Функционал заведующего складом

Должностная инструкция заведующего складом

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

  • приказами, распоряжениями руководства;
  • законодательными актами РФ;
  • данной должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

  • правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
  • постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
  • правила оформления сопроводительных документов;
  • нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
  • порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
  • нормы делового общения, этикета;
  • нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
  • положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
  • правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
  • правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zavskladom

Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
— правила проведения инвентаризации;
— правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_zavedujuschego_skladom_dolzhnostnye_objazannosti_ekonomista_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_ekonomista-4026

Заведующий складом — вариант 1

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом _____________________ (далее – «предприятие»)

Название учреждения

1.2. На должность заведующего складом принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы в должности заведующего складом не менее _____ лет или средним (полным) общим образованием и стажем работы в должности заведующего складом не менее ______ лет.

1.3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.4. Заведующий складом находится в подчинении ________________________________.

1.5. В период отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за их должное выполнение.

1.6. Заведующий складом обязан знать:

— технические условия и стандарты на хранение товарно-материальных ценностей;

— методические и нормативные документы по вопросам организации складского хозяйства;

— размеры, виды, марки, сортность и прочие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расходования;

— порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по их учету;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— условия договоров на хранение и перевозку грузов, аренду оборудования и складских помещений;

— нормы и правила охраны труда;

— порядок расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;

— правила пользования средствами вычислительной техники, связи и коммуникаций;

— основы организации производства, экономики, управления и труда;

— нормы и правила охраны труда;

— трудовое законодательство.

1.7. В своей работе заведующий складом руководствуется:

— техническими условиями и стандартами на хранение товарно-материальных ценностей;

— методической и нормативной документацией по вопросам организации складского хозяйства;

— распоряжениями, приказами и указаниями вышестоящих органов по вопросам, которые входят в его компетенцию;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— уставом предприятия;

— распоряжениями и приказами директора предприятия и своего руководителя;

— данной должностной инструкцией.

2. Функции

Заведующего складом выполняет следующие функции:

2.1. Контроль ведения учета складских операций.

2.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.3. Представление необходимой отчетности.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи коммуникаций.

2.6. Контроль соблюдения работниками норм и правил по охране труда.

2.7. Проведение работы по повышению квалификации работников.

3. Должностные обязанности

Заведующий складом обязан:

3.1. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения.

3.2. Руководить работой склада по приему, отпуску и хранению товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимого инвентаря и материалов.

3.3. Обеспечивать выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.4. Контролировать состояние оборудования, помещений и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.5. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.

3.6. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, инструкций и правил по охране труда.

3.7. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.8. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.9. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности работы складского хозяйства, внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи коммуникаций, сокращение расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.

3.10. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

4. Права

Заведующий складом вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности складского хозяйства.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются вопросов, входящих в его компетенцию.

4.3. Сотрудничать с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них документы и информацию, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

4.4. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, увольнении и перемещении работников склада.

4.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4.7. Выдвигать свои предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

5.3. За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/logistics/material/186/

Должностная инструкция заведующего складом образец бланк. Должностные обязанности заведующего складом

Подвергнем юридическому анализу трудовую деятельность такого наемного работника.
Также, дополнительно будет размещен для скачивания бланк и образец типовой должностной инструкции заведующего складом.
Здесь же можно получить индивидуальную бесплатную рекомендацию по ее оформлению. Должностные обязанности заведующего складом Такой заведующий — материально ответственное лицо, в связи с чем, его трудовые полномочия имеют свою специфику. Подобные особенности должны быть отражены в письменных документах, в том числе внутренних распорядительных инструкциях и трудовом договоре с работником.
Рассмотрим такие трудовые обязанности заведующего:

  1. Работодатель может установить дополнительные требования к кандидату на должность, в том числе наличие у него опыта равнозначной работы, специального основного или дополнительного образования и другие.
  2. С заведующем может быть заключено дополнительное соглашение о его полной материальной ответственности за сохранность вверенного имущества. Такой документ заключается в добровольном порядке, однако его отсутствие может послужить основанием для расторжения заключенного ранее трудового договора.
  3. Назначенный на должность работник обязан знать нормативную документацию по документальной организации складского хозяйства, в том числе бухгалтерские правила движения товаров на склад и со склада.
  4. Полномочиями заведующего могут быть обязанности по руководству работой всего склада, включая подотчетных постоянных работников, а также привлекаемых к временной работе сотрудников.
  5. Отвечает за персональный учет материальных ценностей, размещенных на складе, производит их документальное оформление, в том числе организовывает их структурное распределение по видам, отраслям применения, срокам использования и другим важным для работы и их использования признакам.
  6. Гарантирует сохранность вверенного имущества, а также прием дополнительных материальных средств и их последующее распределение, в соответствии с указаниями руководства и иных полномочных лиц.

Дополнительные функциональные обязанности заведующего складом При необходимости, такой работник может дополнительно отвечать за:

  • Дополнительную сортировку хранящегося товара по маркам, правилам употребления или расходования, размерам и габаритам, ценности и сортности и другим характеристикам.
  • Отвечает за безопасную погрузку и разгрузку товаров и иного имущества. В том числе обеспечивает бесперебойную работу используемой погрузочно-разгрузочной техникой и оборудованием.
  • Контролирует установленный законом документооборот, в том числе принимает и выдает транспортные и другие накладные, приходно-расходные документы, доверенности и иные сопроводительные акты.
  • Обеспечивает оптимальные условия для хранения грузов, в том числе необходимую температуру, влажность, отсутствие грызунов и иных вредителей и другие параметры.
  • Проводит необходимую инвентаризацию, создает и возглавляет комиссии по определению годности товаров, понижения их сортности, выбраковку испорченных и другие мероприятия.
  • Отвечает за соответствие склада требованиям внутренних и внешних распорядительных документов, в том числе наличия и исправности средств пожаротушения, дополнительной пропитки и обработки стен, перекрытий, иных поверхностей и других подобных мероприятий.

Источник: https://uristhome.ru/document/42/dolzhnostnaya-instruktsiya-zaveduyushchego-skladom-obrazets-blank-dolzhnostnye-obyazanno

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего складом

(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.5. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заведующий складом:

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3. ПРАВА

Заведующий складом имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
«___»__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/17579

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *