Должностная инструкция бухгалтер кассир

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера по ведению расчетного счета

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Бета»
___________________ А.И. Петров

18.07.2016

Должностная инструкция бухгалтера по ведению расчетного счета

18.07.2016 № 40-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по ведению расчетного счета ООО «Бета».

1.2. Бухгалтер по первичной документации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер по ведению расчетного счета подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. На должность Бухгалтера по ведению расчетного счета назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

1.5. Бухгалтер по ведению расчетного счета должен знать:
– основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
– практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, по бухучету;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие:
а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
б) правила стоимостного измерения объектов бухучета;
в) вопросы оплаты труда;
г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
– порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок обработки первичной документации;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– порядок работы с системой «Клиент-банк»;
– правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы информатики и вычислительной техники.

1.6. В своей деятельности Бухгалтер по ведению расчетного счета руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по ведению расчетного счета его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по ведению расчетного счета выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) (ведение расчетного счета).
2.2. Участвует в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование денежных средств.
2.3. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета:
– составление (оформление) первичных учетных документов;
– прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
– выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера;
– проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
– систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
– составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
– подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
– изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.
2.4. Осуществляет ведение расчетных счетов ООО «Бета».
2.5. Осуществляет обработку выписок по расчетным счетам.
2.6. Контролирует соблюдение остатков и движение денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах.
2.7. Подготавливает и отправляет платежные поручения с использованием системы «Клиент-банк».
2.8. Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами.
2.9. Проводит сверку операций по управленческому и бухгалтерскому учету.
2.10. Взаимодействует с банком по вопросам, возникающим в процессе обслуживания ООО «Бета».
2.11. Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:
– подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухучета;
– контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
– подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
– подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
– предоставление регистров бухучета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– систематизация и комплектование регистров бухучета за отчетный период;
– передача регистров бухучета в архив;
– изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухучета;
– отражение в бухучете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета.
2.12. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с первичной документацией.
2.13. Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.14. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.15. Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.16. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Бухгалтер по ведению расчетного счета имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Бухгалтера по ведению расчетного счета.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по ведению расчетного счета несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера по ведению расчетного счета определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по ведению расчетного счета в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция бухгалтера на участок банк клиент. Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по ведению расчетного счета относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется .

1.2. На должность бухгалтера по ведению расчетного счета принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее лет.

1.3. Бухгалтер по ведению расчетного счета назначается на должность и освобождается от нее приказом .

1.4. На время отсутствия бухгалтера по ведению расчетного счета его должностные обязанности выполняет .

1.5. Бухгалтер по ведению расчетного счета должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

Налоговое законодательство Российской Федерации;

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Работу в 1С;

Систему “Клиент-банк”;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила санитарной, личной гигиены;

2. Должностные обязанности

На бухгалтера по ведению расчетного счета возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение расчетных счетов организации.

2.2. Обработка выписок по расчетным счетам.

2.3. Осуществление контроля за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах.

2.4. Ведение рабочего файла текущие платежи и распределение по оплатам денежных средств.

2.5. Подготовка и отправка платежных поручений в системе “Клиент-банк”.

2.6. Занесение операций по выпискам в рабочие файлы по каждому расчетному счету.

2.7. Проведение выписок в 1С с разнесением по счетам бухгалтерского учета.

2.8. Сверка операций по управленческому и бухгалтерскому учету.

2.9. Взаимодействие с банком по возникающим вопросам обслуживания.

2.10. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.11. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.12. .

3. Права

Бухгалтер по ведению расчетного счета имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер банка относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного бухгалтера банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю, рабочий стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Главный бухгалтер банка назначается на должность и освобождается от нее председателем банка и подчиняется непосредственно .

1.4. Главный бухгалтер банка должен знать:

Законы, иные нормативные правовые акты, относящиеся к деятельности банка;

Бухгалтерский учет, приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся деятельности структурных подразделений банка, занимающихся бухгалтерским учетом и отчетностью;

Современные средства вычислительной техники;

Основы экономики, гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Перспективы развития финансово-банковской системы;

Специфику деятельности филиалов банка;

Основы научной организации труда;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— .

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер банка:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроля за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью вверенных банку средств в соответствии с установленным в банке порядком ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.2. Обеспечивает организацию учета и отчетности на основе внедрения в практическую работу прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.3. Руководит работниками бухгалтерии.

2.4. Подготавливает проекты положений о соответствующих структурных подразделениях банка, обеспечивает выполнение возложенных на них задач.

2.5. Несет ответственность по всем направлениям деятельности этих подразделений.

2.6. Рассматривает и утверждает должностные инструкции работников, занимающихся бухгалтерским учетом и отчетностью.

2.7. Организует учет поступающих денежных средств и иных ценностей, бухгалтерский учет совершаемых операций, связанный с их движением, а также исполнением смет расходов финансовой деятельности банка.

2.8. Обеспечивает учет финансовых, расчетных, кредитных операций и контроль за законным и своевременным их оформлением.

2.9. Организует своевременное проведение расчетов по заработной плате сотрудников, правильное начисление и перечисление платежей заинтересованным органам и организациям в рамках действующего законодательства.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением порядка ведения бухгалтерского учета и контроля.

2.11. Принимает меры по предотвращению случаев причинения банку ущерба, нарушений финансового, налогового и хозяйственного законодательства.

2.12. В необходимых случаях принимает меры к погашению возникших убытков, обеспечивает своевременную передачу необходимых документов в правоохранительные органы.

2.13. Ведет работу по обеспечению соблюдения штатной, финансовой и расчетно-кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов.

2.14. Обеспечивает законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, безнадежных к взысканию.

2.15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.16. Возглавляет работу по разработке новых и унификации действующих документов по бухгалтерскому учету, внедрению эффективных средств механизации учетно-вычислительных работ.

2.17. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

2.18. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям банка по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.19. Обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств.

2.20. Выполняет представительские функции и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями банка.

2.21. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка, его клиентах.

2.22. .

3. Права

Главный бухгалтер банка имеет право:

3.1. Действовать от имени банка.

3.2. Представлять его интересы во взаимоотношениях с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Представлять на рассмотрение председателя банка предложения по улучшению деятельности банка, предложения по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и привлечению к дисциплинарной и материальной ответственности работников бухгалтерии.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. .

4. Ответственность

Главный бухгалтер банка несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности — в соответствии с уставом предприятия и действующим законодательством Российской Федерации;

4.4. .

Должностная инструкция разработана в соответствии с .

Руководитель структурного подразделения

Согласовано:

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

» » _____________ 20__г.

Должностная инструкция
бухгалтера I категории
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер I категории относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер I категории непосредственно подчиняется _____________
________________________________________________________________________.
(главному бухгалтеру предприятия, иному должностному лицу)
1.3. В своей деятельности бухгалтер I категории руководствуется:
— законодательными и нормативными документами и методическими
материалами по вопросам выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер I категории должен знать:
— законодательные акты, нормативные правовые акты, положения,
инструкции, другие руководящие материалы и документы по осуществлению
расчетов на валютных и рублевых банковских счетах;
— порядок ведения делопроизводства в отделе;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основные положения законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
— _________________________________________________________________.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера I категории его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.

II. Функции

Бухгалтер I категории выполняет следующие функции:
2.1. Осуществление операций по валютным и рублевым банковским
счетам.
2.2. Расчет с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
2.3. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер I категории
обязан:
3.1. Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги по кредитным картам и заправке автомобилей.
3.2. Готовить банковские поручения по платежам с текущих валютных
банковских счетов, по оплате налоговых платежей в рублевых банковских
счетов.
3.3. Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущих
транзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов.
Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии.
3.4. Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно
подтверждать остатки на счетах в банке.
3.5. Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетах
и на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним.
3.6. Производить учет расчетов по предоставленным займам и
полученным кредитам.
3.7. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
заместителей.
3.8. ________________________________________________________________.

IV. Права

Бухгалтер I категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов информацию и документы по
вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера
оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках
в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Бухгалтер I категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. ______________________________________________________________.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер I категории взаимодействует:
6.1. С директором или должностным лицом, его замещающим, по
вопросам:
— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности;
— представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
— получения: должностной инструкции, указаний, распоряжений,
служебных записок об открытии или закрытии банковских счетов о
перечислении денежных средств, по расчетам с поставщиками и заказчиками,
нормативных и инструктивных документов по ведению банковских операций;
— представления: всей необходимой информации по выполнению
должностных обязанностей, установленных настоящей должностной
инструкцией, журналов-ордеров, расшифровок и других данных, необходимых
для составления баланса предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
— получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых
для исполнения своих обязанностей;
— представления: любой информации по данному участку работы,
необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
— получения: счетов, служебных записок и других документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
— представления: по согласованию с главным бухгалтером и его
заместителями информации по данному участку бухгалтерского учета.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
— получения: указаний, инструкций и других изменений по ведению
банковских операций, справок об открытых банковских счетах и наличия на
них денежных средств;
— представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских
документов, запросов о выдаче справок о наличии банковских счетов и
другой необходимой переписки.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
— получения: запросов, требований о проведении банковских операций;
— представления: всех необходимых документов для проверки
аудиторскими фирмами и налоговыми органами.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)

» » _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

» » ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтер по банковским операциям» . Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера «.

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)

Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по банковским операциям.
1.2. Бухгалтер по банковским операциям назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
1.3. Бухгалтер по банковским операциям подчиняется непосредственно _.
1.4. На должность Бухгалтера по банковским операциям назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера по банковским операциям не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер по банковским операциям должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета по банковским операциям и составлению отчетности ;
  • формы и методы бухгалтерского учета на данном участке;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по учету банковских операций;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с привлечением вкладов денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности;
  • открытием и ведением банковских счетов физических и юридических лиц;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;
  • порядок архивирования и обработки документов, а в случае утери и восстановление бухгалтерских документов
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера по банковским операциям его обязанности возлагаются на ___.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера по учету кассовых операций определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по данной должности и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер по банковским операциям:
2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета по привлечению вкладов денежных средств физических и юридических лиц, по размещению привлеченных средств от своего имени и за свой счет, по открытию и ведению банковских счетов физических и юридических лиц, по осуществлению расчетов по поручению физических и юридических лиц.
2.2.2. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета.
2.2.3. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.2.4. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности филиала по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.2.5. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.2.6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных, способствует быстрой разблокировки расчетного счета в банке.
2.2.7. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер по банковским операциям имеет право:
3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора, поручений и заданий от главного бухгалтера и директора.
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера по банковским операциям определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

бухгалтера по банковским операциям

(примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по банковским операциям ________ (наименование подразделения).

1.2. Бухгалтер по банковским операциям назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Бухгалтер по банковским операциям подчиняется непосредственно _____________.

1.4. На должность бухгалтера по банковским операциям назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера по банковским операциям не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по банковским операциям должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета по банковским операциям и составлению отчетности;

Формы и методы бухгалтерского учета на данном участке;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота по учету банковских операций;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с привлечением вкладов денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности;

Открытием и ведением банковских счетов физических и юридических лиц;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по учету кассовых операций определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по данной должности и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер по банковским операциям:

2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета по привлечению вкладов денежных средств физических и юридических лиц, по размещению привлеченных средств от своего имени и за свой счет, по открытию и ведению банковских счетов физических и юридических лиц, по осуществлению расчетов по поручению физических и юридических лиц.

2.1.2. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета.

2.1.3. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.4. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности филиала по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.1.5. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.1.7. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер по банковским операциям имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера по банковским операциям определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами разнообразны и многочисленны. Во избежание споров такие обязанности должны быть изложены в должностной инструкции. В чем заключается работа бухгалтера с подотчетными лицами? Всё это подробно рассмотрено в статье.

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами

Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам

Итоги

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами

В обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетниками входит:

  • осуществлять контроль первичной документации (заявления, приказы, авансовые отчеты и т. д.);
  • выдавать (перечислять) денежные средства подотчетникам (аванс/перерасход по авансовым отчетам);
  • соблюдать кассовую дисциплину;
  • отражать в бухгалтерской системе операции по расчетам с подотчетниками;
  • учитывать ТМЦ и ОС, купленные подотчетниками за наличный или безналичный расчет;
  • отслеживать задолженность по подотчетникам;
  • контролировать сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств;
  • проверять корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов;
  • принимать и проверять подтверждающие документы, прилагаемые к отчету;
  • составлять аналитические отчеты в рамках участка по требованию руководителя;
  • проводить инвентаризацию по расчетам с подотчетниками, оформлять ее результаты;
  • участвовать в составлении рабочего плана счетов, форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;
  • передавать отработанные и надлежащим образом оформленные документы в архив.

Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам

Вы спросите, что такое должностная инструкция (ДИ)? Это лишь свод внутренних правил фирмы по какой-то конкретной должности.

Казалось бы, нет ничего сложного — ее составить. Но многие руководители игнорируют это, считая, что такой документ необходим только на крупных предприятиях. Они пренебрегают составлением этого внутреннего административного документа.

Рассмотрим простую ситуацию. Устраивается бухгалтер на работу в небольшую фирму, и ввиду того, что для этого работника нет ДИ, все его обязанности объясняют ему в устном порядке.

Скорее всего, новый сотрудник будет работать хорошо и никаких проблем не возникнет. А возможно, он изначально неправильно поймет круг своих обязанностей. И как результат — совершенные ошибки, штрафы во время налоговых проверок.

Чтобы избежать ошибок и недопонимания, на фирме обязательно должны быть ДИ.

И конечно, такая инструкция должна быть на бухгалтера, работающего с подотчетными лицами (бухгалтера-кассира).

В ДИ бухгалтера по работе с подотчетниками рекомендуем указать:

  1. То, что в работе он подчиняется главному бухгалтеру.
  2. Все должностные обязанности, связанные с его работой (примерный перечень обязанностей приведен выше).
  3. Нормативные и другие документы, которыми бухгалтер должен руководствоваться в работе:
  • указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У;
  • указание Банка РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У;
  • закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • ПБУ;
  • КоАП РФ;
  • закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
  • иные законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета;
  • устав компании;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • локальные нормативные и организационно-распорядительные документы, касающиеся основной деятельности работника.

Подробнее о нормативных актах, регулирующих работу с подотчетниками, читайте в статье «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы».

  1. То, что с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 № 85.

  1. Права работника.
  2. Ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (ДО):

6.1. Работник несет дисциплинарную ответственность:

  • за невыполнение, недобросовестное выполнение своих ДО;
  • за искаженную информацию о ходе выполнения работ;
  • за недобросовестное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя;
  • за несоблюдение трудовой дисциплины;
  • за несоблюдение закона о защите персональных данных.

6.2. Работник несет материальную ответственность:

  • за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
  • за несоблюдение кассовой дисциплины.

Подробнее о нарушении кассовой дисциплины читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

6.3. Работник несет ответственность за разглашение информации, представляющей собой коммерческую тайну компании, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей, в порядке, определенном действующим законодательством и соответствующими локальными актами компании.

7. Условия работы.

После составления ДИ руководитель издает приказ о ее утверждении.

Как его правильно составить, смотрите в статье «Приказ об утверждении должностных инструкций — образец».

Сотрудник знакомится с ДИ и подписывает ее. Копия инструкции остается у него.

Итоги

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами разнообразны и многочисленны. Чтобы избежать ответственности за их невыполнение, необходимо иметь обширные знания основ бухгалтерского и налогового законодательства РФ, правил оформления авансовых отчетов и первичных документов, положений о соблюдении кассовой дисциплины.

Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами

Для того, чтобы компании избежать возможных споров и разногласий, обязанности работников должны быть изложены в должностных инструкциях. В статье рассмотрим, в чем заключаются обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами, а также разберем должностную инструкцию.

К обязанностям бухгалтера, работающего с расчетами с подотчетыми сотрудниками относят:

  • осуществление контроля первичной документации (в том числе заявлений, приказов, авансовых отчетов и т.п.);
  • выдача и/или перечисление денежных средств подотчетным лицам (авансы или перерасходы по предоставленным работникам авансовым отчетам);
  • соблюдение кассовой дисциплины;
  • отражение операций с подотчетниками в бухгалтерской системе;
  • учет ТМЦ, а также ОС, приобретенных подотчетными лицами как за наличный расчет, так и посредством оплаты банковской картой;
  • контроль задолженности подотчетных лиц;
  • проверка корректности заполнения подотчетными работниками авансовый отчетов;
  • контроль за сроками предоставления отчетов подотчетными лицами, а также возврата ими неиспользованных денежных средств;
  • прием и проверка документов, подтверждающих расчеты подотчетными лицами и прилагаемые ими к авансовому отчету;
  • составление по требованию руководителя аналитических отчетов по своему участку работы;
  • проведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами и оформление результатов проведенной инвентаризации;
  • активное участие в составлении плана счетов для работы, разработки форм первичной документации, если типовые формы по ним не предусмотрены;
  • передача отработанных, надлежащим образом оформленных документов в архив.

Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами: должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой свод определенных внутренних правил одной организации по определенной должностной единице. Составление данного документа не представляет особой сложности, однако некоторые руководители игнорируют ее составление, считая, что нужен он только в крупном бизнесе.

Однако, пренебрежение таким документом может привести к неприятным последствия. Предположим, что небольшую компанию на работу приняли бухгалтера. Отдельного бухгалтера по работе с подотчетниками нет, поэтому принятому сотруднику устно объясняют обязанности. Новый бухгалтер может работать на отлично и добросовестно выполнять, порученные ему устно обязанности. Но возможно, что круг обязанностей он свой не поймет и не потянет. А это может привести к ошибкам, а, что еще неприятнее – к штрафам после проверок контролирующими органами.

Важно! Должностные инструкции позволяют избежать недопонимания со стороны сотрудника и как следствия – допущения ими ошибок. Бухгалтер по расчетам с подотчетниками не является исключением, должностную инструкцию следует составить и ему.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что указывается в должностной инструкции бухгалтера с подотчетными лицами

При составлении должностной инструкции бухгалтера по работе с подотчетниками следует включить в нее следующее:

  • Подчиняется он в работе главному бухгалтеру.
  • Должностные обязанности (указанные нами выше).
  • Нормативные документы, которыми он должен руководствоваться при работе:
  • Указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» №3210-У от 11.03.2014;
  • Указание Банка РФ «Об осуществлении наличных расчетов» №3073-У от 07.10.2013;
  • Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011;
  • Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» №94н от 31.10.2000;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • ПБУ;
  • КоАП РФ;
  • Закон «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006;
  • Другие законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, нормативные документы, связанные с организацией бухгалтерского учета;
  • Устав компании-работодателя;
  • Правила по внутреннему трудовому распорядку;
  • Локальные документы компании, распорядительные документы, которые относятся к основной деятельности бухгалтера по работе с подотчетными лицами.
  • С ним работодатель будет заключать договор о полной материальной ответственности. Типовой договор о матответственности приводится во втором приложении к Постановлению Минтруда «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» №85 от 31.12.2002.
  • Его права.
  • Ответственность в случае ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей. Ответственность включает в себя:
  1. Дисциплинарную ответственность за невыполнение или недобросовестное выполнение должностных обязанностей, за полученную искаженную информацию при выполнении работ, за недобросовестное выполнение поручений, приказов и распоряжений руководителей, за несоблюдение работником трудовой дисциплиной, за несоблюдение закона по защите персональных данных.
  2. Материальную ответственность в случае причинения материального ущерба (в установленных трудовым и гражданским законодательством пределах), а также в случае несоблюдения кассовой дисциплины.
  3. Ответственность за разглашение информации, которая является коммерческой тайной организации, если она стала известной в результате выполнения должностных обязанностей (в порядке, который определяется действующим законодательством и локальными нормативными актами работодателя).
  • Условия работы бухгалтера.

После того, как должностная инструкция будет составлена, ее необходимо утвердить. Это делает руководитель, для чего издает приказ об утверждении.

Важно! Новый работник с должностной инструкцией должен ознакомиться и в подтверждение этого ставит на ней свою подпись. Один экземпляр инструкции должен остаться у сотрудника.

Порядок утверждения должностной инструкции

Порядок, по которому происходит утверждение должностных инструкций должен быть закреплен в одном из локальных актов компании. Однако это не является обязательным условием. Утверждение должностной инструкции происходит в следующем порядке:

  1. В первую очередь разрабатывают проект конкретной инструкции;
  2. Издают приказ об утверждении новой инструкции;
  3. Приказ и инструкцию согласовывают с юридическим отделом или юристом компании, если он есть и передается на утверждение руководителю организации;
  4. Инструкции присваивают определенный номер.

Важно! В случае необходимости должностную инструкцию могут регистрировать в специальном журнале, если в компании такой журнал ведется.

Обязательной должностная инструкция становится только после того, как работник с ним ознакомится.Подтверждением того, что работник ознакомился с инструкцией является его подпись (Читайте также статью ⇒ Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ в 2019: образец заполнения).

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами представлена достаточно разнообразными и многочисленными обязанностями. Для того, чтобы компании обезопасить себя и избежать ответственности за невыполнение бухгалтером своих обязанностей, следует учитывать как бухгалтерское, так и налоговое законодательство РФ, правил оформления первички и авансовых отчетов, а также положений по соблюдению кассовой дисциплины.

Должностная инструкция не входит в перечень документов, которые должны быть на предприятии в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который определяет функции сотрудников, порядок их назначения и увольнения, права, ответственность и прочие условия, сопутствующие трудовой деятельности работников организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции кассира .docСкачать образец заполнения должностной инструкции кассира .doc

Зачем нужна должностная инструкция кассира

Этот документ необходим по нескольким причинам: помимо основного предназначения – регламентации служебного функционала, он позволяет руководству эффективно управлять подчиненными и служит доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке (причем как с одной, так и с другой стороны). Именно поэтому необходимо тщательно и четко расписывать обязанности того или иного сотрудника, избегать неточностей и дублирования, а также учитывать продолжительность рабочего дня и не допускать двоякого толкования формулировок.

Правила составления должностной инструкции

В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.

Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.

Документ должен быть заверен подписью самого кассира, руководителем подразделения (главным бухгалтером, начальником отдела кадров и т.п.), а также директором предприятия.

Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность.
Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.

Составление должностной инструкции кассира

Шапка

  • Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
  • Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
  • Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.

Общие положения

  • В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
  • Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
  • После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
  • Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
  • В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).

Должностные обязанности кассира

Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира. Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом.

Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника.

Права кассира

В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно

Ответственность кассира

Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию. Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Условия работы

В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.).

В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе. Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку.

Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Определить основной функционал кассира можно при помощи необходимого для работы документа – должностной инструкции кассира. Это важно как для работодателя, так и для наемного работника.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция – это тот документ, который четко регламентирует весь функционал того или иного работника. Это важно, когда возникают трудовые споры – вплоть до обращения в суд. Также необходимость данного документа обусловлена тем, что кассир должен четко понимать, какие функции возложены на него, а какие – прерогатива менеджеров, кладовщиков, охранников и других должностных единиц. Инструкция поможет кассиру четко представлять свои обязанности и знать права.

Начинать ее составление надо с шапки документа, где посередине сверху пишется его название. Справа сверху – место для подписи директора и заверки документа. Тут же должно быть обозначено название предприятия, дата подписания и место для расшифровки подписи.

Должностная инструкция кассира, как и другого наемного работника, должна соответствовать определенным критериям:

  • Каждый пункт должен трактоваться однозначно, чтобы не возникало двояких интерпретаций, которые во время спора могут вызвать дополнительные трактовки. Двоякость формулировок создаст необходимость создания приложения к основным должностным требованиям.
  • В документе должен быть прописан весь функционал кассира, обозначены его права и обязанности.
  • Отдельным пунктом должна быть прописана ответственность кассира, в том числе и материальная.
  • В инструкции нужно прописать: категорию сотрудника, кому он конкретно подчиняется, определить руководящие документы, на основании которых он принят на работу и будет выполнять свои функции.
  • В должностной инструкции указываются общие навыки кассира, его опыт работы, требования к образованию, необходимым знаниям и стажу.
  • Желателен пункт о замещении его во время отсутствия по уважительным причинам. Часто трудовые споры возникают на эту тему. Поэтому работодатель может внести отдельный пункт, где четко будет прописано, кто конкретно будет замещать данного специалиста во время его отсутствия.

Каждый работодатель вправе расширить и дополнить инструкцию важными на его взгляд пунктами.

Должностные обязанности: на что имеет право кассир предприятия и его ответственность

Ответственность на кассире лежит немалая. Именно это должностное лицо отвечает за:

  • выдачу денежных средств на предприятии;
  • их хранение;
  • получение определенных сумм в банке;
  • замену ветхих купюр через банковскую систему.

Кассир ведет книгу учета всех приходов и расходов предприятия. Причем необходимо, чтобы ежедневный дебет и кредит на бумаге соответствовал фактическому: оставаться должно ровно столько денег, сколько прописано в кассовой книге и ежедневных отчетах.

На кассире лежит также функции и ответственность, которые распространяется на каждого из сотрудников предприятия, поэтому работник должен:

  • соблюдать Трудовой кодекс;
  • выполнять обозначенный распорядок рабочего дня;
  • следить за чистотой своего рабочего места и за исправностью кассового аппарата;
  • соблюдать трудовую дисциплину и коммерческую тайну и так далее.

Именно на кассире лежит функция определения качества купюр и своевременного оповещения руководства о каких бы то ни было финансовых проблемах в организации.

Кассир на предприятии также имеет большой спектр прав, которые необходимо прописать в должностном регламенте. Так, кассир имеет право обращаться к вышестоящему начальству с любым вопросом по условиям труда, заработной плате, исправности кассовых аппаратов и других производственных вопросов. Предлагать решения по улучшению эффективности труда. Кассир вправе при необходимости и целесообразности повышать свою квалификацию — в рабочее или нерабочее время – на усмотрение руководителя. При желании он может участвовать в работе круглых столов, заседаний, конференций и так далее. Если в подчинении у кассира есть сотрудники, то он также должен отслеживать выполнение ими всех функций, прописанных в их инструкциях.

Работодатель вправе четко прописать все нюансы, вплоть до того, на каком уровне кассир может решать проблемы с руководством. Или то, в какое время (в рабочее или нерабочее) он будет осуществлять повышение квалификации. Главное в создании документа – учесть все нюансы специфики работы кассира, чтобы не возникло дополнительных вопросов по тем или иным правовым моментам. Также в документе целесообразно прописать права сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом: время на перерыв (четко его обозначить в документе), право на отпуск, на материальные и другие вознаграждения – и прописать условия их получения. При разработке документа работодатель может опираться на Трудовое законодательство и Конституцию РФ.

Чем подробнее будет должностная инструкция, тем меньше споров и разногласий будет вызывать ее исполнение.

После написания должностной инструкции требуется ознакомление с ней работника и подпись согласия на все условия документа. Только после этого кассир может приступить к своим прямым обязанностям, изложенным в инструкции.

Образцы должностной инструкции кассира предприятия

Для помощи в составлении документа – должностной инструкции кассира – предлагаем образцы готовых документов, с которыми можно ознакомиться или скачать их по указанным ссылкам.

Типовая инструкция

Ознакомиться с документом типовой инструкции или взять его за основу для создания собственной можно здесь: https://yadi.sk/i/dRC8QhIl3TJVSU

Инструкция старшего кассира

Должностную инструкцию старшего кассира мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/0wVgOLfc3TJViF

Кассира кафе (предприятия общепита)

Права и обязанности кассира в общепите практически не отличаются от типовой инструкции. Ознакомиться с соответствующим документом можно по ссылке: https://yadi.sk/i/Rn7LVEBT3TJVtJ

Кассира-операциониста на предприятии

В данном случае за основу для создания документа можно взять следующую инструкцию: https://yadi.sk/i/KuEiyxIN3TJW3G

Бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера-кассира (заместителя бухгалтера) можете посмотреть и скачать здесь: https://yadi.sk/i/4-Sioxlj3TJWBZ

Основа всех представленных документов примерно одинаковая и заключается в перечне прав, ответственности и обязанностей кассира на любом рабочем месте: в магазинах, кафе, предприятии, авиакассах и пр. Дополняют типовую инструкцию сами работодатели – в соответствии со спецификой своего учреждения, с планом и графиком работы, с количеством сотрудников и прочими факторами. Но основа одна – документ должен полностью соответствовать законодательству нашей страны.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *