Фискальный накопитель онлайн

Функции фискального накопителя

Фискальный накопитель – приспособление, пришедшее на смену ЭКЛЗ и выполняющее функции:

  • Сбора и долговременного хранения информации о кассовых операциях,
  • Шифрования этой информации.
  • Формирования и проверки отчетов.
  • Снабжение их фискальным признаком.
  • Отправки в ОФД.
  • Расшифровки и аутентификации.

Благодаря наличию ФН кассовый аппарат может работать, как онлайн-касса. Стоит уточнить, что фискальный накопитель является внутренний частью контрольно-кассового устройства и не может использоваться автономно.

Фискальный регистратор – внешнее устройство, являющееся одним из модулей кассового узла, выполняющее функции:

  • Запись и хранение на фискальном накопителе информации о кассовых операциях, а также остальные процедуры производимые ФН.
  • Формирование фискального бумажного чека.
  • Печать бумажного чека.
  • Печать отчета с гашением или без гашения.
  • Печать слип-чеков.

То есть фискальный накопитель является частью или фискального регистратора, или готового кассового аппарата. Тогда как ФР – полноценное внешнее устройство в составе кассового узла.

Плюсы и минусы фискального регистратора перед ККМ

В чем преимущество фискального регистратора?

  • ККМ обычно имеет ограниченное количество позиций товара, которые можно добавлять в память устройства. Фискальный регистратор в этом плане удобнее, благодаря тому, что через ПК можно вносить неограниченное число товарных позиций.
  • При пользовании фискальным регистратором на мониторе кассира и дисплее покупателя будет отображаться вся доступная информация о товаре.
  • При установке моделей с широкой кассовой лентой в бумажный чек можно внести огромное количество дополнительной информации, такой как наличие бонусов, скидок, рекламных акций, логотипов и графических изображений.
  • Базу данных и товарные позиции при пользовании фискальным регистратором можно корректировать в течение всей рабочей смены. ККМ такой возможности не предусматривает.
  • При пользовании фискальным регистратором исключена возможность ошибок при формировании чека.

Кассовый узел с фискальным регистратором отличается более широкими функциональными возможностями по сравнению с ККМ. Фискальный регистратор может подключаться не только к ККТ, но и непосредственно к компьютерам. Кроме того ФР отличается высокой скоростью печати, бесшумностью, длительным рабочим ресурсом и отличной пропускной способностью. Минусом аппарата можно назвать его чуть большую стоимость, нежели при покупке готовой кассы, собранной в одном корпусе. Впрочем, разница в цене не столь существенна. Кроме того компактный моноблочный кассовый аппарат занимает значительно меньше места, чем внешний фискальный регистратор.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное . Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный . Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Фискализация кассы на примере ККТ Атол

Инструкция для проведения фискализации кассы и настройки ОФД для передачи фискальных данных.

В настройках кассы укажите параметры ОФД:

  • адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru (если касса позволяет вводить только цифры, обратитесь в нашу тех.поддержку, вам сообщат актуальный IP-адрес)
  • номер порта ОФД: 7777
  • ИНН ОФД: 6658497833
  • наименование ОФД: Контур НТТ
  • адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).
  1. Перед проведением фискализации отправьте заявление на регистрацию кассы на сайте ФНС по адресу www.nalog.ru.
    Как это сделать описано в Инструкции по регистрации ККТ на сайте ФНС.
  2. Подключите ККТ к компьютеру и запустите программу «Утилита для регистрации ККТ АТОЛ». В открывшемся окне нажмите «Далее».

  1. В окне «Меню» выберите пункт «Зарегистрировать».

  1. В окне «Ввод даты и времени» синхронизируйте ККТ с компьютером. Для этого нажмите кнопку «Синхронизировать с ПК».

Нажмите «Далее».

  1. В окне «Укажите параметры организации и ККТ»:
    1. Заполните данные организации (в соответствии с заявлением на регистрацию на сайте ФНС).
    2. Отметьте галочкой нужные пункты:
      • Шифровать данные — дополнительное шифрование передаваемых документов (на усмотрение организации).
      • Для работы в автономном режиме — если необходимо приостановить передачу данных в ОФД (не ставить галочку, так как в данной инструкции мы наоборот настраиваем передачу фискальных данных).
      • Для оказания услуг — указывается для организаций, оказывающих услуги (при отправке заявления на сайте ФНС нужно также отметить соответствующие сведения).
      • Для расчетов в сети интернет — для интернет-магазинов (при отправке заявления на сайте ФНС нужно также отметить соответствующие сведения).

Нажмите «Далее».

  1. В окне «Параметры ОФД» заполните параметры доступа к ОФД, как показано на рис. ниже.
  • В поле «Сервер» укажите ofd.kontur.ru
  • В поле «DNS» укажите 0.0.0.0
  • В поле «Порт» укажите 7777

Нажмите «Далее».

  1. В окне «Выбор системы налогообложения» выберите свой режим налогообложения. Нажмите «Далее».​

  1. В окне «Выполнение регистрации» еще раз проверьте все данные и нажмите «Выполнить».

  1. Дождитесь завершения регистрации. Распечатается отчет о регистрации, он понадобится для окончания процедуры регистрации на сайте ФНС.
  2. Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС для завершения регистрации ККТ и укажите данные из распечатанного отчета о регистрации.

Источник: https://kontur.ru/ofd/spravka/307-fiskalizatsiya_kassy

Модели ФН

Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Они отличаются тем, что могут передавать данные в разных форматах.

Есть три формата данных: 1.0, 1.05 и 1.1.

Модель ФН-1 передает данные в формате 1.0 и 1.05, модель ФН-1.1 — в трех форматах.

Разные модели ФН отличаются тем, что принимают разные форматы данных

Налоговая принимает информацию во всех трех форматах, но с 2019 года откажется от формата 1.0. Формат 1.05 налоговая еще какое-то время будет принимать. Сколько — неизвестно. Потом останется только формат 1.1, поэтому лучше сразу покупать модель ФН-1.1.

Если купите кассу с ФН-1, то в 2019 году его придется обновить или купить новый

Источник: https://evotor.ru/54-fz/chto-takoe-fn/

Фискальный накопитель (далее ФН) представляет собой криптографическое средство защиты фискальных данных, расположенное внутри опломбированного корпуса онлайн-кассы.

Основным назначением ФН является сбор, шифрование, хранение и передача данных с контрольно-кассового аппарата – оператору фискальных данных (далее ОФД).

Примечание: фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ, используемой ранее в старых моделях ККМ.

Требования, предъявляемые к ФН

Перечень требований, которым должен отвечать фискальный накопитель, приведен в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. К основным из них относится:

  • Обеспечение безопасности хранящейся на устройстве информации.
  • Шифрование фискальных данных и документов, направляемых ОФД, а также расшифровка поступающих от ОФД сведений.
  • Запись в память данных о регистрационном номере и ИНН владельца кассы (однократно) и сведений об ОФД и иных сведений, внесенных при регистрации кассы (многократно).
  • Формирование фискального признака для каждого документа и исключение его формирования при продолжительности смены более 24 часов (кроме отчета о закрытии смены).
  • Исполнение протоколов информационного обмена, перечисленных в п. 6 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.
  • Энергонезависимое хранение данных, исключающее их корректировку и потерю.
  • Формирование фискальных документов для любой модели ККТ, включенной в реестр ФНС для дальнейшей их передачи любому ОФД.
  • Получение фискальных данных и документов, в том числе в зашифрованном виде от любых моделей ККТ и любых ОФД.
  • Наличие энергонезависимого таймера.
  • Формирование итоговых сведений о сумме расчетов по кассовым чекам и бланкам строгой отчетности для подготовки отчета о закрытии смены или фискального накопителя.
  • Наличие ключа документов и ключа сообщений длиной не менее 256 бит.
  • Обеспечение возможности считывания данных, хранящихся на ФН в течение 5 лет с даты окончания срока эксплуатации.
  • Хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде кассовых чеков (БСО), чеков коррекции и отчетов о закрытии и открытии смены, о регистрации и изменении ее параметров, о закрытии ФН и текущем состоянии расчетов, подтверждении ОФД.

Правительство РФ имеет право устанавливать иные, не приведенные в п.1 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, требования к фискальным накопителям.

Срок действия фискальных накопителей

В настоящий момент существуют фискальные накопители сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Использовать ФН со сроком действия не менее 13 месяцев могут ИП и организации:

  • На ОСНО, в том числе при совмещении специального режима с основным (ОСНО/ЕНВД, ОСНО/ПСНО).
  • Торгующие подакцизными товарами.
  • Ведущие сезонную торговлю.
  • Платежные агенты (субагенты).
  • Использующие онлайн-кассу в автономном режиме (без передачи данных ОФД).

ФН на 13 месяцев позволяет работать с фискальными документами версий 1.0 и 1.05.

Использовать ФН со сроком действия не менее 15 месяцев могут ИП и организации, указанные выше, но с учетом следующих особенностей:

  • При использовании ККТ, передающей сведения в режиме онлайн ОФД срок действия ФН равен 470 дням,
  • При использовании ККТ в автономном режиме, а также при торговле подакцизными товарами срок действия ФН составляет 410 дней.

Основное отличие ФН на 15 месяцев от ФН на 13 месяцев заключается в увеличенном объеме памяти (до 250 000 записей), а также в возможности обработки фискальных документов версии 1.1.

В настоящий момент обязанности применения ФН на 15 месяцев не установлено и отнесено на усмотрение налогоплательщика.

Использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев должны:

  • Предприниматели и организации, оказывающие услуги.
  • ИП и компании, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)

ИП и организации, имеющие право использования ФН со сроком действия 13 месяцев, могут также применять накопители на 36 месяцев с некоторыми ограничениями:

  • Предприниматели и компании, совмещающие ОСНО с ЕНВД или ПСНО, а также реализующие подакцизные товары могут использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 410 дней.
  • ИП и организации, применяющие ККТ в автономном режиме вправе использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 560 дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *