Документоведение в системе наук

З.А. Сафиуллина, д.пед.н., проф. КГУКИ

Один из ключевых теоретических вопросов любой научной дисциплины — определение её объекта и предмета. От понимания этого вопроса во многом зависит развитие как теоретической части научной дисциплины, так и практических аспектов деятельности.

В любой профессиональной деятельности и области научного знания есть свои специфические объекты и объекты, которые исследуются разными научными дисциплинами. Это касается и документоведения. В самом общем виде объектом документоведения являются документы, а также все то, что связано с их созданием, функционированием.

Обсуждая вопрос об объекте и предмете дисциплины, нельзя не учитывать понимание учеными области знания. Сегодня к дисциплинам документоведческого цикла можно отнести любые, которые в качестве объекта исследуют системы документальных коммуникаций. В этом плане речь идет о достаточно широком понимании объекта, и в таком качестве он практически пока исследуется не во всех документоведческих областях знания.

Для многих областей деятельности и научного знания такой объект как документ наполняется конкретным содержанием. Для юридических наук документ-это то, что используется для установления правоотношений, правовых последствий. Для литературно-художественного творчества -литература-документ, определяющий образное воздействие на людей и общество. Науковедение, научная деятельность и научные документы направлены на формирование когнитивной компоненты (уровня) социальной коммуникации, выявление закономерностей ее развития.1 Такой раздел науковедения, как библиометрия, исследует количественно документы (публикации) по разным признакам :авторам, журналам, тематическим рубрикам, странам.2

К специальным документоведческим областям знания, формировавшимся в истории для изучения вопросов создания, сохранения и распространения документированной информации, относятся библиографоведение, библиотековедение, книговедение, более частные в их пределах направления, а также интегрированные дисциплины, рассматривающие документальные каналы как важнейший способ коммуникации. Особенность их в том, что в них в качестве объектов изучаются разные типы документов. Так, библиографоведение рассматривает первичный документ как отражение разнообразных смыслов и вторичный документ как моделирующий (концентрирующий) информацию о всех типах и видах, жанрах документов.

В документоведческих областях знания заметна тенденция постоянного расширения объекта исследования, перехода от сугубо специфических объектов к широким, контекстуальным. В библиографоведении объектом библиографии давно объявлены уже не просто документы, а система «документ-потребитель»,3 знание,4 инфокванты5 культура и др.

В зависимости от предмета выбор объектов может замыкаться самой областью знания или быть ориентированным на объекты, изучаемые и другими научными дисциплинами. Дисциплиной, изучающей многие объекты, является культурология, но ею до сих пор в недостаточной мере осваиваются объекты документальных коммуникаций , о чем мы уже ранее писали.6

Самостоятельное развитие получило документоведение, определяемое как документационное обеспечение управленческой деятельности или управленческое документоведение. Документационное обеспечение управления как область знания и практической деятельности имеет сегодня в основном один (именно один С.З.) из важнейших специфических объектов исследования- управленческий документ, хотя этот же объект изучают и другие науки (юридические, библиотечно-библиографические, исторические). При этом к управленческому документу чаще относится документ, соответствующий современным управленческим нормам. А в отдельных случаях –актуализируемый ретроспективный документ, относимый к группе первоисточников. Современными исследователями выделяется взгляд на документальную информацию в архивоведении как на информацию, потерявшую черты свободной информации, но сохранившей потенциальную возможность актуализироваться.7

Документационное обеспечение управления как область знания изучает документ с позиций отражения в нем управленческих функций и использования его в управленческих целях, выделяя специально аспект и управления самими документами.

Понимание специфических объектов (отраслевых) происходит лучше, если есть выход на объекты внешние, не сугубо отраслевые. Ведь полноценное познание такого объекта как документ возможно только при исследовании внешних объектов.

В конкретных исследованиях документа для его понимания дополнительно изучаются разные сферы профессиональной и непрофессиональной деятельности, социальные институты. Поэтому современное ДОУ относится как раз к тем областям знания, которые ориентированы и на объекты, изучаемые другими областями знания. Определяя в качестве внешнего объекта- управление, ДОУ как область знания постепенно расширяет количество объектов для рассмотрения, поскольку само управление реализуется (распространяется) во всех организациях и тем самым включает в свой предмет специфику изучаемых управленческих объектов.

Для развития ДОУ как научной дисциплины важно понимание объектов в той мере, в какой они позволяют углубить понимание предмета. Сами эти объекты (внешние) бесконечно разнообразны, могут различаться в зависимости от видов и уровней социально-коммуникационной (документационной деятельности). Многие проблемы ДОУ не могут решаться сегодня без социально-коммуникативного подхода, без взаимосвязи с другими дисциплинами документоведческого цикла, с социологией управления, философией и психологией, информационно-технологическим направлением.

Управленческое документоведение в документальной коммуникации изучает как объект в основном сам документ, в последнее время- частично коммуниканта (создателя и распространителя управленческого документа). Исследований гораздо меньше относительно того, кому предназначается управленческий документ. Управленческое документоведение примерно повторяет путь развития других дисциплин документоведческого цикла, в которых недооценивался до определенного момента потребитель как часть системы «документ-потребитель». Управленческим документоведением изучалась та управленческая информация, которая имеет отношение к уровням управления, обеспечивающим вертикальную иерархию управленческих связей. Современная система документальных коммуникаций рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов, в качестве которых выступают коммуникант (создатель и распространитель документа), сам документ (который сегодня и выступает основным объектом исследования в документоведении) и потребитель. Кроме того , нельзя обходить каналы передачи документальной информации, контекстуальные процессы и другие элементы социально-коммуникативной системы. Таким образом, речь идет о необходимости постоянного расширения объектов. Более широкие объекты, частью которых являются специфические объекты системы документальных коммуникаций , наполняют их конкретным содержанием. И поэтому должны включаться в процесс научного осмысления.

Если практическая деятельность (научно-практическая деятельность) предполагает и включает в себя смежные объекты, то все они становятся объектами и данной научной дисциплины. В управленческом документоведении в качестве дополнительных объектов выступают различные сферы социальной коммуникации, организационные структуры, в которых реализуется (или не реализуется) документационное обеспечение управленческой деятельности. При исследованиях обращается внимание на особенности делопроизводства с учетом вновь возникающих новых взаимодействий в организации. Если же в исследованиях делается акцент только на изучение документа, а не на связи, возникающие в связи с ним, вопросы управленческой деятельности и ее документационного обеспечения остаются во многом открытыми.

Выбор объектов в той или иной области знания (деятельности) осуществляется через предметную сферу. То есть область знания включает в свой общий предмет познания те объекты, которые позволяют глубже узнать об основном предмете исследования. Предмет научной дисциплины определяется как общим пониманием ее особенностей, так и совокупностью предметов, которые включаются и постепенно расширяют общий предмет по мере включения в познание новых объектов.

Предметное содержание (знание) в каждой конкретной области знания углубляется в связи с решением существующих в них проблем, стратегических и тактических задач. Предмет развивается лучше благодаря постоянному пополнению знания о той стороне объекта, которая изучается дисциплиной. В ряде ситуаций возможно бытование предмета в очень широких границах, без четкого выделения объекта. В этом случае исследователь (познающий) сознательно очерчивает объект раскрытия темы, предмета или выбирает какие-то объекты для иллюстрации темы.

При предметном исследовании объектов выявляются общие их признаки и специфические. В управленческом документоведении специфические определяются тем, что субъект -объектные или, по- другому говоря, управленческие отношения пронизывают разные уровни и сферы деятельности, а управленческая информация тоже таким образом дифференцируется . Углубление предмета исследования во многом связано с обращенностью к конкретной сфере социальной коммуникации. Именно в этом проявляется тесное пересечение объекта и предмета исследования.

Выбор объектов зависит от самой науки, ее содержания , уровня развития. Выбор объектов для отдельных наук может выходить за сугубо предметную специфику, носить межпредметный характер. Человек-объект исследования для многих наук. Для разных наук могут быть специфичны выбираемые группы людей. Для библиотечно-информационных наук человек –потребитель информации-как объект постепенно становится своим. Для управленческого документоведения-человек как объект пока более косвенный в исследованиях. Внимание к объекту расширяет предмет исследования. Предмет отдельных наук расширяется, выходит за рамки своего узкого предмета, становится межпредметным и в определенной степени начинает совпадать с объектом. В ряде случаев становится сложным проведение разграничений между предметами. На это обращают внимание и исследователи в области документоведческих дисциплин, подчеркивая, что используемые науковедом, библиотековедом, информатиком объекты в действительности часто пересекаются и четких границ между собой не имеют.8

Степень дифференцированности объектов социальной коммуникации, по отношению к которым управленческая информация выступает как предмет, высокая. Сегодня документоведением охвачено достаточно большое количество сфер деятельности, в том числе и с рассмотрением исторических, международных аспектов развития объектов, с учетом развития иерархических отношений (государственный, региональный республиканский, муниципальный и др. уровни) и даже уровня самостоятельных действий человека, вступающего во взаимоотношения с другими людьми и организациями на основе документирования. Однако для отдельных современных социально-коммуникативных структур только ставится задача признания информационного ресурса важнейшим для управленческой и производственно-экономической деятельности.9

Традиционно сложилось представление, что объект всегда шире предмета в том плане, что для исследования берется какая-то одна сторона объекта, которая и выступает в качестве предмета исследования. Но такое понимание слишком однозначно, хотя в целом и приемлемо для разграничений этих понятий. Тем не менее в определенных ситуациях объект может быть уже предмета. Например ,библиотечно-информационная сфера образования как объект может быть уже такого предмета, как гипертекстуализация образования. Предмет может сужаться, углубляться на определенном этапе развития той или конкретной науки и наполняться уже обновленным, межпредметным содержанием. Межпредметность во многом определяется характером выбираемого объекта. Необходимость в межпредметном подходе возникает при недостаточности имеющегося в науке знания для решения существующих проблем, методологической слабости их познания.

Межпредметным объектом для многих областей знания выступает и управленческая деятельность. Ее изучают социология управления, юридические науки, документоведение, история, кибернетика, общая теория систем и другие науки.

Если предмет слишком широк ,можно идти по пути сознательного выделения частных объектов. Из множества объектов внимание исследователя может останавливаться на более удобном объекте для понимания предметной части.

Взаимосвязи по предмету исследования следует рассматривать как особые связи. Предмет исследования, как правило, связан с конкретной областью знания. Взаимосвязи по предмету исследования указывают на то, что между предметами есть некая общая предметная основа, выявление которой может:

1. перевести на другой уровень понимание самих этих областей знания;

2. образовать новую межпредметную область знания.

3. создать некую. общую практическую платформу для объекта (практический аспект взаимосвязи).

Например, предметом исследования для многих стратегических институтов является стратегическая информация. Она может различаться по содержанию, по уровню начального производства, но переходить на другой уровень при появлении новых целей ее использования, связанных со стратегией. Что сегодня происходит со стратегией, стратегической информацией. Ее сегодня много, судя по деятельности большого количества социальных институтов, она организационно оформлена. И в то же время ее мало или она находится пока только на том уровне, который не обеспечивает эффективность многих социально-коммуникативных процессов, в том числе с использованием управленческой документированной информации. Насколько стратегические смыслы обобществлены, насколько они необходимы основным группам населения, -остается до конца невыясненным.

Поэтому важен перевод (переход) из отраслевой информации на межотраслевой , проблемно-тематический уровень, в который должны быть включены связи с другими областями знания, слабо задействованными сегодня. Почему стратегическая информация слабо мотивирует как самих субъектов, так и объектов социальной коммуникации -один из проблемных вопросов современности, лежащих в плоскости ряда областей научного знания, включая документоведческие.

Но предмет — это и то, что определяет линию размежевания областей знания. Каковы границы между исследованием конкретной предметной области социально-коммуникативной деятельности, в которой осуществляется документирование и документоведческими исследованиями, получившими развитие в рамках современного ДОУ как дисциплины.

Одна из граней разграничения видится в том, что управленческое документоведение направлено на исследование наиболее общих закономерностей создания и использования управленческих документов. Конкретная предметная область имеет дело с изучением функционирования документов в отдельных сферах социальной коммуникации, поэтому предметом выступают содержательные аспекты, связанные со спецификой деятельности. Можно также говорить о предметном видении объекта исследователем. Об одном и том же объекте дисциплины, а также достаточно общем для исследователей предмете у разных специалистов возможно свое мнение и обоснование. В таких ситуациях мы имеем дело с разночтениями одного и того же объекта и предмета исследования, с различиями в предметном понимании явления, процесса, факта, объекта. Особое знание можно трактовать как субъективное, хотя оно становится объективным, если основывается на хорошо отработанной методологи познания и получении достоверной информации. Но по существу обобщающее предметное представление (профессиональное) формируется на протяжении длительной профессиональной деятельности, в результате обобщения мнений разных исследователей, выявления основных тенденций развития научной дисциплины, формирования общего реферативного поля, обозначаемого как устоявшейся теоретической парадигмы.

Все, что не укладывается в данную парадигму, составляет предмет для дальнейшего исследования, определяет актуальную зону для последующего развития науки, формирует новую дискуссионную основу для обсуждения возникающих проблем, выявляет пути их дальнейшего исследования. В процессе дифференциации научного знания предметное знание сужается, предмет формулируется точнее. Например, социология управления изучает не вообще управленческие отношения, а социальные аспекты управленческих отношений, существующих в любом обществе и в любую историческую эпоху.

Документоведение как область научного знания отражает знания о документальных формах социальной коммуникации .

Линия размежевания характеризуется глубиной (степенью) разработанности выбранного аспекта (предмета) исследования. Современные документоведы исследуют исторические истоки формирования юридических документов, иллюстрируя их на примере появления в них элементов доказательности. Но с доказательствами имеют дело и история , тоже по разному оперирующая этой характеристикой. Каждая из дисциплин рассматривает свой аспект, но нередки пересечения аспектов исследования.

Для документоведения взаимосвязь с другими областями знания необходима для углубления понимания управленческой деятельности и лучшего структурирования документоведения как области научного знания. С историей связаны исторические аспекты исследования управленческой деятельности. Социология управления позволяет глубже понять структуру управления, его закономерности, выделить организационные аспекты в документоведческом знании.

При оценке исследования важно , во-первых, установление степени взаимосвязи областей знания в исследовании объекта; во-вторых, разграничение между предметами в понимании объекта. Очевидна взаимосвязь наук, принадлежащих к одному циклу знаний, например, библиотековедения, библиографоведения, книговедения. Но установление связей этих областей знания с документоведением, изучающим управленческую деятельность, предполагает уже наличие дополнительных знаний.

Взаимосвязи с другими областями знания устанавливаются исследователями случайно или более или менее целенаправленно для новых подходов к объекту и предмету исследования. При исследовании библиометрии как качественно новой формы развития аналитико-синтетической обработки литературы выявляются уже дополнительно функции коммуникационного посредника, направленные на решение вопросов рационального выбора эффективной информации, методик оценки и эффективных путей ее исследования.10

В какой мере важны удаленные связи с другими областями знания для конкретных предметов. Очевидно, тогда, когда они позволяют глубже познать объект и предмет исследования, проблемную ситуацию, связанную с ними, когда ощущается недостаточность знаний для уяснения каких-то вопросов. Зачем, к примеру, нужны знания об информации в неживой природе для понимания социально-коммуникативных процессов. Прежде всего для подчеркивания мысли о психо -физиологических основах социально-коммуникативных процессов, для уяснения, что без информации человек погибает, а развивается первоначально благодаря природным(биологическим, физико-химическим) информационным процессам.

Факты, выявленные закономерности в понимании природы вполне могут быть использованы и используются для иллюстрации развития информационных, социально-коммуникативных процессов. Именно таким образом можно показать логику возвышения информационных процессов и логику взаимосвязи информационных процессов, протекающих в разных сферах деятельности и изучаемых разными областями знания. Вполне объяснимыми становятся при такой логике научные посягательства отдельных ученых на более глубокое изучение объекта исследования, с выходом на другие области знания. Отсюда тяготение документоведов, библиографоведов, библиотековедов к познанию более глубоких истоков возникновения документа, библиографической информации, социально-коммуникативных процессов. В исследованиях подобного рода как раз и прослеживаются удаленные связи с науками, к которым вряд ли бы обратился автор , не озадачив себя проблемой генезиса интересующего его объекта.

В целом, для документоведения проблема углубления исследований взаимосвязей в исследовании общих объектов остается одной из наиболее важных, несмотря на определенное внимание к ней, в том числе и в наших исследованиях.11

Относительно развития предметных исследований в современном документоведении можно отметить необходимость выявления более глубоких связей между создаваемыми документами и их потребителями. Если в традиционных областях документоведческого знания (библиотековедении, библиографоведении) эти вопросы осмысливались в теоретическом плане, то в области управленческого документоведения они обозначены как постановочные и предложены нами для перспективного исследования.12

3 Коршунов О.П. Проблемы общей теории библиографии: монография.-М.:Книга,1975.-191 с.

10 Пенькова О.В.,Тютюнник В.М. Науковедение,наукометрия и их производные: Методы колич. оценки науч. деятельности, С.87.

12 Сафиуллина З.А.О некоторых теоретических и эмпирических аспектах отношений в системе управленческой документальной коммуникации//Делопроизводство.-2011.-№1.-С.9-16; Сафиуллина З.А.О ценностно-ориентировочной (управленческой) и идентификационных функциях управленческих документов//Документация в

Документоведение относится к числу наук об обществе, поэтому свои задачи оно решает совместно с другими гуманитарными науками, как фундаментальными, так и прикладными. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования. Можно сказать, что документоведение интегрировано в сложившуюся к настоящему времени систему социально-коммуникационных наук, занимая в ней свою, вполне определенную нишу.

Многие проблемы документоведческого характера в той или иной степени исследуются такими фундаментальными общественными науками, как философия, история, социальная психология, социология, культурология, теория информации, лингвистика, семиотика.

Самым тесным образом документоведение связано с исторической наукой. Фактически любая наука опирается на исторический метод познания. Документоведение в этом отношении не является исключением. Более того, объект его исследования обязательно подвергается анализу в исторической ретроспективе, в динамике, позволяющей проследить этапы, закономерности, тенденции развития, взаимосвязи документов во всем их многообразии. Происхождение и функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т. д., т. е. без изучения исторического аспекта.

С другой стороны, сам документ, причем не только с точки зрения его содержания, но также и формы, характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей функционирования, которые, в свою очередь, оказывают определенное воздействие на те или иные стороны общественного развития. Поэтому изучение прошлого предполагает знание генезиса документов, документных форм, особенностей документной коммуникации и т. д.

Документоведение объективно способствует формированию Источниковой базы исторических исследований. Одна из важнейших отраслей исторической науки — источниковедение, исследующее теорию, методику и технику исторических источников — одновременно может быть отнесена к научным дисциплинам документоведческого цикла. На основании близости к истории и источниковедению некоторые авторы ошибочно предлагают отнести документоведение к классу исторических наук и даже включают его в состав так называемых вспомогательных и специальных исторических дисциплин, которые рассматриваются как субдисциплины источниковедения. При этом источниковеды исходят из узкого понимания объекта и предмета документове- дения, неоправданно ставя знак равенства между документове- дением и делопроизводством. Одновременно следует заметить, что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы источниковедение как таковое вывести за рамки исключительно исторической науки и рассматривать как интегрирующую дисциплину в системе гуманитарных наук, как элемент исторической антропологии, этнологии, социологии, т. е. всего гуманитарного знания.

Кроме того, важнейшим и принципиальным отличием документоведения от исторической науки является ограничение последней кругом изучаемых проблем, связанных исключительно с прошлым человеческого общества (история — это моделирование прошлого), тогда как для документоведения в первую очередь важна оперативная, а также перспективная (прогностическая) среда бытования документа.

На примере соотношения документоведения и истории видно, насколько сложным является определение его места в системе наук. Принципиальное значение в решении этой проблемы имеет, прежде всего, сам подход к объекту и предмету документоведения. Новейшие научные изыскания позволяют говорить о том, что до- кументоведение, изучающее в целом теорию и историю документа и документной коммуникации, может выступать теоретической основой, фундаментом для всех научных дисциплин, объектом которых предстает документ. В этом качестве в состав документоведения могут быть включены практически все дисциплины документационно-коммуникационного цикла.

Вместе с тем даже в рамках этого подхода (остающегося, впрочем, по-прежнему дискуссионным) следует иметь в виду, что каждая из дисциплин документационно-коммуникационного цикла обладает определенной самостоятельностью, решая те или иные более узкие, прикладные задачи. К числу относительно самостоятельных специальных документоведческих дисциплин относят архивоведение, библиографоведение, музееведение, рекламное дело, палеографию и некоторые другие. Кроме специальных, выделяют также частнонаучные документоведческие дисциплины — книговедение, патентоведение, картоведение и другие, изучающие отдельные виды и разновидности документов1. В свою очередь, специальные и частные документоведческие дисциплины также могут вбирать ряд других прикладных дисциплин и направлений. К примеру, в состав книговедения включают теорию и практику редактирования, художественное конструирование книги, библиополистику и другие; в архивоведении выделяют теорию и методику архивоведения, историю

1 Кушнаренко Н. Н. Документоведение: учебник. Киев, 2006. С. 153—155.

и организацию архивного дела, архивное право, архивоведческое терминоведение, архивный менеджмент и др.

В результате можно сказать, что общее, специальное и частное документоведение соотносятся между собой как ствол, ветви и листья одного громадного, могучего дерева — науки о документе, которую и представляет документоведение в целом. В свою очередь весь этот огромный живой, непрерывно развивающийся научный организм питается от корней, уходящих глубоко в толщу человеческого общества, социума.

Рассмотрим эту диалектическую научную взаимосвязь на примере нескольких дисциплин документационно-коммуникационного цикла. Одной из наиболее значимых среди них является архивоведение. Оно решает важнейшую документовед- ческую задачу — формирование эффективной и комфортной информационной среды в обществе, разрабатывает способы организации, хранения, поиска ретроспективной документированной информации. Одновременно архивоведение занимается изучением информационной ценности документа как исторического источника.

Традиционно менее очевидной представляется связь докумен- товедения с книговедением. Включение последнего в число доку- ментоведческих субдисциплин встречает возражения со стороны приверженцев административного документоведения. Между тем книга исторически и логически по своей информационной, социальной сущности и основным функциям, по характеру материального носителя, способу передачи информации также является документом, хотя и обладающим, безусловно, значительной спецификой. С развитием компьютерных технологий, с возможностью представления книги в электронном формате, с появлением электронных библиотек произошло дальнейшее расширение самого понятия «книга», а следовательно, и изучающей ее научной дисциплины. В связи с этим некоторые ученые стали впадать в другую крайность, предлагая едва ли не замещать документоведение книговедением. Так, французский библиолог Р. Эстиваль рассматривает книговедение как обобщающую науку о письменной коммуникации. Вслед за ним отечественный ученый А. А. Гречихин предложил формировать книговедение как науку о знаковом общении (информационной деятельности).

Все большее сближение книговедения с документоведением на основе признания единого для них теоретического фундамента — общего документоведения — повлекло за собой также и трансформацию библиографии — отрасли, занимающейся учетом печатной и рукописной продукции и информацией о ней. Библиография постепенно превращается в документографию.

Со временем уходит в прошлое и стремление рассматривать документоведение лишь в качестве прикладной научной дисциплины, относящейся к циклу наук об управлении. Вместе с тем остаются традиционно прочными взаимосвязь и взаимодействие между документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. В этой связи В. С. Мингалевым в рамках традиционного представления о предмете документоведения был даже сформулирован «наиболее общий закон документоведения», суть которого заключается в соответствии содержания документации функциям управления.

В свою очередь, научно обоснованная, рациональная организация работы с документами способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению ее эффективности, поскольку практически все работники управленческого аппарата в той или иной степени заняты работой с документами, затрачивая порой на эти цели, по некоторым данным, до двух третей рабочего времени.

Появление и успешное развитие в последние годы новой научной дисциплины — информационного менеджмента — еще сильнее сблизило исследование управленческих и документоведческих проблем, поскольку большая часть информации фиксируется в документах. Более того, некоторые авторы считают перспективным объединение служб документационного обеспечения управления и информационного менеджмента.

Документоведение испытывает также влияние таких прикладных управленческих дисциплин, как социология управления, психология управления и делового общения.

Документоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями, как конституционное, гражданское, административное, трудовое, информационное право, с криминалистикой как прикладной юридической наукой. В доку- ментоведении широко используются достижения правовой науки: придание юридической силы документам, правовые способы их введения в действие, классификация правовых актов и другие. В современном законодательстве документация дифференцируется по видам, значимости, выделяются отдельные системы документов. Одним из объектов документоведения является система организационно-правовой документации. В свою очередь, юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без знания основ документоведения, организации и технологии документационного обеспечения управления, судебного и т. п. делопроизводства. Криминалисты исследуют природу документов, приемы, способы преднамеренного искажения документированной информации и т. п. с целью раскрытия и расследования служебных подлогов.

Нельзя не сказать и о связи документоведения с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования финансовых и материальных ресурсов, необходимых для создания и обработки документов, без составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т. д. В число систем документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы, непосредственно отражающие экономическую сферу жизни и деятельности общества, как бухгалтерская, отчетно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая.

В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики, в частности, с целью унификации текстов официальных документов, стандартизации языковых единиц, а также в процессе редактирования документов.

Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов во второй половине XX столетия оказали огромное влияние на характер и содержание документоведческих исследований, привели к встраиванию документоведения в цикл социально-коммуникационных наук. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими сравнительно молодыми, но быстро развивающимися научными дисциплинами, как социальная информатика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и другие. Совместно с ними документоведение получило возможность эффективно решать на современном уровне теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей, поиском, хранением документированной информации.

Тенденция к интеграции отдельных научных дисциплин до- кументоведческого цикла, с одной стороны, и информационных наук — с другой, характерна в целом для мирового развития. В частности, в США произошло фактически слияние библиотечной и информационной науки в единую «Librarian and Information Science (LIS)».

Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, таких как химия, биология, физика и других, поскольку документ является одновременно и материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определенными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов, равно как и многие другие виды документационной деятельности связаны с использованием различных средств документирования и передачи информации, включая сложную современную оргтехнику.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *