Должностная инструкция бухгалтера по кадрам

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.

От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Обязанности кадровика

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

  1. Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
  2. Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
  3. Осуществляет расчет заработной платы.
  4. Занимается регистрацией проводок.
  5. Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
  6. Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
  7. Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
  8. Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
  9. Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
  10. Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
  11. Занимается ведением кадровой документации.
  12. Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.
  13. Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.
  14. Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
  15. Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.
  16. Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
  17. Занимается статистикой по учету и движению персонала.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

  • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

  • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

  • получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
  • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Вы решили открыть собственное дело и уже продумали штат сотрудников?

Тогда вам обязательно потребуется специалист, который будет начислять вашим работникам заработную плату.

На предприятиях этим обычно занимается бухгалтер расчетного стола. Он необходим, как для расчетов с населением (покупателями), так и с контрагентами, и поставщиками.

Расчетный бухгалтер в основном рассчитывает заработную плату и социальные пособия, положенные работникам за счет работодателя.

В своей работе он опирается на правовые нормы трудового и налогового кодексов РФ. Все функции бухгалтера-расчетчика подробно описаны в должностной инструкции, которую сотрудник подписывает вместе с трудовым договором при приеме на работу.

Функции и обязанности

Бухгалтер расчетного стола должен уметь правильно вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций, разбираться в порядке проведения документальных проверок и ревизий.

Он всегда должен быть в курсе законодательных актов и постановлений, относящихся к бухгалтерскому учету.

Знать порядок документооборота, оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, план и корреспонденцию счетов, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Уметь пользоваться вычислительной техникой.

В обязанностях расчетного бухгалтера:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • начисление заработной платы, социальных пособий и иных выплат в установленном законодательством порядке и введение этих данных в компьютерные системы (оклады, материальная помощь, премии и т. д.);
  • выдача работникам предприятия справок о начислении заработной платы и других выплат, а также об удержаниях из них;
  • обработка первичных документов по соответствующим участкам учета (листы временной нетрудоспособности, премии);
  • расчет налогов;
  • подготовка отчетов по заработной плате и налогам;
  • расчет и представление в соответствующие фонды страховых взносов;
  • сверка по налогам и сборам с налоговой инспекцией;
  • уведомление главного бухгалтера обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме. Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом. Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.

Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа. Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении. Обычно первый раздел посвящен общим положениям. К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т. д.

Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.

Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда. В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.

Директива о деятельности главного специалиста штатно-структурного подразделения, курирующего имущественный и обязательственный аспект фирмы

Если в компании, обычно средней или крупной, бухгалтерия представлена несколькими специалистами, то имеется целый перечень документов рассматриваемой направленности. Во-первых, чаще всего присутствует должностная инструкция главного бухгалтера.

Так же, как и в первом документе, регламентирующем деятельность специалистов данного штатно-структурного подразделения, рассматриваемая директива имеет «шапку» с указанием ФИО руководителя, названия компании и даты. После этих данных обычно отведено место для печати. Конечно, должно быть наименование документа, сразу после которого еще раз прописывается дата и номер.

Должностная инструкция бухгалтера отличается от рассматриваемой директивы сведениями об иерархической подчиненности. В данном случае главбух находится в непосредственном подчинении у директора. Также наблюдаются различия в разделе, раскрывающем должностные обязанности этого специалиста, в частности, он осуществляет руководство, организацию и контроль протекающих бухгалтерских процессов.

В пункте касательно прав оговорена возможность для данного специалиста определять рамки должностных обязанностей своих подчиненных, представлять интересы фирмы в ходе сотрудничества с другими коммерческими структурами, подписывать определенные документы и т. п.

Источник: https://bizkompass.com/biznes-process-p1496.html

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

І. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.

3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
  • нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
  • структуру и штатное расписание предприятия;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
  • порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа деятельности предприятия;
  • порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
  • законы о налогообложении юридических и физических лиц;
  • правила проверок и документальных ревизий;
  • средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
  • Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

  • приказами и распоряжениями руководителя;
  • законодательством РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.

4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.

5. Производить:

  • перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
  • начисления заработных плат рабочих и служащих;
  • отчисление средств на материальное стимулирование работников;
  • иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-buhgaltera-po-zp

>Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности бухгалтера-расчетчика

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

Должностная инструкция бухгалтера

К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

  • Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
  • Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
  • В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
  • Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
  • Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
  • Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
  • Учет расчетов с командированными работниками организации.
  • Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
  • Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
  • Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
  • Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
  • Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
  • Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
  • Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
  • Мониторинг изменений законодательства РФ.
  • Выполнение иных функций по необходимости.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

  • Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
  • Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
  • Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
  • Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
  • Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *