ЧТО ДАЕТ ВНЕДРЕНИЕ АБС?

Цель применения современных автоматизированных банковских систем — обеспечение роста прибыли банка, а так же беспрепятственное развитие и расширение бизнеса в будущем.
Основой данного подхода является анализ и оптимизация бизнес-процессов банка, которые должны быть выявлены, отлажены, приведены в соответствие с эффективной стратегией развития банка и взаимоотношений с клиентами. Следующий шаг – их автоматизация, требующая:

• Выбора информационных технологий, адекватных стратегиям банка.
• Экономически эффективной последовательности внедрений, ориентированной на быстрый поэтапный возврат инвестиций.
• Привлечения высококвалифицированных специалистов по внедрению и сопровождению.
• Обучения персонала банка.

Потенциальные возможности увеличения прибыли
Средствами повышения экономической эффективности автоматизации банковской деятельности являются:

• Активное их использование в бизнес-процессах, способствующих быстрому увеличению прибыли банка.
• Снижение себестоимости услуг за счет оптимизации бизнес-процессов банка и внедрения стратегий управления отношениями с клиентами.
• Увеличение объемов бизнеса за счет значительного ускорения обслуживания каждого конкретного клиента.
• Сокращение расходов за счет значительного снижения общего числа рутинных операций, выполняемых сотрудниками банка.
• Оптимизация управления финансовыми и информационными потоками банка. (по материалам компании «Новая Афина»).

ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ АБС?

Внедрение АБС имеет целью повысить уровень автоматизации операционной деятельности и создать единое информационное пространство банка.

Это

позволяет:
— увеличить эффективность работы подразделений банка;
— уменьшить затраты на выполнение операций;
— повысить качество клиентской работы с юридическими и физическими лицами;
— организовать дистанционное обслуживание клиентов;
— обеспечить максимальную прозрачность технологических процессов;
— создать механизм разделение доступа к информации и ее защиту;
— интегрировать бухгалтерский и управленческий учет;
— обеспечить высокую надежность и скорость обслуживания клиентов.
Наличие единого информационного пространства обеспечивает единый и целостный взгляд на процессы, происходящие в банке, что, в свою очередь, повысишает управляемость и надежность банка.
АБС обеспечивает автоматизацию традиционных задач банковской деятельности: ведение бухгалтерского учета, получение обязательной отчетности, автоматизированное расчетно-кассовое обслуживание клиентов, кредитно-депозитную деятельность и многих других. Как правило, внедрение современной АБС приносит еще и дополнительный эффект, поскольку на этапе разработки решения в банке перестраиваются и оптимизируются бизнес-процессы — просто за счет того, что внедрение системы позволяет по-новому взглянуть на существующие механизмы, упразднить «лишние звенья», использовать опыт поставщиков решения и консультантов.
Автоматизация повышает эффективность работы банка, обеспечивает более высокую надежность безошибочной обработки документов за счет сочетания различных видов автоматического и визуального контроля, а также дает возможность получения в любой момент времени общей картины деятельности и текущего состояния банка.

Автоматизированная система обеспечивает более качественное принятие решений, связанных с банковским риском при выдаче кредитов, инвестиций и ценных бумаг, за счет специальных процедур обработки всей имеющейся в системе информации. Использование автоматизированной системы позволяет значительно повысить качество обслуживания клиентов банка, что особенно важно в условиях реальной конкуренции.
«Современная интегрированная АБС может помочь банку выстроить эффективные бизнес-процессы, уменьшить расходы и риски, связанные с операциями на рынке и обслуживанием клиентов. Кроме того, система помогает объективно оценивать риски, анализировать и управлять ими. Таким образом, современная АБС не только может позволить банку контролировать риски в соответствии с требованиями регулирующих органов, но и способна дать ощутимые преимущества перед конкурентами» (EGAR Technology Inc. ).

Экономический эффект — это результат проведения организационно-технических мероприятий и внедрения новой техники, направленных на повышение качества строительной продукции и работ, который может быть выражен как экономия от снижения себестоимости (затрат) продукции, как прирост валовой или чистой прибыли.

Экономическая эффективность — это такая ситуация, в которой при заданных производственных ресурсах и технологии невозможно произвести большее количество выпускаемой продукции и выполнить работы, не жертвуя при этом возможностью произвести некоторое количество другой продукции и других видов работ. Экономическая эффективность — соотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами. Результат деятельности строительной организации — это объем выпущенной продукции, выполненных СМР и оказанных услуг. К показателям экономической эффективности относятся показатели ресурсоотдачи, производительности труда, фондоотдачи, материалоемкости продукции, рентабельности, эффективности капитальных вложений и пр.

Важно!

Экономическая цель управления качеством — обеспечить получение соответствующей продукции наиболее эффективным путем, т.е. при минимальных затратах.

Затраты — это ресурсы (материальные, трудовые и финансовые), затраченные для получения результата.

Для повышения экономической эффективности производства при прочих равных условиях необходимо снижать затраты. Для увеличения уровня качества продукции следует увеличивать затраты, применяя более совершенные материалы, технологии, энергоносители, квалифицированные кадры. Таким образом, наблюдается естественное и очевидное противоречие в обеспечении единства требований эффективности производства и качества продукции.

Как уже отмечалось, затраты на предупредительные мероприятия являются выгодными капитальными вложениями и включают затраты на внедрение достижений новой техники, новых материалов, передовой организации труда, осуществление организационно-технических мероприятий.

Годовой экономический эффект рассчитывается путем сопоставления приведенных затрат по заменяемой и новой технике. Приведенные затраты представляют собой сумму себестоимости и нормативных отчислений от капитальных вложений в производственные фонды продукции:

где 3, — приведенные затраты по i-му варианту техники на единицу СМР (продукции), руб.; С; — себестоимость единицы СМР (продукции) по i-му варианту техники, руб.; Ен — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений; К, — удельные капитальные вложения в производственные фонды на единицу СМР по i-му варианту техники, руб.

Важно!

При выборе вариантов новой техники предпочтение отдается варианту с минимальными приведенными затратами.

Приведем некоторые формулы расчетов экономического эффекта от использования новой техники и ОТМ.

Расчет годового экономического эффекта от создания новых строительных конструкций, от совершенствования конструкций на основе применения нового материала с целью повышения долговечности и улучшения эксплуатационных качеств конструкций.

Расчет годового экономического эффекта (Э) от создания и использования новых строительных конструкций производится по формуле

где А2 — годовой объем СМР с применением новых строительных конструкций, в натуральных единицах; 3j и 32 — приведенные затраты на заводское изготовление конструкций (деталей) с учетом стоимости транспортировки до строительной площадки по сравниваемым вариантам, руб. на единицу измерения; 3С] и Зс — приведенные затраты по возведению конструкций на строительной площадке (без учета стоимости заводского изготовления) по сравниваемым вариантам, руб. на единицу измерения; к — коэффициент изменения срока службы новой конструкции по сравнению с базовым вариантом, Ээ — экономия в сфере эксплуатации конструкций за срок их службы.

Коэффициент к рассчитывается по формуле

где Pi +ЕН, Р2 +ЕН — коэффициенты реновации, принимаются по справочным таблицам.

Экономия в сфере эксплуатации конструкций за срок их службы определяется по формуле

где Hj и И2 — годовые издержки в сфере эксплуатации на единицу конструктивного элемента здания, сооружения по сравниваемым вариантам, руб. (к таким затратам относятся затраты на капитальный ремонт строительных конструкций, восстановление и поддержание строительных конструкций, ежегодные затраты на текущий ремонт и техническое обслуживание); К^и К2 — сопутствующие капитальные вложения в сфере эксплуатации строительных конструкций (без учета стоимости конструкций) в расчете на единицу конструктивного элемента здания, сооружения, объекта по сравниваемым вариантам, руб.

Расчет годового экономического эффекта от применения новых технологических процессов, механизации, автоматизации производится по формуле

где 3) и 32 — приведенные затраты на единицу объема продукции, выполняемых, соответственно, с применением базовой и новой техники, руб.; А2 — годовой объем работ, выполняемых в отчетном году с применением новой техники.

Запомни понятия

Экономический эффект, экономическая эффективность, приведенные

затраты, затраты на соответствие, затраты вследствие несоответствия,

брак, дефект, потери от брака.

Потребность в оценке экономической эффективности автоматизации возникает, когда компания планирует перевести в электронный вид бумажный документооборот, или заменить уже существующую систему на другую. Руководителей всегда интересует вопрос возврата инвестиций, сокращения расходов и увеличения прибыли. Поэтому данный расчет является обязательным шагом на этапе формирования требований при выборе системы. Чем меньше объем затрат и чем больше величина результата деловой деятельности, тем выше эффективность.

Что же такое экономическая эффективность?

Экономическая эффективность – это показатель, который определяется путем соотношения экономического результата и затрат, породивших этот результат (эффект). То есть можно сказать, что экономическая эффективность = результат/затраты.

Давайте рассмотрим, по каким направлениям может производиться анализ экономической эффективности:

1. Сокращение затрат:

• оптимизация сроков исполнения деловых задач. Например: передачи, приема, обработки, исполнения;
• трудовых затрат и ресурсов;
• материальных затрат и ресурсов.

Новые возможности (формы и методы) в деловой деятельности. Например:

• оперативность принятия решений;
• корректность принятых решений.

Показатели, связанные с минимизацией рисков (произ­водственные и непроизводственные потери). Например, потеря документов.

Показатели, связанные с получением дополнительных ценностей для развития (объем информационного пространства (ресурсов), состав филиалов (представительств) охваченных системой автоматизации).

Из чего состоит эффект, результат?

В него могут входить количественный показатель и качественный.
Количественный, в основном, связан с уменьшением временных затрат на задачу при использовании системы автоматизации.
Например, можно вычислить и представить следующие количественные характеристики:

• экономия времени, например, за счет применения современного оборудования, инновационных технологий. Самый яркий пример – автоматизация распознавания и внесение в систему атрибутов документов;
• экономия трудозатрат, например, рабочего времени сотрудников на ввод данных по документам, на их поиск, передачу документов, анализ данных для формирования отчетов по вопросам исполнительской дисциплины;
• экономия материальных затрат, например, на расходные материалы (бумагу), оборудование, сокращение производственных площадей для работы с документами и их хранения, сокращение затрат на электроэнергию, логистические затраты и т.п.;

К качественным показателям можно отнести следующие:

• ускорение обработки документов, которое обеспечивается сервисами совместной работы с документами и оперативностью принятия решений по ним;
• улучшение возможностей для централизованного сбора информации, повышения прозрачности процессов работы с документами и контроля исполнительской дисциплины;
• повышение сохранности и актуальности документов;
• увеличение качества работы с информацией и применение для этого новых форм и методов.

Сюда же можно включить стратегические показатели, например, увеличение лояльности клиентов, за счет предоставления более качественного сервиса. Этот фактор особенно важен на enterprise-рынке, где каждый клиентов очень ценен.

Какие целевые затраты следует учитывать при реализации процесса автоматизации?

Для расчета объема совокупных инвестиций электронного документооборота следует учитывать производственные затраты, включающие как расходы на проектирование, внедрение, эксплуатацию, так и капитальные вложения, куда входят расходы на установку и монтаж основного и вспомогательного оборудования.

Можно отметить следующий примерный состав инвестиций:

• подготовка технико-экономического обоснования (ТЭО);
• исполнение конкурсной процедуры по выбору подрядчика;
• оборудование, материалы для оснащения рабочих мест;
• лицензии общесистемного программного обеспечения (ОС) и система управления базами данных (СУБД);
• лицензии на приобретаемую СЭД;
• дополнительные лицензии сторонних производителей, необходимые для функционирования СЭД, например, модули, обеспечивающие сканирование, Optical Character Recognition (OCR), работу с электронной подписью;
• работы по настройке основного решения;
• работы по настройке сценариев интеграции;
• миграция данных;
• обучение персонала;
• техническая поддержка;
• масштабирование и возможные доработки;
• и другое.

Данные показатели предоставляет подрядчик, и это называется расходной составляющей или RFP (Request for proposal) – документированный запрос коммерческого предложения у поставщика на приобретение каких-либо товаров или услуг в тендерных процедурах.

Пример расчета показателей экономической эффективности

Рассмотрим пример расчета показателей экономической эффективности, связанного со временем выполнения деловых операций:
Например, нам необходимо рассчитать экономический эффект применения новых технологий при выполнении операции ввода данных по документам в систему.
Ниже представлена формула для расчета экономического эффекта (Э), который может быть выражен в процентах. Он рассчитываются по формуле, учитывающей количество деловых операций работы с документами (N) выполняемых за единицу времени до (T1) и после (T2) автоматизации.

Э = 100 * (T1*N – T2*N / T1*N)

Например, 100 операций ввода документов (N) в систему выполнялись до внедрения СЭД за T1=60 минут, а после внедрения СЭД на T2=5 минут. Экономический эффект по времени составляет 91%. Время стало использоваться эффективнее.

Формула применима, например, для расчета следующих показателей:

• экономия времени на выполнение рутинной операции, например, на ввод документов, представленных на формализованных бланках;
• экономия времени на формирование статистических отчетов;
• экономия времени на подготовку типовых документов.

Но что делать, если у вас уже стоит система и принято решение о ее замене. Будут учитываться те же параметры или новые?

При перевнедрении системы следует сравнить не только старый и новый продукт, но и оценить выгоду от сохранения ранее сделанных вложений и расходы на новый проект.
Оценка выгод от перевнедрения – сложная процедура, требующая понимания процессов и изменений, которые будут происходить в компании, и затрагивающая как заказчика, так и подрядчика. Здесь следует понимать, что показатели эффективности будут ниже, так как сравнивается эффективность работы одной системы с другой, а не ручной процесс с автоматизированным, как при обычном внедрении. Поэтому и сама процедура оценки будет другой.

Учитываться должны также следующие параметры:

• обучение сотрудников работе с новой системой;
• миграция данных;
• сравнение стоимости модернизации старой системы и внедрение с нуля.

В обоих случаях, как при внедрении, так и при перевнедрении, могут возникать трудности при расчете. Это особенно касается доходной составляющей и потенциальных выгод, так как их сложно точно спрогнозировать. Только затратная часть считается точно, но и она складывается из тех составляющих, которые известны здесь и сейчас. Поэтому всегда следует закладывать потенциальный риск. Он может включать в себя изменение законодательства, которое не прогнозировалось, введение санкций.

Если продолжить тему изменений в законодательстве, то одним из ярких примеров риска, который повлиял на ЕСМ-рынок, можно назвать импортозамещение. Оно затронуло и государственные организации, и отчасти коммерческие, которые подстраиваются под изменяющиеся обстоятельства.

Если комплексно внедрять платформу ЕСМ, например, с архивом, ЮЗ ЭДО, интеллектуальной отчетностью, тогда можно прогнозировать совокупную выгоду. Когда электронный документ не дублируется бумажным, а станет только электронным, тогда и будет выигрыш во времени, в затратах, скорости принятия решений, эффективности компании в целом и в прозрачности ее управления

Артем Моисеенко руководитель отдела экспертизы и развития Поделиться:

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

В.Н. Борозенец, В.А. Королев, А.В. Цысарь

AUTOMATION OF FINANCIAL AND ECONOMIC CALCULATIONS IN AGRICULTURAL ENTERPRISES

Borozenets V.N., Korolev V.A.,

Tsysar A.V.

В статье рассматриваются проблемы повышения эффективности управления сельскохозяйственными предприятиями на основе современных методов планирования и учета фактических результатов деятельности путем автоматизации финансово-экономических расчетов.

УДК 338.43.01631.1

Идет второе десятилетие после провозглашения рыночных реформ в России. Формируются новые индустриальные лидеры, старые гиганты постепенно превращаются в современные компании, а те, кто этого сделать не смог, тихо умирают. Экономика России либо должна стать эффективной, либо она больше не будет экономикой развитой страны.

Эффективная экономика — это, прежде всего эффективное управление. Понимание российскими менеджерами современных концепций управления, умение использовать их в реальной практике, выработка нового общего языка для руководителей — основа формирования управленческой культуры XXI века.

В прошлом область управления предприятием была сосредоточена исключительно на управлении производственным процессом. Однако в последнее время сфера действия управления значительно расширилась. Теория управления производством применяется теперь к широкому спектру действий и ситуаций вне производства: в сфере услуг, здравоохранении, общественном питании, индустрии развлечений и отдыха, в банковском деле, в розничной торговле, образовании, в государственных и региональных органах управления и др.

Такое расширение границ позволяет рассматривать производственный менеджмент более широко, применительно к управлению любой работой и операцией.

Вестник Ставропольского государственного университета

Управление производством является ключевой функцией общего управления предприятием.

К другим функциям управления относятся:

• управление маркетингом;

• управление финансами;

• управление человеческими ресурсами;

• управление информационными ресурсами (1).

Перед российскими предприятиями сегодня стоят очень сложные задачи. Одна из них — грамотное и эффективное управление финансами, которое включает финансовое планирование и прогнозирование с такими обязательными элементами, как бюджетирование и бизнес-планирование, разработка инвестиционных проектов, организация управленческого учета, регулярный комплексный финансовый анализ и на его основе решение проблем платежеспособности, финансовой устойчивости, преодоления возможного банкротства предприятия.

Важнейшей сферой управления финансами предприятия должны стать финансовые решения, суть которых сводится к формированию достаточных для развития предприятия финансовых ресурсов, поиску новых источников финансирования на денежных и финансовых рынках, использованию новых финансовых инструментов, позволяющих решать ключевые проблемы финансов: платежеспособность, ликвидность, доходность и оптимальное соотношение собственных и заемных источников финансирования предприятия.

Создание новой по своим задачам и функциям системы финансового управления на предприятии должно начинается с решения организационных вопросов, четкого определения функций финансового управления, подбора тех людей, которые должны принимать в нем участие, разрабатывать организационные схемы управления финансами. Конкретные модификации организационных схем зависят от перечня функций и задач, которые формулирует руководство того или иного предприятия.

В рамках финансов предприятий

должна эффективно осуществляться функция учета и контроля. Речь идет об организации комплексного учета денежных средств предприятия, составлении финансовой отчетности, организации контроля за исполнением финансовых решений. Реализация этой функции требует сегодня развития управленческого учета.

Финансовый кризис августа 1998 г. лишний раз показал, что с управлением финансами в российских компаниях не все ладно. К неплатежам, хронической нехватке оборотных средств и дефицита инвестиций добавились новые проблемы. Одной из которых является отсутствие у руководства своевременной, полной и точной информации не только о будущем, но и о настоящем финансовом состоянии предприятия. Это вызвано, прежде всего, тем, что внутрифирменное финансовое планирование, в российских компаниях носит сугубо фрагментарный характер, что никак не позволяет эффективно управлять финансами, прежде всего движением денежных средств, принимать точные и взвешенные в финансовом отношении управленческие решения.

Но если в промышленности, торговле и других сферах экономики уже приходят к осознанию необходимости использования новых эффективных методов управления, то в сельском хозяйстве царит полнейший застой.

Сельскохозяйственное производство по своей природе отличается от других отраслей экономики тем, что производит продукцию животного и растительного происхождения и использует в процессе труда землю в качестве главного, ничем другим незаменимого средства производства. Поэтому воспроизводство в сельском хозяйстве и функционирование финансов сельскохозяйственных предприятий обладают рядом особенностей, которые определяются природно-климатическими и естественно-биологическими условиями, технологическими факторами и социально-экономическими отношениями.

Особенности сельского хозяйства предопределяют специфику планирования издержек производства сельскохозяйственной

продукции. Сельскохозяйственный год охватывает периоды, относящиеся к двум календарным годам. При определении себестоимости затраты данного календарного года распределяются между продукцией этого года и продукцией будущего года. Кроме того, сезонность сельскохозяйственных работ обусловливает необходимость исчисления себестоимости не только по видам продукции, но и по видам работ.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Целью учета затрат и калькулирования себестоимости продукции является своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство продукции в документах о финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Калькулирование себестоимости единицы продукции необходимо для определения эффективности проектируемых и осуществляемых агрозоотехнических, технологических, организационных и экономических мероприятий по развитию и совершенствованию производства, обоснования цен, определения прибыли и исчисления налогов.

Плановую себестоимость продукции определяют на основе технологических карт по отдельным культурам и видам скота, по статьям затрат с учетом необходимого перечня работ, почвенно-климатических условий хозяйства, обоснованных норм расхода материальных ресурсов, нормативов затрат труда, финансовых средств, рационального использования земли и основных фондов, а также применения прогрессивных агрозоотехнических и организационных мероприятий.

Эти подходы к организации управлением сельскохозяйственным предприятием трактовались и раньше. Что же изменилось, а изменился эффект от реализации этих мероприятий, если раньше не было особых стимулов к снижению затрат связанных с производством, не было проблем с финансовыми ресурсами, то теперь доходы предприятия зависят от эффективного управления

затратами, а также организации бесперебойного финансирования, в условиях острейшего дефицита даже краткосрочных финансовых ресурсов.

Что же мешает использованию современных методов управления в сельском хозяйстве? Консерватизм руководителей и специалистов, желание работать, как в старые добрые времена, не замечая существенных изменений, происходящих в экономике. Чаще всего можно услышать мнение: пусть, кто-то попробует внедрить новые формы управления, а потом и мы будем перенимать опыт. Любое наведение дисциплины на производстве порождает конфликт интересов, тем более наведение финансовой дисциплины, поэтому многие руководители к этому просто не готовы.

Последнее время государство проводя жесткую налоговую политику, заставляет предприятия использовать современные формы организации бухгалтерского учета, с использованием компьютерной техники и программ «1С: Бухгалтерия». Повышение качества финансовой отчетности, несомненно, положительный эффект, но ведь это не решает всех проблем стоящих перед сельскохозяйственными предприятиями. Ведь бухгалтерский учет не позволяет осуществлять в полной мере контрольную функцию финансов, а именно предварительный и текущий контроль затрат на производство отдельных видов продукции по каждому структурному подразделению предприятия. Поэтому внутрихозяйственное планирование должно строится не на бухгалтерском учете, а на основе управленческого учета. Успех внедрения эффективной системы управления финансами зависит от тщательной проработки всех регламентов и процедур составления и контроля исполнения планов, а также от уровня квалификации и подготовки специалистов, отвечающих за планирование. Одним руководителям и специалистам эту задачу не решить, потому что ее реализация включает три составные части: технология планирования; организация планирования; автоматизация финансовых расчетов (2). Эту задачу можно решить, объединив усилия науки и практики.

Рис. 1. Подготовка исходных документов.

С этой целью уже сейчас необходимо проводить совместную работу по выработке технологии и организации планирования и учета, а также автоматизации финансовых расчетов. Автоматизация финансовых расчетов должна предусматривать не только составление финансовых прогнозов (включая сценарный анализ, расчет различных вариантов финансового состояния предприятия), но и постановку сплошного управленческого учета, в рамках которого в любое время можно получать оперативную информацию о ходе исполнения ранее принятых планов, по каждому подразделению предприятия, по отдельным отраслям и видам сельскохозяйственной продукции.

Разработанные на экономическом факультете СГУ программные продукты позволяют осуществлять:

• расчеты технологических карт на возделывание сельскохозяйственных культур;

• формирование плана-графика вы-

полнения сельскохозяйственных работ;

• планирование потребности в ресурсах в натуральном и стоимостном выражении по месяцам и на год;

• ежемесячное получение информации о фактически произведенных затратах и объемах выполненных работ по каждому подразделению, сельскохозяйственной культуре, технологической операции.

Логику построения программных продуктов можно проследить следующим образом (рис. 1-5). Руководитель предприятия дает поручение экономическому отделу рассчитать лимит затрат для производства продукции растениеводства и планируемую себестоимость на следующий год по каждому подразделению. Оператор ЭВМ распечатывает бланки исходных документов для каждого подразделения (рис. 1).

Экономический отдел передает бланки руководителям подразделений (рис. 2).

Л и м ит пря мых затрат

Рис. 2. Сбор информации и расчет затрат.

Бланки на

заполнение

ныв

Рис. 3. Специалисты подразделения.

Руководитель подразделения передает бланки, для заполнения исходной информацией, специалистам — агроному, механику, бухгалтеру. Заполненные бланки передаются в экономический отдел где и осуществляется расчет технологических карт по каждой культуре, а также лимит затрат по каждой культуре по месяцам и на год (рис. 3).

Цены на материальные, энергетические ресурсы, а также оплата руда работников могут корректироваться, как на стадии планирования при прогнозе различных вариантов изменения цен, так и в течение всего года для корректировки лимита затрат при фактическом изменении цены на ресурсы или оплаты труда работников.

Кроме того, автоматически осуществляется формирование графика проведения сельскохозяйственных работ в хронологической последовательности по месяцам и по всем возделываемым культурам с расчетом натуральных и стоимостных показателей потребности в ресурсах по каждой операции и в целом на месяц.

В процессе реализации производственной деятельности осуществляется учет затрат (рис. 4, 5). С этой целью используют-

ся документы первичной отчетности (учетные листы, путевые листы и т.д.). Обработка документов первичной отчетности позволит получить информацию по фактическим затратам за определенный период по каждому подразделению, культуре, видам работ, а также по каждому трактору.

Получаемая информация может быть использована руководителями и специалистами конкретного подразделения, а также директором и главными специалистами предприятия, что позволит повысить качество принимаемых решений на каждом уровне управления. В каждом конкретном хозяйстве может формироваться своя система показателей, которая будет использоваться для анализа и принятия соответствующих решений.

Таким образом, совместная работа руководителей и специалистов совместно с учеными экономического факультета позволит выработать современные подходы к управлению сельскохозяйственным предприятием, что будет способствовать повышению эффективности сельскохозяйственного производства.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Рис. 4. Оперативный учет затрат в растениеводстве.

Рис. 5. Формирование документов первичной отчетности в подразделении.

ЛИТЕРАТУРА

2. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настоль-

ная книга по постановке финансового планирования. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 400 с.: ил.

Об авторах

Борозенец Виктор Николаевич, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Финансы и кредит» СГУ. Сфера научных интересов — повышение эффективности управления сельскохозяйственными предприятиями, современные ме-

тоды планирования и анализа финансово-экономических показателей, автоматизация управленческого учета.

Королев Виталий Александрович, кандидат экономических наук, доцент кафедры доцент кафедры «Информационные системы в экономике», СГУ. Сфера научных интересов — инвестиционные процессы в региональной экономике,

инвестиционные технологии в экономике, электронная коммерция.

Цысарь Андрей Викторович, аспирант кафедры «Финансы и кредит» СГУ. Сфера научных интересов — информационные технологии в экономике, программирование в современных средах.

—————————————— © А. С. Алексеев, С.Ю. Панов,

УДК 65

А. С. Алексеев, С.Ю. Панов

МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

Семинар № 10

~П настоящее время крупные и средние

-Л.М предприятия стараются снизить себестоимость производимой продукции и ускорить ее выход на рынок путем повышения эффективности производства. Этот эффект достигается путем введения автоматизации на различных этапах производственной цепочки. Учитывая, что производственный процесс высокотехнологичного и наукоемкого производства, состоит из множества различных стадий, автоматизацию предприятия можно проводить поэтапно. Коммерческому предприятию обычно бывает не выгодно изымать из оборота сразу большое количество денежных средств, а государственные предприятия, как правило, имеют серьезные ограничения бюджетного финансирования. Таким образом, есть ограниченное количество ресурса, которого не хватает для автоматизации всего предприятия, а выбор того или иного участка, подлежащего автоматизации, нетривиален. В таком случае необходим математический аппарат, который бы позволил на этапе выбора участка автоматизации или выбора комплекса программных средств показать насколько эффективно будет такое внедрение. Причем после того, как эффективность будет рассчитана по участкам, необходимо получить последовательность действий по внедрению автоматизации, другими словами, показать последовательность автоматизации участков или функций.

Суть данной методики заключается в следующем. Для начала надо установить связь между основными экономическими показателями и эффектом, который предполагается получить после внедрения нового комплекса программных средств. Под прибылью компании мы будем понимать разность между полной отпускной стоимостью произведенной продукции и затратами на производство этой продукции.

Для получения общей стоимости произведенной продукции воспользуемся формулой (1). Так как количество видов выпускаемой продукции, как правило, не равно 1, просуммируем общую стоимость произведенной продукции по каждому виду. Под стоимостью продукции 1-го вида будем понимать произведение количества произведенной продукции ь го вида на отпускную стоимость единицы продукции 1-го вида.

т

с=2АС. о

г-1

где Р; — количество произведенной продукции 1-го вида; 1 — вид продукции г = 1, т ; С — суммарная стоимость произведенной продукции; С; — цена единицы произведенной продукции.

Затраты на производство любого вида продукции можно грубо поделить на две составляющие: это технологические затраты, или затраты на ресурсы технологию и производство, и условно- постоянные затраты, такие как амортизация оборудования, аренда, заработная плата, и другие. Если с постоянными затратами все достаточно тривиально, так как их величина заранее известна и легко прогнозируема, то с производственными затратами дело обстоит иначе. Для получения технологических затрат воспользуемся формулой (2).

П

РТг=Р^ ёА (2)

1=1

где Рт — технологические затраты; — удель-

ные затраты ]-го ресурса на производство 1-ой продукции; с j — цена ]-го ресурса.

При выпуске каждого отдельного вида продукции необходимо учесть сколько ресурса j-гo вида требуется для производства 1-го вида продукции, и какова цена ресурса j-гo вида. Для этого мы суммируем произведение стоимости j-гo ресурса на его количество, необхо-

димое для получения 1-го вида продукции, и делаем это по каждому виду ресурсов. Умножая полученное выражение на количество произведенной продукции 1-го вида, получаем технологические затраты по 1-му виду продукции.

Для получения валовой прибыли компании вычитаем из суммарной стоимости произведенной продукции (1) технологические затраты на производство 1-го вида продукции (2), умноженные на количество произведенной продукции 1-го вида и условно-постоянные затраты. Упрощая полученное выражение, получаем значение валовой прибыли.

о =

\

-ъ

V=1

..с.

V V

(3)

где Б — прибыль; Р0 — условно-постоянные затраты.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Теперь предположим, что после внедрения комплекса программных средств дало некоторые приращения, такие как увеличение доли выпуска продукции по одному или нескольким видам, и уменьшение затрат на производство каких-либо видов продукции. Подставляя эти приращения в формулу (3), получаем валовую прибыль компании после внедрения нового комплекса программных средств. Соответственно, эффект от внедрения автоматизации на том или ином участке можно выразить через разность между прибылью компании после внедрения комплекса программных средств и прибылью до него. Упрощая полученное выражение, получаем значение коэффициента а, который будет характеризовать эффект от внедрения АСУ на конкретном участке к.

-X8VеV

(4)

*’=1 ]=1

где ак — коэффициент эффективности от внедрения к-ой задачи; Др — приращение доли выпуска после введения АСУ; Дg — приращение использования затрат после внедрения АСУ коэффициент к показывает какая задача привела к возникновению прироста.

Таким образом, имеем целевую функцию:

аЛ

* = 1

к= 1

при о

^ и

к к тах

к=1

при ограничении

(5)

(6)

к=1

где Я — общее количество средств, выделенных на создание АСУ; Шк — потребность к-ой задачи в денежном ресурсе.

При решении модели (5-6) получаем те участки, автоматизация которых принесет максимальный эффект в рамках всего предприятия, при условии, что затраты на внедрение не превысят общее количество денежных средств, выделенных на автоматизацию предприятия.

Таким образом, мы получаем те участки (функции) которые наиболее критичны к автоматизации, другими словами, автоматизация именно этих участков (функций) принесет максимальный прирост прибыли в рамках всего предприятия. Помимо этого, использование этой модели (5-6) позволит получить последовательность действий при автоматизации предприятия в целом. Для этого достаточно повторить все производимые операции необходимое количество раз, при условии, что выделены дополнительные средства на автоматизацию, и что ранее рассматриваемые участки, в которых автоматизация прошла успешно, из общего списка исключаются. Это процедура важна в условиях нехватки или ограниченности средств.

При создании любой системы автоматизированного управления первым встает вопрос о том, что делать в первую очередь, сколько это будет стоить и какой эффект это может принести. Программных продуктов много, но как выбрать именно то, что подходит конкретному предприятию? В настоящее время на ГКНПЦ им. М.В. Хруничева решается вопрос о создании единой информационной системы, которая позволила бы связать в одной точке все информационные потоки на предприятии. Выбор комплекса программных средств подобного класса достаточно велик и без применения этой методики, выбрать тот или иной продукт трудно. К тому же, ввиду ограниченности средств, придется внедрять автоматизацию поэтапно, а предлагаемый подход позволит найти наиболее критичные участки, которые подлежат автоматизации в первую очередь.

Использование разработанной модели позволит быстро и с достаточной точностью определить те функции, которые являются для компании критическими, и автоматизация которых необходима в первую очередь. Другими словами, можно начинать пожинать плоды автоматизации уже на этапе внедрения, а не ждать того момента, когда она будет полностью завершена.

Коротко об авторах

Алексеев Александр Сергеевич — доцент, кандидат технических наук,

Мигачев Вячеслав Анатольевич — студент,

Панов Станислав Юрьевич — студент,

кафедра «Автоматизированные системы управления», Московский государственный горный университет.

© В.А. Антонов, В.Н. Тетенев, 2004

УДК 65

В.А. Антонов, В.Н. Тетенев

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

ГЕОИНФОРМАЦИОННАЯ РАДИАЦИОННОИЗМЕРИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ЖЕЛЕЗОРУДНОГО СЫРЬЯ

Семинар № 10

~П задачах современного системного -Я-М развития и организации добычи и переработки минерального сырья наиболее актуальной является проблема создания таких информационно-измерительных систем, которые позволяют оперативно получать достоверные данные о качестве руд и промпродуктов (далее горно-геологических объектов — ГГО) на всех стадиях горно-металлургического производства и своевременно использовать их для принятия управляющих решений в технологическом цикле. Оперативное получение достоверной информации о качестве железорудного сырья, выраженное содержанием в нем рудных и примесных компонентов (железо, кальций, кремний), возможно на основе применения рентгенорадиометрического и нейтронного активационного контроля «сырых» среднедробленых руд и промпродуктов непосредственно движущихся в технологическом потоке или отобран-

ных из потока и рудных блоков в циклах технологического, геологического и товарного опробования. Комплексирование рентгеновского и активационного способов получения первичной информации обусловлено наличием преимущественных достоинств одного способа, компенсирующих недостатки другого способа. Рентгеновский контроль, являясь по представительности анализируемого материала поверхностным «пленочным», при хорошем усреднении сырья и большой площади измерения позволяет простыми средствами в условиях рудника или цеха уверенно получать информацию о содержании в ГГО химических элементов по атомному номеру начиная с кальция и выше (кальций, железо). Содержание кремния в представительных пробах дробленого сырья успешно определяется нейтронным активационным контролем.