Содержание
Общая информация
Многих работников мучает вопрос – где купить трудовую книжку, а может, как создать ее самому, без внесения своих денег? Трудовые книжки, ввиду их большой важности, будут востребованы всегда, ведь их существование одобряет сам работодатель.
Многие предприимчивые бизнесмены начинают разузнавать все о том, как самому стать производителем трудовых книжек в России и как поставлять их в различные города. О том, допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства, где берут трудовые, и как правильно заполнять доверенность на их покупку, мы расскажем вам в нашем материале.
Для чего и зачем нужна доверенность?
Если вы являетесь работником и идете впервые на официальную работу, безусловно, вы можете приобрести себе трудовую книжку.
Но чаще всего крупные организации берут вопрос покупки и выдачи трудовой книжки на себя, чтобы лишний раз не отвлекать работника.
Мелкие организации принимают в среднем от одного до пяти работников в год, в крупных же организациях происходит постоянная смена кадров, а значит приходят новые лица, которые осуществляют трудовую деятельность впервые.
И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно?
На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов. Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке. Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов.
Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые. Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.
Подробно о составлении
Доверенность на покупку трудовых книжек обязательна, ведь велик риск, что отпечатанными бланками трудовых завладеет недобросовестное лицо, которое может воспользоваться ими вопреки нормам законодательства.
К сожалению, подобное обращение раньше встречалось повсеместно, трудовые закупались без их прямой надобности и попадали не в те руки. Сегодня законодатель стремится изменить ситуацию путем введения контроля за тем, кто покупает трудовые целыми партиями.
Теперь давайте более подробно рассмотрим процедуру заполнения доверенностей на покупку трудовых книжек.
Как правильно составить?
Трудовые книжки большими партиями имеют право закупать индивидуальные предприниматели и организации, то есть юридические лица.
Однако заявка, то есть доверенность на покупку трудовой книжки, составляется единая и по единому образцу.
Для того, чтобы заявка на трудовые книжки была одобрена госзаказом, а значит и министерством финансов, необходимо чтобы документ соответствовал ряду требований. К ним относятся требования касаемые внешнего вида и содержания.
Так, в доверенности должно быть указано наименование организации, а также, в случае если закупку осуществляет индивидуальный предприниматель, его ФИО.
Также необходимо указать свои счета, ИНН, ОГРН и другие важные банковские реквизиты, как организации так и индивидуального предпринимателя.
В доверенности помимо этой информации указывается количество бланков, которое необходимо получить у госзаказа. Необходимо указать юридический адрес организации, контактные телефоны и электронный адрес. То же самое требуется и от индивидуального предпринимателя.
Заполненная заявка должна содержать подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также печать.
Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров, поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек.
На каком бланке?
Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе.
Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность.
Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4.
Но вот в свободной ли форме составляется доверенность? На этот вопрос вам поможет ответить официальный сайт самого госзаказа.
Если вы зайдете во вкладку раздела «информация», то среди предложенных пунктов можете увидеть вкладку о составлении доверенности на заказ трудовых книжек.
Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты.
Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.
Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом. На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати.
Скачать образец (бланк) доверенности на покупку трудовой книжки.
Распространенные ошибки
Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает. Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель.
Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.
Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации.
Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя.
Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы.
Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок.
Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.
Как правило, такие доверенности не рассматриваются сотрудниками госзаказа вовсе, поэтому если в течение длительного времени вам не поступает никакого ответа – возможно, это связано с тем, что вы неправильно составили бланк и вашу доверенность даже не стали рассматривать должным образом.
Именно поэтому мы в подробностях рассказываем вам о том, как должна выглядеть идеальная доверенность. Также старайтесь не допускать всевозможных орфографических ошибок или пунктуационных. В бланке не стоит делать помарки и зачеркивания. Если вы ошиблись при составлении доверенности, лучше распечатайте новый бланк и заполните его грамотно.
Трудовые книжки должны быть в целости и сохранности, а также должны быть доверены грамотным специалистом. Поэтому, возможно, так и осложнена процедура получения трудовых книжек у госзаказа.
Но, поверьте, научившись грамотно составлять доверенность и почувствовав всю ответственность, которая лежит на ваших плечах, вы будете очень серьезно проделывать всю свою работу, ведь вы сотрудничаете с государственными органами, а значит, вы имеете особую важность для государства.
Помните о том, что внимательность и аккуратность – ваши самые главные друзья и удачных вам отправленных доверенностей.
Правила выдачи трудовой книжки
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» и п. 36 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте.
В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.
Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.
ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).
Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.
Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.
Требования, предъявляемые к доверенности
Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.
Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.
Какую информацию должен содержать этот документ.
- дату выдачи;
- Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
- Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
- полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
- полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;
- подпись доверителя.
В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать.
В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.
С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления документа ему выдадут трудовую книжку. В книге движения трудовых книжек делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.
Доверенность на передачу трудовой книжки образец
———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. Доверенность на выдачу трудовой книжки. Получать бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши в них) и расписываться в их получении;; Подписывать акт приема-передачи бланков. Основания для выдачи трудовой книжки по доверенности. Нет прямых указаний на возможность передачи трудовой книжки работодателем. именно получение трудовой книжки у конкретного работодателя;; образец подписи. Доверенность на получение трудовой книжки должна содержать. это такой документ, который подтверждает временную передачу полномочий на. В этой статье мы поговорим о выдаче трудовой книжки при увольнении. Доверенность на получение: зачем она нужна, как ее составить? Вариант. Передача трудовой может быть также осуществлена в руки родственнику. Расписка на получение трудовой книжки на руки при увольнении образец. Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?. Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом образец бланка. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым. Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. Форма: Доверенность на получение трудовой книжки (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016). Документ доступен: в коммерческой версии. Доверенность на получение трудовой книжки · Доверенность на. Доверенность на передачу во временное пользование изолированной жилой. О составлении доверенностей на получение документов, их форме и иных. Образец доверенности на получение документов от физического лица. Просим выдать бланк трудовой книжки для Михайловой Елены Алексеевны. 4. Доверенность на получение бланка трудовой книжки от 01.08.2011 № 211. Учет бланков трудовых книжек и передача их лицу, ответственному. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ. В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки доверенному лицу. такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в. справки установленного образца о стаже трудовой деятельности. Бланки трудовых книжек (бланки вкладышей к трудовым книжкам) выдаются по. Бланк вкладыш в трудовую книжку заводится при отсутствии места для. Доверенность (doc) (наличие печати на доверенности обязательно);. Доверенность на получение трудовой книжки. Вносится образец подписи лица, которому выдается доверенность;; Доверенность. Разговоров об отмене трудовых книжек было много. В последний день работы трудовая книжка должна быть выдана работнику на руки лично: передавать книжку. образец письма в переписку по трудовой книжке-page- . Понятно, что лицо, получившее трудовую книжку по доверенности, ставит. При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка. Без такой доверенности трудовая книжка выдается только в случае смерти. Приказы · Кассовые документы · Трудовая книжка · Увольнение · Характеристики · Загранпаспорт. Доверенность в банк – это документ, который дает полномочия. органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также. Бланк доверенности в ФСС Доверенность в Фонд социального. Для передачи своих полномочий управляющие компаний составляют официальные приказы и доверенности. Менеджеры каждого подразделения. 182 и 185 ГК РФ вытекает, что доверенность выдается доверителем поверенному. о недопустимости передачи полномочий в сфере трудовых отношений. обязанность по ведению трудовых книжек и заполнение вкладышей. Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой. порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче). запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они. доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в.