Должностная инструкция руководитель проектов

Содержание

Должностная инструкция
Руководитель проекта (строительство)

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции руководителя проекта

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Организатор строительного производства

1. Общие положения

1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей.

1.2. На должность руководителя проекта принимается лицо:

1) имеющее высшее образование (бакалавриат);

2) освоившее дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;

3) прошедшее повышение квалификации по направлению профессиональной деятельности в области строительства не реже одного раза в пять лет;

4) имеющее стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее пяти лет.

1.3. Руководитель проекта должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации к составу, содержанию и оформлению проектной документации;

2) требования технической документации к организации строительного производства на участке строительства;

3) требования законодательства Российской Федерации к проектной документации, к порядку проведения и технологиям производства строительных работ;

4) требования законодательства Российской Федерации в сфере технического регулирования в строительстве;

5) состав и порядок подготовки документов для оформления разрешений и допусков для строительного производства;

6) требования законодательства Российской Федерации к порядку и документальному оформлению приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;

7) требования законодательства Российской Федерации к порядку обустройства и подготовки строительных площадок (внутриплощадочных подготовительных работ);

8) технологии производства различных видов строительных работ;

9) нормативные и проектные показатели потребности строительного производства в материально-технических ресурсах (по видам материально-технических ресурсов);

10) виды и свойства основных строительных материалов, изделий и конструкций;

11) виды и характеристики основных строительных машин, механизмов, энергетических установок, транспортных средств;

12) методы сводного планирования поставки, распределения и расходования различных видов материально-технических ресурсов;

13) порядок документального оформления заявок на различные виды материально-технических ресурсов;

14) правила страхования различных видов материально-технических ресурсов;

15) правила приемки и документального оформления материальных ценностей;

16) состав и классификацию затрат по созданию и хранению запаса материальных ценностей;

17) порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений строительной организации с заказчиками и подрядными организациями;

18) способы и методы оперативного управления строительным производством (управление по проектам, сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);

19) методы определения видов и объемов строительных работ и производственных заданий;

20) порядок расчета затрат, связанных с потерями (порча, устаревание) материальных ресурсов;

21) порядок оформления заявок на строительную технику, оборудование и технологическую оснастку;

22) методы технико-экономического анализа и оценки основных показателей производственно-хозяйственной деятельности;

23) методы выявления резервов повышения эффективности производства строительных работ;

24) средства и методы организационной и технологической оптимизации производства строительных работ;

25) современные достижения в области строительного производства и промышленности строительных материалов;

26) основы системы менеджмента качества и особенности ее внедрения в строительном производстве;

27) порядок разработки и оформления локальных нормативных технических документов (стандартов организации);

28) средства и методы документальной и инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;

29) основные методы метрологического обеспечения инструментальной оценки соответствия требованиям стандартов организации;

30) требования технической документации к порядку приемки скрытых работ и строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта капитального строительства;

31) правила осуществления работ и мероприятий строительного контроля;

32) средства и методы документального и инструментального контроля соблюдения технологических процессов и результатов производства строительных работ;

33) методы устранения причин появления дефектов строительных работ (применение альтернативных строительных технологий, повышение квалификации работников);

34) требования договора строительного подряда к спецификации объекта, порядку сдачи-приемки законченного объекта капитального строительства и этапов (комплексов) работ, наличию сопроводительной документации и срокам сдачи работ;

35) основания и порядок принятия решений о консервации незавершенного объекта капитального строительства;

36) правила документального оформления приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;

37) правила документального оформления консервации незавершенного объекта капитального строительства;

38) требования законодательства Российской Федерации, а также договора строительного подряда к состоянию передаваемого заказчику объекта капитального строительства;

39) виды и характеристики технологической оснастки, применяемой при различных видах строительных работ;

40) требования законодательства Российской Федерации к правилам содержания и эксплуатации техники и оборудования;

41) особенности строительного производства на опасных, технически сложных и уникальных объектах капитального строительства;

42) способы и методы планирования строительного производства (сетевое планирование, календарное планирование, проектное планирование, сводное планирование);

43) правила ведения исполнительной и учетной документации строительного производства;

44) правила ведения отчетности по выполненным видам и этапам строительных работ;

45) порядок составления отчетной документации по использованию материальных ценностей (ведомости расхода и списания материальных ценностей);

46) методики расчета потребности строительного производства в трудовых ресурсах;

47) методы и средства управления трудовыми коллективами;

48) принципы распределения функций организации и руководства, способы коллективного управления процессами строительного производства;

49) виды документов, подтверждающих профессиональную квалификацию и наличие допусков к отдельным видам работ;

50) основные вредные и (или) опасные производственные факторы;

51) виды негативного воздействия на окружающую среду при проведении различных видов строительных работ и методы их минимизации и предотвращения;

52) требования законодательства Российской Федерации в сферах охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды;

53) основные санитарные правила и нормы, применяемые при производстве строительных работ;

54) основные требования трудового законодательства Российской Федерации, права и обязанности работников;

55) требования к рабочим местам и порядок организации и проведения специальной оценки условий труда;

56) правила ведения документации по контролю исполнения требований по охране труда, пожарной безопасности и охране окружающей среды;

57) основные методы оценки эффективности труда;

58) основания для привлечения к ответственности и меры административной и уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства Российской Федерации;

59) Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры;

60) правила по охране труда и пожарной безопасности при производстве строительных работ;

61) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Руководитель проекта должен уметь:

1) осуществлять проверку комплектности и качества оформления проектной документации, оценивать соответствие содержащейся в ней технической информации требованиям нормативной технической документации;

2) применять нормативно-техническую и проектную документацию при планировании и распределении производственных ресурсов;

3) подготавливать документы для оформления разрешений и допусков для производства строительных работ на участке строительства, в том числе в охранных зонах;

4) разрабатывать планы (сетевые, объектовые, календарные) строительного производства;

5) производить расчеты соответствия объемов производства строительных работ нормативным требованиям к трудовым и материально-техническим ресурсам;

6) определять состав и объемы вспомогательных работ по созданию инфраструктуры участка строительства (средства связи и диспетчеризации, транспортные коммуникации и инженерные сети, бытовые помещения);

7) определять номенклатуру и осуществлять расчет объемов (количества) и графика поставки строительных материалов, конструкций, изделий, оборудования и других видов материально-технических ресурсов в соответствии с планами строительного производства;

8) разрабатывать графики поставки, эксплуатации, обслуживания, ремонта строительной техники, машин и механизмов в соответствии с планами строительного производства;

9) определять необходимый перечень и объем ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло) в соответствии с планами строительного производства;

10) планировать поставку и контроль распределения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства;

11) составлять и проверять заявки на материально-технические ресурсы, строительную технику, машины и механизмы, ресурсы, поставляемые через внешние инженерные сети;

12) производить документальный, визуальный и инструментальный контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети;

13) планировать и контролировать выполнение работ подрядных организаций, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт строительной техники, оборудования, технологической оснастки;

14) выполнять и проверять расчеты расходования средств на обеспечение строительного производства материально-техническими ресурсами;

15) разрабатывать и контролировать выполнение сводных планов строительного производства на участке строительства;

16) определять виды и сложность, рассчитывать объемы строительных работ и производственных заданий в соответствии с имеющимися материально-техническими ресурсами, специализацией подрядных организаций, специализацией и квалификацией работников участка строительства;

17) осуществлять документальное сопровождение строительного производства;

18) устанавливать причины отклонения технологических процессов от требований нормативной технической документации, технических условий, технологических карт, карт трудовых процессов;

19) устанавливать причины отклонений результатов строительных работ от требований нормативной технической и проектной документации;

20) осуществлять документальное сопровождение работ и мероприятий строительного контроля;

21) осуществлять документальное сопровождение работ и мероприятий приемочного контроля законченных видов и этапов строительных работ (объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, инженерных сетей);

22) разрабатывать исполнительно-техническую документацию по законченным объектам капитального строительства, этапам (комплексам) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства;

23) осуществлять мероприятия по обеспечению соответствия состояния результатов строительных работ требованиям санитарно-гигиенических норм и условиям договора строительного подряда (чистота, отсутствие излишков материалов, техническое состояние);

24) анализировать и обобщать опыт строительного производства;

25) разрабатывать локальные нормативные технические документы (стандарты организации) в области организации строительного производства;

26) осуществлять оценку соответствия процессов и результатов строительного производства требованиям локальных нормативных технических документов (стандартов организации);

27) осуществлять технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

28) осуществлять анализ эффективности использования производственных ресурсов;

29) разрабатывать и планировать мероприятия по повышению эффективности использования производственных ресурсов;

30) осуществлять технико-экономический анализ результатов внедрения новых методов и форм организации труда, рационализаторских предложений, внедрения новой техники и технологий, механизации и автоматизации строительных работ, оптимизации использования материально-технических и иных ресурсов;

31) определять рабочие места, находящиеся под воздействием вредных и (или) опасных факторов производства строительных работ и использования строительной техники;

32) определять перечень работ по обеспечению безопасности участка строительства (ограждение строительных площадок, ограждение или обозначение опасных зон, освещение, обеспечение средствами пожаротушения, аварийной связи и сигнализации);

33) определять перечень необходимых средств коллективной и (или) индивидуальной защиты работников участка строительства;

34) определять перечень необходимых мер по обеспечению работников участка строительства бытовыми и санитарно-гигиеническими помещениями;

35) осуществлять и контролировать документальное сопровождение результатов контроля исполнения правил по охране труда, требований пожарной безопасности и охраны окружающей среды, требований промышленной безопасности;

36) определять требуемое количество, профессиональный и квалификационный состав работников в соответствии с производственными заданиями и календарными планами строительного производства на участке строительства;

37) определять оптимальную структуру распределения работников для выполнения процессов строительного производства;

38) оценивать результативность и качество выполнения руководителями участков производства работ (объектов капитального строительства), отдельных участков производства работ производственных заданий, должностных (функциональных) обязанностей;

39) оценивать психологический климат в трудовом коллективе и его влияние на выполнение производственных заданий;

40) определять недостающие компетенции руководителей участков производства работ;

41) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Руководитель проекта в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Руководитель проекта подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. Руководитель проекта осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)

1.8. В период отсутствия руководителя проекта (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация строительного производства на участке строительства (объектах капитального строительства):

1) подготовка строительного производства на участке строительства;

2) материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства;

3) оперативное управление строительным производством на участке строительства;

4) приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства;

5) сдача заказчику результатов строительных работ;

6) внедрение системы менеджмента качества на участке строительства;

7) разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

8) обеспечение соблюдения на участке строительства правил и норм по охране труда, требований пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

2.2. Осуществление руководства подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель проекта исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции подготовка строительного производства на участке строительства:

1) осуществляет входной контроль проектной документации по участку строительства, организацию входного контроля проектной документации по объектам капитального строительства;

2) оформляет разрешения и допуски, необходимые для производства строительных работ на участке строительства;

3) осуществляет планирование и контроль выполнения подготовки и оборудования участка строительства;

4) осуществляет планирование строительного производства на участке строительства.

3.1.2. В рамках трудовой функции материально-техническое обеспечение строительного производства на участке строительства:

1) определяет потребность строительного производства на участке строительства в строительных материалах, конструкциях, изделиях и других видах материально-технических ресурсов;

2) осуществляет сводное планирование поставки и контроль распределения, хранения и расходования материально-технических ресурсов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);

3) определяет перечень строительной техники, машин и механизмов, требуемых для осуществления строительного производства;

4) осуществляет сводное планирование поставки, эксплуатации, обслуживания и ремонта строительной техники, машин и механизмов на участке строительства (объектах капитального строительства и отдельных участках производства работ);

5) определяет потребность строительного производства в ресурсах, поставляемых через внешние инженерные сети (вода, электроэнергия, тепло);

6) осуществляет сводное планирование поставки и контроль распределения и расходования ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети на участок строительства (объект капитального строительства и отдельные участки производства работ);

7) осуществляет входной контроль качества и объемов (количества) поставляемых материально-технических ресурсов, строительной техники, машин и механизмов, ресурсов, поставляемых через внешние инженерные сети;

8) осуществляет контроль расходования средств на материально-техническое обеспечение строительного производства.

3.1.3. В рамках трудовой функции оперативное управление строительным производством на участке строительства:

1) осуществляет сводное оперативное планирование и контроль осуществления процессов строительного производства на участке строительства;

2) координирует процессы строительного производства на участке строительства;

3) осуществляет разработку, планирование и контроль выполнения оперативных мер, направленных на исправление дефектов результатов строительных работ на участке строительства;

4) ведет текущую и исполнительную документацию по производственной деятельности участка строительства.

3.1.4. В рамках трудовой функции приемка и контроль качества результатов выполненных видов и этапов строительных работ на участке строительства:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий строительного контроля;

2) осуществляет разработку, планирование и контроль выполнения мер, направленных на предупреждение и устранение причин возникновения отклонений результатов строительных работ от требований нормативной технической, технологической и проектной документации;

3) осуществляет приемочный контроль законченных видов и этапов строительных работ (объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, инженерных сетей);

4) ведет установленную отчетность по выполненным видам и этапам строительных работ;

5) внедряет и совершенствует систему менеджмента качества строительного производства.

3.1.5. В рамках трудовой функции сдача заказчику результатов строительных работ:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по подготовке к сдаче заказчику результатов строительных работ (законченных объектов капитального строительства, этапов (комплексов) работ, консервации незавершенных объектов капитального строительства);

2) приводит результаты строительных работ в соответствие требованиям нормативных технических документов и условиям договора строительного подряда;

3) подготавливает исполнительно-техническую документацию, подлежащую предоставлению приемочным комиссиям;

4) представляет результаты строительных работ приемочным комиссиям.

3.1.6. В рамках трудовой функции внедрение системы менеджмента качества на участке строительства:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению системы менеджмента качества строительного производства;

2) проводит анализ и оценку эффективности внедрения системы менеджмента качества строительного производства;

3) осуществляет оптимизацию строительного производства на основании требований и рекомендаций системы менеджмента качества.

3.1.7. В рамках трудовой функции разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства:

1) определяет основные резервы строительного производства, осуществляет планирование и контроль выполнения мероприятий повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности и производительности труда на участке строительства;

2) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по внедрению новых технологий строительного производства, обеспечивающих повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства;

3) проводит оценку результатов работ и мероприятий, направленных на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности на участке строительства.

3.1.8. В рамках трудовой функции обеспечение соблюдения на участке строительства правил и норм по охране труда, требований пожарной безопасности и охраны окружающей среды:

1) осуществляет планирование и контроль выполнения работ по приведению участка строительства в соответствие правилам по охране труда, требованиям пожарной безопасности и охраны окружающей среды;

2) осуществляет контроль проведения на участке строительства мероприятий по инструктажу и соблюдению работниками правил по охране труда, требований пожарной безопасности и охраны окружающей среды;

3) осуществляет планирование и контроль подготовки производственных территорий, участков работ и рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда.

3.1.10. В рамках трудовой функции руководства подчиненными работниками:

1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

5) вносит на рассмотрение ……… (наименование должности руководителя) представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

6) ……… (другие обязанности)

3.1.11. В рамках выполнения своих трудовых функций:

1) выполняет поручения своего непосредственного руководителя;

2) проходит периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.1.12. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Руководитель проекта имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.10. ……… (иные права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель проекта привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Организатор строительного производства», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.11.2014 N 930н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Источник: https://katalog-rus.ru/2018/03/20/dolzhnostnaya-instrukciya-rukovoditel-proekta-stroitelstvo/

Руководитель проекта и структура организации проектной работы

1. Функциональная структура. Предполагает наличие линейного менеджера, который осуществляет управление. В подчинении у него находятся руководители отделов, выполняющие определенные функции и несущие за это ответственность.

Кроме того, если проект управляется в рамках функциональной структуры, то необходимо назначение одного или нескольких координаторов. Они могут работать под руководством различных лидеров. Взаимодействие функциональных подразделений (отделов) друг с другом обеспечивают координаторы. Кроме того, они осуществляют контроль выполнения работ по проекту вместе с линейным менеджером, хотя их влияние на принятие окончательных решений ограничено.

2. Матричная структура. За её основу берется функциональная структура. Выбираются руководители проекта, которые осуществляют управление проектными группами, формируемыми из работников отделов (функциональных подразделений).

Данная структура очень удобна. Проектная группа формируется, исходя из того, сколько человек необходимо для выполнения определенного объема работ. После выполнения проекта сотрудники функциональных отделов возвращаются к выполнению своих непосредственных обязанностей, и им не приходится искать новую работу.

При работе над проектом руководитель взаимодействует с отделами по горизонтали. Отношения же руководства и подчиненных – вертикальные. Горизонтальные и вертикальные связи накладываются друг на друга, формируется матрица взаимодействия, поэтому такая структура называется матричной.

У нее есть существенный недостаток. Ввиду того, что управляют проектом, как менеджеры, так и непосредственные руководители функциональных подразделений, участникам проекта не всегда понятно, кому они должны подчиняться в первую очередь. Вследствие этого могут возникать разногласия в команде при решении каких-либо вопросов, в частности при распределении обязанностей и ресурсов.

Такую структуру управления применяют обычно для маленьких и средних проектов, жизненный цикл которых составляет не менее полугода и не более 2 лет.

3. Проектная структура. Такая структура предполагает создание внутри организации фирмы-филиала, имеющей свои отделы, каждый из которых отвечает за выполнение конкретных задач. Как правило, функции бухгалтерии, маркетинга, стратегического планирования выполняются на верхнем уровне управления.

Проектная структура удобна тем, что сотрудники команды полностью концентрируются на выполнении проекта и подчиняются непосредственно его руководителю. Она успешно применяется для реализации крупных проектов, жизненный цикл которых составляет 2 года и более.

Функции руководителя проекта по направлениям работы

Руководитель должен обеспечить выполнение задач проекта. Это его главная функция. Существует и ряд других:

  1. Разработка плана работ.
  2. Осуществление руководства при работе над проектом, составление устава.
  3. Планирование своей деятельности и корректировка ее при необходимости по мере выполнения проекта.
  4. Контроль выполнения работ участниками проекта.
  5. Мониторинг.
  6. Анализ и управление рисками в течение всего жизненного цикла.
  7. Работа с корпоративным стандартом по управлению проектами (сбор замечаний и предложений по внесению изменений).

При управлении проектной группой руководитель проекта:

  • организовывает деятельность команды;
  • формирует рабочую группу на всех этапах выполнения проекта, таких как планирование, выполнение и закрытие;
  • устанавливает правила взаимодействия друг с другом участников проекта, которые являются залогом успешной работы.

К функциям руководителя проекта в части взаимодействия с членами рабочей группы относятся следующие:

  1. Эффективное взаимодействие со всеми участниками проекта, в том числе путем организации обмена информацией.
  2. Выработка тактики взаимодействия, позволяющей заручиться поддержкой членов команды.
  3. Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта.

Должностные обязанности руководителя проекта

  1. Определение масштаба работ для выполнения задач проекта.
  2. Определение и документирование взаимосвязи между отдельными задачами.
  3. Оценка времени, необходимого для завершения проекта, составление критического пути.
  4. Разработка устава, целей, задач проекта.
  5. Разработка и составление плана нового проекта, определение точек, в которых будет осуществляться контроль.
  6. Определение количества и стоимости ресурсов, необходимых для ведения проекта.
  7. Разработка схемы взаимодействия между участниками проекта.
  8. Грамотное мотивирование членов команды проекта.
  9. Организация и проведение собраний рабочей группы.
  10. Контроль за объемом выполняемых работ и оценка возможных отклонений от плана на ход выполнения проекта.
  11. Разработка детального бизнес-плана.
  12. Расчет бюджета проекта.
  13. Формирование рабочей группы проекта.
  14. Определение профессиональных навыков, необходимых при выполнении задач членам команды.
  15. Распределение ответственности при внедрении проекта между Управлениями и отдельными лицами.
  16. Контроль за подготовкой необходимых документов.
  17. Осуществление управления информацией.
  18. Контроль за своевременным выполнением задач сотрудниками.
  19. Контроль изменения бюджета проекта.
  20. Корректировка плана работ и согласование вносимых изменений с членами команды.
  21. Обеспечение своевременного предоставления информации всем участникам проекта.

Руководитель проекта, обязанности которого перечислены выше, сможет успешно вести проект в том случае, если будет знать функции и всех остальных сотрудников.

Проектный руководитель имеет также определенные права, которые прописываются либо в должностной инструкции, либо в условиях контракта.

Руководитель проекта имеет право:

  • решать финансовые вопросы (не выходя за рамки бюджета проекта);
  • подбирать членов команды и искать партнеров;
  • требовать предоставления всех необходимых для выполнения поставленной задачи материалов, информации, документов, оборудования;
  • разрабатывать мероприятия, позволяющие оптимизировать работу над проектом, и согласовывать принимаемые решения с руководством;
  • руководить командой, осуществлять контроль за своевременным и качественным выполнением поручений;
  • принимать решения о премировании или наказании сотрудников, предварительно согласовав их с вышестоящим руководством.

Руководитель проекта должен стать для своей команды настоящим лидером, способным правильно ставить задачи, мотивировать коллектив на достижение высоких показателей. Только в таком случае работа всей группы увенчается успехом.

За что несет ответственность руководитель проекта

Ответственность проектного руководителя прописывается в нормативно-правовых актах, а также в условиях проекта. Лидер рабочей группы несет ответственность, в случае если он:

  • недобросовестно выполняет или уклоняется от выполнения своих обязанностей;
  • не соблюдает сроки реализации проекта, выходит за рамки бюджета, не может обеспечить надлежащее качество работ;
  • допускает нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;
  • не может обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности;
  • допускает нарушения при работе над проектом, которые определены законодательством.

Кроме того, РП отвечает за результат проекта и его сдачу, взаимодействие с заказчиком, материальный ущерб, нанесенный в процессе работы, своевременное выполнение задач членами команды.

Ответственность руководителя должна быть прописана в официальном документе, как его права и обязанности. Закрывать глаза на эти формальности не следует.

Руководитель должен быть ответственным не только за свои действия. Успешное выполнение задач он должен приписывать команде, а допускаемые в деятельности рабочей группы ошибки – себе, поскольку направляет участников проекта именно он. Если лидер будет осознавать, что во многом именно от него зависит результат работы, то он сможет выявить допущенные ошибки и исправить их.

Свой или приглашенный руководитель проекта: плюсы и минусы каждого варианта

Свой руководитель проекта

Приглашенный руководитель проекта

Плюсы

  1. Такой лидер хорошо знает компанию «изнутри», понимает специфику ее деятельности.
  2. Он знает коллектив организации, отношения с сотрудниками уже устоявшиеся. Это позволяет быстро найти подход к каждому работнику. Вследствие чего психологический климат в рабочей группе будет здоровым.
  3. Руководителю из числа сотрудников обычно назначают не такой высокий оклад, как привлекаемому со стороны. При этом мотивировать его можно продвижением по карьерной лестнице, которое будет являться своеобразной компенсацией.
  1. Человек, не являющийся сотрудником компании, с большей вероятностью может оказаться генератором отличных идей, так как взгляд его на деятельность компании и внедряемый проект будет свежим.
  2. Работнику, привлекаемому со стороны, проще руководить, поскольку он не знает коллектив и не имеет с членами команды никаких отношений.
  3. У организации есть возможность выбрать руководителя, который является профессиональным управленцем в той или иной области, имеющим образование и опыт работы, а не тратить время и средства на обучение своего сотрудника.
  4. У такого человека могут быть полезные для организации связи.

Минусы

  1. Лидер «из своих» не имеет свежего взгляда на реализуемый проект.
  2. Претендент на должность руководителя из числа сотрудников, как правило, знаком со всеми членами команды. Это мешает выстраиванию здоровых отношений «руководитель-подчиненный».
  3. Отсутствует объективный и комплексный взгляд на проект. Такой лидер может начать лоббировать свои интересы под влиянием каких-либо групп, одновременно принадлежа к одной из них.

  1. Отсутствие глубокого понимания специфики бизнеса.
  2. Такой руководитель рабочей группы проекта не знаком с ее членами, поэтому ему необходимо время, чтобы зарекомендовать себя, выстроить отношения в коллективе, найти к каждому работнику подход. Также он будет стремиться привести в проект «своих» людей.
  3. Профессиональному менеджеру обычно приходится больше платить. Но это должно окупиться за счёт результата внедрения проекта.

Главный руководитель проектов в компании: кого назначить

Если проект для предприятия очень важный, руководителем может стать непосредственно генеральный директор. Но так как на то, чтобы разобраться во всех нюансах, у него просто может не хватить времени, следует передать часть полномочий по управлению процессом руководителю какого-либо отдела, задействованного в проекте.

Если структура организации работы проектная, то генеральным директором назначается менеджер рабочей группы. Выбрать на эту должность человека достаточно непросто. В этом случае не имеет значения занимаемая им позиция в организации, важны лишь его знания, опыт и личностные качества. Человек должен быть компетентен в своей профессиональной области. В западных странах от РП требуются:

  1. Знания в области управления проектами. Они должны составлять не менее 80% его знаний и навыков. В Европе специалисты считают, что эти знания исключительно важны для руководителя проекта.
  2. Знания в предметной области. Составляют около 10 % навыков. Считаются далеко не самыми важными, поскольку специалистов в какой-либо области всегда можно привлечь со стороны, а вот организовать их – задача не из простых.
  3. Знания в области общего менеджмента (примерно 10%). Ими обладают те, кто имеет классическое образование или закончил курсы повышения квалификации для управленцев.

В нашей стране подход к назначению лидера другой. Чаще всего управленцами становятся именно специалисты в какой-либо конкретной области или руководители соответствующих отделов. К примеру, ведение проекта по автоматизации может быть доверено IT-директору, инвестиционного – финансовому директору. Рекламная кампания, скорее всего, будет реализовываться под руководством PR-директора фирмы, а конструкторские разработки находятся в ведении главного инженера.

Управлять рабочей группой достаточно сложно, так как она работает параллельно со всеми подразделениями предприятия, а некоторые сотрудники этих отделов являются членами проектной команды. В случае если руководитель бизнес-проекта имеет меньше полномочий, чем главы подразделений, все поручения ему придется давать через непосредственных начальников, и он не сможет оперативно влиять на ход реализации проекта. Его реальные полномочия будут недостаточными для управления рабочей группой. Поэтому необходимо правильно расставлять приоритеты при определении обязанностей и прав руководителей различных уровней, чтобы не поставить под угрозу успешное завершение проекта.

В инновационных проектах с высокой степенью неопределенности и риска у руководителя должны быть все полномочия, вплоть до распределения премиального фонда.

Основные критерии отбора на должность руководителя проекта

Лидерство и стратегическое мышление

Руководитель проекта – это человек, который разрабатывает план выполнения проекта, координирует деятельность подчиненных, контролируя их. Управление проектами руководитель осуществляет до тех пор, пока не будет достигнута поставленная цель, и результат работы примет заказчик. Стратегическое мышление предполагает способность держать в голове весь план работ, а не только последовательно выполнять конкретные задачи. Все промежуточные цели должны приближать рабочую группу к запланированному конечному результату. Данные размышления и планирование должны быть четко отделены от текущих вопросов проекта. Нацеленность на конечный результат — показатель того, что у кандидата есть способность стратегически мыслить.

Техническая компетентность

Какая бы ни была техническая подготовка руководителя проекта, но разобраться во всех возникающих при работе над сложным проектом вопросах практически невозможно. Тем не менее, на должность руководителя проекта нужно назначать человека компетентного в технических вопросах, который сможет разбираться с ними, принимать правильные решения. Технический опыт соискателя будет преимуществом. Он предполагает наличие знаний и навыков в профессиональной области, связанной с проектом, а также в области его управления.

Для успешного ведения инженерных проектов руководителю необходимо иметь специальную подготовку. Она предполагает:

  • знание технологий, используемых при работе над проектом
  • знание технических инструментов и методов
  • знание соответствующих рынков, заказчиков и требований
  • знание о применении продукции
  • знание тенденций развития технологии
  • знакомство со смежными техническими областями
  • знакомство с людьми, составляющими часть «технического сообщества».

Руководитель проекта должен иметь опыт работы в одной из областей проекта независимо от его характера. Это может быть строительство, архитектура, информационные технологии, программное обеспечение. Лидер должен знать рынки, клиентов, технологии, касающиеся проекта, быть знаком с профессионалами в своей сфере деятельности.

Умение работать с людьми

Данный критерий предполагает умение взаимодействовать с людьми, находить общий язык с членами рабочей группы, профессионально управлять ими. Одна из задач руководителя проекта – заинтересовывать сотрудников, четко распределять обязанности, мотивировать, проводить обучение. Важна способность прислушиваться к мнению подчиненных, рассматривать вносимые ими предложения. Лидеру также необходимо обеспечивать сплоченность команды, стараясь предотвратить возникающие конфликты. Управленец – человек, уверенный в себе и в правильности принимаемых им решений. Поэтому он должен доводить их до сведения членов команды, даже если они задевают интересы других. Еще одно необходимое умение – способность играть различные роли, проявляя гибкость.

Можно выделить следующие роли:

  1. Формальный лидер.
  2. Лицо, способное сплотить команду.
  3. Распространитель информации.
  4. Посредник по найму рабочей силы.
  5. Участник переговоров.
  6. Сотрудник, который разрешает конфликты.
  7. Человек, который управляет ресурсами.

Важными являются и роли политика, торгового агента, поверенного в делах, контролера и советника. Положительные отзывы сотрудников, работавших ранее над каким-либо успешно завершенным проектом под руководством кандидата, являются свидетельством его умения работать с людьми.

Доказанные на практике способности к управлению

Если человек может достигнуть поставленной цели в установленные сроки, не выходя за рамки бюджета проекта, то это значит, что он способен эффективно управлять. Чтобы успешно руководить, лидеру следует знать основы управления, уметь правильно организовать работу подчиненных, грамотно подбирать персонал, составлять план реализации проекта, взаимодействовать с вышестоящим руководством, поощрять сотрудников и при необходимости взыскивать с них.

На практике подобрать способного администратора возможно, проводя поиск среди тех, кто может осуществлять руководство предпринимателями, знает, как использовать организационные средства и при этом не допустить бюрократизации. Менеджер должен уметь эффективно взаимодействовать со всеми сотрудниками фирмы, привлекать заемные средства, необходимые для решения поставленных задач.

Главные качества руководителя проекта

Результат проекта во многом зависит от соответствия его лидера определенным критериям. Чтобы объективно претендовать на должность руководителя проекта, соискателю нужно обладать следующими качествами:

1.Стрессоустойчивость

Для управляющего проектом крайне важна способность работать в стрессовых ситуациях. Она необходима для того, чтобы принимать взвешенные решения в том случае, когда результат работы еще не виден, но является очень важным для всей организации. Часто у руководителей нет времени на долгие размышления, и они вынуждены отдавать распоряжения, рискуя совершить ошибку. Все это является причиной возникновения стресса, который сопровождает управленца в течение всего времени реализации проекта. Поэтому так важна стрессоустойчивость — способность не терять самообладание, концентрироваться на задачах проекта и не идти на поводу у эмоций. От принятия неправильных решений не застрахован никто, но сбои в работе не должны оказывать негативное воздействие на состояние руководителя. Настрой лидера всегда передается всей команде.

Чтобы оценить стрессоустойчивость соискателя, можно использовать два метода. Первый заключается в пассивном наблюдении за его деятельностью и в анализе его действий в стрессовых нестандартных ситуациях, при возникновении непредвиденных обстоятельств, во время конфликтов с коллегами и т.д. Второй метод предполагает искусственное создание стрессовых ситуаций и наблюдение за поведением кандидата. Этот способ позволяет оценить умение работать в условиях форс-мажора. Но применять его нужно с умом, чтобы человек не отказался от участия в проекте.

2.Многозадачность

При работе над проектом может потребоваться умение решать одновременно несколько разных задач. Уделить внимание при этом необходимо будет каждой, так как невыполнение одной из них, скорее всего, приведёт к провалу всего проекта. Чтобы предупредить риск такого исхода, руководителю необходимо иметь способность работать в условиях многозадачности.

Для оценки данной способности следует поручить соискателю несколько разных задач и понаблюдать за тем, как он будет их выполнять. Нужно отметить, как быстро способен человек работать, внимателен ли он к деталям, может ли организовать коллег. Важный аспект – каков результат проделанной работы.

3.Перфекционизм

Это качество помогает кандидату не совершать ошибок или свести их количество к минимуму. Чтобы выявить его наличие у соискателя, нужно поручить ему задачу, не заостряя внимание на том, каков должен быть результат её выполнения. Это позволит понять, насколько вовлечен человек в процесс, есть ли у него стремление углубленно разбираться в вопросе, используя при этом дополнительные материалы. Нужно помнить, что перфекционизм должен быть здоровым.

4.Знания и опыт

Кандидату необходимо обладать знаниями в той области, которую затрагивает работа над проектом. Но профильного образования будет недостаточно, необходим еще и опыт работы в данной сфере.

5.Умение зажигать других

Каждый участник проекта является частью команды, главная цель которой — успешное завершение проекта. Для эффективной работы лидер рабочей группы должен стать примером для своих подчиненных, мотивируя их на выполнение задач качественно и в срок, а также на разработку рациональных предложений. От настроя команды будет зависеть успех проекта, а создать хороший психологический климат в коллективе необходимо именно руководителю.

Как оценить, эффективно ли работает руководитель проекта

Общий базис настройки лидера проекта на результат – должностные обязанности. Более эффективно мотивируют менеджера цели, продукт, задачи проекта. Критерии успешности той или иной задачи являются основанием для формирования ключевых показателей результативности (КПР или KPI). Основные KPI представлены ниже (в порядке снижения области их применения):

  • чистая прибыль, полученная в результате реализации проекта;
  • прибыль, полученная при коммерческой эксплуатации объекта;
  • выход за рамки бюджета;
  • несоблюдение сроков выполнения проектной задачи;
  • сумма просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
  • объем продаж новой продукции в тестовый период в денежных единицах;
  • объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
  • объем продаж в количественных единицах;
  • области применения выработанной технологии, география продаж новой продукции;
  • маржинальный доход от проекта;
  • доля полностью выполненных задач членами рабочей группы;
  • количество негативных отзывов пользователей по итогам результата проекта (по отчету заданного формата) ;
  • KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Последний KPI подразумевает уменьшение времени ожидания, количества жалоб, сокращение оттока клиентов, привлечение новых покупателей и т.п.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9468-rukovoditel-proektov

Границы проекта

При определении границ проекта важно помнить, что именно руководитель проекта отвечает за его эффективность и результаты. Поэтому опытный руководитель проекта пытается выявить уже на этапе инициации основные риски и взять их под контроль. Другими словами: опытный руководитель проекта всегда пытается «втянуть» максимально количество связанных задач в рамки проекта.

Применительно к IT проектам, источниками рисков могут быть:

  • выявленные во время инициации допущения и ограничения;
  • организационные изменения, которые необходимы для внедрения IT системы;
  • технические вопросы (сервера, каналы связи);
  • квалификация и доступность команды проекта.

Часто на практике вижу другой подход. Руководитель проекта пытается максимально исключить непрофильные задачи и формирует огромный реестр рисков. Насколько он корректно составлен — вопрос за рамками этой статьи. В итоге масса задач выпадает из-под контроля руководителя проекта и начинается «классика жанра»:

Почему вы еще не внедрили 1С?

Ваши сотрудники не обеспечили сервера и каналы связи! Сроки затянулись, нам нужны еще деньги!

Какие деньги, вы еще не выполнили старые работ!

и т.д. и т.п.

Часто бывают и вообще неадекватные ситуации:

  • «руководитель проекта» занимается не только освоением новых направлений бизнеса, но и сопровождением уже имеющихся. Смешивается проектная и операционная деятельность в руках одного работника;
  • в обязанности «руководителя проекта» входит реализация мечтаний, грез его нанимателя, а попросту – воплощение в жизнь желаний начальства;
  • «руководитель проектов» не имеет подчиненных;
  • а почему бы не назвать должность этого человека «руководитель проекта»

В итоге работники, которые занимают должность «руководитель проекта», явно не соответствуют ей не только по выполняемым задачам, но и по квалификации (реально не хватает знаний, навыков, опыта).

Поэтому можно сделать вывод, что во многих компаниях, руководитель проекта скорее «модная штатная единица» (“know how” в штатном расписании), а не реальная боевая единица.

Источник: https://lokhnin.com/main-objectives-of-project-manager

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция описывает функции, должностные обязанности, права и ответственность Руководителя Отдела Управления Проекта (далее по тексту «ОУП»), принятого на работу на предприятие «Название Вашего Предприятия» (далее по тексту «Предприятие»).

Руководитель ОУП к категории менеджеров среднего звена, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по проектам.

Руководителем ОУП назначается лицо, имеющее высшее управленческое, экономическое или техническое образование. Требования к стажу работы – не менее 5 лет работы в должности Руководителя или Инженера проекта.

Требования к квалификации:

а) Специальное обучение по методологии управления проектами.

б) Знание Microsoft Project и Microsoft EPM.

в) Навыки работы на ПК (пакет Microsoft Office, Microsoft Visio, Internet)

г) Профессиональные знания:

— стандарты, методики, инструменты и процессы планирования проектов.

д) Аналитические способности.

Руководитель ОУП должен знать:

а) законодательные и нормативные государственные нормы РФ, нормативные и методические материалы и документы, действующие в отрасли;

б) требования документов системы качества Предприятия, применительно к управлению проектами;

в) правила внутреннего трудового распорядка;

г) правила и нормы охраны труда.

Руководитель ОУП подчиняется Директору по проектам.

В своей деятельности Руководитель ОУП руководствуется:

а) корпоративным стандартом управления проектами (обозначение документа PMCS-Definition);

б) документами системы качества предприятия;

в) правилами трудового распорядка;

г) уставом предприятия;

д) приказами и распоряжениями Генерального директора Предприятия и Директора по проектам;

е) настоящей должностной инструкцией;

ж)положением об Отделе УП (ОУП);

з) сводом знаний по управлению проектами PMBOK.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций Руководитель ОУП обязан:

3.1. Организовывать и планировать деятельность ОУП.

3.2. Составлять бюджеты деятельности ОУП.

3.3. Актуализировать Корпоративный стандарт управления проектами.

3.4. Организовывать разработку, развитие и поддержка процедур управления проектами и проектного документооборота.

3.5. Организовывать обеспечение производственных подразделений нормативной и рабочей документацией для управления проектами.

На этапе подготовки проектов (процессы инициации и планирования проекта):

3.6. Проверять соответствие подготовки проектов Корпоративному стандарту управления проектами. Определять степень детализации планов проектов. Проверять наличие всех документов для управления проектами и степень их детализации. Анализировать корректность документов планирования.

3.7. Анализировать интегрированные планы проектов.

3.8. Организовывать планирование рисков проекта.

На этапе реализации проектов (процессы исполнения и мониторинга проекта):

3.9. Контролировать соответствие хода исполнения планам проектов.

3.10. Получать отчетность от Руководителей проектов.

3.11. Контролировать предоставление регулярной отчетности по проектам.

На этапе завершения проектов (процесс завершения проекта):

3.12. Анализировать завершенные проекты.

3.13. Выделять типовые фрагменты и нормативы, пригодные для использования в аналогичных проектах.

3.14. Организация базы данных и шаблонов типовых решений по проектам.

Руководитель проектного офиса

Крупная российская компания, осуществляющая реализацию инжиниринговых проектов в области светотехники, приглашает кандидатов на позицию Руководителя проектного офиса.

Очень важен опыт самостоятельного ведения крупных проектов с нуля до ввода в эксплуатацию, а также руководство проектными командами, эффективное выстраивание коммуникаций в группе и делегирование полномочий с фиксированием контрольных точек реализации проекта. Компания ищет специалиста с опытом управления проектами в таких областях как: строительство, инжиниринговые услуги, электротехнические услуги. Интересен опыт в смежных областях, таких как: технадзор, служба Главного инженера, служба Инженера-электрика. Кандидат может выступать экспертом в подрядной работе.

Необходимо будет управлять портфелем проектов компании, отслеживать возможные риски в рамках реализации данных проектов, выстраивать деятельность проектной команды.

Основные обязанности Руководителя проектного офиса:

  • Непосредственное прямое управление несколькими командами одновременно;
  • Участие в оптимизации бизнес-процессов , разработке методик и правил организации работ;
  • Бизнес — планирование и бюджетирование деятельности проектного офиса.
  • Проведение презентаций продуктов и услуг компании, а также оказание своевременной технической поддержки Заказчикам;
  • Предоставление промежуточной и итоговой отчетности,
  • Управление изменениями по ходу реализации проектов; консолидация ресурсов и их грамотное распределение в соответствии с приоритетами;
  • Выстраивание долгосрочных партнерских отношений с крупными клиентами;
  • Расширение компетенций в сфере комплексной инжиниринговой услуги;
  • Внутреннее взаимодействие с подразделениями компании;
  • Координация прохождения задач в нескольких подразделениях Компании;
  • Оперативная подготовка полного пакета документов для участия в конкурсах, тендерах и подписания договоров.

Требования:

Основные требования к кандидату:

  • Успешный опыт работы с крупными объектами.
  • Высокие управленческие и коммуникативные навыки, опыт работы в девелоперских, проектных, светотехнических компаниях, рассматривается как плюс.
  • Навыки оптимизации системы управления проектами, опыт управления изменениями.
  • Системный подход к реализации поставленных задач.
  • Умение работать в зоне высокой неопределённости и рисков.
  • Приветствуется наличие высшего технического и управленческого образования.

Личностные качества:

  • Хорошие организаторские способности, высокая проактивность,
  • Самоконтроль в стрессовых ситуациях, коммуникабельность,
  • Активная жизненная позиция, умение слышать собеседника.
  • Умение аргументированно убеждать,

Знания и умения:

  • Английский язык- уровень не ниже intermediate
  • Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет, чтение чертежей в AutoCAD.

Источник: https://hh.ru/vacancy/11340483

Кто такой руководитель проекта?

Проект — это трудовое задание, подразумевающее достижение конкретных целей и имеющее четко определенные моменты начала и окончания; руководитель проекта — это сотрудник, отвечающий за его выполнение. Как ясно из названия должности, руководитель проекта трудится не в одиночку и имеет в подчинении коллектив, который он организует и ведет к результату.

При этом должность руководителя проекта может быть задействована в различных областях бизнеса. Наиболее популярные из них:

  • ИТ-технологии;
  • строительство;
  • финансовое направление;
  • страхование;
  • фармацевтическая деятельность;
  • организация спортивных и прочих мероприятий.

В связи с таким разнообразием содержание должностной инструкции руководителя проекта, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно, определяется областью деятельности указанного специалиста и может предусматривать различные требования, предъявляемые к кандидату на должность, круг трудовых обязанностей сотрудника, его права и меры ответственности. Однако даже при этом есть стандартный набор разделов, включаемых в документ в любом случае.

Типовые разделы должностной инструкции руководителя проекта

Должностная инструкция для руководителя проекта, равно как и для специалиста любой другой профессии, должна соответствовать требованиям, предъявляемым к любым другим документам такого рода. Так как должностная инструкция — внутренний документ организации, утверждается она руководителем компании. Отметка об этом с указанием даты утверждения и подписью ответственного должностного лица с расшифровкой проставляется в правом верхнем углу титульного листа инструкции. Здесь же вверху либо в конце документа отводится место для подписей сотрудников, с которыми документ был согласован на стадии разработки и утверждения.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Основная часть должностной инструкции представлена 3 разделами.

  1. Общие положения
    Раздел включает в себя всю ту информацию, которая касается подбора специалиста на должность руководителя проекта и определения места данной штатной единицы в общей структуре предприятия. Здесь помимо требований к образованию, возрасту, опыту работы каждая организация может добавить свои собственные запросы к соискателю на должность. Это могут быть определенные личные качества, профессиональные навыки, место жительства и пр. В этом же разделе, как правило, приводится список нормативной документации, с которой должен быть ознакомлен претендент на должность, определяется порядок приема и увольнения работника, замещения на время отсутствия, а также указывается его непосредственный начальник.
  2. Должностные обязанности и права
    Важнейшая часть должностной инструкции, которая определяет всю дальнейшую трудовую деятельность сотрудника в занимаемой должности в конкретной организации. Обязанности должны быть определены максимально подробно и четко. При этом должностные права и обязанности не ограничиваются профессиональным направлением деятельности сотрудника и могут (и должны!) включать в себя общие моменты, касающиеся трудовой дисциплины, режима работы, гарантий, предоставляемых трудовым законодательством.
  3. Ответственность работника
    Этот раздел должностной инструкции руководителя проекта конкретизирует ответственность, установленную нормами трудового законодательства. Однако важно помнить, что внутренние документы предприятия не могут устанавливать ответственности сотрудника строже той, что установлена законом.

Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта

Требования, предъявляемые к соискателям на должность руководителя проекта, можно разделить на несколько групп, которые касаются:

  • образования;
  • опыта работы;
  • профессиональных навыков;
  • личных качеств.

Образование, необходимое для работы в должности руководителя проекта, напрямую зависит от направления, по которому работает организация, поэтому выделить какую-то одну общую специальность в этом случае нельзя. Можно сказать лишь, что это должно быть высшее образование, желательно по профилю деятельности предприятия или направлению, по которому предстоит работа.

Опыт работы, требуемый от потенциального руководителя проекта, как правило, зависит от сложности и серьезности задания. Обычно требуется от 1 до 3 лет работы в должности руководителя проекта либо по необходимой специальности.

Перечень профессиональных навыков, которыми должен владеть руководитель проекта, связан со специальностью и образованием работника, хотя может включать и навыки общего плана, например:

  • умение составлять и оформлять необходимую документацию;
  • знание иностранного языка;
  • наличие автомобильных прав;
  • понимание принципов управления проектами;
  • умение работать с компьютерной и офисной техникой.

Личные качества в числе требований, предъявляемых к кандидату на должность, перечисляются не всегда, однако для должности руководителя проекта это немаловажный критерий отбора кандидатов. Среди личных качеств, необходимых руководителю, проекта выделяются следующие:

  • умение организовать коллектив и руководить группой людей;
  • коммуникабельность;
  • готовность к командировкам.

Общие должностные обязанности руководителя проекта

Большинство должностных обязанностей данного сотрудника связано со сферой деятельности, в которой он трудится. Среди общих должностных обязанностей, которые можно вменить в большинстве случаев руководителю проекта, наиболее актуальными являются:

  1. Контроль выполнения проекта (соблюдения качества, сроков, бюджета и т. д.).
  2. Общение с заказчиком (согласование сроков, планов, ключевых требований к проекту).
  3. Организация и руководство проектным коллективом.
  4. Ведение рабочей документации (календарных планов, техзаданий, дорожных карт, финотчетов и т. д.).
  5. Участие в тендерах и переговорах.
  6. Гарантийное обслуживание проекта.

Главное при работе над должностной инструкцией для руководителя проекта — уделять значительное внимание той сфере деятельности, в которой предстоит трудиться сотруднику. От специализации или направления проекта будут в значительной степени зависеть как требования, предъявляемые к кандидату на должность, так и круг его должностных обязанностей. От четкого же их определения в немалой степени зависит успешное выполнение поставленных задач.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_rukovoditelya_proekta/

Должность руководителя во все времена считалась престижной. Этот труд всегда востребован и хорошо оплачивается, но для многих людей это не самое главное. Для умелого руководства требуется «солидный багаж», состоящий из опыта, знаний, таланта и определенных человеческих качеств. Владелец такого «багажа» достоин уважения и пользуется авторитетом в обществе.

Проект, не зависимо от сферы деятельности, представляет собой достижение цели. Насколько успешным будет результат, какое время и затраты понадобятся для его реализации зависит от умелого руководства.

Есть основное правило: чем раньше команда во главе с лидером вовлекается в проект, тем больше они смогут сделать для его выполнения.

Что подразумевает данная должность? Ее актуальность и развитие

Руководитель (или менеджер) проекта – понятие в России довольно новое. Иногда в организацию на вакансию «Руководитель проекта» требуется начальник отдела либо менеджер по продажам.

В итоге многие компании не могут правильно сформулировать свои требования к кандидату, и поиски достойного претендента занимают много драгоценного времени. Так что же необходимо знать и уметь проектному руководителю?

Данная профессия стала набирать популярность в ХХ веке, в период роста и развития экономики, несмотря на то, что лидеры и вожди существовали значительно раньше.

На сегодняшний день эта должность является востребованной во множестве отраслей:

  • Строительство;
  • Финансовая деятельность;
  • Страховые компании;
  • Фармацевтическая отрасль;
  • Спорт;
  • Информационные технологии.

Проект – это задача с началом и финалом, условием и окончательным результатом. Решить эту «головоломку» так, чтобы заказчик остался доволен – основная цель проектного руководителя.

Как правило, методы решения заказчика не интересуют, для него важен результат и выполнение установленных им требований:

  1. Сроки выполнения, ограниченные по времени.
  2. Заложенный бюджет и человеческие ресурсы.
  3. Качество.
  4. Дополнительные условия на усмотрение заказчика.

Перед тем, как приступить к выполнению проекта, руководителю необходимо обдумать и просчитать все нюансы. Только будучи уверенным в способности удовлетворить все требования заказчика и не понести собственных убытков, стоит браться за работу.

Итак, проектный руководитель – это главный специалист, ответственный за все процессы и успешный итог внедрения проекта.

Квалификационные и личностные требования

образецдолжностной инструкции руководителя проекта.

Требования к претенденту на должность руководителя проекта (далее РП) напрямую зависят от деятельности организации – заказчика.

Однако существуют общие критерии отбора:

  • Наличие высшего профильного образования, желательно дополнительное образование: менеджмент, маркетинг; при необходимости специальные допуски.
  • Опыт работы по специальности не менее года.
  • Хорошие профессиональные навыки и знание отраслевого рынка.
  • Способность работать с большим количеством информации; с проектными и техническими документами.
  • Коммуникабельность: опыт в ведении переговоров и деловой переписки.
  • Опыт работы в качестве руководителя, способность мотивировать и вовлекать в работу исполнителей.
  • Амбициозность и лидерская позиция.
  • Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения.
  • Высокая работоспособность и устойчивость к стрессам.

Проектный руководитель редко работает один. Главным его достижением является создание квалифицированной команды и правильное распределение обязанностей среди ее членов. Основная цель руководителя проекта – привести свою команду к успешным результатам и получению прибыли.

Чаще всего, уход из организации лидера влечет за собой потерю всей команды.

Должностные обязанности и функции

Для успешного выполнения работы необходимо четко знать свои функциональные обязательства.

Проектный руководитель (РП) может быть зачислен в штат организации, либо являться внештатным сотрудником. Обязанности первой категории продиктованы должностной инструкцией предприятия, для второй – предусмотрены условиями контракта.

В любом случае обязанности будут зависеть от направления деятельности и служебной необходимости, однако существуют общепринятые стандарты.

РП обязан:

  1. Осуществлять контроль над соблюдением условий проекта: качество, сроки, бюджет и т.д.
  2. Согласовывать с заказчиком планы и ключевые требования к проекту.
  3. Составлять, контролировать и вести соответствующую документацию (планы, финансовые отчеты, технические задания и т.д.)
  4. Ведение переговоров со смежными структурами.
  5. Организовать проектную команду, распределять обязанности внутри нее. Осуществлять руководство и контроль над работой команды (проводить коллективные собрания и планерки).
  6. Участвовать в разработке детального бизнес-плана.
  7. Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации среди участников проекта.
  8. Просчитывать все возможные отклонения и форс-мажорные обстоятельства.
  9. Контролировать своевременное предоставление необходимой информации и материалов всем участникам проекта.
  10. Осуществлять гарантийное обслуживание проекта на всех этапах выполнения.

Проектный руководитель должен знать как свои обязанности, так и каждого участника проекта. Иначе качественно контролировать ситуацию будет просто невозможно.

Права

Помимо обязанностей у РП есть права, которые так же определяются должностной инструкцией либо условиями контракта.

Руководитель проекта имеет право:

  • На принятие решений по финансовым вопросам проекта (в рамках установленного бюджета).
  • Осуществлять подбор участников и партнеров проекта (эксперты, аналитики и т.д.).
  • Настаивать на своевременном предоставлении материалов, оборудования, информации и документов, необходимых для реализации проекта.
  • Вносить и обсуждать с руководством предложения по улучшению и совершенствованию деятельности, связанной с проектом.
  • Ставить задачи, раздавать поручения членам проектной команды. Контролировать своевременное и качественное исполнение.
  • Выносить на рассмотрение вышестоящего руководства предложения о премировании либо наказании отличившихся подчиненных сотрудников (мотивировать участников и партнеров).

Умелый РП, ставший настоящим лидером проектной команды способен выстроить рабочий процесс так, что время выполнения работ пролетает не заметно, а коллектив постоянно готов на трудовые подвиги и не знает усталости. Такие показатели непременно приведут к успеху всех участников проекта.

Ответственность, возлагаемая на данную должность

Руководитель, управляющий проектом, несет установленную законодательством и предусмотренную условиями проекта ответственность за:

  • халатное выполнение, либо неисполнение своих обязанностей;
  • несоблюдение условий проекта: бюджета, сроков, качества и др.;
  • результаты выполненных работ и сдачу проекта заказчику;
  • взаимодействие с заказчиком и смежными структурами;
  • нарушение трудового распорядка и техники безопасности;
  • несоблюдение пожарной безопасности;
  • нарушения в процессе работы, определенные законодательством РФ;
  • нанесение материального ущерба в результате своей деятельности;
  • выполнение работы проектным коллективом.

В зависимости от рода деятельности число и содержание пунктов может меняться, но обязательно в рамках действующего законодательства. Информация об ответственности РП, наряду с правами и обязанностями должна быть представлена в виде документа и подписана ответственным лицом. Не стоит легкомысленно относиться к формальностям, когда речь идет об ответственности, ведь в процессе работы могут произойти негативные события, и никто от этого не застрахован.

Хороший руководитель успехи приписывает команде, а промахи себе. Способность понести ответственность – важная черта лидера. Только осознав собственные ошибки, можно их исправить и не допустить в будущем.

Что нужно указать в резюме кандидату на данное место

Любая карьера начинается с подачи резюме, и от этого первого шага зависит очень многое. Каждый соискатель, желающий получить должность, старается преподать себя в виде «вкусной конфеты», но не у всех получается.

Претенденту на роль проектного руководителя, помимо стандартных персональных данных, непременно надо сообщить работодателю:

  • Наличие автомобиля и водительского удостоверения.
  • Дополнительные навыки и опыт, пусть и не дипломированные.
  • Наличие своей сработанной команды (организационные способности).
  • Знание иностранных языков.
  • Спортивные увлечения и достижения.
  • Семейное положение, готовность к переездам и длительным командировкам.
  • Количество внедренных проектов.
  • Уровень пользователя ПК (компьютерные навыки).
  • Способность к самообучению и опыт наставничества.

Перехваливать себя все же не стоит, указывать надо только правдивую информацию, в которой работодатель сможет убедиться. Здесь опять же все зависит от его запросов, то есть указать нужно то, что хотят увидеть. Рекомендуется посидеть на сайтах компании работодателя, изучить специфику, внимательно прочитать требования к соискателю.

Особенности работы и требований к кандидату на данную должность в разных сферах

Информационные технологии

Данная область подвержена постоянным изменениям, поэтому для РП наиболее важным качеством является способность идти в ногу со временем и быстро ориентироваться.

Основная цель руководителя в этой сфере – способность к самообразованию и умение обучать свою команду.

Строительство

Здесь помимо строительного образования необходимы навыки юриста и финансиста, а так же знание офисных программ Смета.ру, Автокад и др, умение читать сметы и чертежи, знание архитектуры. Способность к прогнозированию и планированию.

Интернет

В этой области необходимы: уверенное пользование ПК, умение создавать сайты и заинтересовать их посетителей. Личностные качества: коммуникабельность, остроумие, дар оратора и аналитический склад ума. Согласно статистике 65% руководителей интернет проектов владеют английским языком. Способность к прогнозированию и эффективному мониторингу.

Разумеется, любой руководитель должен уметь общаться с людьми, так же он является лицом, мозгом и сердцем проекта. Большинство РП считают свою деятельность стилем жизни и отсутствие интересного проекта для них – творческий голод. Их работоспособность вызывает уважение, а успехи достойны аплодисментов.

О том, кто такой руководитель проекта в сфере ИТ, рассказано в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9924

Должностная инструкция начальника управления проектами

  • 1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.
  • 2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.
  • 2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
  • 2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.
  • 2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.
  • 2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.
  • 3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
  • 4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
  • 5. Выбирает команду проекта.
  • 5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
  • 5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
  • 5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
  • 5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.
  • 6. Организует собрания команды проекта.
  • 7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.
  • 8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
  • 9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
  • 9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
  • 9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
  • 10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
  • 10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
  • 10.2. Контролирует изменения бюджета проекта
  • 10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
  • 10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

Источник: https://www.obzorzarplat.ru/services/job_description/view/?id=1789&lang=0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *