Содержание
- СПВ-2, что это такое?
- Справка СПВ-2: образец и правила составления.
- СПВ-2 для ИП
- Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР
- Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)
- Что произошло в 2017 году
- Форма СЗВ-СТАЖ
- Форма СЗВ-М
- Справка о размере пенсии
- Для чего нужна справка о размере пенсии?
- Где и как получить справку о размере пенсии?
- Особенности получения справки о размере пенсии иностранцами
- Порядок и образец заполнения формы СПВ-2 (нюансы)
- СПВ-2 – что это такое?
- Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?
- Особенности представления формы СПВ-2 для ИП
- Ответственность за непредставление формы СПВ-2
- Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа
- Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?
- Итоги
- Обзор формы СПВ-2 для Пенсионного Фонда РФ
- Заполнение новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР – пошаговая инструкция
- Форма СПВ-2: сведения о страховом стаже
- Персонифицированная отчетность и учет
- Ответ
- Образец льготной справки в Пенсионный фонд
- Что такое льготная справка и для чего она нужна?
- Где получить документ?
- Необходимые документы
- Образец справки с описанием в 2019 году
- Скачать образец льготной справки и дополнительные документы
- Срок действия справки
- Сроки подачи документа
При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР. В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период. Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.
СПВ-2, что это такое?
Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.
Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.
Справка СПВ-2: образец и правила составления.
В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.
Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.
Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:
- Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:
- Регистрационный номер в ПФР работодателя;
- Краткое наименование организации;
- ИНН и КПП;
- Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
- Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
- Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
- В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).
- Личная информация работника:
- ФИО, СНИЛС;
- Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
- Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода — это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.
Пример: если наступление пенсионных оснований приходится на 29.12.2016 года, то в графу период проставляются следующие значения: «0», начало — 01.10.2016, конец — 29.12.2016.
- Информация о назначенных страховых взносах за этот период: выбирается «Да» или «Нет», если производились облагаемые выплаты работнику или не производились соответственно;
- Информация о начисленных страховых взносах по дополнительным тарифам, если таковые имеются. Обязательно при заполнении вносятся коды для доп. тарифов.
СПВ-2 для ИП
Предприниматели, которые платят за себя страховые взносы, одновременно с подачей заявления в ПФР об установлении пенсии, подают СПВ-2 за себя самостоятельно.
Если ИП осуществляет взносы ежемесячно, то у него обязаны принять форму СПВ-2 и учесть в расчете оплаченные периоды. Если взносы осуществляются ежегодно, то ПФР может отказать в принятии данной формы, так как в страховой стаж включаются только периоды, за которые сделаны взносы.
Форма СПВ-2 ПФР бланк:
Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР
Подготовка документов для оформления пенсии — это не только головная боль будущего пенсионера, но и забота работодателя, который должен предоставить пакет документов в Пенсионный фонд России. Что должен сделать работодатель, если работник достиг возраста выхода на пенсию, какие документы обязан представить в ПФР — расскажем в нашей статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ
Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)
Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 была утверждена форма «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2). Отчет заполнялся и представлялся работодателем в отношении застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица, у которого возникло право на назначение трудовой пенсии.
Срок преставления отчета — три календарных дня с момента получения соответствующего заявления застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона 27-ФЗ от 01.04.96). Подать отчет можно было и в бумажном, и в электронном виде. Заполнялся он за периоды: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Заполнить в отчете необходимо было следующие сведения:
- сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, рег.номер в ПФР);
- сведения о работнике (ФИО, СНИЛС);
- дата составления;
- сведения о периоде работы за последние три месяца отчетного периода;
- данные о стаже (особые условия труда, территориальные условия).
Что произошло в 2017 году
С 1 января 2017 года контроль за начислением и уплатой страховых взносов, в том числе на пенсионное страхование и обеспечение, передано от внебюджетных фондов в ФНС. В связи с этими изменениями было издано Постановление Правления ПФР от 11.01.17 № 2п, которое отменило все ранее использовавшиеся в персонифицированном учете формы. В том числе с 17 февраля 2017 г. была признана недействующей форма СПВ-2.
Прямой аналог данному отчету не был утвержден. Но это не значит, что работодатели теперь полностью освобождены от подачи сведений в ПФР о сотрудниках, уходящих на пенсию. Для контроля учета таких категорий граждан на сегодняшний день используется две новые формы персучета, утвержденные Постановлением Правления ПФ от 11.01.17 №3п:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-М.
Форма СЗВ-СТАЖ
Если сотрудник организации подал заявление с просьбой представить на него в ПФР индивидуальные сведения, работодатель также обязан подать их в течение трех календарных дней. Обязанность в связи с переходом на новый порядок уплаты страховых взносов не отменена. Теперь для подачи таких сведений предусмотрен отчет СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения в целом аналогичен порядку заполнения ранее действующего отчета СПВ-2. Разница в том, что форма заполняется с начала года (не поквартально), а в бланке необходимо отметить тип сведений «Назначение пенсии».ПОдробнее о заполнении — в статье «Заполняем и сдаем форму СЗВ-стаж в ПФР».
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-М
Еще одной формой, используемой Пенсионным фондом в учете пенсионеров, является СЗВ-М. Подается она каждым работодателем ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. ПОдробно о том, как заполнить отчет, мы писали в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».
Пенсионный фонд использует этот отчет для контроля за работающими пенсионерами. Дело в том, что нередка ситуация, когда застрахованное лицо достигло пенсионного возраста, оформило пенсию, но продолжает трудиться. Таким пенсионерам пенсионные выплаты индексируются в особом порядке и выплачиваются в меньшем размере, чем неработающим. На основании полученных данных от работодателей Пенсионный фонд делает выводы о трудовой занятости пенсионеров.
Справка о размере пенсии
У граждан, получающих пенсионные выплаты, нередко появляется необходимость подтвердить свой доход в различных инстанциях. В таких случаях подтверждающим документом является справка о размере пенсии.
Что это такое? Как и где ее получить? Какие документы нужны для ее получения? Ответим на эти вопросы в данной статье.
Для чего нужна справка о размере пенсии?
Справка о размере пенсии является официальным документом, подтверждающим источник и размер дохода. Она может быть востребована:
- при оформлении дополнительных пособий различного рода и социальных надбавок (например, по уходу за инвалидом, при оформлении жилищных субсидий и др.);
- при оформлении банковского кредита;
- для предоставления по требованию военкомата;
- при выезде за границу;
- при требовании предъявления пенсионного удостоверения (данный документ отменен Федеральным законом «О страховых пенсиях» №400-ФЗ с 1 января 2015 года).
Пенсионное удостоверение требовалось для получения социальной карты на бесплатный проезд в общественном транспорте, при получении льгот и скидок в некоторых магазинах, для получения звания «ветеран труда» и во многих других случаях. С 2015 года роль пенсионного удостоверения стала выполнять справка о размере пенсии, содержащая кроме указания денежных сумм срок установления пенсии. Именно поэтому ее рекомендуется получить заранее, не дожидаясь наступления критической необходимости.
Более подробную информацию о пенсионному удостоверении можно найти в статьях:
- Как и где получить пенсионное удостоверение?
- Как восстановить пенсионное удостоверение при утере?
Для получения справки необходимо заранее подготовить следующие документы:
- паспорт и его ксерокопию;
- копию пенсионного удостоверения (при его наличии);
- СНИЛС;
- заявление о получении справки.
- Заявление может быть написано в произвольной форме или заполнено в соответствии с образцом. В заявлении должны быть обязательно прописаны:
- полные персональные данные (имя и отчество сокращать нельзя);
- дата и место рождения;
- место прописки или регистрации по паспорту;
- вид и характер получаемой пенсии (страховая/государственная/социальная; по возрасту/старости/инвалидности);
- подпись и дата подачи заявления.
Если пенсионер не может самостоятельно подать заявление, допускается подача документов родственниками или близкими. При этом им потребуется доверенность, официально заверенная нотариусом.
Где и как получить справку о размере пенсии?
Существует несколько вариантов получения искомой справки:
- при визите в управление Пенсионного фонда. Предварительный заказ документа доступен на официальном сайте Через сайт также доступна предварительная запись на прием (электронная очередь);
- при посещении офиса Сбербанка;
- при визите в «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ). Услуга доступна только в некоторых городах. Срок подготовки – 5 рабочих дней, а результат направляется заявителю по почте заказным письмом;
- через интернет. Доступны 2 онлайн-сервиса: сайт «Госуслуги» и онлайн-кабинет на сайте Пенсионного фонда при обращении через которые не придется предоставлять никакие документы, заявление оформляется в онлайн-режиме. Срок подготовки справки – 2 рабочих дня. Подготовленную справку выдаст диспетчер в зале клиентской службы городского или территориального УПФР при предоставлении паспорта или доверенности.
Увидеть информацию о пенсионных начислениях в режиме реального времени можно в личном кабинете «Сбербанк ОнЛайн» или с помощью мобильных приложений. В ближайшее время (2017-2018 годы) планируется, что данный документ можно будет получить также в любом терминале Сбербанка.
Стандартную справку о размере пенсии также обязаны выдавать следующие учреждения:
- военные комиссариаты по месту прописки (услуга доступна для военнослужащих);
- негосударственные пенсионные фонды.
Отказ или задержка в предоставлении данного документа являются поводом для жалобы, оформить которую проще всего через сайт «Госуслуги» или посредством написания заявления в районный МФЦ.
Особенности получения справки о размере пенсии иностранцами
Жителям других государств, получающих российскую пенсию, для получения справки следует лично или письменно обратиться в Департамент по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей, того административного округа, который выплачивает пенсию. Подача документов допускается через доверенное лицо. Чтобы перевести документ на иностранный язык, потребуется:
- поставить апостиль, уплатив соответствующую пошлину;
- выполнить аккредитованный перевод;
- заверить перевод в консульстве.
Справку о размере пенсии можно получить в одном из трех учреждений (ПФ, МФЦ, Сбербанк) либо через интернет. Срок выдачи составляет от 1 до 5 рабочих дней.
Справка о размере пенсии — документ, подтверждающий ежемесячный доход пенсионера, может понадобиться гражданину при обращении в различные инстанции (банк, ОСЗН, военкомат и т.д.). Для ее получения необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР или любой другой уполномоченный орган и написать заявление. Срок подготовки данного документа не более 5 рабочих дней.
Советуем почитать: Порядок определения страховой пенсии по старости 5/5 (2 голосов)
Порядок и образец заполнения формы СПВ-2 (нюансы)
Внимание! С изданием постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п форма СПВ-2 утратила силу. Постановление вступило в силу 17.02.2017 г. См. «ПФР обновил документы персонифицированного учета».
Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.
СПВ-2 – что это такое?
Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?
Особенности представления формы СПВ-2 для ИП
Ответственность за непредставление формы СПВ-2
Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа
Итоги
СПВ-2 – что это такое?
Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.
Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).
В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.
Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».
Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.
Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?
Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.
Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:
«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».
Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.
В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).
Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.
Особенности представления формы СПВ-2 для ИП
ИП, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд, также могут представить в свое отделение ПФР форму СПВ-2 в отношении себя. Указанная форма подается в Пенсионный фонд вместе с заявлением о назначении трудовой пенсии.
Однако нередки случаи отказа ПФР в принятии такой формы у индивидуальных предпринимателей — особенно это актуально для тех ИП, которые уплачивают страховые взносы раз в год. Это связано с тем, что лишь после уплаты взносов указанные в отчете периоды деятельности включаются в страховой стаж этих застрахованных лиц.
Ответственность за непредставление формы СПВ-2
Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.
Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.
Подробнее о трудовом стаже — в нашей статье «Какая будет пенсия, если нет трудового стажа?».
Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа
Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.
Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.
Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.
Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.
В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.
В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.
Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?
Для того чтобы избежать путаницы с заполнением формы СПВ-2, советуем ознакомиться с заполненным примером данного расчетного документа. Для справки СПВ-2 образец скачать можно на нашем сайте.
Итоги
Для того чтобы застрахованному лицу при назначении трудовой пенсии были засчитаны все периоды страхового стажа, когда срок сдачи обязательной отчетности работодателем в ПФР еще не подошел, следует побеспокоиться о составлении формы СПВ-2. Для того чтобы данный расчетный документ был представлен страхователем в ПФР, застрахованное лицо, собирающееся выходить на пенсию, должно подать работодателю соответствующее заявление.
>Как заполнить новую форму персонифицированного учета — СПВ-2 (примеры)
Обзор формы СПВ-2 для Пенсионного Фонда РФ
В соответствии с федеральным законодательством граждане должны заниматься оформлением своих пенсий самостоятельно. И каждая компания рано или поздно столкнется с тем, что ее сотрудник начнет собирать документы, необходимые для назначения ему данных выплат. Если это происходит до сдачи отчетности, то компании придется представить сотруднику специализированную справку по форме СПВ-2.
Данная форма была утверждена Пенсионным фондом России в связи с изменением пенсионного законодательства и начала применяться с августа 2019 года. До этого действовала форма СПВ-1.
В 2019 году форма СПВ-2 для Пенсионного фонда претерпела очередные изменения.
Теперь в форме отсутствует разделение сумм на накопительную страховую часть, а указывается только страховой стаж сотрудника и получал ли он облагаемые выплаты.
Предназначена СПВ-2 для оформления любой пенсии: по старости, по инвалидности, досрочной пенсии. При этом не имеет значение заключен с работником трудовой договор или отношения с ним строятся на основе договора гражданско-правового подряда.
Форма СПВ-2 представляется компанией в свое отделение ПФР после того, как сотрудник написал соответствующее заявление.
Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом.
При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат.
Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.
В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.
Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы.
Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу.
Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.
Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.
Основные параметры документа
Оформление бланка СПВ-2 не является трудоемким, кроме того в Постановлении ПФР № 473п, который внес изменения в него приведена исчерпывающая инструкция по его заполнению и образец бланка. Заполняет форму сотрудник бухгалтерской службы или отдела кадров, а подписывает ее и утверждает печатью руководитель компании.
В форме СПВ-2 указывается следующая информация:
- Сведения о компании, которая является страхователем сотрудника, т.е. ее наименование, номер регистрации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП;
- Является данный документ исходным, корректирующим или отменяющим.
- Код категории сотрудника, в отношении которого заполняется бланк.
- Данные сотрудника, т.е. его фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.
- Дата формы, т.е. дата выхода на пенсию. Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в заявлении сотрудника о предоставлении формы.
- Код отчетного периода (справка подается за последние три месяца, следовательно, код будет соответствовать кварталу, полугодию, 9-ти месяцам или году).
- Сведения о датах работы сотрудника в табличной форме. Здесь указываются данные о работе сотрудников за тот период, который прошел с момента подачи последней отчетность в ПФР.
Новые изменения в правилах подачи
СПВ-2, применяемая в 2019 году, отличается от ранее действующей СПВ-1 прежде всего отсутствием разделения сумм на накопительную и страховую часть пенсионных отчислений. Связано это с тем, что законодательством введен временный мораторий на накопительную часть.
Изменения в пенсионном законодательстве нашли свое отражение и в программном бухгалтерском обеспечении. Например, форму СПВ-2 можно скачать в программе Контур или ином аналогичном сервисе. В 1С для кадрового учета также внесены изменения, позволяющие составить данную форму автоматически, а также распечатать заполненный бланк для дальнейшей передачи его в Пенсионный фонд РФ.
Бланк формы СПВ-2
Когда и как сдавать бумагу
Заполнение формы СПВ-2 должно производиться по заявлению сотрудника. Никаких дополнительных запросов от Пенсионного фонда не требуется. Если оформляется пенсия в связи с потерей кормильца, то необходимые сведения представляются по запросу родственников сотрудника.
Обязательных реквизитов для заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. В данном документе необходимо указать по каким причинам запрашиваются сведения о страховом стаже, т.е. какой вид пенсии оформляет сотрудник и когда наступает период выплаты пенсии.
Сотрудник может запросить данные заранее. Допускается составление СПВ-2 за месяц до предполагаемого срока. Если дата формы совпадает по времени со сдачей основного отчета в ПФР, то она все равно составляется и передается в установленные сроки.
Законодательством определен десятидневный срок для передачи формы. Однако, при нарушении этого срока никаких штрафных санкций для компаний не предусмотрено. Связано это с тем, что данная форма не является отчетным документом, а относится к категории справочных. Копия документа также передается заинтересованному сотруднику.
Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда может быть представлена традиционно, на бумаге, а может быть передана с помощью системы электронного документооборота. Если место регистрации компании и сотрудника не совпадает, то компания передает форму по месту своей регистрации. Документ должен быть передан вместе с описью по утвержденной форме АДВ-6-1.
Скчать образец АДВ-6-1
Если в компанию обратилось несколько сотрудников с заявлением о составлении формы, то при передаче в Пенсионный фонд их необходимо сгруппировать, по содержащимся сведениям:
- исходные данные;
- корректирующие данные;
- отменяющие данные.
Если сотрудники работали на территориях, для которых предусмотрены разные условия начисления страховых взносов, то документы группируются и по этому признаку.
Из содержания самой формы видно, кто сдает этот вид документов – это компании и индивидуальные предприниматели, чьи сотрудники затребовали информацию о начисленном страховом стаже.
Индивидуальные предприниматели согласно действующему законодательству страховые взносы оплачивают за себя самостоятельно. В связи с этим они могут вместе с заявлением о назначении пенсии представить и СПВ-2, которую заполняют самостоятельно. Форма бланка для индивидуального предпринимателя ничем не отличается от той, которую представляют компании по запросу своих сотрудников.
Скачать образец формы СПВ-2
Однако ПФР может отказать в принятии формы. Причиной этого становится тот факт, что страховые взносы включаются в страховой стаж индивидуального предпринимателя только после их оплаты, а, как было указано выше, их уплата производится раз в год.
Образец заполнения формы СПВ-2
В бланке СПВ-2 компания просто указывает, были ли произведены страховые отчисления за последние три месяца с момента сдачи последней отчетности в Пенсионный фонд. Для этого в табличной части, где должны быть приведены эти сведения предусмотрены графы «Да/Нет». Дальнейшую разбивку отчислений должны производить сотрудники ПФР.
Форма СПВ-2 дополнена графами, где должна быть указана информация о том, начислялись ли сотруднику дополнительные взносы в связи с работой на вредных производствах.
Данный бланк не предназначен для раскрытия информации о сумме начисленных взносов. Об этом сотрудники пенсионного фонда узнают из квартальных отчетов организации-работодателя.
Заполнение формы СПВ-2 для пенсионного фонда
Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».
При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:
- Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
- Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
- Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.
Реквизиты страхователя содержат следующие сведения:
Регистрационный номер | В данной строке должен быть указан номер компании, который был ей присвоен при регистрации в качестве плательщика страховых взносов. |
Наименование компании | ИНН и КПП. |
Код категории сотрудника | Данный реквизит определяется в соответствии с действующим на момент заполнения формы классификатора. |
Дата составления | Имеется в виду дата назначения пенсии. Эту дату сотрудник должен указать в своем заявлении о предоставлении сведений о страховом стаже. Если пенсия назначается в связи с достижением определенного возраста, то здесь проставляется день рождения сотрудника. Если же он пропустил эту дату, то дата заявления. |
Дата представления в ПФР | Данный реквизит заполняется сотрудником Пенсионного фонда при принятии формы. |
Отчетный период | В данной строке ставится цифровой код, соответствующий календарному периоду. Календарным периодом признается квартал. Первому кварталу соответствует код 3, второму — код 6, третьему – код 9, а году – код 0. |
Далее следуют сведения о сотруднике, по заявлению которого заполняется СПВ-2. В них включаются фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.
Период работы сотрудника за последние три месяца заполняется в табличной форме. Начало периода отсчитывается от даты последнего отчета, переданного в ПФР. Например, если последний отчет был передан за полугодие 2019 года, то в форме СПВ-2 в графу «начало периода» ставится дата 01.07.2016г. А последней датой становится дата наступления пенсии.
Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.
Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.
После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.
Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.
Компания не несет никакой ответственности за несвоевременное представление или вовсе непредставление формы СПВ-2, поэтому гражданину при сборе документов для оформления пенсии нужно самостоятельно внимательно следить за корректностью оформления формы. Ведь недостоверность данных или их отсутствие может привести к занижению пенсии или отказу в ее начислении.
Заполнение новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР – пошаговая инструкция
В 2014 году Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности для работодателей – СПВ-2 индивидуальные сведения.
Разработана она для того, чтобы информировать фонд о выходе работника на пенсию и подавать сведения о его стаже во внеотчетный период. И хотя официально новая форма СПВ-2 в ПФР стала применяться только с 30 сентября 2014 г.
, многие компании ее начали использовать с начала года, когда о ней сообщили в Пенсионном фонде РФ.
Важным отличием СПВ-2 от прежней Формы СПВ-1 2013 стало то, что в ней не нужно отражать взносы на страховую и накопительную части пенсии, так как с 2014 года работодатели уплачивают один взнос, а Пенсионный фонд РФ сам уже распределяет его при необходимости. Другим отличием стало и то, что подаваться форма должна не с основной отчетностью во внебюджетные фонды, а отдельно, по факту выхода на пенсию.
Утвердило новую Форму СПВ-2 постановление Правления ПФР № 237п от 21.07.2014г. Заполняется и подается форма организацией после того, как сотрудник решает выйти на пенсию и пишет соответствующее заявление.
При этом уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок после подачи этого заявления, чтобы успеть направить Форму СПВ-2 в ПФР.
В этой статье мы подробно расскажем, кто должен сдавать форму, как правильно заполнить СПВ-2, какие сведения указывать, как формировать отчетность и другие важные моменты.
Что такое Форма СПВ-2 в ПФР
Как мы уже отметили, ввел новую форму отчетности СПВ-2 в 2014 году Пенсионный Фонд РФ. Изменения были внесены в постановление ПФР № 192п от 31.07.2006г.
Так, Форма СПВ-2 предоставляет сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (п. 1 Постановления № 192п).
Относится этот документ к сведениям индивидуального персонифицированного учета застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).
Скачать Форму СПВ-2 2014 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.
Сведения о застрахованных должны отражаться в новой Форме СПВ-2 не только тех, кто работает по трудовому договору, но и по гражданско-правовому. То есть отчет должен подаваться за всех тех сотрудников, в том числе и иностранцев, кому организация или ИП выплачивает вознаграждения (а с них страховые взносы в ПФР) и которые планируют выход на пенсию.
Кто сдает Форму СПВ-2
Форма СПВ-2 2014 сдается работодателем в Пенсионный фонд РФ после того, как работник пишет заявление о выходе на заслуженный отдых с указанием предполагаемой даты.
К работодателям относятся все организации, а также ИП и иные физические лица, которые имеют наемных сотрудников и зарегистрированы в ПФР.
При этом заявление сотрудника не имеет какой-то утвержденной формы, а пишется в свободном стиле, например, так:
Помимо СПВ-2 в фонд также подается Форма АДВ-6-1, являющаяся описью документов, которые передаются в территориальный ПФР. Отделение фонда должно быть то, в котором фирма зарегистрирована.
Скачать Форму АДВ-6-1 можно у нас на сайте.
При этом самозанятое лицо или индивидуальный предприниматель, не нанимающий персонал и уплачивающий за себя страховые взносы на ОПС, может предоставить в ПФР документ, содержащий аналогичные сведения вместе с заявлением о выходе на пенсию.
Общие правила по заполнению Формы СПВ-2
Заполняться отчетность СПВ-2 в ПФР в 2014 году может как в письменном, так и в электронном виде, и содержит сведения на каждого отдельного работника.
Все такие формы, если их сразу несколько, формируются в пачки, но не более 200 штук. Чтобы не запутаться, их и сопровождает опись АДВ-6-1.
Подаваться форма также может в нескольких вариантах: в бумажном и электронном (если среднесписочная численность персонала более 100 человек).
И на компьютере и от руки буквы – печатные. Цвет чернил (шариковой или перьевой ручки) – черный или синий. Для компьютера – черный цвет шрифта.
Если в форме допущена ошибка, то нужно ее зачеркнуть, внести исправления, а ниже поставить дату, подпись и печать для организации. Но лучше в документе не допускать недочетов.
При этом применять корректирующие средства категорически запрещено. Будьте внимательны при заполнении Формы СПВ-2!
Как заполнить Форму СПВ-2 в ПФР – пошаговая инструкция
Форма СПВ-2 2014 в ПФР состоит всего из одной страницы в отличие от других, более объемных отчетностей. Однако при ее заполнении нужно также соблюсти порядок и правильно внести данные. Так сведения СПВ-2 предоставляются за три последних месяца до даты (предполагаемой) выхода на пенсию работника, а не за весь последний год.
Скачать образец заполнения новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР, которая вступила в силу 30 сентября 2014 года, можно у нас на сайте.
Как и, например, в Форме РСВ-1, в данной отчетности также нужно указать реквизиты страхователя, то есть компании, ИП или иного самозанятого лица, а также данные о застрахованном и иные сведения следующим образом:
- регномер компании в Пенсионном фонде РФ – содержится в извещении ПФР;
- наименование фирмы – краткий вариант на русском языке, который указан в учредительных и регистрационных документах;
- ИНН, КПП – берется из свидетельств, выдаваемых ИФНС;
- код категории застрахованного – в соответствии с классификатором параметров;
- дата составления – вписывается дата выхода на пенсию (предполагаемая);
- отчетный период – в соответствии с указанным на форме классификатором: «3» – I квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев, «0» – год;
- ФИО (отчество при наличии) застрахованного – аналогично с указанными в Форме СЗВ-1;
- страховой номер – аналогично с указанным в Форме СЗВ-1;
- тип сведений – в соответствии с указанными обозначениями ставится «Х» рядом с: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая» (в зависимости от типа отчетности).
