Документация и инвентаризация

Содержание

Какие документы нужны для межевания земельного участка

Процедура межевания выполняется кадастровым инженером.

Основное ее предназначение – точное определение границ земельного надела.

Сведения о границах землевладения подлежат фиксации в Росреестре при его постановке на кадастровый учет.

Если границы участка будут изменены, может потребоваться проведение повторной процедуры межевания.

Для осуществления данной операции следует заранее позаботиться о подготовке пакета необходимой документации. Это позволит предотвратить возникновение проблем при ее проведении, а кадастровый инженер сможет выполнить работы по межеванию в кратчайшие сроки.

По результатам работ составляется межевой план. Этот документ необходим при оформлении недвижимости в собственность, для разделения или объединения угодий, а также в случае запроса владельцем объекта сведений о границах его территории. Конечно же, он понадобится и при рассмотрении судебных споров, возникших из-за участка.

Нормативные акты

С правилами проведения процедуры межевания и перечнем нужных для этого документов можно ознакомиться, изучив следующие нормативные акты федерального уровня:

  • Закон «О государственном кадастре недвижимости» от 24.07.2007 г. № 221-ФЗ;
  • Закон «О землеустройстве» от 18.06.2001 г. №78-ФЗ;
  • Земельный кодекс РФ;
  • Закон «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ.

Закон «О государственном земельном кадастре» № 28-ФЗ от 2 января 2000 г., ссылки на который пока нередко можно встретить в Сети, в настоящее время не является действующим. Он не имеет никакой юридической силы, так как был отменен еще в 2008 г.

Отдельные нюансы, не урегулированные федеральным законодательством, могут содержаться в правовых актах регионов РФ и местных законах поселений и иных муниципальных образований.

Какие документы необходимы для уточнения границ

Для проведения уточнения границ владелец участка должен будет предварительно подготовить все необходимые документы. Приведем их примерный список.

Паспорт

Он необходим для того, чтобы можно было подтвердить личность хозяина угодья.

Если от имени землевладельца действует его доверенное лицо, представляющее интересы собственника, то понадобится паспорт представителя.

В такой ситуации нужен еще и документ, подтверждающий его полномочия.

Им является доверенность, подписанная владельцем недвижимости и заверенная нотариусом.

Помимо оригиналов, могут потребоваться также копии паспортов и доверенности.

Подтверждение права собственности

Правоустанавливающие документы позволяют убедиться в том, что гражданин, заказывающий проведение межевания, действительно является собственником участка.

В соответствии с нормами российского законодательства к ним относятся:

  • договор купли-продажи земельного участка (ЗУ). Он понадобится, если земля была куплена у другого лица;
  • договор дарения ЗУ (если владелец угодья получил его в дар от родственника или любого другого лица);
  • свидетельство, подтверждающее факт принятия наследства (в случае, когда гражданин стал хозяином землевладения в результате получения наследства);
  • если участок был получен в пользование от местных органов власти, необходимо предъявить постановление администрации о предоставлении заявителю ЗУ;
  • свидетельство о регистрации прав на объект недвижимости (оно выдается в Росреестре при оформлении права собственности на участок).

Какой именно документ о праве собственности понадобится, зависит от способа приобретения земельного надела (за исключением свидетельства о госрегистрации прав на землю, оно нужно во всех случаях).

Выкопировка на землю

Выкопировка представляет собой копию части генерального плана поселения, на которой изображается территория подлежащего межеванию участка и соседних земель, непосредственно к нему прилегающих. По сути это подробный план земельного угодья.

Выкопировка может быть выполнена в цвете или представлять собой черно-белое изображение.

На ней обязательно должны присутствовать:

  • условные обозначения;
  • масштаб, в котором выполнен план;
  • фамилия и инициалы составителя, его подпись;
  • дата изготовления документа.

Для получения данного документа следует обратиться в архитектурный отдел муниципального образования, на территории которого располагается земельный участок. Заверить его можно также в местной администрации.

В настоящее время его можно заказать в МФЦ по месту проживания. Готовый документ будет получен в течение 3 суток со дня подачи заявки. Его фото-образец показан на приведенном ниже рисунке.

Кадастровый паспорт

В нем содержится вся информация об участке, включенная в Государственный кадастр недвижимости. Раньше кадастровый паспорт можно было получить в отделении Росреестра по месту жительства или в МФЦ. Сейчас такой документ уже не выдается, поскольку с 1 января 2017 г. он был упразднен.

Теперь вместо него оформляется выписка из ЕГРН.

Подавать заявку на ее изготовление следует в тех же учреждениях, где прежде можно было оформить кадастровый паспорт.

Выписка из ЕГРН состоит из нескольких страниц.

В нее включаются следующие сведения:

  1. данные о физических характеристиках ЗУ: его площадь, категория земель, координаты;
  2. графический план угодья;
  3. кадастровый номер объекта и дата его присвоения;
  4. кадастровая стоимость участка;
  5. ФИО собственников либо иных лиц, обладающих правами пользования объектом недвижимости;
  6. информация о документах, на основании которых участок был приобретен;
  7. дата регистрации прав на землевладение;
  8. ограничения или обременения по данному ЗУ (например, залог или аренда).

С образцом выписки можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

Владельцы земельных участков, оформившие на них кадастровые паспорта до 2017 г., могут по-прежнему в случае необходимости воспользоваться этими документами. Их действие остается в силе, если с объектами недвижимости или документами на них не произошло юридически значимых изменений.

Кадастровый план территории

Кадастровый план — это чертеж всей территории кадастрового квартала, на территории которого располагается землевладение. Получить его можно также в Росреестре.

Теперь его можно заказать не только в виде отдельного документа. Есть возможность также запросить расширенную выписку из ЕГРН. В нее, помимо всего прочего, будет включен и этот план. Далее показан его образец.

Как правильно заполнить заявление

Чтобы заказать проведение работ по межеванию, необходимо написать соответствующее заявление.
Форма этого заявления законом никак не регламентируется. Его текст можно набрать с помощью текстового редактора на компьютере или написать от руки.

В нем должна присутствовать информация, необходимая и достаточная для правильного понимания его сущности. Исправлений, зачеркиваний, ошибок, описок и опечаток быть не должно.

В заявлении необходимо указать:

  1. Наименование муниципального органа, которому оно адресуется.
  2. Сведения о гражданине, подающем заявку на проведение межевания:
    • Ф.И.О.;
    • его паспортные данные (серия и номер гражданского паспорта, дата и место его получения);
    • адрес, по которому этот гражданин проживает.

    Пример. В комитет по землеустройству Коломенского района Московской обл. от Никифорова Николая Петровича, проживающего по адресу: г. Коломна, ул. Суворова, д. 100, кв. 100. Паспортные данные: серия 2255, №123456, выдан ОВД г. Коломна 02.12.1998 г.

  3. На следующем этапе делается отступ вниз и в середине строки пишется слово «Заявление».
  4. Далее необходимо максимально четко и точно сформулировать просьбу, для выполнения которой и пишется данное заявление. В его содержательной части обязательно следует указать ключевые характеристики участка:
    • его точные координаты;
    • площадь надела;
    • наименование документа, определяющего права гражданина на землю;
    • указать, какими правами обладает на него заявитель (нахождение ЗУ в собственности, владении, пользовании).

    Пример. Прошу провести межевание участка, расположенного по адресу: Московская обл., Коломенский р-н, д. Семёновское. Кадастровый номер: 43:16:0027371:000. Свидетельство о праве собственности: ММ-74 № 792027.

  5. Следует сделать запись, что заявитель дает согласие на оплату денежных расходов, связанных с проведением межевых работ.
  6. Заявление должно быть заверено подписью его составителя. Также в нем указывается дата его написания.

Для скачивания бланка заявления можно перейти по ссылке.

Особенности составления и образец доверенности

Если владелец земельного участка поручил подать заявление на межевание своему представителю, то он должен оформить на него доверенность и заверить ее в нотариальной конторе.

В доверенности обязательно следует указать следующие сведения:

  • дату ее составления (без нее любая доверенность является ничтожной);
  • Ф.И.О., дату рождения и паспортные данные хозяина угодья (серия и номер паспорта, где и когда он был получен);
  • Ф.И.О. и паспортные данные лица, представляющего интересы владельца участка;
  • должна присутствовать фраза, подтверждающая наделение представителя полномочиями по совершению действий от имени доверителя и представлению его интересов в учреждениях конкретного поселения;
  • в каких пределах представитель наделяется делегированными ему полномочиями (можно привести исчерпывающий перечень конкретных полномочий, определенных доверителем);

Также в доверенности должны быть указаны:

  • точное местоположение участка земли, для которого требуется выполнить межевые работы;
  • желательно указать, на какой срок выдается доверенность (в соответствии с положениями ст. 186 ГК РФ срок можно и не указывать вовсе, тогда доверенность считается действительной в течение 1 года с момента начала ее действия);
  • подпись доверителя.

Скачать образец можно по ссылке.

Что входит в акт о согласовании

Во время проведения процедуры межевания в соответствии с законом требуется уведомить всех заинтересованных лиц об установлении границ земельного участка.

Такими лицами обычно являются соседи по участку, земли которых непосредственно к нему прилегают. От них требуется получить согласие на определение границ.

Для этого составляется отдельный документ – акт о согласовании, в него входит исчерпывающая информация о границах землевладения. Факт подписания этого акта соседями по земельному угодью означает, что они никаких претензий, связанных с границами земельного участка, не имеют.

Заполняется этот акт кадастровым инженером. Подать заявку на его оформление можно в местном подразделении Росреестра.

Данный документ состоит из следующих реквизитов:

  • наименование акта;
  • местонахождение подлежащего межеванию ЗУ;
  • информация об основных характеристиках участка, касающихся его территории (площадь, сведения о границах);
  • кадастровый номер земельного надела;
  • кадастровые номера соседних землевладений, вплотную прилегающих к участку;
  • Ф.И.О. гражданина, которому принадлежит объект недвижимости;
  • если от имени правообладателя выступает его представитель, следует указать его Ф.И.О. и номер доверенности;
  • в каком порядке была проведена процедура согласования (индивидуально или на общем собрании);
  • если у кого-либо из заинтересованных лиц имеются возражения, они также должны отображаться в акте;
  • подпись и печать кадастрового инженера, составившего документ;
  • подписи всех лиц, заинтересованных в итогах определения границ надела.

В случае надлежащего уведомления владельцев соседних участков о составлении акта о согласовании документ считается принятым, даже если они откажутся его подписывать (при наличии возражений в акте делается соответствующая запись, заверенная подписью несогласного лица).

Приведем пример готового акта о согласовании.

Целью проведения межевания является точное обозначение границ землевладения. Для того, чтобы заказать выполнение данной процедуры, необходимо грамотно составить заявление на межевание ЗУ и приложить к нему пакет необходимых документов.

К числу таких бумаг относятся: гражданский паспорт правообладателя, документы, подтверждающие права владельца на земельный участок, выкопировка, выписка из ЕГРН, кадастровый план территории. Когда за гражданина действует его представитель, понадобится также и составленная на его имя доверенность.

Рассмотренный в данной статье перечень документов не является строго определенным, его следует считать приблизительным. В зависимости от конкретной ситуации он может заметно изменяться.

В процессе подготовки необходимых бумаг также следует принимать во внимание требования нормативных актов, действующих в регионах и муниципалитетах, на территории которых расположено угодье.

По итогам проведения межевых работ кадастровый инженер составляет акт о согласовании, в котором четко определены границы землевладения. Этот акт предъявляется для подписания лицам, заинтересованным в результатах определения и последующего документирования границ участка (обычно это владельцы соседних наделов).

Инвентаризация офиса. Как правильно проводить? Примеры и кейсы от компании ORRLA

Инвентаризация офиса от компании ORLA: мебели, офисной и компьютерной техники и прочего имущества. Мы знаем, как правильно провести инвентаризацию имущества в офисе! Обращайтесь по телефону +7 (495) 204-20-68 или заполните заявку на сайте.

Ответственный и внимательный собственник должен знать о своем имуществе абсолютно все: где оно находится, в каком количестве, состоянии, правильно ли оно используется и т.д. Невозможно эффективно управлять предприятием без своевременных и точных сведений такого характера. От этого зависит бесперебойность рабочего процесса, финансовая дисциплина, достоверность документации и соответствие результатов деятельности фирмы ранее поставленным задачам руководителя.

Техническое оснащение вашего офиса – крайне важный момент. Для того, чтобы иметь достоверную информацию о его состоянии, соответствующую реальному положению дел на данный момент, необходимо регулярно проводить инвентаризацию офиса. Наличие имущества по факту необходимо сверять с соответствующей учетной документацией. Это обеспечит вам достоверную и грамотную отчетность.

Результаты инвентаризации средств в офисе не всегда бывают точны. В связи с этим проблемы различного рода могут выявиться при закрытии договора аренды, проверке отчетной документации за очередной прошедший период, в случаях кражи или порчи имущества (как случайной, так и преднамеренной), неожиданного выявления неисправности технических средств и т.д. Наиболее часто проблемы возникают при реорганизации фирмы или смене ее собственника.

Чтобы избежать непредвиденных неприятностей и не ломать голову над срочным решением неожиданных проблем, необходимо заранее принять меры. А именно, регулярно и ответственно организовывать проведение инвентаризации имущества офиса и правильно оформлять документацию по этому вопросу.

Как проводить инвентаризацию в офисе?

Инвентаризация офиса состоит из нескольких важных моментов:

  • Прежде всего, необходимо описать и промаркировать все объекты, которые подлежат проверке.
  • Далее нужно составить учетные списки и списки, сличающие данные бухгалтерского учета предприятия и сведения, занесенные в инвентаризационные описи.
  • Важно также определить ответственных лиц. Именно они должны будут расписаться в заполненном акте инвентаризации. Без этой важной подписи документ будет недействителен.
  • Учет проводят относительно расположению средств по объектам и помещениям.
  • Вся отчетность должна быть заполнена в соответствии с установленными требованиями и должна реально отражать фактическую ситуацию наличия и состояния имущества на данный момент. Только тогда вы сможете своевременно получать достоверную информацию о средствах в вашем офисе.

Однако, стоит учитывать тот момент, что если проводить инвентаризацию мебели в офисе, а также более крупного или мелкого имущества силами сотрудников компании, не компетентных в сфере учета и ревизии основных средств, то результаты могут быть очень даже не точными, а в отдельных случаях и вовсе недостоверными. Независимая инвентаризация может быть проведена только профессионалами, поэтому лучше отдать это дело на аутсорсинг.

Как часто нужно проводить инвентаризацию офисного имущества?

Законом установлены определенные сроки проведения инвентаризации. Если не произошло никаких непредвиденных ситуаций, подобных описанным выше, то проверку проводят не менее 1 раза в течение 3-х лет. Также инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц.

Какие трудности могут возникнуть в процессе?

Если вы не являетесь профессионалом в сфере ревизии, будьте готовы к тому ,чтобы столкнуться с массой сложностей и просто неприятных моментов, которые будут негативно влиять на процесс проведения инвентаризации офиса.

Сотрудники компании “ОРЛА” ежедневно сталкиваются с различными ситуациями во время инвентаризации имущества в офисе и знают, как их решить быстро и легко. В копилке наших кейсов есть несколько примеров того, как некоторые, казалось бы даже незначительные моменты могут существенно повлиять на ход ревизии.

Пример № 1. Территориальная доступность

Мы уже писали об этом ранее. Дело в том, что иногда приходится сталкиваться с проведением инвентаризации в офисах компаний в различных населенных пунктах, городах и даже регионах одновременно.

К примеру, наши сотрудники проводили инвентаризацию в 200 отделениях Сбербанка России, расположенных по всей Кировской области. Труднодоступность тех или иных населенных точек была достаточно сложна (электричка или рейсовый автобус – раз в 1-2 дня).

Конечно, можно поручить ревизию и сотрудникам удаленного офиса, однако, кто будет их контролировать? А вам ведь нужны достоверные сведения!

Пример № 2. Временные рамки

При проведении ревизии всегда ставятся какие-то сроки, будь то 1-2 дня или месяц, в зависимости от объема. Однако, когда дело касается инвентаризации офиса, то считать приходится во время рабочего дня компании. И здесь важно не только пересчитать все быстро и точно, но и не помешать рабочему процессу.

Если инвентаризацию будут проводить сотрудники вашей компании, то рабочий процесс напрочь встанет, согласитесь! Однако бывает и такое, что доступы в кабинеты бывают только на пару-тройку часов, а то и меньше, и даже не каждый день.

С такой ситуацией мы столкнулись, когда проводили инвентаризацию офисного имущества в управлении Следственного Комитета РФ перед переездом в другое здание и сверку всех данных о наличии имущества после переезда. Сложность заключалась в том, что следователи – народ очень мобильный: постоянные выезды, расследования, собрания, планерки и т.д. Р

аботать приходилось в ускоренном темпе, бегать из кабинета в кабинет. Для непрофессионала – это настоящая проблема, ведь риск совершения ошибки очень велик! Мы же справились с данной задачей превосходно, потому что опыт и знания позволяют нам проводить инвентаризацию офиса быстро и с высокой точностью.

Пример № 3.Нестандартное имущество

Что такое имущество? Это и ложка-вилка в ресторане, и, например, сложное высокотехнологичное оборудование на заводе или фабрике. И все это подлежит учету. Мы столкнулись с ситуацией, когда нам пришлось проводить инвентаризацию на целом парусно-моторном судне, наполненным до краев всевозможным оборудованием. А в другом случае мы пересчитывали море вилок-ложек-ножей в ресторанах, расположенных в разных городах России. И сделали работу с абсолютной независимостью и непредвзятостью!

Примеров можно провести еще массу. Все они ведут к тому, что процедура проверки весьма трудоемка. Она может занимать много времени и доставлять много хлопот сотрудникам фирмы, привлеченным к осуществлению ее процесса.

Поэтому более рациональным решением вопроса будет обратиться в специализированную компанию “ОРЛА”.

  • Вам не нужно будет тратить время на формирование инвентаризационной комиссии.
  • Работники предприятия не будут отвлекаться от своих основных обязанностей, а проверку проведут люди, являющиеся профессионалами в этом деле.
  • Вы будете уверены, что все элементы проверки проходят должным образом, что соответствующая документация оформлена верно.
  • Вы предупредите возможные непредвиденные проблемы несоответствия данных по документам и по факту, негативно отражающихся на деятельности фирмы.
  • Вы будете уверены, что все элементы проверки проходят должным образом, что соответствующая документация оформлена верно

Вы также в любой момент будете иметь достоверную и точную информацию о наличии и состоянии средств в вашем офисе и ничто не встанет на пути вашей плодотворной и эффективной работы.

Если вам необходимо правильно провести инвентаризацию в офисе, обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 204-20-68 или заполните заявку на сайте.

>

Инвентаризация офиса
Инвентаризация офиса

Когда проводить инвентаризацию в офисе?

Порядок и сроки инвентаризации в офисе определяются руководством фирмы, за исключением случаев обязательной инвентаризации. Обычно полную проверку в офисе проводят не менее одного раза в течение трех лет.

Как проводить инвентаризацию в офисе: этапы

Инвентаризацию в офисе можно условно разделить на несколько этапов:

  1. Подготовительный этап – проводится опись и маркировка всех объектов, которые подлежат проверке, составляются учетные списки и списки, которые будут сверять данные бухгалтерского учета и сведения инвентаризационных описей.
  2. Организационный этап – определяются ответственные лица, которые впоследствии должны будут подтвердить письменно заполненный акт инвентаризации.
  3. Этап непосредственного проведения инвентаризации – проводится учет относительно расположения средств по объектам и помещениям, заполняется отчетность, которая отражает фактическую ситуацию наличия и состояния имущества на данный момент.

На что стоит обращать внимание при инвентаризации офиса?

Если проводить инвентаризацию своими силами, с помощью некомпетентных в сфере учета и контроля имущества компании сотрудников, то результаты такой проверки могут быть неточными и недостоверными. Также существует ряд трудностей, возникающих во время инвентаризации офиса:

  • территориальная удаленность объектов инвентаризации;
  • ограниченные временные сроки проверки;
  • сложности с классификацией нестандартного имущества;
  • необходимость автоматизации процесс.

Чтобы инвентаризация проходила максимально эффективно необходимо обращаться к специалистам. Профессиональные контролеры проведут независимую инвентаризацию в кратчайшие сроки вне зависимости от территориальной удаленности объектов и максимально исключат риски некачественного пересчета, высвобождая собственные трудовые ресурсы компании.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Частота проведения инвентаризации самостоятельно устанавливается организацией в учетной политике и графике проведения инвентаризаций. Документальное оформление инвентаризации и ее результатов осуществляется комиссией по инвентаризации, главным бухгалтером и руководителем организации.

С чего начать инвентаризацию

Инвентаризация – это пересчет и сверка имеющихся у организации активов и обязательств. Она проводится каждый год до сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Существуют случаи, когда необходимо проведение незапланированной инвентаризации. К ним можно отнести факты краж, смены материально ответственных лиц, стихийные бедствия и др. Оформление инвентаризации происходит до осуществления процедуры ревизии.

Инвентаризация на предприятии начинается с приказа руководителя. Он может быть издан в свободной форме или с использованием утвержденной Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» формы № ИНВ-22. Причина инвентаризации в приказе зависит от ситуации, вызвавшей ревизию. Например, в качестве причины могут быть указаны следующие формулировки:

  • смена материально ответственного лица;
  • переоценка имущества;
  • ликвидация (реорганизация) предприятия;
  • плановая инвентаризация (в случае, когда проводится ежегодная инвентаризация) и другие.

Порядок осуществления инвентаризации установлен Методическими указаниями. Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения.

До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других. В документах по инвентаризации (приказе) обязательно указывается состав комиссии.

Помимо постоянно действующей комиссии по инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. Необходимость их появления может быть вызвана большим объемом работ. Важно помнить, что в комиссию не входят материально ответственные лица.

В последующем принимается приказ руководителя о начале инвентаризации. Приказ является одним из документов для проведения инвентаризации.

До начала инвентаризации комиссия должна располагать отчетами о движении материальных ценностей или последними приходными и расходными документами. Материально ответственные лица своими расписками подтверждают, что эти документы находятся в бухгалтерии либо переданы в распоряжение комиссии, а все ценности оприходованы либо списаны в расход. Расписки материально ответственных лиц относятся к инвентаризационным документам.

Процедура инвентаризации проводится в присутствии материально ответственного лица. Результаты инвентаризации фиксируются документально. В Методических указаниях по инвентаризации содержатся формы инвентаризационных описей (актов инвентаризации). В описях указываются наименования объектов инвентаризации, их количество, измеряемое в натуральных показателях (штуки, метры, килограммы и т.д.). Утвержденные формы документов, оформляемых при инвентаризации, позволяют правильно зафиксировать ход инвентаризации и ее результаты.

По результатам проведения ревизии могут быть выявлены отклонения от данных учета. В таком случае оформляется сличительная ведомость. Она демонстрирует расхождения результатов инвентаризации и данных бухгалтерского учета при оформлении инвентаризации. Выявленные излишки приходуются по рыночной стоимости, недостачи и порчи списываются в пределах норм естественной убыли или относятся на виновных лиц (сверх норм естественной убыли). При невозможности установить виновное лицо недостача относится на операционные расходы.

Отразить результаты ревизии необходимо в ведомости учета результатов. В ней указываются все выявленные факты недостачи, излишков, порчи и пр. Несоответствия учетных данных и фактического наличия имущества и обязательств фиксируются в бухгалтерском учете в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина № 34 от 29.07.1998). Результаты ревизии фиксируются в отчетности в том месяце, в котором она окончена. В годовом бухгалтерском балансе отражаются итоги ежегодной инвентаризации.

Какие документы нужны для проведения инвентаризации

Обязательными документами, необходимыми для осуществления процедуры инвентаризации, являются:

  • приказ руководителя о начале инвентаризации;
  • расписки материально ответственных лиц;
  • сличительные ведомости, отражающие различия сведений об имуществе и обязательствах организации, выявленных в ходе инвентаризации, и сведений бухгалтерского учета;
  • ведомость учета результатов ревизии. Она отражает результаты инвентаризации и является итоговым документом по инвентаризации.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете.

Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе нее проверяется наличие имущества, определяется его состояние и делается оценка.

Приведем нормативные документы, регламентирующие случаи и порядок проведения инвентаризации:

  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ);
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н);
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением тех ситуаций, когда инвентаризация обязательна (ст. 11 Закона N 402-ФЗ). Обязательная инвентаризация должна проводиться в случаях, перечисленных в п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, а также в п. 27 Положения N 34н. Так, обязательной является инвентаризация перед составлением бухгалтерской отчетности. Случаи, когда организация будет проводить инвентаризацию по желанию, должны быть указаны в ее учетной политике.

Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации.

Документы, которые должны быть в наличии, если инвентаризация имущества уже проведена

Итак, если ваша организация провела инвентаризацию для составления годовой бухгалтерской отчетности в декабре прошлого года, проверьте, все ли необходимые документы имеются и правильно ли они составлены. Если же вы только планируете проводить инвентаризацию имущества для иных целей, то все указанные далее документы вам нужно будет оформить в аналогичном порядке.

Первый документ, который составляется перед проведением инвентаризации, — это приказ или распоряжение руководителя о ее проведении. Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации N ИНВ-22, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Однако с 1 января 2013 г. организации вправе использовать собственные формы документов, утвержденные учетной политикой (п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Рекомендуем проверить этот документ очень внимательно. В приказе или распоряжении о проведении инвентаризации должны быть указаны:

  • состав инвентаризационной комиссии;
  • объем инвентаризуемого имущества и обязательств;
  • сроки проведения инвентаризации;
  • дата представления документов, оформленных по результатам инвентаризации, в бухгалтерию.

Если какой-то информации нет, то документ лучше переделать.

Образец приказа дан в приложении 1.

Согласно п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации в состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Также в состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Важно иметь в виду следующее. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому если в инвентаризационную комиссию был включен работник, который впоследствии заболел или уехал в командировку, то во избежание ненужных споров приказ лучше переделать.

Объем инвентаризуемого имущества, который указывается в приказе, зависит от причины проведения инвентаризации. Если это инвентаризация перед составлением годовой отчетности, то в соответствии с п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации проверке подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризировать перед составлением отчетности следует производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Отметим, что если инвентаризация проводится по причине смены материально ответственного лица, то инвентаризироваться будет только имущество, закрепленное за данным лицом. Сверять наличие остального имущества и обязательств в этом случае нет необходимости.

Законодательных требований, ограничивающих продолжительность проведения инвентаризации и сроки сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию, не установлено, поэтому определяются они исходя из потребностей организации. Но затягивать сроки проведения инвентаризации не стоит в силу того, что это создает определенные неудобства в хозяйственной жизни организации. Например, на время проведения инвентаризации необходимо организовать обособленное хранение ТМЦ, поступивших уже после начала этой инвентаризации. Кроме того, инвентаризация, проводимая перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, должна проводиться до окончания периода, за который отчетность будет составляться.

До начала фактической проверки наличия имущества комиссия обязана была получить последний отчет о движении материальных ценностей и денежных средств в бухгалтерии организации. Необходимо проверить следующее. Все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, должны быть завизированы председателем комиссии с указанием формулировки «до инвентаризации на (указывается дата начала)». Данное визирование является подтверждением остатков имущества на начало инвентаризации. Если такой пометки нет, нужно обратиться к председателю комиссии для внесения соответствующих исправлений в документы.

Также перед началом проведения инвентаризации материально ответственные лица должны дать расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. В расписке указывается, что все ценности, поступившие под ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Расписки предоставляют и подотчетные лица, получившие денежные средства, но еще не отчитавшиеся за них. Если расписок нет, то постарайтесь получить их задним числом. Образец расписки материально ответственного лица дан в приложении 2.

При проведении инвентаризации фактически используются два вида проверок:

  • натуральная (вещественная);
  • документальная.

Натуральная проверка обычно используется для проверки основных средств и МПЗ, то есть активов, имеющих материально-вещественную форму, которые можно подсчитать, взвесить, обмерить. Такая проверка имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. п. 2.7 и 2.8 Методических указаний по инвентаризации).

При документальной проверке наличие объекта учета подтверждается непосредственно документами.

В ходе осуществления вещественной и документальной проверки должны быть заполнены инвентаризационные описи и описи по видам имущества. Они заполняются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88н, или по формам, разработанным организацией самостоятельно и утвержденным учетной политикой. В описи по инвентаризации имущества заносится информация о его фактическом наличии. Описи заполняются не менее чем в двух экземплярах.

Описи составляются вручную чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Также разрешается оформлять описи с использованием технических средств (компьютера и принтера).

На каждой странице описи, заполняемой при инвентаризации имущества, указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти материальные ценности показаны.

Если в инвентаризационных описях обнаружены ошибки, их исправляют в следующем порядке. Зачеркиваются неправильные записи и ставятся над зачеркнутыми правильные показатели. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Если вы обнаружили, что в уже составленной инвентаризационной описи применили иной способ исправления ошибки, то нужно внести коррективы (при возможности) или заменить документ, иначе опись будет недействительна.

При проверке инвентаризационных описей обратите внимание еще на такой момент. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Описи должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи дается расписка материально ответственных лиц, подтверждающая проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если такой расписки нет, следует внести соответствующие исправления.

При инвентаризации, проводимой при смене материально ответственных лиц, опись подписывает также сдавшее и получившее ценности материально ответственное лицо.

Отметим, что на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Образец описи, составленной при инвентаризации основных средств, дан в приложении 3.

Документы, которыми оформляются результаты инвентаризации

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются уже после ее проведения. То есть если в вашей организации проводили инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре прошлого года, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе.

В ситуации, когда при сопоставлении полученных в ходе инвентаризации фактических данных с данными бухгалтерского учета комиссия выявила расхождения, их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На арендованные или находящиеся на ответственном хранении объекты составляется отдельная сличительная ведомость. Образец сличительной ведомости дан в приложении 4.

Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Кроме того, после проведения инвентаризации назначается заседание инвентаризационной комиссии. На нем должны быть рассмотрены и проанализированы все выявленные расхождения и по возможности установлены причины их возникновения для принятия решений по корректировке показателей в бухгалтерском учете. По результатам рассмотрения оформляется протокол. В нем приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц (см. образец в приложении 5).

Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации. В нем также даются предписания по устранению выявленных в ходе инвентаризации расхождений фактического наличия имущества и учетных данных. Поскольку именно руководитель принимает окончательное решение по результатам инвентаризации, приказ является основанием для отражения соответствующих решений в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет излишков и недостач

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке (п. 28 Положения N 34н):

  • излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты коммерческой организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации.

Таким образом, при выявлении излишков бухгалтерская проводка будет следующей:

Дебет 01 (10, 41) Кредит 91-1

  • выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств (материалов, товаров) оприходованы по рыночной стоимости.

Недостачи в бухгалтерском учете списываются с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Бухгалтерские проводки зависят от того, как будет списываться эта недостача. Сумма ущерба определяется исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя списывается на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу. При этом нормы убыли применяются лишь при выявлении фактических недостач (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации). При этом убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице (если организация производит такой зачет). Если после зачета все же оказалась недостача, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию имущества, по которому установлена недостача.

Отметим, что нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При списании недостающего имущества в пределах норм естественной убыли будут сделаны бухгалтерские проводки:

Дебет 94 Кредит 10 (41)

  • отражена недостача материалов (товаров);

Дебет 20 (44) Кредит 94

  • включена в расходы сумма недостачи за счет норм естественной убыли.

Если недостачи и потери товаров или материалов превышают нормы естественной убыли или по данному виду материально-производственных запасов нормы не установлены, сумму недостачи рассматривают как сверхнормативную и относят на виновных лиц. Кроме того, на виновных лиц может быть отнесена недостача основных средств. По заявлению работника сумма недостачи будет погашаться из его заработной платы. Бухгалтерские проводки такие:

Дебет 94 Кредит 10 (41, 01)

  • отражена недостача материалов (товаров, основных средств);

Дебет 73-2 Кредит 94

  • отнесена на виновных сверхнормативная сумма недостачи.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма ущерба от недостачи или порчи имущества списывается в прочие расходы. Для отражения данной операции кроме приказа директора потребуются документы, подтверждающие отсутствие виновных лиц. Бухгалтерские проводки следующие:

Дебет 94 Кредит 10 (41, 01)

  • отражена недостача материалов (товаров, основных средств);

Дебет 91-2 Кредит 94

  • отнесена на прочие расходы организации сумма недостачи.

Отметим, что если инвентаризация имущества проводилась перед составлением бухгалтерской отчетности, то для достоверности отчетности бухгалтерские проводки, отражающие результаты инвентаризации, нужно внести в тот период, когда инвентаризация закончена (то есть в декабре прошлого года).

Приложение 1

Образец приказа о проведении инвентаризации

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ от 25 декабря 2014 г. N 98 ¦
¦ О проведении инвентаризации ¦
¦ ¦
¦ 1. Провести инвентаризацию имущества и обязательств организации ¦
¦ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на ¦
¦ 31 декабря 2014 г. ¦
¦ 2. Инвентаризация проводится постоянно действующей комиссией в ¦
¦ составе: ¦
¦ 1) председатель комиссии — коммерческий директор Васильев А.П.; ¦
¦ 2) члены комиссии: ¦
¦ менеджер Зайцева И.К.; ¦
¦ старший кладовщик Петров А.И.; ¦
¦ кладовщик Сидорова Е.В. ¦
¦ 3. Период проведения инвентаризации: с 26 по 30 декабря 2014 г. ¦
¦ 4. Причина проведения инвентаризации: необходимость составления ¦
¦ годовой бухгалтерской отчетности. ¦
¦ 5. Перед началом проверки фактического наличия имущества комиссии ¦
¦ надлежит получить последний отчет о движении материальных ценностей в ¦
¦ бухгалтерии организации. ¦
¦ 6. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны ¦
¦ быть представлены в бухгалтерию не позднее 16 января 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Краснов А.В. Краснов ¦
L—————————————————————————

Приложение 2

Образец расписки, оформляемой материально ответственными лицами перед началом инвентаризации

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ¦
¦ ¦
¦ Расписка ¦
¦ ¦
¦ На момент начала инвентаризации 25 декабря 2014 г. мною, ¦
¦ Ивановым А.А., работающим на должности кладовщика на складе товаров, ¦
¦ все расходные и приходные документы на товары переданы в бухгалтерию, ¦
¦ поступившие на мою ответственность товары оприходованы, выбывшие — ¦
¦ списаны в расход. ¦
¦ ¦
¦ Кладовщик Иванов А.А. Иванов ¦
L—————————————————————————

Приложение 3

Образец описи, оформленной при инвентаризации основных средств

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Инвентаризационная опись собственных основных средств
от 26.12.2014 N 5
Основание для проведения инвентаризации: приказ от 25.12.2014 N 98.
Период проведения инвентаризации: 26 декабря 2014 г.
Место проведения инвентаризации: г. Москва, ул. Варги, д. 3.
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы
на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства,
поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
Офис-менеджер Петрова Петрова И.А.
————- ——— ———————
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Номер по порядку

Наименование и краткая характеристика объекта

Год выпуска (постройки, приобретения)

Инвентарный номер

Фактическое наличие

По данным бухгалтерского учета

количество, шт.

стоимость, руб., коп.

количество, шт.

стоимость, руб., коп.

Принтер HP

42 000

42 000

Стационарный компьютер Acer

50 000

50 000

Факс Panasonic

44 000

88 000

ИТОГО

136 000

180 000

Три
Итого по описи: количество порядковых номеров ————————-
(прописью)
Три
общее количество единиц фактически ————————-
(прописью)
Сто тридцать шесть тысяч рублей 00 коп.
на сумму, руб. фактически ———————————————
(прописью)
Председатель комиссии:
Васильев Васильев А.П.
Члены комиссии:
Зайцева Зайцева И.К.;
Петров Петров А.И.;
Сидорова Сидорова Е.В.
Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной
описи с N 1 по N 3, комиссией проверены в натуре в моем (нашем)
присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной
комиссии не имею. Основные средства, перечисленные в описи, находятся на
моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо:
Петрова Офис-менеджер Петрова И.А.
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
Главный
бухгалтер Малышева Малышева А.А.
—————————————————————-
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 4

Образец сличительной ведомости Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Сличительная ведомость собственных основных средств от 10.01.2015 N 25

Основание для проведения инвентаризации: приказ от 25.12.2014 N 98.

Период проведения инвентаризации: 26 декабря 2014 г.

Место проведения инвентаризации: г. Москва, ул. Варги, д. 3.

Номер по порядку

Наименование, назначение и краткая характеристика объекта

Год выпуска (постройки, приобретения)

Инвентарный номер

Результаты инвентаризации

Излишек

Недостача

Количество, шт.

Стоимость, руб., коп.

Количество, шт.

Стоимость, руб., коп.

Факс Panasonic

44 000

Главный
бухгалтер Малышева А.А. Малышева
——————————————————————-
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С результатами инвентаризации согласен:
Материально ответственное лицо:
Петрова
Офис-менеджер И.А. Петрова ————— (подпись)

Приложение 5

N 1

Период проведения инвентаризации: с 26.12.2014 по 30.12.2014.

Инвентаризационная комиссия рассмотрела материалы инвентаризации всех активов и обязательств и подтверждает следующие результаты:

Излишков не выявлено.

Недостача составляет 44 000 (сорок четыре тысячи) руб.

Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав объяснения материально ответственного лица Петровой И.А., установила, что причиной недостачи явилась кража факсового аппарата неизвестными лицами, о которой сообщалось в следственные органы. Виновные лица не были обнаружены, о чем свидетельствуют представленные документы.

Результат инвентаризации

Установлена порча имущества

Отрегулировать за счет записей в учете, руб.

Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб.

излишек

недостача

списать в пределах норм убыли

отнести на виновных лиц

списать на прочие расходы организации

44 000

44 000

В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия:

  1. списать украденное имущество со счетов бухгалтерского учета организации;
  2. отнести стоимость этого имущества на прочие расходы организации.

Председатель комиссии:
Васильев Васильев А.П.
Члены комиссии:
Зайцева Зайцева И.К.;
Петров Петров А.И.;
Сидорова Сидорова Е.В.

Е.Романова

Аудитор-консультант

В статье рассматривается:

  • порядок подготовки к инвентаризации;
  • случаи;
  • сроки ее проведения;
  • документальное оформление.

В кратком виде рассмотрим нюансы проведения инвентаризации расчетов, денежных средств, а также отдельных видов имущества (ОС и ТМЦ).

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Согласно п. 27 Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

  • передача имущества в аренду, выкуп, продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года);
  • смена материально ответственных лиц;
  • реорганизация или ликвидация;
  • чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (в т.ч. стихийное бедствие, пожар);
  • при выявлении фактов хищения, порчи имущества;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Сверка фактического наличия и учетных данных по ОС проводится только 1 раз в 3 года.

Организация вправе проводить инвентаризацию в добровольном порядке. Условия и сроки должны быть установлены в учетной политике.

Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов указан в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Этапы проведения инвентаризации

Общая схема проведения инвентаризации

Подготовка к инвентаризации

Руководитель организации должен утвердить персональный состав инвентаризационной комиссии (в том числе председателя). Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ (постановление или распоряжение).

В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы;
  • другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

Согласно п. 2.3 Методических указаний перечень членов комиссии можно дополнить представителями независимых аудиторских организаций, сотрудниками служб внутреннего аудита.

Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии и выполнять функции председателя.

Приказ о проведении инвентаризации можно оформить по унифицированной форме ИНВ-22. PDF

До того как началась инвентаризация:

  • МОЛ должен подтвердить, что все расходные и приходные документы на имущество переданы инвентаризационной комиссии;
  • председатель комиссии должен зарегистрировать все расходные и приходные документы с пометкой «до инвентаризации на «__________» (дата)» (для бухгалтерии это является основанием определения остатков имущества по учетным данным);
  • руководитель организации должен создать все условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проведение инвентаризации

МОЛ должно присутствовать на инвентаризации в обязательном порядке.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если имущество хранится в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество может быть установлено на основании выборочной оценки (пересчете) части данного имущества (т.е. для проверки может быть выборочно вскрыто несколько упаковок).

Инвентаризацию навалочных материалов допускается производить путем технических расчетов и обмеров.

При инвентаризации большого количества ценностей путем взвешивания МОЛ и один из членов комиссии ведут учет в отдельных ведомостях. Затем данные сверяются и результат указывается в инвентаризационной описи.

Если инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то имущество, которое проверяли после 01 октября текущего года, не подлежит дополнительному пересчету. Используются данные уже проведенной сверки.

В межинвентаризационный период компания вправе проводить выборочные инвентаризации.

Оформление результатов инвентаризации

Итоги сверки фактических и учетных данных отражаются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации (составляются не менее, чем в двух экземплярах).

Организация должна утвердить формы первичных документов в учетной политике, в т.ч. документы по проведению инвентаризации. В 1С используются унифицированные формы. Так, например, результат инвентаризации товарно-материальных ценностей будет отражен формой ИНВ-3. PDF

В инвентаризационную опись необходимо включить следующее:

  • наименование объектов, подлежащих проверке;
  • количество имущества (в ед. измерения, принятых в учете);
  • общее количество в натуральных показателях (вне зависимости от единицы измерения, в которой учитывалось имущество);
  • число порядковых номеров материальных ценностей (прописью, на каждой странице);
  • отметка о проверке цен, таксировки, итогах;
  • подписи членов комиссии, председателя, МОЛ;
  • подтверждение МОЛ (инвентаризация проводилась в его присутствии, отсутствующих членов комиссии не было, претензий к проведению инвентаризации нет).

Если на последних страницах инвентаризационной описи есть незаполненные строки, то указываются прочерки.

Исправление неточностей в описи производится путем зачеркивания. Над неправильной записью указывают верные данные. Все члены комиссии, а также МОЛ должны поставить свои подписи рядом с исправлением ошибки.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных составляется Сличительная ведомость, например, по форме ИНВ-19. PDF

Оценка выявленных в ходе инвентаризации объектов производится согласно рыночным ценам, а степень износа — исходя из реального технического состояния объекта.

Имущество, находящееся на ответственном хранении или аренде (за балансом), также подлежит проверке при инвентаризации.

Особенности инвентаризации отдельных видов имущества

Инвентаризация ОС

При инвентаризации ОС в инвентаризационной описи (форма ИНВ-1) указывается:

  • полное наименование;
  • назначение;
  • инвентарные номера;
  • основные технические показатели;
  • заводской инвентарный номер.

При инвентаризации недвижимого имущества комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают право собственности.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных, комиссия включает в опись правильные технические показатели.

ОС включаются в опись по наименованию согласно своему прямому назначению. В результате модернизации функции объекта могут измениться. В таком случае в описи отражается новое назначение ОС.

Непригодные к использованию ОС включаются в отдельную опись, где указывается:

  • дата ввода в эксплуатацию;
  • причины, по которым ОС невозможно использовать в работе.

Инвентаризация ТМЦ

Если ТМЦ хранятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После завершения инвентаризации какого-либо участка ТМЦ, доступ к помещению должен быть ограничен до тех пор, пока не завершится вся сверка ТМЦ.

Если ТМЦ поступают на склад во время проведения инвентаризации, то сведения по ним заносятся в отдельную опись, где указывается:

  • наименование;
  • количество;
  • цена и сумма;
  • дата и номер приходного документа (председатель комиссии должен зарегистрировать приходные документы с пометкой «после инвентаризации «__________» (дата)»);
  • наименование поставщика.

При длительном проведении инвентаризации ТМЦ могут отпускаться МОЛ в присутствии членов инвентаризационной комиссии (при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера). Сведения по таким ТМЦ отражаются отдельно в описи «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации».

Инвентаризационная комиссия должна проверить данные по ТМЦ, которые:

  • в пути;
  • находятся на складах других организаций (на ответственном хранении);
  • отгружены, но не оплачены;
  • не находятся в подотчете МОЛ.

В некоторых случаях при инвентаризации разрешается использовать групповые описи (малоценные, быстроизнашивающиеся ТМЦ и др.). Малоценные ТМЦ, которые пришли в негодность, но не были учтены в расходах компании, не включаются в опись. По ним заполняется акт с указанием:

  • времени эксплуатации;
  • причин негодности;
  • возможности использования в хозяйственных целях.

Тара указывается в описи по:

  • виду;
  • целевому назначению;
  • качественному состоянию:
    • новая;
    • бывшая в употреблении;
    • требующая ремонта.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке подлежат:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При проверке оценивается правильность расчетов, наличие сальдо и причины его образования.

Для того чтобы оценить насколько корректно отражены обороты по счетам расчетов, нужно сверить показатели в акте сверки, полученном от контрагента с проверяемыми учетными данными.

Задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, списываются отдельно по каждому обязательству по приказу руководителя.

Инвентаризация денежных средств

Инвентаризация кассы производится с учетом положений Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У.

При инвентаризации кассы осуществляется пересчет:

  • наличных денежных средств (далее ДС);
  • ценных бумаг;
  • денежных документов:
  • почтовые марки;
  • марки госпошлины;
  • вексельные марки;
  • путевки в дома отдыха (санатории);
  • авиабилеты;
  • прочие денежные документы.

Инвентаризация на расчетном счете осуществляется путем сверки остатков на счетах учета с данными, указанных в выписке банка на соответствующую дату.

Инвентаризация активов, которые не имеют материально-вещественной формы

При инвентаризации НМА комиссия проверяет:

  • наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

При инвентаризации финансовых вложений комиссия проверяет фактические затраты на ценные бумаги и прочие вложения. Оценивается:

  • правильность оформления ценных бумаг;
  • реальность стоимости учтенных ценных бумаг;
  • своевременность и полнота отражения в учете полученных доходов по ценным бумагам;
  • сопоставляется фактическое наличие ценных бумаг с учетным.

Инвентаризация ценных бумаг осуществляется одновременно с инвентаризацией ДС в кассе.

Унифицированная форма инвентаризационной описи ИНВ-16 предназначена для отражения данных по ценным бумагам. В ней указывается:

  • название;
  • серия и номер;
  • номинальная и фактическая стоимость;
  • срок гашения;
  • общая сумма.

Если на момент проведения инвентаризации ценные бумаги находятся на хранении в специализированных организациях, то сверяется сальдо по соответствующим счетам учета с данными, указанных в выписках.

Помимо вышеперечисленного, инвентаризационная комиссия должна проверить финансовые вложения в уставный капитал сторонних организаций, а также займы компании (при их наличии).

Учет результатов инвентаризации

Результатом инвентаризации могут быть:

  • излишек – превышение фактического количества ТМЦ над данными бухгалтерского учета;
  • недостача – физическая нехватка ТМЦ, расхождение между фактическим количеством ТМЦ и данными бухгалтерского учета.

Порядок учета результатов инвентаризации зависит от разных факторов.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Инвентаризация ТМЦ
  • Восстановление НДС при списании ТМЦ
  • Излишек ТМЦ
  • Путеводитель Списание товаров
  • Недостача ТМЦ. Виновное лицо обнаружено
  • Удержание из зарплаты ущерба за недостачу
  • Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Что такое инвентаризация?

Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация?

Как проводится инвентаризация основных средств: основные этапы и необходимые документы по учету

Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)

Проводки при инвентаризации ОС: пример

Итоги

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — одна из процедур контроля над сохранностью имущества компании. Суть ее в сопоставлении фактического наличия ценностей (денег, оборудования, зданий, а также обязательств) с данными бухучета.

Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется следующими законодательными актами:

  • методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49);
  • положением по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  • законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Проводить инвентаризацию компания должна не только по собственному имуществу, но и по взятому на хранение или арендованному. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и в присутствии материально ответственного лица либо руководителя коллектива, если речь идет о коллективной матответственности.

Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация?

Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно. Как правило, инвентаризация ОС проводится перед годовой отчетностью. Однако законодательством установлены случаи, в которых компания обязана провести инвентаризацию:

  • передача имущества в аренду;
  • реорганизация;
  • ликвидация;
  • продажа имущества;
  • смена материально ответственных лиц или руководителя коллектива (а также по требованию членов коллектива или при выбытии из коллектива больше половины его участников — для участников договора о коллективной ответственности);
  • установление фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
  • перед составлением бухотчетности за год;
  • чрезвычайные ситуации.

Изучим порядок проведения инвентаризации основных средств.

Как проводится инвентаризация основных средств: основные этапы и необходимые документы по учету

Порядок инвентаризации основных средств устанавливает руководитель компании в соответствии с действующим законодательством.

Выделяют 3 основных этапа проведения инвентаризации:

1. В организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, состав которой руководитель компании утверждает в приказе о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В инвентаризационную комиссию следует включить бухгалтеров, специалистов по ОС, руководство компании. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Помимо состава комиссии, в ИНВ-22 регистрируются сроки проведения инвентаризации, причины и объекты проверки.

Все проводимые компанией инвентаризации должны быть зафиксированы в журнале по форме ИНВ-23.

Перед началом инвентаризации члены комиссии получают актуальные документы по ОС компании. На них делается пометка «до инвентаризации на ____ (дата)». Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.

Помимо бухгалтерских документов по ОС, комиссия проверяет:

  • сведения, которые подтверждают права собственности компании на здания;
  • техпаспорта и иную техдокументацию;
  • регистры аналитического учета;
  • наличие документов на объекты природных ресурсов, принадлежащие компании.

2. Комиссия в ходе инвентаризации осматривает ОС и фиксирует в описи по форме ИНВ-1 название ОС, назначение, инвентарные номера и основные показатели объекта.

Для ТС и оборудования в описи должен быть указан заводской номер в соответствии с техпаспортом изготовителя, год выпуска, назначение, мощность.

Однотипные ОС, которые поступили в организацию одновременно и учитываются на инвентарной карточке группового учета, в описи указываются по наименованиям с указанием количества.

ОС, которые на момент инвентаризации отсутствуют в компании (кроме переданных в аренду), например, судно или железнодорожный состав отправлены в рейс, проверяются до момента их временного отсутствия.

3. Выявляются расхождения между фактическими и учетными данными. Расхождения между данными бухучета и фактическим состоянием ОС, зафиксированные в ИНВ-1, отражаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-18.

Ведомость составляется в 2 экземплярах: один для бухгалтерии, второй — для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений.

Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)

ОС, которые во время инвентаризации находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов предприятия на ремонт.

На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.

Также отдельная опись составляется на ОС, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом теперь невозможно.

Если в ходе реконструкции или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ балансовая стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.

Если инвентаризационная комиссия выявила ошибки в характеристиках объектов, то члены комиссии включают в ИНВ-1 правильные сведения и техпоказатели.

Неучтенное ОС, выявленное в ходе инвентаризации, чиновники требуют приравнивать к внереализационному доходу (п. 20 ст. 250 НК РФ) и начислять по нему впоследствии амортизацию в соответствии с рыночной стоимостью и фактическим износом, зафиксированным инвентаризационной комиссией. Сведения о стоимости ОС должны быть подтверждены документами или путем экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99).

ВНИМАНИЕ! Амортизационную премию по обнаруженным в ходе инвентаризации неучтенным ОС применять нельзя.

Итоги инвентаризации фиксируются в ведомости по форме ИНВ-26.

Проводки при инвентаризации ОС: пример

Компания ООО «Сигма» перед годовой отчетностью провела инвентаризацию основных средств. В результате сличения учетных и фактических данных выявили:

  • недостачу станка гидравлического покупной стоимостью 42 тыс. руб. (28 тыс. руб. остаточная стоимость и 14 тыс. руб. амортизация);
  • недостачу ноутбука (виновное лицо Самохина Л. Е.) стоимостью 52 тыс. руб. (36 тыс. руб. остаточная стоимость и 16 тыс. руб. амортизация);
  • излишки насоса гидравлического рыночной стоимостью 45 тыс. руб.

В бухучете бухгалтер зафиксировал записи:

Дт

Кт

Сумма (тыс. руб.)

Описание проводки

Документы

  1. 1. Для учета недостачи без виновных лиц

01 выбытие

Списана первоначальная стоимость станка гидравлического

Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4

01 выбытие

списана амортизация станка гидравлического

Бухгалтерская справка

01 выбытие

Списана остаточная стоимость станка гидравлического

Убыток от списания станка

  1. 2. Для учета недостачи с виновными лицами

01 выбытие

Списана первоначальная стоимость ноутбука

Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4

Списана амортизация ноутбука

Бухгалтерская справка

01 выбытие

Списана остаточная стоимость ноутбука

Недостача отнесена на счет Самохиной Л. Е.

Разница между остаточной стоимостью ноутбука и рыночной стоимостью

Стоимость ноутбука удержана из зарплаты Самохиной Л. Е.

ВНИМАНИЕ! Удержать сумму ущерба, причинного недостачей, из зарплаты сотрудника можно в рамках лимита — не более 20% месячной зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Согласно п.36 Методических рекомендаций по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина от 13.10.2013 №91н, неучтенные объекты ОС, выявленные в ходе ревизии, учитываются на счетах учета ОС по рыночной стоимости. Поэтому принять на учет насос гидравлический следует проводкой:

  • Дт 08 Кт 91 — оприходован насос гидравлический, обнаруженный в ходе инвентаризации;
  • Дт 01 Кт 08 — насос гидравлический введен в эксплуатацию

Итоги

Инвентаризация ОС — обязательная процедура, которая позволяет компании контролировать собственное имущество. Еще одна причина, по которой фирма должна быть заинтересована в проведении проверок фактического наличия имущества — штрафы за ошибки в учете. Если налоговики сами в ходе проверки компании обнаружат неучтенное имущество, то это означает искажение статьи бухотчетности. Если оно составляет 10% и более, то минимальный размер штрафа — 5000 руб., а максимальный (за повторное нарушение) — уже 20 000 руб. Также возможна дисквалификация.

О том, какие штрафы ожидают компанию за ошибки в учете и как правильно их исправить, читайте в материале «Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *