Добавить в «Нужное»

Актуально на: 19 сентября 2019 г.

В небольших организациях обязанности кассира, как правило, выполняет сотрудник бухгалтерии. Более того, бухгалтер-кассир совмещает свою работу с обязанностями кассира не в силу совмещения различных должностей или внутреннего совместительства, а по причине включения в трудовой договор или должностную инструкцию бухгалтера-кассира расширенного круга обязанностей. Об обязанностях бухгалтера-кассира расскажем в нашей консультации.

Бухгалтер-кассир: должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера-кассира включают в себя обязанности бухгалтера по конкретному участку учетной работы, а также кассира. К примеру, обязанности кассира может выполнять бухгалтер по расчету заработной платы, чей функционал мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

К отличительным обязанностям кассира можно отнести:

• прием, учет, выдача и хранение денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
• получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в банке для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
• ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
• составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в банк с целью замены на новые;
• передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам;
• составление кассовой отчетности.

Если бухгалтер выполняет обязанности кассира, то с ним можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ, Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Пример должностных обязанностей бухгалтера-кассира

Круг функциональных обязанностей бухгалтера-кассира предусматривается трудовым договором с работником или его должностной инструкции.

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира.

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтера-кассира». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)

Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.
1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генеральным директором по представлению Главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.
1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:
1.4.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе, в том числе Закон РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; Указания ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»; Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 года № 40;
1.4.2. оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации;
1.4.3. организацию документооборота по учету кассовых операций;
1.4.4. порядок приема, выдачи и хранения наличных денег; правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;
1.4.5. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
1.4.6. экономику, организацию труда и управления;
1.4.7. законодательство о труде;
1.5. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя Главного бухгалтера приказом Исполнительного директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА
Бухгалтер-кассир:
2.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.
2.2. Соблюдет законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.
2.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.
2.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам Общества;
2.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.
2.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.
2.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным Главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением Исполнительного директора.
2.8. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны Генеральным директором, Главным бухгалтером Общества или лицами, на это уполномоченными.
2.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.
2.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
2.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций и сверке с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.
2.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.13. Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.
2.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.
2.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.
2.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.
2.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

3. ПРАВА
Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:
4.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий от Главного бухгалтера.
4.2.3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

Должностная инструкция бухгалтера кассира снт пищевик — ro-komitet.ru

Форум садоводческого потребительского кооператива «Утро» СПК «Утро» Дмитровский район Московской области. Поиск по форуму от сервиса Я ндекс: Должностная инструкция бухгалтера-кассира Садоводческого некоммерческого товарищества. Переход к просмотру Варианта 1. Скачать бесплатно Вариант 1. Вариант 1 Должностная инструкция бухгалтера-кассира Садоводческого некоммерческого товарищества. Общие положения инструкции бухгалтера — кассира СНТ. Ответственность бухгалтера — кассира СНТ. Обязанности бухгалтера — кассира СНТ. Условия работы бухгалтера — кассира СНТ. Скачать бесплатно Должностную инструкцию бухгалтера-кассира СНТ Вариант 1. Бухгалтер-кассир садоводческого некоммерческого товарищества принимается на работу по трудовому соглашению председателем правления на срок своих полномочий, как правило, из числа членов товарищества, либо из числа членов их семей, имеющих необходимую профессиональную подготовку. Бухгалтер-кассир СНТ представляет товарищество в отношениях с государственными финансовыми органами. В соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности бухгалтер-кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный СНТ как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Бухгалтер-кассир лично подписывает договор о материальной ответственности на срок полномочий действующего Председателя Правления СНТ. В СНТ ведется только одна кассовая книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью СНТ. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями председателя СНТ и бухгалтера-кассира. Прием денежных поступлений в виде вступительных, целевых и членских взносов осуществляются без применения контрольно-кассовой техники подобные поступления не относятся к операциям, связанным с продажей товаров, работ или услуг с обязательной записью в членской книжке садовода и в соответствующем разделе. Только соблюдение вышеописанного порядка документального оформления приема взносов от членов СНТ является правовой основой для:. Знать и строго выполнять правила приёма, учёта, хранения и выдачи денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовых операций, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств товарищества. Строго соблюдать финансовую, в том числе кассовую дисциплину; систематически сверять фактическое наличие денежных сумм с остатком. С учётом специфики садоводческого товарищества осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям:. Принимать к оплате только полностью оформленные документы. Своевременно и точно составлять ежемесячные, квартальные и годовые кассовые отчёты и предоставлять их председателю правления на утверждение. По требованию ревизионной комиссии представлять ей все необходимые документы бухгалтерского учёта и отчётности. В случае смены владельца участка требовать от нового владельца предоставить в правление копию документов в течение 10 дней с момента совершения регистрации изменений. СПК «Утро» Дмитровский район. Меню навигации Форум Сайт Онлайн ТВ Навигатор Правила Участники Поиск Регистрация Войти. Пользовательские ссылки Активные темы. Прогноз на 2 недели. Информация о пользователе Привет, Гость! Должностная инструкция бухгалтера-кассира СНТ Страница: Сообщений 1 страница 7 из 7 Поделиться 1 Zodiak Помощник Администратора Зарегистрирован: Мужской Провел на форуме: Должностная инструкция бухгалтера-кассира Садоводческого некоммерческого товарищества Переход к просмотру Варианта 1 Скачать бесплатно Вариант 1. Поделиться 2 Поделиться 3 Поделиться 4 Поделиться 5 Только соблюдение вышеописанного порядка документального оформления приема взносов от членов СНТ является правовой основой для: Поделиться 6 С учётом специфики садоводческого товарищества осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям: С учётом специфики садоводческого товарищества производить: Вести реестр членов товарищества на основании информационных карт садоводов. Поделиться 7 Сейчас читают на форуме СПК «Утро»:

Екатеринбург патент 2017 сколько
Техническое обслуживание образец
должностная инструкция казначея снт образец
Перечень всех мероприятий условия поступления
Красноярск сглазы привороты снимаем
Понятие и система обязательств
Пожилой человек забывает
Что делать если обновление windows
200 гр это сколько кг
Дюсш по техническим видам спорта челябинск
Стеллаж своими руками разборный
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтера — кассира СНТ «Здоровье»
Образец жалобы в администрацию района
Развиваем мозги и становится умнее
Делать отводки пчел в июне
Как выбрать обои в квартиру
Сколько можно заработатьна стройке
Обязанности бухгалтера снт образец
Проблема расширительного бачка шевроле нива
Поставил условие в договоре
Как заменить правое крыло
Проблемы муниципального задания

В штате организации нет должности кассира. Организация хочет возложить обязанности кассира на ведущего бухгалтера с доплатой.
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности в данном случае? Вправе ли она ставить свою подпись на месте подписи кассира на кассовых документах?

29 мая 2019

Прежде всего напомним, что в соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
В законодательстве не установлено запрета на включение в круг обязанностей бухгалтера, составляющих его трудовую функцию, обязанностей кассира. Соответственно, правомерность поручения работнице соответствующих должностных обязанностей кассира зависит только от того, будут ли предусмотрены данные обязанности в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) и должностной инструкции.
В соответствии с частью первой ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (далее — Перечень), а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Должность «бухгалтер» в Перечне не поименована. При этом Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1 (далее — Письмо N 1746-6-1), определение Нижегородского областного суда от 27.07.2010 N 33-6578/10). Однако в п. I Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, указаны такие должности, как кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), а в п. II этого Перечня включены работы по приему и выплате всех видов платежей.
Более того, из самого названия и структуры Перечня следует, что основанием для заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности в равной степени могут являться либо занятие должности, либо выполнение работ, поименованных в Перечне. Аналогичный вывод содержится в Письме N 1746-6-1.
Учитывая изложенное, работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером, в трудовую функцию которого будет входить, помимо прочего, исполнение обязанностей кассира.
Поскольку в трудовую функцию бухгалтера будет входить исполнение обязанностей кассира, то он будет вправе ставить свою подпись на месте подписи кассира на кассовых документах.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Кассовые и иные документы, оформляемые при ведении кассовых операций.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Ответ прошел контроль качества

Обычно в штате компании существует должность кассира, на которого и возлагается обязанность по ведению кассовых операций. Если же объем таковых невелик, его функции может выполнять любое должностное лицо, которому будет эта работа доверена директором или главбухом
На кассира возлагается полная материальная ответственность за все принятые ценности и за ущерб, причиненный умышленными действиями или из-за небрежного отношения к работе. Передоверять же свои обязанности ему запрещено. Потому и подмена единственного на предприятии кассира представляет собой целый ритуал. В штатной ситуации (отпуск, отгулы) с сотрудником, которому по письменному приказу (решению, постановлению) руководителя поручено вести работу отсутствующего, тоже заключают договор о полной материальной ответственности. Когда же кассиру приходится внезапно уйти (из-за болезни, тревожного звонка), то в присутствии директора и главного бухгалтера или комиссии деньги пересчитывают и передают другому работнику, после чего составляется и подписывается акт.
Главный бухгалтер, так же как и любой другой работник предприятия, несет ограниченную материальную ответственность. Полную материальную ответственность главный бухгалтер несет только в том случае, если он является кассиром, или в случае, когда с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
В чем здесь разница?
А разница заключается вот в чем.
При ограниченной материальной ответственности главный бухгалтер должен возместить прямой действительный ущерб. При этом размер его может составлять не более среднего месячного заработка.
Тогда как при полной материальной ответственности он должен возместить прямой действительный ущерб, причем, заметьте, в полном размере.
А что подразумевается под прямым действительным ущербом?
Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества предприятия или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у организации, если она несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для организации произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.