Скачать Форму СЗВ-1 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.
Далее указываются данные за последние 3 месяца работы:
- начало периода (дд.мм.гггг) и конец периода (дд.мм.гггг) – указываются данные помесячно, а также включаются сведения о днях временной нетрудоспособности, простоев и т. д.;
- территориальные условия (код) – аналогично с данными в Форме СЗВ-1, в случае если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях;
- особые условия труда (код) – аналогично с данными в СЗВ-1, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве;
- исчисление страхового стажа:
- основание (код);
- дополнительные основания (с помощью кода «ВРНЕТРУД» и др.);
- условия для досрочного назначения трудовой пенсии – заполняется на работников занятых на вредном и (или) опасном производстве:
- основание (код);
- дополнительные основания;
- указать начислялись ли страховые взносы за указанный период – поставить «Х» рядом с «да» или «нет»;
- указать начислялись ли дополнительные страховые взносы – поставить «Х» рядом с «да» или нет».
После завершения заполнения формы она подписывается руководителем и на ней ставится печать фирмы, если отчет СПВ-2 в ПФР сдается в печатном виде. Исключения составляют случаи, когда предприниматель сам уплачивает за себя взносы в фонд. А также не забудьте, что к СПВ-2 работодателю нужно приложить и Форму АДВ-6-1 для отчетности в Пенсионный фонд РФ.
Скачать пример заполнения Формы СПВ-2 можно у нас на сайте по этой ссылке .
ПОДЫТОЖИМ:
Итак, все работодатели с 30 сентября 2014 года должны сдавать в Пенсионный фонд РФ новую Форму СПВ-2, если сотрудник выходит на пенсию.
При этом подается эта форма во внеотчетный период, за 3 последних месяца. Дата подачи отсчитывается от дня написания заявления работником о выходе на пенсию и уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок.
Все сведения указываются на дату выхода на заслуженный отдых сотрудника.
Подавать Форму СПВ-2 в ПФР нужно не только за сотрудников, работающих по трудовому договору, но и по гражданско-правовому, в том числе и за иностранных работников.
То есть за всех тех, за кого уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ на ОПС. Обратите внимание, что в новой форме нужно только поставить галочку, подтвердив выплачивались ли страховые взносы или нет за последние 3 месяца.
Тоже самое касается и доптарифов, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве.
Как и в других отчетных формах, направляемых во внебюджетные формы, в СПВ-2 нужно указать реквизиты фирмы, а так как она отражает сведения о персонифицированном учете, то и данные о застрахованном. При этом никакие расчеты производить не нужно, а только помесячно указать периоды и отметить, если были дни нетрудоспособности, простои и т. п.
См. также:
Форма СПВ-2: сведения о страховом стаже
Утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии – форма СПВ-2. На практике многие отделения ПФР начали принимать СПВ-2 взамен формы СПВ-1 еще до вступления изменений в силу. Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Форма СПВ-2 2014
Дополнено постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п: утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Форма СПВ-2 добавлена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г.
№ 237п, которое действует с 30 сентября 2014 года. На практике многие отделения ПФР начали принимать СПВ-2 взамен формы СПВ-1 еще до вступления изменений в силу.
Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Форму СПВ-2 надо представлять в территориальное отделение ПФР по заявлению застрахованных сотрудников, у которых возникли условия для получения трудовой пенсии. Другими словами, на будущих пенсионеров.
Форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать его произвольно.
Например: «Прошу подать в Пенсионный фонд сведения о моем стаже за период работы в учреждении с 1 июля по 12 сентября (дату выхода на пенсию)».
Как сдать форму СПВ-2
Если учреждение сдает сведения о страховом стаже сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в отдельные пачки, содержащие:
- исходные сведения;
- корректирующие сведения;
- отменяющие сведения (п. 11 Инструкции, утвержденной постановлением № 192п; далее – Инструкция № 192п).
Кроме того, в отдельных пачках надо представить сведения по сотрудникам, работающим в различных территориальных условиях (абз. 8 п. 11 Инструкции № 192п).
Формы СПВ-2 сдаются вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве направляемых документов отражаются в строке «Иные входящие документы» описи АДВ-6-1 (абз. 5 п.
82 Инструкции № 192п). Руководитель учреждения подписывает форму и заверяет печатью (подп. 3 п. 4 постановления № 237п).
Форму СПВ-2 можно сдать на бумаге, даже если учреждение отчитывается в электронном виде.
Срок сдачи формы СПВ-2 – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если не сдать форму до назначения пенсии сотрудника, то фонд не учтет последний стаж и пенсия будет меньше.
Заполнение СПВ-2
В форме СПВ-2, в частности, надо отразить сведения по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии застрахованному сотруднику. В отличие от старого бланка СПВ-1, в СПВ-2 нет сведений о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии.
Ведь учреждения указывают в индивидуальных сведениях с 2014 года только сумму взносов по общему тарифу. Сколько пошло на страховую и накопительную части пенсии, организации теперь не знают, поэтому данные о взносах заполнить не могут. Вместо суммы взносов в новой форме учреждение просто отмечает крестиком, начислило оно их или нет.
Одна отметка предназначена для взносов по общему тарифу, вторая – для взносов по дополнительному тарифу в отношении сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда и имеющих право на досрочную пенсию.
Конкретную сумму начисленных взносов за период работы будущего пенсионера фонды узнают при проверке расчета РСВ-1. То есть СПВ-2 необходима только для подтверждения стажа.
Кроме того, в стаж нужно включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она будет последней. Например, если 12 августа сотруднику исполнится 60 лет, то в СПВ-2 отражается период с 1 июля по 12 сентября.
Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и так далее указываются с использованием кодов «АДМИНИСТР», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА» и т. д. То есть применяются аналогичные коды, которые используются для записи индивидуальных сведений.
В форме СПВ-2 появились дополнительные периоды с новыми кодами, которые включаются в стаж. Например, дни сдачи крови – «СДКРОВ», простой по вине работодателя – «ПРОСТОЙ» и др.
Если в учреждении работал подрядчик, то на него также надо заполнить форму с кодами «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».
Образец заполнения СПВ-2
Сотрудник учреждения, работающий в обычных условиях труда, выходит на пенсию 12 сентября. С 1 по 10 августа он болел. В начале сентября он обратился в учреждение, чтобы за него сдали форму о стаже для назначения пенсии.
Пример заполнения
– Страховые взносы: помощь в подготовке отчетности (сервис для зарегистрированных читателей)
– Изменения в законодательстве о взносах с 2015 года
– Отсрочка (рассрочка) по взносам
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Расчет РСВ-1 2014
– Форма-4 ФСС 2014
Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.
Персонифицированная отчетность и учет
СПРАВКА:
ОЗОИ — особая зона организации инвалидов. Указывается для работников плательщиков страховых взносов, отвечающих критериям, указанным в указанным в статье 145.
1 Налогового кодекса Российской Федерации, организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, для организаций и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
УСЕН — в РСВ-1 код тарифа на второй странице: 05, в индивидуальных сведениях — в СЗВ 6-2 — категория плательщика / тарифы страховых взносов — надо ставить УСЕН (это для упрощенной и вмененной системы налогообложения)
Формы персонифицированного учета:
1. Перед формированием пачек СЗВ-6-1 (скачать + правила заполнения) и СЗВ-6-2 (скачать + правила заполнения) заполняется форма РСВ-1 (скачать + правила заполнения);
2. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 собираются в пачки с документами одного вида;
3. К каждой пачке прилагается своя опись сведений АДВ-6-3 (скачать + правила заполнения).
4. Все пачки, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1 собираются в одну пачку с приложением к ней описи АДВ-6-2 (скачать + правила заполнения);
5. Список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме.
Как сформировать и отправить отчеты в ПФ
Данные форм персонифицированного учета должны сходиться с данными формы РСВ-1 (для самозанятых РСВ-2), что контролируется ПФР, поэтому формировать и сдавать их следует одновременно.
Общие суммы всех начисленных и уплаченных взносов в форме АДВ-6-2 должны соответствовать аналогичным показателям, рассчитываемым по формам РСВ-1 (РСВ-2).
Обратите внимание! Суммы уплаченных взносов будут отличаться на сумму переплаты в отчетном периоде.
Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2
За I квартал 2011 года страхователи представляли в территориальные органы по месту регистрации следующие формы:
1. Так же, как и ранее, сведения формировались в разрезе категорий застрахованных лиц. Категории застрахованных лиц фактически соответствуют видам тарифов, по которым уплачиваются страховые взносы.
2. Так как с 2011 года список категорий плательщиков страховых взносов, которые имеют право применять пониженные тарифы, изменился по сравнению с 2010 годом, да и сами тарифы изменились, то и справочник кодов категорий застрахованных лиц претерпел изменения. В частности, были упразднены категории ОЗОИ и УСЕН, и введен ряд новых категорий.
Коды категорий застрахованных лиц
Код категории |
Основание для применения пониженного тарифа |
Соответствующие виды тарифов в программах «1С: Предприятие» |
|
НР | «Обычная» категория. Указывается для всех категорий работников, на выплаты и иные вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем |
— |
Организации, применяющие ОСН, кроме сельхозпроизводителей |
ООИ | Указывается для работников: — организаций инвалидов; — работников-инвалидов «обычных» организаций. |
п. 3 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ | Организации инвалидов |
ПНЭД | Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является вид деятельности, поименованный в п.8 ч.1 ст.58. Закона №212-ФЗ | п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ | Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности |
СХ | Указывается для работников сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 НК РФ | п. 1 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ | Организации-сельхозпроизводители, применяющие ОСН |
ЕСХН | Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог | п. 2 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ | Организации-сельхозпроизводители, уплачивающие ЕСХН |
ХМН | Указывается для работников организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования | п. 1 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ | Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин |
ХО |
>Что из себя представляет справка по форме т-2 для пенсионного фонда?> Вопрос
Подскажите пожалуйста, сотрудник попросил сделать справку по форме т-2 для пенсионного фонда. что она из себя представляет?
Ответ
Ответ на вопрос:
Как мы понимаем, речь идет о справке, подтверждающей работу во вредных условиях труда.
В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, организация выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах во вредных условиях труда.
Формы такой справки на законодательном уровне не установлено.
Она составляется в произвольной форме.
В такой справке нужно отразить наименование профессии, периоды отсутствия на рабочем месте, совмещения и т.д. Примерный образец справки можно найти далее по тексту.
Штамп предприятия
(организации)
№ _______от________200__г.
Справка,
уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. № 173 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Выдана______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
номер страхового свидетельства_____-_____-_____-___
в том, что он (она) полный рабочий день работал (а):____________________________________
(полное наименование организации)
регистрационный номер предприятия___________________________________________________
в производстве, на участке в цехе_______________________________________________________
в качестве (профессия, должность)_____________________________________________________
в особых условиях_____________________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________
что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________
в производстве, на участке в цехе________________________________________________________
в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________
в особых условиях_____________________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________
что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________
в производстве, на участке в цехе________________________________________________________
в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________
в особых условиях_____________________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________
что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________
в производстве, на участке в цехе________________________________________________________
в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________
в особых условиях_____________________________________________________________________
(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)
В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день.
За исключение следующих периодов:
1. Отпуска без сохранения заработной платы с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________;
2. Курсы повышения квалификации с_________по________Пр. №_______от____________
(указать оплачиваемые или нет) с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________;
3. Отпуск по беременности и родам с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________;
4. Отпуск по уходу за ребенком с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________;
5. Исправительные работы с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________;
6. Прочие отвлечения от основной работы с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________;
7. Работа с сокращенным рабочим днем с_________по________Пр. №_______от____________;
8. Периоды отстранения от работы, предусмотренные пунктом 9 Правил (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002г.) с_________по________Пр. №_______от____________
с_________по________Пр. №_______от____________;
9. В режиме неполной рабочей недели с_________по________Пр. №_______от____________
Количество отработанных дней в этот период составило____________________________________;
Совмещал (а) работу в должности (в % -ном отношении к продолжительности смены)___________
с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от_______________
По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии со ст. 27, 28 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. № 173 ФЗ «О трудовых пенсиях Российской Федерации» составил:
_______________________лет________________мес._______________дней_____________________
Сведения о переименованиях организации_________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ________________________ _____________________________________________________________.
Справка дана на основании следующих документов:
______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _______________________ ____________________________________________________________
(книги приказов, карточка формы Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табеля учета рабочего времени, штатное расписание, трудовые обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологический карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы).
В соответствии со ст. 25 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» организация несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для установления и выплаты трудовой пенсии.
Руководитель учреждения
(организации) ____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________ М.П.
(подпись) (Ф.И.О.)
Начальник отдела кадров ____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
В заключение в целях избежания проблем с оформлением льготной пенсии работникам рекомендуем Вам обратиться в территориальное отделение пенсионного Фонда, где специалист Фонда предоставит Вам форму справки, которая на данный момент используется и принимается работниками пенсионного фонда в целях подтверждения льготного стажа.
Подробности в материалах Системы:
1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию
Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ пакет документов. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию. Об этом говорится в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.
Подробнее о том, как должно быть оформлено заявление сотрудника о достижении им пенсионного возраста, а также о возможных действиях сотрудника после оформления пенсии (в т. ч. льготной), см. Как оформить выход сотрудника на пенсию.
Из ответа «Как оформить выход сотрудника на льготную пенсию»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Образец льготной справки в Пенсионный фонд
Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.
Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.
Что такое льготная справка и для чего она нужна?
Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.
Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.
Мнение эксперта Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.
Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.
Где получить документ?
Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.
На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.
Мнение эксперта Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Именно через архив следует получать письменное подтверждение стажа работы на вредном производстве.
Необходимые документы
Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.
Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:
- паспорт;
- трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
- СНИЛС;
- справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
- заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.
Образец справки с описанием в 2019 году
Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».
Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2019 году выглядит так.
В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.
Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).
Мнение эксперта Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос На основании Постановления Правительства № 516 (11.07.2002) вносятся сведения о характере деятельности (работы), предполагающей льготу при выходе на пенсию. Также в обязательном порядке указываются периоды, когда работник трудился неполный день (неполную неделю). Периоды, не подпадающие под действие Постановления, также должны быть указаны.
Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
- учебный отпуск;
- прохождение курсов повышения квалификации;
- отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
- простой предприятия.
Скачать образец льготной справки и дополнительные документы
- Образец льготной справки — ;
- Перечень документов наблюдательного дела — ;
- Форма уточняющая особый характер работы — .
В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.
В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.
Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.
Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.
Важно! Ответственность за правдивость внесенных в бланк сведений несет работодатель. В случае обнаружения ошибок сотрудники ПФР могут отказать в принятии льготной справки.
Срок действия справки
Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.
Мнение эксперта Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос На всякий случай, можно сделать запрос на изготовление нескольких справок, поскольку количество выдаваемых документов также не ограничивается законом.
Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.
Сроки подачи документа
Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.
Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: