Содержание
- Пункты описания
- Приложение. Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом
- Движение целевых средств
- Расходование целевых средств
- Анализ причин образования остатков целевых средств
- · Расходование целевых средств
- Рис. 7. Вкладка «Расходование целевых средств»
- Рис. 8. Вкладка «Расходование целевых средств»
- Рис. 9. Выбор значения из справочника «КодыГлавыпоБК0503324»
- Рис. 10. Выбор значения из справочника «РазделыПодразделыФКР»
- Рис. 11. Выбор значения из справочника «ЦелевыеСтатьи0503324»
- Рис. 12. Выбор значения из справочника «КоСГУ»
- Рис. 13. Пример заполнения формы 0503324 из функции «Обработки» — «Собрать от МО»
- 3. УВЯЗКИ
- 4. СВОДНАЯ ФОРМА
- 5. АРХИВ ДАННЫХ
- 6. ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ФОРМ
- 8. ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
- 9. СВЕРКА ПРИ СОХРАНЕНИИ
ОТЧЕТ об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным. Форму используйте, в том числе форма 0503324 отчет об исполнении бюджетной трансфертов, чтобы отчитаться об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации. Но даже, если вы найдете хорошие рекомендации, которые созданы ФНС или прочим органом, то. Определить состав форм бюджетной отчетности об исполнении крае вого бюджета (далее — бюджетная отчетность) и сводной бухгалтерской отчет. Заявление по форме Р14001 заполняется и подается в ФНС для внесения изменений в ООО.
Размерность полей раздела «Размерность полей раздела «Отчет об использовании межбюджетных трансфертов» для заполнения электронной формы как и форма 0503324 отчет об исполнении бюджетной трансфертов. Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов. Бюджетной отчетности по операциям с межбюджетными трансфертами еще и приказ федерального казначейства 10н от 30 06 2014 приложение 7, предоставленными из федерального бюджета Маркова Н.Е. Оба бланка заявлений приняты приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
Заявление по форме Р14001 заполняется и подается в ФНС для внесения изменений в ООО. При этом разность показателей граф 10 и 11 должна соответствовать показателю, в том числе бланк договора аренды нежилого помещения бланк, отраженному в графе 14 Отчета об исполнении консолидированного бюджета. Информация органам местного самоуправления Самарской области о возврате не использованных по состоянию на 01 и в свою очередь форма 0503324 отчет об исполнении бюджетной трансфертов. Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов. · В графе 9 «Восстановлено остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет» раздела «Движение целевых средств» указывается общая сумма восстановленных. Оба бланка заявлений приняты приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
Пункты описания
1. Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными.
2. Бюджетной отчетности по операциям с межбюджетными трансфертами, предоставленными из федерального бюджета Маркова Н.Е.
3. Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами российской федерации.
4. 0503324S); — отчет об исполнении назначений по межбюджетным трансфертам субъектами бюджетного планирования.
5. Контроля взаимосвязанных показателей различных форм, представленных субъектом бюджетной отчетности (междокументный контроль).
Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 11 декабря 2012 года N 42-7.4-05/2.1-704
____________________________________________________________________
В дополнение к настоящему документу см. письмо Казначейства России от 6 апреля 2014 года N 42-7.4-05/2.1-240.
____________________________________________________________________
В целях мониторинга использования межбюджетных трансфертов, представленных из федерального бюджета, Федеральное казначейство доводит порядок составления и представления финансовыми органами субъектов Российской Федерации Отчета об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф.0503324) (далее — Отчет ф.0503324).
1. Отчет ф.0503324 представляется финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее — МОУ ФК) в порядке, установленном для квартальной и годовой бюджетной отчетности по форме согласно приложению к настоящему письму, а в части данных за декабрь 2012 года в порядке, установленном для ежемесячной бюджетной отчетности и в соответствии с письмом Федерального казначейства от 15.09.2010 N 42-7.4-05/2.1-592.
2. Показатели Отчета ф.0503324 отражаются в разрезе кодов целевых статей классификации расходов федерального бюджета, по которым осуществлялись перечисления межбюджетной субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение (далее — целевые средства), с подведением промежуточных итогов по кодам главных администраторов средств федерального бюджета, установленным законом о федеральном бюджете (далее — код главы по БК), осуществляющих полномочия по предоставлению субъекту Российской Федерации межбюджетных трансфертов и (или) администрированию доходов от возвратов неиспользованных остатков целевых средств.
Обращаем внимание, что в Отчете ф.0503324 не отражаются целевые средства, полученные из бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования.
3. При формировании раздела «Движение целевых средств» показатели заполняются в следующем порядке.
В графе 2 «Код главы по БК» указывается код главного распорядителя средств федерального бюджета, за которым закреплено полномочие предоставлять межбюджетный трансферт, код главного администратора доходов от возврата неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет (далее — главный администратор межбюджетных трансфертов). В случае невозможности определения главного распорядителя средств федерального бюджета, ранее предоставившего межбюджетный трансферт, указывается код главы Министерства финансов Российской Федерации.
В графе 3 «Код целевой статьи расходов по БК» указывается код целевой статьи классификации расходов бюджетов в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации (далее — Указания), по которой предоставлялись целевые средства. В случае, если неиспользованный остаток целевых средств прошлых лет на начало финансового года, а так же возвраты и (или) корректировки расходов прошлых лет не могут быть классифицированы по коду классификации расходов бюджетов, отражающему ранее произведенные расходы по предоставлению соответствующего межбюджетного трансферта, указанные показатели должны быть отнесены на целевую статью 998 00 00 «Прочие мероприятия, осуществляемые за счет межбюджетных трансфертов прошлых лет из федерального бюджета». Источник образования указанных остатков целевых средств должен быть описан в разделе N 3 Пояснительной записки (ф.0503360).
В графе 4 «Код доходов по БК» указывается код классификации доходов бюджетов, по которому на отчетную дату отражены в бюджетном учете расчеты по неиспользованным остаткам целевых средств в структуре: код главного администратора доходов бюджета, группа, подгруппа, статья, подстатья, элемент, подвид доходов, код классификации операции сектора государственного управления.
Показатели графы 5 «Остаток на начало отчетного периода» должны соответствовать суммам неиспользованных остатков целевых средств прошлых лет, сложившихся по состоянию на начало финансового года и отраженных в Справке по консолидируемым расчетам (ф.0503125) по коду счета 1 205 51 000 «Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и включенных в Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф.0503320). Изменение сумм расчетов по неиспользованным остаткам целевых средств прошлых лет на начало финансового года не допускается.
В случае, если целевые средства из федерального бюджета поступают в бюджет субъекта Российской Федерации в порядке компенсации произведенных кассовых расходов, остаток средств на начало финансового года, компенсация которого будет осуществлена в текущем финансовом году, указывается в графе 5 «Остаток на начало отчетного периода» со знаком «минус».
В графе 6 указывается сумма остатка целевых средств, потребность в котором подтверждена решением главного администратора межбюджетных трансфертов в установленном порядке согласно статье 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
В графе 7 «Поступило из федерального бюджета» отражается сумма соответствующих целевых средств, поступивших за отчетный период на счет 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации» бюджета субъекта Российской Федерации за минусом сумм их возвратов, произведенных в отчетном периоде, а также сумма межбюджетного трансферта, находящаяся на отчетную дату на счете управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, открытом на балансовом счете 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» для их распределения по соответствующим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации и подлежащая зачислению на счета соответствующих бюджетов в следующем отчетном периоде (за исключением невыясненных поступлений).
В графе 8 «Кассовый расход» отражается сумма произведенных кассовых расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, с учетом их восстановления в финансовом году, за исключением расходов, связанных с предоставлением межбюджетных трансфертов.
В случае, если целевые средства из федерального бюджета поступают в бюджет субъекта Российской Федерации:
в порядке компенсации произведенных кассовых расходов — показатели графы 8 должны содержать, в том числе, и суммы произведенных кассовых расходов за счет средств соответствующего бюджета, компенсация которых будет осуществлена в следующем отчетном периоде;
в порядке софинансирования произведенных кассовых расходов — показатели графы 8 должны содержать сумму осуществленной компенсации затрат, отнесенной на долю софинансирования.
В графе 9 «Восстановлено остатков межбюджетного трансферта прошлых лет» отражается сумма восстановленного в финансовом году неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет за счет возврата в бюджет субъекта Российской Федерации, муниципальных образований и территориального государственного внебюджетного фонда кассовых расходов прошлых лет, источником финансового обеспечения которых являлись целевые средства, а также суммы корректировки кассовых расходов прошлых лет.
В графе 10 «Возвращено неиспользованных остатков прошлых лет в федеральный бюджет» отражается сумма неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет, возвращенного из бюджета субъекта Российской Федерации в доход федерального бюджета.
В графе 11 «Возвращено из федерального бюджета в объеме потребности в расходовании» отражается сумма возвратов из федерального бюджета в финансовом году остатков целевых средств, потребность в которых подтверждена.
При этом разность показателей граф 10 и 11 должна соответствовать показателю, отраженному в графе 14 Отчета об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф.0503317) в части возврата остатков целевых средств из консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации в федеральный бюджет.
В графе 12 отражается сумма остатка целевых средств, неиспользованных на отчетную дату бюджетом субъекта Российской Федерации, бюджетами муниципальных образований, бюджетом территориального государственного внебюджетного фонда, рассчитанная по формуле: графа 5 + графа 7 + графа 9 — графа 8 — (графа 10 — графа 11).
В графе 13 указывается сумма остатка целевых средств, неиспользованных на отчетную дату, подлежащих перечислению в федеральный бюджет.
4. При формировании раздела «Расходование целевых средств» показатели заполняются в следующем порядке.
В графе 2 «Код главы по БК» указывается код главного администратора межбюджетных трансфертов. В случае невозможности определения главного распорядителя средств федерального бюджета, ранее предоставившего межбюджетный трансферт, указывается код главы Министерства финансов Российской Федерации.
В графе 3 «Код расхода по БК» указывается код классификации расходов бюджетов, по которому были произведены кассовые расходы, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства с указанием в соответствующих разрядах кодов раздела, подраздела, целевой статьи, классификации операции сектора государственного управления без подведения промежуточных итогов.
В графе 4 «Кассовый расход» отражается сумма произведенных кассовых расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, с подведением промежуточных итогов по кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов, с учетом особенностей отражения показателей в графе 8 «Кассовый расход» раздела «Движение целевых средств».
5. Показатели графы 4 «Кассовый расход» раздела «Расходование целевых средств» в разрезе кодов целевых статей расходов и кодов главных администраторов межбюджетных трансфертов должны соответствовать показателям графы 8 «Кассовый расход» раздела «Движение целевых средств» по идентичным кодам целевых статей расходов и кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов.
6. В разделе «Анализ причин образования остатков целевых средств» подлежит отражению информация об остатках целевых средств, сумма которых превышает 5% от суммы целевых средств, представленных в отчетном периоде (графа 7 раздела «Движение целевых средств»).
При формировании раздела «Анализ причин образования остатков целевых средств» показатели заполняются в следующем порядке.
В графе 2 «Код главы по БК» указывается код главного администратора межбюджетных трансфертов.
В графе 3 «Код целевой статьи расходов по БК» указывается код целевой статьи классификации расходов бюджетов по которой на отчетную дату образовался остаток целевых средств.
В графе 4 «Остаток на конец отчетного периода» указывается сумма остатка целевых средств, неиспользованных на отчетную дату бюджетом субъекта Российской Федерации, бюджетами муниципальных образований, бюджетом территориального государственного внебюджетного фонда в привязке к причине его образования.
В графе 5 «Код причины образования остатка средств» указывается код причины образования остатка средств, а именно:
01 — «отсутствие (длительность принятия) федеральных нормативных правовых актов»;
02 — «отсутствие (длительность принятия) региональных нормативных правовых актов»;
03 — «длительность проведения конкурсных процедур по отбору субъектов Российской Федерации и заключения соглашений с субъектами Российской Федерации»;
04 — «не исполнение субъектами Российской Федерации условий соглашений, в том числе в части выполнения обязательств по выделению средств из консолидированных бюджетов субъектов Российской Федерации»;
05 — «не исполнение (ненадлежащее исполнение) поставщиками условий заключенных государственных контрактов»;
06 — «уменьшение фактической численности получателей средств по сравнению с запланированной»;
07 — «экономия, сложившаяся в результате оптимизации цены поставки товаров, выполнения работ (оказания услуг) по итогам проведения конкурсных процедур»;
08 — «прочие причины, не отнесенные к причинам 01-07».
В графе 6 «Причина образования остатка средств» указывается описание причины образования остатка целевых средств, в соответствии с кодом, указанным в графе 5 без указания наименования кода причины.
7. Показатели раздела «Анализ причин образования остатков целевых средств» формируются без подведения промежуточных итогов по кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов.
Показатели графы 4 «Остаток на конец отчетного периода» раздела «Анализ причин образования остатков целевых средств» по кодам целевых статей расходов и кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов должны соответствовать показателям графы 12 раздела «Движение целевых средств» по идентичным кодам целевых статей расходов и кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов.
8. Показатели раздела «Анализ причин образования остатков целевых средств» подлежат отражению только при формировании и представлении Отчета ф.0503324 в составе годовой бюджетной отчетности.
9. Показатели Отчета ф.0503324 выверяются финансовыми органами субъектов Российской Федерации с отчетными данными территориальных органов Федерального казначейства, отраженными в Отчете об операциях консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации по использованию субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, предоставленных из федерального бюджета и подлежащих учету на лицевых счетах, открытых в территориальных органах Федерального казначейства (ф.0531888) (далее — Отчет ф.0531888), представляемым в соответствии с приказом Федерального казначейства от 22.02.2012 N 87 «Об утверждении формы Отчета об операциях консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации по использованию субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, предоставленных из федерального бюджета и подлежащих учету на лицевых счетах, открытых в территориальных органах Федерального казначейства, и указаний по его заполнению».
При этом допустимыми являются расхождения между показателями Отчета ф.0503324 и Отчета ф.0531888 по операциям с целевыми средствами, осуществляемым государственными (территориальными государственными) внебюджетными фондами, а также по операциям корректировки кассовых расходов прошлых лет, отраженным в бюджетном учете в соответствии с указаниями письма Федерального казначейства от 01.07.2009 N 42-7.4-05/2.1-387. Указанные расхождения подлежат описанию финансовым органом субъекта Российской Федерации в разделе N 3 Пояснительной записки (ф.0503360).
10. Для использования в работе и по результатам приема МОУ ФК бюджетной отчетности от финансовых органов субъектов Российской Федерации, Отчет ф.0503324 направляется Федеральным казначейством в территориальные органы Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, информация из Отчетов ф.0503324 направляется главным администраторам межбюджетных трансфертов.
Настоящее письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики и методологии Минфина России.
Р.Е.Артюхин
Приложение. Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом
Приложение
к письму
Федерального казначейства
от 11 декабря 2012 года
N 42-7.4-05/2.1-704
КОДЫ |
|||||||
Форма по ОКУД |
|||||||
на 1 |
г. |
Дата |
|||||
Наименование финансового органа |
по ОКПО |
||||||
Наименование бюджета |
по ОКАТО |
||||||
Периодичность: квартальная, годовая |
|||||||
Единица измерения: руб. |
по ОКЕИ |
Движение целевых средств
форма 0503324 с.1
Наименование показателя |
Код главы по БК |
Код целевой статьи |
Код доходов по БК |
Остаток на начало отчетного периода |
Поступило из феде- |
Кассовый расход |
Восста- |
Возв- |
Возв- |
Остаток на конец отчетного периода |
|||
расходов по БК |
всего |
в том числе потреб- |
бюджета |
межбюд- |
зованных остатков прошлых лет в феде- |
рального бюджета в объеме потреб- |
всего (гр.5 + гр.7 + гр.9 — гр.8 — (гр.10 — гр.11)) |
в том числе подле- |
|||||
Сумма межбюджетных трансфертов, всего |
х |
х |
х |
||||||||||
в том числе |
|||||||||||||
по коду главы |
х |
х |
|||||||||||
из них |
|||||||||||||
по коду главы |
х |
х |
|||||||||||
из них |
|||||||||||||
по коду главы |
х |
х |
|||||||||||
из них: |
|||||||||||||
Расходование целевых средств
Анализ причин образования остатков целевых средств
форма 0503324 с.3 |
|||||
Наименование показателя |
Код главы по БК |
Код целевой статьи расходов по БК |
Остаток на конец отчетного периода |
Код причины образования остатка средств |
Причина образования остатка средств |
Руководитель |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Руководитель финансово- |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Главный бухгалтер |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
официальный сайт Казначейства России
по Самарской области
по состоянию на 25.12.2012
В графе 3 «Код целевой статьи расходов по БК» указывается код целевой статьи классификации расходов бюджетов, по которой предоставлялись целевые средства. Код целевой статьи выбирается из справочника.
Рис. 4. Выбор значения из справочника «ЦелевыеСтатьи0503324»
В графе «Администратор доходов» указывается из справочника «ППП» значение главы по БК того учреждения, которое заполняет форму 0503324.
Рис. 5. Выбор значения из справочника «ППП»
Графа 4 «Код дохода по БК» заполняется выбором значения из справочника.
Рис. 6. Выбор значения из справочника «КодыДоходов0503324»
Графы 5-13 заполняются на основании данных главной книги и (или) других регистров бухгалтерского учета
· Расходование целевых средств
Рис. 7. Вкладка «Расходование целевых средств»
При формировании раздела «Расходование целевых средств» показатели заполняются следующим образом.
Рис. 8. Вкладка «Расходование целевых средств»
Заполнение графы ППП осуществляется выбором значения из справочника. В данной графе указывается код главного распорядителя предоставившего межбюджетный трансферт, либо код главного администратора доходов от возврата трансфертов прошлых лет.
Рис. 9. Выбор значения из справочника «КодыГлавыпоБК0503324»
В графе «Код расходов по БК (код раздела, подраздела)» показатели выбираются из справочника.
Рис. 10. Выбор значения из справочника «РазделыПодразделыФКР»
Код целевой статьи расходов в графе «Код расхода по БК (код целевой статьи расходов)» для форм 0503324 и 0503324МО заполняется в соответствии с кодом целевой статьи расходов по графе 3 в разделе 1 «Движение целевых средств». В форме 0503324ТО коды целевых статей проставляются в соответствии с Порядком применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации в части межбюджетных трансфертов, доведенным Департаментом финансов на основании Приказа Департаментом финансов от 01.01.2001 г. №39
Рис. 11. Выбор значения из справочника «ЦелевыеСтатьи0503324»
Заполнение показателей в графе «Код расхода по БК (КОСГУ)» осуществляется выбором значения из справочника.
Рис. 12. Выбор значения из справочника «КоСГУ»
Реализованы несколько вариантов заполнения формы 00503324МО и 0503324ТО:
· Заполнение вручную;
Для заполнения формы вручную необходимо правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать функцию «Добавить». Все желтые поля обязательны для заполнения.
· Загрузка из другого периода;
Для загрузки из другого периода необходимо через меню «Обработки» выбрать функцию «Загрузка из другого периода», а затем указать компонент отчетного периода из которого и будет произведена загрузка данных.
· Сбор от МО.
Рис. 13. Пример заполнения формы 0503324 из функции «Обработки» — «Собрать от МО»
3. УВЯЗКИ
В программном продукте реализованы установленные Министерством финансов Российской Федерации и Департаментом финансов Томской области контрольные соотношения.
Важно! Для форм 00503324МО и 0503324ТО обязательна проверка внутриформенных и межформенных увязок.
Существует два способа проверки увязок: при открытой и закрытой форме Отчета.
1) При открытой форме Отчета: с помощью пункта меню «Функции» выбрать вид увязок;
Рис. 14. Увязки
2) При закрытой форме Отчета: с помощью вызова контекстного меню с функцией «Увязки». Вызов контекстного меню осуществляется с помощью двойного нажатия правой кнопки мыши на соответствующей строке списка отчетных форм (00503324МО и 0503324ТО).
Рис. 15. Увязки
· «Проверить внутриформенные увязки»
«Результат проверки увязок» информирует пользователя о наличии или отсутствии ошибок.
Рис. 16. Результаты проверки увязок
При наличии ошибок существует возможность детального их просмотра. В субтаблице «Результат проверки увязок» в графе «Тип ошибки проверки» появляется сообщение, например: «Ошибка заполнения формы». В графе «Сообщение» указывается ссылка на пункты Контрольных соотношений. В графе «Расхождение» появляется сумма расхождений. Для детального просмотра ошибок, с указанием форм, столбцов, строк, таблиц и значений, необходимо раскрыть ошибку в субтаблицу «Расшифровка».
· «Проверить межформенные увязки»
Рис. 17. Результаты проверки увязок
Детальный просмотр ошибок с указанием форм, столбцов, строк, таблиц и значений возможен в субтаблице «Расшифровка».
4. СВОДНАЯ ФОРМА
Сводная форма предназначена для сборки данных от учреждений, сдающих бюджетную отчетность вышестоящему учреждению. Функция доступна тем учреждениям, которые сводят данные. Для того чтобы собрать сводную форму следует выбрать пункт меню , после чего открывается окно «Параметры сборки сводной формы», которое содержит список элементов сборной отчетной формы. В окне следует выбрать элементы отчетной формы (установить флажок в соответствующей элементу строке) и нажать кнопку «ОК», после чего осуществляется сборка отчетной формы.
Рис. 18. Сборка сводной формы
5. АРХИВ ДАННЫХ
Пункт . Функция позволяет сохранять данные отчетной формы в архив и загружать из архива;
Функция «Архив данных» используется в ряде случаев. Например:
1) в случае значительных исправлений, чтобы была возможность вернуться к старой редакции, необходимо обязательно создать архив данных форм 00503324МО и 0503324ТО;
2) при сборке одной формы на основании другой через . Система в ряде случаев запрашивает архив той формы, на основании которой осуществляется сборка.
Для сохранения формы в архив следует выбрать пункт меню , после чего открывается окно «Архив данных отчетной формы», в котором следует указать наименование архива:
Рис.19. Сохранение формы в архив
Рис.20. Архив данных отчетной формы.
Для загрузки сохраненной формы из архива следует выбрать пункт меню , после чего открывается окно «Список архивов хранимых данных», в котором следует выбрать наименование архива:
Рис.21. Загрузка сохраненной формы из архива.
6. ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ФОРМ
· Импорт форм
Рис.22. Рис.16 . Импорт данных.
В форме реализован Импорт данных:
· Абонентского пункта;
Пункт предназначен для импорта данных отчетной формы из xls-формата. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных их формата Web-Своды;
· Из формата Барс. Web-Своды;
Пункт предназначен для импорта данных отчетной формы из формата Web-Сводов. После выбора данного пункта меню открывается окно «Выбор файла», в котором следует выбрать файл для импорта и нажать кнопку Сохранить.
· Экспорт форм
Рис. 23. Экспорт данных
Функция позволяет экспортировать данные в формат Барс Web-Своды. Для этого следует указать каталог для экспорта данных. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа. Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т п.;
В форме реализован Экспорт данных:
· Абонентского пункта;
Пункт предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата xls. После выбора данного пункта открывается окно с наименованием файла, в котором следует пункты Открыть с помощью.. или Сохранить на диск и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированной отчетной формы затем можно редактировать в случае отсутствия подключения к Системе и при необходимости загружать отредактированную форму в Систему
· Из формата Барс. Web-Своды;
Пункт предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата xml. После выбора данного пункта открывается окно «Открытие Export. xml», в котором следует выбрать пункт Сохранить на диск и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа. Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т п.;
7. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ДАННЫХ
Примечание. Если при работе с формой была потеряна связь с сервером, то следует повторно открыть форму, выбрать пункт меню , после чего открывается окно «Список автосохраненных файлов».
Рис.24. Восстановление данных
Рис.25. Список автосохраненных файлов
В окне «Список автосохраненных файлов» следует выбрать последнюю сохраненную Системой копию отчетной формы и нажать кнопку «Восстановить данные отчетной формы», после чего Системой выдается запрос на восстановление, в котором следует нажать кнопку «Да».
Рис.26. Окно запроса
8. ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
В пункте меню «Печатные формы» реализована возможность выбора варианта вывода на печать формы 0 0503324ТО и 0503324МО.
Рис. 27. Печатные формы
Рис. 28. Печатные формы
9. СВЕРКА ПРИ СОХРАНЕНИИ
В случае если какие либо из обязательных полей не заполнены, то при сохранении всплывает следующее окно:
Рис. 29. Отчет о сверки данных