Форма ИНВ-2. Инвентаризационный ярлык

Формирование инвентаризационного ярлыка происходит в тех случаях, когда процесс инвентаризации имущества, принадлежащего предприятию или организации, растягивается не на один день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-2 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-2 .xls

Порядок проведения инвентаризации

Для того, чтобы провести инвентаризацию, директор компании издает соответствующий приказ. В нем прописываются

• требование о проведении данного мероприятия,
• лица, которые должны принять в нем участие,
• задачи, которые перед ними ставятся,
• ответственные за исполнение начальственного распоряжения работники.

Целью инвентаризации является контроль за наличием и сохранностью товарно-материальных ценностей, поиск и выявление имущества, подлежащего списанию (в силу устаревания, неисправимых поломок и т.п.), а также оценка условий хранения и содержания собственности организации.

В ходе инвентаризационных действий, все имущество проверяется, подсчитывается и сверяется с документацией, в первую очередь относящейся к бухгалтерскому учету. По итогам мероприятия составляются специальные отчетные акты, в том числе инвентаризационная опись.

В случае если за один раз провести инвентаризацию не представляется возможным, на промежуточных отрезках формируются инвентаризационные ярлыки.

В них вносится предварительная информация о результатах проверки, которая впоследствии будет уточнена. До проведения следующего этапа инвентаризации, помещение, в котором хранится проверяемое имущество, опечатывается.

В каких случаях проводится проверка имущества

Проведение инвентаризационных мероприятий необходимо в следующих случаях:

• при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
• при смене материально-ответственных сотрудников;
• при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
• повреждениях и порче имущества;
• перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
• в рамках реорганизации или ликвидации компании;
• после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.

Что подлежит инвентаризации

Инвентаризация может проводиться в отношении всего имущества организации, в том числе производственных запасов, готовой продукции, оборудования, приборов, станков, техники, транспорта, товаров, материальных и нематериальных активов и т.д.

Кто проводит проверку имущества

Для проведения инвентаризации назначается специальная комиссия. В ее состав включаются сотрудники предприятия из разных структурных подразделений, в том числе представитель руководящего звена, специалист отдела бухгалтерии, работник склада и пр. При необходимости в комиссию вводятся и люди, что называется, «со стороны», например, эксперты из специализированных аудиторских компаний.

Среди комиссии выделяется председатель и рядовые члены. На председателе лежит максимальная ответственность за проведение проверки имущества и формирование всех сопроводительных бумаг.

Общие данные об инвентаризационном ярлыке

1. Форма ИНВ-2 носит унифицированный характер. И хотя на сегодняшний день единые стандарты документов отменены, большинство организаций по-прежнему предпочитает использовать ранее обязательные к применению бланки. Связано это с тем, что такие формуляры содержат в себе все нужные данные, они удобны и просты в заполнении. Кроме того, по мере необходимости их можно доработать, убрав или добавив необходимые строки.
2. Сведения в документ могут вноситься в электронном виде или от руки (если используется распечатанный вариант). Однозначных указаний к оформлению бланка нет. Единственное, что нужно учитывать – он должен быть подписан ответственными лицами (в данном случае достаточно автографа одного члена комиссии) и проштампован — в случае, если применении штампов для визирования внутренних бумаг закреплено в локальных документах фирмы.
3. Формируется инвентаризационный ярлык в единственном оригинальном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника.
4. Если в ярлыке имеются какие-то ошибки, в отличие от многих других формуляров, их можно исправлять – этот документ не относится к бланкам строгого учета. Для редактирования нужно зачеркнуть неправильную информацию и сверху или рядом (когда есть свободное место) написать верную, заверив корректировку подписью работника, который заполняет документ.

Образец заполнения формы ИНВ-2: инвентаризационного ярлыка

Вначале в форму вписываются следующие данные:

• наименование компании, в которой проводится инвентаризация;
• структурное подразделение, имущество которого проверяется (при необходимости);
• слева, в специальную табличку — реквизиты организации (код ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД (также в виде числового значения));
• ссылка на приказ или распоряжение руководства предприятия, на основе которого осуществляются проверочные мероприятия;
• дата инвентаризации (число-месяц-год ее начала и окончания);
• номер инвентаризационного ярлыка и дата его составления.

Ниже находится табличка, в которую вносятся сведения о товарно-материальных ценностях, подсчитанных и учтенных. Здесь обозначается:

• место хранения (подробно – номер полки, стеллажа, ячейки);
• наименование и номер (по номенклатуре);
• все идентификационные характеристики: марка (модель), сорт (категория), профиль, размер и т.д.;
• единица измерения (по коду ОКЕИ — прописью, цифрами);
• количество ТМЦ, имеющееся в наличии.

Далее в документе должны поставить свои подписи: один из членов комиссии и материально-ответственное лицо.

На оборотной стороне бланка ставится дата, когда производился подсчет фактически имеющегося в наличии имущества, опять же количество оставшихся товарно-материальных ценностей (прописью) и подпись лица, принявшего их на хранение.

Инвентаризационный ярлык (бланк)

Обновление: 10 февраля 2017 г.

Унифицированные формы документов (актов, описей, ярлыков, ведомостей, приказов и т.д.) утверждены Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88. Среди прочих этим постановлением утверждена форма ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), которую вы можете скачать ниже. Хотя с 01.01.2013 данные формы не являются обязательными, на практике предприниматели и организации продолжают их использовать, дополняя при необходимости нужными сведениями.

Когда применяется инвентаризационный ярлык

Это форма предназначена для учета промежуточных результатов инвентаризации. Если из-за большого количества ТМЦ закончить проверку за один день комиссия не успевает, то оформляется отдельный документ, фиксирующий предварительные результаты, — инвентаризационный ярлык. Форма ИНВ-2 составляется таким образом до оформления описи по результатам проведенной инвентаризации. А сведения, которые отражаются в ярлыке, в дальнейшем используются для составления инвентаризационной описи ТМЦ (для этого используется форма ИНВ-3).

Как правильно оформить инвентаризационный ярлык

Требования к содержанию первичных учетных документов приведены в ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. Приведенные в статье 9 реквизиты (наименование и дата документа; содержание и величина факта хозяйственной жизни, которые отражаются в документе; наименование экономического субъекта, должности и подписи ответственных лиц и т.д.) должны содержаться в ярлыке, в случае если вы составляете его не по унифицированной форме. Если же вы используете унифицированный бланк ИНВ-2, то все необходимые реквизиты там содержатся.

Так, унифицированная форма включает:

• название организации, ее код по ОКПО и название проверяемого структурного подразделения;
• реквизиты документа-основания инвентаризации (номер и дату приказа, распоряжения или постановления о проведении инвентаризации);
• дату начала и окончания инвентаризации;
• реквизиты самого документа (название, дату, номер);
• данные о месте, где хранятся ТМЦ (номер полки, ячейки и т.д.);
• сведения о ТМЦ (название, количество, сорт, марка и т.д.);
• ФИО, должности, подписи члена комиссии и ответственного лица;
• отметку материально ответственного лица о принятии на хранение ТМЦ, оказавшихся в наличии на день проверки.

бланк формы ИНВ-2

Так как данная форма предварительная, то требования к ее оформлению несколько проще, чем к итоговым формам описей. В отличие от других форм ее не требуется составлять в нескольких экземплярах, достаточно одного.

Не нужны и подписи всех членов комиссии. В унифицированной форме предусмотрено подписание данного документа одним из членов комиссии. Также ее подписывает и лицо, которое отвечает за сохранность ценностей на складе.

Если проверка длится более одного дня, помещения, где хранятся инвентаризуемые ТМЦ, при уходе комиссии следует опечатывать (п. 2.12 Методических указаний по инвентаризации). Согласно указаниям, приведенным в постановлении № 98, инвентаризационный ярлык остается в месте хранения проверенных ТМЦ.

Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2) рекомендована к применению постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Бланк до 2013 года был обязательной унифицированной формой. С 2013 года приведенный образец документа разрешается применять при проведении инвентаризационных действий в исходном виде или разрабатывать на его основе новую форму.

Инвентаризационный ярлык: общая информация о документе

Ярлык применяется в процессе пересчета товарно-материальных ценностей. Документ не является самостоятельным, он оформляется в качестве вспомогательного бланка в случаях:

• если ассортимент проверяемой продукции широк настолько, что его точное число невозможно подсчитать за 1 рабочий день;
• если материальные ценности, подлежащие пересчету, находятся на нескольких удаленных друг от друга складах.

Форма ИНВ-2 выступает в качестве дополнения к бланку ИНВ-3. Составляется документ в единственном экземпляре в машинописном варианте или от руки. Основанием для использования данных из документа при составлении описей является наличие заполненных обязательных реквизитов и проставленных подписей, отсутствие пустых граф. Не допускается одновременное оформление с ИНВ-3.

Заполненный бланк ярлыка должен оставаться на хранении в складских помещениях, в которых находятся пересчитанные и отраженные в документе ценности. Для каждого проверенного помещения заполняется отдельный бланк. При окончании инвентаризационных мероприятий члены комиссии переносят сведения из всех ярлыков в описи.

ИНВ-2: образец заполнения

В шапке документа указываются такие данные:

• приводится наименование предприятия;
• обозначается отдел или склад, на котором была проведена инвентаризация ТМЦ;
• проставляются коды ОКПО и вида деятельности;
• сведения о приказе, являющемся основанием для проведения инвентаризационных мероприятий;
• срок инвентаризации (выписывается из приказа);
• номер и дата оформления ярлыка.

Для правильного заполнения ИНВ-2, бланк должен содержать информацию о местах хранения ТМЦ, названиях ценностей, единицах их измерениях и номенклатурных кодах, количестве единиц в наличии. Под местом хранения понимается не только номер склада, а более детальные сведения – номера стеллажей, полок, ячеек в сейфах или шкафах, отсеков. Пересчитываемые ценности указываются в разбивке по местам фактического нахождения.

При указании названия продукции уточняется марка и сорт объекта. Допускается приведение сведений о размерах имущественных активов. Номенклатурный код должен соответствовать складской нумерации. Единицы измерения приводятся в форме текстового обозначения и кода по ОКЕИ. Количество ценностей на складе отражается в числовом формате и прописью.

ИНВ-2 подписывается материально ответственным лицом и представителем инвентаризационной комиссии. С обратной стороны обязательно проставляется подпись должностного лица предприятия, которое приняло на хранение имущество, прошедшее процедуру инвентаризации. Эта подпись свидетельствует о согласии работника на принятие ценностей и подтверждает, что имущественные объекты на складе находятся в том количестве, которое указано в ярлыке. Заполненный бланк не надо передавать в бухгалтерскую службу.