Электронная подпись юридического лица

Содержание

Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ОООРассказываем, почему вам необходима электронная подпись для юридических лиц, каких видов она бывает, как получить ЭЦП для ООО.

Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок. Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.

Понятие и назначение подписи

Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

☑ Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу.

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

  1. удостоверить личность подписанта;
  2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
  3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Сформировать декларацию по УСН для ООО за 5 минут

Виды электронной подписи

ЭП, ЭЦП, КЭП

До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.

Виды ЭЦП для юридических лиц

  1. Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
  2. Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.
  3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

☑ В подавляющем большинстве случаев под ЭЦП для юридического лица подразумевается именно квалифицированная подпись. Поэтому можно говорить о том, что ЭП (ЭЦП) и КЭП — понятие равнозначные.

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

  • Программа для шифрования.
  • Уникальный закрытый ключ шифрования.
  • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

  • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
  • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
  • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

  • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
  • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
  • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
  • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи. Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений. Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

☑ У системы есть лишь одно уязвимое место — это носитель (флешка). Завладев им, злоумышленник сможет создавать подлинные электронные подписи. Чтобы защититься от этого, пользователь может сменить стандартный заводской пароль носителя на уникальный.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

  1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
  2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
  3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
  4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
  5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

Как получить электронную подпись

Какой вид электронной подписи выбрать

Как оформить электронную подпись? Прежде всего нужно определиться, с какой целью оформляется ЭЦП для юридического лица. От этого зависит ее стоимость. Проблема в том, что электронная подпись не универсальна.

То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

☑ Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать.

Где получить электронную подпись

Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.

Чья электронная подпись будет использоваться

Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.

Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

В набор документов для оформления КЭП входят:

  • Заявление на выпуск подписи
  • Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Свидетельство ИНН
  • Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
  • Приказ о назначении на должность
  • Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
  • Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

Сроки изготовления электронной подписи

Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов. Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП. Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

Если электронная подпись была потеряна

Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

ЭЦП для юридического лица — во многих случаях незаменимый инструмент оптимизации документооборота. Каким образом она используется, как ее оформлять?

Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)

Как называется электронная подпись по законодательству

Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП): что это такое

Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат

Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП

Где взять электронную подпись КЭП

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

Получение ЭЦП: как заказать электронную подпись через интернет

Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы

Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Как завести электронную подпись бесплатно

Итоги

Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)

Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность (авторство), а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:

  • подписания данного документа бухгалтером или иным уполномоченным человеком;
  • отсутствия изменений в документе после его подписания.

Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

Как называется электронная подпись по законодательству

В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.

В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.

Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.

Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р 34.10-2012. Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу. Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.

Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.

Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП): что это такое

Законом № 63-ФЗ определено 3 типа электронных подписей:

  • простая,
  • усиленная,
  • усиленная квалифицированная.

Простая ЭЦП выполняет только одну из указанных выше функций — удостоверяет факт подписания документа конкретным человеком. При этом ее устойчивость к дешифровке, как правило, не слишком высока. Примером простой ЭЦП является пароль к электронной почте человека, с которой он отправляет свои сообщения, «по-простому» удостоверяя факт их принадлежности себе. Пароли к e-mail редко превышают десяток символов, что несопоставимо с 512-битной глубиной шифрования по ГОСТ Р 34.10-2012. К тому же их случайно или преднамеренно может узнать кто-то другой.

В свою очередь, усиленная ЭЦП шифруется гораздо глубже, чем пароль к e-mail — в принципе 512-битное шифрование характеризует как раз усиленную подпись. Узнать ее, как пароль к e-mail, крайне затруднительно, поскольку она представляет собой последовательность компьютерных данных: во-первых, хорошо зашифрованных, во-вторых — не предназначенных для представления в текстовом виде, понятном для человека.

Квалифицированность ЭЦП — гарантия ее максимальной устойчивости к дешифрованию с точки зрения того или иного государственного стандарта. В случае с российскими ЭЦП их квалифицированность — это соответствие требованиям ГОСТ Р 34.10-2012. Только те электронные подписи, которые удовлетворяют требованиям данного стандарта, могут быть признаны квалифицированными.

Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р 34.10-2012.

Применение усиленной квалифицированной ЭЦП может быть предписано отдельными нормативными актами. Например, для отправки отчетности в госструктуры российские фирмы обязательно должны задействовать КЭП. В свою очередь, те виды КЭП, что адаптированы для работы с конкретными документами, например с формами налоговой отчетности, не подойдут для организации обмена документами между предприятиями.

Простой электронной подписью может воспользоваться любой желающий человек — например, через свой e-mail или номер мобильного. Для того чтобы задействовать усиленную, потребуется использовать один из обязательных ее компонентов — сертификат. Рассмотрим его особенности подробнее.

Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат

Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.

Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.

Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.

На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.

Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП

Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами. Они могут иметь или же не иметь аккредитации. С точки зрения технологичности решения, предлагаемые первыми, могут не уступать вторым — и наоборот. Однако только аккредитованные центры вправе оформлять подписи КЭП.

Где взять электронную подпись КЭП

Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего.

Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП. Чаще всего таким человеком является руководитель организации.

Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.

Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель (п. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ). При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством. Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.

Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.

Получение ЭЦП: как заказать электронную подпись через интернет

Как оформить электронную подпись для юридических лиц через интернет?

Прежде всего отметим, что взаимодействие между удостоверяющими центрами и их клиентами может осуществляться как в офлайн-формате — когда заказчик ЭЦП приходит в офис УЦ, так и онлайн. При этом начало взаимодействия между УЦ и клиентом может начинаться онлайн: многие удостоверяющие центры предлагают в целях ускорения процедуры выпуска электронных подписей представлять основные сведения о заказчиках через интернет. После — инициируют подготовку к изготовлению ЭЦП и фактически выпускают ее, удостоверившись в подлинности документов, принесенных уже в офис заказчиком в назначенное время. При необходимости специалисты УЦ дают разъяснения по возникшим вопросам. Например, объясняют, где получить электронную подпись для юридического лица для организации дальнейшей работы с ЭЦП и УЦ.

Таким образом, полностью в электронном виде взаимодействия между УЦ и заказчиками ЭЦП не происходит — так или иначе нужны оригиналы правоустанавливающих документов. Но как сделать ЭЦП юридическому лицу при минимуме формальностей, современные удостоверяющие центры знают хорошо, и для этого как раз таки могут быть задействованы онлайновые каналы.

Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).

Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.

В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной. Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке.

Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

Каким образом на предприятии можно организовать снабжение сотрудников, если это требуется, собственными электронными подписями?

Прежде всего отметим, что сотрудник предприятия, в компетенции которого — работа с электронными подписями, обязан обеспечивать конфиденциальность соответствующих программных инструментов и не разрешать без своего согласия использовать ЭЦП кому-либо (п. 1 ст. 10 закона № 63-ФЗ). Данная формулировка, очевидно, свидетельствует о том, что человек, управомоченный применять ЭЦП, имеет возможность делегировать пользование электронной подписью иным лицам. Также можно отметить, что законом № 63-ФЗ не установлено ограничений по количеству электронных подписей, оформляемых на одно юридическое лицо.

Таким образом, организовать снабжение сотрудников предприятия ЭЦП можно:

  • посредством издания локальных нормативов, по которым ЭЦП, оформленная, к примеру, на генерального директора, будет передаваться в случаях, когда это нужно и допускается, замещающему доверенному лицу;
  • посредством оформления ЭЦП для юридического лица на каждого сотрудника фирмы, который нуждается в применении соответствующей подписи.

Следует иметь в виду, что законом могут быть предусмотрены случаи, при которых реализация первого варианта будет противозаконной. Например — если речь идет о передаче права пользования ЭЦП главного бухгалтера в целях подписания первичных документов. Дело в том, что в соответствии с п. 3 ст. 7 и п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данные операции должен осуществлять сам главный бухгалтер. По смыслу положений закона применение ЭЦП сторонним лицом может быть признано подделкой подписи главного бухгалтера.

В первом случае выдавать ЭЦП будет, вероятнее всего, сам директор или те лица, которым он делегирует данные полномочия. Во втором — выдавать ЭЦП будет уже удостоверяющий центр при условии, что обращающееся лицо сможет подтвердить свои правомочия в части последующего применения электронной подписи.

Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы

Директор фирмы, решивший оформить ЭЦП, должен принести в удостоверяющий центр:

  • выписку из ЕГРЮЛ на свою фирму;
  • копию своего паспорта;
  • копию своего СНИЛС;
  • копию приказа о своем назначении на должность руководителя.

Указанные документы передаются в УЦ вместе с заявлением на регистрацию электронной подписи, а если потребуется — иными документами по требованию удостоверяющего центра.

Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру

Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.

Главный бухгалтер фирмы, если будет принято решение о наделении его соответствующими полномочиями и оформлении для него отдельной ЭЦП, должен будет предъявить в удостоверяющий центр те же документы, что и директор — но только вместо приказа, который предъявляется директором, ему необходимо показать локальный распорядительный документ о наделении бухгалтера необходимыми полномочиями на использование ЭЦП.

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Каковы особенности получения электронной подписи сотрудниками филиала организации?

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

Как завести электронную подпись бесплатно

Получение ЭЦП для юридических лиц практически всегда осуществляется на платной основе. Это связано хотя бы с тем, что носитель ключа ЭЦП, например eToken, является технологичным продуктом, который имеет определенную себестоимость. При этом тарификация услуг УЦ может зависеть:

  • от предназначения ЭЦП (например, электронные подписи для отчетности обычно дешевле тех, что предназначены для торгов);
  • от количества сертификатов, оформляемых УЦ (по мере его увеличения каждый сертификат может обходиться дешевле);
  • от технологичности программно-аппаратной инфраструктуры работы с ЭЦП, внедряемой на предприятии.

При длительных и доверительных отношениях между УЦ и заказчиком получать электронные цифровые подписи вполне возможно со скидками или на особых условиях.

Итоги

Использование конкретных типов ЭЦП предприятием — простой, усиленной или же усиленной квалифицированной — зависит от адресности документов, оборот которых осуществляет фирма. Для использования усиленных ЭЦП понадобятся: ключ, сертификат и специальное ПО, поставляемые удостоверяющими центрами.

Узнать больше о применении электронных подписей вы можете в статьях:

  • «Как сделать простую электронную подпись?»;
  • «Когда обязательна квалифицированная электронная подпись?».

ЭПЦ директора

ЭЦП руководителя организации сопутствует всему деловому документообороту, совершаемому через интернет. Использование электронной цифровой подписи ощутимо экономит время, которое вы ранее тратили на заверение каждого документа. Теперь совершение сделок, составление отчетности о деятельности предприятия, участие в государственных закупках и прочие процессы можно совершать быстрее.

Продукты по направлению:

Что такое сертификат ЭЦП директора

Электронная подпись руководителя организации оформляется сертифицированным удостоверяющим центром. В его обязанности входит подтверждение достоверности сведений о руководителе – для этого лицо, подающее заявку, предоставляет пакет документов, среди которых есть удостоверение личности, официальный протокол о назначении на должность и т.д.

Удостоверяющий центр выдает сертификат, который состоит из следующих компонентов:

закрытый ключ – для создания уникального ключа;

открытый ключ – используется получателем для подтверждения подлинности подписи;

информация о лице, на чье имя выданы ключи.

Сертификат выдается на ограниченный срок, по окончании которого его необходимо обновить – такая мера позволяет личные данные владельца ключей.

По какому принципу выдают ЭЦП руководителя?

Законодательно не предусмотрено универсальной цифровой подписи, поэтому получать ее руководящее лицо должно, отталкиваясь от задач, которые оно хочет с ее помощью решить. Основываясь на задачах, следует найти именно тот сертифицированный центр, который выдает электронную цифровую подпись, действительную в нужной вам сфере.
Если ваша организация будет участвовать в торгах, то выбрать центр необходимо на официальном портале торговой площадки. Если же электронная подпись директора оформляется для того, чтобы сдавать отчетность, то об сертифицированных удостоверяющих центрах можно узнать на сайте контролирующего государственного органа, куда будет направляться электронная отчетность.
Выбрав тот или иной сертифицированный центр, следует обязательно убедиться в том, что он имеет право выдать электронную подпись руководителя для нужной вам области применения.
Обращайтесь в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал». Мы имеем все необходимые аккредитации и сертификаты соответствия и выдаем все виды электронных подписей.
Обращайтесь к нашим специалистам и получайте ответы на все ваши вопросы.

Порядок получения ЭЦП директора

Единого общепринятого пакета документов, подаваемых на получение ЭЦП руководителя, не существует (как и не существует универсальной электронной цифровой подписи). Узнать, какие документы следует подготовить, можно только после того, как вы выберете сертифицированный центр, где вам и предоставят список.

В большинстве случаев пакет запрашиваемых документов включает в себя:

заявление на оформление ключей и сопутствующих атрибутов

копия устава вашей компании

копия свидетельства о становлении на учет юр. лица

копия документа о регистрации в органах Налоговой службы

копия приказа или протокола, свидетельствующего о назначении на должность руководящего лица в организации

документы, удостоверяющие личность лица, на чье имя будут выданы сертификат и ключи

В некоторых удостоверяющих центрах допускается получение электронной документации третьим лицом, но в этом случае придется заранее оформить доверенность на человека. По прибытии в центр помимо предоставления пакета документации директор (или лицо по его доверенности) должен предъявить оригинал паспорта.
Сотрудничая с удостоверяющим центром, следует помнить о том, что все данные, включая готовую электронную подпись и сопутствующую ей документацию, принято передавать лично. Поэтому если вам предлагают совершить все операции дистанционно, следует отказаться от услуг такой компании с целью обезопасить свои данные.
Оформление электронной цифровой подписи руководителя по прибытии в удостоверяющий центр занимает, как правило, не более 30 минут, поскольку организация не меньше клиента заинтересована в быстром обслуживании.

Что делать после оформления ЭЦП директора?

После выполнения сертифицированным центром своей части работы вам будет выдан следующий комплект:

цифровой носитель, на котором содержится документ с электронным ключом

средство проверки ЭЦП, записанное на том же носителе, что и сам ключ

дубликат сертификата, распечатанный на бумаге и заверенная официальными реквизитами удостоверяющего центра

программное обеспечение, разработанное для использования электронной подписи (нередко разрабатывается специалистами самой компании);

лицензионное соглашение для программного обеспечения.

Внимательно выбирайте способ хранения ключа и сертификата, а именно вид цифрового носителя. Чтобы обезопасить свои данные, рекомендуем использовать защищенные носители, на которые установлен пароль, известный только владельцу.
К защищенным техническим средствам относится Рутокен – USB-устройство, на которое устанавливается пин-код. Сообщать пин-код сторонним лицам, в том числе и своим подчиненным, не рекомендуется. Только в этом случае есть гарантия, что при утере устройства никто не сможет воспользоваться хранящимися на нем данными.
В случае утери носителя с данными об ЭЦП директора необходимо снова обратиться в удостоверяющий центр и заказать новый комплект. Нужно будет снова оплатить услуги сертифицированной компании, но эти неудобства являются ценой вашей конфиденциальности.

На сколько выдается ЭЦП директора?

ЭЦП имеет два срока действия в связи с тем, что она состоит из двух частей: ключа создания и ключа проверки достоверности. В большинстве случаев срок действия составляет 1 год, по истечении которого вам нужно снова обратиться в удостоверяющий центр и заново оформить весь пакет компонентов ЭЦП. При этом пока не истек срок действия старого сертификата, все заключенные с ним сделки считаются правомерными.
Новая процедура получения ЭЦП директора подразумевает полное обновление всех данных владельца, ничего из старой информации не сохраняется.

Где купить ЭЦП руководителя организации?

Для оформления ЭЦП директора нужно выбрать такой удостоверяющий центр, который сотрудничает со всеми ключевыми службами, организациями и торговыми площадками, которые могут вам понадобиться в работе. Большое количество организаций, работающих с компанией-изготовителем ключей, свидетельствует о ее надежности и перспективной работе. Немало случаев, когда руководитель предприятия вынужден заново оформлять и оплачивать цифровую подпись из-за внезапного закрытия удостоверяющего центра.
Наша компания предлагает вам комплекс услуг по оптимизации рабочего процесса юридических и физических лиц разных уровней и сфер деятельности. Сертифицированный удостоверяющий центр «Калуга Астрал» оперативно изготовит комплект ключей электронной подписи директора с точным соблюдением сроков и договоренностей. Большой опыт работы нашей компании позволяет гарантировать юридическую значимость выдаваемых ключей и их соответствие стандартам качества, установленным государством. Основное преимущество заказа ЭЦП руководителя у нас компании состоит в том, что мы занимаемся не только выдачей ключей, но и разрабатываем собственное ПО для их применения. Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Тарифы и стоимость сертификатов

Цена: 2 000 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

Тариф Базис ФЛ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для физических лиц.

Тариф позволяет:

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Дополнительные расширения для тарифа:

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Быстрый стартЦена: 1000 руб./год Расширенная лицензияЦена: 590 руб./год

Принимается на 39 площадках

Тариф Базис включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

работать на государственных порталах;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Система раскрытия информацииЦена: 500 руб./год ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть»Цена: 2000 руб./год ЭТП «uTender»Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации»Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: 2450 руб./год Коммерческие ЭТП Цена: 3000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 3000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 131 площадке

Получение ЭЦП для юридических лиц: для первого руководителя

Версия для печати

Руководство первого руководителя юридического лица для получения регистрационных свидетельств НУЦ РК

ПОНЯТИЯ И СОКРАЩЕНИЯ ……………………………………………………………………………………………………………………….. 3

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЬЮТЕРУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ……………………………………………… 4

ПОЛУЧЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ……………………………………………………………………… 4

ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА ВЫПУСК РЕГИСТРАЦИОННЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ………………………………………………………………………. 4

ПРОВЕРКА СТАТУСА ЗАЯВКИ И УСТАНОВКА РЕГИСТРАЦИОННЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ …………………………………………………. 10

Понятия и сокращения

НУЦ РК

Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан, обслуживающий участников «электронного правительства», государственных и негосударственных информационных систем

ЭЦП

Электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания

ИИН

Индивидуальный идентификационный номер формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства

БИН

Бизнес-идентификационный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего

деятельность в виде совместного предпринимательства

Регистрационное свидетельство

(Сертификат)

Документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый НУЦ РК для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным нормативно-правовыми актами Республики Казахстан

Закрытый ключ

Последовательность электронных цифровых символов, известная подписчику НУЦ РК и предназначенная для создания

электронной цифровой подписи с использованием средств ЭЦП

Защищенный носитель

Устройство безопасного хранения информации, шифрование данных для которого выполняется непосредственно при записи информации на накопитель с использованием специализированного контроллера. Для доступа к информации пользователь должен указать персональный пароль.

ОС

Операционная система – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами компьютера и организации взаимодействия с пользователем

1. Минимальные требования к компьютеру пользователя

  • Браузер: Internet Explorer 10+, Firefox 4+, Opera 10+, Google Chrome 4+, Safari 5+;
  • NCALayer (последняя версия);
  • Операционная система: Windows 7/8/10, Linux, OS X 10.

2. Получение регистрационных свидетельств

2.1 Подача заявки на выпуск регистрационных свидетельств

Запустите браузер и наберите в адресной строке: pkigovkz Появится главная страница Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (Рис. 1).

Нажмите на меню «Получить ключи ЭЦП», войдите в раздел «Юридические лица — Первый руководитель».

В открывшемся окне, ознакомьтесь с информацией и нажмите на кнопку «Подать заявку» (Рис. 2).

Далее ознакомьтесь с пользовательским соглашением, установите галочку и нажмите кнопку «Подтвердить» (Рис.3).

В открывшемся окне введите БИН и код с картинки (Рис. 4), нажмите кнопку «Проверить БИН».

После успешной проверки с базой ГБД ЮЛ введенного БИН, данные о Вашем ФИО заполнятся автоматически.

Затем необходимо ввести свой адрес электронной почты в поле «E-mail» (данное поле является не обязательным). На данный адрес электронной почты Вам будет приходить информация о состоянии ЭЦП, а также по окончанию подачи заявки, Вам будет выслан номер заявки и заявление для предоставления в Центр регистрации.

Внимание! Внимательно заполняйте поле «E-mail», если Вы допустите ошибку, уведомление об успешной регистрации не придет на ваш электронный адрес.

Ниже укажите последовательно область и город, где будет подтверждена поданная заявка (рис. 5, 6).

После чего необходимо выбрать тип «Хранилище ключей» из списка – Персональный компьютер, eToken PRO 72K, JaCarta, Kaztoken. Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.

Внимание! Хранилище «Персональный компьютер» является небезопасным. Рекомендуем использовать защищенный носитель ключевой информации для снижения риска компрометации ключей ЭЦП.

Далее выберите путь к хранилищу ключей. В случае использования защищенных носителей из списка, программа сама найдет подключенные к компьютеру устройства или предложит Вам подключить его (рис. 7).

В случае выбора места хранения «Персональный компьютер», в поле «Путь к хранилищу ключей» укажите папку, в которой будут созданы ключевые контейнера (закрытые ключи), и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 8, 9).

После подтверждения заявки оператором Центра регистрации, в папку с закрытыми ключами, будут установлены регистрационные свидетельства.

Далее нажмите кнопку «Подать заявку» (Рис. 10).

В следующем окне появится номер заявки.

Внимание! Запомните номер заявки, он необходим для идентификации Вашей заявки в Центре Регистрации, а также для установки выпущенных регистрационных свидетельств. Сохраните и распечатайте заявление в удобном для Вас формате (Рис.11).

После подачи заявки на Вашем компьютере были сформированы закрытые ключи, убедиться в их наличии Вы можете, открыв папку, путь до которой Вы указали во время подачи заявления (Рис. 12).

После успешной подачи заявления, на Ваш e-mail (в случае его указания при регистрации), придет письменное уведомление о том, что на сайте НУЦ РК была подана заявка на получение регистрационных свидетельств, в которой также будет указан номер Вашей заявки. Хотим отметить, что НУЦ РК не несет ответственность за доставку информационного письма. В случае его отсутствия, проверьте папку спама, а также проверьте правильность указанного адреса, либо убедитесь, что Ваш почтовый сервер надежен.

Внимание! После подачи запроса, Вам необходимо обратиться в Центр Регистрации с необходимым пакетом документов в течение 1 месяца, со дня подачи заявки. В случае, если Вы не подтвердили заявку в Центре регистрации в указанный период, заявка будет аннулирована. С необходимым списком документов Вы можете ознакомиться на официальном сайте.

2.2 Проверка статуса заявки и установка регистрационных свидетельств

После подтверждения заявки в Центре регистрации, воспользуйтесь функционалом проверки статуса Вашей заявки. Для этого перейдите в раздел: «Статус поданной заявки» (Рис. 13).

В открывшемся окне, в поле «Номер заявки», введите полученный уникальный номер заявки при подаче заявки Online и нажмите на кнопку «Искать» (Рис.14).

Отобразится информация о Вашей заявке.

В поле «Статус заявки» будет указано, на какой стадии находится поданная заявка. При успешном выпуске регистрационных свидетельств будет указан статус — «Выпущенные регистрационные свидетельства (сертификаты) по заявке» (Рис. 15).

Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 16).

Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.

В случае использования хранилище ключей — Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля (Рис. 17). Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП.

Внимание! Пароль должен содержать латинские буквы нижнего и верхнего регистров, а также цифры. Минимальная длина пароля: 6 символов.

Обязательно запомните указанный пароль!

Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.

Нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». После установки регистрационных свидетельств откроется окно с указанием статуса заявки — «Сертификаты установлены» (Рис. 18).

Откройте папку, указанную при подаче заявления. При успешном прохождении всех этапов получения регистрационных свидетельств, в папке будут находиться два регистрационных свидетельства с закрытыми ключами, готовых к использованию (Рис. 19).

Получение Регистрационных свидетельств успешно завершено. В случае возникновения проблем при получении регистрационных свидетельств, просим обращаться в техническую поддержку по телефону 1414, либо на электронную почту support@pki.gov.kz.

>Что такое электронная подпись и как её получить

Электронная цифровая подпись (ЭП) — общее понятие

ЭП представляет собой электронный эквивалент личной подписи, обладающий полной юридической силой (ФЗ-№63 «Об электронной подписи»).

Электронная подпись используется не только для того, чтобы подтвердить целостность и подлинность документа, но и чтобы зафиксировать любые изменения, внесенные в документ после его подписания.

В каких сферах используется этот вид подписи:

  • при обмене сообщениями и документами внутри организации, а также во внешнем электронном документообороте с контрагентами;
  • для сдачи электронной отчетности в контролирующие госорганы, что дает возможность подавать документы удаленно;
  • для получения госуслуг;
  • как универсальный инструмент для участия в электронных аукционах, тендерах и торгах: торги по ФЗ-№44, ФЗ-№223, торги банкротств, коммерческие торги;
  • в арбитражных разбирательствах в качестве письменных доказательств, где рассматриваются электронные документы, подтвержденные ЭП.

Как выглядит электронная подпись

Электронная подпись — это значение, формирующееся специальной криптографической программой, которая в режиме онлайн генерирует сертифицированный ключ. На электронном носителе ЭП может выглядеть по-разному, в зависимости от установленного способа защиты. Способы защиты бывают следующие:

  1. Изображение в виде комбинации букв и цифр, которая на первый взгляд кажется произвольной. Но в действительности комбинация обозначает ключ, который написан в проверочном сертификате.

  1. Графическая картинка в виде обычного штампа, содержащего подпись и печать организации.

  1. Невидимая ЭП. Этот способ считается наиболее защищенным, так как нельзя увидеть ее наличие — подпись зрительно не определяется, а значит и подделать практически невозможно. Для подтверждения подписи в строке сообщений для документа отображается значок, указывающий на состояние подписи.

Читаем по теме: Как сделать электронную подпись для Госуслуг, налоговой и почты России

Виды ЭП

ЭП, согласно ФЗ-№63, подразделяется на несколько видов, в зависимости от процесса формирования ЭП и области ее использования:

  • простая электронная подпись (ПЭП);
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП);
  • усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Простая ЭП — наименее защищенный вариант электронной подписи, который подтверждает факт формирования ЭП конкретным лицом (ФЗ-№63). Используется ПЭП без подтверждения личности подписанта, когда услуги предоставляются в рамках оферты: сервисах онлайн-банкинга, онлайн-страхования, в области госуслуг для физ лиц, в сфере услуг связи и т.д. посредством использования кодов, логинов, паролей или иных средств.

Читаем по теме: Электронная подпись для ИП: зачем нужна и в чем преимущества

Неквалифицированная электронная подпись создается в виде уникальной последовательности символов, которые связаны между собой — это ключ электронной подписи и ключ ее проверки. Эта связка формируется путем использования средств криптографической защиты. С помощью НЭП можно установить лицо, подписавшее документ, а также выяснить, вносились ли какие-либо изменения в документ после его подписания.

НЭП используется для:

  • визирования внутренней документации компании: договоров, приказов, платежек;
  • для подписания документов с контрагентами;
  • при сотрудничестве с физлицами;
  • предоставления электронных документов в арбитражный суд;
  • для участия в торгах, где не требуется КЭП.

Подпись оформляется в УЦ, который должен быть связан с той информационной системой, где будет использоваться ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает такими же характеристиками как НЭП, но для ее создания и проверки используются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ. Это обеспечивает максимальную степень защиты документа по сравнению с двумя предыдущими ЭП. Помимо этого, сертификаты КЭП выдаются только аккредитованными Минкомсвязью удостоверяющими центрами. Местонахождение ближайшего УЦ можно уточнить на сайте Госуслуг.

ФЗ-№63 устанавливает, что электронный документ, подписанный ПЭП и НЭП, признается равнозначным бумажному носителю при соблюдении обязательного условия. Между участниками электронного взаимодействия должно быть заключено соответствующее соглашение с обязательством соблюдать конфиденциальность и правила определения подписавшего лица, дающие понять, что подпись настоящая.

Например, в соглашении стороны прописывают, что конкретный электронный адрес или телефон идентифицирует отправителя и равнозначен его собственноручной подписи. В отношении КЭП — необходимость заключения дополнительного соглашения не предусмотрена.

КЭП относится к наиболее «полновесному» виду электронных подписей. Именно такой вид подписи требуют госорганы для работы в своих личных кабинетах для подачи отчетов. И если для подписи документов разрешена НЭП, то также вы сможете использовать и КЭП.

Участники электронного взаимодействия вправе использовать любой тип ЭП, если законодательством РФ не установлено использование конкретной ЭП в зависимости от цели и задач при ее использовании. Например, электронный счет-фактура является документом для вычета НДС только тогда, когда он утвержден КЭП.

Если вы боитесь запутаться в особенностях электронной подписи или сомневаетесь в законности использования того или иного вида ЭП, советуем обратиться за помощью к юристам. По вы можете получить бесплатную консультацию по юридическим и бухгалтерским вопросом, а также узнать много полезной информации — как экономить на налогах, решать проблемы с фискальными органами и оптимизировать документооборот.

Какую подпись выбрать

Электронной подписью может воспользоваться как ИП, представитель юрлица (чаще всего директор), так и физлицо.

С помощью простой ЭП гражданин может подать заявление на оформление документов на сайте Госуслуг (например, загранпаспорта), получить информацию о штрафах ГИБДД или имеющихся налоговых задолженностях и т.д. То есть достаточно лишь зарегистрироваться на портале. За получение этой подписи платить не нужно.

На сайте Госуслуг есть несколько уровней учетной записи. Для стандартных и упрощенных уровней услуг достаточно ПЭП. Но для получения доступа ко всем услугам потребуется квалифицированная ЭП. Документы, сдаваемые в контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС, признаются имеющими юридическую силу, если подписаны усиленной КЭП.

Для подачи электронной отчетности в ЕГАИС также потребуется квалифицированная электронная подпись для ООО, которые занимаются производством и продажей алкоголя.

Участники торгов используют КЭП, чтобы аккредитоваться на электронных торговых площадках и участвовать во всех электронных процедурах: открытых конкурсах, двухэтапных конкурсах, конкурсах с ограниченным участием, запросах котировок и т.д.

Для получения услуги на сайте ФНС через личный кабинет используется неквалифицированная электронная подпись документов. Подписанные НЭП электронные документы признаются равнозначными бумажному носителю, подписанными собственноручно налогоплательщиком.

Получить ЭП можно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». Ключ может хранится в компьютере пользователя либо в защищенном хранилище налоговой службы. Сертификат проверки ключа действует один год.

Нередко предпринимателям приходится оформлять несколько ЭП, подчиняясь требованиям разных госструктур, поскольку универсальной электронной подписи в России, подходящей для всех контролирующих органов, не существует.

Кто выдает электронную подпись

Выдачей сертификата ЭП занимаются удостоверяющие центры. Срок действия сертификата зависит от степени защиты информации, а также удостоверяющего центра, который оформляет сертификат. Как правило, срок действия устанавливается на один год.

Какие документы потребуются для оформления ЭП

Статус получателя

Список документов

Физлицо

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • заявление на выдачу ЭП.

ИП

Те же документы, что и для физлица, а также регистрационный номер записи о госрегистрации в качестве ИП

Директор юрлица

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • заявление на ЭП;
  • ИНН заявителя;
  • Устав юрлица;
  • свид-ство о госрегистрации юрлиц;
  • свид-ство о постановке на учет в ФНС;
  • доверенность, если документы подает третье лицо.

Пошаговая инструкция получения ЭП

Шаг 1. Выбираем УЦ. У каждого УЦ своя форма бланка. Не помешает поинтересоваться наличием необходимой лицензии и аккредитации. Для оформления КЭП удостоверяющий центр должен иметь аккредитацию в Минкомсвязи.

Шаг 2. Заполняем заявление. В некоторых УЦ заявление при вводе данных заявителя заполняется автоматически. Его нужно только распечатать, проверить и подписать. Подписывается заявление синей ручкой. При дистанционной подаче после подписи документ снова сканируется и отправляется обратно в УЦ.

В течение одного дня с заявителем свяжется оператор и проконсультирует, какой комплект документов необходим для получения сертификата подписи.

Заявитель оплачивает счет и занимается сбором необходимых документов. Чтобы ускорить процесс оформления документов, их можно переслать по электронной почте. Однако не все сканы документов могут принять. Обратите внимание, что документы должны легко читаться, быть без разводов и размытых элементов, желательно в цветном изображении.

Шаг 3. Забираем сертификат ЭП. Забирать ЭП придется лично. Оператор УЦ сверит данные паспорта с оригиналом и выдаст сертификат ЭП. Если лично забрать подпись не получается, то на основании доверенности получить ее сможет доверенное лицо. Это же касается получения ЭП за директора бухгалтером или заместителем. Доверенное лицо должно предоставить доверенность от компании, заверенную подписью и печатью уполномоченного лица.

Сотрудник УЦ запишет сертификат и ключи ЭП на сертифицированный электронный носитель — флеш-накопитель или электронную карту. Также в центре можно приобрести дополнительные средства криптозащиты информации.

В УЦ составляется заявка на выпуск КЭП. Данные внесенные в заявку регистрируются УЦ в ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации) согласно п.5, ст.11 ФЗ-№63.

Услуга получения ЭП платная. Для физлиц — средняя цена составляет тысячу рублей. Для юрлиц и ИП стоимость устанавливается УЦ и будет зависеть от области применения ЭП. Стандартная КЭП, которая дает возможность участвовать в госзакупках, сдавать отчеты и пользоваться сайтом госуслуг, стоит две-три тысячи рублей

Для сдачи бухотчетности цены на ЭП варьируются в пределах от двух до пяти тысяч рублей, для работы с ЕГАИС — от трех до пяти тысяч. А для участия в торгах подпись обойдется от 10 тысяч рублей и выше.

Срок выдачи сертификата также устанавливается УЦ, обычно это три дня после оплаты заявки. В некоторых УЦ предлагается услуга ускоренной выдачи, заплатив дополнительно от двух до четырех тысяч рублей, ЭП можно получить через несколько часов.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Электронная подпись для юридических лиц

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Кому не обойтись без электронной подписи:

  • предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
  • всем плательщикам НДС,
  • участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

Электронная подпись для торгов и госпорталов

Электронная подпись для торгов по 44-ФЗ

  • Сбербанк-АСТ
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
  • ЭТП ТЭК-Торг
  • ZakazRF
  • Национальная электронная площадка
  • РТС-тендер
  • РАД Государственные закупки
  • АСТ Гособоронзаказ (участник)
  • ЭТП Газпромбанка (только секция для торгов по 44-ФЗ)
  • Портал поставщиков Москвы

Электронная подпись для коммерческих ЭТП, 223-ФЗ

  • Группа площадок «B2B-Center»
  • Объединенная торговая площадка
  • ЭТП «uTender»
  • Группа площадок iTender
  • ООО Электронная торговая площадка
  • Группа компаний ОТС
  • Универсальная торговая платформа Сбербанк-АСТ (все торговые секции)
  • Сбербанк-АСТ. Закупки ФГУП «Почта России»
  • Сбербанк-АСТ. Закупки и продажи для коммерческих заказчиков
  • Сбербанк-АСТ. Закупки ПАО Сбербанк
  • Сбербанк-АСТ. Реализация блочных грузовых перевозок
  • Сбербанк-АСТ. Продажа имущества банкротов
  • Сбербанк-АСТ. Приватизация и аренда имущества
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)(кроме секции закупки Росатом)
  • ЭТП ТЭК-Торг
  • ZakazRF
  • Национальная электронная площадка
  • РТС-тендер
  • РАД Государственные закупки
  • OnlineContract
  • ЭТП «Аукционный Конкурсный Дом»
  • Торговая система «Байкал-Тендер»
  • ЭТП «ТЗС Электра»
  • ЭТП «Rb2b»
  • ЭТП «ТендерПро»
  • ЭТП «eRUS»
  • ЭТП «SetOnline»
  • ЭТП «Северсталь»
  • ЭТП «БашЗаказ»
  • Система электронных торгов «СИТНО»
  • ЭТП «АМС-Сервис»
  • ЭТП «Картотека»
  • ЭТП «AGC Glass Russia»
  • Всероссийская универсальная торговая площадка РАД
  • ЭТП «Татнефть»
  • ЭТП «223etp.zakazrf.ru»
  • ЭТП «АИС РЗ-СВФУ»
  • ЭТП «Тендер»
  • ЭТП «Sakhaeltorg.ru»
  • ЭТП «Сибирская Аграрная Группа»
  • ЭТП «Эталон»
  • ЭТП «ELTORG»
  • ЭТП «СтройТорги»
  • ЭТП «REGION-AST»
  • ЭТП «Отраслевая система торгов»
  • ЭТП «Автодор-ТП»
  • ЭТП «Торговъ»
  • ЭТП «Федерация»
  • Торгово-закупочная система «RHtorg.com»
  • Универсальная ЭТП «ESTP.RU»
  • ЭТП «АстраТорг»
  • ЭТП «ТОРГИ 223»
  • ЭТП «Центр Автоматизации Закупок»
  • ЭТП «Москоллектор»
  • ЭТП «УГМК»
  • Крымская ЭТП
  • ЭТП ОАО «Сетевая компания»
  • ЭТП «НПО «Верхневолжская торговая система»
  • ЭТП «Асгор»
  • ЭТП «ЕвроТрансСтрой»
  • ЭТП «Агрохолдинг Сибирский Премьер»
  • ЭТП «Аукционный тендерный центр»
  • ЭТП «Балтийская электронная площадка»
  • ЭТП «МЭТС»
  • ЭТП «RUSSIA OnLine»
  • ЭТП «СЭЛТИМ»
  • ЭТП «Аукционы Сибири»
  • ЭТП «Electro-torgi.ru»
  • ЭТП «А-КОСТА»
  • ЭТП «Аукцион-центр»
  • ЭТП «Электронный капитал»
  • ЭТП «Профит»
  • ЭТП «Tender-ug»
  • ЭТП «Alfalot.ru» (кроме секции Участники торгов по банкротству)
  • ЭТП «ТендерСтандарт»
  • ЭТП «Глория сервис»
  • ЭТП «ЭТС24»
  • ЭТП «ЭТС24»
  • ВЭТП
  • ЭТП «Новые Информационные Сервисы»
  • ЭТП «Ru-Trade24»
  • ЭТП «Пром-Консалтинг»
  • ЭТП «АИСТ»
  • ЭТП «Национальная электронная биржа»
  • ЭТП «Мета-инвест»
  • ЭТП «СЭТАЙМ»
  • ЭТП «Торги-МСК»
  • Портал «ЕФРСФДЮЛ»
  • ЭТП «Непрофильные активы»
  • Национальный центр маркетинга (Беларусь)
  • ЭТП «ICETRADE» (Беларусь)
  • Белорусская универсальная товарная биржа
  • Сбербанк-АСТ. Международная
  • Системы Электронных Торгов (СЭЛТ)
  • ЭТП «Югра»
  • Автоматизированная система электронных закупок (АСЭЗ)
  • Электронный магазин Московской области
  • ЭТП для продажи имущества должников по банкротству
  • АС «Фонд-М», Фонд содействия инновациям
  • Малые закупки Удмуртской Республики

    Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц?

    Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

    Зачем нужна ЭЦП?

    Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

    • сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
    • производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
    • получать госуслуги через электронный портал;
    • участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ).
    • получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
    • минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

    При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

    Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

    Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

    При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

    • копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
    • копия СНИЛС того же лица;
    • копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
    • копия документа о назначении лица на должность;
    • актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
    • контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

    Копии документов необходимо заверять нотариально.

    После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

    Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

    Следующие шаги таковы:

    • В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
    • Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
    • Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
    • После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

    Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

    • если в заявке указаны неверные данные;
    • если предоставлены не все документы;

    При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

    При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:

    • Разумная ценовая политика.
    • Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
    • Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
    • Сроки выдачи ключа.
    • Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

    Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.

    • Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
    • Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
    • Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).

    Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СКБ Контур вы можете узнать на их официальном сайте.

    Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!

    С уважением, Сергей Чесноков

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *