ЭЦП для таможни

Как получить ЭЦП?

Для получения ЭЦП через компанию-партнера ООО «СИГМА-СОФТ» вам необходимо:

1) Оформить заявку на договор с ООО «СИГМА-СОФТ». Для начала нужно подать заявку на оформление договора с ООО «СИГМА-СОФТ». Для этого заполните и отправьте форму на сайте. Заполнять данные сотрудников в этой форме не требуется. После заполнения – отправьте заявку.

2) Получить номер договора. После того как форма заполнена и отправлена, необходимо позвонить в ООО «СИГМА-СОФТ» и узнать номер присвоенный вашему договору по телефону: (812) 327-0444

3) Подать заявку на срочный выпуск ЭЦП. Теперь необходимо подать заявку на срочный выпуск ЭЦП. Перейдите и выберите пункт – “Заказать ЭП –> Заказать срочный выпуск ЭП через Центр регистрации”. Заполните форму и информацию о сотрудниках, которые будут пользоваться ЭЦП. В комментарии укажите адрес эл. почты куда необходимо высылать все документы. Отправьте заявку.

4) Оплатить счет. После того как вы отправите заявку на срочный выпуск ЭЦП, на указанную почту придет счет для оплаты услуги изготовления ЭЦП в размере 4900 Р. Вам необходимо его оплатить.

5) Собрать документы. Вместе со счетом вам также придет письмо письмо с описанием порядка изготовления ЭЦП и все необходимые для этого документы. Документы нужны в виде копий с печатью — “копия верна” и росписью руководителя.

6) Получить ЭЦП. Для получения ЭЦП вам необходимо явиться в офис ООО «СИГМА-СОФТ» со всеми необходимыми документами на следующий рабочий день после оплаты по счету. По адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина, д. 1, офис 406. Рекомендуем предварительно уточнить готовность ЭЦП по телефону: (812) 327-0444

ЭЦП для таможенного декларирования

На основании ст. 207 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ таможенное декларирование сопровождается использованием ЭЦП.

В ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ перечислены основные виды ЭЦП. Их два:

  • простая ЭЦП;
  • усиленная ЭЦП.

В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

  • неквалифицированная (НЭЦП);
  • квалифицированная (КЭЦП).

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием. Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

При формировании ЭЦП соответствующие средства должны:

  • обеспечивать наглядность подписываемого документа и возможность ознакомления с ним перед подписанием;
  • формировать подпись только при условии подтверждения операции подписантом;
  • не оставлять сомнений в том, что подпись проставлена.

При проверке подписи соответствующие средства ЭП должны:

  • обеспечивать возможность просмотреть содержание подписанного электронного документа;
  • отслеживать внесенные в документ изменения;
  • четко идентифицировать лицо, чья ЭЦП использована для подписания документа.

Для взаимоотношений с государственными органами применяется квалифицированная подпись (в т.ч., ЭЦП для таможенного оформления также должна быть именно квалифицированной). Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. простая.

Получение электронной подписи для таможни

Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.

До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи для таможенного оформления и декларирования не подходят.

Кроме этого, следует понимать градацию ключей на открытые и закрытые. Открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ – это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505583

Нужна ли ЭЦП для таможенного оформления и иных действий, и можно ли без нее обойтись?

Приказом ФТС РФ от 25.10.2011 № 2187 утверждено Положение, которое определяет порядок электронного взаимодействия между участниками внешнеэкономической деятельности и таможенными органами. В силу п. 4, 5 данного Положения, в таможенных органах применяются различные электронные технологии, перечень которых должен публиковаться на сайте ФТС, а доступ к ним осуществляется с использованием ЭЦП. При этом, допускается использование лишь квалифицированной ЭЦП.

Перечень технологий электронного взаимодействия утвержден Приказом ФТС России от 21.02.2014 № 301. Он содержится в Приложении к нему.

ЭЦП можно оформить с целью:

  1. Получения возможности использовать информационную систему органов таможни.
  2. Получения гос. услуги «Принятие предварительных товаров по ТН ВЭД ТС».
  3. Предварительного информирования таможни о ввозимых товарах.
  4. Оформления прибытия и убытия воздушных судов и товаров, перевозимых ими.
  5. Предоставления сведений о помещении товаров на склад временного хранения.
  6. Электронного декларирования, подачи деклараций на ввозимые товары.
  7. Обеспечения взимания различных платежей в электронной форме.

Порядок получения ЭЦП для таможни для юридических лиц

Для того чтобы получать таможенные электронные услуги, необходимо оформление ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, с которыми у ФТС заключены соответствующие соглашения.

Перечень таких организаций можно изучить на сайте ведомственного удостоверяющего центра таможни по адресу: //vuc.customs.ru, найдя в главном меню вкладку «Удостоверяющие центры заключившие соглашения с СВУЦТО».

У ФТС есть свой ведомственный удостоверяющий центр, однако в силу п. 8 Положения № 2187, ведомственный УЦ заключает договоры с третьими лицами (аккредитованными удостоверяющими центрами), которые вправе выдавать ЭЦП от имени ведомственного УЦ.

Чтобы получить ЭЦП для электронного взаимодействия с таможенными органами, необходимо:

  1. Выбрать УЦ из перечня, представленного на указанном выше сайте ведомственного удостоверяющего центра.
  2. Подать Заявку, которая необходима в силу п. 13 Положения № 2187. Форму (бланк) Заявки можно скачать по ссылке.
  3. Заполнить Заявку и приложить к ней необходимые документы, в состав которых входят: учредительный документ; выписка из ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке на налоговый учет; доверенность (если Заявка заполняется представителем).
  4. Приложить к Заявке носитель информации (флеш-карту). Если карта не приложена, ключ будет выдан на дискете, что не очень удобно.
  5. Заявка, документы, флеш-карта передаются в уполномоченный УЦ, где Заявка заверяется.
  6. После того, как ЭЦП готова, ее выдают заявителю на основании оригинала Заявки. Заявитель расписывается в специальном журнале о том, что ЭЦП получена.

***

Таким образом, ЭЦП для таможни может использоваться исключительно для взаимодействия с данным органом, не применяется в иных сферах. Получить ЭЦП достаточно просто. Для этого, необходимо осуществить 6 простых шагов, перечисленных выше.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kak-poluchit-e-tsp-dlya-tamozhni-yuridicheskomu-litsu-6-prostykh-shagov.html

Сотрудничество с «Альта-Софт» — выгодно, удобно, надежно

Удостоверяющий центр «Альта-Софт» предлагает предприятиям, ИП и частным лицам услуги по изготовлению сертифицированных ЭП. Сделать заказ у нас можно быстро и удобно в онлайн режиме.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • быстрое и качественное исполнение заказов;
  • индивидуальная работа и внимание к каждому заказчику;
  • низкие цены на изготовление всех видов ЭП;
  • использование в работе самого современного ПО, сертифицированного ФСБ;
  • быстрая доставка сертификатов по всей России;
  • квалифицированная консультационная помощь.

Если вы ищете, где заказать электронную подпись на лучших условиях по доступной цене, удостоверяющий центр «Альта-Софт» готов предоставить вам свои услуги. А если вы всё еще не уверены, нужна ли вам ЭЦП, или какой сертификат подойдет для вашей деятельности, задайте интересующие вопросы нашим специалистам. Вам предоставят профессиональную консультацию и помогут разобраться в любом вопросе, касающемся электронных документов.

Источник: https://www.alta.ru/ca/

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер ПО для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку “Подписать”, сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в КОнтур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Как получить подпись для ФТС

Отличий в получении электронной подписи для ФТС от обычного создания ЭЦП минимум. Главное из них – необходимо обращаться именно в удостоверяющие центры, поддерживающие изготовление ЭЦП именно для таможни.

Для взаимодействия с таможней подходят только усиленные ключи, квалифицированные или неквалифицированные (последние в скором времени будут упразднены указом от 2016 года, поэтому их сейчас выдают только считанные удостоверяющие центры, получать их не рекомендуется, так как придется в будущем процедуру проходить повторно).

Итого, электронная подпись для таможни получают по следующему алгоритму:

  • выбрать удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП (их список доступен на Едином портале Электронных подписей iecp.ru/ep/uc-list с сортировкой по городам и регионам, обращаться можно в любой, поддерживающий выдачу необходимого варианта электронного идентифицирующего ключа);
  • предоставить в УЦ пакет документов, прикрепив к ним заявление на оформление ЭЦП;
  • оплатить стоимость заявки;
  • получить электронный ключ.

На все это потребуется, в среднем, 2 – 4 рабочих дня. Выданная ЭЦП закрепляется за физическим лицом, чтобы заверить её за юридическим лицом – необходимо внести правки в ЕГРЮЛ (для этого нужно обращаться в налоговую, так как именно этот орган отвечает за ведение реестра юридических лиц).

Однако сейчас многие удостоверяющие центры предлагают получить электронную подпись для таможенного декларирования с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ. Но это обойдется примерно в 2 раза дороже, нежели выдача ЭЦП физическому лицу. Тарифы необходимо уточнять в самом УЦ, так как каждый из них сам устанавливает стоимость своих услуг.

ЭЦП для растаможки выдается в цифровом виде – как сертификат, пригодный для установки в операционную систему и для создания подписанных документов. Дополнительно можно получить сертификат на USB-носителе (так называемый «рутокен»), но это не обязательно (хотя взаимодействие с ЭЦП в этом случае более удобное, нет привязки к определенному компьютеру или ноутбуку).

Если же выдается усиленный неквалифицированный ключ, то выпускают 2 подписи – одна закрытая, вторая – открытая. Для взаимодействия с ФТС используется именно последняя.

Какой пакет документов потребуется

Для получения ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющий центр юридическим лицам необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ (действует всего 30 дней с момента выдачи).
  3. Выписка из ЕГРИП (если заявитель – индивидуальный предприниматель, действует на протяжении 3-х месяцев с даты выдачи).
  4. ИНН.
  5. Заявление по форме.

Далее заявителю выдают счет-фактуру, которую ему потребуется оплатить в любом банке, выданный чек прикрепляется к заявлению. После этого начинается регистрация ЭЦП для таможенной декларации. За дополнительную плату также можно получить USB-рутокен, на который будет записана копия электронной подписи (или закрытый ключ, если изготавливается именно неквалифицированный электронный ключ).

Никаких дополнительных документов не потребуется. В очень редких случаях удостоверяющий центр может запросить предоставить справку о внесении ИП или юрлица в реестр или же заверенную нотариусом копию паспорта. Но сейчас большая их часть уже пользуется единым алгоритмом регистрации ЭЦП и вышеуказанных документов будет достаточно для составления заявки.

В каких случаях потребуется электронная подпись

ЭЦП для таможенного оформления подходит также для:

  • доступа в архив электронных документов (закрепленных за юридическим лицом);
  • статистического декларирования;
  • валютного контроля всех таможенных операций;
  • информирования о ввозе/вывозе (в том числе и личных вещей, финансов, если превышен стандартный лимит);
  • таможенных проверок (для закрепления протоколов).

Также наличие электронной подписи дает возможность пользоваться так называемым «таможенным» калькулятором и заблаговременно рассчитывать запрашиваемые платежи при ввозе товаров, требующих уплату налога (согласно действующим законодательным нормативам).

С недавних пор электронные подписи подходят также для пассажирских деклараций. Но именно в этом случае можно обойтись без ЭЦП, подавая документ в традиционном бумажном виде непосредственно при прохождении таможенного контроля. В законодательных актах, касающихся именно физических лиц, использование электронного ключа не является обязательным.

Итого, ЭЦП для таможни обязательна, если речь идет о прохождении контроля со стороны юридических лиц, для физических – она не обязательна. Выдают их специализированные удостоверяющие центры, занимает это примерно 2 – 4 рабочих дня, в некоторых организациях предлагают изготовление сертификата в считанные часы. Сфера использования электронных подписей очень широкая, не ограничивается только взаимодействием с органами ФТС.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/vidy/etsp-dlya-tamozhni.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *