График проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации

В России началось постепенное повышение общеустановленного возраста, дающего право на назначение пенсии по старости. В этом видео, мы поговорим о том, кто относится к предпенсионерам и какие льготы им положены. Пенсионные изменения происходят поэтапно в течение длительного переходного периода, который составит 10 лет и завершится в 2028 году. Важно! В результате пенсионный возраст увеличен на 5 лет и установлен на уровне 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. Прежний возраст выхода на пенсию сохраняется у большинства граждан, имеющих право досрочного назначения пенсии. В соответствии с Законом №350-ФЗ для сохранения и соблюдения прав граждан в законодательство вводится понятие «предпенсионный» возраст. Важно! Право на большинство предпенсионных льгот возникает за 5 лет до нового пенсионного возраста с учетом переходного периода, то есть, начиная с 51 года для женщин и 56 лет для мужчин в 2018 году. С 2019 года и далее правом на льготы пользуются женщины 1968 года рождения и старше и мужчины 1963 года рождения и старше. Для таких граждан сохраняются льготы и меры социальной поддержки, ранее предоставляемые по достижении пенсионного возраста: — бесплатные лекарства и проезд на транспорте, — скидка на оплату капитального ремонта и других жилищно-коммунальных услуг, — освобождение от имущественного и земельного налогов — и прочие. Пенсионеры и предпенсионеры могут получить вычет по земельному налогу на 6 соток, но льгота действует только в отношении одного земельного участка (пп.9 п.5 ст.391 НК РФ). Пенсионеры и предпенсионеры имеют льготу по налогу на имущество. При этом налоговые льготы по имущественным налогам, которые раньше были положены только пенсионерам, начиная с налогового периода 2019 года, будут предоставляться не после выхода на пенсию, а после достижения возраста, который считался пенсионным на конец 2018 года (пп.10.1 п.1 ст.407 НК РФ). С 2019 года для предпенсионеров также вводятся новые льготы, связанные с ежегодной диспансеризацией, а также дополнительные гарантии трудовой занятости. В отношении работодателей предусматривается административная и уголовная ответственность за увольнение работников предпенсионного возраста или отказ в приеме их на работу по причине возраста. За работодателем также закрепляется обязанность ежегодно предоставлять работникам предпенсионного возраста два дня на бесплатную диспансеризацию с сохранением заработной платы. Важно! Пенсионный фонд России запустил новый сервис информирования, через который предоставляются сведения о работниках, достигших предпенсионного возраста. Эти данные используются работодателями для предоставления соответствующих льгот. Предпенсионеру не нужно получать документ, подтверждающий право на льготы, — достаточно просто подать заявление в ведомство, предоставляющее льготу, где уже будет вся необходимая информация. Для того чтобы воспользоваться налоговой льготой, достаточно просто подать заявление в налоговый орган, специалисты которого самостоятельно сделают запрос в ПФР для подтверждения предпенсионного статуса заявителя. В личном кабинете на официальном сайте ПФР работает электронный сервис, позволяющий заказать справку об отнесении работника к категории граждан предпенсионного возраста. Сами работники могут получить справку о статусе предпенсионера по единой форме. ПФР утвердил регламент, по которому должен выдавать документ с 14 июля 2019 г. (постановление Правления ПФР от 04.04.2019 г. №206п). Запрос на выдачу справки можно подать лично в отделении ПФР либо на портале государственных услуг. В первом случае ПФР выдает справку в течение трех дней, а при электронном обращении – в этот же день. Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Читайте: https://rosco.su/press/osobennosti-raboty-s-predpensionerami-i-pensionerami/ https://rosco.su/press/osobennosti-raboty-s-predpensionerami-i-pensionerami-2-chast-prodolzhe/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России «РосКо». Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube — https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook — https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен — https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter — https://twitter.com/RosCo_audit Instagram — https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/

О том, как проводится инвентаризация, говорится в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина 13 июня 1995 г. под № 49. Обязательность проведения инвентаризационных действий предусмотрена ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, датированным 06.12.2011 г.

График проведения инвентаризации – образец

Руководству предприятия законодательством предоставляется право самостоятельно определять частоту инвентаризационных проверок. Их периодичность отражает план-график проведения инвентаризации и отдельный пункт учетной политики. Исключением являются случаи обязательного внепланового пересчета ценностей:

  • во время реорганизационных мероприятий;
  • при начавшейся ликвидации организации;
  • при оценке последствий чрезвычайных ситуаций;
  • проведение инвентаризации необходимо для подтверждения факта кражи или порчи имущества;
  • формирование годовой отчетности;
  • порядок инвентаризации должен быть соблюден и в случае изменений в составе материально ответственных лиц;
  • проверка объектов имущества накануне их передачи третьим лицам за плату или на безвозмездной основе.

При большом объеме инвентаризируемых объектов целесообразно составлять план проведения инвентаризации, образец которого поможет оптимизировать работу членов инвентаризационной комиссии. В график проведения инвентаризации включаются обязательные сведения о:

  1. Перечне объектов, подлежащих проверке и пересчету,
  2. Пофамильном составе инвентаризационной комиссии.
  3. Сроках ревизионных действий с указанием их периодичности.

График инвентаризации образец, утвержденный законодательно, не имеет. Его бланк разрабатывается главным бухгалтером. На документе обязательно должна присутствовать подпись руководителя учреждения, утверждающая план ревизионных мероприятий.

Общие правила проведения инвентаризации

В п. 2 Методических указаний Приказа Минфина № 49 раскрываются правила проведения инвентаризации. Они распространяются на:

  • обязанность руководства предприятий по определению частоты проверок;
  • аспекты формирования комиссии;
  • регламент инвентаризации;
  • документальное оформление результатов ревизии.

Порядок проведения инвентаризации предполагает издание приказа о формировании комиссии. В ее состав должны входить представители:

  • административного отдела;
  • работники бухгалтерии;
  • сотрудники, привлекаемые из других подразделений.

Правила инвентаризации запрещают осуществлять проверку при отсутствии даже одного из членов комиссии. Обязательным является и предварительное ознакомление всех задействованных лиц с данными отчетов о движении материальных ценностей и денежных ресурсов, приходно-расходной документации.

Как проводить инвентаризацию – с участием материально ответственных лиц или без них? Присутствие данной категории сотрудников является обязательным. Они перед началом ревизионных мероприятий дают расписку о завершении операций по документальной фиксации перемещения имущества. Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает поштучный пересчет всех ценностей, при необходимости должно производиться их взвешивание и обмер.

Если ревизия растягивается на несколько дней, помещения с проверяемыми активами опечатываются. На подведение итогов проверки и их документальное отражение график инвентаризации, образец которого вы найдете ниже, должен отводить достаточно времени. Результаты ревизии вносятся в инвентаризационные описи вручную или при помощи оргтехники. Бланк документа подписывается всеми участниками процесса проверки – членами комиссии и материально ответственными лицами.

Уведомление о проведении инвентаризации

Механизм уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей инвентаризации предполагает ознакомление их с такими документами:

  • график проведения инвентаризации;
  • приказ о проведении ревизионных мероприятий.

Дополнительной, но необязательной мерой является официальное вручение материально ответственному работнику письменного уведомления. Порядок проведения инвентаризации предполагает передачу этого документа сотруднику лично под расписку или путем отправки по почте. Для подтверждения факта уведомления заинтересованных лиц о предстоящей проверке работодатель может воспользоваться полученной распиской или квитанцией о приеме почтового отправления оператором узла связи.

Этапы проведения инвентаризации

Этапы инвентаризации условно можно разделить на несколько блоков:

  • подготовительные мероприятия;
  • подсчет, обмер и взвешивание имущества;
  • сопоставление фактических данных с отчетными;
  • документальная фиксация результатов ревизии.

Пошаговая инструкция по проведению инвентаризации:

  1. Формирование комиссии по инвентаризации.
  2. Ознакомление с учетными сведениями о количественном составе имущества.
  3. Составление материально ответственным лицом расписки.
  4. Начинается проведение инвентаризации – пересчитываются активы предприятия в натуральном выражении. Важно проверять и техническую исправность каждого объекта. Возможна реализация сверки с контрагентами.
  5. Следующие этапы проведения инвентаризации предполагают внесение получаемых сведений о фактическом наличии в инвентаризационные описи. Далее производится сравнение факта с данными, которые содержатся в отчетной документации.
  6. Этапы инвентаризации должны проходить при строгом соблюдении последовательности. Завершающим шагом будет выявление расхождений и их фиксация в протоколе заседания комиссии и итоговом акте, корректировка данных бухгалтерского учета (в случае необходимости).

График инвентаризации, образец:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Людмила»

__(подпись)__ Назаров Д.Н.

_____________

(дата)

ПЛАН-ГРАФИК

ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ООО «ЛЮДМИЛА»

НА 2017 ГОД

Категория активов

Даты проверки

Ответственные лица

Основные средства

Иванов О.В.

Сидоров С.Г.

Касса

Волнина А.Л.

Нематериальные активы

Васильев А.А.

Денисов Л.Д.

>Кто подписывает инвентаризационную опись, кто несет ответственность за проведение инвентаризации?

Вопрос

У нашего предприятия непростая ситуация мы сейчас в статусе ликвидации, соответственно нашим учредителем назначен специалист, который с нашими сотрудниками проводит ревизию всего. Председатель комиссии наш сотрудник, но она ведет себя, ужасно. Она боится за свою личную безопасность. По факту у нас все есть, она запуталась во всем этом оборудование. И подписывать ни чего не собирается. После проведения ревизии будет составлен акт передачи с нашего директора на ликвидатора. Ответственность, я так понимаю, лежит на директоре и гл. бухгалтере, но ни как на председатель комиссии. Можно как то законодательством уровне ей это объяснить конкретно с трактовкой про ответственность в случае возникновения спорных моментов после ревизии.

Ответ

Отвечает Ирина Лабутина, эксперт в области юридического права.

Вы проводите обязательную инвентаризацию при ликвидации. По факту проведения составляется инвентаризационная ведомость, которую подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Ответственность за проведение инвентаризации несет само учреждение, а также ответственные сотрудники. В том числе, должностные лица.

По общему правилу, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Поэтому поручение сотруднику дополнительной работы (выполнение обязанностей члена или председателя инвентаризационной комиссии) должно оформляться с согласия сотрудника посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если сотрудник отказывается, то обязать его выполнять дополнительную работу работодатель не вправе.

Тем более никто не вправе «заставить» сотрудника подписать те документы, которые не соответствуют действительности.

В данной ситуации, если действиями сотрудника будет причинен материальный вред организации, то его можно привлечь к ответственности. Поэтому во избежание негативных последствий имеет смысл сменить председателя комиссия и провести процедуру заново.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести инвентаризацию

Когда обязательно проводить инвентаризацию

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:1

 передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;

 составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);

 смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);

 выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;

 стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

 реорганизация или ликвидация организации;

 другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК).

Это подтверждает Минфин в письме от 25.12.2015 № 07-01-12/76134.

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Ситуация: нужно ли создавать инвентаризационную комиссию, если в штате организации числится один директор

Нет, не нужно.

Создание комиссии предполагает, что в ее составе будет не менее двух человек – председатель и другие члены (п. 2.3 и 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Если же в штате организации числится только один директор, то создать инвентаризационную комиссию попросту не удастся.

Такой порядок следует из пункта 2.6 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

В приказе о проведении инвентаризации создание инвентаризационной комиссии прописывать не нужно.

Участие материально ответственных сотрудников

Кто обязан участвовать в проведении инвентаризации

Материально ответственные сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества. В этом давно убеждены представители Минфина (письмо от 15.07.2008 № 07-05-12/16). Обязанность материально ответственного лица присутствовать при инвентаризации предусмотрена также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).1

Главбух советует: если в организации подписан договор о коллективной материальной ответственности, то в нем стоит прямо зафиксировать условие о том, что сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества.

Такую рекомендацию дали представители Минфина в письме от 15.07.2008 № 07-05-12/16. В типовой форме такое участие в инвентаризации отнесено к правам коллектива (приложение 4 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85). Однако специалисты из Минфина советуют записать это в обязанности, изменив положения договора. Ведь правила именно обязывают сотрудников присутствовать при инвентаризации имущества, за которое они ответственны. Об этом прямо сказано в пункте 2.8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Кто подписывает инвентаризационную опись

Заполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. А материально ответственный сотрудник расписывается в том, что комиссия проверила имущество в его присутствии и передала его ему на ответственное хранение и что к членам комиссии нет никаких претензий.

Такой порядок предусмотрен в пункте 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Под инвентаризацией понимается совокупность операций, направленных на получение информации о фактических количественных показателях ценностей, имеющихся у организации, и сравнение их с данными, отраженными в бухгалтерском учете предприятия. Существует особый порядок проведения инвентаризации, которому должны следовать ответственные лица.

Инвентаризации подлежат не только те ценности, которые находятся в собственности организации. Эта процедура применима и к ценностям, переданным предприятию на хранение, переработку или в аренду.

Несмотря на наличие законодательных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации на предприятии, процедура ее во многом зависит и от руководителя. Именно он дает указания относительно проведения инвентаризации, не считая исключений, обязательных для исполнения.

Когда инвентаризация обязательна?

Принято различать добровольную и обязательную инвентаризации. Если речь идет о добровольной процедуре, то проведение инвентаризации инициируется руководителем или ответственным лицом. Обязательна инвентаризация для всех без исключения в следующих ситуациях:

  • до начала формирования годового бухгалтерского отчета;
  • в случае увольнения материально-ответственного лица (МОЛ) или приеме на его место другого человека, правила проведения инвентаризации предполагают снятие полномочий с одного и их возложение на другого работника (более подробно читайте в статье);
  • планируется реорганизовать или закрыть (ликвидировать) компанию;
  • если в ходе проверок было установлено, что часть числящихся на балансе ценностей была украдена или испорчена (сюда же можно отнести злоупотребление своими полномочиями МОЛ, порядок инвентаризации в этом случае такой же);
  • возникновение чрезвычайных ситуаций, повлекших за собой порчу имущества (пожар, потоп или стихийное бедствие);
  • сдача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
  • произошло преобразование предприятия, имевшего статус государственного или муниципального учреждения.

Причины проведения инвентаризации понятны. Но не все ответственные лица знают, как проводится инвентаризация. Это трудоемкий процесс, требующий определенных знаний и использования различных форм документов.

Правила проведения проверки на предприятии

Чтобы точно понимать, когда и каким образом проводить инвентаризацию, необходимо изучить особенности этого вопроса. Заступая на должность, ответственное лицо обязано досконально изучить общие правила проведения инвентаризации. Это поможет ему избежать возможных ошибок и неточностей.

Российское законодательство четко регламентирует, когда предприятие обязано проводить инвентаризационную проверку, а когда оно может делать это по своему желанию. В обоих случаях инвентаризационная комиссия должна придерживаться определенных требований. Правила инвентаризации таковы:

  • руководитель организации определяет сроки и масштабы проведения инвентаризационных проверок;
  • при проведении проверок МОЛ, имеющие отношение к имуществу, должны присутствовать в обязательном порядке;
  • необходимо контролировать все ситуации, делающие проведение инвентаризации обязательной процедурой, постоянно;
  • для определения количества имеющегося у организации имущества общий порядок проведения инвентаризации позволяет использовать подсчет, обмеры или взвешивания, в зависимости от типа ценности;
  • еще до момента окончания инвентаризационных мероприятий можно проводить контрольные проверки, позволяющие определить точность полученных данных;
  • если организация имеет множество наименований ценностей, то в перерывах между обязательными инвентаризациями рекомендуется проводить выборочные проверки некоторых категорий.

Правила проверок понятны, остается разобраться с тем, как провести инвентаризацию на предприятии.

Порядок проведения проверки

Перед тем как начать инвентаризационную проверку, руководство составляет соответствующий приказ, в котором отображаются этапы будущих работ и их сжатая характеристика. С этим документом знакомят всех работников, что позволяет быстро провести все подготовительные мероприятия и обеспечить точность и высокое качество конечных данных, полученных в ходе проверки. Инструкция по проведению инвентаризации определяет наличие следующих характерных особенностей проверки:

  • в самом начале проведения проверки на предприятии создается специальная комиссия, действующая на протяжении всей инвентаризации (такая комиссия утверждается руководителем организации);
  • инвентаризация начинается после подтверждения инвентаризационной комиссией факта получения отчетных ценностей и соответствующей им документации;
  • комиссия отвечает за правильность, своевременность и понятность составляемой документации (зная, как проводить инвентаризацию, участники комиссии должны следить за ходом и правильностью фиксации получаемых результатов);
  • по мере проведения проверки ее результаты вносятся в первичную учетную документацию.

Более подробно о формировании инвентаризационной комиссии, читайте в статье.

Правильность выполнения всех мероприятий обеспечивает верность и точность полученных данных.

Российское законодательство четко не устанавливает сроки проведения инвентаризации. Но это не значит, что проверка может осуществляться в любое время. Отсутствие жестких рамок не дает возможности отказаться от проведения инвентаризации совсем.

Сроки ее устанавливает руководитель предприятия. Но он должен обращать внимание на существующие законодательные акты. Именно они устанавливают периодичность проведения инвентаризации. Этот показатель зависит от того, инвентаризацию какой разновидности имущества проводит организация. Имеет значение и то, какие обязательства существуют у фирмы. Эти факторы руководитель предприятия должен учесть еще до момента составления графика инвентаризации.

В разных организациях количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризаций определяются по-разному, но они должны соответствовать имеющимся требованиям. Рассмотрим ситуации, когда на предприятии должна проводиться ежегодная инвентаризация:

Объекты инвентаризации Частота проведения Наличие особенностей проведения
МПЗ Каждый год Проводится перед тем, как составить бухгалтерскую отчетность за год
Капитальные вложения До начала составления баланса и отчета за весь год (сроки инвентаризации не позволяют начинать проверку раньше 1 декабря текущего года)
Капитальный ремонт, находящийся на стадии выполнения Нет
Производство, не достигшее окончания До начала составления отчетной годовой документации, но не раньше 1 октября текущего года (дополнительно сроки проведения инвентаризации в организации устанавливаются вышестоящими организациями)

Существуют и такие объекты, которые требуют более частого проведения проверок. Если речь идет о дебиторской или кредиторской задолженности, то их инвентаризация должна проводиться 2 раза в год – по состоянию на 01.06 и 01.12 текущего года.

Есть объекты исследования, требующие еще более частых проверок. Порядок и сроки проведения инвентаризации для них определяются руководителем. Не реже одного раза в квартал необходимо проводить проверку следующих объектов:

  • расчеты относительно отчислений в бюджет;
  • бланков товарно-транспортных накладных.

Каждый месяц ответственное лицо должно проводить инвентаризацию:

  • материалов;
  • сырьевой продукции;
  • денег, принадлежащих предприятию;
  • ценных бумаг (речь идет о различных денежных документах);
  • бланков строгой отчетности.

Руководитель должен отобразить в учетной политике периодичность проведения инвентаризации имущества, сроки по каждому виду объекта. Главное – не нарушать имеющиеся правила.

Предприятие должно проводить инвентаризацию расчетов со своими структурными подразделениями, имеющими свой баланс. Делать это нужно каждый месяц по состоянию на 1 число.

Инвентаризация по расчетам с банками должна проводиться по мере поступления соответствующих выписок. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются в этом случае ситуативно. Во внимание берут не только расчетные, но и другие формы счетов предприятия.

Инвентаризация может потребоваться и в случае банкротства предприятия. В этом случае проверка обязательна в соответствии с российским законодательством. Она необходима для описи имеющегося имущества. Срок проведения инвентаризации в конкурсном производстве точно не определен. Начать ее нужно в момент передачи имущества в ведение конкурсного управляющего. Длительность зависит от количества объектов, подлежащих инвентаризации. Обычно процедура занимает от 3 до 14 дней.

Документальное оформление инвентаризации

Руководители и ответственные лица могут задаться вопросом, как провести инвентаризацию и документально ее оформить. От правильности действий будет зависеть ценность проверки и ее юридическая сила.

Для проведения проверки разработаны типовые документы, использовать которые нужно на определенном этапе инвентаризации. Еще вначале руководитель должен составить и ввести в действие приказ о проведении соответствующей проверки (документальное оформление инвентаризации начинается именно с этого).

Эта бумага является первичным учетным документом. Для удобства ведения проверки была разработана единая форма ИНВ-22. В ней отображают сроки проведения, объект инвентаризации, перечень ответственных лиц. Приказ содержит информацию обо всех сотрудниках, включенных в инвентаризационную комиссию. Указывается и причина инвентаризации в приказе.

Приказ обязательно содержит информацию о событии, ставшем причиной проведения инвентаризации. Вариантов здесь может быть несколько. Например, увольняется материально-ответственное лицо, на его место берут нового работника. В этом случае необходимо провести инвентаризацию и только после этого передать имущество в ведение нового сотрудника. Есть и другие примеры причин инвентаризации в приказе: переоценка имущества, внеплановая проверка и прочие.

Приказ является сигналом для материально-ответственных лиц к подготовке объектов инвентаризации. Те материалы, ценности и прочие объекты проверки, которые находятся в ведении сотрудника, должны быть им подготовлены. Под подготовкой понимается сортировка, удобное положение ценностей, чтобы оформление инвентаризации происходило легче.

При подготовке МОЛ должен следовать приказу. Все подотчетные объекты проверяются не группами, а по отдельности.

Акты инвентаризации

В ходе проверки ответственные лица получают конкретные данные, вносить которые необходимо в специализированные акты. В них отображается информация не только об уже имеющихся ценностях. Документы по инвентаризации содержат информацию и о тех объектах, которые должны в ближайшее время поступить на предприятие.

Например, организация заключила контракт с другим предприятием на поставку оборудования. Оплата по ним уже произведена, а само оборудование не поступило. Информация о нем все равно должна быть включена в инвентаризационные документы.

Если в ходе проверки были обнаружены несоответствия между фактическими и учетными показателями, то необходимо составить акт по каждому из случаев.

Существует несколько унифицированных форм актов, позволяющих отобразить все полученные в ходе проверки данные. На их основании делаются выводы относительно имеющихся излишков и недостач. Используются следующие документы для проведения инвентаризации:

  • ИНВ-3 (показывает значение фактических показателей, не включает в себя данные об объектах, не находящихся на складе предприятия);
  • ИНВ-4 (это дополнение к предыдущей форме, оно отображает общую стоимость ценностей, имеющихся в наличии);
  • ИНВ-5 (несет в себе информацию об объектах, взятых организацией на временное хранение);
  • ИНВ-6 (эти документы, оформляемые при инвентаризации, отображают информацию о тех ценностях, которые в период проведения проверки еще не находились на складе, но были в пути).

Используются и другие формы актов. На основе сличительных ведомостей заполняются акты ИНВ-18 и ИНВ-19. В них содержится информация об имеющихся излишках и недостачах (включая стоимостные и количественные показатели). Прочитать подробнее о формах ИНВ-18 и ИНВ-19, а также посмотреть образцы можно в статье.

При инвентаризации формы документов используются различные. Но цель их одна – выдать обобщенные показатели.

Любой из актов составляется сразу в 2 экземплярах – один направляется в бухгалтерию, а другой отдается работнику, являющемуся МОЛ.

В конце проверки все полученные результаты отдают руководителю организации. В зависимости от результатов, он может наказать или наградить материально-ответственных лиц. Но теперь у руководителя не возникнет вопрос, какие документы нужны для проведения инвентаризации.

По результатам проверки может быть изменена стратегия работы отдельных подразделений или предприятия в целом. Например, если в организации слишком большие запасы, может быть изменена технология их закупа или увеличены объемы производства.

В ходе внесения информации в акты и сличительные ведомости, у ответственного лица может возникнуть вопрос, как правильно оформить инвентаризацию документально. Нужно помнить о следующих правилах:

  • первичные документы могут быть заполнены не только на компьютере, но и вручную;
  • при внесении исправлений обязательно нужно делать сноску, подписать которую должны все члены комиссии и МОЛ;
  • в документах не должно быть пустых ячеек, если какая-то информация отсутствует, то на ее месте ставится прочерк (это позволяет не допустить последующего внесения изменений);
  • все обозначения должны быть идентичны тем, что используются в бухучете;
  • если акт состоит из нескольких страниц, то они обязательно должны скрепляться, что исключит вероятность потери или смешения данных.

Все работники, задействованные в проведении инвентаризации, должны подписывать первичные документы. В противном случае они будут недействительными.

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

При планировании и проведении инвентаризации необходимо использовать нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации имущества организации.

Одним из главных НПА является ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом документе прописаны правила учета и оценки имущества предприятия. Здесь же дается определение инвентаризации, перечисляются причины, вследствие которых она становится обязательной процедурой. Этот Федеральный закон – основной нормативный документ, регулирующий порядок проведения инвентаризации. В нем прописывается то, как должны отображаться выявленные данные и полученные в ходе проверки расхождения.

При изучении порядка проведения инвентаризации следует обратить внимание на ПБУ №34-Н. Оно было утверждено еще в 1998 году, но с течением времени претерпевало некоторые изменения. Именно этот документ проводит нормативное регулирование инвентаризации. В нем содержится информация о том, как правильно оценивать результаты и проводить проверку относительно имущества и имеющихся у компании обязательств.

Обратить внимание нужно и на Постановление Госкомстата РФ №88. Оно вступило в силу в 1998 году. В документе отображены формы первичной отчетности по инвентаризации. Но нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации, не обязуют использовать унифицированные формы актов. Предприятие может разработать и свои формы.

При проведении инвентаризации нужно руководствоваться методическими указаниями, вступившими в силу после выхода приказа Минфина РФ №49 в 1995 году. Именно здесь отображен порядок проверки финансовых и имущественных обязательств предприятия и способы отображения и оформления полученных сведений. На основании этого нормативного документа инвентаризация отдельных разновидностей обязательств и проводится.

В случае выездной проверки ответственные лица руководствуются приказом Минфина РФ и МНС РФ №20н ГБ-3-04/39. Именно после его принятия вступило в силу положение о порядке проведения такой проверки. Она проводится налоговыми органами в отношении налогоплательщиков.

Но используемая организацией нормативно-правовая база инвентаризации может быть расширена. При этом во внимание берут имеющиеся формы собственности, специфику работы и ее масштабы. Все вместе это позволяет руководителю организации проводить инвентаризацию на основании законов и положений, ясно регламентирующих процедуру работы.

График (план) проведения инвентаризации: образец

Важным документом является график проведения инвентаризации, образец которого позволит не допустить ошибок при заполнении. Информация о сроках проверок отображается в этом плане. Его перед началом инвентаризации составляет главный бухгалтер.

При составлении графика необходимо руководствоваться имеющимися нормативными актами. Включать в этот документ нужно информацию об обязательных и добровольных инвентаризациях. Образец план-графика проведения инвентаризации дает понять, что он подлежит утверждению у руководителя организации. Соответствующий реквизит проставляется в шапке документа. Там же руководитель проставляет свою подпись и делает ее расшифровку.

В названии указывается организация и дата проведения проверки (прописываются сроки или год). Например, образец графика инвентаризации содержит информацию обо всех проверках компании за отчетный год.

Информация о проверках вносится в специальную таблицу, где необходимо указать порядковый номер, статьи баланса, дату проведения и список ответственных лиц.

Когда данные обо всех проверках будут внесены в таблицу, документ подписывается главным бухгалтером, а потом передается на утверждение руководителю. Образец плана проведения инвентаризации поможет заполнить документ правильно, внеся все необходимые реквизиты.

Образец план-графика

Образец графика проведения инвентаризации представлен ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *