Как установить сертификат уполномоченного лица ФСС новый?

Содержание

Как установить сертификат ФСС
Как установить сертификат уполномоченного лица ФСС
Как установить сертификат ФСС в хранилище «Личное»

Ошибка 10 не удалось расшифровать в ФСС – как исправить?
Расшифровка кодов ошибок -10,-11,-12,-13,-14
Как исправить ошибку шифрования -10
Вопросы и ответы
Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС
Как загрузить на портал фсс сертификат ключа уполномоченного представителя
Отправка ведомостей по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи
122 ФЗ ФСС
- Форум технической поддержки СБиС++
- Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?
Сибтел-Крипто: отчетность через интернет, ЭЦП, веб-сервисы для бизнеса. Тюмень — Отчетность в ФСС
Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

Добрый день дорогие друзья! Сегодня хочу Вам рассказать, как установить сертификат ФСС. Чтобы отправлять отчеты в гос. органы, нужны сертификаты этих ведомств. Как правило, данные сертификаты можно найти на официальных сайтах. После того, как сертификат получен, его нужно установить. Давайте сегодня разберемся, как это сделать.

Как установить сертификат ФСС

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Я хотел бы Вам показать всю процедуру, на примере сертификата ФСС, по другому он называется «Cертификат уполномоченного лица ФСС». Не путайте сертификаты государственных ведомств и личные сертификаты организаций. Про то, как установить личный сертификат организации я рассказывал вот .

Для того, чтобы успешно пользоваться сертификатами и устанавливать их, Вам потребуется программа Крипто-Про. Скачать данную программу можно вот . Если Вы не знаете, как установить Крипто-Про, прочитайте вот .

Теперь перейдем к процессу установки.

Как установить сертификат уполномоченного лица ФСС

У меня есть данный сертификат, он рабочий, не просроченный. Себе Вы его можете скачать вот .

Я его разместил на рабочем столе. Теперь запускаем сертификат, правой кнопкой мыши по сертификату, кнопка «Установить сертификат».

Откроется окно «Мастер импорта сертификатов». Нажимаем «Далее».

Теперь нам нужно поместить сертификат в специальное хранилище. Для этого переключаемся в положение «Поместить все сертификаты в следующее хранилище».

Теперь у нас активировалась кнопка «Обзор». Нажимаем на нее.

У нас открылся список доступных нам хранилищ для установки сертификата. В данном случае (а случаи бывают разные), нам необходимо хранилище «Другие пользователи». Выбираем его и нажимаем «ОК».

Видим, что нужное нам хранилище выбралось. Нажимаем «Далее».

Теперь нажимаем кнопку «Готово».

Если все прошло успешно, то Вы увидите вот такое маленькое, но важное окошко. Просто нажимаем «ОК».

Как установить сертификат ФСС в хранилище «Личное»

Все! Сертификат установлен. Но для данного (именно для этого) сертификата, нам нужно установить его еще в хранилище «Личное». Процедура полностью такая же, только на этапе выбора хранилища выбираем не «Другие пользователи», а «Личное».

Во всем остальном процедура точно такая же.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

На этом все! Теперь Вы знаете, как установить сертификат ФСС.

Ошибка 10 не удалось расшифровать в ФСС – как исправить?

При заполнении форм и отчетов Фонда Социального Страхования появляются ошибки -10,-11,-12,-13,-14. Все перечисленные типы ошибок связаны с электронными цифровыми подписями и сертификатами. Ниже мы подробно распишем все эти типы ошибок, а дальше поделимся какие шаги по её решению можно предпринять самостоятельно.

Расшифровка кодов ошибок -10,-11,-12,-13,-14

На сайте портала ФСС РФ можно найти все коды ошибок приема документов. В частности ошибки приведенные выше означают:

-10 – Общая ошибка расшифровки. Проблема в сертификате безопасности для шифрования.
-11 – Ошибка сертификата пользователя – свяжитесь с удостоверяющим центром выдавшим электронную цифровую подпись. Либо XML – по ошибке подписали два раза, нужно подписать заново, только один раз. Неверный порядок шифровки либо подписи расчётного файла. Файл следует сначала подписать ЭП, а потом шифровать.
-12 – цифровая подпись файла расчёта отсутствует или ошибочна.
-13 – отсутствует поле Регистрационного номера страхователя в сертификате пользователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Нужно оставить заявку в удостоверяющий центр, который переиздал или выдал сертификат.
-14 – в сертификате нет записи о коде подразделения Фонда Социального Страхования РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Нужно оставить заявку в удостоверяющий центр, который выдал сертификат или переиздавал его.

Описание ошибок приёма

Ознакомиться с полным перечнем ошибок можно по ссылке: Описание ошибок приёма

Как исправить ошибку шифрования -10

В частности ошибка 10 означает проблему с сертификатом. Сертификат безопасности либо признан недействительным, либо истекла дата использования сертификата. При истёкшей дате следует подать заявку на перевыпуск сертификата электронной цифровой подписи.
Если все поля в форме заполнены верно, а ошибка 10 появляется – свяжитесь со службой поддержки пользователей и оставьте заявку на перевыпуск сертификата. Так же рекомендуется использовать браузер Internet Explorer или Edge что бы исключить ошибки самого веб обозревателя.

Парадоксально, но бывает и наоборот, когда вам высылают новый сертификат, и именно с ним появляется ошибка. Если ошибка 10 появилась после использования сертификата ФСС высланного от 01.10.2019 сделайте следующее:

Для отключения автоматической настройки – зайдите в учетную запись, перейдите в раздел настройки и выберите Автонастройка отключена.
После отключения автоматической настройки, в ручном режиме выберите сертификат от 01.11.2018 время 05.56 или 08.56.
Далее в настройках ФСС выбираем сертификат 01.11.2018 время 05.56 или 08.56.
В случае успешной отправки формы включаем автоматическую настройку в тихом режиме.

Случается так же что ошибки 10,11,12,13,14 случаются на серверах самого портала ФСС – тут мы бессильны и остается ждать, пока программисты устранят проблему. В таком случае пробуйте отправить форму отчета на следующий день или воспользуйтесь инструкцией выше. Отключайте авто настройку и выбирайте предыдущий рабочий сертификат.

Как видим исправить ошибку 10 не удалось расшифровать в ФСС можно исправить самостоятельно в случае если проблема с выпуском новым сертификатом. Их разослали, а на портале ФСС еще не подключили. Инструкция с выбором другого сертификата подойдет как временное решение, при условии что остальные поля и настройки в порядке. Если же проблема на самих серверах ФСС или техническом обслуживании (о чем заранее предупредят на официальном сайте portal.fss.ru) нам остается отправлять форму на другой день.

Вопросы и ответы

-10 He удалось расшифровать
Общая ошибка расшифровки. Рекомендуется проверить действительность сертификата УЦ, выдавшего вам ЭП (текущее состояние кросс-сертификации УЦ ФСС РФ и доверенных УЦ).
-11 He удалось проверить ЭП.
Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭП, затем зашифровывается.
-13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.
Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.
Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-15 Ошибка шифрования
Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-16 Неверный формат регистрационного номера страхователя.
В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-17 Неверный формат кода подразделения ФСС РФ.
В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-18 Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.
1. При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
2. При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
-19 Расчет не зашифрован или не подписан.
Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно.
-20 Неизвестный формат файла.
Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/68837.shtml).
-41 Не найден издатель сертификата.
Не установлен корневой сертификат УЦ или истек срок действия кросс-сертификата УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя., предварительно проверив на состояние сертификата.
-42 Ошибка при проверке сертификата.
Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-43 Сертификат отозван.
Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-44 Не найден или просрочен СОС издателя сертификата.
Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-45 Сертификат поврежден.
Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-46 Сертификат просрочен
Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-503 XML-файл расчёта не прошел форматный контроль
Рекомендуется проверить xml-файл по XSD схеме
-504 В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ
В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-505 Неверное наименование файла.
Привести наименование файла расчёта в соответствиес Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/68837.shtml).
-506 Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения
Необходимо исправить расчёт.
-507 Нет файла ..xml ,Не загружен файл расчета.
Необходимо отправить файл расчета повторно.
-508 Ошибки логического контроля
Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.
-509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла
Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта
Файл пуст или не является XML-файлом
-512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта.
Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.
Файл расчёта подписан ЭП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭП.
-514 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭП.
Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом.
-517 Слишком большой файл
Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 655360 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта
-518 Нулевой размер файла
Необходимо сформировать новый файл расчёта

Сертификаты ФСС
Сертификат страхователя
Настройка сертификатов в 1С

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее — ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром (отличным от ЗАО «Калуга Астрал»), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
Установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
Указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Сертификат	Наименование в настройках 1С	Хранилище сертификата	Ссылка на скачивание	Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра	Не указывается в настройках	Доверенные корневые центры сертификации	https://e-trust.gosuslugi.ru/MainCA	Рекомендуется установить все
Корневой сертификат УЦ ФСС РФ	Не указывается в настройках	Промежуточные центры сертификации	https://e—trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236	Рекомендуется установить все
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции	Сертификат ФСС	Другие пользователи	http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml («Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2001», для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2012»)	Новости об обновлении сертификата публикуются на http://f4.fss.ru/
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН	Сертификат ФСС ЭЛН	Другие пользователи	https://lk.fss.ru/eln.html («Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2001/34.10—2001)», для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2012/34.10—2012)»)	Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять

Порядок установки сертификата

Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
В окне сертификата, на закладке Общие нажать Установить сертификат.
В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и отправки Реестров ЭЛН для отправки в ФСС (подробнее см. https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34781:1) можно использовать сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым удостоверяющим центром, но для отправки отчетов ФСС (4-ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, предусмотренный пилотным проектом, https://fss.ru/ru/consultation/255319/index.shtml) – только доверенным удостоверяющим центром фирмы «1С», см. http://v8.1c.ru/buhv8/18/187.htm.

Порядок установки сертификата:

Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).
Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы: в семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран ().
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.
В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.
Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее. Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить. Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с ФСС).

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
Установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
Указать сертификаты в настройках 1С.

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Сертификат	Ссылка на скачивание
Сертификаты головного удостоверяющего центра	https://e-trust.gosuslugi.ru/MainCA
Корневой сертификат УЦ ФСС РФ	http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml («Новый квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета»)
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции	http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml («Новый квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета»)
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН	https://cabinets.fss.ru/eln.html («Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2001/34.10—2001)», для сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2012/34.10—2012)»)

Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
В окне сертификата, на закладке Общие нажать Установить сертификат.
В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
Завершить настройки (кнопка Готово).

Порядок установки сертификата:

Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).
Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы: в семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран ().
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP).

В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис — Просмотреть сертификаты в контейнере — Установить.

Как загрузить на портал фсс сертификат ключа уполномоченного представителя

Если работа осуществляется в более ранних версиях «1С:Предприятия», то для настройки (рис. 2):

Откройте элемент справочника «Организации».
Перейдите к закладке «Документооборот».
Нажмите кнопку «Настроить параметры отправки отчетности в ФСС».

Рис. 2 Подробную инструкцию по установке сертификатов см. в видеоролике здесь.

Получение ЭЛН уполномоченным представителем С 2 апреля 2018 года ФСС РФ ввел в эксплуатацию функционал, который позволит уполномоченному представителю запросить ЭЛН сотрудников ваших доверителей у ФСС РФ с использованием вашей усиленной квалифицированной ЭП.

Получение данных по ЭЛН возможно в том программном обеспечении, в котором есть такой сервис – Получить ЭЛН от ФСС РФ. Также это возможно при использовании бесплатной программы «Подготовка расчетов для ФСС».

Сдача расчета по форме 4-фсс уполномоченным представителем

сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
сертификат Головного удостоверяющего центра (папка Доверенные корневые сертификаты).
корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные промежуточные сертификаты).
сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи).
при обмене в электронном виде данными листков временной нетрудоспособности гражданина (ЭЛН) – сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования ЭЛН (папка Другие пользователи).

Указанные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам: https://e-trust.gosuslugi.ru/ https://e-trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236 https://cabinets.fss.ru/eln.html Примечание.

400 bad request

Важно Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» При подключении к сервису «1С-Отчетность» настройка электронного документооборота с ФСС выполняется автоматически, если среди направлений документооборота был указан орган ФСС (подробнее см. Подключение к электронному документообороту).

В дальнейшем может возникнуть необходимость изменения настроек вручную.

Необходимость ручной настройки может возникнуть, если абонент не является пользователем «1С-Отчетности», например, для абонентов компании «Такском», а также для тех пользователей, которые имеют изданный доверенным удостоверяющим центром сертификат и хотят сдать отчетность из приложений фирмы «1С».

Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале фсс?

В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл… 5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов.

Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла.

По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

ФСС отчёт, подписанный организацией — уполномоченным предствителем, необходимо сделать следующее:

Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
Зайти на портал http://portal.fss.ru с логином и паролем, указанными в п.1. (Если не получается сразу после регистрации зайти на portal.fss.ru — подождите. Синхронизация fz122.fss.ru с portal.fss.ru может занимать до четырёх часов.);
Загрузить на портал ФСС сертификат ключа уполномоченного представителя (Как сохранить сертификат ключа );
Добавить на портал организации, за которые предполагается сдавать расчет по форме 4-ФСС;
Загрузить на портал ФСС сканированные доверенности и установить сроки их действия;
Предоставить в территориальный орган Фонда оригиналы доверенностей;
Дождаться в личном кабинете утверждения доверенности сотрудниками ФСС;
Отправить отчёт в ФСС.

В окне «1С-Отчетность» перейдите в «Настройки обмена с ФСС» (рис. 1).
В открывшейся форме:

установите флажок «Использовать электронный документооборот с органами ФСС».
в поле «Сертификат страхователя» укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
в поле «Сертификат ФСС» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).
при обмене в электронном виде данными о временной нетрудоспособности гражданина – в поле «Сертификат ФСС ЭЛН» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).

Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Рис.

Не могу загрузить сертификат ЭЦП на портал ФСС Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой? Пытаюсь загрузить сертификат ЭЦП на портал ФСС. Выходит сообщение: «Подождите, идет загрузка». И все это зависает на несколько часов.

Оставляла два сообщения в разделе «обратная связь» портала.

Естественно, никакого ответа… Есть здесь специалисты, которые могут помочь? Ну и вообще интересно узнать у тех, кто отправляет отчетность через портал ФСС, что скажите о работе портала, возникают ли какие-то трудности при отправке отчетов? с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 15.06.2015, 13:15 #2 Довольно сложно что то советовать в данной ситуации. Другим браузером воспользоваться может. Мы пользуемся специализированным софтом.

Работа со списком представляемых организаций После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать.

Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить. В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Отправка ведомостей по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи

Зайти на сайт http://www.fss.ru и выбрать раздел «Удостоверяющий центр».

В этом разделе наите и сохранить (нажав по ссылке левой кнопкой мыши) следующие сертификаты:

1) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ
2) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

Далее необходимо открыть сохраненный файл открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и установить его на Вашем компьютере.

В следующем окне «Мастер импорта сертификатов» необходимо установить переключатель выбора хранилища в положение «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата»

нажать кнопку «Далее»,

нажать кнопку «Готово».

Аналогично установить сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

2. Получить актуальную версию утилиты arm.exe и зашифровать отчетность

Зайти на сайт http://f4.fss.ru выбрать раздел «Описание сервиса». В середине страницы следует найти ссылку «Текущая версия arm.zip» , нажать на нее и сохранить архив arm.zip у себя на компьютере.

После этого раскрыть архив arm.zip и запустить утилиту arm.exe

В поле «Криптопровайдер» выбрать Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider.
В поле «Личный сертификат», нажать на рядом расположенную кнопку. В появившемся окне «Выбор сертификата» на закладке «Личные» выбрать сертификат для сдачи отчетности в ФСС, выданный на руководителя организации, нажать «Ок». (если у Вас нет действующего сертификата для сдачи отчетности в ФСС, то Вам необходимо позвонить к нам в офис по телефону (4922) 441038, либо заполнить регистрационную форму на сайте www.nalog33.ru, указав в форме услугу «Сдача отчетности в ФСС»)

Нажать на кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС». В поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» должен появиться сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

В поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ в xml-формате, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.(Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчета страхователя.)

Нажать кнопку «Подписать и зашифровать».

3. Отправка зашифрованной электронной отчетности в ФСС

Для отправки электронной отчетности возможны два варианта действий:

Вариант 1: из утилиты arm.exe

Нажать кнопку «Отправить в ФСС». Информация об отчете при этом помещается на вторую закладку утилиты, откуда можно проконтролировать ход обработки отчета.

Кнопка «Обновить информацию об отчете» проверяет ход обработки отчета и показывает результат в колонке «Состояние».

Если состояние после очередного обновления информации стало «Успешно обработан», то автоматически скачивается квитанция.

Посмотреть квитанцию или протокол ошибок можно по двойному щелчку левой кнопки «мышки» на выбранном отчете.

Вариант 2: с портала http://f4.fss.ru

После подписания и шифрования файла с отчетом зайти на сайт http://f4.fss.ru, выбрать раздел «Отправить документ», нажать кнопку «Обзор», выбрать сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета (с расширением .ef4) страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Нажать кнопку «Отправить».

После успешного прохождения обработки формируется Квитанция.p7e, которую необходимо сохранить у себя на компьютере. Также квитанцию можно получить на Шлюзе ФСС (http://f4.fss.ru, раздел «Проверка и контроль») в любое время, используя Идентификатор файла отчета.

Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Сохраненный ранее файл Квитанции.p7e Вы можете расшифровать и проверить c помощью утилиты «АРМ подписания и шифрования Ф4» на вкладке «Проверить квитанцию».

После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом!, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

На данном этапе отправка электронной отчетности по Форме 4 ФСС РФ считается завершенной.

Внимание: Если у Вас остались вопросы, либо что-то не получилось, позвоните нам в офис по телефону (4922) 381299 и мы постараемся Вам помочь!

версия инструкции по отправке ведомостей по Форме 4 ФСС РФ
в электронном виде с использованием электронной подписи:

122 ФЗ ФСС

Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу 2

Внимание! ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.

Внимание! После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.

Форум технической поддержки СБиС++

Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку .

3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.

4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл…

5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС.

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки .

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Внимание!По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?

Сибтел-Крипто: отчетность через интернет, ЭЦП, веб-сервисы для бизнеса. Тюмень — Отчетность в ФСС

Если вы не являетесь пользователем системы Контур.Экстерн, то для сдачи отчетности в ФСС через Интернет вам необходимо приобрести сертификат ЭЦП, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте и о владельце сертификата и средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Самый удобный способ получить cертификат подписи и СКЗИ – это подключиться к системе Контур.Экстерн.

Очень важно!!! При заполнении анкеты для получения сертификата корректно указывайте регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС).

Их можно взять из извещения о регистрации в качестве страхователя или на портале ФСС в пункте меню «справочная» — «рег. номер страхователя по ИНН», введя ИНН/КПП компании.

Если будут указаны ошибочные регистрационный номер и код подчиненности, то сертификат необходимо будет выдавать заново, а отчет может уйти не в то региональное отделение.

Как получить сертификат для отправки отчетности в ФСС

С мая 2010 года для удобства абонентов Контур.

Экстерн компания «Сибтел-Крипто» выпускает единый совмещенный сертификат, позволяющий представить отчеты в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы, Пенсионный Фонд РФ, госслужбу Росстат и Фонд Социального Страхования. Все клиенты, заключающие или продлевающие договор на абонентское обслуживание в системе Контур.Экстерн, автоматически получают совмещенный сертификат.

Сертификат для подписи отчетности в ФСС необходим для каждого филиала или подразделения с отдельным регистрационным номером страхователя и численностью более пятидесяти человек.

Если вы не являетесь абонентом системы Контур.Экстерн, для получения сертификата заполните и пришлите анкету (*.doc) по факсу (3452) 69-58-69 (доб. 0) или по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Вы сможете передавать отчетность согласно общей схеме или через сервис freefss.kontur.ru.

Важно! Сертификат для ФСС не подходит для отправки отчетности в другие контролирующие органы.

Отчетность в ФСС с использованием системы Контур.Экстерн

Согласно приказу ФСС №19 от 12.02.2010, представление отчётности в ФСС будет осуществляться без участия специализированных операторов связи, непосредственно через портал ФСС.

Однако для удобства клиентов СКБ Контур добавил в систему Контур.Экстерн специальный сервис, позволяющий сформировать и подгрузить электронную отчетность на приемный шлюз ФСС.

Благодаря сервису клиенты могут формировать отчетность в актуальном формате, отслеживать статус прохождения отчета, получать протокол контроля и квитанцию о приеме отчетности, передаваемые с портала ФСС.

Кроме того, клиенты получают документ, свидетельствующий о времени и дате прохождения отчетности через сервер спецоператора.

Благодаря этому документу у страхователя будет дополнительное свидетельство того, что его отчеты прошли через сервер третьей стороны даже в случае, если приемный шлюз ФСС в это время был недоступен.

Узнать подробнее, как подготовить отчет 4-ФСС в системе Контур.Экстерн.

Инструкция

Что означают статусы отправленного в ФСС через систему Контур.Экстерн отчета?

Отчетность в ФСС. Проблемы с загрузкой или отправкой отчета.

Отчетность в ФСС. Просмотр и печать квитанции.

Флеш-ролик для абонентов Контур.Экстерн, сдающих расчет 4-ФСС

Ролик поможет абонентам сориентироваться во всех тонкостях сдачи отчетности в ФСС в электронном виде. Флеш-ролик содержит подробную инструкцию о том, как сформировать и отправить отчетность в ФСС через Интернет.

Отдельное внимание в нем уделяется организационным моментам, например срокам отчетности и времени обработки файла в Фонде социального страхования.

Рассказывается об интеллектуальной системе выкладывания отчетов на приемный шлюз ФСС – именно она обеспечивает всем бухгалтерам, отправляющим отчетность в ФСС с помощью Контур.Экстерн, стопроцентную доставку документов в контролирующий орган.

Включите звук!

Скачать ролик на компьютер (exe, 9,2 Мб)

Отчетность в ФСС через freefss.kontur.ru

Сервис freefss.kontur.ru – это возможность бесплатно сформировать отчет в актуальном формате и автоматически передать его на приемный шлюз портала ФСС.

Сервисом может воспользоваться любой страхователь, имеющий сертификат ЭЦП, применимого для отчетности в ФСС.

Общая схема отчётности в ФСС по ТКС без использования системы Контур.Экстерн

Порядок действий:

1. Сформировать файл отчёта в актуальном формате. Сделать это можно на портале ФСС. Подготовленный файл нужно сохранить на локальный диск Вашего компьютера.

2. Готовый файл необходимо подписать сертификатом ЭЦП, полученным в удостоверяющем центре ООО «Сибтел-Крипто» специально для отчётности в ФСС, и зашифровать сертификатом получателя ФСС.

Корневой сертификат УЦ ФСС РФ
Сертификат получателя ФСС

Утилита для подписи и шифрования

3. Подписанный и зашифрованный файл необходимо загрузить на приемный шлюз ФСС.
Примечание 1: Настоятельно рекомендуем после загрузки файла сохранять (запоминать, записывать) идентификатор своего отчета.

Примечание 2: Так как представление отчётности в ФСС осуществляется без участия специализированных операторов связи, то дата и время отправки отчетности фиксируется Фондом социального страхования.

Принимая во внимание, что максимальное время обработки присланного файла составляет 48 часов, расчет лучше высылать за трое суток до крайнего срока.

Это позволит своевременно исправить ошибки и, соответственно, соблюсти сроки.

4. После загрузки зашифрованного пакета на портал будут проверены ЭЦП и соответствие файла действующим форматам. Контролю также подвергнется соблюдение требований по заполнению расчета.

5. В случае успешного прохождения проверки вам будет выслана квитанция о приеме. В случае если ошибки обнаружатся в содержании отчета (не выполняются контрольные соотношения), вам будет выслана квитанция о получении расчета с ошибками. Обе эти квитанции означают, что расчет принят.

Дата сдачи отчета устанавливается по времени формирования любой из квитанций. При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует отправить заново.

В этом случае время сдачи отчета будет устанавливаться по времени поступления в фонд нового, исправленного отчета.

Консультационное сопровождение

Компания «Сибтел-Крипто» оказывает оперативную консультационную поддержку по всем вопросам, касающимся генерации и установки сертификатов ЭЦП, предоставленных Удостоверяющим центром «Сибтел-Крипто», а также работы сервиса формирования и подгрузки отчетности на приемный шлюз ФСС в системе Контур.Экстерн.

Служба технической поддержки «Сибтел-Крипто» тел. (3452) 69-58-68

Если страхователь формирует отчетность непосредственно на портале ФСС и отправляет ее без использования системы Контур.Экстерн, то он может обратиться за консультацией в региональное отделения Фонда социального страхования, а также воспользоваться справочной информацией на сайте ФСС.

Вся ответственность за работоспособность портала и обратную связь лежит на ФСС.

Многоканальный телефон Фонда (495) 668-03-33.

Телефон Тюменского регионального отделения Фонда(3452) 34-29-29.

Список специалистов Тюменского регионального отделения Фонда, работающих в режиме «горячей линии»

Полезные ссылки

Узнать свой регистрационный номер (РНС ФСС)

Электронный адрес портала ФСС

Утилита шифрования и для заверения ЭЦП

Адрес сайта, куда нужно загружать отчет

Адрес «обратной связи» на портале ФСС

«Часто задаваемые вопросы» (на портале ФСС)

Ссылка на адрес Фонда для обращений граждан Можно писать на почту Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Сайт Тюменского регионального отделения Фонда

Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик.

Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.

Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе.

А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, Росстат и РАР.

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» – «Регистрационный номер страхователя по ИНН». Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.

Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС.

Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

3. Отправить готовый отчет на приемный шлюз Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

Перечни отделений ФСС:

Адрес электронной почты ФСС РФ: mail-fss@fss.ru

Раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте ФСС

Форма обратной связи на сайте ФСС

Минакова Юлия

бухгалтер

Фонд социального страхования сертификат