Сноска. В заголовок приказа внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется, в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 29.08.2016 № 531 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 04.02.2019 № 58 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

В целях реализации подпункта 23) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) форму журнала учета бланков дипломов, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) форму транскрипта, согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) форму справки вызова, согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) форму справки подтверждения, согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) форму студенческого билета обучающегося/Казахстанская студенческая идентификационная карта (для организаций высшего и (или) послевузовского образования), согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) форму удостоверения магистранта, согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) форму удостоверения докторанта, согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) форму результата единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 15 по 20 января, с 26 по 31 марта, с 17 по 20 августа календарного года, согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) форму свидетельства о присуждении образовательного гранта по группам образовательных программ высшего образования, согласно приложению 9 к настоящему приказу;

10) форму заявления для участия в едином национальном тестировании, согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11) форму заявления для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (высшее образование), согласно приложению 11 к настоящему приказу;

12) форму листа ответов итоговой аттестации обучающихся 11(12) класса, согласно приложению 12 к настоящему приказу;

13) форму результата единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 20 июня по 5 июля календарного года для поступающих по образовательным программам, предусматривающим сокращенные сроки обучения, согласно приложению 13 к настоящему приказу;

14) форму результата единого национального тестирования тестируемого проводимого с 20 июня по 5 июля календарного года, согласно приложению 14 к настоящему приказу;

15) форму заявления для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (высшее образование) через информационную систему, согласно приложению 15 к настоящему приказу;

16) форму заявления для участия в комплексном тестировании в магистратуру с казахским, русским, английском языком обучения, согласно приложению 16 к настоящему приказу;

17) форму результата комплексного тестирования тестируемого, согласно 17 к настоящему приказу;

18) форму результата комплексного тестирования тестируемого для магистратуры с английским языком обучения, согласно 17 к настоящему приказу;

19) форму заявления для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (послевузовское образование) через информационную систему, согласно приложению 19 к настоящему приказу;

20) форму заявления для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (послевузовское образование), согласно приложению 20 к настоящему приказу;

21) форму свидетельства о присуждении образовательного гранта по группам образовательных программ послевузовского образования, согласно приложению 21 к настоящему приказу;

22) форму результата комплексного тестирования тестируемого для групп образовательных программ, требующих творческой подготовки, согласно приложению 22 к настоящему приказу;

23) форму результата комплексного тестирования тестируемого для групп образовательных программ, требующих знания арабского языка, согласно приложению 23 к настоящему приказу;

24) форму результата вступительного экзамена по иностранному языку тестируемого, согласно приложению 24 к настоящему приказу;

25) форму результата единого национального тестирования тестируемого, выданного выпускнику АОО «НИШ», где баллы внешнего оценивания результатов обучения переведены в баллы единого национального тестирования, согласно приложению 25 к настоящему приказу.

Сноска. Пункт 1 — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

2. Департаменту дошкольного и среднего общего образования (М.Т. Санатова) представить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

4. Признать утратившим силу приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 26 ноября 2004 года N 969 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности», (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3280).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Шамшидинову К.Н.

И.о. Министра

	Приложение 1 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

ЖУРНАЛучета бланков дипломов

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

Поступление
Дата поступления	Номер сопроводительного документа	Откуда поступили	Количество экз.	Серия и номера бланков

Продолжение таблицы

Выдача
Дата выдачи	Дата и номер документа на выдачу	Кому выдано
		Наименование подразделения	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) получившего

Продолжение таблицы

Выдача
Количество экз.	Серия и номер бланков	Роспись в получении	Примечание (отметка об уничтожении и т.д.)

	Приложение 2 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Транскрипт/Transcript/Транскрипт Серия №

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

№ п/п	Пәндердің тауы /Courses/Наименование дисциплины	Кредит саны /Credit hours/ Количество кредитов	Баға/Grade/Оценка
			Сандық эквивалент бойынша/By digital equivalent/ По цифровому эквиваленту	Әріптік жүйе бойынша /According to the letter system/ По буквенной системе	Балдық жүйе бойынша / In the score system /По бальной системе	Дәстүрлі жүйе бойынша/ Grafe in the traditional system/По традиционной системе

Кәсіптік практикаларды өтті/Information of professional practice/

Прошел профессиональные практики

Кәсіптік практикалардың түрлері/ The form of professional practice/виды профессиональ- ных практик	Практика өту кезеңі/the period of of practice/ Период прохождения практики	Кредит саны/ Credit hours/ Количе- ство кредитов	Баға/ Grade /Оценка
			Сандық эквивалент бойынша/By digital equivalent/ По цифровому эквиваленту	Әріптік жүйе бойынша /According to the letter system/ По буквенной системе	Балдық жүйе бойынша / In the score system /По бальной системе	Дәстүрлі жүйе бойынша/ Grafe in the traditional system/По традиционной системе

Білім алушылардың қорытынды аттестаттау/Result of state examination /

Итоговая аттестация обучающихся

Мемлекеттік емтиханды тапсырды/ State examination was passed on /Сдал государственные экзамены	Мемлекеттік аттестаттау және (немесе) Аттестаттау комиссиясының хаттамасының күні және нөмірі /The date and the number of the report of State Attestation Commission and (or) Attestation Commission /Дата и номер протокола Государственной аттестационной и (или) Аттестационной комиссии	Баға/ Grade /Оценка
		Сандық эквивалент бойынша/By digital equivalent/ По цифровому эквиваленту	Әріптік жүйе бойынша /According to the letter system/ По буквенной системе	Балдық жүйе бойынша / In the score system /По бальной системе	Дәстүрлі жүйе бойынша/ Grafe in the traditional system/По традиционной системе
Мамандығы және (немесе) білім беру бағдарламасы бойынша/ On the specialty and (or) educational program /По специальности и (или) образовательной программе
Пәндер бойынша/ On subjects/ По дисциплинам:

Дипломдық жұмысты (жобаны) орындады және қорғады/

Information about the completion of thesis project /Выполнил (а)и защитил (а) дипломную работу (проект)

Дипломдық жұмыстың тақырыбы/ Thesis theme//Тема дипломной работы	Мемлекеттік аттестаттау және (немесе) Аттестаттау комиссиясының хаттамасының күні және нөмірі /The date and the number of the report of State Attestation Commission and (or) Attestation Commission /Дата и номер протокола Государственной аттестационной и (или) Аттестационной комиссии	Кредит саны/ Credit hours/ Количество кредитов	Баға/ Grade /Оценка
			Сандық эквивалент бойынша/By digital equivalent/ По цифровому эквиваленту	Әріптік жүйе бойынша /According to the letter system/ По буквенной системе	Балдық жүйе бойынша / In the score system /По бальной системе	Дәстүрлі жүйе бойынша/ Grafe in the traditional system/По традиционной системе

	Приложение 3 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

СПРАВКА-ВЫЗОВ

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 4 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 5 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Студенческий билет обучающегося/ Казахстанская студенческая идентификационная карта (для организации высшего и (или) послевузовского образования)

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

левая сторона

правая сторона

Студенческий билет обучающегося/Казахстанская студенческая идентификационная карта может выдаваться как на весь период обучения, так и ежегодно после зачисления на следующий курс обучения. В данной карте содержатся данные о студенте, реквизиты организации высшего и (или) послевузовского образования. Кроме того, данная карта может использоваться как читательский билет и пропуск, а также как дисконтная карта в культурно-досуговые учреждения города.

	Приложение 6 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Левая сторона

УДОСТОВЕРЕНИЕ МАГИСТРАНТА № ________________

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

Правая сторона

20___/_____ учебный год
Декан _____________________________________________________________
20___/_____ учебный год
Декан _____________________________________________________________

	Приложение 7 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Левая сторона

УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОКТОРАНТА № _________________

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

Правая сторона 20____/_____ учебный год
Декан ____________________________________________________________
20____/_____ учебный год
Декан ____________________________________________________________
20____/_____ учебный год
Декан ____________________________________________________________

	Приложение 8 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 15 по 20 января, с 26 по 31 марта, с 17 по 20 августа календарного года

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 9 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Cвидетельство о присуждении образовательного гранта по группам образовательных программ высшего образования

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 10 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Заявление для участия в едином национальном тестировании

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 11 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Заявление для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (высшее образование)

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 12 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Лист ответов итоговой аттестации обучающихся 11(12) класса

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 13 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 20 июня по 5 июля календарного года для поступающих по образовательным программам, предусматривающим сокращенные сроки обучения

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 14 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат единого национального тестирования тестируемого, проводимого с 20 июня по 5 июля календарного года

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 15 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Заявление для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (высшее образование) через информационную систему

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 16 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Заявление для участия в комплексном тестировании в магистратуру с казахским, русским, английском языком обучения

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 17 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат комплексного тестирования тестируемого

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 18 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат комплексного тестирования тестируемого для магистратуры с английским языком обучения

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 19 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Заявление для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (послевузовское образование) через информационную систему

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 20 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Заявление для участия в конкурсе на присуждение образовательного гранта (послевузовское образование)

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 21 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Свидетельство о присуждении образовательного гранта по группам образовательных программ послевузовского образования

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 22 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат комплексного тестирования тестируемого для групп образовательных программ, требующих творческой подготовки

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 23 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат комплексного тестирования тестируемого для групп образовательных программ, требующих знания арабского языка

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 24 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат вступительного экзамена по иностранному языку тестируемого

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 25 к приказу и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502
	Форма

Результат единого национального тестирования тестируемого, выданный выпускнику АОО «НИШ», где баллы внешнего оценивания результатов обучения переведены в баллы единого национального тестирования

Сноска. Форма — в редакции приказа Министра образования и науки РК от 02.09.2020 № 380 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

. Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее — Инструкция) устанавливает порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности и распространяется на юридических лиц всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей (далее — организации (индивидуальные предприниматели).
Требования настоящей Инструкции не распространяются на лотерейные билеты.
2. Бланки строгой отчетности, используемые организациями (индивидуальными предпринимателями), должны соответствовать типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, или формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством.
3. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.
4. Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
5. Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций (индивидуальных предпринимателей) другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.
6. Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 8/17745).
Глава 2
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
7. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.
В случае расхождения фактического наличия книжек бланков строгой отчетности с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1. В данном акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт проверки наличия бланков строгой отчетности составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у организации (индивидуального предпринимателя).
8. Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем).
9. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности может вестись на машинных носителях информации. В данном случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.
Глава 3
ВЫДАЧА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И КОНТРОЛЬ
ЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
10. Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток».
11. Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.
12. В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4.
13. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.
14. Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5.
Глава 4
УЧЕТ ИСПОРЧЕННЫХ И (ИЛИ) АННУЛИРОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ. УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
15. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией (индивидуальным предпринимателем) вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
16. Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении срока, указанного в пункте 15 настоящей Инструкции, по письменному разрешению руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, им уполномоченных. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя), которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 7 с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению.
17. Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации (у того же индивидуального предпринимателя). В трехдневный срок акт на списание бланков строгой отчетности представляется на утверждение руководителю организации (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения.
18. После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссией производится их фактическое уничтожение

Беларусь

«Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 5
БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ОСАГО
Проблема организации оборота бланков строгой отчетности (БСО), используемых в деятельности страховых организаций, стоит очень остро. Как организовать учет, хранение, перемещение БСО, чтобы оптимизировать эти процессы, — об этом пойдет речь в данной статье.
В настоящее время нормативные акты, определяющие порядок учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности по ОСАГО, отсутствуют. После выхода в свет Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» Минфин планировал подготовить и опубликовать инструкцию по учету бланков строгой отчетности, но пока такого документа нет страховая организация самостоятельно решает, как ей обеспечить учет и сохранность БСО.
Реализация страховых услуг в основном осуществляется с использованием агентской сети, которая состоит из агентов — юридических и физических лиц, заключивших со страховой компанией трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. В любом случае особое значение приобретает порядок получения, учета и хранения документации, выдаваемой агентам для заключения договоров страхования, в том числе бланков строгой отчетности.
Общие требования к БСО
В Письмах Минфина России от 23.08.2001 N 16-00-24/70, от 05.08.2003 N 16-00-12/29, МНС России от 15.04.2002 N АС-6-06/476 даны общие требования к порядку оформления и изготовления бланков строгой отчетности. Согласно Письму N 16-00-12/29 они являются полиграфической продукцией, поэтому серия и номер проставляются на них типографским способом. Об этом говорится и в п. 2.16 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете . Кроме того, обязательным реквизитом, идентифицирующим изготовителя бланков, является указание на полиграфической продукции выходных сведений типографии.
———————————
Утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105.
В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговля такой продукцией подлежат лицензированию. Это означает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих ее полную или частичную подделку, полиграфическими или другими предприятиями, соблюдающими соответствующие технические требования и имеющими лицензию Минфина России.
Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать:
— гриф утверждения, наименование формы документа;
— шестизначный номер;
— серию;
— код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
— дату осуществления расчета;
— наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
— ИНН;
— вид оказываемых работ (услуг);
— единицы измерения оказанных услуг;
— наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.
Утвержденные Минфина России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ формы документов строгой отчетности распространяются на все организации, занимающиеся видами деятельности, для которых эти формы утверждены. В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации. При этом все реквизиты, предусмотренные в установленных формах, остаются без изменения, их удаление не допускается. Если какая-либо строка, предусмотренная в утвержденной форме документа строгой отчетности, ввиду отсутствия у организации соответствующих показателей не заполняется, то в ней нужно поставить прочерк.
Формат утвержденных БСО рекомендательный и может изменяться. Необходимость художественного оформления и технического редактирования документов строгой отчетности организация определяет самостоятельно. При изготовлении БСО допускается расширять и сужать графы с учетом значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для внесения необходимой информации.
Выдача БСО при «автогражданке»
Заключая договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, страховщики используют следующие бланки строгой отчетности:
— страховые полисы;
— специальные знаки государственного образца (стикеры).
Полис ОСАГО владельцев транспортных средств выдается лицу, ответственность которого застрахована, в нем указывается эксплуатируемое транспортное средство, в том числе прицеп. Форма и полиса ОСАГО, и специального знака приведены соответственно в Приложениях N N 2 и 3 к Правилам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263 (далее — Правила). Бланк страхового полиса обязательного страхования имеет единую форму на всей территории РФ. Одновременно со страховым полисом страхователю бесплатно выдаются перечень представителей страховщика в субъектах РФ, текст Правил, два бланка извещения о дорожно-транспортном происшествии по форме, утвержденной МВД по согласованию с Минфина России . В дальнейшем данные бланки выдаются страховщиком бесплатно по требованию лица, ответственность которого застрахована по договору обязательного страхования.
———————————
Форма бланка утверждена Приказом МВД России от 14.06.2003 N 414 «Об образце извещения о дорожно-транспортном происшествии», зарегистрированным в Минюсте России 01.07.2003 N 4867.
Стикер — это наглядный знак, который наклеивается на лобовое стекло автомобиля, указывающий на то, что автомобиль застрахован. Он рассматривается как бланк строгой отчетности лишь по аналогии, так как содержит обязательные для таких документов реквизиты и отпечатан типографским способом. Стикер выдается ежегодно на срок действия договора обязательного страхования, имеет размер 50 x 70 мм и цвет, аналогичный цвету талона о прохождении государственного технического осмотра, и может быть следующих видов:
— «Н» — по договору обязательного страхования, заключенному сроком на один год;
— «О» — по договору обязательного страхования, заключенному с учетом ограниченного использования транспортного средства;
— «Т» — по договору обязательного страхования, заключенному на срок следования к месту регистрации транспортного средства или на срок временного пребывания на территории РФ его владельца, зарегистрированного в иностранном государстве.
После заключения договора ОСАГО при оплате страховой премии наличными денежными средствами выдается квитанция по форме А-7 на получение страхового взноса от страхователя (физического лица). Ее применение регламентируется Приказом Минфина России от 17.05.2006 N 80н , которым утверждена форма квитанции на получение страхового взноса в качестве БСО, которая может использоваться страховыми организациями при расчетах с населением, для учета наличных денежных средств в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
———————————
Зарегистрирован в Минюсте России 20.06.2006 N 7942.
До утверждения новой формы квитанции страховщики руководствовались Письмом Росстрахнадзора от 23.02.1994 N 16-37, которое было признано утратившим силу в соответствии с Письмом Минфина России от 23.11.2005 N 05-04-07/01.
Полис обязательного страхования выдается страхователю при уплате им страховой премии наличными деньгами, а в случае ее внесения по безналичному расчету — не позднее рабочего дня, следующего за датой перечисления на расчетный счет страховщика страховой премии.
При утрате страхового полиса обязательного страхования и специального знака государственного образца страхователь может получить их дубликаты бесплатно.
О БСО в учетной политике
Как было сказано, страховые организации вынуждены самостоятельно решать, как обеспечить учет и сохранность БСО. Руководитель страховой организации может создать локальный нормативный документ — Положение о порядке изготовления, транспортировки, учета, хранения, инвентаризации и уничтожения бланков строгой отчетности, в котором будут отражены порядок их получения, хранения и перемещения, а также формы документов для учета их движения. Для учета БСО в учетной политике организации необходимо предусмотреть:
— установление перечня бланков строгой отчетности;
— назначение ответственных лиц по хранению и использованию бланков строгой отчетности;
— ведение учета поступления и движения бланков в журналах учета, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем (главным бухгалтером);
— выдачу бланков материально ответственным лицам по накладным;
— списание использованных (испорченных) бланков с материально ответственных лиц по акту.
Данное положение следует оформить как приложение к учетной политике страховой организации, утвердить приказом руководителя. Положение должно содержать:
1) общие положения;
2) порядок изготовления БСО;
3) порядок транспортировки и приемки БСО;
4) порядок учета БСО;
5) порядок хранения БСО;
6) порядок инвентаризации БСО;
7) порядок уничтожения БСО;
8) приложения (формы локальных бланков, применяемых страховой организацией).
Бухгалтерский учет БСО
Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Поступление бланков учитывается по дебету счета 006, затем они выдаются под отчет материально ответственному лицу (агенту), что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности. По мере их расходования делается запись по кредиту счета 006 с той же аналитикой. Учет по данному счету ведется в условной оценке.
Рекомендуемые проводки по учету БСО:
————————————————T———T——-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит¦
+————————————————+———+——-+
¦Оплачены по счету поставщику бланки строгой ¦ 76 (60)¦ 50, 51¦
¦отчетности ¦ ¦ ¦
+————————————————+———+——-+
¦Оприходованы бланки строгой отчетности ¦ 10 ¦76 (60)¦
+————————————————+———+——-+
¦Списаны затраты по покупке (изготовлению) ¦ 26 ¦ 10 ¦
¦бланков ¦ ¦ ¦
+————————————————+———+——-+
¦Одновременно: ¦ 006 ¦ ¦
¦Приняты бланки на забалансовый ¦ ¦ ¦
¦счет по стоимости приобретения (или условной ¦ ¦ ¦
¦стоимости) ¦ ¦ ¦
+————————————————+———+——-+
¦Списаны и уничтожены бланки по мере ¦ ¦ 006 ¦
¦расходования или по окончании сроков хранения ¦ ¦ ¦
L————————————————+———+———
Л.Н.Батракова
К. э. н.,
зам. директора
нижегородского филиала ОАО «СОГАЗ»
Подписано в печать
03.10.2006