Двойная запись

>Двойная запись на счетах

Сущность понятия «двойная запись» на счетах бухгалтерского учета

Хозяйственные процессы, происходящие на предприятии, и хозяйственные операции находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций в одной и той же сумме в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов. Необходимость осуществления двойной записи обусловлена четырьмя типами балансовых изменений. Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения:

1) в составе активов предприятия

2) источников образования данных активов

3) одновременно в составе активов и их источников, в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример 1. Изменение активов хозяйства ( I тип изменения баланса ).

Перечислены деньги с расчетного счета на специальный счет в банке 80 000 руб.

Д 55 К 51
(спец. счет) (расчетный счет) — 80 000 руб.

Пример 2. Изменение источников образования ( II тип изменения баланса ).

Перечислено поставщикам за счет долгосрочной ссуды 200 000 руб.

Д 60 К 67
(расчеты с поставщиками и подрядчиками) (расчеты по долгосрочным кредитам и займам) — 200 000 руб.

Пример 3. Взаимодействие активного и пассивного счетов в сторону увеличения ( III тип изменения баланса ).

Поступили от поставщиков материалы 28 000 руб.

Д 10 К 60
(материалы) (расчеты с поставщиками и подрядчиками) — 28 000 руб.

Пример 4. Взаимодействие активного и пассивного счета в сторону уменьшения ( IV тип изменения баланса ).

Выдана из кассы заработная плата 120 000 руб.

Д 70 К 50
(расчеты с персоналом по оплате труда) (касса) — 120 000 руб.

Бухгалтерские записи

Двойная запись определяет бухгалтерский учет как систему, обеспечивающую взаимосвязь между счетами. Главной целью применения двойной записи является – осуществление контроля за движением имущества и источниками их образования. Путем двойной записи осуществляется равенство актива и пассива, что в свою очередь позволяет подтвердить экономическое содержание хозяйственных операций, выявить ошибки при совершении бухгалтерских записей.

Как говорилось ранее, все хозяйственные операции и процессы отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, что в свою очередь означает отражение одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого. В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденция счетов, счета при этом называются корреспондирующими. Формирование записи, где отражаются дебетуемый и кредитуемый счет, а также сумма по данной операции называется бухгалтерской записью или иначе бухгалтерской проводкой.

Виды бухгалтерских записей

  1. Простые бухгалтерские записи
  2. Сложные бухгалтерские записи

Простые бухгалтерские записи

Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых счетов подразделяются на простые и сложные. Простые бухгалтерские записи (проводки) – это записи в которых корреспондируют два счета, один по дебету, другой по кредиту.

Пример 1. Поступили деньги из кассы на расчетный счет 80 000 руб.

Д 51 К 50
(расчетный счет) (касса) 80 000 руб.
Дт (Дебет) 50 «Касса» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
81 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот Оборот 80 000 руб.
Конечное сальдо
1 000 руб.
Дт (Дебет) 51 «Расчетный счет» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
400 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот 80 000 руб. Оборот
Конечное сальдо
480 000 руб.

Сложные бухгалтерские записи

Сложными называются бухгалтерские записи (проводки), в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами по дебету или наоборот.

Пример 2. Поступили от поставщиков строительные материалы на сумму 18 000 рублей, запасные части на сумму 21 000 рублей.

Д 10/8
(строительные материалы) К 60
Д 10/5

(запасные части)

(расчеты с поставщиками и подрядчиками) — 39 000 руб.
Дт (Дебет) 10/8 «Строительные материалы» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
28 000 руб.
1) 18 000 руб.
Оборот 18 000 руб. Оборот
Конечное сальдо
46 000 руб.
Дт (Дебет) 10/5 «Запасные части» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
37 000 руб.
1) 21 000 руб.
Оборот 21 000 руб. Оборот
Конечное сальдо
58 000 руб.
Дт (Дебет) 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
11 000 руб.
1) 39 000 руб.
Оборот Оборот 39 000 руб.
Конечное сальдо
50 000 руб.

Эту сложную бухгалтерскую проводку можно записать в виде двух простых проводок:

Д 10/8 К 60
(строительные материалы) (расчеты с поставщиками и подрядчиками) 18 000 руб.
Д 10/5 К 60
(запасные части) (расчеты с поставщиками и подрядчиками) 21 000 руб.

Систематизация бухгалтерских записей: журнал операций и журнал проводок

Основанием для осуществления бухгалтерской записи являются документы, в которых отражено содержание хозяйственной операции. Контроль за полнотой отражения хозяйственных операций осуществляется путем их хронологической записи и составлением журнала операций. В журнале операций можно посмотреть основные данные по хозяйственным операциям и проводки по ним. Также существует журнал проводок, который систематизирует все бухгалтерские проводки, относящиеся к разным операциям.

Двойная запись операций на счетах

Лабораторная работа №6 «Счета и двойная запись»

Цель занятия– усвоение порядка отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

1. Изучить методические указания по данной теме;

2.На основании исходных данных составить баланс на начало отчетного периода;

3. На основании баланса открыть счета бухгалтерского учета, определить структуру счетов и записать в них начальное сальдо;

4. На основании хозяйственных операций составить бухгалтерские проводки и отразить их по счетам бухгалтерского учета;

5. Подсчитать обороты и определить конечное сальдо по счетам бухгалтерского учета, составить баланс на конец месяца.

Методические указания к выполнению задания

Двойная запись операций на счетах

Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи.

Двойная запись — способ отражения каждой операции в дебет одного и кредит другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе.

Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

• Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой).

Бухгалтерские записи осуществляются только на основании документов, в которых зафиксирована хозяйственная операция, и отражаются в особых учетных регистрах (журналах-ордерах, Главной книге, карточках и др.).

Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

1. Определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия;

2. По плану счетов выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции;

3. записать хозяйственную операцию на двух счетах.

Пример двойной записи на бухгалтерских счетах.

На расчетный счет организации поступило 220 тыс. руб. Эта операция затрагивает два счета. Сумма денежных средств на расчетном счете предприятия увеличится на 220 тыс. руб. и будет записана по дебету бухгалтерского счета 51 «Расчетный счет», т. к. это счет активный, а в активных счетах увеличение отражается по дебету. В то же время сумма наличных денег в кассе уменьшится на 220 тыс. руб. Счет «Касса» тоже активный, а уменьшение в активных счетах записываются по кредиту. Следовательно, данную операцию на счетах можно будет записать так:

Дт 51 «Расчетный счет» – 220 000 руб.

Кт 50 «Касса» – 220 000 руб.

Прием двойной записи используется для контроля за правильностью отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Поскольку суммы хозяйственных операций записываются по дебету одного и кредиту другого счета, то размеры дебетовых оборотов по всем счетам должны быть равны. Отсутствие такого равенства будет свидетельствовать об ошибках, допущенных в записях.

Строение счетов бухгалтерского учета

Для того чтобы получить обобщенные сведения об объектах бухучета используются счета, отражающие деятельность предприятия и фиксирующие наличие и структуру активов, капитала и обязательств, касающихся этих операций.

Определение 1

Счета бухгалтерского учета представляют собой способ отражения, экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия. Счет представлен классификационным признаком, посредством которого идентифицируются объекты бухучета.

Для счета присваивается название, которое соответствует учитываемому им объекту, а также кодовое обозначение. С целью наглядного отражения изменений (увеличение или уменьшение) в средствах или их источниках счет представлен в виде таблицы, двойной записи. Строение таблицы включает 2 части: «Дебет» и «Кредит».

Замечание 1

Слова «Дебет» и «Кредит» пришли с латинского языка. Если обратиться к буквальному переводу, то «Дебет» значит, что «он должен», а дебитор представлен должником или заемщиком. «Кредит» означает «он верит, доверяет», поэтому кредитор — это лицо, дающее деньги или ценности другим лицам (заимодавец). В соответствии с этими понятиями сегодня обозначены и стороны бухгалтерского учета.

Остаток хозяйственных средств и источников в начале и конце периода на счете назван сальдо. Это слово пришло к нам из итальянского языка, означая «расчет» и показывая разницу между дебетовым и кредитовым оборотами.

Оборот представляет собой изменение хозяйственных средств и источников их образования за рассматриваемый период.

У каждого счета есть 2 оборота: дебетовый (Од) и кредитовый (Ок). Расчет суммы всех операций происходит в конце месяца. Они проходят по дебету счета, поэтому их называют оборотом по дебету (Од). Окончательная сумма операций по кредиту счета формирует оборот по кредиту (Ок). Когда подсчитывают обороты сальдо начальное сальдо не нужно учитывать.

Открытие бухгалтерского счета означает запись в таблицу данного счета суммы, которая характеризует начальное состояние объекта.

Схему счета (Т-модель счета) можно представить в виде таблицы 1.

Таблица 1.Схематическое изображение счета

Счета бухгалтерского учета отражают несколько показателей:

  • сальдо (то есть начальный и конечный остаток);
  • оборот дебетовый, в который включена сумма всех записей по дебету счета;
  • оборот кредита, то есть сумма всех записей по кредиту счета.

Связь бухгалтерских счетов и бухгалтерского баланса характеризуется тем, что начальное сальдо хозяйственных средств и их источников формируется на счете из баланса на начало месяца, а далее на основе первичных документов отражаются изменения в объекте учета под воздействием хозяйственных операций. Отражение итогового сальдо хозяйственных средств и источников происходит в балансе на конец отчетного месяца.

Система счетов бухгалтерского учета по классификации разделяет счета на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета

Замечание 2

Активными можно считать счета, на которых отражаются внеоборотные и оборотные активы, то есть операции, в ходе которых изменяется состав средств предприятия. Эти счета учитывают наличие имущества, в том числе его состав и движение. При этом остатки (сальдо) по данному типу счетов могут быть только дебетовыми.

Пример 1

Активные счета — это счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Активный счет фиксирует:

  • по дебету остатки на начало и конец операций (хозяйственные операции, которые вызывают увеличение остатка);
  • по кредиту отражаются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

На конец отчетного периода сальдо активного счета можно вычислить, прибавляя к сальдо на начало отчетного периода дебетовый оборот и вычитая кредитовый оборот:

Ск=Сн+Од–Ок.

Остаток не может быть отрицательным числом, поскольку невозможно потратить имущества больше, чем его имеется в наличии. Активные счета обладают конечным сальдо только нулевым или дебетовым. Когда конечное сальдо равно нулю, можно говорить о том, что этот вид имущества израсходован полностью. Остатки активных счетов отражают по активу бухгалтерского баланса (табл. 2).

Таблица 2. Система счетов активного счета бухучета

Далее необходимо рассмотреть порядок ведения учета активных счетов на примере.

Пример 2

На начало периода на складе компании N хранились материалы на сумму 32 тыс. рублей. За период по плану были осуществлены несколько хозяйственных операций, относящихся к движению материалов (табл. 3).

Таблица 3. Операции компании по движению материалов

Оформим активный счет 10 «Материалы», фиксируя по дебету счета стоимость материалов на начало периода (Сн). Далее разнесем в дебет и кредит операции, которые относятся к движению материалов. Номер операции и сумму необходимо записывать в дебет счета 10 в тех случаях, когда операция отражает поступление. В кредит счета записываются операции по выбытию материалов. Далее необходимо подсчитать обороты по дебету в качестве суммы всех операций по поступлению и обороты по кредиту в качестве суммы операций, которые относятся к выбытию материалов. В итоге определим конечное сальдо. Все операции отразим в таблице 4.

Таблица 4. Расчеты по сч. 10

Пассивные счета

Пассивными являются счета, на которых ведется учет источников формирования имущества организации.

Посредством этих счетов записываются операции, в ходе которых происходит изменение источников средств (источники формирования имущества, их состав, наличие и движение, а также обязательства). Примерами пассивных счетов могут быть счета 80 «Уставный капитал», 86 «Целевое финансирование».

Пассивные счета обладают противоположным, в сравнении с активными счетами, значением: при дебетовании происходит уменьшение остатка, при кредитовании остаток растет. По этой причине пассивные счета всегда с кредитовым сальдо.

На пассивном счете находят отражение:

  • по дебету отражаются хозяйственные операции, которые вызывают уменьшение остатков;
  • по кредиту формируются остатки на начало и конец операций с фиксацией хозяйственных операций, которые вызывают увеличение остатков.

На конец отчетного периода сальдо по пассивному счету равно сумме сальдо на начало отчетного периода и кредитового оборота за минусом дебетового оборота:

Ск=Сн+Ок–Од.

Такое сальдо на конец отчетного периода не может быть отрицательным, поскольку невозможно приобрести имущество, не обладая для этого источниками его образования (невозможно потратить источников больше, чем их есть). Конечное сальдо пассивных счетов может быть только кредитовым. При этом сальдо на конец отчетного периода может и не быть. Это бывает в случае ликвидации источника. Остатки пассивных счетов отражаются по пассиву бухгалтерского баланса (табл. 5).

Таблица 5. Схема пассивного счета

Рассмотрим порядок ведения учета пассивных счетов на примере.

Пример 3

На начало периода компания имела долг перед банком в размере 180 тысяч рублей. За период проведено несколько хозяйственных операций, которые относятся к кредитованию компании (табл. 6).

Таблица 6. Операции компании по кредитованию

Необходимо оформить пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», определив обороты и сальдо (табл. 7).

Таблица 7. Расчет по сч. 66

Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета необходимы для текущего учета наличия и изменения хозяйственных средств и источников их образования одновременно. Их можно разделить в соответствии с сальдо:

  • одностороннее сальдо, характер которого может меняться;
  • 2- стороннее сальдо (развернутое). которое в одно время считается и дебетовым и кредитовым;
  • «плавающее сальдо». которое может быть как дебетовым, так и кредитовым, в зависимости от того, кто кому должен.

Примером активно-пассивного счета с односторонним сальдо является 99 счет «Прибыли и убытки». В случае, когда у предприятия сумма доходов превышает за период сумму расходов, то разница между ними представляет собой прибыль, сальдо по счету «Прибыли и убытки» является кредитовым. Когда сумма доходов будет меньше, чем сумма расходов, то финансовый результат будет представлен убытком, а сальдо по счету «Прибыли и убытки» дебетовое.

Примером активно-пассивного счета с 2-сторонним развернутым сальдо является 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а также прочие счета учета расчетов. При этом сальдо по их дебету формирует дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую.

Активно-пассивным счетом с «плавающим сальдо» является 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» (по дебету остаток означает, что отдельные подотчетные лица должны предприятию, а по кредиту остаток отражает долги предприятия подотчетным лицам), 75 счет «Расчеты с учредителями и др. Эти счета расчетов можно считать такими, природа которых по отношению к балансу не определена точно.

Дебиторами и кредиторами могут быть любые компании. По этой причине сальдо, например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», может быть дебетовым или кредитовым в одно время. Если есть развернутое начальное сальдо, то конечное сальдо можно определить в качестве суммы сальдо в соответствии с данными аналитического учета (табл. 8).

Таблица 8. Схема активно-пассивного бухгалтерского счета

Основные активно-пассивные счета включают:

  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим пример использования этого типа счетов.

Пример 4

Компания в начале месяца отразила убыток в сумме 3 тысячи рублей. За период были осуществлены несколько операций, которые отражены в таблице 9.

Таблица 9. Хозяйственные операции компании

Необходимо сформировать активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» с расчетом оборотов и сальдо (табл. 10).

Таблица 10. Расчет по сч. 99

Рассмотрим для лучшего понимания еще один пример

Пример 5

На начало периода сотрудник Петросян В.В., бравший деньги в подотчет, имел задолженность в сумме 1 тысяча рублей. За период произошли хозяйственные операции, которые имеют отношение к подотчетным лицам (табл. 11).

Таблица 11. Операции подотчетных лиц и их содержание

Требуется оформить активно-пассивный 71 счет с расчетом оборотов и сальдо.

Для расчета итогового сальдо на активно-пассивном счете, необходимо суммировать все значения по дебету, в том числе начальное сальдо. Также следует определить общую сумму по кредиту. Конечное сальдо активно-пассивного счета будет находиться там, где больше сумма, при этом оно будет равно разности сумм по дебету и кредиту (табл. 12).

Таблица 12. Расчет по сч. 71

Система счетов бух учета, включая все виды счетов соответствует статьям баланса в активе и пассиве, по этой они называются балансовыми счетами.

Счета баланса и открытые счета связаны между собой, при этом многие названия могут являться аналогичными. Примерами могут быть статья баланса «Основные средства» и 01 счет «Основные средства», статья баланса «Уставный капитал» и счет 80 «Уставный капитал». Но счет может быть отражен по балансу посредством нескольких статей. К примеру, активно-пассивный 76 счет сформирован в балансе по статьям «Прочие дебиторы» (актив) и по статье «Прочие кредиторы» (пассив). Помимо этого, по балансу несколько счетов могут объединятся в одну статью. Так, счета «Сырье и материалы», «Топливо», «Тара» и прочие формируются в балансе в одну статью «Запасы».

Есть счета, которых в балансе нет, поскольку перед его формированием они закрываются. Сюда можно включить 90 счет «Продажи», 91 счет «Прочие доходы и расходы» и др.

Счета и двойная запись

1. Виды счетов и их структура

Система бухгалтерских счетов – способ экономического группирования, текущего отражения и оперативного контроля за хозяйственными средствами предприятия, их источниками и хозяйственными операциями.

Бухгалтерский счет — основнaя единицa хрaнения информaции, которaя после обобщения всей бухгaлтерской информaции необходимa для принятия упрaвленческих решений.

Счет представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой называется дебет, а правая – кредит. Он состоит из таких элементов: остаток (сальдо), оборот по дебету, оборот по кредиту.

Остаток (сальдо) – сумма наличных средств по определенному виду (счету) на момент наблюдения. Это разница между итогами записей по дебету и кредиту счетов, она учитывает изменения по счету на конец отчетного периода. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Движение средств и их источников раскрывают операции, последовательно отражаемые на счетах. При этом каждая операция отражается по дебету одного и кредиту другого счета.

Оборот по дебету – сумма записей операций по дебету.

Оборот по кредиту – сумма записей операций по кредиту.

На каждом отдельном счете регистрируют первоначальное состояние средств и источников их образования, а также отражают хозяйственные операции в виде увеличения или уменьшения средств и их источников.

В бухгалтерском учете существуют счета активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению, они отражают содержание активной части бухгалтерского Баланса. Например, «Основные средства», «Касса».

На активных счетах поступление хозяйственных средств на предприятие отражается по дебету, а выбытие – по кредиту, сальдо всегда будет учитываться по дебету.

Пассивные счета служат для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению и отражают содержание пассивной части Баланса. Например, «»Уставный капитал», «Расчеты с учредителями».

На пассивных счетах увеличение источников средств отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету, сальдо всегда будет учитываться по кредиту.

Активно-пассивные счета – это счета, на которых сальдо может учитываться и по дебету, и по кредиту. Если на активно-пассивном счете сальдо по дебету, то его назначение как активного счета, если по кредиту – то пассивного. Например, нa счете «Прибыль и убытки» отрaжaются кaк прибыли, тaк и убытки, но в конце месяцa выводится окончaтельный финaнсовый результaт — прибыль (если сaльдо кредитовое) или убыток (если сaльдо дебетовое).

Обороты по дебету и кредиту активных и пассивных счетов – это сумма хозяйственных операций за отчетный месяц.

Общая схема построения активного и пассивного счета имеет следующий вид:

Активный счет Пассивный счет
Дебет 10 Кредит Дебет 40 Кредит
Сальдо на начало Уменьшение Увеличение Сальдо на начало
Увеличение Уменьшение
Оборот Сальдо на конец Оборот Оборот Оборот Сальдо на конец

2. Двойнaя зaпись, ее характеристика и нaзнaчение

Для любой хозяйственной оперaции обязaтельно хaрaктернa двойственность и взaимность. Для сохрaнности этих свойств и контроля зa зaписями хозяйственных оперaций нa счетaх в бухгaлтерском учете применяется способ двойной зaписи.

Двойнaя зaпись предстaвляет собой зaпись, в результaте которой кaждaя хозяйственнaя оперaция отрaжaется нa счетaх бухгaлтерского учетa двaжды: в дебет одного счетa и одновременно в кредит другого взaимосвязaнного с ним счетa нa одинaковую сумму.

Способ двойной зaписи обуслaвливaет существовaние тaких понятий, кaк корреспонденция счетов и бухгaлтерскaя проводкa.

Корреспонденция счетов — это взaимосвязь между счетaми, возникaющaя при методе двойной зaписи, нaпример между счетaми «Кaссa» и «Рaсчетные счетa», или «Рaсчеты с персонaлом по оплaте трудa» и «Кaссa», или «Мaтериaлы» и «Рaсчеты с постaвщикaми и подрядчикaми» и т. д.

Бухгaлтерскaя проводкa есть не что иное, кaк оформление корреспонденции счетов, когдa одновременно делaется зaпись по дебету и кредиту счетов нa сумму хозяйственной оперaции, подлежaщей регистрaции.

В прaктике бухгaлтерского учетa, кроме простых, существуют и сложные проводки, которые бывaют двоякого родa. В первом случaе дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом суммa кредитуемых счетов рaвнa сумме дебетуемого счетa. Во втором случае кредитуется один счет и одновременно дебетуется несколько счетов. При этом сумма дебетуемых счетов равнв сумму кредитуемого счета.

3. Счетa синтетического и aнaлитического учетa

В бухгaлтерском учете для получения рaзличной информaции используется три видa счетов. По степени их детaлизaции они подрaзделяются нa синтетические, aнaлитические и субсчетa.

Синтетические счетa содержaт обобщенные покaзaтели об имуществе, обязaтельствaх и оперaциях оргaнизaции по экономически однородным группaм, вырaженные в денежном измерителе. К синтетическим счетaм относятся: 01 «Основные средствa»; 10 «Мaтериaлы»; 50 «Кaссa»; 51 «Рaсчетные счетa»; 43 «Готовaя продукция»; 41 «Товaры»; 70 «Рaсчеты с персонaлом по оплaте грудa»; 80 «Устaвный кaпитaл» и др.

Анaлитические счетa детaлизируют содержaние синтетических счетов, отрaжaя дaнные по отдельным видaм имуществa, обязaтельств и оперaций, вырaженным в нaтурaльных, денежных и трудовых измерителях. В чaстности, по счету 41 «Товaры» следует знaть не только общее количество товaров, но и конкретно нaличие и местонaхождение кaждого видa товaрa или группы товaров, a по счету 60 «Рaсчеты с постaвщикaми и подрядчикaми» — не только общую зaдолженность, но и конкретную зaдолженность по кaждому постaвщику отдельно.

Субсчетa (синтетического счетa II порядкa), являясь промежуточными счетaми между синтетическими и aнaлитическими, преднaзнaчены для дополнительной группировки aнaлитических счетов в пределaх дaнного синтетического счетa. Учет в них ведется в нaтурaльных и в денежных измерителях. Несколько aнaлитических счетов состaвляют один субсчет, a несколько субсчетов — один синтетический счет.

В соответствии с видами счетов в бухгaлтерском учете используется синтетический и aнaлитический учет.

Синтетический учет — учет обобщенных дaнных бухгaлтерского учетa о видaх имуществa, обязaтельств и хозяйственных оперaций по определенным экономическим признaкaм, который ведется нa синтетических счетaх.

Анaлитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных aнaлитических счетaх бухгaлтерского учетa, группирующих детaльную информaцию об имуществе, обязaтельствaх и о хозяйственных оперaциях внутри кaждого синтетического счетa.

Синтетический и aнaлитический учет оргaнизуются тaк, чтобы их покaзaтели контролировaли друг другa и в конечном итоге совпaдaли, вот почему зaписи по ним проводятся пaрaллельно; зaписи нa счетaх aнaлитического учетa производятся нa основaнии тех же документов, что и зaписи нa счетaх синтетического учетa, но с большей детaлизaцией.

Между синтетическими и aнaлитическими счетaми существует нерaзрывнaя взaимосвязь. Онa вырaжaется в следующих рaвенствaх:

1) нaчaльное сaльдо по всем aнaлитическим счетaм, открывaемым по дaнному синтетическому счету, рaвняется нaчaльному сaльдо этого счетa;

2) обороты по всем aнaлитическим счетaм, открывaемым по дaнному синтетическому счету, должны быть рaвны оборотaм этого счетa;

3) конечное сaльдо по всем aнaлитическим счетaм, открывaемым по дaнному синтетическому счету, рaвняется конечному сaльдо этого счетa.

Взaимосвязь между счетaми и бaлaнсом в бухгaлтерском учете проявляется следующим обрaзом. Нa основaнии дaнных стaтей бaлaнсa открывaются aктивные и пaссивные счетa, нaзвaния которых в основном совпaдaют со стaтьями бaлaнсa. Иногдa несколько счетов предстaвлены в бaлaнсе одной стaтьей. Одновременно существуют счетa, отрaжaющиеся в бaлaнсе по двум стaтьям. Суммы остaтков по соответствующим стaтьям бaлaнсa являются нaчaльными остaткaми открывaемых синтетических счетов. Общaя суммa дебетовых остaтков синтетических счетов соответствует общей сумме кредитовых остaтков, тaк кaк эти итоги нечто иное, чем итоги aктивa и пaссивa бaлaнсa. Нa основaнии конечных сaльдо синтетических счетов состaвляют новый бaлaнс нa первое число следующего отчетного периодa (месяцa, квaртaлa и годa).

ЛЕКЦИЯ № 4. Счета и двойная запись

1. Виды счетов, их структура

В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Бухгалтерский счет – основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет (от лат. «должен»), правая сторона – кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета являются активными по:

1) экономическому содержанию – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

2) балансу – когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

3) сальдо (остаток) – если счета имеют дебетовый остаток. Счета считаются пассивными по:

1) экономическому содержанию – когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

2) балансу – если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

3) сальдо – это те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат – прибыль если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» – активный счет и «Расчеты с кредиторами» – пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.

Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или групповые ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами:

1) для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (сальдо начальное по дебету – Снд). Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам: вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо по дебету (Скд) по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету (Снд) прибавляют итоги оборотов по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту (Ок). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:

Скд = Снд + Од + Ок.

Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит – уменьшение;

2) для пассивных счетов открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо. Оно берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. Увеличение, приход и поступление отражаются по кредиту, а уменьшение, расход и выбытие – по дебету. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, сначала по кредиту, а потом по дебету. В итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, которые возникают в отчетном периоде. Конечное сальдо (Скп) определяется так: к начальному остатку (Снк) прибавляют обороты по кредиту (Ок) и вычитают обороты по дебету (Од). Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

Скп = Снк + Ок – Од.

Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит – увеличение.

Понимание экономического содержания активных и пассивных счетов очень важно для усвоения приемов отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

Группировка активов хозяйствующего субъекта по источникам образования. Актив хозяйствующего субъекта представляет собой капитал этого субъекта. Капитал бывает собственный и привлеченный. Собственный капитал делится на два вида:

1) созданный в процессе хозяйственной деятельности (добавочный, резервный, фонды предприятия, нераспределенная прибыль, резервы предстоящих расходов и платежей, целевое финансирование и поступление).

Добавочный капитал образуется за счет дополнительного внесения средств собственниками сверх зарегистрированного уставного капитала, изменения стоимости активов, за счет безвозмездного их получения.

Резервный фонд (капитал) формируется из прибыли предприятия и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных ситуаций, для выплаты доходов и дивидендов при недостаточной прибыли.

Фонды предприятия: фонды накопления и фонды потребления создаются из прибыли предприятия на поощрения (премии работникам) и для мероприятий социальных программ. Резервы предстоящих расходов и платежей создаются для того, чтобы равномерно включать в расходы отчетного периода затраты на оплату отпусков, на ремонт основных средств, на выплату премий за выслугу лет.

Целевое финансирование и поступление – это средства от государства и других организаций, используются для покрытия расходов целевого характера;

2) созданный в целях инвестирования собственников предприятия (уставный капитал).

Привлеченный капитал также делится на два вида:

1) долгосрочный (кредиты, займы);

2) краткосрочный (кредиторская задолженность, доходы будущих периодов).

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Лекция по основам бухгалтерского учета. Тема «Счет и двойная запись»

ПЛАН УРОКА.

Тема урока: Счета и двойная запись.

Цель урока: Ознакомление с видами бухгалтерских проводок, научить отражать хозяйственные операции на схемах счетов.

Задачи:

Образовательная: Изучить сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета; научить составлять корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям; научить выполнять разноску операций по схемам счетов.

Развивающая: Содействовать развитию бухгалтерской интуиции и профессионального мышления.

Воспитательная: Прививать уважение к избранной профессии, воспитывать чувство профессиональной ответственности за правильное отражение бухгалтерских записей на счетах.

Тип урока: комбинированный.

Метод обучения: словесный, объяснительно-иллюстративный, практический.

Методическое обеспечение урока: типовой план счетов, слайды.

Межпредметные связи: Финансовый учет, Налоги и налогообложение.

Ход урока

I.Вводно-мотивационный этап: 1. Отметка отсутствующих.

2. Сообщение темы и цели урока.

II. Проверка домашнего задания

Метод: Фронтальный устный опрос.

Вопросы:

  1. Что представляет собой графическая схема счета?

  2. Как называется левая часть счета?

  3. Что в переводе с латинского языка означает слово «Дебет»?

  4. Как называется правая часть счета?

  5. Что в переводе с латинского языка означает слово «Кредит»?

  6. Что учитывается на активных счетах?

  7. Что учитывается на пассивных счетах?

  8. Что отражает сальдо начальное?

  9. Что отражает сальдо конечное?

  10. Что называется оборотом счета?

  11. Назначение бухгалтерских счетов.

  12. Привести примеры активных и пассивных счетов.

III. Этап усвоения нового материала:

Метод: Рассказ с элементами беседы.

Вопросы:

  1. Сущность двойной записи операций на счетах, её контрольное значение.

  2. Корреспонденция счетов: простая и сложная.

IV. Этап закрепления нового материала

Метод:

1. Практический.

  1. По остаткам на начало периода составить бухгалтерский баланс.

  2. По хозяйственным операциям составить корреспонденцию.

  3. Сделать разноску операций по схемам счетов, подсчитать обороты и сальдо на конец периода.

  4. Составить баланс на конец периода.

2. Фронтальный устный опрос.

Вопросы:

  1. Что значит двойная запись?

  2. Что такое корреспонденция счетов?

  3. Что называется бухгалтерской проводкой?

  4. Какая бухгалтерская проводка называется простой?

  5. Какая бухгалтерская проводка называется сложной?

V. Рефлексивно-оценочный этап.

1. Рефлексия.

Вопросы:

1. Что нового вы узнали на уроке?

2. Что особенно запомнилось?

3. Что было не понятно?

2. Подведение итогов урока. Выставление оценок.

VI. Домашнее задание:

1. Конспект урока.

2. Составить бухгалтерские проводки, указать их вид и тип балансовых изменений, отразить по схемам счетов следующие операции:

а) Поступили основные средства от поставщиков 700 000 тг.

б) на текущий банковский счет перечислены денежные средства покупателей за отгруженную продукцию 2 000 000 тг.

Тема «Счета и двойная запись».

  1. Сущность двойной записи операций на счетах, её контрольное значение.

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, т.е. два счета, так как она имеет двойственный характер. В самом деле, если предприятие приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличиваются материалы, а с другой – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т. е. обязательно указывается, за счет каких источников они поступили: куплены за наличный расчет или на их приобретение был использован кредит, или образовалась задолженность поставщику.

В результате хозяйственных операций происходят изменения средств предприятия и их источников. Каждая хозяйственная операция вызывает изменения не менее чем в двух статьях баланса на одну и ту же сумму.

Отражая операции в текущем учете, необходимо фиксировать оба явления. Для этого сумму по операции необходимо записывать в двух счетах. Такая запись производится способом двойной записи.

Двойной записью называется способ одновременного, взаимосвязанного отражения хозяйственной операции в дебет одного счета и кредит другого счета на одну и ту же сумму.

  1. Корреспонденция счетов: простая и сложная.

В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь. Эта взаимосвязь называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в ней – корреспондирующими.

Корреспонденцией счетов называется связь, возникающая между счетами при отражении на них хозяйственных операций, а счета, участвующие в ней – корреспондирующими.

Помимо понятия «корреспонденция счетов», существует понятие «бухгалтерская проводка». В чем же отличие этих двух понятий?

Бухгалтерской проводкой называется оформление корреспонденции счетов с указанием дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Например, Выдана заработная плата из кассы.

С учетом требований международных стандартов корреспонденция записывается следующим образом.

Дт 3350 «Задолженность по оплате труда»

Кт 1010 «Денежные средства в кассе» – корреспонденция счетов

Дт 3350 «Задолженность по оплате труда» – 50 000 тенге

Кт 1010 «Денежные средства в кассе» – 50 000 тенге — бухгалтерская проводка.

Но для удобства заполнения документов и учетных регистров бухгалтера записывают только шифры счетов используя Типовой план счетов.

Дт 3350 Кт 1010– 50 000 тенге

Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложными. Простой называется такая бухгалтерская проводка, при которой сумма хозяйственной операции записывается по дебету одного и кредиту другого счета, т.е. один счет дебетуется и один кредитуется.

Например: В кассу предприятия получены деньги с текущего счета в банке в сумме 50000 тг.

Д-т 1010 «Денежные средства в кассе» — 50000 тг

К-т 1030 «Денежные средства на текущих счетах в банке» — 50000 тг

Д-т К-т Сумма

1010 1030 — 50000 тг

Есть операции, которые вызывают изменения более чем в двух объектах учета, но оформляются данные операции одним первичным документом, например таким документом является счет-фактура.

Например: Нам предъявлен счет к оплате от поставщика за топливо 17600 тг, НДС – 12% — 2112 тг.

Д-т 1310 «Топливо» — 17600 тг

Д-т 1420 «НДС (к возмещению)» — 2112 тг

К-т 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам» — 19712 тг.

Д-т К-т Сумма:

1310, 1420 3310 19712 тг

Сложной называется такая бухгалтерская проводка, при которой дебетуется два счета, а кредитуется один счет или наоборот.

Необходимость формирования сложной бухгалтерской проводки обусловлена потребностью в осуществлении текущего контроля над движением имущества и/или формированием обязательства субъекта, оформленных одним первичным документом. Таким образом, сложной является такая бухгалтерская проводка, когда от одного первичного документа формируется несколько проводок на общую сумму.

Закрепление знаний.

Составить бухгалтерский баланс.

Исходные данные:

(тыс. тенге)

№ п/п

Хозяйственные средства и источники хозяйственных средств

Сумма

Текущий банковский счет

600 000

Краткосрочные банковские займы

100 000

Денежные средства в кассе

8 000

Основные средства

3 000 000

Уставный капитал

3 200 000

Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам

308 000

Баланс на начало периода:

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

1. Текущий банковский счет

600 000

1. Краткосрочные банковские займы

100 000

2. Основные средства

3 000 000

2.Уставный

капитал

3 200 000

3. Денежные средства в кассе

8 000

3. Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам

308 000

Баланс

3 608 000

Баланс

3 608 000

Операция 1. Перечислены денежные средства с текущего банковского счета в кассу предприятия на выдачу зарплаты – 50 000 тенге.

Операция прошла по двум статьям баланса – «Касса» и «Текущий банковский счет». При этом должны быть отражены два экономических явления: увеличение денег в кассе (счет активный) и их уменьшение на текущем банковском счете (счет активный).

Дт 1010 Кт Дт 1030 Ктизменения не менее чем в двух статьях баланса на одну и туже сумму.

Сн 8000

1) 500 000

До 50 0000

Ко 0

Ск 508 000

Сн 600000

1) 500 000

4) 200 000

3) 300 000

До 300 000

Ко 700 000

Ск 200 000

Дт 1010 Кт 1030 – 500 000 тенге — бухгалтерская проводка

1 тип изменений

Операция 2. Погашена задолженность поставщику за счет кредита банка – 20 000 тенге. Операция прошла по двум статьям баланса – «Кредиты банка» и «Расчеты с поставщиками». По счету «Краткосрочные банковские займы» произошло увеличение, счет пассивный, по счету «Расчеты с поставщиками» уменьшение, счет пассивный.

Дт 3310 Кт Дт 3010 Ктизменения не менее чем в двух статьях баланса на одну и туже сумму.

2) 200 000

Сн 308 000

До 200 000

Ко 0

Ск 108 000

4) 200 000

Сн 10 000

2) 200 000

3) 300 000

До 200 000

Ко 500 000

Ск 400 000

Дт 3310 Кт 3010 – 20 000 тенге — бухгалтерская проводка

2 тип изменений

Операция 3. Получен кредит банка для хозяйственных нужд – 5 000 тенге. Операция прошла по двум статьям баланса «Краткосрочные банковские займы» и «Текущий банковский счет».

Дт 3010 Кт 1030 – 5 000 тенге — бухгалтерская проводка

3 тип изменений

Операция 4. Погашен кредит банка – 2 000 тенге. Операция прошла по двум статьям баланса «Краткосрочные банковские займы» и «Текущий банковский счет».

Дт 1030 Кт 3010 – 2 000 тенге — бухгалтерская проводка

4 тип изменений

Итак, Каждая хозяйственная операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме

Заключительный баланс.

Актив

Сумма

(тенге)

Пассив

Сумма

(тенге)

1. Текущий банковский счет

600 000

1)-500 000

3) +300 000

4)-200 000

1. Краткосрочные банковские займы

100 000

2) +200 000

3) +300 000

4) -200 000

2. Основные средства

3 000 000

2.Уставный

капитал

3 200 000

3. Денежные средства в кассе

8 000

1)+500 000

3. Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам

308 000

2) -200 000

Баланс

3 708 000

Баланс

3 708 000

Двойная запись в бухучете: значение и примеры

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись.

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

  • создание единой системы учета;
  • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
  • правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
  2. контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.

В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Далее рассмотрим на конкретных примерах, что такое двойная запись в бухучете.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций, лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение.

ПРИМЕР 1
Фирма ООО «Глобус» перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:

  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета».

Сама проводка выглядит так:

Дт 50 – Кт 51 (100 тыс. руб.).

Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО.

Далее в ООО «Глобус» должны последовать такие проводки (см. таблицу).

Дт Кт Сумма, руб.
20 70 Начислена зарплата персоналу 100 000
50 51 Получены деньги в кассу для оплаты труда 100 000
70 50 Денежные средства выданы из кассы 87 000
68 70 Взят подоходный налог 13 000

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

  • Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
  • К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
  • Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
  • Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи.

ПРИМЕР 3

Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Наименование изделия Количество упаковок Цена, руб. Всего, руб.
Печенье «Сластена» 136 30 4080
Рулет «Night Cherry» 228 27 6156
Минеральная вода «Сибирская» 94 25 2350
Сок яблочный, вишневый, абрикосовый 51 138 7038
Конфеты «Классика» 95 430 40850
ИТОГ: 60 474

Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:

  • 41 «Товары»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.).

Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета. Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.

Также см. «Бухгалтерский учет на УСН».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Двойная запись в бухучете: что это и как правильно использовать

Двойная запись в бухгалтерском учете

В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам.

Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.

Отклонения от данного правила нарушают ключевые принципы ведения бухучета.

Сущность понятия

В соответствии с нормами закона № 402-ФЗ, принцип двойной записи в бухгалтерском учете должен применяться повсеместно. Исключений для данного правила не предусмотрено. То есть все экономические субъекты при организации и ведении бухгалтерского учета обязаны использовать данный принцип.

Сущность двойной записи заключается в том, что каждая операция должна быть отражена по дебету и по кредиту одновременно на двух счетах бухучета. Причем внесение проводок осуществляется с учетом признака счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, и по кредиту — наоборот.

Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах.

Операция: «Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов».

Дебет 50 Кредит 51.

Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными. То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету. Однако общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).

Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.

Операция: «Приобретение материальных запасов для производства».

Дебет 10 Кредит 60.

Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.

Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.

Двойная запись в отчетности

Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.

При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно. Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.

Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны. Рассмотрим форму бухгалтерского баланса некоммерческой организации:

Как мы видим, показатели актива и пассива отчетной формы равны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *