Дополнительный отпуск при неполном рабочем дне

Документ : Возможен ли дополнительный отпуск при занятости на работе с неполным рабочим днем

Возможен ли дополнительный отпуск при занятости
на работе с неполным рабочим днем

ВОПРОС: Помогите разобраться с такой проблемой и найти ее оптимальное решение.

Работник в 2002 году принят на работу на 0,5 ставки. С февраля 2004 года переведен на 0,8 ставки. Весь период работы работника табелировали согласно приказу о принятии на работу и выплата заработной платы производилась в соответствии с протабелированным временем, а фактически он отрабатывал полный 8-часовой рабочий день, а то и больше.

В начале 2005 года работник написал заявление о предоставлении ему отпуска. Согласно ст. 6 Закона об отпусках продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Предприятие предоставило работнику отпуск 24 календарных дня.

Но, согласно коллективному договору, в перечне должностей с ненормированным рабочим днем, работнику должен предоставляться дополнительный отпуск — 4 календарных дня (ст. 8 Закона об отпусках).

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерия считают, что данный работник работает согласно приказу о принятии на работу неполный рабочий день и его рабочее время считается нормированным и дополнительный отпуск ему не положен.

Имеет ли право сотрудник, должность которого есть в перечне должностей с ненормированным рабочим днем, при неполном рабочем дне на дополнительный отпуск?

Правомерно ли мнение сотрудников отдела кадров и бухгалтерии?

ОТВЕТ: В соответствии со ст. 56 КЗоТ по соглашению между работником и собственником предприятия как при принятии на работу, так и по согласию может быть установлено неполное рабочее время -неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

В Рекомендациях относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 10.10.97 г. № 7, дано определение понятия «ненормированный рабочий день” — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. В случае необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня (эта работа не считается сверхурочной). Мера труда в данном случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, а также кругом обязанностей и объемов выполненных работ (нагрузкой).

Ненормированный рабочий день не применяется к работникам, занятым на работе с неполным рабочим днем. При этом не определено каких-либо исключений в зависимости от времени фактической занятости в условиях неполного рабочего дня или оснований для установления такого режима работы.

И как указано в письме Министерства труда и социальной политики Украины, Государственного департамента по надзору за соблюдением законодательства о труде от 07.05.02 г. № 010-430 «Относительно предоставления работникам с ненормируемым рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда” — работники, которым установлено неполное рабочее время путем уменьшения продолжительности рабочего дня или путем уменьшения продолжительности рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня, не пользуются правом получения дополнительного отпуска за особый характер работы, а именно за работу в условиях неполного рабочего дня.

Для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели, ненормированный рабочий день может применяться.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, дающим право на этот отпуск.

Поэтому, поскольку речь идет о норме неполного рабочего времени — неполном рабочем дне, то работник не имеет права на дополнительный отпуск.

Адвокат бухгалтера, №10 (88), май, 2005
Подписной индекс 23311

По общему правилу трудовой отпуск предоставляется полностью до истечения рабочего года <*>. Однако иногда необходимо определить продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени. В частности, это нужно:

— при предоставлении трудового отпуска за первый рабочий год до истечения шести месяцев <*>;

— для подсчета компенсации при увольнении, если ко дню увольнения работник проработал лишь часть рабочего года <*> и в других случаях.

Для расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени необходимо:

1) рассчитать количество отработанных в рабочем году полных месяцев <*>:

1.1) подсчитать дни, включаемые в рабочий год, путем сложения конкретного количества календарных дней, входящих в рабочий год, в каждом календарном месяце.

Внимание!
В рабочий год включается не все время работы, а только фактически отработанные работником дни, а также иные периоды в соответствии с ч. 1 ст. 164 ТК;

1.2) полученную сумму разделить на 29,7 — среднемесячное количество календарных дней в году <*>;

1.3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключить;

2) рассчитать величину отпуска, приходящегося на один месяц, путем деления продолжительности отпуска на 12 месяцев;

3) умножить величину отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году <*>;

4) произвести округление: полученные при предыдущем действии десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 исключаются из подсчета <*>.

Полученная цифра и будет являться продолжительностью трудового отпуска.

Пример. Расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени

Работник принят на работу 15.03.2019. Продолжительность трудового отпуска работника — 28 календарных дней. Работник обратился к нанимателю с просьбой предоставить ему часть трудового отпуска с 02.09.2019. Наниматель не возражает и так как работник проработал менее 6 месяцев, предоставит отпуск пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

1. Подсчитаем количество отработанных работником полных месяцев:

— 171 календарный день / 29,7 дня = 5,76 месяца;

— остаток больше 15 календарных дней (0,75 x 29,7 = 22,275) округляем в большую сторону.

Итого на дату ухода в отпуск — 6 полных месяцев.

2. Определим количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц:

28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 дня.

3. Подсчитаем количество дней отпуска, на которые работник имеет право:

2,33 дня x 6 месяцев = 13,98.

4. 13,98 = 14 календарных дней, поскольку десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня.

Таким образом, при пропорциональном расчете продолжительность трудового отпуска составит 14 календарных дней.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Устанавливаем неполное рабочее время

Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию.

Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Оно может быть в форме уменьшения:

1) продолжительности рабочего дня — меньше, чем предусмотрено в правилах внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (например, работа 3 часа в день);

2) количества рабочих дней недели — уменьшается количество рабочих дней в течение недели (например, работа 4 дня в неделю);

3) комбинированно: одновременно уменьшают продолжительность рабочего дня и количество рабочих дней недели (например, работа 3 часа в день 4 дня в неделю).

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 50 КЗоТ). Однако по договоренности между работодателем и работниками (в коллективном договоре) она может быть установлена меньшей, но при этом оплату труда осуществляют исходя из полной тарифной ставки (по полному должностному окладу) (ч. 2 ст. 50 КЗоТ). Продолжительность ежедневной работы определяют:

1) при пятидневной рабочей неделе — в правилах внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утверждаемых работодателем по согласованию с профсоюзом в пределах установленной продолжительности рабочей недели (40 часов или меньше);

2) при шестидневной рабочей неделе — не должна превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов — при недельной норме 36 часов и 4 часов — при недельной норме 24 часа.

Помимо нормальной и меньшей продолжительности рабочего времени ст. 51 КЗоТ предусмотрено обязательное установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий граждан (см. таблицу на с. 21).

Обратите внимание: для категорий граждан, указанных в таблице на с. 21, такая сокращенная продолжительность рабочего времени считается нормальной. Труд таких работников оплачивают исходя из полной тарифной ставки (по полному окладу).

Неполное рабочее время отличается от сокращенного, в первую очередь, размером оплаты труда. Так, при неполном рабочем времени, в отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени, работник работает меньше, и его труд оплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от фактической выработки. То есть в сравнении с сокращенным временем за такое же отработанное время в режиме неполного времени при прочих равных условиях он будет получать меньше.

Пример 1. Два работника занимают одинаковую должность, им установлен одинаковый размер месячного оклада — 3600 грн. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Однако один из этих работников является инвалидом II группы, поэтому ему установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю согласно п. 6 постановления № 674.

Для того чтобы заработать свой оклад в сумме 3600 грн., обычный работник должен отработать месяц исходя из 40-часовой рабочей недели, а работник-инвалид — исходя из 36-часовой рабочей недели.

Неполное рабочее время может быть установлено и для категорий работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Для них неполное рабочее время состоит в уменьшении предусмотренной для них нормальной продолжительности времени работы, т. е. меньше сокращенной продолжительности.

Пример 2. Для работника, являющегося инвалидом II группы, неполным рабочим временем будет установление рабочего времени менее 36 часов в неделю.

Неполное рабочее время может быть установлено:

1) по инициативе работодателя — регулируется ст. 32 КЗоТ;

2) по согласию между работником и работодателем — регулируется ст. 56 КЗоТ.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 56 КЗоТ) по просьбе:

— беременной женщины;

— женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее иждивении;

— женщины, осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

— отца, воспитывающего ребенка без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), опекуна (попечителя), приемных родителей (ст. 1861 КЗоТ).

Случаи обязательного установления сокращенной продолжительности рабочего времени

Категории работников	Продолжительность рабочего времени, являющаяся нормальной	Чем предусмотрено
Работники в возрасте от 16 до 18 лет	36 часов в неделю	Ст. 51 КЗоТ
Лица в возрасте от 15 до 16 лет	24 часа в неделю
Учащиеся в возрасте от 14 до 15 лет, которые работают в период каникул	24 часа в неделю
Учащиеся, которые работают в течение учебного года в свободное от учебы время	Не более 50 % максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренного выше для лиц соответствующего возраста
Работники, занятые на работах с вредными условиями труда(1)	Не более 36 часов в неделю
Инвалиды I и II групп, работающие на предприятиях, в цехах и на участках, предназначенных для использования труда инвалидов, если они не пользуются правом на получение более высоких льгот	6 часов в сутки (36 часов в неделю)(2)	Ст. 51 КЗоТ; п. 6 постановления № 674
Отдельные категории работников (учителя, медработники и др.)	Установлены специальными законодательными актами	Специальные законодательные акты
Женщина, которая имеет ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида(3)	По договоренности сторон	Ст. 51 КЗоТ; специальные внутренние документы работодателя (коллективный договор, трудовой договор и т. п.)
(1) Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением КМУ от 21.02.01 г. № 163. (2) Данная норма, по мнению Минтруда, может применяться только при шестидневной рабочей неделе, на пятидневную рабочую неделю она не распространяется (письмо от 28.07.08 г. № 3144/0/10-08/13). Мы считаем, что это льгота должна применяться и при пятидневке (подробнее см. ком. «Расчет отпускных, труд инвалидов, трудоустройство безработных — Минтруда отвечает на вопросы»// «БН», 2008, № 38, с. 6). (3) Устанавливается за счет собственных средств работодателя. По просьбе этих же женщин согласно ст. 56 КЗоТ работодатель обязан им установить неполное время, но тогда оплата труда будет зависеть от отработанного времени (выполненного объема работы). Если же работодатель установит для них сокращенное время за свой счет, то полный оклад им будет выплачен за меньшее отработанное время работы.

Оплата труда в режиме неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Не вдаваясь в правовые тонкости перевода работников на неполное время*, рассмотрим особенности установления оплаты труда работнику, который переходит на режим неполного рабочего времени. Учитывая, что оплата труда работников осуществляется по почасовой, сдельной или другим формам оплаты труда (ст. 97 КЗоТ), возможны такие варианты:

1. При повременной оплате труда:

— если оплату труда определяют по месячному окладу (месячной тарифной ставке)при неполном времени работник получает часть оклада (0,5 оклада (ставки), 0,2 и т. п.);

— если оплату труда определяют по часовой тарифной ставке и количеству отработанного времени — работнику начисляют зарплату исходя из установленной ему почасовой ставки за фактически отработанное время в условиях неполного рабочего времени. Перевод на неполное время никак не влияет на размер почасовой ставки.

* По этому поводу см. Тему недели «Если работы стало мало…» // «БН», 2008, № 45, с. 35.

2. При сдельной оплате труда зарплату начисляют исходя из установленной ему сдельной расценки за фактически выполненный объем работ.

Оплата труда по месячному окладу

При повременной оплате труда по месячному окладу (месячной тарифной ставке) установленный работнику трудовым договором оклад выплачивают в случае, если работник отработал месячную норму рабочего времени**.

При переводе на неполное рабочее время работника, которому установлен месячный оклад, в качестве оплаты своего труда он будет получать часть месячного оклада. Это должно быть отражено в приказе (распоряжении или другом распорядительном документе) (см. рис. 2 на с. 22). В таком случае для того чтобы заработать часть оклада, работник должен отработать часть нормы продолжительности рабочего время, которую рассчитывают так: часть оклада, по которой осуществляют оплату труда, умножают на нормальную для работника норму рабочего времени.

Пример 3. Работник принят на работу на условиях работы в течение 0,4 продолжительности рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени (0,4 ставки).

В этом случае при 40-часовой рабочей неделе работник должен отработать 16 часов в неделю (0,4 х 40 часов). При этом, если согласно трудовому договору работник работает 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе, ежедневно он должен отработать 3,2 часа или 3 часа 12 минут (0,4 х 8 часов).

Накануне праздничного (нерабочего) дня согласно ст. 53 КЗоТ продолжительность работы сокращается на 1 час (например, при 8-часовом рабочем дне работник должен отработать в предпраздничный день 7 часов). Исключение — лица, которым согласно ст. 51 КЗоТ установлено сокращенное рабочее время (см. таблицу на с. 21), — им работу в такой день не сокращают на час. При установлении неполного рабочего времени правило сокращения работы на час распространяется также и на работников, работающих часть нормы времени (и получающие часть оклада). Продолжительность их работы в этот день рассчитывают пропорционально установленной им части нормы рабочего времени исходя из такой сокращенной на час продолжительности работы.

Пример 4. При 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работник, трудоустроенный на 0,3 ставки, должен отработать 2,1 часа или 2 часа 6 минут ((8 часов — 1 час) х 0,3), тогда как в обычный день он должен отработать 2,4 часа или 2 часа 24 минуты (8 часов х 0,3).

Для выполнения требований ст. 95 КЗоТ в отношении минимальной месячной заработной платы для работников, которые работают на условиях неполного рабочего времени с оплатой труда в размере части оклада, работодателю следует соблюдать минимальную заработную плату в расчете на месяц. Таким образом, именно месячный оклад не должен быть менее минзарплаты, а часть оклада вполне может быть меньше установленного размера месячной минзарплаты. Это не будет нарушением требований трудового законодательства.

Пример 5. Работник работает на условиях работы в течение 0,5 продолжительности рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки).

В этом случае оплата осуществляется пропорционально части установленной работнику ставки и должна составлять в III квартале 2010 года не менее 444 грн. (0,5 х 888 грн.).

Образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по желанию работника (работник написал заявление — рис. 1) с оплатой труда на 0,4 оклада приведен на рис. 2. При этом до установления работнику неполного рабочего времени он работал 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе с окладом в размере 2350 грн.

Изменение количества штатных единиц, размера должностного оклада и фонда оплаты труда требует корректировки штатного расписания*. Для этого приказом (распоряжением) вносят изменение в действующее штатное расписание, а при существенных изменениях — излагают штатное расписание в новой редакции.

* Подробнее о составлении штатного расписания см. в статье «Штатное расписание: составляем, изменяем»// «БН», 2007, № 49, с. 17.

Обратите внимание: месячную зарплату работнику, которому установлено неполное рабочее время с оплатой в размере части оклада, при выполнении им соответствующей части рабочего времени, что фиксируется в табеле учета рабочего времени, рассчитывают как часть оклада.

Оплата труда по почасовой ставке

Оплата по часовой тарифной ставке является разновидностью почасовой оплаты труда. Заработную плату работника в таком случае определяют как произведение часовой тарифной ставки и фактически отработанного работником времени. Поэтому при применении часовой тарифной ставки важно обеспечить учет отработанного времени, поскольку размер оплаты напрямую зависит от этого показателя.

С 2010 года введена минимальная зарплата в почасовом размере, ниже которого нельзя оплачивать время работы за выполненную работником часовую норму труда (объем работ):

с 01.01.10 г. — 5,2 грн.;

с 01.04.10 г. — 5,29 грн.;

с 01.07.10 г. — 5,32 грн.;

с 01.10.10 г. — 5,43 грн.;

с 01.12.10 г. — 5,52 грн.

Обратите внимание: повышение минимальной почасовой ставки не является основанием для увеличения нормированных задач (п.п. 4 п. 1 постановления № 330).

Минимальная заработная плата в почасовом размере, как в целом и почасовая оплата труда, применяется (п. 2 постановления № 330):

1) на предприятиях независимо от формы собственности в случае установления в коллективных договорах или по согласованию с профсоюзными или другими органами, уполномоченными на представительство трудовым коллективом, почасовой оплаты труда с применением соответствующих нормируемых заданий и учета фактического рабочего времени;

2) физическими лицами, использующими наемный труд с почасовой оплатой труда (указывают в трудовом договоре с наемным работником).

Установление почасовой оплаты труда не является основанием для сокращения нормальной продолжительности рабочего времени (п. 3 постановления № 330). Это значит, что работнику с почасовой оплатой труда должна быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Таким образом, на сегодня работодатели должны соблюдать минимальные социальные гарантии в оплате труда:

1) минимальную месячную зарплату — для работников, которым установлен оклад (месячная ставка);

2) минимальную почасовую зарплату — для работников, которым установлена часовая тарифная ставка.

Поэтому при переводе работника на неполное рабочее время уменьшается только продолжительность рабочего времени, а размер часовой ставки не меняется. Он, как и до введения неполного рабочего времени, не должен быть ниже размера минимальной почасовой ставки. В условиях неполного рабочего времени работник меньше отрабатывает часов, но их оплачивают исходя из установленного до введения неполного времени размера часовой ставки. При этом не будет нарушением трудового законодательства начисление работнику месячной зарплаты в сумме, меньше чем установленная в таком месяце минимальная месячная зарплата.

Пример 6. Работнику установлена часовая тарифная ставка при нормальной продолжительности рабочего времени в размере 8 грн. С июля 2010 года его перевели на режим работы с неполным рабочим днем продолжительностью 5 часов при пятидневной рабочей неделе. За июль 2010 года согласно табелю учета рабочего времени он отработал 110 часов.

За июль 2010 года ему начислена зарплата в сумме 880 грн. (110 часов х 8 грн.). Начисление месячной зарплаты в размере 880 грн. не будет нарушением трудового законодательства, несмотря на то что ее размер меньше установленного в июле размера минзарплаты (880 грн. < 888 грн.), поскольку работодателем соблюдено условие о минимальной часовой зарплате (8 грн. > 5,32 грн.). Причиной того, что фактическая месячная зарплата работника ниже минимальной зарплаты, является неполностью отработанная работником норма рабочего времени в июле (110 часов < 176 часов).

В приказе (распоряжении) на установление неполного рабочего времени при почасовой оплате труда достаточно указать только режим работы при неполном времени, ведь размер часовой ставки при переводе на неполное время остается неизменным (рис. 4 на с. 28).

Необходимость сокращения продолжительности работы на 1 час накануне праздничного (нерабочего) дня согласно ст. 53 КЗоТ при почасовой оплате труда зависит от того, какой режим неполного рабочего времени установлен работнику:

— если неполная рабочая неделя — необходимо сокращать на 1 час рабочий день, который непосредственно предшествует праздничному или нерабочему дню;

— если неполный рабочий день или сочетание неполного рабочего дня и неполной недели — сокращать продолжительность работы на час в предпразничный день не надо, поскольку работник и так работает в этот день меньше нормальной продолжительности рабочего времени.

Пример 7. С апреля 2010 года работник работает в условиях неполного рабочего дня — 6 часов в день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой и воскресеньем.

В рабочий день — 30 апреля 2010 года работник должен отработать, как и в другие дни апреля, 6 часов, несмотря на то что 30 апреля является предпраздничным днем (1 мая — День международной солидарности трудящихся). В то же время работникам с нормальной продолжительностью рабочего времени (8 часов) 30 апреля продолжительность работы составит 7 часов (8 — 1).

Устанавливая неполное рабочее время, следует учитывать такое. Если работника переводят на неполное рабочее время с оплатой в почасовом размере, а до этого по трудовому договору работнику платили оклад, и если при этом изменяется размер оплаты труда, такую ситуацию следует рассматривать как изменение существенных условий труда. А об этом работодатель должен уведомить работника не позднее чем за 2 месяца (ст. 32 КЗоТ). Аналогично и в обратной ситуации при переводе с почасовой оплаты на оклад.

Оплата труда сдельщиков

При сдельной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от объема выполненной работы и установленного размера сдельной расценки. При этом работник не освобождается от обязанности выполнять установленную норму рабочего времени, хотя отработанное им время напрямую не влияет на размер зарплаты. Так, например, при нормальной продолжительности рабочего времени работник-сдельщик должен отработать не менее 40 часов в неделю. При этом размер его зарплаты зависит от объема работы, которую он выполнил за это время.

В то же время при сдельной форме соблюдение нормы рабочего времени — это элемент дисциплины труда, за нарушение чего работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности*.

* Подробнее см. статью «Поощрения и взыскания: боремся за дисциплину и ответственное отношение к работе»// «БН», 2008, № 23, с. 14.

При переводе работников-сдельщиков на неполное рабочее время размер сдельной расценки не изменяют, не уменьшают также и нормированное задание. Однако в связи с тем, что продолжительность работы уменьшается, работник выполнит меньший объем работ и, следовательно, меньше заработает.

В приказе (распоряжении) на установление неполного рабочего времени, как и для почасовой оплаты, достаточно указать только режим работы при неполном времени, размер сдельной расценки при переводе на неполное время остается неизменным. Оформление приказа аналогично почасовой оплате труда (см. рис. 3 и 4).

Что касается соблюдения работодателем минимальной зарплаты, то при сдельной оплате труда он заключается в том, что при разработке сдельных расценок работодатель должен учитывать действующие размеры минимальной заработной платы.

Необходимость сокращения продолжительности работы на 1 час накануне праздничного (нерабочего) дня согласно ст. 53 КЗоТ аналогично, как и при почасовой оплате труда — зависит от установленного режима неполного рабочего времени (см. раздел «Оплата труда по почасовой ставке»на с. 27).

Заполнение табеля учета времени

Учитывая важность учета отработанного работником времени, особенно для оплаты по почасовой ставке, работодателю следует вести Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5)*.

* О заполнении см. статью «Табель учета рабочего времени: особенности составления обновленной формы»// «БН», 2009, № 26, с. 8.

Для неполного рабочего времени (день, неделя) в табеле следует использовать два кода:

«РС» (02) — часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству. Используем код в ситуации, когда неполное рабочее время установлено по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ);

«НД» (20) — неявка в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю). Используем код в ситуации, когда неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).

При отражении количества отработанного времени проставляют отработанные работником часы и минуты.

Пример 8. На предприятии работают работники на условиях неполного рабочего времени при пятидневной рабочей неделе (неполное время для первых двух работников установлено по их инициативе, а для двух последних — по инициативе работодателя):

2) Куц В. В. (секретарь) установлен неполный рабочий день 6 часов. Продолжительность работы 23 августа не уменьшается, так как работник и так работает меньше;

3) Карпенко М. М. (экономист) установлена неполная рабочая неделя — понедельник, среда и пятница. Продолжительность работы 23 августа уменьшается на 1 час;

4) Проценко А. А. (юрист) — комбинированно: неполная рабочая неделя — понедельник, среда и пятница с неполным рабочим днем, продолжительностью 5 часов. Продолжительность работы 23 августа не уменьшается, так как работник и так работает меньше.

Заполним Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) за август 2010 года (перенос рабочих дней согласно распоряжению КМУ от 26.11.09 г. № 1412-р не осуществлялся).

Табель учета рабочего времени

№з/п

Табельний номер

Стать (ч/ж)

П. І. Б., посада

Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)

Відпрацьовано за місяць

днів

годин

усього

з них:

надурочно

нічних

вечірніх

вихідних, святкових

Івченко О. О.; бухгалтер

2.24**

—

РС

Куц В. В.; секретар

—

РС

Карпенко М. М.; економіст

—

НД

Проценко А. А.; юрист

—

НД

** Поскольку эта ячейка, как правило, имеет небольшой размер, то как написать в ней данные об отработанном времени, каждый решает самостоятельно, главное, чтобы это было понятно пользователям данного документа.

Как переход на неполное время влияет на расчет среднего заработка

Больничные. При расчете обычных больничных среднечасовая зарплата используется в таких случаях (п. 13 Порядка № 1266):

— при применении суммированного учета рабочего времени;

— когда учет рабочего времени ведется в часах;

— при установлении неполного рабочего дня в месяцах расчетного периода, за который исчисляется средняя зарплата, или в периоде, за который выплачивается пособие.

Поэтому при почасовой оплате труда независимо от режима работы работника (неполное время или обычный режим работы) для оплаты больничного рассчитывают среднечасовую зарплату, поскольку учет рабочего времени ведется в часах.

Если работнику установлен месячный оклад, то ему рассчитывают среднедневную зарплату, а при переводе работника на неполное рабочее время с оплатой в размере части оклада какую среднюю зарплату рассчитывают — зависит от формы уменьшения рабочего времени:

— уменьшаем количество рабочих дней недели — рассчитываем среднедневную зарплату;

— уменьшаем продолжительность рабочего дня или совмещаем уменьшение рабочего дня и рабочих дней недели — рассчитываем среднечасовую зарплату (см. письмо Фонда соцстраха по временной нетрудоспособности от 15.07.10 г. № 04-06/С-261з-360).

Пример 9. Работнику установлен 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Оплату его труда осуществляют по окладу в размере 1600 грн. С июля 2010 года он переведен на режим работы с неполным рабочим днем с оплатой по части оклада — 0,3 оклада. Работникболел с 14 по 18 июня (первый больничный) и с 26 по 30 июля 2010 года (второй больничный). С июля 2010 года продолжительность рабочего дня работника составляет 2 часа 24 минуты ежедневно (8 часов х 0,3).

Больничные работнику оплатят так:

1) первый — исходя из среднедневной зарплаты, поскольку и в расчетном периоде (декабрь 2009 года — май 2010 года), и в периоде болезни (июнь 2010 года) работник работал при нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов);

2) второй — исходя из среднечасовой зарплаты, поскольку в периоде болезни (июль 2010 года) работник работал при неполном рабочем дне (2 часа 24 минуты).

При сдельной системе оплаты труда в режиме неполного рабочего времени расчет средней зарплаты для оплаты больничных зависит от того, как учитывают рабочее время и какая форма уменьшения рабочего времени применяется:

1) среднечасовую зарплату рассчитывают, если применяется суммированный учет рабочего времени, ведут учет рабочего времени в часах и при установлении неполного рабочего дня (или комбинированно);

2) среднедневную зарплату рассчитывают во всех других случаях.

Пособие по беременности и родам. На расчет суммы пособия по беременности и родам перевод работницы в режим неполного рабочего времени (дня, недели) никак не влияет, поскольку пособие по беременности и родам выплачивают за календарные дни и среднюю зарплату рассчитывают в расчете на календарный день (подробнее см. Тему недели «Декретные по-новому»// «БН», 2010, № 12, с. 34).

Отпускные. Установление неполного времени может повлиять на расчет отпускных только в случае, когда работнику установлена неполная рабочая неделя по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ). В таком случае при расчете среднедневной зарплаты на такие неотработанные рабочие дни уменьшается количество календарных дней года или меньшего фактически отработанного периода (письмо Минтруда от 07.08.09 г. № 472/13/84-09// «БН», 2009, № 38, с. 9).

Документы статьи

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Постановление № 674 — постановление Совета Министров СССР «О мерах по дальнейшему улучшению использования труда пенсионеров по старости и инвалидов в народном хозяйстве и связанных с этим дополнительных льготах» от 14.09.73 г. № 674.

Постановление № 330 — постановление КМУ «Об определении и применении минимальной заработной платы в почасовом размере» от 05.05.10 г. № 330.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.

В соответствии с медицинской справкой и на основании ст. 289 ТК работнице была установлена неполная рабочая неделя, так как она осуществляет уход за мужем-инвалидом. Раньше она работала 5 дней в неделю, а теперь 4.

Как должна начисляться работнице заработная плата: как и раньше или с вычетом дополнительного выходного дня?

Пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

По соглашению между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (часть первая ст. 118 ТК).

Наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работникам, указанным в части второй ст. 289 ТК, в частности:

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляют приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 ТК).

Оплату труда работников с неполным рабочим временем производят:

– пропорционально отработанному времени – при повременной форме оплаты труда;

– в зависимости от выработки – при сдельной форме оплаты труда (ст. 290 ТК).

В данной ситуации сотрудница будет получать заработную плату пропорционально отработанному времени, т.е. за 4 рабочих дня в неделю (при условии повременной формы оплаты труда).

ЭТО ВАЖНО! Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не заносятся.

Инна Козич, юрист

Минакова Юлия

бухгалтер

Добавить комментарий Отменить ответ