Дополнительное соглашение о переводе работника

В каких случаях требуется

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

  • повышение или уменьшение заработной платы;
  • заключение бессрочного договора в обмен срочного;
  • изменение наименования должности;
  • контракт по месту работы стал основным;
  • перевод работника на другую должность;
  • переименование компании, организации;
  • преобразование личных данных сотрудника;
  • изменение названия внутреннего отдела компании;
  • временный перевод работника на иную должность;
  • возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
  • временное замещение;
  • уменьшение времени испытательного срока;
  • перевод работника на другое место из-за переезда организации;
  • внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
  • выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
  • перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
  • изменение налога на оплату труда;
  • преобразование рабочего времени;
  • совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.

Временный перевод

Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.

Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:

  • производственная катастрофа, авария;
  • несчастный случай (умер сотрудник);
  • пожар;
  • землетрясение;
  • наводнение и т.п.

К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.

С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Временный перевод возможен максимум на 1 год. Это смещение в трудовую книжку ни в коем случае не записывается, так как в неё нужно вносить информацию только о постоянной трудовой деятельности. Карьерный рост на непостоянной трудовой деятельности исключением для данного правила не является.

После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность.

Может ли работник отказаться

Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.

Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:

  • во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
  • в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
  • если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).

Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.

Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.

Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.

Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.

Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.

В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.

Если работника переводят на другую должность с его соглашением, то нужно внести правки на бумагу обо всех изменениях, касающихся перевода. Это повышение или уменьшение трудового графика, заработной платы, изменение условий труда.

В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-dopolnitelnogo-soglashenija-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

Трудовая функция

Трудовая функция — одно из центральных понятий в рабочих взаимоотношениях. Поэтому при изменении должности сотрудника обойти её стороной не получится.

На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю. Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.

Под трудовой функцией понимают совокупность производственных операций, осуществляющихся на регулярной основе. Они имеют определенную цикличность, повторяемость, взаимосвязь.

Функцию можно определить исходя из:

  1. Штатного расписания.
  2. Конкретного вида поручаемых работ.
  3. Профессии/специальности (работника).

За основу следует брать ЕКС (Единый квалификационный справочник).

Статья 15 Трудового Кодекса признает отношения трудовыми, если в договоре присутствует функция, которую сотрудник обязуется выполнять. Работодатель, в свою очередь, берет на себя обязанность без нарушений оплачивать выполнение функции.

Функция является обязательной к указанию в условиях контракта. Её существование помогает отличать трудовой договор, например, от возмездного оказания услуг, гражданско-правовых соглашений и договора подряда.

Для подобной деятельности важнее выполнение установленного объёма работ, достижение конкретной цели. Иными словами — отсутствует регулярность и цикличность. Наличие трудовой функции является неотъемлемой частью всех срочных и бессрочных контрактов.

Функция также помогает определить целесообразность и возможность ввести материальную ответственность для персонала.

Поэтому она должна соответствовать установленному перечню профессий, которым (согласно Постановлению Правительства N823) предусмотрена полная мат. ответственность. Трудовая функция играет большую роль при дисциплинарной ответственности.

В случае нарушения своих рабочих обязанностей сотрудник может привлекаться к ответственности.

Явное нарушение должно идти вразрез с заранее установленной функцией.

Не менее важный пункт — здоровье сотрудника. Работодатель должен соотносить трудовую функцию и здоровье сотрудника. Нельзя устанавливать работнику функцию, которою он не может выполнять вследствие физиологических причин.

Например, нельзя направлять человека с больными лёгкими на вредное производство с токсичными испарениями.

Работодателю следует получать все данные у сотрудника лично.

Если информацию можно получить лишь у третьей стороны (мед. учреждения), то для этого понадобится письменное разрешение работника, так как врачебная тайна все равно имеет силу.

Хотя существуют ограничивающие правила, у работодателя (88-я статья ТК) есть право на получение мед. информации, которая касается выполнения трудовой функции сотрудника.

Перевод сотрудника

Перевод работника в границах одного и того же предприятия является регулярной практикой. Сотрудника разрешено переводить в другой отдел, на новую должность, а также менять условия труда.

В Трудовом Кодексе содержатся близкие по значению понятия — перемещение и перевод. Они различаются по механизму оформления и необходимым основаниям. Перемещение — более мягкая форма перевода. Помимо этого, выделяют постоянный и временный перевод. Этот вопрос регулирует статья 72-я Трудового Кодекса.

В качестве примера сфокусируемся на одном из самых распространенных случаев — постоянный перевод сотрудника. Основаниями для такого рода изменений может выступать множество причин: повышение/понижение (работника в должности), по мед. причинам, вследствие переезда предприятия на новое место.

Одновременно сотни и даже тысячи сотрудников могут быть переведены при реорганизации или оптимизации предприятия.

В трудовом законодательстве виды изменений разделены на три группы:

  1. Перевод вследствие изменения трудовой функции сотрудника (при продолжении работы на предприятии). Если функция остается неизменной, а меняется лишь наименование должности, то оформлять отдельно перевод будет лишним — достаточно заключить доп. соглашение.
  2. Изменение отдела, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность (при продолжении работы на предприятии). Под отделом понимают цех, участок, структурное подразделение организации.
  3. Переезд на новое место работы, на другой территории — например, переезд в новый офис (в другом городе) будет формально являться переводом. Переезд в границах одного населенного пункта не следует оформлять как перевод.

Перевод может одновременно совмещать элементы всех трёх видов — изменение трудовой функции, изменение отдела и переезд. Примером будет масштабная реорганизация компании с полным переездом в другой город. В таком случае работник может быть привлечён к выполнению новой трудовой функции в другом отделе предприятия, а также на новом месте работы.

В этом одно из основных отличий перевода от близкой по смыслу процедуре — «перемещения». Перемещение сотрудников между отделами предприятия возможно, если трудовая функция остается неизменной. В ином случае такая операция будет уже переводом.

Перемещение проще реализовать — для него не требуется согласие персонала, работодатель сам решает, в каком отделе возник недостаток рабочей силы. Тем не менее следует учитывать медицинские показатели. Перемещение, так же как и перевод, запрещается, если это противопоказано по медицинским причинам.

Внимание! Назначать еще один испытательный срок при переводе не разрешается, так как новый контракт не заключается.

Оформление

Для постоянного перевода работника необходимо получить его письменное согласие.

В зависимости от ситуации выбирается соответствующая форма документального оформления.

Начальник отдела может выступить с предложением о переводе подчиненного на новую должность.

В таком случае следует написать заявление, адресованное руководителю предприятия.

В заявлении указывают должность (на которую претендует сотрудник), данные об образовании, профессиональных/личных качествах подчиненного. Сотрудник также может подать аналогичное заявление по своей инициативе.

Заявление пишут в свободной форме, придерживаясь вышеперечисленных пунктов. Если инициатор — начальник, то обращение идёт от его имени, описываются проф. пригодность и образование работника. Если же сотрудник подает заявление сам — от первого лица.

Пример формулировки:

В связи с, реструктуризацией предприятия прошу перевести меня на должность старшего офис-менеджера. Мой 10-летний стаж и образование отвечают требованиям вакантной должности.

Руководитель рассматривает заявление и принимает решение. Если принято положительное решение, то можно оформлять доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность.

Составляет дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на другую должность обычно кадровый отдел.

Приблизительная формулировка :

Сотрудник по собственной просьбе с 05.05.2015 переводится на должность старшего офис-менеджера. Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 (двадцати тысяч)рублей.

Соглашение обязательно составлять в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй получает сотрудник.

Документ визируют обе стороны — работодатель и работник.

В дополнении к трудовому договору следует указать новые рабочие обязанности.

Если на предприятии они оформлены в должностную инструкцию, то сотрудник должен ознакомиться с последней.

Факт ознакомления фиксируется с помощью подписи. Помимо этого, в доп. соглашении отмечают все изменения условий трудового договора. К таким относят режим рабочего времени, оклад, характер работы и так далее.

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).

В течение недели (с даты издания приказа) требуется отметить перевод в трудовой книжке работника. Указывают, на какую должность и когда был осуществлен перевод. Также обязательно прописать название нового отдела, номер приказа и отметки.

После этого набора действий перевод отмечают в личной карточке сотрудника (форма T-2/T-2ГС).

Запрещено переводить сотрудника, если новая должность противопоказана ему по медицинским причинам. Согласно статье 74-й ТК о вероятном переводе работника информируют в письменном виде не менее чем за 2 месяца.

Временный перевод оформляется аналогично — с помощью письменного согласия сотрудника, но максимальный срок не может превышать одного года. В особых случаях (ликвидация последствий катастроф, стихийных бедствий) специального соглашения с сотрудником не требуется — работодатель может перевести работника на срок до одного месяца.

Случай, когда сотрудник отказывается от перевода, считается достаточно сложным.

Возникает напряженная ситуация, которая должна решаться в соответствии с общими положениями трудового законодательства.

Сначала работодатель обязан предложить другую работу, затем предлагается нижестоящая должность с меньшим окладом.

В тех случаях, когда такое невозможно, или работник продолжает отказываться от предложения, предприятие может запустить процесс увольнения.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности.
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность.

Перевод сотрудника является обычным явлением в жизни предприятия. Перемещение — близкое по смыслу понятие, но оно несколько «мягче» перевода, изменения не столь значительны. При переводе происходят существенные изменения, касающиеся трудовой функции, места работы или структурного подразделения.

Чтобы оформить перевод, необходимо получить письменное согласие от работника. Затем заключается доп. соглашение, издается приказ и делается запись в трудовую книжку. Работника нельзя перевести, если это противопоказано по медицинским причинам.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/trudovoi-dogovor/izmenenie/dolzhnosti.html

>Как правильно составить допсоглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность?

Пошаговая инструкция

При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД), в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Если инициатива исходит от работодателя, то он должен получить письменное согласие работника на перевод. В такой ситуации порядок действий будет следующий:

  1. Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
  2. Регистрация предложения в журнале уведомлений.
  3. Ознакомление работника с предложением под роспись.
  4. Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
  5. Регистрация заявления в журнале.
  6. Подготовка дополнительного соглашения к ТД (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
  7. Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
  8. Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
  9. Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
  10. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  11. Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.

Если сотрудник не желает принимать предложение об изменении занимаемой должности от работодателя, то составляется акт об отказе в получении предложения с подписью составителя и двух свидетелей.

Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.

Как правильно перевести сотрудника на другую позицию в организации?

Нужно ли письменное согласие работника?

При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:

  • сотрудника переводят на временной или постоянной основе у одного руководителя;
  • работник меняет место работы вместе со своим начальником;
  • сотрудник переводится в подчинении другому руководителю.

Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие. Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ). Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.

Действия при оформлении перевода с письменным согласием:

  1. Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
  2. После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
  3. После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.

Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.

В каких случаях это запрещено, а в каких разрешено?

Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):

  • для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
  • в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
  • вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?

Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.

В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
  • место и дата заключения соглашения;
  • наименование предприятия, где трудится сотрудник;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО, должность и паспортные данные работника.

В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.

Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.

Как оставить запись в трудовой книжке?

При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.

В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения записи в трудовую книжку;
  • информация о переводе «Переведен на такую-то должность»;
  • дата и номер вынесения приказа о назначении.

При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.

Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность:

Любые изменения в условиях трудового договора происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.

Изменить пункты трудового договора может потребоваться и при изменении оклада, смене фамилии, а также при переводе со срочного договора на бессрочный и наоборот. О том, как это сделать, вы можете прочитать в других статьях на нашем сайте.

Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/tr-dogovor/poryadok-izmeneniya/dolzhnosti.html

>Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.
Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Скачать бланк приказа по форме Т-5

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на новую должность

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/izmenenie/dolzhnosti.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *