Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом

Трудовое законодательство гласит, что работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения. Однако последний не всегда может за ней прийти, к примеру, если он болен или переехал в другой город. Тогда можно воспользоваться способом получения трудовой по доверенности другим лицом.

ФАЙЛЫ
Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки другим лицом .doc

Положения законодательства

Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост. Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.

В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.

Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой. Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя.

Нормы составления доверенности зафиксированы в ст. 185-189 ГК РФ. В соответствии со ст. 185.1. ГК РФ увольняемый может удостоверить документ у нотариуса или работодателя (если он юридическое лицо).

Особенности получения документа

Доверенное лицо должно представить доверенность работодателю доверителя. Не исключено, что работодатель захочет сделать ее копию. Важно проверить, что период действия бумаги не истек.

Гражданин, названный в доверенности, должен забрать трудовую, проверить все записи в ней, поставить подписи в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и написать расписку, удостоверяющую, что он забрал документ.

Внимание! Не все руководители соглашаются выдать трудовую книжку другому лицу по доверенности. Это обусловлено тем, что в законодательстве такая возможность не прописана. В названной ситуации работнику придется согласиться на отправку документа почтой.

Пишем доверенность

Не запрещено составлять доверенность от руки. Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:

• название бумаги;
• место создания;
• дата создания (указывается обязательно прописью);
• паспортные данные, дата рождения и место регистрации доверителя и доверенного лица;
• суть действия, на которое перекладываются полномочия;
• дополнительные действия, которые может осуществлять по доверенности гражданин;
• период действия бумаги (если таковой не обозначен, то документ действует в течение года со дня заверения (ст. 186 ГК РФ));
• подписи обоих лиц.

После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью. Далее он вносит номер документа в специальный реестр. С этого времени доверенность начинает «работать».

Образец

Доверенность

г. Ижевск

тринадцатое марта две тысячи девятнадцатого года

Я, Леонтьева Варвара Ивановна, 17 февраля 1978 года рождения, паспорт: серия 9400 №123456, выдан 12 мая 2005 года Первомайским РОВД г. Ижевска, код подразделения 111-222, зарегистрирована по адресу: г. Ижевск, ул. Партизанская д. 200, кв. 200, настоящей доверенностью передаю полномочия Горбунову Михаилу Тарасовичу, 23 мая 1980 года рождения, паспорт: серия 9000 №112233, выдан 10 сентября 2000 г. Устиновским РОВД г. Ижевска, код подразделения 222-333, зарегистрированному по адресу: г. Сарапул, ул. Грибоедова д. 300, кв. 300, получить в Обществе с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ООО «Меркурий») мою трудовую книжку для передачи ее мне.

Кроме того, М.Т. Горбунов в рамках данной доверенности вправе осуществлять все действия относительно получения моей трудовой книжки:

• получить трудовую книжку Леонтьевой В.И. в ООО «Меркурий»;
• поставить подпись в ее получении;
• проверить сведения, внесенные в документ ООО «Меркурий»;
• осуществлять все другие требуемые действия, относящиеся к этому поручению.

Документ выдан на один месяц, без права передоверия.

Доверенное лицо: Горбунов / Михаил Тарасович Горбунов

Доверитель: Леонтьева / Варвара Ивановна Леонтьева

>Доверенность на получение трудовой книжки

Правила выдачи трудовой книжки

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» и п. 36 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Требования, предъявляемые к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Какую информацию должен содержать этот документ.

• дату выдачи;
• Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
• Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
• полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;
• подпись доверителя.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления документа ему выдадут трудовую книжку. В книге движения трудовых книжек делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

Суть дела

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки. При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте). Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале). Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2). Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ).

Совет

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как быть?

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса. Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Выдача трудовой книжки по доверенности

Если сам уволенный работник получить трудовую книжку не может, то это за него может сделать другое лицо, но только по доверенности, заверенной нотариусом. Если доверенность обычная, не заверенная нотариально, то лучше не выдавать по ней трудовую. Согласно гражданского законодательства, упрощенная доверенность допускается при выдаче денежных средств и корреспонденции. Исключение составляет ценная корреспонденция. Для данных целей доверенность может заверить работодатель по месту работы того лица, кем выдана доверенность (185.1 ГК РФ). В статье рассмотрим порядок, по которому происходит выдача трудовой книжки по доверенности.

Доверенность на получение трудовой книжки

Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право. Согласно требованиям трудового законодательства (84.1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку. Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров. При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (Читайте также статью ⇒ Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника).

Законодательная база

Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со статьей 185 ГК РФ, одно лицо может выдать другому документ на представление интересов. Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.

Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя. По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения. Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства. Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки

Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.

Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:

• сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
• сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
• дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).

Важно! Выдать трудовую книжку по доверенности, которая не содержит дату совершения, либо с истекшим сроком действия нельзя. Такая доверенность является недействительной.

Получение трудовой книжки по доверенности

Доверенное лицо, которому выдается трудовая книжка уволенного работника, должен не только получить ее, но и проверить правильность заполнения.Он должен внимательно изучить документ и посмотреть, все ли записи внесены в книжку. Кроме того, доверенное лицо ставит свою подпись в книге учета движения трудовых, в подтверждение того, что книжка получена на руки (Читайте также статью ⇒ Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя).

Выдача трудовой книжки в случае смерти работника

Важно! Выдача трудовой книжки родственнику уволенного работника предусматривается действующим законодательством только в единственном случае – если работник умер (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых). В иных случаях выдача трудовой книжки иным лицам, включая и родственников работника, не допускается.

Если работник умер, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. После этого документ выдается одному из родственников умершего под расписку. Также книжка может быть направлена родственникам по почте в соответствии с просьбой одного из них в письменном виде.

Способы получения трудовой книжки работником после увольнения

Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса:

Способы получения трудовой книжки работником после увольнения	Порядок действий
Выдать книжку уволенному работнику на руки	Работник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена.
Отправить трудовую книжку работнику по почте	Для этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте. При этом письмо должно быть оформлено должным образом.
Выдать трудовую книжку доверенному лицу	Трудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса. Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику.

Ответственность работодателя за выдачу трудовой книжки без доверенности

Как уже отмечалось выше, требование статьи 185.1 ГК РФ подразумевает, что для получения трудовой книжки необходима именно нотариально заверенная доверенность. Если работодатель отдает трудовую по обычной доверенности, то у него возникает риск понести ответственности за невыдачу трудовой на руки работнику при его увольнении. А за это он несет материальную и административную ответственность (234, 236 ТК РФ, 5.27 КоАП РФ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?

Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.

Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?

Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.

Таким образом, получение трудовой книжки доверенным лицом возможно, но только по доверенности, оформленной должным образом и заверенной у нотариуса. В противном случае работодатель несет административную и материальную ответственность.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

Порядок увольнения

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ. Статья 84.1 Кодекса предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Выдача трудовой книжки при увольнении

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ.

Статья 84.1 Трудового кодекса России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки. Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Пункт 10 названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении. Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином.

Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке (пункт 12 Правил).

Пунктом 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Получение трудовой книжки представителем

Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

• лично в руки;
• представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.

Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

• у нотариуса;
• у работодателя.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника. В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.

Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (статья 186 ГК РФ). Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.

Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию. Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра.

доверенности на получение трудовой книжки

УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ С ПОЛНОМОЧИЯМИ, СВЯЗАННЫМИ С ТРУДОВЫМИ ОТНОШЕНИЯМИ ПРЕДСТАВЛЯЕМОГО

СВЯЗАННЫМИ С ТРУДОВЫМИ ОТНОШЕНИЯМИ ПРЕДСТАВЛЯЕМОГО
В. ЧЕХА
Вадим Чеха, юрист, г. Красноярск.
Современная ситуация в сфере труда характеризуется продолжающимися во многих регионах задержками заработной платы, огромными масштабами межрегиональной миграции, происходящими на фоне модернизации многих производств.
В таких условиях для гражданина очень важное значение имеет возможность назначить представителя, который мог бы в его отсутствие получить по доверенности на предприятии, расположенном, как правило, в ином регионе, заработную плату, иные выплаты, различные справки и документы. Указанная возможность, по существу, является одной из важнейших гарантий права работника на своевременную выплату заработной платы, указанной в ст. 2 ТК РФ в качестве одного из принципов правового регулирования трудовых отношений.
Прежде чем перейти к рассмотрению особенностей удостоверения доверенностей с полномочиями, касающимися трудовых прав и обязанностей представляемого, необходимо остановиться на том, что для трудового права нехарактерны отношения, при которых субъект данной отрасли может приобретать права и обязанности действиями другого лица. Гражданин не может реализовать через представителя, например, право на отдых или на профессиональную переподготовку. Однако прежде всего распространение отношений представительства в трудовом праве ограничено личным характером трудовой функции, исполняемой работником. Как указывал Н.Г. Александров, «всякий процесс труда является личной волевой деятельностью индивида» .
———————————
Александров Н.Г. Советское трудовое право. М.: Государственное издательство юридической литературы, 1963. С. 172.
В ст. ст. 15, 56 Трудового кодекса РФ указано, что работник на основании соглашения с работодателем обязан лично выполнять трудовую функцию. Следовательно, гражданин не может передать по доверенности какие-либо полномочия, являющиеся по своему содержанию элементами его трудовой функции. Сказанное позволяет сделать вывод о том, что получение заработной платы, равно как и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, остается одним из немногих прав работника из указанных в ст. 21 Трудового кодекса РФ, которые возможно реализовать через представителя. Наиболее часто нотариусам приходится иметь дело с удостоверением доверенностей на получение заработной платы, так как должностные лица предприятий, как правило, требуют нотариального удостоверения таких доверенностей.
Случается и так, что представляемый, не получивший зарплату, на момент удостоверения не состоит в трудовых отношениях с работодателем. Неполучение заработной платы в установленный срок может произойти как по вине работодателя, так и вследствие действий работника. Как правило, такие доверенности незаслуженно рассматриваются как второстепенные относительно доверенностей на распоряжение недвижимостью или иным имуществом с большой рыночной стоимостью. Между тем иногда заработная плата, особенно на предприятиях, расположенных в северных регионах, может иметь значительный размер, соотносимый со стоимостью той же квартиры во многих городах России, особенно тогда, когда вследствие задержки выплаты образовались большие суммы. Кроме того, заработная плата, в каких бы размерах она ни выражалась, зачастую является основным источником существования для работников и их семей. Все это многократно усиливает эффект от возможных неблагоприятных последствий утраты работником заработной платы вследствие умышленных или неосторожных действий представителя. Следовательно, представительство при получении заработной платы должно основываться на особо доверительном характере отношений между представителем и представляемым. Последний должен отчетливо осознавать все возможные последствия передачи представителю доверенности, в том числе и неблагоприятные. Законодательство не устанавливает каких-либо особых требований к доверенностям с полномочиями, касающимися трудовых отношений представляемого.
Тем не менее такого рода доверенности отличаются тем, что представляемый и третье лицо являются одновременно субъектами трудового права — работником и работодателем. Даже тогда, когда представляемый уполномочивает представителя получить заработную плату, не состоя на момент выдачи доверенности в трудовых отношениях с предприятием, право на получение зарплаты возникло в тот момент, когда представляемый обладал статусом работника данного предприятия.
Советский ученый Б.К. Бегичев полагал, что «поскольку юридическая возможность получения заработной платы относится к области трудо-правового регулирования, постольку и ее осуществление при помощи представителя будет именно представительством в трудовом праве» . При этом Б.К. Бегичев указывал на наличие в рамках трудового права группы таких прав, которые не требуют обязательного личного участия управомоченного и вследствие этого могут осуществляться через представителя по доверенности. Среди такого рода прав он выделял право на получение заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат, право на возмещение ущерба, причиненного здоровью рабочих и служащих, право на получение пособий по государственному социальному страхованию и пенсий, право на обращение за защитой нарушенных трудовых прав и интересов . Данные правомочия возможно осуществить через представителя по доверенности и в настоящее время. Таким образом, особенностью доверенностей с полномочиями, связанными с трудовыми отношениями представляемого, является отраслевая принадлежность складывающихся при их выдаче правоотношений представительства, которые входят в предмет трудового права.
———————————
Бегичев Б.К. Проблемы трудовой дееспособности граждан // Проблемы советского трудового права: Сб. научн. тр. Свердловск: Изд-во СЮИ, 1975. С. 68.
Бегичев Б.К. Трудовая правоспособность советских граждан. М.: Юридическая литература, 1972. С. 72 — 73.
Взаимодействие гражданского и трудового права при регулировании смежных правоотношений нередко выражается во взаимном заимствовании понятий. Например, в ГК РФ используются понятия «трудовой договор» (ст. ст. 25, 27, 64, 139, 1068), «заработок» (заработная плата) (ст. ст. 26, 30, 1085, 1183), «работник» (ст. ст. 113, 139, 402, 575, 635, 925, 1031) и др. В Трудовом кодексе употребляются такие понятия, как «юридическое лицо» (ст. 20), «орган опеки и попечительства» (ст. 63), «филиал и представительство» (ст. 40), и др. Как указал Ю.П. Орловский, понятийный аппарат ГК РФ «используется трудовым законодательством» . При регулировании соответствующих отношений трудовое право заимствует из гражданского законодательства понятие доверенности. Вследствие этого содержательная сторона полномочий в такой доверенности формулируется сообразно с ТК РФ, а вопросы, связанные с формой, сроком действия, передоверием, условиями действительности, определяются в соответствии с ГК РФ.
———————————
Орловский Ю.П. Трудовой кодекс Российской Федерации (Комментарий) // Хозяйство и право. 2002. N 3. С. 19.
В ст. 136 Трудового кодекса указано, что заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором. Таким образом, по сравнению с КЗоТом применительно к порядку выплаты заработной платы появился новый термин «непосредственно».
Данное понятие употребляется при обозначении прямо следующего после чего-либо, непередаваемого, непереходного . Тем не менее, на наш взгляд, использование в законе данного термина не направлено на ограничение возможности получения заработной платы через представителя.
———————————
Ожегов С.И., Шведов Н.Ю. Толковый словарь русского языка: 800 слов и фразеологических выражений. М.: АЗЪ, 1994. С. 40; Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. Т. 2. М.: Прогресс, 1994. С. 374.
Представительство основывается на том, что представитель совершает от имени представляемого сделки, последствия которых, согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ и п. 1 ст. 971 ГК РФ, непосредственно переносятся на последнего. Фактически на представляемого переносятся последствия не только собственно сделок, совершенных представителем, но и вообще последствия всех юридически значимых действий. Поэтому на основании доверенности возможно поручить другому лицу совершить от своего имени любые допускаемые законом юридически значимые действия, как-то: получить документ, вклад в банке, подать исковое заявление в суд и т.д. В литературе, как правило, также идет речь именно о возможности совершения представителем юридически значимых действий, а не только сделок . Получение на предприятии заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, не является сделкой, но оно, бесспорно, является юридически значимым действием. Выдача заработной платы означает исполнение предприятием обязанности по выплате работнику вознаграждения за труд, а для работника — реализацию права на получение указанного вознаграждения. Право собственности предприятия на выданные денежные средства прекращается, и они переходят в собственность работника или бывшего работника. Сумма заработной платы и иных причитающихся платежей после выдачи списывается по соответствующим финансовым документам предприятия. Правовые последствия выплаты заработной платы представителю непосредственно переносятся на работника.
———————————
Комментарий к части первой Гражданского кодекса РФ для предпринимателей. М.: Правовая культура, 1995. С. 210; Гражданское право: Учебник. Часть 1. М.: Проспект, 1998. С. 268.
Все сказанное позволяет сделать вывод о том, что выдача заработной платы представителю работника по своим правовым последствиям для предприятия равнозначна получению ее самим работником.
В ст. 136 Трудового кодекса установлена возможность выдачи заработной платы работнику посредством перечисления ее на счет последнего в банке. Следовательно, остается признать то, что законодатель, используя термин «непосредственно», не руководствовался целью исключить возможность получения заработной платы любыми иными лицами, кроме работника. Главным условием получения за работника зарплаты иным лицом является его волеизъявление, выраженное в трудовом договоре или в доверенности.
Подводя итог, следует сказать, что термин «непосредственно» предназначен, на наш взгляд, для исключения возможности получения заработной платы работника теми лицами, которых сам работник не наделял полномочием на получение своей заработной платы, но которые тем не менее могут считать, что имеют право ее получать (например, близкие родственники). Характерно, что Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный письмом Центрального Банка России от 4 октября 1993 г. N 18, устанавливает, что выдача наличных денег лицам, не указанным в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе, производится на основании доверенности, оформленной в установленном порядке. То есть доверенность рассматривается как единственное основание для получения зарплаты иным, кроме работника, лицом. Наконец, необходимо иметь в виду то, что если то или иное действие в силу своего характера или указания закона не может быть совершено через представителя, то этот «порок» нельзя устранить каким-либо «соглашением сторон», в том числе трудовым договором или коллективным договором. К тому же в п. 4 ст. 182 ГК РФ, а также в тех статьях ТК РФ, где идет речь об исполнении работником трудовой функции, употребляется термин «лично», который с позиции грамматического толкования не является синонимом понятия «непосредственно» .
———————————
Словарь синонимов (Справочное пособие). Л.: Наука, С. 217 — 218.
В любом случае согласно ст. 136 ТК РФ возможность получения заработной платы работником через представителя может быть предусмотрена в трудовом договоре или в коллективном договоре, что в принципе будет исключать любые сомнения относительно участия в этом процессе представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Кроме того, согласно ст. 5 Конвенции Международной организации труда N 95 «Об охране заработной платы», ратифицированной СССР 04.05.1961, заработная плата выплачивается непосредственно заинтересованному трудящемуся, за исключением того, когда иной способ ее выплаты предусматривается законодательством данной страны, коллективными договорами или арбитражными решениями или когда имеется личное согласие на то самого трудящегося. По существу, неотмененная нотариально удостоверенная доверенность как раз является бесспорным доказательством наличия согласия трудящегося на получение его заработной платы указанным в ней лицом.
Все сказанное позволяет сделать вывод о том, что нотариус, на наш взгляд, может без каких-либо ограничений удостоверять доверенность на получение заработной платы, равно как и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями представляемого. При этом будет правильным, если нотариус, исполняя обязанность, предусмотренную ст. 54 Основ законодательства о нотариате, разъяснит представляемому не только положения гл. 10 ГК РФ о представительстве, но и содержание ст. 136 ТК РФ, равно как и иных норм, касающихся передаваемых полномочий. Помимо заработной платы работник может получать на предприятии иные выплаты, не попадающие под данное понятие. Например, различного рода гарантийные и компенсационные платежи, предусмотренные Трудовым кодексом, другими нормативными актами, коллективным договором (выходное пособие, оплата простоя, вынужденного прогула, компенсации за использование работником личного имущества и т.д.). Статьей 236 ТК РФ установлена также обязанность работодателя выплатить проценты при нарушении установленного срока выдачи зарплаты и иных платежей. Вследствие этого необходимо более тщательно выяснять у представляемого его волеизъявление относительно видов денежных выплат, получение которых он хотел бы доверить представителю. В тех ситуациях, когда представляемый доверяет представителю получить все причитающиеся ему выплаты, полномочие целесообразно формулировать как «получить всю сумму заработной платы, а также все иные причитающиеся мне платежи, связанные с трудовыми отношениями».
При удостоверении доверенности на получение заработной платы необходимо также, сообразно со ст. 136 ТК РФ, указывать такое полномочие, как «получить расчетный листок». В тех ситуациях, когда представляемый на момент выдачи не состоит в трудовых отношениях с предприятием, в доверенности на получение зарплаты и иных недополученных платежей целесообразно указывать слова «предъявить требование о расчете», содержащиеся в ст. 140 ТК РФ. Для граждан важное значение имеет возможность получить на предприятии через представителя какие-либо справки, документы, в том числе документы, представленные при заключении трудового договора и хранящиеся у работодателя (трудовая книжка,

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

• место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
• паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
• данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
• перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
• юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
• образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, наградах, переводе на другую должность, а также об увольнении. В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Степанова Валерия Павловна, паспорт 20 43 № 345657, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга 15.03.2000, код подразделения 660-046, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Екатеринбург, ул. Первая дом. 5, кв. 8, доверяю Свиридовой Ольге Васильевне, паспорт 12 34 № 323546, выдан 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв. 4, получить в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г. Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия.

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверителя_________________________

Подпись доверенного лица____________________

Подпись доверителя <заверяю>________________

Печать