Где взять чеки для отчета

ПОДТВЕРЖДАЕМ ЛЮБЫЕ РАСХОДЫ. ИЗГОТАВЛИВАЕМ ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Чеки для подтверждения расходов и отчетности – важный документ, незаменимый для корректного ведения бухгалтерии. Они могут быть испорчены, утеряны, неправильно заполнены. Кроме того, не всегда представляется возможным их оформление. В таких случаях, сотрудник компании может оказаться в непростой ситуации, когда ему не возместят потраченные во время командировки или в иных ситуациях личные денежные средства.

Однако выход можно найти даже в непростой ситуации. Компания «ЧЕКИТУТ» предоставит по вашему запросу любые действительные чеки для отчётности. Они могут подтверждать разные расходы, начиная от приобретения канцелярских товаров для офиса (бумага, ручки для письма, блокноты, календари и т.д.), до закупки стройматериалов для косметического ремонта офисных помещений и подтверждения проживания в гостинице во время командировки.

Как сделать чеки

Компания «ЧЕКИТУТ» предлагает купить чеки, при этом возможна доставка любой отчетности без предоплаты. Для того, чтобы заказать необходимый документ, свяжитесь с нами удобным для вас способом и уточните информацию, которую необходимо подтвердить чеками, накладными, актами или квитанциями.

Мы предлагаем нашим клиентам сделать чеки, даже если они не просто испорчены или утеряны, а их изначального варианта вообще не существовало. Такая ситуация случается, когда командировочный останавливается не в гостинице или отеле, а у своих друзей, знакомых или родственников. Но это вовсе не означает, что он теряет право получения компенсации за проживание в другом городе.

Воспользоваться услугами нашей компании можно и в тех случаях, когда в силу разных обстоятельств невозможно документально подтвердить понесенные затраты.

В каких случаях чеки для подтверждения расходов будут действительны?

Вся предоставляемая нами бухгалтерская отчетность, включая чеки, договоры и накладные, действительны для организаций любых форм собственности, включая ИП и государственные (федеральные) и муниципальные предприятия.

В документах будут указаны реальные данные гостиниц, предприятий общественного питания, магазинов и компаний, оказывающих юридические, транспортные, бухгалтерские, консультационные и прочие услуги, а также адреса, которые можно проверить. Это значит, что вы можете быть уверенными в действительности предоставленных в бухгалтерию документов.

Купить документы для отчетности

Сегодня купить документы для отчетности в основном решают люди, которым нужны первичные документы бухучета. К ним относятся бланки, которые подтверждают выполнение определенных операций. Все они имеют юридическую силу. Существует несколько основных видов:

  • распределительные;
  • исполнительные;
  • бухгалтерские;
  • комбинированные;
  • строгой отчетности.

Купите документы для отчетности, если нужно предоставить бланк, но оригинал оказался утерянным. Отметим, что необходимость предоставления формуляров зависит от проводимой сделки. Для некоторых типов письменный договор, например, не нужен. В этом случае сделка считается заключенной с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека.

Какие можно купить отчетные документы?

Если решите купить отчетные документы, должны знать: их формы утверждаются различными государственными нормативами. К каждой компании есть свои разновидности, поэтому при необходимости заполнить тот или иной бланк, нужно точно понимать цели и задачи получения.

В основном в каждом таком формуляре содержаться сведения о:

  • реквизитах компании;
  • номере и дате выдачи;
  • юридическом адресе;
  • виде сделки и другие сведения.

Купив отчетные документы, заполненные по всем правилам, вы без особых сложностей сможете предоставить их руководителю, бухгалтеру или использовать для решения налоговых вопросов.

Часто возникает необходимость купить документы за проживание. Выдаются они в отелях, гостиницах. Главная их цель – доказать, что человек в определенный промежуток времени действительно снимал номер в гостинице.

После возвращения предоставляются авансовые отчеты, договор на оказание гостиничных услуг, кассовый и товарный чеки. Если хотите подтвердить факт проживания не в гостинице, а в квартире, то следует купить документы за проживание, представленные договором найма жилого помещения.

Какие цены на отчетные документы?

Стоимость может быть плавающей или фиксированной. В первом случае на отчетные документы цена зависит от сумм, указанных в документах. Она может составлять от 5 до 15%. Часто компании предлагают произвести более выгодный расчет при оформлении документации на небольшие суммы. Специалисты говорят о том, что если в таких бланках прописываются существенные суммы (от 125 тыс. рублей), то лучше оформить несколько документов. Цена на отчетные документы измениться не сильно, а вопросов, связанных с оформлением, в будущем возникнет меньше.

Заполняем авансовый отчет

Скачать бланк авансового отчета

Скачать образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом в 2019 г.

Как отчитываются подотчетные лица

Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается первичным учетным документом — авансовым отчетом. Заполненный образец авансового отчета представляет собой унифицированную форму № АО-1, в одну часть которой вносит сведения сотрудник, во вторую — бухгалтер.

Приложением к авансовому отчету идут чеки и квитанции, подтверждающие расходы. С 01.07.2019 вступили в силу поправки, касающиеся обязательных реквизитов чеков, если товары (услуги) приобретает юридическое лицо или ИП либо работник от имени компании. Чтобы у налоговиков не было претензий к чекам, они должны обязательно содержать:

  • наименование и ИНН покупателя;
  • сумму акциза;
  • номер таможенной декларации;
  • страну происхождения товара;
  • разбивку по товарным позициям.

Помните также, что БСО на бумаге сейчас практически не выдают, всех продавцов, за исключением ИП на УСН и ПСН, обязали выдавать покупателям полноценные чеки.

Еще один важный момент: чтобы оформить возврат подотчетных сумм по авансовому отчету, работник вправе принести распечатанный чек, полученный по e-mail или SMS, в том числе с QR-кодом. Электронный и бумажный кассовые чеки равноценны, поэтому проблем при проверках не возникнет. Исключение по-прежнему составляют электронные билеты. Чтобы принять их в состав расходов в целях налогообложения прибыли, посадочные талоны распечатывают и предъявляют для проставления отметки о досмотре. В противном случае доказать расход на транспортные услуги не получится. Либо вам придется делать запрос в компанию-перевозчик, чтобы она подтвердила оказание услуги конкретному пассажиру.

Возврат подотчетных сумм

Законом установлены конкретные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах. Это три рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы денежные средства, или со дня выхода на работу (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на использованную часть составляется авансовый отчет, а в нем указывается оставшаяся сумма. На нее и распространяется возврат подотчетных сумм по авансовому отчету, и сделать это следует одновременно с подачей отчета.

Нередки ситуации, когда работник тратит собственные денежные средства, потом приносит документы и просит возмещение подотчетных сумм по авансовому отчету. В этом случае он обращается в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов, и бухгалтер проводит такие расчеты тоже с помощью авансового отчета.

Если сотрудник ничего не потратил, он возвращает в кассу всю полученную подотчетную сумму, а авансовый отчет не составляет. При этом срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом не учитывается, но вернуть деньги следует не позже чем в трехдневный срок по истечении периода, на который они выданы.

Порядок заполнения

Поскольку разработана унифицированная форма, действуют и правила, как оформляется авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах в текущем году.

Сначала его заполняет сотрудник, который получил деньги и отчитывается по ним, затем бухгалтер. Когда документ полностью готов, его отдают руководителю на контроль.

Посмотрим конкретный пример заполнения авансового отчета по хозяйственным расходам и параллельно расскажем обо всех нюансах.

Что заполняет сотрудник

Лицевая сторона.

На лицевой стороне формы № АО-1 работнику необходимо:

1. Указать наименование фирмы и код по ОКПО.

2. Проставить дату составления документа и присвоить номер.

3. В графу «Отчет в сумме» вносим сумму, которую работник потратил на хознужды предприятия. Например, ему было выдано 12 000 рублей, а он потратил 10 000. Поэтому в этой графе он указывает 10 000.

4. Указываем наименование и код структурного подразделения.

5. После этого указываем Ф.И.О. подотчетного лица, его табельный номер и профессию (должность).

6. Вписываем назначение аванса.

7. В левой стороне таблицы, расположенной на лицевой стороне формы, указываем размер суммы, полученной из кассы предприятия (либо на банковскую карту). При необходимости указываем размер выданных в валюте денег.

8. Указываем итоговую сумму полученных денежных средств.

9. Вписываем сумму, потраченную на хозяйственные нужды предприятия.

10. Указываем размер остатка.

Оборотная сторона.

Есть информация, которая должна быть указана на оборотной стороне документа авансовый отчет работником. Подотчетное лицо в графах 1-6 перечисляет все документы (товарные, кассовые чеки и т. д.), подтверждающие произведенные расходы, с указанием затраченных сумм. Документы нумеруют по порядку их перечисления в авансовом отчете.

Представленный заполненный образец авансового отчета наглядно демонстрирует, какие сведения следует внести работнику в соответствующие графы:

  • 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
  • 2 — дата составления чека;
  • 3 — номер чека;
  • 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
  • 5 — сумма произведенного расхода в рублях;
  • 6 — заполняется при необходимости, если были расходы в иностранной валюте.

После перечисления реквизитов на все приложенные документы заполняют строку «Итого», где указывают общую величину расходов.

После того, как сотрудник заполнил необходимые поля, он ставит в бланке свою подпись с расшифровкой. Затем документ передает в бухгалтерию, где бухгалтер проверяет правильность заполнения.

Что заполняет бухгалтер

Лицевая сторона.

Бухгалтер после получения бланка должен убедиться в правильности его заполнения. Если ошибок нет, в графе «Отчет проверен» бухгалтер делает запись об этом и ставит свою подпись.

Бухгалтер указывает информацию о внесенном остатке или перерасходе средств.

После этого переходит к дальнейшему заполнению бланка.

Заполняется отрывная часть бланка, подписывается и передается работнику.

Оборотная сторона.

Бухгалтер записывает информацию в графы 7 и 8. Здесь указываются суммы расходов, принятых к учету. В графе 9 указываются номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Суммы, которые указали работник и бухгалтер, должны совпадать.

После этого бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка.

Лицевая сторона.

На лицевой стороне в правой таблице бухгалтер проверяет следующие сведения:

  • остаток или перерасход предыдущего аванса;
  • размер аванса, полученного из кассы предприятия;
  • количество потраченных денежных средств;
  • остаток или перерасход авансовых сумм.

В таблицу слева — бухгалтерская запись — вносят информацию из данных графы 9, которая находится на оборотной стороне.

Бухгалтер направляет документ главбуху (если он есть), который тоже его проверяет. После проверки авансового отчета главбух подписывает его и направляет на утверждение к главе предприятия.

Директор утверждает документ и возвращает его в бухгалтерию.

Так выглядит образец заполнения авансового отчета в 2019 г. по хозяйственным расходам. Аналогичный порядок оформления действует и в любых других ситуациях — когда надо отчитаться о командировочных или представительских расходах.

Оформленный авансовый отчет хранится в бухгалтерии фирмы 5 лет. По истечении этого срока документ уничтожают.

Кассовые чеки для отчетности

Обновление: 14 июля 2016 г.

Действующее законодательство РФ в области расчетов наличными деньгами или банковскими картами для большинства случаев содержит обязанность продавца выдать кассовый чек, который должен быть отпечатан контрольно-кассовой техникой. Кассовые чеки широко применяются на всей территории страны. Однако нормативные акты РФ прямо не указывают, для чего нужен чек ККМ.

Общий порядок оформления кассового чека

Продавая товар или оказывая услуги, соответствующее лицо обязано выдать кассовый чек. В некоторых случаях вместо выдачи чека лицо, принимающее деньги от населения, может выдать потребителю бланк строгой отчетности. Кассовый чек, как и бланк строгой отчетности, должен иметь все обязательные реквизиты кассового чека. Указанные обязанности субъектов предпринимательской деятельности прямо следуют из содержания Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Вся контрольно-кассовая техника, используемая в предпринимательской деятельности на территории РФ, должна строго соответствовать требованиям российского законодательства и выдавать правильно оформленные кассовые чеки.

Подробный перечень требований, предъявляемых к ККТ, содержится в нормативных актах отечественного права, например в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470. Такая техника должна отражаться в государственном реестре ККТ, быть исправной и иметь часы, учитывающие реальное время (указывается в торгово-кассовом чеке).

Использование чеков для отчетности

Важно помнить, что одной из целей выдачи кассовых чеков является их использование (как продавцами, так и покупателями) для отчетности.

Так, Госкомстат России своим Постановлением от 01.08.2001 N 55 утвердил форму авансового отчета N АО-1. Указанная форма применяется для учета организациями денег, выданных подотчетным лицам. Соответственно, форма N АО-1 применяется и для отчетности налогоплательщика. Необходимо особо подчеркнуть, что ни указанная форма, ни указания по ее заполнению не предусматривают приложение к ней для отчетности кассовых чеков.

Схожее правило закреплено Центральным Банком России в п. 6.3 Указания от 11.03.2014 N 3210-У. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы.

К заполненной форме авансового отчета могут быть приложены как чеки ККМ, так и иные документы, являющиеся БСО или другими документами, подтверждающими расходы.

Следовательно, для отчета нужны кассовые чеки, а также иные документы, которые могут подтвердить несение подотчетным лицом расходов, указанных в авансовом отчете.

Также нужно помнить, что выдать подотчетному лицу деньги можно только в том случае, если по предыдущим суммам такое лицо уже отчиталось, представив отчет с обосновывающими документами.

Положениями Налогового кодекса РФ предусматривается необходимость налогоплательщика вести учет своих расходов (статья 32 Кодекса). Этой же статьей предусмотрена обязанность налогоплательщиков в течение четырех лет хранить документы, подтверждающие несение плательщиком налогов соответствующих расходов.

Как следует из сказанного выше, кассовый чек для налоговой инспекции, наряду с иными документами, обосновывающими расходы, является документом, подтверждающим расходы.

Вместо заключения

По общему правилу кассовый чек является первичным документом бухгалтерского учета и согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ применяется при оформлении в учете факта совершения соответствующих операций.

Кассовый чек не только служит доказательством заключения договора с потребителем и, как следствие, получения от потребителя денежных средств, но и является документом, позволяющим учесть расходы организации в бухгалтерском и налоговом учетах.

Кассовые чеки

Кассовый чек — это официальный документ, основной задачей которого является подтверждение легальности операций, связанных с куплей и продажей. Как правило, без его наличия, покупатель не сможет обменять товар, который оказался с дефектами или просто неподходящим. Также, важно понимать, что по законодательству РФ, кассир обязан выдавать его, и при несоблюдении этого закона может понести наказание.

Печатается при помощи специальных аппаратов на термобумаге, и выдается в каждом торговом заведении. Однако очень распространена такая услуга, как покупка квитанций, и не всегда причиной этому является утеря отчетного документа, поэтому мы предлагаем сделать заказ на изготовление чеков у нас! В обязательном порядке он должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации, которой выдан документ;
  • ИНН компании;
  • Наименование товаров и цены;
  • Дата и время выдачи квитанции;
  • Номер кассы;
  • Сумма к оплате;
  • Наличие фискального режима.

Кроме этого, подобные квитанции называются еще фискальными. Обусловлено это наличием фискального режима, отвечающего за регистрацию и сохранения информации в памяти кассового аппарата. Это значит, что в дальнейшем сохраненную информацию невозможно будет изменить. Однако если вам понадобилось подкорректировать информацию, указанную в отчетных документах — выход есть! Существуют непредвиденные ситуации, в которых вам может понадобиться восстановление выброшенного или даже сделать чек задним числом.

Изготовление

Обращаясь к нашим услугам, вы можете купить кассовый чек по низкой цене и рассчитывать на:

  • Продукт, который 100% пройдет проверку на подлинность;
  • Изготовление документов множества организаций Российской Федерации;
  • Восстановление утерянных квитанций и чеков;
  • Приемлемые цены;
  • Оперативность работы и доставку;
  • Полную конфиденциальность.

Независимо от того, необходимо ли вам восстановить утерянный документ, или же получить новый — мы в кратчайшие сроки изготовим кассовые чеки или товарные накладные, полностью соответствующий вашим требованиям и отвечающий действующему законодательству РФ.

Производство квитанций происходит оперативно, поэтому забрать готовый документ будет возможно уже через несколько часов с момента заказа. К тому же, для вашего удобства у нас работает курьерская служба доставки документов.

Для осуществления заказа вы можете заполнить специальную форму или позвонить по одному из указанных номеров — наш оператор ответит на все ваши вопросы и оформит заказ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *