Произошло изменение штатного расписания, а именно повысились оклады. Мне необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором, т. е изменить формулировку пункта об оплате труда. Кто выступает со стороны от Общества и соответственно подписывает доп. согл.? И какие еще документы необходимо оформить?

Ответ

Самостоятельно повысить себе зарплату руководитель общества с ограниченной ответственностью не вправе. Ведь он работает в ООО на основании трудового договора (ст. 275 ТК РФ). Условия по оплате труда генерального директора, как и любого работника, является одним из обязательных условий трудового договора (ст.57 ТК РФ). Вы правильно планируете, чтобы решить вопрос с изменением оклада генерального директора, Вам необходимо подготовить и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, об изменении одного из обязательных условий (ст.72 ТК РФ). Трудовой договор с директором от имени работодателя подписывает либо председатель общего собрания владельцев общества, либо один из учредителей (уполномоченный на это общим собранием). Такой порядок предусмотрен ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Соответственно, увеличить зарплату руководителю тоже можно только двумя способами. Во-первых, на общем собрании участников общества. Подтверждающим документом в этом случае будет протокол этого собрания. А во-вторых, решением участника общества, у которого есть соответствующая компетенция. Новые условия об оплате труда директора он может прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В процессе взаимодействия сотрудник и работодатель вправе принять решение об изменении условий сотрудничества. В частности, изменения могут касаться повышении или понижении должностного оклада специалиста. Такая договоренность требует тщательного документального оформления. Обязательно составляется допсоглашение об изменении оклада. Образец, утвержденный компанией, станет залогом безопасности от претензий контролирующих органов и самого работника.

Порядок изменения заработной платы

Если руководство желает понизить или повысить оклад наемного специалиста, необходима следующая процедура:

Номер этапа
1	Оформление документов, обосновывающих необходимость изменения оклада. В этой роли может использоваться письменное ходатайство работника, служебная записка его непосредственного руководителя, результаты переаттестации и т.д.;
2	Внесение изменений в штатное расписание организации;
3	Издание приказа об изменении оклада. Документ готовится в свободной форме, обязательно содержит Ф.И.О. и должность специалиста, точную дату, с которой меняются условия его занятости, новую сумму заработной платы.
4	Заключение допсоглашения об изменении оклада (скачать образец можно в конце статьи).

Понятно, что дополнительное соглашение подтверждает согласие работника на изменение размера зарплаты. Этот документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах: для каждой из сторон трудовых отношений. На экземпляре работодателя сотрудник должен сделать надпись, подтверждающую получение им своего экземпляра, а также указать дату.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца допсоглашения об изменении оклада, но это не дает сторонам права отказаться от его составления. Согласно статье 57 ТК РФ размер оклада, сумма надбавок, премиальных – существенное условие трудового договора, которое обязательно должно быть в нем отражено. Если повышение или понижение жалования не сопроводить подписанием отдельного документа, контролирующие органы расценят этот как нарушение действующего трудового законодательства.

Особую сложность представляет процедура понижения заработной платы работнику. Она возможна исключительно при условии существенного изменения организационных или технологических условий на предприятии (ст. 74 ТК РФ). О принятом решении понизить зарплату руководство письменно сообщает сотруднику не позднее, чем за два месяца до его планируемой реализации.

Как составить дополнительное соглашение

Документ составляется после того, как стороны трудовых отношений пришли к единому мнению относительно будущего размера оклада. Соглашение готовят в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Дополнительное соглашение обязательно содержит следующие сведения:

• дата и место его составления;
• название документа – «Дополнительное соглашение» и его номер согласно используемой в компании системе нумерации;
• номер и дата трудового договора, к которому относится документ;
• указание сторон договора: наименование организации, Ф.И.О. работника. Необходимо перечислить тех участников, которые подписывали первоначальный трудовой договор;
• основная часть документа. Прописывается, какие пункты первоначального соглашения меняются. Указывается, что с конкретной даты оклад работника будет составлять другую сумму. Дается ссылка на изданный ранее приказ об изменении зарплаты;
• указание на то, что прочие условия договора, не поименованные в допсоглашении, продолжают действие в прежней редакции;
• собственноручные подписи руководителя фирмы и сотрудника.

Как правило, допсоглашение об изменении оклада составляется предприятием по разработанному кадровиками образцу. Затем документ дается для ознакомления работнику, который может высказать собственные пожелания относительно включения в текст тех или иных условий. Когда стороны приходят к консенсусу, они заверяют окончательную редакцию собственноручными подписями.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один отдается наемному специалисту, второй хранится в отделе кадров компании.

Специально для читателей наши специалисты подготовили допсоглашение об изменении оклада: образец 2018. Скачать бесплатно его можно по прямой ссылке на сайте.

Основание составления дополнительного соглашения к трудовому договору о выплате заработной платы в натуральной форме

Работодатель обязан выплачивать работнику причитающуюся заработную плату в полном размере и в установленный срок (ч.2 абз.7 ст. 22 ТК РФ).

Согласно ч.1 ст. 131 ТК РФ по желанию работника выплата заработной платы может проводиться не только в денежной форме, но и в натуральной форме, если нормами трудового или коллективного договора такая возможность предусмотрена.

Для оплаты труда работников в натуральной форме руководитель организации может использовать:

• продукцию собственного производства;
• товары;
• ценности;
• приобретение различных благ;
• возмещение определенных расходов;
• оплату различных услуг;
• и иное.

В соответствии с п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 № 2 при выплате заработной плате работнику в натуральной форме работодателю необходимо соблюсти следующий ряд требований:

• наличие добровольное волеизъявление работника;
• доля заработной платы в натуральной форме не должна превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы;
• выплата зарплаты работнику в неденежной форме является желательной и наиболее подходящей для личного потребления и для семьи работника;
• стоимость товаров, передаваемых в качестве оплаты не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся в данной местности.

Если нормами трудового договора не предусмотрена возможность оплаты труда работников в натуральной форме, то это является снованием для заключения дополнительного соглашения.

Содержание дополнительного соглашения к трудовому договору о выплате заработной платы в натуральной форме

Дополнительное соглашение — это неотъемлемая часть трудового договора, поэтому оно должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к договору.

Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме.

В дополнительном соглашении кроме основных реквизитов должны содержаться следующие данные:

• процент доли заработной платы в натуральной форме;
• наименование продукции (товаров, ценностей, услуг, благ), выдаваемой в счет заработной платы работнику;
• порядок определения стоимости продукции (товаров, ценностей, услуг, благ);
• указание на то, что замена оплаты труда в натуральной форме на денежную производится на основании заявления работника;
• и иное.

Работник вправе получать заработную плату в натуральной форме однократно или периодически, поэтому в дополнительном соглашении рекомендуется указывать сроки выдачи.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

Срок хранения соглашения составляет 50 лет. Если соглашение составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно ст. 435 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Этот документ используется в следующих процедурах:

• Переход на выплату части заработной платы в натуральной форме