Экспедиторская расписка: образец заполнения

Актуально на: 30 мая 2017 г.

О том, что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале приведем форму экспедиторской расписки о приеме груза и покажем пример заполнения экспедиторской расписки.

Как выглядит экспедиторская расписка

Форма экспедиторской расписки утверждена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (Приложение № 2). Приведенная в нем форма экспедиторской расписки является обязательной (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317, от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

Экспедиторскую расписку (бланк) скачать в ворд можно по приведенной ниже ссылке.

Экспедиторская расписка:

Порядок заполнения экспедиторской расписки

Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента). Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом). В экспедиторской расписке не допускаются подчистки и помарки.

В строках «Грузоотправитель», «Клиент», «Экспедитор» указываются полное фирменное наименование и местонахождение соответствующей организации или Ф.И.О. и местожительство ИП.

По строке «Товарный код» указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей.

В строке «Количество мест, вид упаковки» нужно заполнить количество грузовых мест и то, каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.).

При заполнении строки «Стоимость» учитывается стоимость груза в соответствии с платежными документами.

По строке «Размер упаковки» нужно указать габариты каждой упаковки и ее вес.

В строке «Особые отметки» можно привести дополнительную информацию о грузе (в т.ч. об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности груза).

В строке «Подпись» должны быть приведены личная подпись экспедитора или уполномоченного им лица и его Ф.И.О.

Обязательным является заполнение строк, в которых отражается информация о сторонах экспедиторской расписки.

Строки, касающиеся информации о грузе, заполняются в зависимости от его характера (свойств). Это означает, что заполнение всех «грузовых» строк в расписке не требуется.

Образец экспедиторской расписки 2017

Покажем, как заполнить экспедиторскую расписку на образце.

Пример экспедиторской расписки можно посмотреть здесь.

>
Образец заполнения экспедиторской расписки

Для чего нужна экспедиторская расписка

Для чего нужна экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).

Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.

Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).

Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:

• поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
• складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.

О составлении доверенности для получения груза читайте в нашей статье по ссылке: Как оформить доверенность на получение груза — образец?.

ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).

Скачать бланк экспедиторской расписки

Настоящий раздел посвящен образцу экспедиторской расписки. Скачать бланк можно по ссылке: Экспедиторская расписка — бланк.

При его заполнении необходимо учитывать следующее:

• ответственным за заполнение считается экспедитор (п. 19 порядка № 23);
• размер шрифта, который нужно использовать: наименование — 16-й кегль, остальной текст — 14 (пп. 22, 23 порядка № 23);
• способы заполнения:
  • компьютерный способ;
  • ручкой с черной или синей пастой (п. 24 порядка № 23);
• исправления не допускаются (п. 24 порядка № 23);
• в графе «Дата» обозначается дата выдачи документа (п. 25 порядка № 23);
• в графах «Грузоотправитель», «Клиент» и «Экспедитор» прописываются полные официальные наименования и адреса (п. 25 порядка № 23);
• при заполнении товарного кода проставляется код, позволяющий определить товар исходя из таможенных, статистических и иных целей (п. 25 порядка № 23);
• маркировка указывается согласно соответствующим нормативно-правовым актам РФ (п. 25 порядка № 23), в частности п. 1.2 правил безопасности при перевозке опасных грузов железнодорожным транспортом, утв. постановлением Госгортехнадзора РФ от 16.08.1994 № 50;
• при заполнении особых отметок могут быть указаны способ доставки, обеспечение экологических требований и сохранности товара (п. 25 порядка № 23);
• подпись экспедитора указывается с расшифровкой (п. 25 порядка № 23);
• нельзя не заполнять графы, предназначенные для указания сведений о сторонах отношений (п. 26 порядка № 23);
• расписка составляется в 2 экз., один — для лица, передающего груз для транспортировки, или лица, оплатившего услуги перевозчика (п. 28 порядка № 23).

Итак, для подтверждения передачи груза экспедитору составляется экспедиторская расписка, бланк которой был представлен для скачивания в настоящей статье. Заполняется расписка согласно правилам Минтранса РФ. В частности, необходимо соблюдение требований о составлении расписки в 2 экземплярах с обязательным указанием сведений о сторонах отношений по оказанию экспедиционных услуг, подписании расписки представителем экспедитора, который отвечает за ее составление, с указанием расшифровки подписи.

Форма поручения экспедитору содержит следующие строчки (описываем правила составления бланка):

• Графа 1. В этой строчке указываем дату, когда официальный документ был выдан на руки экспедитору (этот период является началом его действия).
• Графа 2. Указывается номер (может вписываться любая цифра, на основании которой в будущем ведется учет или ссылка на этот бланк в другой ответной документации).
• Графа 3. Указывается юридическое название компании, которая выполняет услуги по экспедиции (ООО или другие формы владения).
• Графа 4. Здесь прописывается наименование организации заказчика (или же полное ФИО предпринимателя или физического лица).
• Графа 5. В этом пункте необходимо вписать адрес, где расположен главный офис экспедитора.
• Графа 6. Продолжение вышеописанного пункта.
• Графа 7. Здесь прописывается условие об информировании заказчика доставки про прибытие груза на установленное место (возможно оповещение по телефону, электронной почтой, факсом).
• Графа 8. Прописывается страна, где был произведен груз или его составные элементы (при организации сборной доставки).
• Графа 9. Прописываются данные о грузе, который уже подготовлен к отправке и готов к погрузке на транспорт.
• Графа 10. Здесь указываются данные о грузовике или легковом автомобиле, на котором перевозится груз (дополнительно прописывается адрес конечной доставки).
• Графа 11. Продолжение вышеуказанной строки.
• Графа 12. Одно из обязательных условий организации отправки – это страховка груза. Данные о полисе (его номер, сроки действия и ответственные тороны) указываются в этой графе.
• Графа 13. Прописывается транспортный код, который может указываться и в таможенной декларации или транспортной накладной.
• Графа 14. Груз маркируется в соответствии с прописанными условиями в действующем российском законодательстве.
• Графа 15. В следующих трех строчках описывается подробна информация о грузе: способ его доставки, тип материала (сыпучий, жидкий, методом навала, упакованный в тару и другие данные). Также следует четко установить номер партии груза, количество грузовых мест.
• Графа 18. Пункт включает в себя подробное указание цены партии груза и его отдельных составляющих (например, если перевозится сборный груз). В дальнейшем на основании этой информации будут выставляться претензии (при не выполнении взятых обязательств).
• Графа 19. При наличии специализированной тары или упаковки тут нужно указать ее габариты.
• Графа 20. Составляется перечень документов, которые подтверждают законность перевозки (список нормируется законодательством).
• Графа 21. Прописываются пожелания и особенности доставки (например, уточнение о необходимости движения транспорта только в ночное или дневное время).
• Графа 22. Ставятся подписи двух сторон.

Поручение экспедитору, определяющее перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции

• Вопросы и ответы
• Помощь и доп. информация
  • УСН
    • Расчёт налога по УСН
    • Доходы, уменьшенные на величину расходов (15%)
      • Налоги ИП
      • Образец нулевой декларации по УСН
      • Налог
        • Уплата налогов при УСН 15%
        • Пониженная ставка
        • Расчёт
      • Ставка налога
      • Учёт расходов
        • Расходы при УСН 15%
    • Реквизиты для уплаты налога по УСН
    • Отчётность
      • Отчёты для УСН
      • Нулевая декларация
      • Декларация по УСН
      • Налоговая отчётность
      • Нулевая отчётность
      • Годовая декларация
      • Бланк налоговой декларации
      • Образец заполнения бланка нулевой декларации
    • Общие положения
      • Налоговые ставки
      • Объект налогообложения
      • Налоговая база при УСН
      • Изменение объекта
      • Доходы на УСН
      • Единый налог при УСН
      • Документы при УСН
      • Налогообложение при УСН
      • Плательщики налога
      • Учёт доходов и расходов
      • УСН
    • Уплата налога по УСН
      • Срок уплаты
      • Уплата авансовых платежей
      • КБК в 2014 г.
      • Минимальный налог
      • Платёжное поручение
      • Уплата налога
      • КБК
    • Доходы (6%)
      • Учёт доходов
      • Налог
        • Ставка
        • Расчёт
        • Особенности
        • Уплата
      • Отчётность
      • Расходы при УСН 6%
    • Книга учёта доходов и расходов
      • Ведение КУДИР
      • Образец заполнения
      • Заполнение КУДИР
      • КУДИР
    • Переход на УСН
      • Условия перехода на УСН
      • Условия применения
      • Заявление о переходе
      • Переход на УСН
      • Бланк заявления
      • Виды деятельности
      • Уведомление о применении
      • Переход на УСН 15%
      • Право применения УСН в 2014 г.
    • Патент по УСН
      • Заявление на патент
    • Учёт на УСН
      • Налоговый учёт
    • Иные налоги на УСН
      • НДС на УСН
    • Общие положения
      • Изменения в УСН в 2014 году
    • Основные средства при УСН
  • ЕНВД
    • Условия применения
      • ЕНВД
      • ЕНВД и ИП
      • Коды ЕНВД
      • Коды ОКУН
    • Как оплачивать
      • КБК ЕНВД
    • Постановка на учёт ЕНВД
      • Бланк ЕНВД
      • Переход на ЕНВД и снятие с ЕНВД
    • Декларация по ЕНВД
      • Заполнение и расчет декларации ЕНВД
      • Сдача отчётности по ЕНВД
      • Декларация в 2014 г.
    • Районные коэффициенты
      • Расчёт коэффициентов ЕНВД К1 и К2
    • Расчёт налога
      • Расчёт налога ЕНВД
      • Расчёт коэффициентов К1 и К2
      • Коэффициент К2
      • Ставка ЕНВД
      • Базовая доходность
    • Общие положения
      • Виды деятельности
      • ПФР при ЕНВД
      • НДС при ЕНВД
      • Приказы по ЕНВД
      • ККМ при ЕНВД
      • Совмещение УСН и ЕНВД
      • Отмена ЕНВД
      • Расходы при УСН и ЕНВД
    • Бланки для ЕНВД
      • ЕНВД-1
      • ЕНВД-2
      • ЕНВД-3
      • ЕНВД-4
    • Виды деятельности
      • Торговля и услуги на ЕНВД
  • Первичные документы
    • Акты
      • Акт выполненных работ
      • Бланк акта выполненных работ
      • Акт возврата
      • Акт приёма-передачи имущества
      • Акт приёма-передачи работ, образец
      • Акт приёма-передачи помещения
      • Акт приёма-передачи товара
      • Акт приёма-передачи оборудования
      • Акт ввода в эксплуатацию
      • Акт списания материалов
      • Акт приёма-передачи ОС
      • Акт о приемке ремонтных работ
      • Акт о приемке выполненных работ
      • Акт скрытых работ
      • Бланк акта скрытых работ
    • Накладные
      • Накладная ТОРГ-12
      • Бланк накладной ТОРГ-12
      • Накладная по форме №М-15
      • Приходная накладная
      • Бланки накладных
      • Расходная накладная
      • Возвратная накладная
      • Требование-накладная
      • Бланк расходной накладной
      • Транспортная накладная
      • Товарно-транспортная накладная
      • Бланк формы № 1-Т
    • Счета
      • Счёт на оплату
      • Бланк счёта на оплату
      • Счёт на аванс
      • Журнал счетов
    • Договоры
      • Договор подряда
      • Форма КС-3
    • Универсальный передаточный документ
  • Кассовая дисциплина
    • Приходные и расходные кассовые ордера
    • Кассовая книга
  • Электронная отчётность
    • Отчётность через интернет
  • Зарплата и кадры
    • Кадровые документы
      • Основные кадровые документы
      • Трудовой договор
    • Производственный календарь
    • Пособия и выплаты
      • Расчёт
      • Расчёт командировочных
      • Премии
      • Расчёт аванса
      • Расчёт пособия по уходу за ребенком
      • Расчёт компенсации
      • Пособия при рождении ребенка
      • Расчёт больничного
    • Расчёт зарплаты
    • Выплата зарплаты
    • Зарплатные налоги
      • НДФЛ
    • Учёт заработной платы
    • Программа расчёта зарплаты
    • Преимущества кадрового учёта в сервисе
    • Отпуск
      • Отпуска и расчёт отпускных
    • Отчёты по сотрудникам: РСВ, АДВ, СЗВ
    • Страховые взносы на ОМС
    • Автоматизированный учёт
    • Налоговые вычеты на детей
    • Увольнение сотрудников
  • Налоговый календарь
  • Отчёты в Росстат
    • Отчёт о среднесписочной численности работников
      • Отчёт о среднесписочной численности работников
      • Форма КНД 1110018
    • Отчёт в Росстат
    • Сведения о численности
    • Отчёт по статистике
    • Формы статистической отчётности
    • Коды Росстата
    • Сведения о деятельности ИП
  • Самостоятельная регистрация
    • Как выбрать систему налогообложения
    • ИП
      • Свидетельство о регистрации
      • Самостоятельная регистрация ИП
      • Документы для регистрации ИП
      • Бланк регистрации
      • Изменение адреса регистрации
      • Регистрация интернет-магазина
      • Бесплатная регистрация ИП
      • Как открыть свой бизнес?
      • Оплата госпошлины
    • ООО
      • Регистрация компании
      • Регистрация ООО
      • Заявление на регистрацию
      • Регистрация ООО через интернет
      • Как открыть ООО
      • Документы для регистрации
      • Самостоятельная регистрация
      • Договор об учреждении ООО
      • Приказ ФНС N ММВ-7-6/25
      • Решение об учреждении ООО
      • Устав ООО
      • Бланк формы Р11001
  • Деньги
    • Наличные деньги
      • Лимит кассы
        • Лимит остатка кассы
      • Расходы наличными
        • Расчетная касса
        • Проверка кассовой дисциплины
    • Электронные деньги
    • Банк
      • Расчётный счёт
        • Открытие
  • Классификаторы
    • КБК
      • КБК в 2014 году
      • КБК для УСН
      • КБК страховых взносов ФСС
    • ОКВЭД
      • Коды ОКВЭД
  • Налоговая отчётность
    • Налоговая отчётность ИП
    • Налоговая отчётность ИП и ООО
    • Декларация в ИФНС
    • Сроки сдачи отчётов в налоговую
    • Заполнение налогового отчёта
    • Среднесписочная численность сотрудников
      • Расчёт численности
      • Списочная численность
    • Отчётность в ИФНС
    • Налоговая отчётность
    • Отчёт в ИФНС
    • Декларация 2-НДФЛ
    • Финансовая и налоговая отчётность
  • Бланки бухгалтерских документов
  • Страховые взносы
    • Ставки взносов для работодателя
      • Ставки страховых взносов в 2012-2013 году
    • Фиксированные взносы Индивидуального предпринимателя
      • Страховые взносы ИП
      • Расчёт взносов
    • Фиксированные взносы ИП в 2014 году
      • Учёт взносов при расчёте налога
      • Порядок уплаты страховых взносов
    • Взносы в ФСС
      • Подтверждение вида деятельности
      • Взносы ФСС
      • Отчёт в ФСС
      • Сроки сдачи отчётности ФСС
      • Куда платить страховые взносы
      • Взносы в фонды
      • Новая форма ФСС
      • Новые бланки ФСС
      • Реквизиты для перечисления взносов
    • Страховые взносы при УСН в 2013-2014 гг.
    • Тарифы
      • Тарифы страховых взносов в 2013-2014 гг.
      • Основные тарифы ФСС
      • Подтверждение вида деятельности
    • Отчётность
      • Декларация в ПФР
      • Отчет ИП в ФСС
      • Как отправить отчёт в ПФР
      • Квартальные отчёты в ФСС
      • РСВ-1
      • Бланк РСВ-1
      • Бланк РСВ-2
      • Образец заполнения РСВ-2
      • Сроки сдачи РСВ
      • Форма 4-ФСС
    • Порядок уплаты страховых взносов
    • Расчёт по страховым взносам
    • Сроки уплаты страховых взносов
    • Платёжное поручение в ФСС
    • Федеральный закон о страховых взносах
    • Отмена ЕСН
  • Оплата взносов в ПФР
    • Пенсионные взносы
    • Страховые взносы в ПФР в 2013-2014 гг.
    • Сроки уплаты и отчётности в ПФР
    • Реквизиты для перечисления взносов в ПФР
    • Взносы в ПФР для ИП в 2014 году
      • Взносы в ПФР для ИП в 2014 году
      • Обязательные взносы для ИП
    • Взносы в ПФР для УСН в 2013-2014 гг.
    • Платёжные документы в ПФР
    • Расчёт взносов в ПФР
    • Коды тарифов в ПФР
    • Уплата взносов в ПФР
  • Счёт-фактура в 2014 г.
  • Выписка ЕГРЮЛ и ЕГРИП
  • Индивидуальный предприниматель
    • Расходы ИП при УСН
    • Отчётность
      • Отчётность в 2013-2014гг.
      • Виды отчётности ИП
      • Налоговая декларация
      • Отчётность в ПФР
      • Бланки налоговой отчётности
      • Декларация 3-НДФЛ
    • Основы деятельности
      • Налогообложение
    • Налоги ИП
      • Виды налогов для ИП
      • ЕСН для ИП
    • Общие положения
      • УСН в 2013 году
    • УСН
      • УСН для ИП
      • Налоги и отчетность при УСН 6%
      • Налоги и отчётность при УСН 15%
    • Ведение учёта ИП
      • Бухгалтерский учёт ИП
      • Ведение налогового учёта
    • Закрытие ИП
      • Закрытие ИП. Инструкция
      • Заявление на закрытие ИП
  • Бухгалтерское обслуживание
    • Бухгалтерское обслуживание
    • Бухгалтерия интернет-магазина
    • Сервис для малого бизнеса
    • Электронная бухгалтерия
  • Бухгалтерский учёт
    • Ведение бухгалтерского учёта
    • Бухгалтерский учёт при УСН
    • Автоматизированный бухучёт
      • Автоматизированное ведение бухгалтерии ИП и ООО
    • Самостоятельное ведение бухучёта
    • Учётная политика
    • Учётная политика при УСН
    • Бухгалтерский учёт фирмы
    • План счетов бухучета
    • Ведение бухгалтерии предприятия
    • Документы бухгалтерского учёта
    • Первичные документы
  • Организация (ООО)
    • УСН
      • Налоги и отчётность при УСН 15%
      • Налоги и отчётность при УСН 6%
      • Налоговая отчётность
      • УСН для ООО
      • Нулевая отчётность ООО
      • Налоговая декларация
    • Налоги
      • Налоги ООО
    • ЕНВД
      • ЕНВД для ООО
    • Отчётность
      • Сроки сдачи отчётности
      • Налоговая отчётность
      • Сроки сдачи фин.отчётности
      • Годовой отчёт ООО
    • Бухгалтерская отчётность
      • Бухгалтерская отчётность
      • Ведение бухгалтерской отчётности
      • Сроки предоставления бух.отчётности
      • Квартальная отчётность
      • Нулевая бухгалтерская отчётность
    • Закрытие ООО
  • Статистическая отчётность
    • Статистическая отчётность
    • Сроки сдачи
  • Проверки
    • Выездные проверки
      • Оформление результатов
      • Акт выездной проверки
      • Порядок проведения
    • Камеральные проверки
      • Оформление результатов
      • Проверка по НДС
      • Порядок проведения
  • Консультации
    • Налоговая консультация
    • Бухгалтерская консультация
  • Бухгалтерская отчётность
    • Бух. баланс
      • Актив и пассив бух.баланса

Оформляем экспедиторскую расписку по образцу

Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при заключении договора транспортной экспедиции экспедитором и передается клиенту в качестве подтверждения момента передачи груза заказчику. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Для чего нужна экспедиторская расписка?

Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка. Обязанность по ее составлению предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.
По договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
3. Экспедитор передает клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз в действительности транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.
Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Форма документа и правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.
Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.
Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.
Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Заполненный образец экспедиторской расписки

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

• дата выдачи;
• номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
• в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
• строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
• в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
• строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
• маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
• «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
• вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
• проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
• стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
• под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
• подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги. В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете, по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Скачать бланк экспедиторской расписки (Word)

Скачать образец заполнения экспедиторской расписки

Оформление заказа на перевозку сопровождается составлением договора между стороной предоставляющей груз и экспедитором. Экспедиторская расписка – документ, в котором указываются предоставляемые услуги, сроки выполнения работ и возможные условия перемещения груза.

Срок действия такого договора может отличаться. Расписка может быть составлена единоразово, на определенный период времени или действовать на постоянной основе.

Заполнение экспедиторской расписки

Экспедиторскую расписку составляет лицо, получающее и перевозящее груз. В утвержденной государственными органами форме бланка указывается в пронумерованных строках следующая информация:

• дата написания документа;
• зарегистрированный номер документа;
• контактные данные юридического лица, предоставляющего груз, или фамилия, инициалы и регистрационная информация касательно частного предпринимателя;
• основная информация о грузополучателе;
• наименование экспедиторской организации, ее фактическое и зарегистрированное местонахождение, номер контактного телефона;
• указывается название страны, где проводится перемещение груза;
• пишется номер груза, присвоенный для его учета и опознания;
• подается информация о маркировочных знаках груза;
• вносятся сведения о погрузочных местах, наличии упаковки;
• данные о брутто и нетто;
• объем перевозимого товара;
• прописывается стоимость объекта перевозки;
• указываются размеры и вес упаковочного материала;
• перечисляются условия получения и правила перевозки груза;
• оговаривается способ транспортировки, подается другая дополнительная информация;
• вносится подпись лица, транспортирующего груз, его Ф.И.О.

>Пример заполнения складская расписка

Складская расписка экспедитора

5 — это документ, который выписывается экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом. В нем подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи или содержится ссылка на эти условия. В документе содержатся подробные положения, касающиеся прав держателей документа, получивших его по передаточной надписи, передачи права собственности и т.д. Экспедиторское свидетельство о транспортировке Экспедиторское свидетельство о транспортировке — это разработанный международным союзом экспедиторов (ФИАТА) оборотный документ, который выдается экспедитором для удостоверения того, что он берет на себя ответственность за транспортировку и доставку конкретной партии в соответствии с инструкциями грузоотправителя, указанными в данном документе, и что он принимает на себя ответственность за доставку груза держателю данного документа.

→ → Актуально на: 30 мая 2017 г. О том, что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна, мы рассказывали в . В этом материале приведем форму экспедиторской расписки о приеме груза и покажем пример заполнения экспедиторской расписки.

Форма экспедиторской расписки утверждена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (). Приведенная в нем форма экспедиторской расписки является обязательной (, ). Экспедиторскую расписку (бланк) скачать в ворд можно по приведенной ниже ссылке. Экспедиторская расписка: Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден . Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента). Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом).

В экспедиторской расписке не допускаются подчистки и помарки. В строках «Грузоотправитель», «Клиент», «Экспедитор» указываются полное фирменное наименование и местонахождение соответствующей организации или Ф.И.О.

Экспедиторская расписка образец заполнения

Содержание Главная > Консультации > Корпоративное право > Договорные отношения. Складская расписка как письменная форма договора хранения Актуально на 01.06.2009 г. Постановлением Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г.

№ 66

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»

утверждены следующие унифицированные формы:— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № MX-1);— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № MX-3).

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Как оформляется складская расписка?

Складской распиской согласно гражданскому законодательству России признается документация, подтверждающая заключение договоров хранения в простом письменном виде, которые оформляются между владельцами имущества (поклажедателями) и складами (хранителями), принимающими на сохранность различные виды товарно-материальных ценностей.

В связи с отсутствием надлежаще оформленного складского документа договор может быть признан как незаключенный на основании не соблюденной его формы. Данный вид документа подтверждает принятие складом на себя обязательств и ответственности по хранению переданных ему вещей на установленный в оформленной расписке срок и за определенную оплату, а также предоставляет владельцу вещи возможность в любой временной отрезок без трудностей и препятствий получить свой (его часть) обратно.

Складская расписка оформляется сотрудником организации, занимающейся таким видом

Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г.

N 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов»

Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23

«Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов»

В соответствии со Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч.

I), ст. 2701) и Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст.

3890), приказываю: Утвердить прилагаемый оформления и формы экспедиторских документов.

Министр И. Левитин Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 февраля 2008 г. Регистрационный N 11239 Приложение Порядок оформления и формы экспедиторских документов I. Общие положения 1. Настоящий Порядок оформления и формы экспедиторских документов разработан в соответствии со Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч.

I), ст. 2701) и Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890) (далее — Порядок), устанавливает формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения, учитывая особенности при перевозке грузов разными видами транспорта.

Экспедиторская расписка: образец заполнения.

Складская расписка Пример заполнения складской расписки

Довольно часто встречаются случаи, когда какая-либо организация должна доставить груз или материалы до определённого пункта назначения, но собственного транспорта она не имеет. В таком случае прибегают к помощи экспедитора. Экспедиторские компании — это те компании, которые занимаются перевозкой из одного места в другое.

При таком виде сотрудничества составляется пакет бумаг, который содержит все условия такой перевозки.

Одним из основополагающих документов, оформляемых при перевозке является экспедиторская расписка. К её оформлению и составлению нужно отнестись с особой внимательностью. Особенностью данной расписки является то, что она свидетельствует о временной передаче прав на объект перевозки экспедиционным компаниям.

Также в экспедиторской расписке не содержится информация о сумме или о других условиях перевозки. В ней есть сведения об участниках данной транспортировки товара, а также все основные характеристики самого перевозимого товара, а именно: вес, габариты, упаковка, стоимость самого груза.

Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

Договор на перевозку груза.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (). Договор перевозки является коммерческим документом, оформляемым при оплате услуг железнодорожных, воздушных, морских, автомобильных перевозчиков ( ).

Отношения между сторонами договора перевозки строятся либо по схеме единовременной перевозки определенного груза, либо как долгосрочное сотрудничество. п.) признаками. Если отношения между отправителем груза

10795 Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей.

Названным схемам соответствуют два вида договора перевозки: — «Разовые» договоры о перевозке конкретного груза, который определяется индивидуальными (как, например, предметы мебели) или родовыми (сельскохозяйственная продукция, стройматериалы и т.

Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией.

Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

ФАЙЛЫ Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п.

Пятовол Светлана Владимировна Автор PPT.RU 30 июля 2019 Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при заключении договора транспортной экспедиции экспедитором и передается клиенту в качестве подтверждения момента передачи груза заказчику.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка. Обязанность по ее составлению предусмотрена в «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.