Факсимильная почта

посредством или по средством

Слитно или раздельно?

Слово «посредством” пишется слитно – посредством.

Посредством – это предлог, входящий в группу служебных частей речи. Согласно правилу русского языка, предлог всегда пишется раздельно с остальными частями речи, имеет неизменную форму, которая требует запоминания – посредством.

Правило

Посредством, кого – чего – это производный предлог, который используется при управлении родительным падежом. Предлог – служебная часть речи, служит для выражения связи между словами. К предлогу нельзя поставить никакой вопрос. Образован от существительного «посредство” со значением «посредничество». Посредник, посредничать, посредничество – это однокоренные слова, в конечном счете отнесенные к лицу, стоящему «посередине” – между двумя сторонами – и призывающее их к миру, согласию или взаимной выгоде при совершении сделки.

Есть в русском языке и сочетание «по средствам» – предлог с существительным в дательном падеже, имеет значение: согласно достатку. Если допустить ошибку в окончании, получится сходство с предлогом по звучанию. Отличить это сочетание от предлога «посредством” достаточно легко: в сочетании предлога и существительного между ними можно вставить другое слово, например, «По моим, скромным средствам”.

Предлоги запоминают в начальных классах, поэтому сомневаться, как правильно пишется «посредством», не стоит – слитно, в случае сомнения, следует обратиться к орфографическому словарю.

Примеры

  • Договор между сторонами был продлен посредством подписания дополнительных соглашений на взаимовыгодных условиях.
  • Он разбогател посредством комбинаций с чужими средствами, обманных махинаций и воровства.
  • Связь была налажена посредством телефона, спор перешел в другое русло отношений.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 26% ответили правильно)

Отправка писем по факсу и электронной почте

Необходимые предпосылки

Для отправки писем по факсу или по электронной почте существуют две опции:

● если требуется отправить письмо только одному кандидату, то нужно воспользоваться ведением операций кандидата;

● если требуется отправить письма нескольким кандидатам, то необходимо воспользоваться периодическими работами (функция Печать писем).

Отправка факса или сообщения электронной почты одному кандидату

1. На экране SAP Easy Access выбрать Персонал ® Управление персоналом ® Набор персонала ® Операции кандидата ® Ведение данных.

Появится экран Ведение операций кандидата .

2. В поле Номер кандидата ввести требуемый номер.

3. Выбрать .

Появится экран Ведение операций кандидата .

4. Выделить требуемую операцию кандидата.

5. Выбрать Операция.

Появится диалоговое окно Изменить заплн. опер.

6. Ввести необходимые данные.

7. Выбрать Письмо по факсу или Письмо по электронной почте.

Появится диалоговое окно, в котором просматриваются номера факса или Интернет-адрес рассматриваемого кандидата.

8. Выделить требуемый номер факса или Интернет-адрес.

9. Выбрать Письмо по факсу или Письмо по электронной почте.

Результат

Кандидату отправлено письмо по факсу или по электронной почте непосредственно из системы SAP.

Отправка факса или сообщения электронной почты нескольким кандидатам

1. На экране SAP Easy Access выбрать Персонал ® Управление персоналом ® Набор персонала ® Операции кандидата ® Печать писем ® Выполнить.

Появится экран: Периодические работы: Печать письма .

2. Ввести соответствующие критерии выборки.

3. Установить пометку факса или электронной почты.

4. Выбрать .

При выполнении данного отчета диалоговое окно с номером факса или Интернет-адресом не появляется. Это происходит потому, что номера и адреса отыскиваются процедурой поиска, которая прогоняется в фоновом режиме. См. раздел Признаки в процедуре Отправка корреспонденции кандидату по факсу или электронной почте (SAPconnect).

Нескольким кандидатам отправлено письмо по факсу или по электронной почте непосредственно из системы SAP.

Услуга «Факс-почта» предназначена для организации автоматического приема факсимильных сообщений в круглосуточном режиме и их пересылки по электронной почте для последующей обработки и хранения. Услуга не предназначена для отправки факсов.

Для приема входящих факсимильных сообщений клиенту выделяется прямой московский городской номер и электронный почтовый ящик на сервере Демос-Интернет. Номер факса физически терминируется не в офисе клиента, как это обычно бывает, а на сервере, установленном в центре обработки данных Демос-Интернет.

Абоненту, позвонившему на номер факса, воспроизводится голосовое приветствие вида: «Здравствуйте! Вы позвонили в компанию . Чтобы отправить факс, нажмите кнопку «Старт» на Вашем аппарате. Спасибо.» При необходимости изменения стандартного приветствия по заявке клиента может быть записано и установлено индивидуальное приветствие. После нажатия вызывающим абонентом кнопки «Старт» устанавливается соединение между его факсом и сервером Демос-Интернет. Прием факса осуществляется полностью в автоматическом режиме. Таким образом, с точки зрения отправителя факса процесс ничем не отличается от работы со обычным факсимильным аппаратом.

Принятые факсы нас сервере Демос-Интернет автоматически переводятся в электронный вид и пересылаются по электронной почте в почтовый ящик клиента на сервере ЗАО «Демос-Интернет» в виде вложенных графических файлов в формате PDF. Для просмотра принятых факсов и их вывода на принтер можно использовать бесплатную программу Adobe Acrobat Reader.

Преимущества использования факс-почты:

  • для приема сообщений по факсу не требуется покупка факс-аппарата и наличие телефонной линии – необходим только доступ в Интернет;
  • неограниченное по времени хранение электронного архива факсимильных сообщений на сервере ЗАО «Демос-Интернет»;
  • ускорение документооборота;
  • снижение затрат на обслуживание и ремонт оргтехники за счет использования безбумажной технологии.
  • ЗАО «Демос-Интернет» обеспечивает доступность услуги за расчетный период (1 год) на уровне не хуже 0,95%.

Введение

Несколько лет назад передача данных с помощью компьютеров интересовала только специалистов и опытных пользователей. В настоящее время использование локальных и глобальных компьютерных сетей становится столь же рутинным и распространенным, как и ПК. Если вам необходима электронная почта, использование информационных ресурсов Internet и других интерактивных коммерческих информационных служб, например, CompuServe, удаленное соединение домашнего ПК с локальной сетью на работе, пересылка файлов в другой город, то добро пожаловать в мир компьютерной передачи данных.

В настоящее время использование компьютерных коммуникаций не требует специальных знаний — даже пятилетний малыш может «путешествовать» по Всемирной паутине (World Wide Wed) до того, как научится ездить на велосипеде.

Что обусловило бурный рост компьютерных коммуникаций? В основном два фактора — упрощение использования средств передачи данных с помощью компьютера и наличие огромных информационных ресурсов в глобальных сетях.

Многие деловые люди и организации обнаружили, что они должны использовать в своей деятельности компьютерные коммуникации (электронную почту, интерактивные информационные службы и т.д.) не только для своих сотрудников, но и для широкого круга потребителей своей продукции через электронные доски объявлений (BBS — Bulletin Board System), телеконференции интерактивных информационных служб или через узлы Всемирной Паутины Internet.

Объем и способы информирования потребителей с помощью средств компьютерных коммуникаций коренным образом изменились за последние год — два. Если раньше эта информация в основном предназначалась для специалистов, то теперь она рассчитана на самую широкую аудиторию.

В настоящее время наиболее распространенными средствами обмена данными с помощью ПК становятся электронная почта и факс. Они составляют значительную часть коммуникационной среды и становятся наиболее предпочтительным способом информационного обмена с помощью ПК.

1.1 Что такое электронная почта

E-mail является синонимом электронной почты. Можно сказать, что почти любая форма обмена информацией с помощью компьютера является электронной почтой. В то время, как обычное письмо идет в течение нескольких дней или даже недель, сообщение электронной почты достигает адресата за часы или минуты.

Электронная почта быстро доставляется и недорога в использовании. Обычно передать сообщение по электронной почте дешевле чем по обычной почте или по телефону. Возможно, наиболее значительным преимуществом электронной почты является простота отправки и приема сообщений. Для того чтобы отправить сообщение по обычной почте, необходимо его написать, надписать адрес на конверте и, наконец, отнести письмо на почту или опустить в почтовый ящик. Намного проще подготовить сообщение и щелкнуть на кнопке Send (Послать), чтобы компьютер отправил сообщение. Ответы на сообщения также несложно обрабатывать — программа электронной почты может автоматически доставлять, сортировать и выполнять другие действия с поступающими сообщениями.

1.2 Электронная почта в Windows 95

В Windows 95 встроена подсистема электронной почты, называемая Microsoft Exchange. Exchange служит универсальным почтовым ящиком для всех электронных сообщений, включая электронную почту, факсимильные сообщения и голосовую почту. В Exchange включена поддержка протоколов интерактивных коммерческих информационных служб, что позволяет сохранять и обрабатывать сообщения, поступающие от них. Например, с помощью Exchange можно получать и отправлять сообщения через такую интерактивную коммерческую информационную службу, как CompuServe.

Программное обеспечение обработки сообщений электронной почты выполняет следующие функции: отправка и получение сообщений, сохранение их в папках и работа с информацией об адресах других пользователей и каталогах.

Windows 95 поддерживает также протоколы электронной почты для Microsoft Mail и Microsoft Network. Microsoft Mail позволяет посылать и получать сообщения электронной почты в локальной сети (LAN). Пакет Microsoft Plus! for Windows 95, поставляемый отдельно, включает в себя дополнительные программы, позволяющие использовать Exchange для посылки и получения сообщений электронной почты через Internet.

Хотя в настоящее время Microsoft Exchange работает только с Microsoft Network Internet и CompuServe, со временем сфера применения Exchange будет расширена с помощью программ, которые будут предлагаться поставщиками услуг электронной почты и программного обеспечения.

1.3 Работа с факсимильными сообщениями в Windows 95

Служба для работы с факсимильными сообщениями (Microsoft Fax service provider for Exchange) позволяет отправлять и получать факсимильные сообщения через факс-модем, используя Exchange, как ящик для входящей и исходящей почты. Microsoft Fax управляет факс-модемом, «поднимает» трубку телефонного аппарата. Текст факсимильного сообщения можно подготовить точно так же, как и сообщения электронной почты, более того к факсимильному сообщению можно присоединить любой документ. Microsoft Fax использует специальный драйвер печати, пере направляющий якобы выводимый на печать документ на факс-модем для передачи его получателю сообщения.

Одним из основных преимуществ использования Exchange для отправки и получения факсимильных сообщений является снижение расходов на работу с бумажными документами. Факсы готовятся и сохраняются в электронном виде, их можно просматривать на экране монитора. Когда потребуется копия документа на бумаге, ее всегда можно распечатать на принтере.

Недостатком использования факс-модема является то, что при необходимости пересылки по факсу бумажного документа, который не хранится в электронном виде в вашем ПК, требуется наличие сканера для преобразования документа в электронную форму и пересылки его по факс-модему. Однако, если вы редко пересылаете бумажные документы, то использование Exchange и факс-модема будет прекрасным выбором.

Microsoft Fax не относится к программам для работы с факсимильными сообщениями с большим набором возможностей. Microsoft Fax включает ограниченное количество стандартных форм, хотя можно создавать собственные и модифицировать готовые формы, поставляемые с Microsoft Fax.

В Microsoft Fax отсутствуют инструменты, позволяющие изменять факсимильные сообщения, а также делать аннотации. Если вам необходимо их использовать, то вам необходима специальная программа для работы с факсимильными сообщениями, например WinFax.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *