документации.

Как проводить инвентаризацию – с участием материально ответственных лиц или без них? Присутствие данной категории сотрудников является обязательным. Они перед началом ревизионных мероприятий дают расписку о завершении операций по документальной фиксации перемещения имущества. Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает поштучный пересчет всех ценностей, при необходимости должно производиться их взвешивание и обмер.

Если ревизия растягивается на несколько дней, помещения с проверяемыми активами опечатываются. На подведение итогов проверки и их документальное отражение график инвентаризации, образец которого вы найдете ниже, должен отводить достаточно времени. Результаты ревизии вносятся в инвентаризационные описи вручную или при помощи оргтехники. Бланк документа подписывается всеми участниками процесса проверки – членами комиссии и материально ответственными лицами.

Этапы проведения инвентаризации

Этапы инвентаризации условно можно разделить на несколько блоков:

• подготовительные мероприятия;
• подсчет, обмер и взвешивание имущества;
• сопоставление фактических данных с отчетными;
• документальная фиксация результатов ревизии.

Пошаговая инструкция по проведению инвентаризации:

1. Формирование комиссии по инвентаризации.
2. Ознакомление с учетными сведениями о количественном составе имущества.
3. Составление материально ответственным лицом расписки.
4. Начинается проведение инвентаризации – пересчитываются активы предприятия в натуральном выражении. Важно проверять и техническую исправность каждого объекта. Возможна реализация сверки с контрагентами.
5. Следующие этапы проведения инвентаризации предполагают внесение получаемых сведений о фактическом наличии в инвентаризационные описи. Далее производится сравнение факта с данными, которые содержатся в отчетной документации.
6. Этапы инвентаризации должны проходить при строгом соблюдении последовательности. Завершающим шагом будет выявление расхождений и их фиксация в протоколе заседания комиссии и итоговом акте, корректировка данных бухгалтерского учета (в случае необходимости).

График инвентаризации, образец:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Людмила»

__(подпись)__ Назаров Д.Н.

_____________

(дата)

ПЛАН-ГРАФИК

ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ООО «ЛЮДМИЛА»

НА 2017 ГОД

№	Категория активов	Даты проверки	Ответственные лица
	Основные средства		Иванов О.В. Сидоров С.Г.
	Касса		Волнина А.Л.
	Нематериальные активы		Васильев А.А. Денисов Л.Д.

Источник: https://spmag.ru/articles/provedenie-inventarizacii

Под инвентаризацией понимается совокупность операций, направленных на получение информации о фактических количественных показателях ценностей, имеющихся у организации, и сравнение их с данными, отраженными в бухгалтерском учете предприятия. Существует особый порядок проведения инвентаризации, которому должны следовать ответственные лица.

Инвентаризации подлежат не только те ценности, которые находятся в собственности организации. Эта процедура применима и к ценностям, переданным предприятию на хранение, переработку или в аренду.

Несмотря на наличие законодательных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации на предприятии, процедура ее во многом зависит и от руководителя. Именно он дает указания относительно проведения инвентаризации, не считая исключений, обязательных для исполнения.

Когда инвентаризация обязательна?

Принято различать добровольную и обязательную инвентаризации. Если речь идет о добровольной процедуре, то проведение инвентаризации инициируется руководителем или ответственным лицом. Обязательна инвентаризация для всех без исключения в следующих ситуациях:

• до начала формирования годового бухгалтерского отчета;
• в случае увольнения материально-ответственного лица (МОЛ) или приеме на его место другого человека, правила проведения инвентаризации предполагают снятие полномочий с одного и их возложение на другого работника (более подробно читайте в статье);
• планируется реорганизовать или закрыть (ликвидировать) компанию;
• если в ходе проверок было установлено, что часть числящихся на балансе ценностей была украдена или испорчена (сюда же можно отнести злоупотребление своими полномочиями МОЛ, порядок инвентаризации в этом случае такой же);
• возникновение чрезвычайных ситуаций, повлекших за собой порчу имущества (пожар, потоп или стихийное бедствие);
• сдача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
• произошло преобразование предприятия, имевшего статус государственного или муниципального учреждения.

Причины проведения инвентаризации понятны. Но не все ответственные лица знают, как проводится инвентаризация. Это трудоемкий процесс, требующий определенных знаний и использования различных форм документов.

Правила проведения проверки на предприятии

Чтобы точно понимать, когда и каким образом проводить инвентаризацию, необходимо изучить особенности этого вопроса. Заступая на должность, ответственное лицо обязано досконально изучить общие правила проведения инвентаризации. Это поможет ему избежать возможных ошибок и неточностей.

Российское законодательство четко регламентирует, когда предприятие обязано проводить инвентаризационную проверку, а когда оно может делать это по своему желанию. В обоих случаях инвентаризационная комиссия должна придерживаться определенных требований. Правила инвентаризации таковы:

• руководитель организации определяет сроки и масштабы проведения инвентаризационных проверок;
• при проведении проверок МОЛ, имеющие отношение к имуществу, должны присутствовать в обязательном порядке;
• необходимо контролировать все ситуации, делающие проведение инвентаризации обязательной процедурой, постоянно;
• для определения количества имеющегося у организации имущества общий порядок проведения инвентаризации позволяет использовать подсчет, обмеры или взвешивания, в зависимости от типа ценности;
• еще до момента окончания инвентаризационных мероприятий можно проводить контрольные проверки, позволяющие определить точность полученных данных;
• если организация имеет множество наименований ценностей, то в перерывах между обязательными инвентаризациями рекомендуется проводить выборочные проверки некоторых категорий.

Правила проверок понятны, остается разобраться с тем, как провести инвентаризацию на предприятии.

Порядок проведения проверки

Перед тем как начать инвентаризационную проверку, руководство составляет соответствующий приказ, в котором отображаются этапы будущих работ и их сжатая характеристика. С этим документом знакомят всех работников, что позволяет быстро провести все подготовительные мероприятия и обеспечить точность и высокое качество конечных данных, полученных в ходе проверки. Инструкция по проведению инвентаризации определяет наличие следующих характерных особенностей проверки:

• в самом начале проведения проверки на предприятии создается специальная комиссия, действующая на протяжении всей инвентаризации (такая комиссия утверждается руководителем организации);
• инвентаризация начинается после подтверждения инвентаризационной комиссией факта получения отчетных ценностей и соответствующей им документации;
• комиссия отвечает за правильность, своевременность и понятность составляемой документации (зная, как проводить инвентаризацию, участники комиссии должны следить за ходом и правильностью фиксации получаемых результатов);
• по мере проведения проверки ее результаты вносятся в первичную учетную документацию.

Более подробно о формировании инвентаризационной комиссии, читайте в статье.

Правильность выполнения всех мероприятий обеспечивает верность и точность полученных данных.

Сроки проведения инвентаризации

Российское законодательство четко не устанавливает сроки проведения инвентаризации. Но это не значит, что проверка может осуществляться в любое время. Отсутствие жестких рамок не дает возможности отказаться от проведения инвентаризации совсем.

Сроки ее устанавливает руководитель предприятия. Но он должен обращать внимание на существующие законодательные акты. Именно они устанавливают периодичность проведения инвентаризации. Этот показатель зависит от того, инвентаризацию какой разновидности имущества проводит организация. Имеет значение и то, какие обязательства существуют у фирмы. Эти факторы руководитель предприятия должен учесть еще до момента составления графика инвентаризации.

В разных организациях количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризаций определяются по-разному, но они должны соответствовать имеющимся требованиям. Рассмотрим ситуации, когда на предприятии должна проводиться ежегодная инвентаризация:

Объекты инвентаризации	Частота проведения	Наличие особенностей проведения
МПЗ	Каждый год	Проводится перед тем, как составить бухгалтерскую отчетность за год
Капитальные вложения		До начала составления баланса и отчета за весь год (сроки инвентаризации не позволяют начинать проверку раньше 1 декабря текущего года)
Капитальный ремонт, находящийся на стадии выполнения		Нет
Производство, не достигшее окончания		До начала составления отчетной годовой документации, но не раньше 1 октября текущего года (дополнительно сроки проведения инвентаризации в организации устанавливаются вышестоящими организациями)

Существуют и такие объекты, которые требуют более частого проведения проверок. Если речь идет о дебиторской или кредиторской задолженности, то их инвентаризация должна проводиться 2 раза в год – по состоянию на 01.06 и 01.12 текущего года.

Есть объекты исследования, требующие еще более частых проверок. Порядок и сроки проведения инвентаризации для них определяются руководителем. Не реже одного раза в квартал необходимо проводить проверку следующих объектов:

• расчеты относительно отчислений в бюджет;
• бланков товарно-транспортных накладных.

Каждый месяц ответственное лицо должно проводить инвентаризацию:

• материалов;
• сырьевой продукции;
• денег, принадлежащих предприятию;
• ценных бумаг (речь идет о различных денежных документах);
• бланков строгой отчетности.

Руководитель должен отобразить в учетной политике периодичность проведения инвентаризации имущества, сроки по каждому виду объекта. Главное – не нарушать имеющиеся правила.

Предприятие должно проводить инвентаризацию расчетов со своими структурными подразделениями, имеющими свой баланс. Делать это нужно каждый месяц по состоянию на 1 число.

Инвентаризация по расчетам с банками должна проводиться по мере поступления соответствующих выписок. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются в этом случае ситуативно. Во внимание берут не только расчетные, но и другие формы счетов предприятия.

Инвентаризация может потребоваться и в случае банкротства предприятия. В этом случае проверка обязательна в соответствии с российским законодательством. Она необходима для описи имеющегося имущества. Срок проведения инвентаризации в конкурсном производстве точно не определен. Начать ее нужно в момент передачи имущества в ведение конкурсного управляющего. Длительность зависит от количества объектов, подлежащих инвентаризации. Обычно процедура занимает от 3 до 14 дней.

Документальное оформление инвентаризации

Руководители и ответственные лица могут задаться вопросом, как провести инвентаризацию и документально ее оформить. От правильности действий будет зависеть ценность проверки и ее юридическая сила.

Для проведения проверки разработаны типовые документы, использовать которые нужно на определенном этапе инвентаризации. Еще вначале руководитель должен составить и ввести в действие приказ о проведении соответствующей проверки (документальное оформление инвентаризации начинается именно с этого).

Эта бумага является первичным учетным документом. Для удобства ведения проверки была разработана единая форма ИНВ-22. В ней отображают сроки проведения, объект инвентаризации, перечень ответственных лиц. Приказ содержит информацию обо всех сотрудниках, включенных в инвентаризационную комиссию. Указывается и причина инвентаризации в приказе.

Приказ обязательно содержит информацию о событии, ставшем причиной проведения инвентаризации. Вариантов здесь может быть несколько. Например, увольняется материально-ответственное лицо, на его место берут нового работника. В этом случае необходимо провести инвентаризацию и только после этого передать имущество в ведение нового сотрудника. Есть и другие примеры причин инвентаризации в приказе: переоценка имущества, внеплановая проверка и прочие.

Приказ является сигналом для материально-ответственных лиц к подготовке объектов инвентаризации. Те материалы, ценности и прочие объекты проверки, которые находятся в ведении сотрудника, должны быть им подготовлены. Под подготовкой понимается сортировка, удобное положение ценностей, чтобы оформление инвентаризации происходило легче.

При подготовке МОЛ должен следовать приказу. Все подотчетные объекты проверяются не группами, а по отдельности.

Акты инвентаризации

В ходе проверки ответственные лица получают конкретные данные, вносить которые необходимо в специализированные акты. В них отображается информация не только об уже имеющихся ценностях. Документы по инвентаризации содержат информацию и о тех объектах, которые должны в ближайшее время поступить на предприятие.

Например, организация заключила контракт с другим предприятием на поставку оборудования. Оплата по ним уже произведена, а само оборудование не поступило. Информация о нем все равно должна быть включена в инвентаризационные документы.

Если в ходе проверки были обнаружены несоответствия между фактическими и учетными показателями, то необходимо составить акт по каждому из случаев.

Существует несколько унифицированных форм актов, позволяющих отобразить все полученные в ходе проверки данные. На их основании делаются выводы относительно имеющихся излишков и недостач. Используются следующие документы для проведения инвентаризации:

• ИНВ-3 (показывает значение фактических показателей, не включает в себя данные об объектах, не находящихся на складе предприятия);
• ИНВ-4 (это дополнение к предыдущей форме, оно отображает общую стоимость ценностей, имеющихся в наличии);
• ИНВ-5 (несет в себе информацию об объектах, взятых организацией на временное хранение);
• ИНВ-6 (эти документы, оформляемые при инвентаризации, отображают информацию о тех ценностях, которые в период проведения проверки еще не находились на складе, но были в пути).

Используются и другие формы актов. На основе сличительных ведомостей заполняются акты ИНВ-18 и ИНВ-19. В них содержится информация об имеющихся излишках и недостачах (включая стоимостные и количественные показатели). Прочитать подробнее о формах ИНВ-18 и ИНВ-19, а также посмотреть образцы можно в статье.

При инвентаризации формы документов используются различные. Но цель их одна – выдать обобщенные показатели.

Любой из актов составляется сразу в 2 экземплярах – один направляется в бухгалтерию, а другой отдается работнику, являющемуся МОЛ.

В конце проверки все полученные результаты отдают руководителю организации. В зависимости от результатов, он может наказать или наградить материально-ответственных лиц. Но теперь у руководителя не возникнет вопрос, какие документы нужны для проведения инвентаризации.

По результатам проверки может быть изменена стратегия работы отдельных подразделений или предприятия в целом. Например, если в организации слишком большие запасы, может быть изменена технология их закупа или увеличены объемы производства.

В ходе внесения информации в акты и сличительные ведомости, у ответственного лица может возникнуть вопрос, как правильно оформить инвентаризацию документально. Нужно помнить о следующих правилах:

• первичные документы могут быть заполнены не только на компьютере, но и вручную;
• при внесении исправлений обязательно нужно делать сноску, подписать которую должны все члены комиссии и МОЛ;
• в документах не должно быть пустых ячеек, если какая-то информация отсутствует, то на ее месте ставится прочерк (это позволяет не допустить последующего внесения изменений);
• все обозначения должны быть идентичны тем, что используются в бухучете;
• если акт состоит из нескольких страниц, то они обязательно должны скрепляться, что исключит вероятность потери или смешения данных.

Все работники, задействованные в проведении инвентаризации, должны подписывать первичные документы. В противном случае они будут недействительными.

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

При планировании и проведении инвентаризации необходимо использовать нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации имущества организации.

Одним из главных НПА является ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом документе прописаны правила учета и оценки имущества предприятия. Здесь же дается определение инвентаризации, перечисляются причины, вследствие которых она становится обязательной процедурой. Этот Федеральный закон – основной нормативный документ, регулирующий порядок проведения инвентаризации. В нем прописывается то, как должны отображаться выявленные данные и полученные в ходе проверки расхождения.

При изучении порядка проведения инвентаризации следует обратить внимание на ПБУ №34-Н. Оно было утверждено еще в 1998 году, но с течением времени претерпевало некоторые изменения. Именно этот документ проводит нормативное регулирование инвентаризации. В нем содержится информация о том, как правильно оценивать результаты и проводить проверку относительно имущества и имеющихся у компании обязательств.

Обратить внимание нужно и на Постановление Госкомстата РФ №88. Оно вступило в силу в 1998 году. В документе отображены формы первичной отчетности по инвентаризации. Но нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации, не обязуют использовать унифицированные формы актов. Предприятие может разработать и свои формы.

При проведении инвентаризации нужно руководствоваться методическими указаниями, вступившими в силу после выхода приказа Минфина РФ №49 в 1995 году. Именно здесь отображен порядок проверки финансовых и имущественных обязательств предприятия и способы отображения и оформления полученных сведений. На основании этого нормативного документа инвентаризация отдельных разновидностей обязательств и проводится.

В случае выездной проверки ответственные лица руководствуются приказом Минфина РФ и МНС РФ №20н ГБ-3-04/39. Именно после его принятия вступило в силу положение о порядке проведения такой проверки. Она проводится налоговыми органами в отношении налогоплательщиков.

Но используемая организацией нормативно-правовая база инвентаризации может быть расширена. При этом во внимание берут имеющиеся формы собственности, специфику работы и ее масштабы. Все вместе это позволяет руководителю организации проводить инвентаризацию на основании законов и положений, ясно регламентирующих процедуру работы.

График (план) проведения инвентаризации: образец

Важным документом является график проведения инвентаризации, образец которого позволит не допустить ошибок при заполнении. Информация о сроках проверок отображается в этом плане. Его перед началом инвентаризации составляет главный бухгалтер.

При составлении графика необходимо руководствоваться имеющимися нормативными актами. Включать в этот документ нужно информацию об обязательных и добровольных инвентаризациях. Образец план-графика проведения инвентаризации дает понять, что он подлежит утверждению у руководителя организации. Соответствующий реквизит проставляется в шапке документа. Там же руководитель проставляет свою подпись и делает ее расшифровку.

В названии указывается организация и дата проведения проверки (прописываются сроки или год). Например, образец графика инвентаризации содержит информацию обо всех проверках компании за отчетный год.

Информация о проверках вносится в специальную таблицу, где необходимо указать порядковый номер, статьи баланса, дату проведения и список ответственных лиц.

Когда данные обо всех проверках будут внесены в таблицу, документ подписывается главным бухгалтером, а потом передается на утверждение руководителю. Образец плана проведения инвентаризации поможет заполнить документ правильно, внеся все необходимые реквизиты.

Образец план-графика

Образец графика проведения инвентаризации представлен ниже:

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/poryadok-provedeniya

Учтите особые сроки

При разработке графика инвентаризации нужно учесть указания вышестоящих органов, поскольку не каждое бюджетное учреждение может начинать проводить инвентаризацию отдельных объектов имущества прямо с 1 октября.

Так, руководителям и главным бухгалтерам управлений здравоохранения административных округов, учреждений, государственных унитарных предприятий, подведомственных Департаменту здравоохранения г. Москвы, нужно руководствоваться сроками, установленными Приказом Департамента здравоохранения Правительства Москвы от 05.08.2008 N 592 «О проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств».

В соответствии с данным Приказом все учреждения, подведомственные Департаменту, обязаны провести в полном объеме инвентаризацию:

• основных средств;
• нематериальных активов;
• материальных запасов;
• ценностей, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года;
• денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности;
• расчетов с банками, подотчетными лицами, депонентами;
• дебиторской и кредиторской задолженности;
• незавершенного ремонта и капитального строительства;
• незаконченных научно-исследовательских работ.

Кроме того, необходимо провести инвентаризацию имущества, не принадлежащего учреждению или предприятию, находящегося на ответственном хранении, в арендном пользовании, полученного безвозмездно и в централизованном порядке.

Департамент здравоохранения Правительства Москвы устанавливает следующие сроки проведения инвентаризации в 2008 г.:

Сроки	Объекты инвентаризации:
в учреждениях здравоохранения	в государственных унитарных предприятиях, подведомственных Департаменту
Не ранее 1 октября	материальные запасы (кроме продуктов питания)	— незавершенное производство; — готовая продукция на складах; — сырье и прочие материальные ценности
Не ранее 1 ноября, но в сроки, позволяющие подготовить ведомости не позднее 15 декабря	медицинское оборудование	медицинское оборудование
Не ранее 1 ноября	прочие основные средства	прочие основные средства
Не ранее 1 декабря	незавершенное капитальное строительство	капитальные вложения
По состоянию на 1 января 2009 г.	— продукты питания; — денежные средства; — денежные документы; — бланки строгой отчетности; — суммы, выданные под отчет; — расчеты с банками (по бюджетным и другим счетам); — расчеты с налоговыми органами; — расчеты с дебиторами и кредиторами; — незаконченные капитальные ремонты	— незавершенный капитальный ремонт; — расходы будущих периодов; — денежные средства, ценности и бланки строгой отчетности; — расчеты по платежам в бюджет; — расчеты предприятий и организаций с их производственными единицами, выделенными на отдельные балансы; — расчеты с вышестоящей организацией; — расчеты с дебиторами и кредиторами; — остальные статьи баланса

В любом случае инвентаризацию необходимо полностью завершить к 1 января 2009 г.

Строго соблюдайте указания

Вышестоящие органы также дают дополнительные указания о порядке проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

В частности, в рассматриваемом Приказе Департамента здравоохранения Правительства Москвы от 05.08.2008 N 592 даются следующие указания.

Во-первых, при проведении инвентаризации следует считать обязательным сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета, в связи с этим строго проверять правильность, полноту организации первичного учета и состояние технической документации.

Во-вторых, особое внимание необходимо обращать на выявление неучтенных и не оприходованных ранее основных средств и других ценностей.

В-третьих, нужно выявить неиспользуемое оборудование и материалы и в пояснительной записке к годовому отчету сообщить причины наличия неиспользованного оборудования и сроки его реализации.

В-четвертых, при инвентаризации драгоценных металлов, алмазов и изделий из них руководствоваться Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, продукции из них и ведение отчетности при их производстве, использовании и обращении».

В-пятых, для проведения инвентаризации должны быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. Прежде всего необходимо утвердить центральную рабочую инвентаризационную комиссию и календарный план проведения инвентаризации, после чего следует распределить работников централизованной бухгалтерии по учреждениям для участия в инвентаризационных комиссиях.

Предъявите документы

В заключение отметим, что в соответствии с рассматриваемым Приказом N 592 необходимо также вовремя представлять в Департамент здравоохранения Правительства Москвы следующие документы:

Срок представления	Вид документа	Подразделение Департамента здравоохранения
До 1 октября 2008 г.	Копии приказов о создании инвентаризационных комиссий	Управление бухгалтерского учета и отчетности
До 15 декабря 2008 г	Копии инвентарных ведомостей с перечнем неиспользуемого медицинского оборудования	Отдел материально- технического обеспечения
Вместе с финансовым отчетом за 2008 г.	Протокол результатов инвентаризации	Управление бухгалтерского учета и отчетности

В результате проведенной инвентаризации в учреждении выявлена недостача продуктов питания балансовой стоимостью 6500 руб. Рыночная стоимость недостающих продуктов питания составила 8000 руб. Сумма материального ущерба отнесена на счет виновного лица — работника учреждения. Недостача продуктов подлежит возмещению по заявлению работника путем удержания из заработной платы.

В бюджетном учете будут сделаны записи в рублях:

Дебет	Кредит	Сумма	Операции
1 40101 172	1 10502 440	6500	Списана стоимость недостающих продуктов питания
1 20904 560	1 40101 172	8000	Начислены доходы по платежам в бюджет в связи с недостачей материальных запасов, отнесенной за счет виновных лиц (по рыночной стоимости)
1 30201 830	1 30403 730	8000	Удержана из заработной платы сотрудника учреждения, виновного в недостаче продуктов питания, сумма возмещения причиненного ущерба
1 21002 440	1 30405 211	8000	Перечислены в доход бюджета с лицевого счета университета суммы в возмещение недостачи продуктов питания, удержанные из заработной платы сотрудника
1 30403 830	1 20904 660	8000	Зачтены в счет погашения задолженности виновным лицом суммы произведенных удержаний из заработной платы

Доцент кафедры

«Бухгалтерский учет и аудит»

Курганского филиала АТ и СО,

консультант-эксперт

ИД «Советник бухгалтера»

Н.Н.ШИШКОЕДОВА

Источник: https://WiseLawyer.ru/poleznoe/2990-sostavlyaem-grafik-provedeniya-ezhegodnoj-inventarizacii

Инвентаризация как способ контроля

Инвентаризация является одним из методов ведения бухгалтерского учета. Она позволяет выявлять фактическое наличие имущества и обязательств предприятия, сопоставлять установленные сведения с данными учета, выявлять неточности в бухгалтерском учете, устранять их без негативных последствий для организации. План проведения инвентаризации помогает в реализации этих целей, четко определяя сферу исследования каждой из предполагаемых ревизий.

план-график проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится специальной комиссией. Ее состав утверждается на постоянной основе. В помощь комиссии по инвентаризации могут быть созданы рабочие группы. Потребность в их создании определяется объемом исследуемых объектов.

Инвентаризация подразделяется на плановые и внеплановые проверки. План инвентаризации включает в себя оба вида ревизий. Под плановой инвентаризацией подразумевается проверка активов и обязательств в сроки, установленные заранее. Внеплановая инвентаризация осуществляется для контроля за ценностями неожиданно для материально ответственного лица. Другое название внеплановой проверки – внезапная.

График проведения инвентаризации

Руководитель организации устанавливает число инвентаризаций, сроки их осуществления, список исследуемых ревизией объектов.

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых проведение инвентаризации обязательно:

• реорганизация или ликвидация организации;
• стихийные бедствия, пожары, аварии и другие чрезвычайные ситуации, обусловленные экстремальными условиями;
• обнаружение фактов краж, хищений, порчи имущества и злоупотребления положением;
• подготовка бухгалтерской отчетности по итогам года;
• смена материально ответственных лиц;
• сдача в аренду, выкуп и продажа имущества предприятия;
• при коллективной ответственности смена руководителя, изменение состава коллектива более чем на 50%, требование одного или нескольких членов коллектива провести инвентаризацию.

В остальных случаях частоту проведения регламентирует график инвентаризации.

В связи с тем, что провести инвентаризацию на предприятии за один день сложно, руководитель организации и главный бухгалтер имеют возможность создать план-график осуществления ревизии. Он позволит равномерно распределить частоту и сроки реализации инвентаризации.

Для осуществления инвентаризации в качестве обязательных реквизитов в графике инвентаризации должны быть прописаны:

• список исследуемых объектов;
• состав членов комиссии по инвентаризации;
• сроки и частота проведения ревизии.

Обязанность по созданию плана-графика осуществления инвентаризации возложена на главного бухгалтера. Утверждает график руководитель предприятия. План инвентаризации включает в себя график проведения плановых и внеплановых проверок.

Инвентаризации по плану вводятся положением об инвентаризации, которое утверждает руководитель. Положение об инвентаризации – часть учетной политики организации. Его целесообразно разработать до 1 января года, за который организация будет отчитываться. Руководитель устанавливает сроки осуществления плановых инвентаризаций. План-график проведения инвентаризации формируется в разрезе исследуемого имущества и обязательств.

Помимо плановых ревизий организация может осуществлять и внеплановые инвентаризации товарно-материальных ценностей по заранее разработанному графику. Цель внезапных инвентаризаций – застать врасплох материально ответственное лицо. Внеплановые проверки проводятся по плану инвентаризации, хранящемуся у руководителя или главного бухгалтера.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502755