Содержание
- Какие обязанности у менеджера по рекламе в газете
- Какие обязанность у менеджера по рекламе в газете и какими качествами нужно обладать для этой работы
- Основное правило менеджера по рекламе в газете
- Основные обязанности менеджера по рекламе
- Образование
- Менеджер по рекламе: должностные обязанности
- Знания, умения и навыки
- Преимущества и недостатки профессии
- Карьерные перспективы
- Обязанности менеджера по продаже рекламы
- Должностная инструкция менеджера по рекламе
- Должностная инструкция менеджера по рекламе
- Должностная инструкцияспециалиста по рекламе
- Должностная инструкция специалиста по рекламе
Какие обязанности у менеджера по рекламе в газете
Ни одно современное издание не может обойтись без продажи рекламных мест, которое составляет основной доход практически любого издательского дома. Профессия менеджера по рекламе в газете имеет массу нюансов, а после повсеместного распространения интернета, ее вполне можно назвать сложной профессией, требующей выдержки и целеустремленности. Агент или менеджер по рекламе необходим изданию для продажи рекламных площадей. В обязанности такого профессионала входит, прежде всего, поиск клиента и заключения договоров. Свой доход менеджер по рекламе получает от процента той суммы, на которую поступил заказ. В отдельных случаях работник может рассчитывать на оклад и проценты, что дает определенную стабильность, но намного выгоднее для работодателя.
Какие обязанность у менеджера по рекламе в газете и какими качествами нужно обладать для этой работы
Менеджер по рекламе работает с людьми, а главная обязанность состоит в том, чтобы склонить потенциального заказчика к заключению договора. Как следствие, менеджер должен быть всегда опрятен, приятен в общении и полностью понимать специфику своей работы. При продаже рекламы нужно ориентироваться на профиль своего издания. Так, если газета посвящена автомобильной тематике, то нужно посещать с предложениями все организации, занятые в этой сфере. И в этом случае не стоит мыслить узко, ведь можно продать рекламное место не только автосалонам и АЗС, но и автомойкам, сервисам, продавцам солнцезащитной оптики для автолюбителей, а также юристам, владельцам придорожных мотелей, закусочных и так далее. О продаваемом продукте нужно знать абсолютно все. Неплохим вариантом будет запастись арсеналом из примеров удачных рекламных кампаний конкурентов, ведь такой подход намного эффективнее домыслов и уговоров. Перед началом работы нужно выписать все сферы, которые затрагивает издание. Список получиться поистине внушительным, а работать станет намного проще, ведь на некоторых порогах не будет конкурентов.
Основное правило менеджера по рекламе в газете
Более половины людей не способны выдержать даже первого отказа. Эта черта характера точно должна быть чужда продавцу рекламы в газете. Только настойчивость может помочь заработать в этой сфере. Но не нужно путать настойчивость с навязчивостью. Деньги на рекламу у клиента есть всегда. Потенциальному заказчику не нужно продавать цифры и статистику, тем более это плохо покупают. Продавать нужно успех, рост бизнеса и признание. Продавая рекламу, нужно помнить, что перед вами человек, а не процент от сделки. Только не все готовы с ними расстаться, пускай и во благо своего дела. Первая встреча с клиентом должна быть легкой и быть похожей на зарождение дружбы. Тогда успех гарантирован.
Основные обязанности менеджера по рекламе
Для соперничества с многочисленными конкурентами все более важными становятся реклама и грамотная презентация своих товаров и услуг в СМИ. Поэтому профессия менеджера по рекламе не только не теряет своей актуальности, но и приобретает популярность, выставляя соискателям все более серьезные требования.
Образование
В принципе специального образования может и не быть. Однако конкуренция на рынке труда сегодня настолько высока, что большинство компаний хотят нанять специалиста с высшим образованием.
Для должности менеджера по рекламе идеальными будут дипломы в области маркетинга, психологии, социологии, журналистики.
Если профильное образование уже имеется, то большим плюсом будут дополнительное смежное образование и различные курсы в области PR.
Менеджер по рекламе: должностные обязанности
Менеджер по рекламе обязан:
- взаимодействовать со СМИ;
- участвовать в тематических семинарах и конференциях;
- организовывать работу по рекламированию и продвижению товаров и услуг; информировать потенциальных клиентов о новинках компании, скидках, акциях и т.д.;
- поддерживать связь с наработанной базой клиентов;
- поддерживать связи с другими структурными подразделениями предприятия и сообщать им всю необходимую информацию;
- обобщать и сообщать начальству всю важную информацию;
- планировать и координировать работу по проведению рекламных кампаний;
- разрабатывать планы по проведению рекламной кампании для каждого конкретного товара и рассчитывать расходы на рекламу;
- изучать рынок и формировать эффективную рекламную стратегию;
- выбирать формы и методы рекламы;
- строить диалог с дизайнерами, художниками, музыкантами, актерами, работниками радио, телевидения, журналистами и т.д;
- создавать рекламные тексты, слоганы, формировать концепцию рекламной кампании, рассчитанную на потребителя;
- изучать рынок с целью определения наиболее целесообразных масштабов и сроков проведения рекламной кампании, изучать целевую аудиторию, от которой можно получить наибольшую отдачу;
- определять конкретные каналы распространения рекламы (Интернет, газеты, журналы, радио, телевидение, рекламные афиши в городе и т.д.);
- разрабатывать рекламные буклеты, каталоги, листовки, проспекты, афиши, работать с издательствами и типографиями;
- осуществлять контроль над соблюдением принципов конкурентной борьбы;
- разрабатывать договоры, связанные с рекламированием продукции, и следить за их тщательным выполнением;
- управлять контентом сайта компании;
- организовать связи с партнерами;
- организовывать систему сбора необходимой информации;
- анализировать деятельность конкурентов;
- анализировать мотивацию спроса на различные группы товаров и услуг, изучать влияние рекламных кампаний на увеличение спроса;
- руководить подчиненными сотрудниками.
Знания, умения и навыки
Основные требования к менеджеру по рекламе:
- креативность;
- умение вести переговоры, коммуникабельность;
- знание психологии, филологии, дизайна, маркетинга, журналистики, брендинга, политики, одного или нескольких иностранных языков;
- хорошие связи в СМИ, деловой среде, государственных органах;
- доскональное знание специфики деятельности своей компании;
- знание специфики деятельности конкурентов и рынка;
- умение эффективно работать с минимальным бюджетом.
Преимущества и недостатки профессии
Профессия менеджера по рекламе требует довольно большой мобильности, потому как PR-щикам приходится постоянно общаться с разными людьми: от творческих кругов до представителей государственных органов.
Понятно, что для каждой социальной среды нужно находить свои язык и манеру общения. Менеджерам по рекламе всегда приходится быть обаятельными, уметь «читать» любого человека, подстраиваться под него.
Специфика работы менеджера по рекламе такова, что постоянно требует доли авантюризма, смелости и риска.
Многие творческие люди, с которыми работают менеджеры по рекламе, не всегда достаточно организованные, что будет способствовать нерациональной трате времени.
Если менеджер работает в агентстве, то здесь может возникнуть проблема непонимания нужд заказчиков и недостаточная прозорливость. К плюсам можно отнести то, что, работая в агентстве, менеджер по рекламе будет иметь возможность ознакомиться с разными сферами деятельности. Эта работа расширит кругозор и даст неоценимый практический опыт, который впоследствии можно будет перенести на любую другую область.
К недостаткам профессии можно отнести и достаточно высокую степень ответственности. Любое неверно подобранное слово может оттолкнуть потенциальных клиентов от товара и перечеркнуть огромный объем сделанной работы.
Неоспоримым плюсом профессии будет то, что работа будет полна творчества и общения с новыми интересными людьми.
Карьерные перспективы
Из менеджера по рекламе можно вырасти до начальника PR-отдела, а позднее до директора или хозяина PR-компании. Можно также реализовываться как консультант по рекламе или приглашенный PR-менеджер в стартап-проектах.
Также мы рассматривали основные должностные обязанности менеджера по закупкам и карьерные перспективы профессии.
Ключевые показатели эффективности KPI, о которых говорится в этой статье, можно разработать и для специалистов в области рекламы и маркетинга.
Менеджер по рекламе, как никто другой понимает, важность правильного выбора названия для компании.
Обязанности менеджера по продаже рекламы
Как и у любого менеджера по продажам, у менеджера по продаже рекламы будут следующие обязанности (независимо от конкретного места работы):
- взаимодействие с имеющимися клиентами и поиск новых;
- увеличение продаж;
- ведение отчетности по работе;
- консультирование по поводу предоставляемых услуг.
В рекламном агентстве
В рекламной агентстве менеджер по продаже рекламы выясняет потребности и задачи клиента, а затем продает ему созданные по заказу или уже имеющиеся рекламные тексты, полиграфическую продукцию, изображения для заполнения сайта, рекламные ролики и т.д.
Если агентство занимается не только созданием рекламной продукции, но и реализацией ее в СМИ, то менеджер по продаже рекламы вместе с менеджером по PR может участвовать в построении диалога с различными СМИ.
В газете
В газете менеджер по продаже рекламы продает рекламную площадь под объявления или статьи рекламного характера, помогает разработать дизайн и текстовое наполнение объявления.
На радио / ТВ
На радио и телевидении менеджер по продаже рекламы продает эфирное время, помогает подобрать радиоведущих и телевизионных актеров и создать итоговый продукт – аудио- или видеоролики.
Полезное видео: на что обратить внимание тем, кто претендует на должность менеджера по рекламе
I. Общие положения
1. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессионально образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность менеджера по рекламе и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению |
||
(заместителя |
||
директора по коммерческим вопросам; начальника отдела маркетинга; иного |
||
должностного лица) |
4. Менеджер по рекламе должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность.
4.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
4.3. Конъюнктуру рынка.
4.4. Порядок ценообразования и налогообложения.
4.5. Теорию и практику менеджмента.
4.6. Организацию рекламного дела.
4.7. Способы, средства и носители рекламы.
4.8. Общие и специальные требования к рекламе.
4.9. Особенности проведения рекламных кампаний.
4.10. Основы делового администрирования, маркетинга.
4.11. Формы и методы ведения рекламных кампаний.
4.12. Порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний.
4.13. Этику делового общения.
4.14. Основы эстетики, этики, общей и специальной психологии, социологии.
4.15. Основы технологии производства, структуру управления предприятием.
4.16. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
4.17. Основы организации делопроизводства.
4.18. Современные средства сбора и обработки информации.
4.19. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.20. Формы и методы работы с персоналом, мотивации труда.
4.21. Законодательство о труде.
4.22. Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела.
4.23. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия менеджера по рекламе (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
II. Должностные обязанности
Менеджер по рекламе:
1. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.
2. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.
3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение.
4. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
5. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
6. Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
7. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.
8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
9. Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы.
10. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
11. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
12. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.
13. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
14. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
а15. |
III. Права
Менеджер по рекламе вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заместителя директора по коммерчески вопросам, иных должностных лиц, касающимися рекламной деятельности предприятия.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам подготовки рекламных кампаний.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
а8. |
IV. Ответственность
Менеджер по рекламе несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция менеджера по рекламе
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Фамилия и инициалы________________
Дата утверждения «________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Данная должность входит в число руководящих постов.
1.2. Прием и увольнение сотрудника выполняется на основании приказа администрации компании по заявлению руководителя отдела по кадрам или любого другого ответственного лица.
1.3. Специалист находится в подчинении у администрации предприятия.
1.4. Если специалист отсутствует на месте по любой причине, выполнение его полномочий перекладывается на другого работника, согласно приказу администрации фирмы, при этом сотрудник получает полагающиеся права и отвечает за халатное отношение к работе.
1.5. Критерии, которым должен удовлетворять соискатель для приема на должность, – наличие диплома из ВУЗа по направлению менеджмента или диплома из ВУЗа по любой специализации с прохождением дополнительного обучения в области менеджмента. Еще одно требование к соискателям – стаж трудовой деятельности на аналогичном месте – от 24 месяцев.
1.6. Специалист обязан знать:
- основы законов в области коммерции;
- азы экономики и предпринимательской деятельности;
- экономическую ситуацию, складывающуюся на рынке;
- порядок формирования цен и налогов;
- основы менеджмента не только в теории, но и на практике;
- правила рекламы;
- все способы рекламы;
- правила организации и способы ведения рекламных акций;
- правила составления и подписания соглашений на проведение рекламных акций, а также их организацию;
- деловой этикет;
- азы ведения делопроизводства;
- методы сбора, обработки и хранения информации;
- компьютерные программы;
- правила работы с подчиненными, варианты поощрений с целью повышения производительности;
- закон о труде;
- опыт ведения рекламных кампаний отечественных и иностранных специализированных предприятий;
- правила, установленные охраной труда.
Внимание! Могут быть указаны и другие сферы, в которых должен разбираться специалист.
1.7. Специалист для реализации трудовой деятельности обязан руководствоваться:
- законодательством РФ;
- любыми документами, утвержденными администрацией предприятия;
- распоряжениями администрации фирмы;
- данной инструкцией.
2. Обязанности
В обязанности специалиста входит:
2.1. Осуществление рекламных акций с целью повышения востребованности продукции фирмы.
2.2. Осуществление руководства и контроля за ходом рекламной акции.
2.3. Разработка хода рекламной акции с расчетом затрат на ее проведение.
2.4. Участие в определении рекламной стратегии на основе выбранного курса раскручивания занятия фирмы.
2.5. Разработка или выбор способов размещения рекламы в СМИ, составление текстов для рекламы и ее полное оформление.
2.6. Выбор конкретных способов размещения рекламы – телевидение, стенды и так далее, их совмещение для достижения лучшего результата.
2.7. Изучения спроса пользователей, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант размещения рекламы и сроков проведений акций, определение конкретных пользователей, для которых и осуществляются рекламные акции, ориентируя компании на определенные группы, распределенные по спросу, полу, возрасту и виду трудовой деятельности.
2.8. Написание рекламных слоганов, составление дизайна плакатов и других видов рекламы, контроль качества их выполнения, а также контроль за тем, чтобы в тексте, на плакате и других видах рекламы не были нарушены правила и законы.
2.9. Осуществление контроля за соблюдением правил конкурентного противостояния.
2.10. Осуществление контроля за разработкой и реализацией соглашений по осуществлению рекламных акций.
2.11. Организация общения с деловыми партнерами, способов сбора соответствующих сведений и расширение сотрудничества для повышения эффективности рекламной деятельности.
2.12. Проведение анализа мотивации спроса со стороны пользователей на услуги или товары, выпускаемые компанией, организация изучения потребительской потребности с целью определения направления организации и проведения рекламных акций.
2.13. Поддержка контактов с остальным отделами фирмы для привлечения их к участию в разработке и проведении рекламных акций, привлечению к решению задач, поставленных администрацией, профессионалов организации, приглашение к участию в рекламных акциях известных личностей и заключение с ними соответствующих соглашений.
2.14. Осуществление руководства вверенным ему отделом.
3. Права
Специалист имеет следующие права:
3.1. Просматривать все документы администрации, касающиеся рекламы.
3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые входят в компетенцию специалиста.
3.3. Представлять на рассмотрение администрации компании предложения по улучшению деятельности фирмы.
3.4. Контактировать со всеми отделами компании, относительно организации и проведения рекламных акций.
3.5. Подписывать любые документы в пределах компетенции специалиста.
3.6. Поднимать вопросы о поощрении отличившихся сотрудников, находящихся у него в подчинении, а также о применении взысканий к нарушителям.
3.7. Требовать от администрации помощи в реализации своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Специалист привлекается к ответственности в следующих случаях:
4.1. Халатное исполнение или пренебрежение обязанностями, указанными в рассматриваемой инструкции, согласно законам России.
4.2. Правовые нарушения в ходе реализации своих обязанностей, согласно законам России.
4.3. Причинение материального ущерба в ходе реализации своих обязанностей, согласно законами России.
Должностная инструкция менеджера по рекламе
Утверждаю:
Директор
«_______» ___________20__г.
Должностная инструкция
менеджера по рекламе
1.Общие положения
1.1 Менеджер по рекламе относится к категории специалистов.
1.2 Назначается на должность и освобождается от нее директором.
1.3 Менеджер по рекламе подчиняется директору предприятия, начальнику рекламного отдела и координатору рекламного отдела.
1.4 В своей деятельности менеджер по рекламе руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— приказами (указаниями) руководителей;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Менеджер по рекламе обязан:
2.1 Вести поиск заказов на размещение рекламы в газете. Следить за тем, чтобы рекламные объявления публиковались в соответствии с заказом клиента и графиком технического производства газеты.
2.2 Вести надлежащим образом упорядоченный учет полученных им заказов на рекламу.
2.3 Выполнять установленные руководством плановые задачи.
2.4 Вести учет адресов, телефонов руководителей фирм, предприятий, учреждений закрепленных за ним, а также род их деятельности; следить за изменением данных.
2.5 Осуществлять поиск и устанавливать прямой контакт с потенциальными рекламодателями.
2.6 Знать условия принятия рекламы и других заказов.
2.7 Знать номера контактных телефонов редакции для получения исчерпывающей информации, интересующей клиента.
2.8 Знать и уметь правильно заполнять документацию (заявка на рекламу, счет и др.) необходимую для оформления договора на рекламу.
2.9 Выполнять распоряжения и приказы руководства.
2.10 Ежедневно подводить итоги о проделанной работе и своевременно давать отчет по ее результатам координатору рекламного отдела.
2.11 Оперативно реагировать на запросы заказчиков, касающихся размещения рекламы. В случае поступления претензий принимать меры для того, чтобы клиент остался доволен услугами компании.
2.12 Оказывать эффективную помощь в выявлении, учете и погашении просроченной дебиторской задолженности за рекламу.
2.13 Тесно сотрудничать работниками редакции по вопросам, касающимся размещения рекламных объявлений.
2.14 Проводить квалифицированное и полное обслуживание рекламодателя: давать рекомендации по содержанию, оформлению, месту расположения и дате выхода заказываемой рекламы ; в течение 30 минут после согласования заказа выписывать счета-фактуры и контролировать своевременную оплату; контролировать изготовление и утверждение оригинал-макета заказчика, контролировать соответствие рекламных материалов закону «О рекламе», требованиям Издательства к приему строчной и блочной рекламы, на наличие лицензий; следить за графиком выхода рекламы клиентов; обеспечивать рекламодателей документами, сопровождающими заказ: оригинал счета-фактуры, налоговая накладная (по первому событию), акт выполненных работ ( по факту выхода последней заказанной рекламы); своевременно информировать рекламодателей об изменениях в условиях размещения, оплаты, графике выхода рекламы.
2.15 Предупредить о своем увольнении за две недели, обучить и ознакомить со своими клиентами сменного рекламного агента. Передать всю необходимую документацию непосредственному руководителю.
3. Права
Менеджер по рекламе имеет право:
3.1 Знакомится с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности структурного подразделения, в котором он выполняет свои обязанности, или участка выполняемой им работы.
3.2 Присутствовать на заседаниях руководства структурного подразделения по вопросам своей компетенции.
3.3 Обращаться с жалобами к вышестоящему руководству при невозможности решить вопрос на низших уровнях управления.
3.4 Вносить предложения по совершенствованию работы рекламного отдела, прочие предложения по оптимизации и улучшению работы.
3.5 Отказаться от выполнения устного распоряжения должностного лица предприятия, при котором грубо нарушается технология, и потребовать письменного распоряжения.
4. Ответственность
Менеджер по рекламе несет ответственность:
4.1 За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
4.2 За соблюдение правил внутреннего распорядка.
4.3 За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.
5. Квалификационные требования
5.1 Теоретические и практические знания стратегии и техники продаж.
5.2 Умение работы на ПК.
5.3 Опыт организаторской работы.
6.Распорядок рабочего дня
Рабочий день начинается в 9-00.
Работа за компьютером в офисе в соответствии с графиком работы рекламных групп.
Окончание рабочего дня в 18-00.
Каждую пятницу в 9-00 общее собрание рекламного отдела.
Менеджер по рекламе за невыполнение или некачественное выполнение своих обязанностей и поручаемых работ несет административную и дисциплинарную ответственность, и может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения) или оштрафован на определенную сумму. При постоянном нарушении правил выполнения работ или систематическом невыполнении менеджер по рекламе увольняется.
Инструкцию разработал:._________________ «____» __________20__г.
С инструкцией ознакомлен(а)______________________________ (____________________)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Ветров
«___»___________ г.
Должностная инструкция
специалиста по рекламе
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность специалиста по рекламе ОАО «Компания» (далее — предприятие).
1.2 На должность специалиста по рекламе назначается лицо, имеющее высшее образование и специальную дополнительную подготовку в области рекламы и маркетинга и стаж работы по специальности в области рекламы не менее 5 лет.
1.3 Специалист по рекламе (далее заместитель коммерческого директора) При выполнении должностных обязанностей подчиняется коммерческому директору.
1.4 Назначение на должность и освобождение от должности специалиста по рекламе производится приказом генерального директора по представлению коммерческого директора.
1.5 Во время отсутствия специалиста по рекламе (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению коммерческого директора.
1.6 В своей деятельности специалист по рекламе руководствуется:
1.6.1 Действующим трудовым законодательством Российской Федерации
1.6.2 Настоящей должностной инструкцией.
1.6.3 Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.6.4 Политикой предприятия в области качества.
1.6.5 Документацией СМК предприятия.
2 Должностные обязанности
Специалист по рекламе:
2.1 Организует работу по рекламированию производимой продукции с целью ее продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров, побуждая покупателей и потребителей к заключению сделки.
2.2 Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний, а также по повышению эффективности и снижению затрат, связанных с рекламой.
2.3 Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров и определяет затраты на их проведение.
2.4 Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.
2.5 Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления, а также определяет конкретные носители рекламы и их оптимальное сочетание.
2.6 Определяет наилучшее время и место размещения рекламы, масштабы и сроки проведения рекламных кампаний, круг лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.
2.7 Организует участие специалистов предприятия в проводимых выставках и ярмарках, а также принимает меры по привлечению на них потенциальных покупателей и потребителей.
2.8 Осуществляет работу по популяризации предприятия-изготовителя, его коммерческих связей, принципов, положенных в основу его деятельности, направленную на формирование благожелательного отношения покупателей и потребителей и обеспечение престижа рекламодателя.
2.9 Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
2.10 Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
2.11 Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
2.12 Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
2.13 Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт организации рекламной работы, освоения новых видов рекламы, обеспечивающих выделение и продвижение рекламируемого объекта на рынке товаров и услуг.
2.14 Привлекает к решению поставленных задач специалистов рекламных агентств, консультантов и экспертов, приглашает к участию в мероприятиях широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
2.15 Должен постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Специалист по рекламе должен знать:
3.1 Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, касающиеся рекламной деятельности.
3.2 Законодательство о рекламе.
3.3 Организацию рекламного дела;
3.4 Средства и носители рекламы;
3.5 Основы делового администрирования, маркетинга;
3.6 Формы и методы ведения рекламных кампаний;
3.7 Порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
3.8 Этику делового общения;
3.9 Основы организации делопроизводства;
3.10 Современные средства сбора и обработки информации;
3.11 Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
3.12. Формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;
3.13 Основы законодательства о труде;
3.14 Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
3.15 Номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции, ее основные характеристики.
3.16 Основы технологии производства, структуру управления предприятием, перспективы развития предприятия.
3.17 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4 Права
Специалист по рекламе имеет право:
4.1 На создание необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
4.2 В пределах своей компетенции сообщать коммерческому директору обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
4.3 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся рекламной деятельности предприятия.
4.4 Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.5 Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
4.6 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей Должностной Инструкцией специалист по рекламе взаимодействует:
5.1 С коммерческим директором:
-для получения распоряжений и указаний по осуществлению рекламной деятельности;
-для предоставления проектов и планов рекламных кампаний предприятия, смет затрат на их проведение.
5.2 С бухгалтерией по вопросам:
-получения нормативов на рекламные и командировочные расходы;
-предоставления отчетов о затратах, на проведение рекламных разработок и мероприятий; отчетов о командировочных расходах.
5.3 С финансовым отделом по вопросам:
-получения копий платежных поручений с отметкой банка об оплате рекламного мероприятия, согласованных смет расходов на проведение рекламных кампаний, анализа затрат, произведенных бюро рекламы за месяц;
-предоставления: ежемесячных смет расходов на проведение рекламных кампаний, счетов-фактур, актов выполненных работ или услуг по рекламе.
5.4 С отделом маркетинга по вопросам:
-получения: обобщенной информации о спросе на аналогичную продукцию других производителей, сведений о конкурентной среде и рекламной политике конкурентов, информации о состоянии товарного рынка, проектов маркетинг-планов ;
-предоставления: планов проведения рекламных кампаний; проектов разделов маркетинг-планов в части рекламы, сведений об анализе эффективности мероприятий.
5.5 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:
-получения: технической документации на продукцию предприятия, сведений об особенностях технологии производства;
-предоставления: предложений о дизайнерском оформлении продукции и упаковки, материалов о выставках, ярмарках, заявок на выделение работников, участие которых необходимо в выставках, ярмарках.
5.6 С отделом сбыта по вопросам:
-получения: сведений об основных группах потребителей продукции, производимой предприятием; данных о спросе на продукцию по отдельным позициям номенклатуры (ассортимента), отзывов потребителей на поставляемую продукцию;
-предоставления образцов рекламной и сувенирной продукции предприятия, сведений о планируемых выставках, ярмарках.
5.7 С другими структурными подразделениями предприятия и внешними рекламными организациями и агентствами по вопросам разработки и проведения рекламных мероприятий
6 Ответственность
Специалист по рекламе несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
6.1 Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
6.2 Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
6.3 Нарушение внутреннего трудового распорядка предприятия.
Коммерческий директор А.А. Рублев
Согласовано
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Должностная инструкция специалиста по рекламе
Менеджер по рекламе — специалист, который организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информирует потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. В нашей должностной инструкции менеджера по рекламе прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: разработка планов рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определение затраты на их проведение, участие в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция менеджера по рекламе
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность менеджера по рекламе и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.
1.3. Менеджер по рекламе подчиняется непосредственно генеральному директору организации.
1.4. На время отсутствия менеджера по рекламе его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.6. Менеджер по рекламе должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— конъюнктуру рынка;
— порядок ценообразования и налогообложения;
— теорию и практику менеджмента;
— организацию рекламного дела;
— средства и носители рекламы;
— основы делового администрирования, маркетинга;
— формы и методы ведения рекламных кампаний;
— порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
— этику делового общения;
— основы социологии, общую и специальную психологию;
— основы технологии производства, структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
— основы организации делопроизводства;
— современные средства сбора и обработки информации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;
— законодательство о труде;
— передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Менеджер по туризму руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Функциональные обязанности менеджера по рекламе
Менеджер по рекламе выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.
2.2. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.
2.3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение.
2.4. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
2.5. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
2.6. Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
2.7. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.
2.8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
2.9. Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы.
2.10. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
2.11. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
2.12. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.
2.13. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
2.14. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
3. Права менеджера по рекламе
Менеджер по рекламе имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заместителя директора по коммерческим вопросам, иных должностных лиц, касающимися рекламной деятельности предприятия.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам подготовки рекламных кампаний.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность менеджера по рекламе
Менеджер по рекламе несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
К списку должностных инструкций
484 15259
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по рекламе, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция менеджера по рекламе должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности менеджера по рекламе, права менеджера по рекламе, ответственность менеджера по рекламе.
В должностной инструкции менеджера по рекламе должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности менеджера по рекламе
1) Должностные обязанности. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. Определяет конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
Менеджер по рекламе должен знать
2) Менеджер по рекламе при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность; основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса; конъюнктуру рынка; порядок ценообразования и налогообложения; теорию и практику менеджмента; организацию рекламного дела; средства и носители рекламы; основы делового администрирования, маркетинга; формы и методы ведения рекламных кампаний; порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний; этику делового общения; основы социологии, общую и специальную психологию; основы технологии производства, структуру управления предприятием, учреждением организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности; основы организации делопроизводства.
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по рекламе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Менеджер по рекламе принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Менеджер по рекламе должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
- конъюнктуру рынка;
- порядок ценообразования и налогообложения;
- теорию и практику менеджмента;
- организацию рекламного дела;
- средства и носители рекламы;
- основы делового администрирования, маркетинга;
- формы и методы ведения рекламных кампаний;
- порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
- этику делового общения;
- основы социологии, общую и специальную психологию;
- основы технологии производства, структуру управления предприятием, учреждением организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
- основы организации делопроизводства;
- современные средства сбора и обработки информации;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;
- основы законодательства о труде;
- передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
5. В своей деятельности менеджер по рекламе руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Менеджер по рекламе подчиняется непосредственно директору организации, ___.(указать должность)
7. На время отсутствия менеджера по рекламе (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности менеджера по рекламе
Менеджер по рекламе:
1. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.
2. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.
3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение.
4. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
5. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
6. Определяет конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
7. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.
8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
9. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
10. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
11. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.
12. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия, учреждения, организации в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
13. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права менеджера по рекламе
Менеджер по рекламе имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность менеджера по рекламе
Менеджер по рекламе несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция менеджера по рекламе — образец 2019/2020 года. Должностные обязанности менеджера по рекламе, права менеджера по рекламе, ответственность менеджера по рекламе.