Новые правила применения и заполнения форм первичных документов и бухгалтерских регистров (Заболонкова О.)
В настоящее время на регистрации в Минюсте находится Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н). Прежний Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н признан утратившим силу. Рассмотрим в статье, какие новые особенности применения и заполнения бухгалтерских документов вводит финансовое ведомство.
Общие требования к заполнению документов
Рассмотрим изменения, внесенные в общие указания по заполнению первичных учетных документов и бухгалтерских регистров, в частности они приведены в Приложении 5 к Приказу N 52н.
Как и прежде, унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Требования к их содержанию прежние. Осталось неизменным право учреждений включать в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Но при этом важно помнить, что запрещено удалять отдельные реквизиты из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных Приказом N 52н.
В Приказе N 52н приведены рекомендации по применению в работе документов, составленных в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. В частности, допускается формировать и хранить учетные документы как в электронном виде, так и на бумажном носителе, если у учреждения нет технической возможности делать это в виде электронных документов или если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.
Таким образом, допустимо применять и электронные, и бумажные варианты первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета. Напомним, что один из этих способов или оба также необходимо прописать в учетной политике.
В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра.
Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном учреждением в рамках формирования своей учетной политики.
При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером и скреплено печатью.
При условии автоматизированного ведения бухгалтерских регистров нумерация листов регистра осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента его открытия. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или уполномоченными, книга скрепляется печатью субъекта учета.
Обратите внимание! Положения Приказа N 52н учреждениям необходимо применять при формировании учетной политики начиная с 2015 г. Следовательно, в утвержденную учетную политику на 2015 г. необходимо внести соответствующие изменения.
Перечни унифицированных форм и регистров
Регистры бухгалтерского учета. Изменены названия некоторых регистров бухгалтерского учета, следовательно, уточнены и особенности применения:
|
Старое наименование |
Новое наименование |
Указания по применению |
|
Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) |
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) |
Для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов |
|
Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) |
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) |
Предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 руб. включительно |
|
Опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033) |
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033) |
Применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек (ф. 0504031, 0504032) |
Также следует сказать о том, что в Перечень регистров бухгалтерского учета, приведенных в Приложении 3 к Приказу N 52н, не вошли формы:
— 0531455 «Сводный реестр поступлений и выбытий»;
— 0531456 «Ведомость учета невыясненных поступлений».
Но данные формы утверждены Приказом Минфина России от 18.12.2013 N 125н.
Документы классов 03 и 04. Значительные изменения претерпели перечни формы документов классов 03 и 04, рекомендованные для применения государственными (муниципальными) учреждениями, в том числе и учреждениями силовых министерств и ведомств (приведены в Приложении 1 к Приказу N 52н). Количество документов значительно сократилось. Приведем формы, указанные в новом нормативном акте:
— приходный кассовый ордер (ф. 0310001);
— расходный кассовый ордер (ф. 0310002);
— журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003);
— платежное поручение (ф. 0401060);
— объявление на взнос наличными (ф. 0402001).
Но при этом введены такие формы, как книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. 0310005) и инкассовое поручение (ф. 0401071).
Документы класса 05. Те же формы, которые были разрешены к применению учреждениями по классу 03, Приказом N 52н утверждены и перечислены по классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД. Приведем их.
|
Наименование формы документа |
Код формы |
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
|
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
|
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
|
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
|
|
Акт о списании транспортного средства |
|
|
Требование-накладная |
|
|
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
|
|
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
|
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
|
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
|
|
Расчетная ведомость |
В перечне документов класса 05 Приказа N 52н отсутствуют:
— акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса (ф. 0531728), его форма и рекомендации по заполнению приведены в Приказе Минфина России от 30.09.2008 N 104н;
— справка о финансировании и кассовых выплатах (ф. 0531811), данная форма утверждена Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н.
Особо следует сказать про авансовый отчет: номер его формы теперь 0504505, ранее 0504049, и если раньше его относили к регистрам учета, то теперь он является первичным учетным документом, но при этом содержание и требование к заполнению остались прежними.
Кроме того, изменены название и содержание формы 0504421 — с «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» на «Табель учета использования рабочего времени», скорректированы рекомендации по его заполнению. Форма табеля стала более компактной.
Следует заметить, что в Инструкции N 162н <1> содержатся ссылки на документы класса 03, вероятно, в связи с утверждением Приказа N 52н и в них будут внесены соответствующие изменения.
<1> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Указания по заполнению новых форм
Приведем Указания по заполнению и формированию перечисленных выше новых форм класса 05.
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее — акт) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе:
— при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
— при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.
Акт составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества.
При оформлении приема-передачи нескольких объектов нефинансовых активов также следует применять акт.
К сведению. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (далее — накладная (ф. 0504102)) применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения.
Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением — отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (далее — акт (ф. 0504103)) применяется для отражения в бюджетном учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в учреждении (сдается в бухгалтерию), второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов (ф. 0504031).
К сведению. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта (ф. 0504103) при модернизации нематериальных активов.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — акт о списании (ф. 0504104)) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Данный акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе имущества. На объекты недвижимого имущества акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
К оформленному акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления акта о списании (при наличии).
На основании акта о списании (ф. 0504104) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта» производится отметка о выбытии объекта.
Акт о списании транспортного средства
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее — акт о списании (ф. 0504105)) оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Он применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства). Акт и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства.
К акту о списании (ф. 0504105) в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование инвентарной карточки предусмотрено законодательством Российской Федерации), сформированная на дату оформления акта.
На основании акта о списании (ф. 0504105) в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разд. 3 «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта» производится отметка о выбытии объекта.
Требование-накладная
Требование-накладная (ф. 0504204) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Данный документ составляет материально ответственное лицо структурного подразделения — отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада на склад, со склада в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия. Ее подписывают материально ответственные лица и сдают в бухгалтерию отправителя и получателя материальных ценностей для учета движения материалов (материальных ценностей).
К сведению. Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее — накладная (ф. 0504205)) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Она выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) — получателя, организации, осуществляющей перевозку, по доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей.
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) (далее — карточка (книга) (ф. 0504206)) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата, а также ставится подпись лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
К сведению. При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т.д.), могут не заполняться.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (а также основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (материальных ценностей)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (далее — акт приемки материалов (ф. 0504220)) служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету материалов (материальных ценностей), составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).
В случае если материалы (материальные ценности) поступают без документов, акт приемки материалов (ф. 0504220) является юридическим основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляется в двух экземплярах членами комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) по одному экземпляру передают в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей и в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику.
К сведению. В разд. 9 «Результат приемки груза» графа 3 «Номер паспорта» заполняется в случаях расхождений при поступлении материальных ценностей, содержащих драгоценные материалы (металлы, камни).
Расчетная ведомость
Расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также для отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
Выдача наличных денег в этом случае производится по платежной ведомости (ф. 0504403) или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях).
* * *
Таким образом, в отношении Приказа N 52н учреждениям необходимо обратить внимание на следующие моменты:
— Приказ N 52н применяется при формировании учетной политики начиная с 2015 г.;
— утверждены новые формы документов по классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД;
— первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, и (или) на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.
Источник: http://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/10140
Бланкер.ру
Акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма 0504103) оформляется для учета объектов основных средств, передаваемых для проведения ремонта, реконструкции либо модернизации.
Акт содержит информацию о сроках проведения работ, прописанных в договоре и фактически выполненных, об объекте и расходах, связанных с проведением ремонтных работ. При выполнении работ сторонними организациями, акт составляется в двух экземплярах для обеих сторон — заказчика и исполнителя. Акт утверждается руководителем предприятия, подписывается членами комиссии и передается в дальнейшем в бухгалтерию.
Форму можно заполнять машиночитаемым способом или вручную. Все необходимые поля требуется заполнить. При составлении акта указывается дата составления, регистрационный номер. Вписывается организация балансодержатель основных средств и исполнитель работ, их реквизиты, также информация о приказе на создание комиссии. Далее заполняется таблица. В первом разделе указываются сведения о договоре на выполнение работ (номер, дата и сроки выполнения). Второй раздел содержит информацию о состоянии объекта. Необходимо указать название, инвентарный, реестровый или заводской номера, балансовую стоимость и фактический срок эксплуатации данного объекта. В третьем разделе заполняется информация о видах выполняемых работ по ремонту или реконструкции. Указывается каждый объект, вид работы и ее стоимость отдельно по каждой позиции. В седьмой графе необходимо записать стоимость объекта по окончании работ и в восьмой — срок использования данного объекта.
Акт содержит заключение, составленное и подписанное всеми членами комиссии. В конце формы ставится отметка бухгалтерии о номерах счетов и сумме. Все сведения о ремонте, модернизации или реконструкции необходимо внести в инвентарную карточку объекта.
Источник: http://blanker.ru/doc/forma-0504103
Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело письмо по вопросу формирования приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), установленного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Приходный ордер (ф. 0504207) и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни при его совершении должен быть оформлен первичным учетным документом, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Ответственность за достоверность данных, отраженных в первичных учетных документах, несет лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни.
В соответствии с Приказом N 52н Приходный ордер (ф. 0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, мачериальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения в случаях, предусмотренных Приказом N 52н.
Учитывая изложенное, наличие при поступлении в учреждение материальных ценностей первичных учетных документов — предусмотренных условиями договора (контракта) отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учету материальных ценностей.
При этом оформление дополнительного первичного учетного документа в виде Приходного ордера (ф. 0504207) не требуется.
| Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе |
С.В. Сивец |
Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71493506/
Инструкция о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства (стр. 2 )
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.
Лимитно-заборная карта на корма для рыб (форма 106-АПК. Р) (далее по тексту — ф. 106-АПК. Р) применяется для многократного (в течение месяца) отпуска кормов со склада и других мест хранения и является в том числе оправдательным документом для списания с подотчета материально ответственного лица и отнесения расходов на затраты по выращиванию рыбы.
Лимитно-заборная карта на корма для рыб ф. 106-АПК. Р составляется начальником участка (рыбоводом), в ведении которого находятся пруды. Оформляется в одном экземпляре на каждый пруд в отдельности.
Заполняется ф. 106-АПК. Р следующим образом:
графы 2, 3 заполняются заведующим лабораторией;
графа 2 — по всем строкам на основании ежедневных (в 6 часов утра) измерений температуры воды в выростных (нагульных) прудах, в придонном слое у водовыпуска специальным водным термометром в металлической оправе со стаканом в нижней части или термооксиметром;
графа 3 — по всем строкам на основании ежедневных определений содержания растворенного в воде кислорода (далее — О2, мг/л) на вытоке из прудов в придонных слоях воды.
Заполнение граф 4 и 5 по всем строкам (на протяжении всей 10-дневки до проведения очередного контрольного лова) ведется главным рыбоводом организации ежедневно с учетом скорректированной по температуре воды и содержанию растворенного в воде кислорода величины суточной нормы кормления.
По истечении месяца материально ответственное лицо оформленную в соответствии с требованиями настоящей Инструкции лимитно-заборную карту ф. 106-АПК. Р представляет в бухгалтерию организации.
Лимитно-заборная карта на минеральные удобрения, известь (форма 107-АПК. Р) (далее по тексту — ф. 107-АПК. Р) применяется для многократного (в течение месяца) отпуска минеральных удобрений, извести со склада и других мест хранения, является в том числе основанием для списания с подотчета материально ответственного лица и отнесения их на затраты по выращиванию рыбы.
Лимитно-заборная карта на минеральные удобрения, известь ф. 107-АПК. Р составляется начальником участка (рыбоводом), в ведении которого находятся пруды.
Оформляется ф. 107-АПК. Р в одном экземпляре на каждый пруд в отдельности. Графы 2, 3, 4, 5 заполняются заведующим лабораторией подекадно.
Заполняется ф. 107-АПК. Р с указанием в графах следующих показателей: гидрохимический показатель воды до внесения удобрений, объем внесенных удобрений, потребность (тонн), количество использованных удобрений, указывается перерасход или экономия.
По истечении месяца материально ответственное лицо оформленную в соответствии с требованиями настоящей Инструкции лимитно-заборную карту ф. 107-АПК. Р представляет в бухгалтерию организации.
7. Ведомость учета расхода кормов (форма 202-АПК) (далее по тексту — ведомость ф. 202-АПК) применяется для учета ежедневного отпуска кормов на корм животным.
Ведомость ф. 202-АПК выписывается зоотехнической службой организации (или в бухгалтерии организации) на основании рациона кормления животных, утвержденного руководителем организации по видам учетных групп животных и материально ответственным лицам, за которыми они закреплены. При выписке ведомости ф. 202-АПК указываются наименование корма, единица измерения и норма отпуска его на одну голову. Ведомость выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается материально ответственному лицу, а второй — получателю кормов (доярка, скотник и т. д.). В случае необходимости изменения нормы отпуска корма по соответствующей строке проставляется другая норма отпуска и указывается с какого числа.
Отпуск кормов ежедневно производится в зависимости от количества поголовья животных, которым отпускается корм, и норм расхода кормов, указанных в ведомости ф. 202-АПК. При отпуске кормов материально ответственное лицо расписывается в экземпляре ведомости получателя, а в экземпляре материально ответственного лица — получатель.
По графам 1-7 производится подсчет количества израсходованных кормов, как в натуральном виде, так и в пересчете на кормовые единицы. Производится подсчет количества кормо-дней содержания животных и подсчитывается среднее поголовье животных, которым скармливали отпускаемые корма.
Данные ведомости ф. 202-АПК служат основанием для заполнения производственного отчета по животноводству и накопительной ведомости учета расхода кормов ф. 218-АПК.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов и другими приходно-расходными документами сдает ведомость ф. 202-АПК в бухгалтерию организации.
8. Требование-накладная (форма 203-АПК) используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации (далее по тексту — требование-накладная). Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» — их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй — получателю ценностей.
Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 x гр. 5).
При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, в экземпляре материально ответственного лица — получатель ценностей.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию организации.
9. Акт приема-передачи грубых и сочных кормов (форма 204-АПК) (далее по тексту — акт ф. 204-АПК) применяется для оформления и учета хозяйственных операций по приему и передаче на ответственное хранение заготовленных грубых и сочных кормов. Акт ф. 204-АПК составляется комиссией, созданной руководителем сельскохозяйственной организации, в двух экземплярах на каждый вид корма.
Количество полученных кормов определяется на основании расчетов, произведенных комиссией по результатам замеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. К акту ф. 204-АПК в обязательном порядке прилагается схема участков с указанием расположения и номеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. Принятые и оформленные актом ф. 204-АПК корма закрепляются за фермами и передаются на хранение материально ответственным лицам. Акт ф. 204-АПК утверждается руководителем организации или его заместителями.
Первый экземпляр акта ф. 204-АПК передается в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Второй — вместе с приложенной схемой передается материально ответственному лицу, принявшему корма на ответственное хранение.
10. Акт на оприходование пастбищных кормов (форма 205-АПК) (далее по тексту — акт ф. 205-АПК) применяется для оформления хозяйственных операций по учету зеленой массы естественных, культурных и улучшенных пастбищ, скормленной скоту путем выпаса.
Вес зеленой массы определяет комиссия, созданная руководителем сельскохозяйственной организации, в состав которой в обязательном порядке должны входить специалисты агрономической и зоотехнической служб. Вес массы устанавливается исходя из количества полученной продукции животноводства (молоко, привес и т. д.) и норм расхода кормов на ее производство. Оформленный акт ф. 205-АПК передается в бухгалтерию организации и служит основанием для включения в затраты на содержание соответствующих видов животных. Данные о зеленой массе, скормленной скоту путем выпаса, группируются в накопительной ведомости учета расхода кормов ф. 213-АПК.
Зеленая масса пастбищ, на которых не выполнялись работы по их окультуриванию или коренному улучшению, в акте ф. 205-АПК отражается только в натуральном измерителе без стоимостной оценки. Если на пастбище проводились работы по повышению урожайности зеленой массы, то в акте отражается фактическая сумма произведенных затрат.
В сроки, утвержденные графиком документооборота, акт ф. 205-АПК представляют в бухгалтерию.
11. Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) (далее по тексту — акт ф. 206-АПК) применяется для списания с подотчета материально ответственного лица минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (далее по тексту — минеральных и органических удобрений), отнесения их на затраты по возделыванию сельскохозяйственных культур.
Акт ф. 206-АПК составляется руководителем подразделения организации с участием главного агронома после завершения работ по внесению в почву удобрений или обработке посевов гербицидами.
Оформляется акт ф. 206-АПК в одном экземпляре на каждое производственное подразделение в отдельности. В акте указываются наименование использованных удобрений и гербицидов, номер поля, на котором проводились работы, наименование культур, площадь обработанных посевов, количество израсходованных минеральных и органических удобрений в физическом весе и в пересчете на действующее вещество. Подписывается акт ф. 206-АПК главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) и материально ответственным лицом, у которого на подотчете находились указанные удобрения и гербициды и применялись. Акт ф. 206-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем.
Правильность учетной цены использованных минеральных и органических удобрений подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов.
По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов представляет акт ф. 206-АПК в бухгалтерию организации.
 |
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |