Формы первичной учетной документации

Содержание

Приказ об утверждении форм первичных документов, который позволит применять собственные формы

С 1 января 2013 года в законодательстве отсутствует требование об обязательном применении первичных документов по унифицированным формам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, далее — Закон № 402-ФЗ). Плюс в том, что такое нововведение не запрещает организациям применять уже привычные формы документов, при необходимости значительно упростив утвержденные формы. Только при этом важно оставить обязательные реквизиты, так как требование об их наличии не отменено (см. врезку ниже).

1. Формы первичных документов компания вправе утвердить как часть учетной политики (приложением к ней), так и отдельным приказом руководителя. Положения Закона № 402-ФЗ не обязывают компанию прописывать перечень разработанных форм первичных документов именно в учетной политике. Раньше такое требование прямо было установлено в пункте 3 статьи 6 утратившего силу Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Таким образом, руководитель вправе утвердить новые формы отдельным приказом (образец представлен ниже). Причем не запрещено составлять такие локальные акты и в течение года по мере возникновения необходимости в новых формах первичных документов. Например, организация начала осуществлять новый вид деятельности, о котором на момент разработки и утверждения форм «первички» еще не было известно.

Отметим, что, по мнению некоторых специалистов, формы документов утверждаются исключительно как часть учетной политики. При этом они ссылаются на пункт 4 ПБУ 1/2008, согласно которому при формировании учетной политики утверждаются формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Однако приведенные мнения не противоречат друг другу — главное, чтобы формы были утверждены в принципе.

2. Общий приказ об утверждении форм первичных документов логичнее датировать не позднее 31 декабря 2012 года. Прямой нормы о том, на какую дату утверждаются формы первичных документов, применяемые организацией, в Законе № 402-ФЗ не содержится. При этом согласно пункту 5 статьи 8 этого закона учетная политика применяется последовательно, из года в год. В целях обеспечения сопоставимости отчетности за ряд лет ее изменение производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения. Таким образом, подписать общий приказ об утверждении форм первичной документации, которые, по сути, являются частью учетной политики организации, логичнее не позднее 31 декабря 2012 года.

Если же в течение года у компании возникнет необходимость в разработке новых форм или дополнении уже утвержденных на начало 2013 года, то это можно также отразить в дополнительном приказе руководителя.

3. В приказе безопаснее закрепить четкий перечень первичных документов, которые разрабатывает организация. При разработке собственных форм первичной документации компания может упростить задачу и взять за основу унифицированные документы. Из них организация вправе убрать ненужные ей реквизиты, оставив только обязательные (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Однако в некоторых случаях разработка собственных форм запрещена (см. врезку ниже). В частности, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные на основании других федеральных законов (информационное сообщение Минфина России № ПЗ-10/2012).

Отметим также, что в случае если организация использует формы из специализированной бухгалтерской программы, то менее затратно продолжать ими пользоваться, чем перепрограммировать программу с целью убрать несколько строк в первичном документе.

4. При изменении первичного документа в процессе сделки нет необходимости вносить исправления в приказ об утверждении его формы. Не исключено, что контрагент может попросить изменить или дополнить форму первичного документа, уже закрепленную в приказе. Пункт 7 статьи 9 Закона № 402-ФЗ позволяет сделать это. При этом необходимо указать дату и подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации. Таким образом, отдельно утверждать согласованный с контрагентом первичный документ повторно в приказе нет необходимости.

Главное новшество

Унифицированные формы первичных документов применять не обязательно

Прежний закон о бухучете предусматривал, что первичные документы принимаются к учету, только если они составлены по унифицированным формам, а документы, для которых такая форма не предусмотрена, должны содержать обязательные реквизиты.

Эти же реквизиты теперь перечислены и в новом бухгалтерском законе с общей оговоркой о том, что каждый факт хозяйственной жизни организации оформляется первичным документом, содержащим такие реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В частности, это:

— наименование документа;
— дата составления;
— наименование организации, составившей документ;
— содержание сделки;
— величина натурального или денежного измерения операции с указанием единиц измерения;
—  наименование должности лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события;
— подписи лиц с указанием их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Таким образом, с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм учетной документации, применять не обязательно

Важный нюанс

Большинство форм кассовых документов организациям дорабатывать запрещено

Минфин России сообщил, что формы первичных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, обязательны к применению (информационное сообщение № ПЗ-10/2012).

Таким образом, в 2013 году продолжают действовать формы кассовых и банковских документов, утвержденные в Положении о порядке ведения кассовых операций (утв. Банком России от 12.10.11 № 373П). В частности, это:

— приходные и расходные кассовые ордера (№ КО-1 и КО-2);
— кассовая книга (№ КО-4);
— книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (№ КО-5);
— расчетно-платежная ведомость (№ Т-49);
— платежная ведомость (№ Т-53);
— платежное поручение (код 0401060);
— инкассовое поручение (код 0401071);
— платежное требование (код 0401061).

Таким образом, формы кассовых и банковских документов, которые прямо не поименованы в положении о порядке ведения кассовых операций (например, авансовый отчет (№ АО-1), журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (№ КО-3)), организация вправе изменять по своему усмотрению

Это отчасти связано с тем, что каждый двусторонний документ по сделке подписывается представителями обеих сторон с указанием их инициалов и даты. Перечисленные действия позволяют сделать вывод, что стороны согласны с содержанием и формой документа. Таким образом, руководитель может закрепить в приказе шаблон документа с указанием, что он может быть видоизменен в процессе сделки. Однако изменения в первичных документах можно производить только в необязательных реквизитах, которые не указаны в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

5. Организация вправе не указывать в разработанных формах первичных документов место для печати. Практически на всех унифицированных документах отведено место для печати, поэтому бухгалтеры до 2013 года были вынуждены ее проставлять. Учитывая, что применение унифицированных форм перестало быть обязательным, организация вправе самостоятельно решать, отводить или нет место на первичном документе для проставления оттиска печати (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Хотя отсутствие реквизита «Место печати» чревато спорами с налоговиками. Ведь в ранее действовавшем Законе № 129-ФЗ печать также не являлась обязательным реквизитом. Однако инспекторы зачастую отказывали организации в расходах, указывая на то, что первичный документ составлен с нарушением, поэтому он является недостоверным.

Суды в большинстве случаев поддерживали налогоплательщиков, указывая, что недочеты в оформлении документов не являются обстоятельством, свидетельствующим об их недействительности, даже в отношении товарных накладных (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.11 № А70-10479/2010).

6. Руководитель вправе самостоятельно установить в приказе срок хранения первичных документов. Нормы налогового и бухгалтерского законодательства по данному вопросу противоречивы. Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ указано, что налогоплательщик должен обеспечивать сохранность первичной документации в течение четырех лет. Однако в пункте 1 статьи 29 Закона № 402-ФЗ установлен минимальный пятилетний срок хранения таких документов. Минфин России также не вносит ясности, цитируя указанные нормы (письмо от 26.04.11 № 03-03-06/1/270). Поэтому руководителю организации целесообразно закрепить в приказе об утверждении форм первичных документов и срок их хранения. Безопаснее прописать, что такой срок составляет не менее пяти лет.

При этом в отдельных случаях хранить «первичку» придется в течение более 10 лет. Так, из постановления Президиума ВАС РФ от 24.07.12 № А40-9620/11-1404 следует вывод, что первичные документы, которые подтверждают образование или перенос убытков налогоплательщика при расчете налога на прибыль, должны храниться 13 лет. Из них 10-летний срок предоставлен для переноса убытков, а 3 года — для проведения проверки

Приложения к учетной политике в 2020 году — образец

Обязательные приложения к учетной политике (рабочий план счетов, формы первичных документов и другие)

Сколько приложений к учетной политике потребуется?

Образцы обязательных приложений к учетной политике

Итоги

Обязательные приложения к учетной политике (рабочий план счетов, формы первичных документов и другие)

В законодательстве отсутствует понятие «обязательные приложения к учетной политике». Большинство фирм в качестве таких приложений утверждают следующие документы:

  • рабочий план счетов;
  • схему документооборота;
  • формы первичных учетных документов.

Именно они в числе других составных элементов учетной политики названы в п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

Вынос именно этих элементов в состав приложений продиктован следующими факторами:

  • форматом информации — к примеру, схема документооборота обычно оформляется в виде таблицы с большим числом строк и столбцов;
  • значительным объемом специфичной информации, представленной в виде одной таблицы, например рабочий план счетов состоит из синтетических счетов бухучета, детализированных счетами аналитического учета;
  • изменчивостью состава — это характерно для утверждаемых в составе учетной политики форм первичной учетной документации (при необходимости компания может разрабатывать новые формы и удалять неприменяемые или утратившие свое практическое значение).

Для придания законной силы приложению, потребуется:

  • разработать его;
  • упомянуть о нем в тексте учетной политики;
  • утвердить приложение (если приложение разработано или изменено позднее даты утверждения учетной политики — отдельным приказом ввести его в работу).

О форме регистров бухучета, которые можно утвердить в составе приложений к учетной политике, узнайте из статьи «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Сколько приложений к учетной политике потребуется?

Количество приложений к учетной политике — величина, устанавливаемая каждой фирмой самостоятельно. Кроме того, число приложений не является величиной постоянной — оно может дополняться новыми или сокращаться в необходимых случаях.

Информация в учетной политике может разными компаниями детализироваться в разном объеме. Именно степень детализации может оказать влияние на схему отражения информации в учетной политике — скрупулезное описание какого-либо учетного нюанса целесообразно оформить в виде отдельного документа (положения, методики, перечня, порядка и др.) и утвердить в составе учетной политики.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе общепринятых приложений, компания с учетом специфики своей деятельности может разработать и утвердить следующие приложения (например):

  • методику раздельного учета НДС;
  • алгоритм расчета резерва по сомнительным долгам;
  • инструкцию по списанию безнадежной задолженности;
  • положение о служебных поездках;
  • положение о внутреннем финансовом контроле.

С особенностями составления приложений к учетной политике знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте статей:

  • «Положение о служебных командировках — образец»;
  • «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)?».

Отдельные приложения к учетной политике могут носить специфичный характер. К примеру, в состав приложений к учетной политике бюджетного учреждения могут входить:

  • порядок определения срока службы хозяйственного инвентаря;
  • состав комиссии по поступлению и выбытию активов;
  • порядок принятия обязательств;
  • иные приложения.

Как могут выглядеть образцы приложений к учетной политике, расскажем в следующем разделе.

Образцы обязательных приложений к учетной политике

Рабочий план счетов

При составлении рабочего плана счетов необходимо учесть несколько важных правил. Узнайте о них из нашей статьи.

Приведенный в данной статье рабочий план счетов бухучета может послужить основой составления соответствующего приложения к вашей учетной политике.

График документооборота

Разработка графика документооборота — непростое мероприятие, если структура фирмы достаточно разветвленная и в ходе деятельности образуется большое количество разнообразных документов.

При составлении графика необходимо учесть следующие важные аспекты:

  • цикл существования документа (оформление или получение, обработка, хранение, уничтожение) — в графике должны найти отражение все этапы «жизни» документа;
  • форма графика документооборота — традиционно он составляется в виде таблицы, что позволяет в краткой форме наглядно отразить большой объем информации;
  • виды документов, участвующие в документообороте, — здесь требуется комплексный подход, поскольку своевременность отражения информации в учете зависит не только от бухгалтерской и налоговой первички, но и от своевременного получения бухгалтерией иных сопутствующих документов (например, для своевременного признания доходов и расходов при списании долгов требуются выписки из ЕГРЮЛ, судебные решения и др.);
  • лица, ответственные за каждый этап жизненного цикла документа и сроки, в течение которых документ может задержаться на обработке у ответственного лица на каждом из этих этапов.

Образец графика документооборота вы можете увидеть на нашем сайте:

Скачать график документооборота

Применяемые формы документов

Совокупность форм первичных документов — одно из приложений к учетной политике, без которого не обходится ни одна компания. Чтобы отразить в бухучете какой-либо факт хозяйственной деятельности, нужен первичный документ, составленный по утвержденной компанией форме. Компания может разработать всю первичку самостоятельно (кроме кассовых документов — их унифицированные формы обязательны при оформлении кассовых операций). В этом случае она вправе предусмотреть в ней любые необходимые компании реквизиты, включая все обязательные — они перечислены в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

Если компания решит применять в своей работе и унифицированные, и самостоятельно разработанные формы первички, ей необходимо:

  • проверить унифицированную первичку на наличие в ней всех обязательных реквизитов (если нет — добавить их в форму);
  • в учетную политику включить пункт, посвященный применяемой первичке (о его содержании расскажем далее);
  • все применяемые формы утвердить в качестве приложения к учетной политике.

Формулировка пункта учетной политики, посвященного применяемым первичным учетным документам, может быть, например, такой:

«Компания применяет унифицированные формы учетных документов (утвержденные Госкомстатом), а также самостоятельно разработанные нетиповые первичные документы (Приложение № 2)»

Познакомиться с образцом указанного приложения к учетной политике вы можете на нашем сайте:

Итоги

Приложения к учетной политике компания разрабатывает самостоятельно. В форме приложений оформляются важные для организации учетного процесса положения, инструкции и методики.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

  • Постановление
  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1, Форма по ОКУД 0301001)
  • Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а, Форма по ОКУД 0301015)
  • Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2, Форма по ОКУД 0301002)
    • I. Общие сведения
    • II. Сведения о воинском учете
    • III. Прием на работу и переводы на другую работу
    • IV. Аттестация
    • V. Повышение квалификации
    • VI. Профессиональная переподготовка
    • VII. Награды (поощрения), почетные звания
    • VIII. Отпуск
    • IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
    • X. Дополнительные сведения
    • XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
  • Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС), Форма по ОКУД 0301016)
    • I. Общие сведения
    • II. Сведения о воинском учете
    • III. Прием на работу и переводы на другую работу
    • IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
    • V. Аттестация
    • VI. Повышение квалификации
    • VII. Профессиональная переподготовка
    • VIII. Государственные и ведомственные награды, почетные звания
    • IX. Отпуск
    • X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
    • XI. Дополнительные сведения
    • XII. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
  • Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3, Форма по ОКУД 0301017)
  • Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4, Форма по ОКУД 0301003)
    • Оборотная сторона формы N Т-4
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5, Форма по ОКУД 0301004)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а, Форма по ОКУД 0301018)
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6, Форма по ОКУД 0301005)
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а, Форма по ОКУД 0301019)
  • График отпусков (Унифицированная форма N Т-7, Форма по ОКУД 0301020)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8, Форма по ОКУД 0301006)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а, Форма по ОКУД 0301021)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9, Форма по ОКУД 0301022)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а, Форма по ОКУД 0301023)
  • Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10, Форма по ОКУД 0301024)
    • Оборотная сторона формы N Т-10
  • Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а, Форма по ОКУД 0301025)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11, Форма по ОКУД 0301026)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а, Форма по ОКУД 0301027)
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12, Форма по ОКУД 0301007)
    • Условные обозначения
    • 1. Учет рабочего времени
    • 2. Расчет с персоналом по оплате труда
  • Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13, Форма по ОКУД 0301008)
  • Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49, Форма по ОКУД 0301009)
    • 2-я страница формы N Т-49
  • Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51, Форма по ОКУД 0301010)
    • 2-я страница формы N Т-51
  • Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53, Форма по ОКУД 0301011)
    • 2-я страница формы N Т-53
  • Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а, Форма по ОКУД 0301050)
  • Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54, Форма по ОКУД 0301012)
  • Лицевой счет (СВТ) (Унифицированная форма N Т-54а, Форма по ОКУД 0301013)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60, Форма по ОКУД 0301051)
    • Расчет оплаты отпуска
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61, Форма по ОКУД 0301052)
    • Расчет оплаты отпуска
    • Расчет выплат
  • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73, Форма по ОКУД 0301053)
  • Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
    • 1. По учету кадров
      • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)
      • Личная карточка работника (форма N Т-2). Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС))
      • Штатное расписание (форма N Т-3)
      • Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)
      • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5). Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)
      • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)
      • График отпусков (форма N Т-7)
      • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а)
      • Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9). Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N T-9a)
      • Командировочное удостоверение (форма N Т-10)
      • Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)
      • Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11). Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)
    • 2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
      • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
      • Расчетно-платежная ведомость (форма N T-49). Расчетная ведомость (форма М Т-51). Платежная ведомость (форма N Т-53)
      • Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)
      • Лицевой счет (форма N Т-54). Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)
      • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
      • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61)
      • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)

Открыть полный текст документа

Еще 1 января 2013 года обязательность применения унифицированных форм документов была отменена пунктом 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этой же статьей предписано организации самостоятельно утвердить («определить») для себя формы таких документов. Как это сделать, рассмотрим в статье.

Секретаря в этой связи касаются не столько бухгалтерские документы, сколько документы кадрового делопроизводства.

До 01.01.2013 все пользовались унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там были формы приказов о приеме работников, переводе, увольнении, отпуске, командировке и других важных кадровых действиях.

Подчеркнем, что закон о бухучете отменил не унифицированные формы, а обязательность их использования. Если организация разработала собственные формы учетных документов и хочет работать с ними – пожалуйста, это абсолютно законно при условии, что эти формы утверждены. Точно так же можно продолжить использовать и «старые» формы, но при том же условии – прописать это в локальном нормативном акте.

Обязанность использовать унифицированные формы осталась только в отношении:

— приходного и расходного кассового ордера;

— расчетно-платежной и платежной ведомости;

— банковских документов.

Таким образом, в любом случае в организации должен быть приказ, касающийся использования форм первичных учетных документов. Либо это будет приказ о том, что все остается как было, либо от утверждении собственных форм. Приведем примеры текстов обоих приказов.

Приказ об использовании «старых» форм

О применении форм первичных учетных документов

Во исполнение ч.4. ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Применять формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Сидоров М.И. Сидоров

Приказ об утверждении собственных форм

Об утверждении форм первичных учетных документов

Во исполнение ч.4. ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить формы первичных учетных документов, применяемых в ООО «Симфония», согласно Приложению 1.
  2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Сидоров М.И. Сидоров

Приказ об утверждении формы приказов

Скачайте образец документа:

Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организацииИспользуйте готовый образец

Когда понадобится приказ об утверждении формы документов в организации

Любая организация с наемным персоналом оформляет и обрабатывает табеля, приказы, графики и другие документы кадрового учета. Используемые работодателями формы делятся на две категории: унифицированные и утвержденные на местах. До 1 января 2013 года все организации, и бюджетные, и коммерческие, были обязаны применять унифицированные бланки Госкомстата для оформления всех стандартных кадровых процедур, таких как прием на работу, увольнение, предоставление отпуска и т.д. Но после вступления в силу новой редакции Федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2011 у большинства работодателей появился выбор — использовать унифицированные бланки или разработать свои собственные.

Главные изменения, которые новый ГОСТ внес в кадровые документы

Смотреть все изменения

Внимание! Закон запрещает самостоятельно дорабатывать лишь формы кассовых документов: расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные ордера, кассовые книги.

★ Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата №1 от 5.01.2004. В этот перечень входят часто оформляемые кадровиками бланки: от личной карточки и штатного расписания до графика отпусков, командировочного удостоверения и приказов по личному составу. Часть из них входит в перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов . У бланков каждого вида, помимо наименования, есть индекс (Т-1, Т-2 и так далее) и набор обязательных реквизитов.

Исключением из общего правила стали организации государственного сектора, которые по-прежнему обязаны применять только унифицированные формы во всех ситуациях, для которых они разработаны. Например, объявляя выговор сотруднику, госучреждение может составить распорядительный документ в любой удобной форме, поскольку специального бланка, разработанного специально для таких случаев, не существует.

Практика самостоятельной разработки учетных бланков позволяет сделать типовые документы более удобными, адаптировать их к потребностям конкретного предприятия, добавить недостающие реквизиты. Но чтобы ввести в употребление новые шаблоны, нужно сначала издать приказ об утверждении форм кадровых документов. Если же работодателя полностью устраивают стандартные бланки, которые он намерен и в дальнейшем использовать в работе, издается другой приказ — о том, что бухгалтерский и кадровый учет в организации ведется с применением форм Госкомстата.

Как правильно оформить приказ на утверждение форм первичных документов: образец

Приказ об утверждении новых форм приказов, табелей и других учетных документов издается, если образцы внедряемых бланков прошли все необходимые этапы согласования и готовы к внедрению. Документ составляется в свободной форме.

Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации

Скачать образец приказа

★ Когда под рукой есть удобный шаблон, оформление распорядительного документа не составит особого труда. Но как быть, если нужно составить приказ с нуля, а подходящего образца нет? Начните с заголовка: он должен быть понятным, но без лишней конкретики. Затем составьте краткую преамбулу и снабдите документ обязательными реквизитами: датой и местом составления, распорядительной частью, полями для заверки. Эксперт электронного журнала «Кадровое дело» расскажет, как составлять красивые и понятные приказы, даже когда кадровику не от чего оттолкнуться.

Придерживайтесь общих правил:

  1. Укажите сведения о работодателе: полное наименование, местонахождение, идентификационные коды ОКПО, КПП и ИНН. Или используйте фирменный бланк, в «шапке» которого уже прописаны все необходимые данные.
  2. Укажите номер приказа. Рядом, в верхней части документа (под заголовком), напишите, где и когда он был составлен.
  3. Перечислите в распорядительной части все формы, утверждаемые приказом. Вариантов два: вписать полное наименование каждой утверждаемой формы или дать ссылку на приложение, в котором она содержится. Если выбрали второй вариант, не забудьте дополнить приказ об утверждении форм бланков документов соответствующими приложениями и указать их количество в тексте документа.
  4. Напишите, с какой даты начнется применение новых бланков. Можно указать точное число, месяц и год либо же написать, что нововведения вступают в силу с даты издания приказа.
  5. Укажите данные сотрудников, ответственных за ознакомление с приказом руководителей подразделений и рядового персонала организации. Руководителей структурных подразделений, которые будут использовать в работе новые бланки — например, бухгалтерии и отдела кадров — ознакомьте с распоряжением под подпись, остальных сотрудников можно проинформировать о нововведениях по электронной почте, сделав рассылку, или путем размещения документов на корпоративном сайте.

Чтобы уменьшить объем бумажной работы, не издавайте каждый раз отдельный приказ об утверждении формы приказа: образец распоряжения об одновременном внедрении всех организационных и распорядительных бланков, разработанных организацией для внутреннего применения, сэкономит вам массу времени и сил. Отдельное письменное распоряжение понадобится только со временем — например, если придется доутверждать какую-либо дополнительную форму, не попавшую в основной список, или вносить изменения в действующие образцы.

Как вариант, можно утвердить формы «первички» не отдельным приказом, а как приложение к учетной политике организации. По мнению некоторых специалистов, именно этот способ считается наиболее правильным.

Читайте в журнале Кадровое дело

Пять необязательных приказов, которые защитят компанию от претензий работника

Как заверить приказ об утверждении используемых форм документов

Чтобы приказ об утверждении форм документов вступил в силу, его следует заверить подписью директора организации. Печать обязаны ставить только работодатели, у которых она есть. Поскольку в 2015 году вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказываться от круглых печатей, сегодня их применение считается правом, а не обязанностью компаний. Индивидуальные предприниматели, как и прежде, не обязаны иметь печать и использовать ее в работе. Поэтому приказ об утверждении форм актов, заверенный только подписями, тоже считается действительным и составленным без нарушений, если в уставе организации не прописана необходимость применения печати.

Не забудьте предусмотреть поля для подписей об ознакомлении с приказом в нижней части документа, под заверительной строкой.

Вывод

С 2013 года у коммерческих организаций появилось право на разработку собственных форм первичной учетной документации. Чтобы ввести в действие один или несколько новых бланков, составьте письменный приказ в свободной форме и заверьте его подписью руководителя (и печатью, если работодатель ее использует). Руководителей кадровой службы, бухгалтерии и других подразделений, в которых будут применяться новые формы, ознакомьте с приказом под подпись.

Выпущен релиз (4.0.15.3) конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана», редакция 4.0

Главная страница » Услуги » Актуальные релизы » Выпущен релиз (4.0.15.3) конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана», редакция 4.0 27.06.2018

Версия 4.0.15

Новое в версии 4.0.15.3

  • Изменены формы финансовой отчетности, в соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 августа 2017 года №468 «Об утверждении форм и правил составления и предоставления финансовой отчетности», с учетом изменений, внесенных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 14 декабря 2017 года №719 «О внесении изменений в Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 1 августа 2017 года №468 «Об утверждении форм и правил составления и предоставления финансовой отчетности»;
  • В соответствии с Правилами составления и предоставления финансовой отчетности:
    • Изменено заполнение строк 110 «Долгосрочные финансовые инвестиции» и 119 «Долгосрочные финансовые инвестиции, учитываемые по методу долевого участия» формы ФО-1 «Бухгалтерский баланс»;
    • Добавлено заполнение Таблицы 6 «Долгосрочные финансовые инвестиции» формы ФО-5 «Пояснительная записка к балансу к финансовой отчетности»;
  • Добавлены формы мемориальных ордеров №23, 24, 25, 26, 27 в соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 марта 2017 года №187 «О внесении изменений и дополнений в приказ исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года №390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений»;
  • В раздел «Банк и касса» — «Сервис» добавлена новая обработка «Обработка по выгрузке планов финансирования», позволяющая выгружать планы финансирования в формате Excel для дальнейшей загрузки в Казначейство-клиент;
  • В раздел «Банк и касса» — «Сервис» добавлена новая обработка «Обработка по загрузке планов финансирования», позволяющая создавать документы «План финансирования» и «Финансирование» из файла формата Excel.;
  • В раздел «Долгосрочные активы» — «Сервис» добавлена обработка «Обработка по выгрузке данных в ЕССО», позволяющая выгружать данные в формате Excel для загрузки данных в отчет «Инвентаризация активов, в т. ч. помещений и автомобилей» в системе ЕССО;
  • Добавлена возможность проведения инвентаризации долгосрочных активов с помощью терминала сбора данных. Для этого необходимо:
    • в разделе «Администрирование» — «Подключаемое оборудование» настроить необходимое оборудование;
    • в разделе «Долгосрочные активы» — «Сервис» с помощью обработки «Шаблоны штрихкодов» разработать формат используемого штрихкода.
    • в разделе «Долгосрочные активы» — «Сервис» с помощью обработки «Формирование и печать штрихкодов» сформировать и назначить штрихкоды каждому долгосрочному активу.

При выполнении указанных действий в документе «Инвентаризация активов» появится возможность загрузки/выгрузки данных с терминала сбора данных;

  • В раздел «Отчеты» — «Стандартные» добавлен новый отчет «Универсальный отчет». Отчет позволяет получать любую информацию из регистров, справочников и документов;
  • В раздел «Номенклатура и склад» — «Отчеты» добавлен новый отчет «Ведомость оперативного (количественного) учета спецодежды» по форме №412 Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений;
  • В отчет «Расчетные листки организаций» добавлен вывод недельной нагрузки для преподавателей;
  • В отчет «Расчетные листки организаций» добавлена возможность рассылки по электронной почте;
  • В отчете «Лицевой счет (утвержденная форма)» скорректирован вывод сведений о выплаченной заработной плате, если при перечислении зарплаты выплачивались сальдо с прошлых лет;
  • В отчет «Регистр налогового учета по ИПН и СН» добавлена детализация отображения стандартного и прочих видов вычета;
  • В регламентированном отчете «Расчет по исчислению и удержанию ИПН и исчислению СН» скорректировано отображение информации по налоговым вычетам;
  • В документ «Путевой лист» добавлена печатная форма «Путевой лист для грузового транспорта»;
  • В документ «Операция (бухгалтерский учет)» добавлена печатная форма «Форма 433 (Бухгалтерская справка)», согласно Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений;
  • В документах «Перемещение ТМЗ», «Списание запасов», «Списание продуктов питания» скорректирован вывод данных о сумме списания, если запасы списываются по средневзвешенной цене;
  • В документе «Счет к оплате» реализовано заполнение счета учета кассовых расходов 1044 «КСН местного самоуправления» при выборе источника финансирования «Деньги местного самоуправления»;
  • В документе «Финансирование» реализовано заполнение счета кассовых расходов 1044 «КСН местного самоуправления» и счета финансирования 6083 «Доходы местного самоуправления» при выборе в справочнике «Организации» вида бюджета «Бюджет города районного значения, села, поселка, сельского округа»;
  • В табличной части документа «План финансирования» добавлены итоги по каждому месяцу;
  • Добавлен расчет индивидуального подоходного налога для нерезидентов Республики Казахстан по ставке 20%;
  • В справочнике «Физические лица» скорректировано заполнение данных о месте рождения физического лица;
  • В список документов «Поступление ТМЗ и услуг» добавлено поле «Подразделение»;
  • В список документов «Списание активов» добавлено поле «Комментарий»;
  • Исправлены выявленные замечания.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *