Должностные инструкции кладовщика

Каковы требования к кладовщику при приеме на работу

Успешное развитие любой компании зависит от правильной организации всех его подразделений, в частности склада. Благодаря складскому учету обеспечивается сохранность товарно-материальных ценностей предприятия

Поэтому профессиональные навыки кладовщика являются одним из немаловажных факторов при выборе нового работника на данную должность.

Квалификационные требования к работникам склада

На каждого сотрудника склада возлагаются определенные обязанности, будь то кладовщик, гру4зчик или младший обслуживающий персонал. Чтобы кладовщик смог грамотно выполнять свои служебные функции, он должен обладать навыками, отвечающими профессиональным требованиям, предъявляемым к его должности. Требования к кладовщику склада включают:

  • навыки приема продукции;
  • знание сроков и условий хранения ТМЦ;
  • знание основных требований к упаковке и маркировке товара;
  • навыки организации работы склада;
  • умение рационально использовать складские площади для размещения продукции;
  • навыки проведения инвентаризации;
  • знание законодательной базы и требований к охране труда;
  • умение использовать компьютерные складские программы;
  • знание правил противопожарной безопасности.

Что должен знать кладовщик

Для эффективной работы в коллективе, профессиональные навыки сотрудника должны дополняться высокими личностными характеристиками. Коммуникабельность, внимание к мелочам, инициативность и другие индивидуальные качества работника являются важнейшим фактором согласованной работы на складе. Поэтому для кандидата на должность кладовщик требования общего характера могут включать:

  • умение грамотно излагать свои мысли;
  • навыки работы в условиях многозадачности;
  • способность быстро реагировать на сложившуюся ситуацию;
  • способность контролировать свой эмоциональный настрой;
  • наличие активной жизненной позиции;
  • умение работать с людьми и находить подход к каждому члену коллектива;
  • хороший уровень обучаемости;
  • готовность работать во внеурочное время;
  • отсутствие судимости.

Перечень требований к кладовщику может дополняться и изменяться, в зависимости от потребностей той или иной организации.

Должностные обязанности кладовщика: основные требования, ответственность и обязанности

Юридическая консультация > Трудовое право > Должностные обязанности кладовщика: основные требования, ответственность и обязанности

Кладовщик – это одна из наиболее востребованных профессий в сфере торговли и производства. Именно в этих сферах необходимо вести учет товара, а также контролировать его транспортировку и распределение.

Немного из истории

Профессия кладовщика — очень древняя

Еще в Древней Греции были специальные люди, которые следили за товаром на так называемых складах. В случае если что-то пропадало или как-то товар приходил в негодность, спрашивали с них. Спустя некоторое время, как стало развиваться ремесло, различные виды производств, а также страны начали торговать друг с другом, профессия стала еще более популярной. Считалось, что тот, кто работает на складе и следит за товаром, относится к привилегированному сословию, так как имеет доступ к некоторым ресурсам.

Начиная с 17 века, в период начавшейся крупной промышленной революции, больше всего кладовщики были востребованы в крупных городах, непосредственно в которых и находились большие склады и магазины. Постепенно, обязанностей становилось все больше, потому что люди становились грамотнее. В кладовщики брали только тех, кто умел считать и писать, а также обладал такими качествами, как честность и открытость. Многие купцы и предприниматели считали кладовщиков своей второй рукой, потому что именно они должны были докладывать об истинном состоянии дел и о том, сколько товара находится на складах. Потому что уже в те времена, продавцы были не особо честными и могли обманывать поставщиков.

Из-за того, что требования к работникам по тем временам предъявлялись колоссальные (тогда мало кто был грамотным, да и честным), кладовщиков было очень мало. И за ними велась даже, так называемая «охота», пытались переманивать большей платой и т.д. Сейчас же данная профессия также востребована, но уже больше людей могут подойти для такой работы. Не всегда работодатели просят, чтобы кандидат имел высшее образование. Человек со средне-специальным, но главное, профильным, будет отличной кандидатурой.

Должностная инструкция кладовщика. Общие положения

Кладовщик — технический работник

Кладовщик во всех компаниях относится к техническим исполнителям, так как его работа в основном состоит их элементарного соблюдения ранее заведенных алгоритмов. На работу специалиста имеет право принять директор, а вот подчиняться он будет либо заведующему склада, либо иному руководителю данного структурного подразделения. Нередко в организации нет заведующего склада, а есть просто кладовщик.
В большинстве компаний, относительно образования кладовщика, требования предъявляются не строгие. Так, он должен иметь либо среднее, либо средне специальное образование, и иметь стаж работы в аналогичной должности не менее полугода. К тому же, руководители требуют, чтобы он:

  1. Знал все основные правила и законодательство страны
  2. Имел хотя бы начальные знания о том, как правильно хранить товар на складе
  3. Владел компьютером, а именно основными офисными программами
  4. Знал основные правила проведения инвентаризации

Очень часто при приеме на работу обращается внимание на такие качества, как математический склад ума, высокая концентрация и повышенная стрессоустойчивость, аккуратность, последовательность выполнения действий, а также умение распределять свое время. Что же касается знаний, которыми должен обладать кладовщик, то сюда можно отнести:

  • Законы, нормативные документы, постановления, прямо касающиеся складского хозяйства
  • Основные стандартны и условия хранения
  • Правила организации учета товаров, находящихся на складе
  • Правила хранения имеющегося товара на складе, в том числе сроки годности, необходимые температуры и т.д.
  • Правила пожарной безопасности, в соответствии с которыми должен храниться товар на складе
  • Правила техники безопасности, которые необходимы в случае нахождения на складе товара, обладающего высокой пожароопасностью

Кладовщик руководствуется Уставом компании, внутренним распорядком, а также непосредственно выполняет все поручения вышестоящих людей, то есть либо заведующего складом, либо же директора организации.

Должностные обязанности кладовщика

К должности кладовщика — соответствующие требования

Кладовщик имеет ряд обязанностей, которые в основном сводятся к поддержанию порядка на самом складе и наблюдение за имеющимся товаром. К основным обязанностям можно отнести:

  • Прием на склад товара, его взвешивание (подсчет), а также дальнейшее хранение и выдача
  • Проверка всех документов, которые приходят вместе с товаром на склад
  • Перемещение материальных ценностей. Это может делаться, как вручную, так и при помощи специальной техники
  • Осуществляет руководство над всеми работами, которые происходят на складе
  • Обеспечивает сохранность всего имеющего товара, а также следит за сроками годности
  • Занимается составлением отчетности, необходимой для контроля за товаром
  • Осуществляет все складские операции
  • Следит за соблюдением всех правил безопасности, а также соблюдением рабочими их должностных инструкций

Круг обязанностей кладовщика довольно широк, но распространяется он только внутри склада. За его пределами он не может осуществлять руководство над рабочими, а также над товаром (особенно после того, как он перешел в другой отдел). К тому же, если позволяют знания нанятого человека, а также на это получено разрешение руководства, кладовщик может принимать и разрабатывать меры по уменьшению расходов на хранение вверенного ему товара, а также внедрение новейших современных технологий.

Ответственность и права работника

Как и у любой другой специальности, кладовщик несет ответственность относительно того товара, который имеется в его распоряжении. Также он несет ответственность в том случае, если материальные ценности, хранящиеся на складе, испортились по его вине, а именно из-за несоблюдения основных норм по пожарной безопасности, технической безопасности, трудовой дисциплины и т.д. Что же касается прав работника, то он может требовать от своего непосредственного руководителя нормальных условий для работы. Это делается в том случае, если имеющиеся не удовлетворяют требованиям и не способствуют нормальному выполнению обязанностей.

Также, кладовщику доверяется принимать решения, которые будут находиться в пределах его компетенции. Сюда можно отнести наилучшую расстановку товара на складе, улучшение условий хранения, а также другие технические вещи. Должностные обязанности кладовщика в различных организациях могут дополняться некоторыми пунктами. Все зависит от вида деятельности компании, а также от непосредственного руководителя, наличия заведующего складом и т.д.

Подробнее о профессии кладовщика вы можете узнать из видеоматериала:

Должностная инструкция рабочего склада

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция рабочего склада

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 г. N 31/3-30, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Рабочий склада относится к категории рабочих и непосредственно подчиняется .

1.2. На должность рабочего склада принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Рабочий склада назначается на должность и освобождается от нее приказом .

1.4. Рабочий склада должен знать:

— ассортимент продукции (товаров) и правила ее хранения;

— способы увеличения сроков хранения продукции;

— правила сортировки и фасовки продукции;

— требования, предъявляемые к рациональной организации труда на рабочем месте;

— технологический процесс выполняемой работы;

— правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием, приспособлениями и инструментом, при помощи которых он работает или которые обслуживает;

— режим экономии и рациональное использование материальных ресурсов;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— правила пользования средствами индивидуальной защиты;

— правила перемещения и складирования грузов;

— производственную сигнализацию, правила управления подъемно-транспортным оборудованием.

2. Должностные обязанности

На рабочего склада возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Погрузка и выгрузка продукции (товара).

2.2. Внутрискладская переработка продукции (товара):

— сортировка продукции по срокам хранения и другим установленным признакам;

— укладка, переноска, фасовка;

— взвешивание и закладка на хранение.

2.3. Осуществление проверки соответствия наименования, веса и других характеристик продукции (товара) сопроводительным документам.

2.4. Осуществление наружного осмотра продукции (товара) и проверка исправности упаковки.

2.5. Обеспечение сохранности складируемой продукции (товаров).

2.6. Наблюдение за состоянием продукции (товара) в процессе хранения.

2.7. Сортировка и ремонт тары.

2.8. Выполнение работ по приемке и сдаче смены, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также содержанию их в надлежащем состоянии, чистке оборудования, ведению установленной технической документации.

2.9. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины.

2.10. .

3. Права

Рабочий склада имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Рабочий склада несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с .

Руководитель структурного подразделения

Согласовано:

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

>Должностная инструкция кладовщика

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо

……………………………………………….……………………………………………………..(без предъявления требований к стажу работы / с опытом работы не менее 1 года)

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(зав. складом / иного должностного лица)

1.4. Кладовщик подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(заместителю директора / зав. складом / иному должностному лицу)

1.5. На время отсутствия кладовщика его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Кладовщик должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и материалы по организации и ведению складского хозяйства;
— номенклатуру, ассортимент, свойства и назначение товарно-материальных ценностей хранящихся на складе;
— правила ведения складского хозяйства;
— правила оформления сопроводительных документов на товарно-материальные ценности;
— образцы подписей лиц, имеющих право подписывать документы на получение материальных ценностей со склада;
— правила и технические условия приема, учета, складирования и хранения товарно-материальных ценностей;
— правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;
— правила проведения инвентаризации;
— правила и нормы охраны труда;
— назначение, устройство и правила использования средств охранной сигнализации;
— назначение, устройство и правила использования средств противопожарной защиты;
— места расположения пожарных гидрантов и средств противопожарной защиты.

Кладовщик:
— осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей;
— проверят соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
— ведет учет складских операций;
— осуществляет сортировку материальных ценностей по виду, качеству и назначению;
— организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке;
— руководит подсобными рабочими при погрузочно-разгрузочных работах товарно-материальных ценностей;
— обеспечивает сохранность соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей;
— участвует в проведении инвентаризаций на складе;
— предоставляет руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия информацию по запасам товарно-материальных ценностей;
— передает по акту инвентаризации товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, в случае увольнения или расторжения трудового договора;
— соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— контролирует наличие и состояние противопожарных средств, инвентаря и оборудования на складе, своевременно подает заявки на их ремонт или замену.

Кладовщик имеет право:
— на получение спецодежды по установленным нормам;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
— давать подчиненным ему сотрудникам поручения по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;
— подписывать документы в пределах своей компетенции;
— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Кладовщик несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Прочее

Должностная инструкция кладовщика

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция кладовщика

І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.

1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.

1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.

1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.

1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.

1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.

1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.

1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.

1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.

1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.

1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.

1.13. Начальником кладовщика определяется заведующий складами.

1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.

ІI. Должностные обязанности кладовщика.

2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.

2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.

2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.

2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.

2.5. Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт.

2.6. Производить выгрузку и приём товароматериальных единиц сверяясь с представленными сопроводительными документами.

2.7. Производить выдачу, принимать товароматериальные ценности, проводить разгрузочно-погрузочные работы, соблюдая технику производственной безопасности, санитарные нормы, правила внутренней охраны труда, противопожарной безопасности.

2.8. Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе продукции.

2.9. Вести учёт внутрискладских операций и перемещений товара.

2.10. Контролировать соблюдение коллегами, находящимися в его подчинении, требуемых правил внутренней техники безопасности, незамедлительно устранять обнаруженные им нарушения.

2.11. Правильно оформлять и сдавать расходно-приходные и другую отчётную документацию.

2.12. Вести требуемую отчётную документацию и предоставлять, по требованию, информацию о количестве товароматериальных единиц и внутрискладских операциях главе предприятия, либо специалистам в иных отделах компании.

2.13. Участвовать в оптимизации рабочей деятельности склада с целью уменьшения затрат по хранению и транспортировке товароматериальных единиц, и введению в производственную деятельность современных коммуникационных средств связи и необходимого программного обеспечения.

2.14. В случае освобождения от занимаемой должности, провести передачу вверенных ему товароматериальных единиц, назначенному руководителем на эту должность лицу, и провести инвентаризацию товара.

2.15. Неукоснительно выполнять иные рабочие приказы правления компании.

III. Производственные права кладовщика.

3.1. Осведомляться о решениях правления предприятия по осуществлению рабочих процессов на складе.

3.2. Предлагать руководителю варианты оптимизации рабочих процессов склада.

3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.

3.4. Давать подчинённым ему сотрудникам рабочие задания и распоряжения.

3.5. Следить за сроками исполнения подчинёнными заданий, распоряжений и требований, полученных от руководителей.

3.6. Запрашивать и своевременно получать нужные для эффективной деятельности кладовщика и его подчинённых, служебные документы и материалы.

3.7. Оставлять свою подпись на документах, если это входит в его компетенцию.

3.8. Взаимодействовать с иными предприятиями или специалистами для решения неотложных производственных ситуаций.

3.9. Обращаться к руководству компании для получения помощи в организации и решении рабочего процесса.

IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская.

Кладовщик может понести ответственность при возникновении ситуаций:

4.1. В случае некомпетентного исполнения /или умышленного невыполнения пунктов рабочей памятки кладовщик понесёт ответственность, прописанную в трудовом кодексе.

4.2. Если кладовщик умышленно совершил в рабочее время правонарушение, то уровень его ответственности устанавливается уголовным, административным, или гражданским кодексом.

4.3. При возникновении недостачи материальных ценностей, ответственность кладовщика наступает на основании положений гражданско-правового и трудового кодексов.

4.4. За качество ведения профессиональной деятельности, производительность складов.

4.5. При предоставлении ложной информации о времени, либо качестве выполненных служебных действий.

4.6. В случае игнорирования отданных директором, либо непосредственным руководителем, указаний.

4.7.Если кладовщик не принял меры к устранению несоблюдения служебных памяток и распоряжений, повлекших, в результате, возникновение угрозы для деятельности предприятия, опасности для здоровья других служащих.

4.8. За регулярное нарушение утверждённых руководителем стандартов трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Михеев Игорь Петрович
Кладовщик ООО «Поставки оптом»
Паспорт 1122 № 445896
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.08.2014 код подразделения 123-425
Подпись Михеев
«17» августа 2014 г.

694 136251

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кладовщика, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция кладовщика выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кладовщик. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Кладовщик относится к категории рабочих.

2. На должность кладовщика принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.

3. Кладовщик принимается на должность и освобождается от должности _________ организации по представлению ________ . (директором, руководителем) (должность)

4. Кладовщик должен знать:

а) специальные (профессиональные) знания по должности:

— номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;

— правила ведения складского хозяйства;

— правила крепежных автотранспортных средств на автостоянках;

— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;

— правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;

— способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе;

— правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;

— способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;

— правила проведения инвентаризаций;

— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;

— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

б) общие знания работника организации:

— правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте;

— производственную сигнализацию.

5. В своей деятельности кладовщик руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Кладовщик подчиняется непосредственно __________ (рабочему с более высокой квалификацией, начальнику производства (участка, цеха) и директору организации)

7. На время отсутствия кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность руководителя) по представлению __________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности кладовщика

Должностными обязанностями кладовщика являются:

а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

— Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.

— Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

— Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.

— Прием личного автотранспорта на временную сохранность от населения с оформлением соответствующих документов.

— Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

— Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.

— Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

— Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

— Участие в проведении инвентаризаций.

— Обеспечение сохранности материальных ценностей.

б) Общие должностные обязанности работника организации:

— Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации, внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

— Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он починен согласно настоящей инструкции.

— Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также по содержанию их в надлежащем состоянии.

— Ведение установленной технической документации.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция кладовщика — образец 2019/2020 года. Должностные обязанности кладовщика, права кладовщика, ответственность кладовщика.

Теги по материалу: Должностная инструкция кладовщика, должностная инструкция кладовщика склада, должностная инструкция старшего кладовщика, должностная инструкция кладовщика материального склада, должностная инструкция кладовщика на производстве, должностная инструкция кладовщика в детском саду, должностная инструкция кладовщика доу, кладовщик готовой продукции должностная инструкция, должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции, должностная инструкция старшего кладовщика склада, должностная инструкция кладовщика в школе, должностные инструкции кладовщика столовой, должностная инструкция кладовщика комплектовщика.

Функции кладовщика

    1. Основные функции (кладовщик выполняет их регулярно без дополнительных на то указаний руководителя):

      1. выполнение работ в складской зоне магазина;

      2. подготовка товара к продаже;

      3. обеспечение сохранности товара, находящегося в складской зоне магазина.

    2. Дополнительные функции (кладовщик выполняет отдельные функции или отдельные обязанности по устному или письменному поручению руководителя):

      1. выполнение работ в торговом зале;

      2. обслуживание покупателей;

      3. осуществление расчетов с использованием контрольно-кассовой техники (далее по тексту – ККТ),

      4. прием, учет и хранение денежных средств и иных товарно-материальных ценностей (далее по тексту – ТМЦ).

    1. Выполняет работы на складе магазина:

      1. Выполняет работу по приему, хранению и отпуску ТМЦ на складе, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и выдачи, а также обеспечивает сохранность ТМЦ, руководствуясь при этом Руководством RM, правилами охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты, а также иными действующими нормативными и локальными актами;

      1. Обеспечивает размещение в торговом зале магазина максимально полного ассортимента продукции: наличие каждого артикула в необходимом размере с учетом «горячих зон» (т.е. в торговом зале выкладывается весь размерный ряд имеющегося ассортимента товара с соблюдением правил, установленных в Руководстве по мерчендайзингу)

      2. Обеспечивает размещение достаточного количества товаров-бестселлеров (товаров с высокой скоростью продаж) в торговом зале магазина

      3. Не реже чем 1 раз в неделю проверяет надлежащее представление в торговом зале товара, числящегося в количестве одной единицы по данным бухгалтерского учета в программе «1С: Предприятие». В случае обнаружения фактического отсутствия данного товара в торговом зале действует в соответствии с Руководством по управлению для Дисконт-Центров;

      4. Выполняет погрузочно-разгрузочные работы при приемке и отправке товара (и другого оборудования) и организует оперативное размещение товара на складе (при разгрузке поставки);

      5. Обеспечивает соблюдение правил оформления необходимых документов при приемке, отправке, перемещениях товара, установленных в Руководстве RM, оформляет и подписывает необходимые документы;

      6. Ведет учет складских операций в соответствии с Руководством RM;

      7. При осуществлении приемки товара, оборудования действует в соответствии с руководством RM, в том числе:

  1. проверяет наличие полного комплекта сопроводительных и иных необходимых документов на поступивший товар, оборудование и т.д.;

  2. проверяет соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе;

  3. проверяет в надлежащих случаях наличие на контейнерах пломб отправителя, исправность пломб, оттиски на них, состояние контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары и упаковки;

  4. определяет точное количество грузовых мест;

  5. обеспечивает возврат необходимого комплекта документов перевозчику

      1. При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки действует по процедуре, предусмотренной в Руководстве RM.

      2. При осуществлении отправки товара действует в соответствии с руководством RM, в том числе:

  1. обеспечивает строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

  2. определяет точное количество отгруженного количества мест;

  3. четко и ясно оформляет отгрузочные и другие необходимые документы, проверяет соответствие указанных в них данных о количестве мест фактически отгружаемому количеству, обеспечивает своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

  4. в случае привлечения к погрузке третьих лиц систематически осуществляет контроль за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.

      1. По запросу работника торгового зала находит и незамедлительно доставляет из складской зоны магазина нужный товар в торговый зал;

      2. При каждой фактической выдаче товара в торговый зал незамедлительно формирует в системе «1С: Предприятие» накладные на перемещение товара в соответствии с руководством RM;

      3. Осуществляет расстановку товара на складе таким образом, чтобы товары-бестселлеры были расположены в легко доступных и быстро находимых местах, тем самым обеспечивает незамедлительную передачу товара в торговый зал по запросу работника торгового зала.

      4. Ежедневно осуществляет процедуру контроля перемещений товара, выданного со склада магазина в торговый зал, с помощью соответствующего отчета в системе «1С: Предприятие»;

      5. Участвует в проведении ежедневных пересчетов товарных остатков на складе магазина.

      6. Осуществляет сортировку, учет и утилизацию бракованного товара в соответствии с руководством RM;

      7. Подписывает документы на возврат возвращенного покупателем товара, тем самым подтверждает своей подписью фактическое поступление товара в складскую зону магазина;

      8. Обеспечивает соответствие указанных данных в «1С: Предприятие» о местах хранения каждого артикула товаров их фактическому расположению на складе магазина;

      9. Организует хранение ТМЦ таким образом, чтобы при необходимости проведения выборочного пересчета ТМЦ, их можно было незамедлительно найти в складской зоне магазина по данным, числящиеся в «1С: Предприятие»;

      10. Осуществляет сборку и разборку оборудования на складе магазина;

      11. Принимает активное участие в разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности работы склада;

    1. Подготавливает товар к продаже и обеспечивает сохранность товара:

      1. Подготавливает товар к выдаче в торговый зал:

  1. Освобождает товар от упаковки;

  2. Устанавливает на товар жёсткий и/или гибкий противокражный сенсор;

  3. Наклеивает на фабричную этикетку единообразный и четко оформленный ценник. Проверяет правильность его оформления: ценник должен содержать следующую информацию на русском языке: наименование товара, его сорт, цену за вес или единицу товара, информацию о производителе. Затем подписывает ценник и ставит дату его оформления.

  4. Развешивает текстильный товар на вешалках/плечиках;

      1. Предпринимает все необходимые меры для предотвращения потерь товара и другого имущества ООО «Адидас», находящегося в магазине, а также осуществляет все необходимые действия, направленные на недопущение возможности образования недостачи сверх установленного лимита и образования иных материальных потерь магазина, включая, но не ограничиваясь выполнением мероприятий, предусмотренных руководством RM

      2. Резервирует товар согласно процедуре, установленной в Руководстве RM;

      3. Осуществляет ежедневный пересчет, проверку и контроль наличия товара, находящегося в подотчетной зоне.

      4. Не допускает во внутренние помещения магазина (складскую зону и служебные помещения) посторонних людей, знакомых, друзей, бывших сотрудников, работников, которые не работают в данную смену в соответствии с графиком сменности.

    1. Выполняет обязанности в области охраны труда и соблюдает технику безопасности, а именно:

      1. Соблюдает требования охраны труда и пожарной безопасности, установленные в Компании;

      2. Правильно применяет средства индивидуальной (если они предусмотрены) и коллективной защиты;

      3. Своевременно проходит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (работникам рабочих профессий), проверку знаний требований охраны труда.

      4. Немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

      5. Своевременно проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходит внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя.

    1. Выполняет работы в торговом зале (дополнительные функции)

      1. Резервирует товар в соответствии с процедурой, установленной в Руководстве RM.

      2. Своевременно пополняет рабочий запас товаров в торговом зале согласно процедуре, изложенной в Руководстве RM.

      3. Правильно комплектует и выкладывает товар в торговом зале (перед выкладкой товар должен быть аккуратно распакован и осмотрен, проверен на предмет его целостности, при необходимости протерт и разглажен), включая, но не ограничиваясь следующими действиями:

  1. выкладывает в торговом зале магазина максимально полный ассортимент продукции (т.е. в торговом зале выложен весь размерный ряд имеющегося ассортимента товара с соблюдением правил, установленных в Руководстве по мерчендайзингу);

  2. своевременно размещает и обновляет в торговом зале товар, рекламные и POS материалы;

  3. оформляет манекенов и витрины правильно в соответствии с действующими стандартами и Руководством по мерчендайзингу.

      1. Проверяет наличие ценников на выкладываемый в торговый зал товар, правильность их оформления и соответствие действующему прейскуранту. При обнаружении несоответствий оформляет новый ценник.

      2. Регулярно проверяет наличие на товаре противокражных сенсоров. В случае если на товаре нет сенсора, незамедлительно сообщает об этом администрации магазина и обеспечивает установку на товар необходимого сенсора.

      3. На протяжении всей смены наблюдает за торговым залом магазина в целях предотвращения утери, утраты или хищения товара, при этом:

  1. не допускает выдачу товара кому-либо за пределы магазина без осуществления продажи с использованием контрольно-кассовой техники или оформления расходной накладной, подписанной Директором магазина или Администратором или Кладовщиком магазина;

  2. выполняет процедуру организации работы примерочных комнат, установленную в Руководстве RM;

  3. не допускает во внутренние помещения магазина (складскую зону и служебные помещения) посторонних людей, знакомых, друзей, бывших сотрудников, работников, которые не работают в данную смену в соответствии с графиком сменности;

  4. при необходимости покинуть торговый зал предварительно информирует руководителя.

      1. Осуществляет обмен и возврат товара, в соответствии с действующим законодательством о защите прав потребителей и Руководством RM.

    1. Обслуживает покупателей (дополнительные функции):

      1. Предлагает и показывает покупателям товары, демонстрируя их в действии. Критерием успешности и должного выполнения данной обязанности является уровень фактического выполнения плана продаж магазина ;

      2. Помогает покупателям в выборе товаров, консультирует покупателей о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностях товаров, правилах ухода за ними, ценах, состоянии моды текущего сезона. Обязательно предлагает покупателям новые, взаимозаменяемые товары и товары сопутствующего ассортимента;

      3. При обслуживании покупателей Кладовщик должен быть приветливым и инициативным, должен соблюдать стандарты сервиса ООО «Адидас», в том числе:

  1. в течение первых 10 секунд приветствует каждого покупателя, входящего в магазин или переходящего из одной зоны в другую;

  2. всюду сопровождает покупателя с момента приветствия до завершения продажи для того, чтобы окружить покупателя вниманием и заботой на протяжении всего времени его нахождения в магазине и своевременно оказать ему помощь и дать консультации при выборе товара;

  3. первым вступает в диалог с покупателем с целью выявления его потребностей;

  4. после выявления потребностей помогает покупателю подобрать товар как это указано в п. 5.2.2. данной Инструкции и удостоверяется, что выбранный товар соответствует потребностям покупателя;

  5. предлагает покупателю альтернативный вариант, если выбранный товар не подошел по размеру, цвету, фасону или иным причинам;

  6. предлагает покупателю сопутствующие товары из всего ассортимента;

  7. оказывает помощь покупателю при примерке товара;

  8. в случае если интересующий покупателя товар отсутствует в магазине, предлагает покупателю посетить другой магазин розничной сети ООО «Адидас», предварительно убедившись, что такая модель нужного размера есть в наличии в рекомендуемом к посещению магазине;

  9. благодарит покупателя за покупку, а также предлагает посетить другие магазины ООО «Адидас» и ознакомиться с сайтом компании;

  10. перед продажей еще раз проверяет соответствие размера товара требованиям покупателя.

      1. Если при возникновении конфликтной ситуации с покупателем Кладовщик понимает, что в пределах его полномочий разрешение конфликта невозможно, он незамедлительно привлекает администрацию магазина для урегулирования конфликта.

      2. После продажи товара и перед выдачей его покупателю упаковывает и только после этого вручает его покупателю.

    1. Принимает, учитывает и хранит денежные средства и иные товарно-материальные ценности (далее по тексту – ТМЦ), дополнительные функции)):

      1. Правильно оформляет кассовые документы и соблюдает кассовую дисциплину, руководствуясь действующим законодательством, Руководством RM и порядком ведения кассовых операций в РФ;

      2. По окончании смены обеспечивает надлежащую сдачу денежной наличности инкассаторам и оформление необходимых документов в соответствии с действующим законодательством, Договором на инкассацию и Руководством RM;

      3. Осуществляет выдачу наличных денег под отчет при обязательном получении согласования ответственного Бухгалтера по электронной почте и с разрешения Директора магазина в порядке и с соблюдением условий, установленных в Руководстве RM;

      4. Обеспечивает надлежащее хранение ключей от сейфа и денежного ящика контрольно-кассовой техники в порядке и с соблюдением условий, установленных в Руководстве RM;

      5. Бережно обращается с деньгами (не загрязняет их и не производит каких-либо надписей на бумажных купюрах);

      6. Обеспечивает бесперебойную работу контрольно-кассовой техники: незамедлительно информирует администрацию магазина о сбое или недостатках в работе кассового оборудования;

      7. Не допускает хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих ООО «Адидас».

    1. Осуществляет расчеты с покупателями за товары и услуги в соответствии с Правилами осуществления расчетов с покупателями, утвержденными в ООО «Адидас».

    1. Принимает участие в проведении ежемесячного пересчета, переоценке товара и инвентаризациях;

    2. Принимает участие в открытии/закрытии магазина в соответствии с руководством RM.

    3. При возникновении необходимости покинуть рабочую зону предварительно информирует руководителя.

    4. Своевременно и качественно выполняет письменные и устные служебные задания и поручения своего руководства, выполняет и\или достигает установленных показателей эффективности.

    5. Обеспечивает чистоту и порядок в магазине: удаляет пыль со стеллажей и хранимых на них ТМЦ, с торгового оборудования и т.д., подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, лестницы, окна, а также выполняет иные необходимые мероприятия по уборке; собирает и транспортирует мусор и иные отходы в установленное место. Убирает прилегающую к магазину территорию от мусора и наледи (для отдельно стоящих магазинов).

Деятельность каждого предприятия регламентируется не только ТК РФ и прочими нормативными актами, но и теми локальными документами, которые выпускаются внутри предприятия. Фирма – это единый организм, который, для того чтобы успешно развиваться и быть конкурентоспособным, должен действовать слаженно.

Поэтому деятельность каждого работника также должна быть регламентирована. В зависимости от размеров предприятия, в штате может быть довольно много сотрудников. Трудовые обязанности каждого прописываются в должностной инструкции.

Если предприятие большое, то составляется типовая инструкция на несколько должностей, имеющих одинаковые родовые признаки. Если штат работников невелик, то на каждую должность нужно составить свой регулирующий документ.

То есть одним из важных документов, на котором основывается деятельность специалистов предприятия, является должностная инструкция.

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции.

Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности кладовщика в зависимости от специфики работы. Чем подробнее указаны эти обязанности, тем легче будет решать досудебные и судебные конфликты между работником и работодателем.

В обязанности кладовщика входит:

  • приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
  • проверка сопроводительных документов;
  • проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
  • перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
  • раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
  • руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
  • формирование комплектов материалов по заявкам;
  • составление дефектных ведомостей;
  • участие в инвентаризации;
  • ведение учёта складских операций;
  • другие обязанности в зависимости от специфики работы.

Должностные обязанности кладовщика склада

В должностные обязанности кладовщика склада входит:

  • приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов;
  • рациональное их размещение на складе с учётом специфики хранения, рационального использования складских помещений;
  • слежение за сроками и режимами хранения продукции, находящейся на складе;
  • отслеживание наличия и исправности противопожарных средств;
  • отслеживание технического состояния склада, оборудования и инвентаря, который применяется при работе кладовщика;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
  • комплектование товаров по заявкам потребителей;
  • оформление учётной документации по продукции;
  • поддержание порядка на территории склада и ближайшей территории;
  • другие обязанности по соблюдению правил противопожарной безопасности и охране труда.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В должностные обязанности кладовщика на производстве входит:

  • приём, хранение и отпуск товара;
  • перемещение товара по складу для рационального использования складского помещения и облегчения сбора готовых комплектов по заявкам;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве;
  • участие в мероприятиях по оптимизации работы сотрудников склада, сокращению расходов на транспортировку товара по помещению;
  • оптимальное ведение складского хозяйства;
  • участие в инвентаризации;
  • оформление учётной и расходной документации по товару;
  • раскладка товаров и продукции, хранящихся на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
  • проверка исправности противопожарного оборудования и инвентаря;
  • своевременное составление заявок на ремонт и обслуживание оборудования и инструментов, которые помогают работе кладовщика.

Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

  • правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
  • улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
  • чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
  • осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
  • наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
  • правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

  • «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
  • «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
  • «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
  • «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

  • он относится к категории рабочего персонала;
  • у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
  • что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
  • отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
  • необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
  • нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
  • нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
  • если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

Права кладовщика

Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:

  • право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
  • просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
  • знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
  • получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
  • знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
  • требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.

В инструкции могут быть прописаны дополнительные права, которые не запрещены на законодательном уровне и которые могут иметь отношение к работе кладовщика.

Ответственность кладовщика

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Кладовщик, как и любой другой работник, привлекается к ответственности в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. Процесс привлечения должен быть правильно оформлен, в том числе с кадровой точки зрения. Если будет нарушена процедура, работник может оспорить привлечение к ответственности и последующее наказание.

Кладовщик должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям. Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности.

Хороший кладовщик – честный, ответственный, инициативный – настоящая находка для компании. Для всех компаний, которым нужны такие специалисты, наш образец должностной инструкции кладовщика. Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества. Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция кладовщика

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.
1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению заведующего складом / руководителя подразделения.
1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия кладовщика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность кладовщика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Кладовщик должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;
— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.
2.2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
2.5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.
2.7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.11. Ведет учет складских операций.
2.12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *