Д О Г О В О Р № _______
на участие в выставке «ПаркЗоо 2016»
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Устроитель обязуется организовать и провести в период с 21 по 23 сентября 2016 года (включительно), в ВЦ ЭЦ «Сокольники», расположенном по адресу: г. Москва, 5-й Лучевой просек, дом 7, павильоны 4, 4.1, 4.2 выставку «ПаркЗоо 2016» (далее по тексту – Выставка), и предоставить Экспоненту возможность участия в указанной Выставке, а также оказать Экспоненту услуги и произвести работы, связанные с участием Экспонента в Выставке.
1.2. Целью проведения Выставки является распространение информации о лицах, товарах, деятельности, идеях и начинаниях, призванных формировать и поддерживать имидж Экспонента, способствовать продвижению реализуемых Экспонентом товаров.
1.3. Экспонент обязуется принять результат оказанных Устроителем услуг и выполненных работ, и оплатить их в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
2. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
2.1. Устроитель проводит Выставку в следующем порядке и сроки:
Монтаж:
18 сентября пав. 4 и 4.2 18:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов
19 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов
19 сентября пав. 4.1 14:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов
20 сентября пав. 4.1 00:01 — 22:00 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов
20 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Заезд экспонентов, оформление стендов, размещение экспонатов
Работа выставки:
21 сентября 08:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2
12:00 — 12:30 Официальное открытие выставки
22 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильон 4; 4.1; 4.2
10:00 — 18:00 Работа выставки
23 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2
10:00 — 18:00 Работа выставки
18:00 — 22:00 Выезд экспонентов, демонтаж экспозиции
Демонтаж:
24 сентября 08:00 — 20:00 Демонтаж стендового оборудования
2.2. Условия участия в Выставке отражены в настоящем Договоре, а также в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016».Указанные условия участия в Выставке и образцы документов, размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф.
2.3. Для участия в выставке Экспонент обязан в срок до 25 августа 2016 года предоставить Устроителю заполненную в установленном порядке «Заявку на участие в Выставке». Рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге Выставки принимаются до 01 июля 2016 года. Размещение в каталоге рекламно – информационных материалов, присланных после 01 июля 2016 года, не гарантируется и оговаривается дополнительно.
2.4. В случае необходимости в предоставлении Экспоненту дополнительных услуг перечень, условия предоставления и стоимость которых также указана на официальном сайте Выставки, Экспонент обязан в срок до 25 августа 2016 года подать Устроителю соответствующую заявку.
2.5. Экспоненту также могут быть оказаны услуги, виды и стоимость которых указаны в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ВЦ ЭЦ «Сокольники», информация о которых размещена на официальном сайте ВЦ ЭЦ «Сокольники» (www.sokolniki.com). При этом указанные услуги предоставляются Экспоненту на основании соответствующей заявки о предоставлении услуги, которую Экспонент должен предоставить Устроителю.
2.6. Устроитель после получения от Экспонента «Заявки на участие в Выставке», а также иных заявок, в том числе на оказание услуг и выполнения работ, направляет Экспоненту подтверждение участия в Выставке и соответствующий счет на оплату.
2.7. В случае нарушения Экспонентом сроков подачи вышеуказанных заявок Устроитель не гарантирует Экспоненту участие в Выставке, а также оказание услуг и выполнение работ для Экспонента.
2.8. Устроитель осуществляет бронирование заказанных Экспонентом выставочных площадей при условии предварительной оплаты Экспонентом 25 % от стоимости ее пользования (аренды), с согласованием сроков дальнейших платежей. Забронированные Устроителем выставочные площади, за пользование (аренду) которых Экспонент не произвел оплату в установленные сроки, могут быть переданы Устроителем другому Экспоненту. Также в случае уменьшения объема забронированных ранее площадей Устроитель имеет право изменить местоположение стенда и согласовать его с Экспонентом.
2.9. Стандартную застройку экспозиции Выставки осуществляет Генеральный застройщик ООО «ЭкоЦентр Сокольники».
В случае, если застройка стендов Экспонента осуществляется не силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники», то компания – застройщик, привлеченная Экспонентом к выполнению указанных работ, обязана пройти аккредитацию до «01» сентября 2016г. в ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (вся информация представлена на сайте: www.sokolniki.com), при этом Экспонент несет полную ответственность за выполнение указанного условия компанией – застройщиком.
2.10. При проведении Выставки стороны руководствуются кроме «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», также и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники».
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. В соответствии с условиями настоящего договора Устроитель обязуется:
3.1.1. Предоставить Экспоненту во временное владение и пользование (аренду) в период с 21 по 23 сентября 2016 года (включительно) _______кв. метров необорудованной или оборудованной выставочной площади.
При заказе оборудованной выставочной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля.
Дополнительно возможен заказ цвета коврового покрытия согласно предложенной палитре застройщика.
Стандартная застройка стенда площадью свыше 36 кв. м возможна и подлежит индивидуальному согласованию с Устроителем.
3.1.2. В случае, если Экспонент заказал оборудованную выставочную площадь, произвести работы по строительству стенда Экспонента на основании согласованного сторонами плана.
3.1.3. Передать в аренду на период проведения Выставки и разместить на стенде Экспонента стендовое оборудование в соответствии с заявкой, а также оказать Экспоненту за его счет технические и иные услуги.
Стороны пришли к соглашению, что услуги, перечисленные в приложениях (заявках) оказываются непосредственно силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (либо подрядчиками ООО «ЭкоЦентр Сокольники»). Экспонент возмещает перечисленные расходы непосредственно Устроителю. Основанием является счет Устроителя с приложением акта оказанных услуг.
В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, отношения сторон регулируется главой 52 ГК РФ «Агентирование».
3.1.4. Разместить к дате открытия Выставки в официальном каталоге формата А5 краткую информацию об Экспоненте, включая цветной логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Информация об Экспоненте и рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге предоставляются непосредственно Экспонентом. Объем публикации — до 250 знаков на каждом языке.
3.1.6. Предоставить Экспоненту возможность проведения промо — акции на своем стенде.
3.1.7. В случае необходимости разрешить работу аниматора Экспонента в выставочном павильоне на стенде Экспонента.
3.1.8. Выполнить иные обязательства, установленные настоящим договором.
3.2. В рамках реализации настоящего договора Экспонент обязуется:
3.2.1. В соответствии с «Условиями участия в Выставке» и условиями настоящего Договора предоставить Устроителю в сроки, установленные п. 2.3. настоящего договора, «Заявку на участие в Выставке» по установленному Устроителем Приложению № 1.
3.2.2. В срок до «25» августа 2016 года предоставить Устроителю письменную информацию – (Заявки №2, №3, №4), необходимую для размещения выставочных экспонатов (требуемый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения и пр.).
3.2.3. Соблюдать в полном объеме все требования «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2016» и «Общих условий участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники», с которыми Экспонент ознакомился на момент подписания настоящего договора, что подтверждается подписанием данного договора.
3.2.4. Во время проведения Выставки соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила, предусмотренные действующим законодательством, «Условиями участия в Выставке «ПаркЗоо 2016» и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр» Сокольники», а также настоящим договором.
3.2.5. Обеспечить присутствие в обязательном порядке в месте проведения Выставки уполномоченного представителя Экспонента, действующего на основании надлежаще оформленной доверенности, для решения всех организационных, финансовых и иных вопросов, касающихся участия в Выставке, фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные которого должны быть письменно сообщены Устроителю в срок до «01» сентября 2016 года. Экспонент самостоятельно обеспечивает согласие на обработку Устроителем указанных персональных данных представителя Экспонента, в том числе их сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование в соответствии с условиями настоящего Договора.
3.2.6. Своими силами и за свой счет осуществить доставку на Выставку и вывоз с Выставки предлагаемых к экспонированию материалов и оборудования, если иное не будет предусмотрено дополнительным соглашением сторон.
3.2.7. Осуществлять все работы в павильонах в период монтажа и демонтажа Выставки исключительно в установленное Устроителем время. Демонтаж стенда возможен только после окончания работы выставки, начиная с 18-00 24 сентября 2016 г. В случае нарушения указанного срока Устроитель вправе взыскать с Экспонента штраф в размере 15000(Пятнадцать тысяч) рублей.
3.2.8. При необходимости проведения Экспонентом работ вне пределов времени, указанного в п. 3.2.7., подать Устроителю соответствующую заявку. При этом в случае предоставления Экспоненту дополнительного времени для проведения работ, Экспонент обязан оплатить его исходя из расценок, указанных в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО «ЭкоЦентр Сокольники».
3.2.9. Производить установку экспонатов, информационных стендов и иного экспозиционного оборудования только в пределах заказанной выставочной площади.
3.2.10. Не размещать и не монтировать за пределами предоставленного выставочного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не предусмотренные договором.
3.2.11. Не предоставлять выделенную выставочную площадь в пользование третьим лицам, а также не размещать на ней рекламу третьих лиц.
3.2.12. Освободить занимаемую выставочную площадь, вывезти с территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» выставочное оборудование, экспонаты и другое имущество, не позднее 19-00 «24» сентября 2016 г. В случае нарушения указанных обязательств Экспонент обязан уплатить Устроителю пени в размере 0,1 % от общей стоимости настоящего договора, за каждый день просрочки исполнения обязательств, начиная с первого дня, а также возместить расходы и убытки, понесенные Устроителем в связи неисполнением указанных обязательств Экспонентом.
3.2.13. Убирать мусор и строительные отходы, образующиеся во время монтажа и демонтажа, в случае строительства стенда на выставке и складировать их в контейнере в специально отведенных для этого Устроителем местах собственными силами
3.2.14. В случае, если во время подготовки к Выставке у Экспонента возникнет необходимость в дополнительных услугах либо предоставлении ему дополнительного оборудования, то предоставить перечень таких услуг и оборудования Устроителю в письменном виде не позднее «25» августа 2016 года.
3.2.15. Предпринимать все необходимые меры для обеспечения безопасности (не создавать угрозы безопасности) собственного персонала, персонала Устроителя и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования и иного имущества, принадлежащего Устроителю и ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам.
3.2.16. Не передавать без письменного согласия Устроителя права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.
3.2.17. Не позднее дня окончания работы Выставки – «23» сентября 2016 года, подписать ранее предоставленные Устроителем соответствующие Акты приема — сдачи оказанных услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ.
3.2.18. Оплатить оказанные Устроителем услуги и выполненные работы в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
3.2.19. Выполнить свои остальные обязательства, предусмотренные в остальной части настоящего договора.
3.3. В случае утраты или повреждения любого имущества Устроителя, в том числе арендованного оборудования и инвентаря, либо иного имущества, принадлежащего ООО «ЭкоЦентр Сокольники» или третьим лицам, в результате действия или бездействия Экспонента, последний обязуется возместить соответственно Устроителю, либо ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам все понесенные расходы и убытки в полном объеме.
3.4. Экспонент гарантирует, в период действия и/или в связи с действием настоящего договора будет соблюдать нормы действующего законодательства в части охраны авторских и смежных прав, в том числе в отношении объектов интеллектуальной собственности, для чего Экспонент самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав, объектов интеллектуальной собственности и по требованию Устроителя обязан представить ему заверенные копии данных соглашений не позднее 1 (Одного) дня с даты их истребования Устроителем.
3.5. В случае предъявления любого рода претензий, исков к Устроителю, связанных с использованием на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» и непосредственно выставочной площади объектов авторского и смежных прав, Экспонент обязуется во внесудебном порядке возместить Устроителю все понесенные расходы и убытки, связанные с указанными претензиями и исками, в полном объеме.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость оказываемых Устроителем услуг и выполняемых работ НДС не облагается, в связи с применением Устроителем упрощенной системы налогообложения.
4.2. Для участия в Выставке в срок до «___» _________ 2016 года Экспонент обязан оплатить Устроителю бронирование выставочной площади в размере 25% ее стоимости и регистрационный взнос, размер которого зависит от размера выставочных стендов Экспонента, и соответственно составляет:
4. 2.1.Регистрационный взнос составляет денежную сумму в размере 6500 (Шесть тысяч пятьсот) рублей 00 коп, и включает в себя стоимость:
— проведение рекламной кампании выставки;
— размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);
— размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;
— бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);
— односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);
— стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;
— стоимость общей охраны Выставочного Центра;
— стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);
— стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг Сокольников);
— стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).
— стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие» «Противоправных действий третьих лиц».
4.3. Экспонент обязан в срок до «01» сентября 2016 года оплатить Устроителю стоимость полученной в пользование (аренду) выставочной площади, исходя из следующих расценок:
4.3.1 Стоимость (базовая цена) пользования (аренды) необорудованной выставочной площади составляет 7150 (Семь тысяч сто пятьдесят) рублей 00 коп. за 1 кв.м, и применяется только при условии, что площадь стенда Экспонента превышает 36 кв.м.
4.3.2. Стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади составляет 9900 (Девять тысяч девятьсот) рублей 00 коп. за 1 кв.м.
В стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади входит также услуга по предоставлению Устроителем предметов мебели, оборудования и пр., конкретный перечень и условия, предоставления которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», а так же размещены на официальных сайтах Выставки.
4.4. Устроитель вправе применять систему наценок и скидок, размеры и условия, применения которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», а так же размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф.
4.5. Экспонент обязан в срок до «01»сентября 2016 года оплатить Устроителю стоимость согласованных дополнительных услуг, заявка на оказание которых должна быть подана Экспонентом не позднее 25 августа 2016 года.
В случае, если заявка на оказание дополнительных услуг была предоставлена после 25 августа 2016 года, то к их стоимости применяется наценка за срочность в размере 50 % от первоначальной стоимости заявки, а если заявка была предоставлена после 01 сентября 2016 года, то применяется наценка за срочность в размере 100 % от первоначальной стоимости заявки.
4.6. Стоимость иных услуг и работ, не указанных в настоящем разделе договора, размещены на официальных сайтах Выставки, указанных в п. 2.2 договора. Плата за дополнительные услуги, оказанные в период с 25 августа по 23 сентября 2016 г., должна быть произведена на позднее 10-ти банковских дней с момента выставления счета.
4.7. Устроитель непосредственно после окончания Выставки, предоставляет Экспоненту соответствующие Акты приема — сдачи услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ, в которых содержатся данные о фактическом объеме и стоимости оказанных услуг и выполненных работ. Экспонент обязан в течение 1 (Одного) дня, подписать указанные Акты, и по одному экземпляру указанных Актов передать Устроителю.
4.8. В случае, если по согласованию между сторонами Устроитель должен оказать Экспоненту дополнительные услуги, либо выполнить дополнительные работы, либо предоставить дополнительное оборудование, Экспонент обязан произвести за них оплату на основании счета, выставленного Устроителем.
4.9. Оплата услуг и работ по настоящему договору производится Экспонентом способом безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Устроителя, при этом обязательства Экспонента по оплате услуг и работ по настоящему договору считаются исполненными с даты поступления денежных средств на расчетный счет Устроителя.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. Устроитель обеспечивает режим общей охраны Выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов.
5.3. Устроитель не несет ответственности за утрату или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Экспонента.
5.4. В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Экспонента силами уполномоченной охранной фирмы.
5.5. В случае, если Экспонент не займет выставочную площадь в день открытия Выставки, Устроитель имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает Экспонента от внесения платежей, предусмотренных настоящим договором, а ранее внесенные Экспонентом платежи возврату не подлежат, и остаются в распоряжении Устроителя в качестве штрафной неустойки.
5.6. Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до начала монтажных работ по Выставке влечет за собой уплату Экспонентом Устроителю неустойки в размере 50 % произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные и оказанные по заказу Экспонента работы и услуги.
5.7.Устроитель не несет ответственности за:
— качество демонстрируемых товаров или услуг Экспонента;
— недостоверность информации, содержащейся в рекламных материалах, предоставленных Экспонентом;
— за деятельность Экспонента в рамках проведения Выставки, нарушающую действующее законодательство РФ.
5.8. В случае нарушения Экспонентом сроков оплаты любых платежей, предусмотренных настоящим договором (стоимости пользования выставочными площадями, стоимости оказания услуг и пр.), Экспонент по требованию Устроителя обязан уплатить пене в размере 0,1 % от неоплаченной (недоплаченной) суммы за каждый день просрочки платежа, начиная с первого дня.
5.9. До начала монтажных работ на Выставке Устроитель страхует гражданскую ответственность Экспонента.
5.10. В случае нарушения Экспонентом порядка расчетов, установленных настоящим договором, в том числе задержки платежей более чем на 10 (Десять) календарных дней после уведомления Устроителем Экспонента о просрочке платежа, Устроитель вправе расторгнуть данный договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления соответствующего уведомления. При этом несоблюдение Экспонентом порядка расчетов расценивается сторонами как односторонний отказ от исполнения обязательств по настоящему договору.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, повлекших невозможность полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства, а стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств.
6.2.Обстоятельства должны носить чрезвычайный, непредвиденный и непредотвратимый характер, возникнуть после заключения договора и не зависеть от воли сторон, а также подтверждаться соответствующими документами, выданными компетентными государственными органами.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.
7.2. При не достижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в суд, в порядке договорной подсудности, по месту нахождения истца, в соответствии с действующим законодательством РФ.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами, и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.
8.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору, в том числе касающиеся сроков исполнения обязательств, стоимости услуг и работ, действительны только после их письменного согласования сторонами в виде дополнительных соглашений.
8.3. Все уведомления и сообщения, направляемые в рамках настоящего договора, должны быть сделаны в письменной форме и будут считаться направленными надлежащим образом, если они доставлены курьером, посланы заказным письмом с уведомлением о вручении, направлены по телетайпу, телеграфу, факсу или посредством других средств связи, обеспечивающих подтверждение факта и даты получения сообщения другой стороной.
8.4. Все другие письменные и устные соглашения и прочие документы, относящиеся к предмету договора, теряют силу с момента подписания настоящего договора.
8.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
8.6. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.
8.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8.8. Настоящий Договор, а также любые приложения, письма и прочие документы к нему могут быть подписаны факсимильно воспроизведенной подписью уполномоченных лиц в соответствии с п.2. ст.160 ГК РФ и другими действующими нормативными актами РФ.
9. МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Устроитель: Экспонент:
Договор об организации выставки носит смешанный характер и Гражданским кодексом РФ не описан. На практике он заключается по правилам договора возмездного оказания услуг. При этом такое соглашение почти всегда содержит элементы договора аренды и может включать условия о выполнении подрядных работ.
Напомним, что правила о свободе договора, установленные ст. 421 Гражданского кодекса РФ (далее – Кодекс, ГК РФ), позволяют заключать сделки, в которых содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). При этом к отношениям сторон по смешанному договору будут применяться в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре.
К обязанностям организатора выставки, которые непосредственно связаны с оказанием услуг, относятся обязанности предоставлять заказчику всю необходимую информацию и документы о выставке, консультировать заказчика. Выставочный договор может также содержать условия о предоставлении рекламных услуг, услуг охраны, промоутеров, услуг по приему посетителей, организации фуршета и других.
К сопутствующим обязанностям организатора выставки относятся обеспечение доступа заказчика на выставку, а также доступа иных лиц, присутствие которых необходимо для работы на выставке. Отдельно прописывается возможность привлечения заказчиком третьих лиц для оборудования выставочной площади. Если организатор допускает использование заказчиком собственных материалов для установки стендов и оборудования, в договоре указываются технические требования и требования безопасности, которым они должны соответствовать. В связи с этим нужно быть готовым к тому, что если для оборудования выставочной площади заказчик будет привлекать стороннюю организацию, ему понадобятся дополнительные документы, как для работников, так и для материалов, которые будут привлекаться и использоваться заказчиком.
Разграничение в соглашении об организации выставки условий, которые непосредственно или опосредованно связаны с оказанием услуг, и условий, связанных с подрядными отношениями и арендой, необходимо для четкого определения норм, которыми будут регулироваться те или иные положения смешанного договора.
Порядок оказания перечисленного выше комплекса услуг будет подчиняться правилам гл. 39 ГК РФ – Возмездное оказание услуг.
Единственным существенным условием договора возмездного оказания услуг является его предмет – это совершение исполнителем определенных действий или осуществление им определенной деятельности (ст. 779 ГК РФ). Таким образом, в предмете выставочного договора должно быть прямое указание на услуги по организации и проведению выставки.
Специфика любого договора на оказание услуг в том, что результат его исполнения всегда носит нематериальный характер. В связи с этим заказчик несет риски при невозможности исполнения соглашения по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (п. 3 ст. 781 ГК РФ). Это означает, что при невозможности исполнения заказчик обязан будет оплатить организатору выставки фактически понесенные им расходы, даже если выставка не состоится.
Так, по делу о взыскании неосновательного обогащения выставочный центр отказал заказчику в возврате предоплаты по договору, ссылаясь на то, что услуги не были оказаны в связи с обстоятельствами, которые от организатора выставки не зависели (постановление ФАС Московского округа от 17.06.2011 № КГ-А40/5421-11 по делу № А40-100045/10-53-832). Причина отказа судом была признана необоснованной (организатор выставки не получил разрешение на ее проведение). Однако правило о переводе рисков на заказчика в случае невозможности оказания услуги, установленное п. 3 ст. 781 ГК РФ, создает условия для возникновения подобных споров. Указанную норму можно нивелировать соглашением сторон.
Нематериальный характер результата оказания услуги определяет также и судьбу имущества, которое используется для ее оказания. В данном случае применяются правила ст. 211 ГК РФ: если иное не будет предусмотрено договором, риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник (то есть организатор выставки). Учитывая диспозитивность нормы, следует обращать внимание на условия договора, по которым указанные риски переложены на заказчика.
По общему правилу, условие о сроках оказания услуг не является существенным. В соответствии со ст. 783 ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, в том числе правила о сроках выполнения работ. Однако согласно позиции Президиума ВАС РФ, изложенной в Информационном письме 25.02.2014 № 165, отсутствие согласованного сторонами условия о сроках оказания услуг само по себе не влечет признания договора возмездного оказания услуг незаключенным.
Кроме того, в письме цитируется, что сроки оказания услуг не являются его невосполнимым условием: к соответствующим отношениям сторон могут быть применены общие положения ГК РФ о гражданско-правовых договорах и обязательствах (в частности, п. 2 ст. 314 ГК РФ). Описанные рекомендации суда следует учитывать в случае попытки контрагента признать договор незаключенным.
Однако, несмотря на необязательность в договоре об оказании услуг условия о сроке, считаем, что специфика выставочного договора требует его указания. Это защитит заказчика на случай переноса даты проведения выставки, позволит возместить убытки без споров о надлежащих сроках исполнения по договору. Это особенно важно в связи с новой редакцией, упомянутой ст. 314 ГК РФ, которой установлен семидневный срок исполнения обязательства, на случай, если в договоре сроки исполнения не определены. Очевидно, что при проведении выставки, например, в другом городе, сроки, установленные данной статьей, могут оказаться неприемлемыми для заказчика.
Выставочный договор может содержать элементы договора подряда, когда организатор выставки берет на себя обязательства по установке стендов, оборудованию выставочной площадки заказчика. Рекомендуем разграничить в договоре те отношения, которые регулируются правилами об оказании услуг и те, которые будут регулироваться нормами о подряде. Советуем в договоре делать ссылки на конкретные статьи Гражданского кодекса, регулирующие те или иные отношения, или оформлять несколько договоров.
Напомним, что подряд всегда предполагает получение материального результата, в отличие от услуги, результат которой нематериален и потребляется в момент ее предоставления. Важно, что существенными условиями договора подряда являются условия о предмете (содержание, объем и результат работы) и о сроке выполнения работы.
Таким образом, договор об организации выставки, в части обязанностей организатора по изготовлению и оборудованию стендов, всегда должен содержать условия о сроках их изготовления и установки.
Договор об организации выставки предполагает передачу помещения, части помещения в пользование, то есть содержит элементы договора аренды. Существенными условиями договора аренды являются условия о предмете и о размере арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ).
Пунктом 3 ст. 607 ГК РФ прямо установлено, что в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
Таким образом, в договоре об организации выставки должно быть четко прописано, какой именно павильон передается, его площадь и иные характеристики, позволяющие идентифицировать объект.
Правила ст. 654 ГК РФ об обязательном указании размера арендной платы за аренду здания или сооружения применяются к договорам об аренде помещений в силу сложившейся судебной практики, а также позиции, изложенной в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
Отметим, что условие о цене не является существенным для договора возмездного оказания услуг. При отсутствии в договоре таких условий цена определяется по общим правилам ГК РФ – в соответствии с п. 3 ст. 424 Кодекса. Однако в связи со смешанным характером выставочного договора на арендные правоотношения указанное правило не распространяется. Если стороны не определят цену за аренду, соглашение в этой части будет признано незаключенным. Указание в выставочном договоре сроков и цены оказанных работ и услуг необходимо не для соблюдения императивных правил ГК РФ, а во избежание споров с налоговыми органами.
В этих же целях следует оформлять акты о расходах на участие в выставке, акты приемки оказанных работ (услуг). Что касается передачи помещения в аренду, то по правилам ст. 655 ГК РФ, оформление такого акта является обязательным.
Смешанный характер соглашения об организации выставки имеет правовое значение при разрешении споров о возможности заказчика отказаться от договора. Кодексом предусмотрена возможность одностороннего отказа заказчика от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов (ст. 782 ГК РФ). При этом по правилам договора аренды односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается, если только стороны не установят такую возможность своим соглашением (ст. 310 ГК РФ).
То есть если суд будет квалифицировать правоотношения сторон как соглашение об оказании услуг, отказавшись от участия в выставке, заказчик обязан будет возместить только реальный ущерб, который понес организатор на момент отказа. Если же судом будет признано, что нарушены арендные обязательства, организатор имеет право возместить убытки в полном объеме: реальный ущерб и упущенную выгоду.
В одном из судебных дел было удовлетворено требование заказчика о возврате денежных средств, оплаченных по заявке на участие в выставке (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.09.2010 по делу № А56-80726/2009). Суд пришел к выводу, что заявка-договор на участие 
в выставке не может считаться смешанным, содержащим элементы договора аренды, так как не предусматривает передачу во временное владение истцу индивидуально определенного объекта недвижимого имущества. В связи с этим был сделан вывод, что в данном случае не могут применяться нормы о нарушении обязательств по аренде, а установленный в заявке запрет ее аннулирования в одностороннем порядке противоречит Кодексу. Суд указал, что односторонний отказ истца от участия в выставке не является правонарушением, поскольку такое право предоставлено заказчику в силу п. 1 ст. 782 ГК РФ и единственным последствием отказа является обязанность заказчика оплатить исполнителю фактически понесенные расходы.
Таким образом, односторонний отказ заказчика от договора без дополнительных санкций возможен до момента, когда правоотношения не получили смешанный характер и стороны не оформили соглашение о передаче выставочного помещения.
Договор на участие в выставке
г. _________________________________ «___» ____________200___г.
(наименование населенного пункта)
__________________________________________________________________ в лице
(наименование юридического лица)
_____________________________________________, действующ____ на основании
(Ф.И.О. уполномоченного представителя)
________________________, именуем__ в дальнейшем «Организатор» выставки,
(правоустанавливающий документ)
с одной стороны, и ______________________________________________________
(наименование юридического лица)
в лице _______________________________________, действующ___ на основании
(Ф.И.О. уполномоченного представителя)
____________________________, именуем__ в дальнейшем «Участник» выставки,
(правоустанавливающий документ)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Организатор выставки предоставляет во временное пользование (в
аренду) Участнику выставки выставочные площади, расположенные по адресу:
г. _____ ____________________, ул. _____________________, д. ________, на
(наименование нас. пункта) (название улицы) (номер дома)
время проведения ________________________________________________________
(название выставки, устраиваемой Организатором)
в период с «____» по «____» ____________ 200___ г., а также организует
участие в выставке изделий (продукции), предоставленных Участником для
экспонирования.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Участник выставки обязуется:
— предоставить для экспонирования следующие изделия ________________
— в ____________ срок до открытия выставки предоставить Организатору
все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер
выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а
также для изготовления каталогов, проспектов и т.п.;
— транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с
выставки предлагаемые к экспонированию изделия;
— обеспечить сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями
специалистов;
— обеспечить соблюдение правил технической и пожарной безопасности;
— в случае досрочного выезда с экспозиции предупредить об этом
Организатора не менее чем за _______________ до выезда;
— внести Организатору выставки плату за аренду выставочной площади в
сроки и в размерах, установленных настоящим Договором.
2.2. Организатор обязуется:
— обеспечить помещения (территорию), необходимые для экспонирования
изделий Участника;
— обеспечить условия наиболее эффективной демонстрации изделий
(электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и
т.п.);
— изготовить на основе сведений, предоставленных Участником,
каталоги, проспекты и т.п.;
— обеспечить информацией о проведении выставки заинтересованных лиц
и организаций, заблаговременно изготовить и разместить рекламу выставки;
— обеспечить сохранность (хранение и охрану) выставляемых
экспонатов;
— обеспечить надлежащее функционирование выставки путем приглашения
необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по
рекламе, переводчиков и т.п.);
— только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях,
определенных Участником, по окончании выставки распродать выставочные
экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу
экспонатов Организатор обязан отправить их Участнику с последующим
возмещением Организатору всех расходов по упаковке и транспортировке.
3. Сумма арендной платы и порядок ее внесения
3.1. Участник вносит наличными деньгами в кассу Организатора или
переводит на расчетный счет Организатора арендную плату за _____ кв. м.
оборудованной выставочной площади из расчета _________
(_________________________) руб.
(сумма цифрами и прописью)
за один квадратный метр. Итого сумма к оплате составляет _________
(________________________________) руб.
(сумма цифрами и прописью)
3.2. Вся сумма, указанная в п. 3.1., вносится Участником в срок до
«___» _______________ 200___г.
3.3. В случае отказа Участника от участия в выставке он обязан
предупредить об этом Организатора в срок до «___» ______________ 200__г.
При уведомлении Организатора в пределах вышеуказанного срока Участнику
возвращается 100 процентов внесенной суммы. В случае пропуска данного
срока сумма предоплаты не возвращается.
4. Ответственность сторон
4.1. Организатор выставки несет полную материальную ответственность
за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на
территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов в
период их нахождения на территории выставки. Убытки от повреждения
экспонатов в момент передачи их от Участника Организатору или от
Организатора Участнику относятся на сторону, виновную в повреждении, а
при невозможности установления виновного лица убытки распределяются в
равных долях между Участником и Организатором.
4.2. За каждый день просрочки перечисления средств, указанных в
п. 3.1., Участник обязан уплатить Организатору неустойку в размере ______
процентов от суммы долга.
4.3. Организатор не несет ответственности за причинение
материального ущерба Участнику вследствие наступления форс-мажорных
обстоятельств.
5. Другие условия
5.1 Все споры и разногласия по данному договору будут решаться по
возможности путем проведения переговоров. При недостижении согласия спор
подлежит передаче на рассмотрение в арбитражный суд в соответствии с
арбитражным процессуальным законодательством.
5.2. Настоящий Договор составлен в 2-х (двух) экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из сторон и действует
с момента подписания до выполнения сторонами своих обязательств.
6. Юридические адреса и реквизиты сторон
Организатор Участник
2. Выставки
Выставка – это публичная демонстрация достижения тех или иных отраслей материальной или духовной сферы общества, основная цель которой – обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы. Функции выставки заключаются в том, что на выставках проводятся маркетинговые исследования в конкретном сегменте рынка, презентации собственной продукции, обмен информацией между юридическими лицами, а также заключаются договоры по сбыту своей продукции, технологии производства товаров. Выставки классифицируются:
1) по географическому составу экспонатов;
2) по тематическому (отраслевому) признаку;
3) по значимости мероприятия для экономики;
4) по времени функционирования:
а) постоянные;
б) временные;
5) по территории:
а) национальные;
б) международные;
6) общеотраслевые и специализированные.
Субъектами выставочно-ярмарочной деятельности являются:
1) экспонент – представитель продукции, действующий с целью поиска ее покупателей либо поиска партнеров для совместной деятельности; государство участвует в выставочной деятельности в качестве экспонента оружия;
2) выставочное предприятие (организатор) – юридическое лицо, которое занимается организацией и проведением выставок либо отдельных экспозиций;
3) посетители – это специалисты, которые преследуют свои профессиональные или коммерческие интересы.
Организаторами направляется информация о проведении выставки, которая называется безотзывной офертой. Она носит адресный характер и сообщается в прессе, в нее включаются все существенные условия. Участие в выставке осуществляется на основании заявки, оформление которой называется акцептом. Экспонент обязан уплатить обязательный регистрационный сбор. При отказе от участия сбор возврату не подлежит. Предметом договора является выставочная площадь. Выставочное предприятие представляет экспоненту на период монтажа, демонтажа, работы оборудование в состоянии, пригодном для использования в указанных целях. Приемка и сдача арендуемой площади оформляется актами, которые подписываются уполномоченными на то лицами сторон.
Существенными условиями договора выставочно-ярмарочного обслуживания являются:
1) сроки проведения выставки;
2) предоставление площади, которая подразделяется на необорудованную и оборудованную стену под ключ. Определяется минимальный размер сдаваемой в аренду площади, при этом выставочная площадь, не занятая экспонентом за 24 ч до открытия выставки, рассматривается как свободная;
3) страхование выставочным предприятием сдаваемых в аренду помещений, осуществляемое за счет экспонента. Это обязательное условие.
Экспонент обязан:
1) обеспечить доступ к экспонатам выставки;
2) сохранить экспонаты, которые не могут быть вынесены или убраны, проданы до окончания выставки.
Экспонент осуществляет все виды рекламной деятельности, но только в пределах арендуемого стенда и в соответствии с тематикой выставки. Если экспонент отказывается от дополнительных услуг, то он обязан возместить сумму расходов, а при отказе от заказанного персонала – выплачивает неустойку. Экспонент имеет право сократить площадь выставки либо отказаться от участия в ней, при этом он обязан оплатить неустойку:
1) если он отказался за 2 месяца до начала выставки – 50 %;
2) если он отказался за 1 месяц до начала выставки – 100 %.
Демонтаж выставки должен быть осуществлен в договорные сроки, в противном случае выставочное предприятие освобождает выставочную площадь за счет экспонента, не неся при этом ответственности за причиненный экспоненту ущерб, и взыскивает неустойку в трехкратном размере арендной платы.
Организатор выставки:
1) в указанный срок предоставляет площадь или стенд;
2) самостоятельно проводит инженерные и другие виды услуг, работ;
3) страхует сданные в аренду площади;
4) обеспечивает временную охрану.
Если изменяются сроки проведения выставки или выставка отменена, а организатор предупредил об этом за 3 месяца, то он освобождается от ответственности. Также выставочное предприятие не несет ответственности в случае обстоятельств форс-мажора.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке