При проведении операций по продаже (обмену) объектов недвижимости между физическими лицами нотариус удостоверяет соответствующий договор при наличии оценочной стоимости такого недвижимого имущества и документа об уплате налога в бюджет стороной (сторонами) договора и ежеквартально подает в контролирующий орган по месту расположения государственной нотариальной конторы или рабочего места частного нотариуса информацию о таком договоре, включая информацию о его стоимости и сумму уплаченного налога в порядке, установленном настоящим разделом для под тково расчета (п 172.4 ст. 172 Налогового кодекса Украины).

По общему правилу продажа недвижимости облагается:

• налогом на доходы физических лиц — 5%;
• военным сбором 1,5%.

Следует отметить, что для нерезидентов размер налога на доходы физических лиц при продаже недвижимости составляет 18%.

Указанные налоги нужно заплатить до подписания договора купли-продажи недвижимости. Сумма налогов рассчитывается исходя из оценочной стоимости объекта.

В случае нотариального удостоверения договоров купли-продажи имущества резидентами и нерезидентами, физическое лицо уплачивает (перечисляет) налоги по месту нотариального удостоверения таких договоров (пп. «б» пп. 168.4.5 п. 168.4 ст. 168 Налогового кодекса Украины).

Обращаем внимание! Пунктом 172.1 статьи 172 Налогового кодекса Украины определено два условия, при одновременном соблюдении которых доход от продажи недвижимого имущества не облагается:

• если недвижимость находилась в собственности продавца более трех лет
• если это первая продажа недвижимости в течение календарного года.

Наряду с этим, условие о пребывании такого имущества в собственности налогоплательщика более трех лет не распространяется на имущество, полученное таким плательщиком по наследству.

Напоминаем, обязанность налогоплательщика по представлению налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах считается выполненным и декларация не подается в налоговые органы, если такой плательщик получал доходы от операций продажи (обмена) имущества, при нотариальном удостоверении договоров по которым был уплачен налог.

Что представляет собой договор оказания услуг между физическими лицами

Граждане, так же как и организации, могут оказывать различные услуги другим лицам. Выполнение услуг представляет собой деятельность, в ходе которой не появляется материального результата. Услугой является, к примеру, консультирование по какому-либо вопросу, выгул соседской собаки или проведение массажа. Выполнение оформляется договором между заказчиком услуги и ее исполнителем. Правила заключения такого договора регламентируются Гражданским кодексом.

При этом нужно отметить, что закон регулирует отношения по оказанию услуг только в том случае, если они возмездные. Бесплатное оказание помощи другому человеку, по общему правилу, закон не затрагивает. Исключение составляют лишь особые виды соглашений об оказании услуг (поручения, агентирования), которые регулируются Гражданским кодексом и в случае их безвозмездности.

Сторонами соглашения об оказании услуг могут быть физлица как при наличии у них статуса ИП, так и при отсутствии такового. При этом гражданин, не являющийся предпринимателем, может выступить и исполнителем услуги, если такая деятельность носит разовый характер. Если же лицо занимается оказанием платных услуг на постоянной основе, то ему следует зарегистрироваться в качестве ИП — иначе возможен административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ в размере до 2 тыс. руб.

Что необходимо отразить в договоре? Образец договора с ИП на оказание услуг

Если физлица договариваются о выполнении услуги, стоимость которой составляет не более 10 тыс. руб., то они вправе заключить сделку устно. В остальных случаях потребуется составление письменного документа.

При заключении как письменного, так и устного соглашения заказчик и исполнитель должны согласовать так называемые обязательные условия договора. К ним относятся:

• существо услуг, которые будут выполнены, порядок их оказания;
• начальный и конечный сроки оказания услуг.

Без названных условий соглашение не будет считаться заключенным. Кроме того, в тексте договора стоит отразить и иные согласованные сторонами пункты:

• стоимость услуг, порядок и сроки оплаты;
• санкции за несвоевременное оказание услуг либо за нарушение срока оплаты;
• требования, которым должно соответствовать качество услуги;
• основания для досрочного прекращения договорных отношений.

Помимо согласованных гражданами условий договор, оформленный письменно, должен содержать такие элементы, как шапка документа (указание места и времени заключения договора, а также паспортных данных сторон), контактные данные сторон, их подписи с расшифровкой.

Рассмотренные правила касаются и сделок, заключенных с ИП. С образцом договора с ИП на оказание услуг можно ознакомиться на нашем сайте.

Подпишитесь на рассылку

Отличную подборку различных форм договоров оказания услуг предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, вы можете оформить его бесплатно на временной основе.

На что обратить внимание при заключении договора на оказание юридических услуг

Соглашение о юридических услугах составляется, когда клиент поручает юристу защищать его интересы в суде, прокуратуре, административных органах и других инстанциях, а также готовить все необходимые для этого бумаги. При этом помимо оформления договора понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов клиента.

При заключении договора с юристом целесообразно закрепить его право передать ведение дела другому специалисту в определенных случаях (например, при длительной болезни). Иначе может случиться так, что вынужденное приостановление юристом своей работы приведет к нарушению процессуальных сроков.

Как правило, юристы, занимающиеся оказанием услуг населению, предлагают клиенту для подписания заранее составленные бланки договоров. Гражданину стоит внимательно с ними ознакомиться и обратить особое внимание на пункты о размере и порядке оплаты, правах и обязанностях сторон, ответственности юриста и клиента.

Гражданину, который обращается за помощью к юристу, нужно иметь в виду следующее:

• вынесение судом (иным органом) решения, которое не удовлетворяет клиента, не дает ему права отказаться от оплаты услуг юриста или взыскать с него санкции;
• основанием для взыскания с юриста убытков и неустойки, если она предусмотрена договором, является нарушение им своих обязанностей (например, неучастие в судебном заседании, пропуск срока на обжалование и т. п.).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Составление договоренности о купле-продаже в письменном виде между физическими лицами, необходимо. Имеющийся подписанный договор о продаже (покупке) чего-либо предоставляет сторонам гарантии исполнения своих обязательств в соответствии с текстом документа. Также при возникновении разногласий, касающихся исполнения договора купли-продажи, каждый из участников вправе обратиться в судебное учреждение. Оформленное письменное соглашение имеет юридическую значимость, если при его написании были соблюдены все законодательные требования, значит оно будет принято судом к рассмотрению.

В настоящей статье будут описаны нормы составления договора купли-продажи между физическими лицами, а также будут подробно рассмотрены ситуации, в которых понадобится его составление.

Общие сведения

Все договора купли-продажи, заключаемые между физическими лицами, должны соответствовать нормам, установленным в тексте Гражданского Кодекса (ст 161).

Скачать текст настоящего Федерального Закона можно по ссылке.

Положения законодательного акта указывают, что сделки между физическими лицами должны обязательно быть оформлены в письменном виде, если стоимость объекта продажи (покупки) составляет более 10 000 рублей.

При оформлении договора купли-продажи, требуется уделять внимание еще одному законодательному акту — «О защите прав потребителей» (скачать закон).

При составлении письменного соглашения о продаже чего-либо, следует уделить внимание неким пунктам — срокам и обязательствам покупателя и продавца. При определении перечня обязательств сторон, требуется уделить внимание следующим статьям закона:

• ст 456 гражданского закона. Ее текст содержит условия, которые должен выполнять продавец при продаже чего-либо;
• текст 460 статьи регламентирует, что на продаваемый объект не претендуют иные лица на правах собственности;
• 462 ст гласит об обязательствах сторон сделки купли-продажи при иске, если реализованная продукция изъята;
• после заключения сделки, покупатель обязуется принять покупку в соответствии с 484 ст гражданского законодательного акта;
• 6 статья ФЗ о потребительских правах содержит аспекты, касающиеся обязанностей продавцов производить ремонт и обслуживание продаваемой продукции.

По договору купли-продажи между физическими лицами, законодательством регламентируются определенные временные периоды:

• в какой период продавец должен передать объект продажи покупателю — ст 457 гражданского закона;
• как рассчитывается предоставляемый период гарантии в соответствии с законом — 471 статья;
• как производится расчет срока годности — ст 472 и 473;
• в 477 ст описывается период, когда могут быть обнаружены недостатки в покупке по договору купли-продажи;
• в законе о потребительских правах указывается период, предназначенный для предъявления требования продавцу в случае приобретения товара с недостатками ( ст 19);
• в 20 статье настоящего ФЗ определяется срок, данный продавцу для устранения недостатков в возвращенной покупке;
• текст 22 статьи гласит о периоде, в который требования недовольных покупателей должны быть удовлетворены.

В тексте договора купли-продажи между физическими лицами, обязательно указываются сроки исполнения своих обязательств. Они могут быть определены сторонами по обоюдной договоренности, однако, они должны соответствовать законодательным норам.

Важно! Индивидуально установленные сроки в договоре купли-продажи не должны нарушать права одного из участников сделки или права третьих лиц.

Стороны соглашения

Исходя из положений текста законодательства (ГК), оформление сделки купли-продажи между физическими лицами возможно, если в ней участвуют только:

• покупатель и продавец;
• уполномоченное лицо, представляющее покупателя или продавца на основании нотариально заверенной доверенности;
• специалист нотариальной конторы, но при условии, что обе стороны сделки заверяют ее;
• банковское учреждение, когда сделка совершается с участием заемных средств, или в случае представления залогового имущества;
• организации, предоставляющие обслуживание по гарантии.

При некоторых обстоятельствах, выступать участником с косвенной стороны может государственное учреждение. Например, между физическими лицами заключается договор купли-продажи машины, в таком случае косвенным участником будет являться учреждение — ГИБДД. Без данного участия, совершение подобной сделки не представляется возможным, так как перерегистрация прав собственности на авто осуществляется только в ГИБДД.

По законодательству, заключать договора купли-продажи не вправе физические лица, которые:

• являются недееспособными и этому есть документальное подтверждение;
• достигли совершеннолетия — 18 лет. По закону, те, кто младше данного возраста не могут заключать какие-либо сделки без одобрения опекунов или родителей. Исключения составляют случаи, когда человеку 16 лет и он официально трудоустроен и вполне может самостоятельно себя обеспечивать.

Если договор купли-продажи оформляется с одним из вышеуказанных лиц, то она будет законодательством признана недействительной. И последствия, возникшие после подписания соглашения, будут аннулированы. Например, по договору была продана машина. После расторжения сделки из-за ее незаконности, покупатель обязан вернуть продавцу авто, а тот взамен вернуть уплаченную сумму за объект договоренности.

Как оформить договор купли-продажи между физическими лицами?

Текст и перечень пунктов в договоре купли-продажи между физическими лицами может отличаться, в зависимости от объекта соглашения. Но структура документа неизменна, она должна соответствовать установленным нормам.

Общая структура договора купли-продажи между физическими лицами состоит в следующем:

• сведения об участниках соглашения — личные данные, паспортная информация и контактная;
• предмет купли-продажи;
• условия оплаты — стоимость, валюта, предоплата, рассрочка, сроки, способы и иное;
• правила передачи объекта сделки — срок, условия транспортировки и т.д.;
• нюансы в предоставлении гарантии;
• права продавца и покупателя;
• обязанности сторон соглашения;
• ответственность физических лиц, заключающих договор купли-продажи;
• реквизиты и росписи сторон.

Особое внимание следует уделить описанию объекта сделки. Данная предосторожность поможет предотвратить поставку не того товара. Описанию подлежат:

• название;
• тип;
• производитель;
• марка;
• модель;
• цвет;
• габариты;
• технические особенности и др.

По российскому законодательству, необходимо составлять документ о купле-продаже в двух или трех экземплярах. Точное количество зависит от необходимости в перерегистрации прав собственности.

Договор признается юридически значимым, если его текст соответствует требованиям закона. В ином случае, он будет признан недействительным.

Скачать образец можно по ссылке. Представленный пример поможет составить физическим лицам свое соглашение о купле-продаже, указывая в документе свои данные.

При заключении сделки с автомобилем

Оформить продажу автомобиля или иного транспортного средства между физическими лицами, можно с помощью составления договора купли-продажи. Составляется акт в соответствии с представленным примером.

Скачать образец соглашения о продаже авто

Содержание акта содержит общие условия, которые обязательны по установленным нормам закона. Также дополнительно в нем указываются:

• место оформления;
• число, месяц и год составления;
• оглавление документа;
• реквизиты физических лиц;
• детальное описание авто:
  • марка;
  • модель;
  • тип;
  • технические особенности — объем и номер двигателя и др;
  • внешние особенности — цвет, кузов и т.д.;
  • год выпуска;
  • производитель;
  • другая важная информация.
• сведения, указанные в ПТС — номер, дата выдачи, серия;
• цена сделки.

Также договор купли-продажи должен содержать общие сведения — права, обязательства, ответственность сторон.

Договор купли-продажи автомобиля составляется физическими лицами в трех экземплярах. Они предназначены для — продавца, покупателя и государственного уполномоченного органа для перерегистрации имущественных прав на авто — ГИБДД.

В отношении оборудования

При покупке оборудования у физического лица, заключается договор купли-продажи в соответствии с общими правилами. Особенностью составления настоящего акта является указание детальных характеристик оборудования. Все описание требуется составлять в дополнительном акте к основному договору.

При покупке оборудования можно указать в качестве варианта оплаты — рассрочку или осуществление полной оплаты после процедуры сборки и установки оборудования. Какой способ выбрать — решают стороны договоренности.

Самоходной машины

Договор купли-продажи самоходной машины составляется в соответствии с соглашением о приобретении автотранспортного средства. Важно, при покупке самоходки (трактора или прицепа к нему) составлять соглашение в письменном виде. Наличие юридически корректно оформленного акта предполагает:

• переход прав собственности от продавца к покупателю;
• возмещение ущерба, нанесенного самоходной технике перед продажей. Например, при транспортировке.

Особенностью приобретения самоходной машины является перерегистрация имущественных прав. По закону, переход прав собственности производится в период — пять дней.

Ознакомиться с текстом примерного договора купли-продажи самоходной техники можно здесь.

Лодки

Обязательные условия договора купли-продажи маломерного судна определяются в виде следующего перечня:

• реквизиты участников соглашения;
  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • паспортные сведения;
  • адрес;
  • телефон.
• описание продаваемой лодки, в том числе номер двигателя, если она является моторной;
• ссылки на правоустанавливающие бумаги, имеющиеся у продавца на лодку. Например, он стал собственником лодки в соответствии с договором купли-продажи, по дарственной или по завещанию;
• регистрационные сведения в ГИМС;
• список дополнительного оснащения лодки;
• условия оплаты — полная стоимость, рассрочка, валюта и др.;
• личные росписи продавца и покупателя.

Важно! Если в качестве объекта сделки, выступает лодка с параметрами — вес больше 200 кг, мощность двигателя больше 8 киловатт, длина больше 20 метров, то договор купли-продажи подлежит регистрации.

При купле-продаже бытовой техники

При приобретении бытовой техники, физическим лицам нужно составлять договор купли-продажи. Его содержание должно быть в соответствии с законодательными нормами. А в общем, письменное соглашение о покупке бытовой техники составляется по такому же принципу, как и при покупке оборудования.

Особенности составления договора купли-продажи бытовой техники:

• характеристика приобретаемого предмета указывается в приложении к основному соглашению;
• в пункте оплата возможно указание постепенного внесения оплаты (частичного);
• нюансы доставки бытовой техники. Здесь также указывается лицо, на которое будут возложены расходы по транспортировке бытовой техники покупателя;
• критерии по настраиванию и установки техники. Например, в договоре может быть предусмотрен вариант настройки бытовой техники к эксплуатации. Значит в момент доставки или в другое установленное сторонами время, выезжает специалист (наладчик) к покупателю и настраивает.

В подобных актах по приобретению бытовой техники освещаются такие вопросы, как — возврат или обмен в случае неисправности и гарантийный период.

Допускается ли оплата в рассрочку?

Законодательством России определено несколько способов проведения оплаты при приобретении чего-либо на основании договора купли-продажи:

• рассрочка;
• внесение полной единоразовой оплаты;
• внесение аванса, а затем оставшейся суммы.

Каким способом расчета воспользоваться — зависит от мнения физических лиц (участников сделки). Главное, чтобы выбранный метод был обозначен в тексте документа.

Если выбранный метод оплаты — рассрочка, то в договоре купли-продажи указывается следующее:

• полная стоимость объекта соглашения;
• сумма первого платежа;
• условия частичной оплаты:
  • срок;
  • сумма.
• предоставление объекта продажи в пользование после внесения аванса или после полной оплаты.

При внесении пункта о рассрочке платежа, следует вписать ответственность покупателя, если он не осуществляет перечисления вовремя. Например, принудить его к оплате неустойки в размере 0,5% за каждый день просрочки.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Стороны, принимающие участие в сделке, выражают свою волю в виде договора, который определяет форму такой сделки. В Гражданском кодексе (ст.205) предусмотрены как письменная, так и устная формы договоров. Если форма конкретного вида договоров законодательно не установлена, стороны вольны выбрать любую из них.

Устный договор

Наш отдел бухгалтерских услуг – ваш профессиональный консультант в сфере налогообложения.

Разделение труда — вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить — пакет БИЗНЕС — ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.
Пакет ПРОСТОЙ — платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

глава отдела бухгалтерии
кандидат экономических наук

Главным требованием к устной форме договора является выполнение в полном объеме его условий в момент совершения (ГКУ, ст.206, ч.1).

Не могут быть заключены в устной форме:

1. Договоры, подлежащие обязательной государственной регистрации.
2. Договоры, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению.
3. Договоры, к которым законодательно выдвигается требование их заключения в письменной форме (в этом случае последствия несоблюдения письменной формы – признание договора недействительным).

В устной форме могут заключаться следующие виды договоров:

1. Дарения (предметов бытового значения и вещей, предназначенных для личного использования).
2. Ссуды – между физлицами, при условии, что ссужается предмет бытового назначения.
3. Займа – между физлицами, при условии не превышения размеров десяти необлагаемых минимумов (170 грн.).
4. Сделки – между физлицами, при условии не превышения ее размеров двадцати необлагаемых минимумов (340 грн.).
5. купли-продажи, расчеты по которым производятся в наличной форме (розничная торговля).

Письменная форма договора

Письменная форма может иметь вид:

1. Договоров, составленных в виде единого документа либо нескольких документов (в т.ч. электронных, включая телеграммы, факсы и письма, которыми стороны обменялись между собой).
2. Договоров, составленных в электронном виде. Такая разновидность письменного договора легализована на уровне Гражданского кодекса (ст.639). Права и обязанности сторон такого типа договоров установлены Законом Украины №675-VIII от 3 сентября 2015 года «Об электронной коммерции».

Как бы там не было, но заключенным считается договор, который подписали его стороны. Если документ не подписан сторонами, то он не может быть признан заключенным.
В любом случае, использование письменной формы обязательно:
1. При проведении сделок между юрлицами.
2. При проведении сделок между юридическими и физлицами (исключение – операции, предусмотренные ст.206, ч.1 ГКУ).
3. Физлицами – между собой, если сумма сделки превышает 20 необлагаемых минимумов.
4. Прочие виды сделок, для проведения которых установлена письменная форма договора.

Необходимость печати на договоре

После принятия в октябре 2014 года Закона 1206, обязательства по использованию субъектами хозяйствования печатей в Украине были отменены. Так, теперь обладание печатью – лишь право такого субъекта, но не его обязанность. Поэтому скрепление договора печатью обязательно только при наличии письменной договоренности его сторон.
Таким образом, заключение любых видов договоров не требует их скрепления печатью, даже если таковая имеется. Какие-либо специальные требования относительно скрепления печатью договоров с нерезидентами в украинском законодательстве также отсутствуют.
Тем не менее, принимая решение отказаться от скрепления печатью договора, необходимо учитывать следующие факторы:

1. Большинство хозяйствующих субъектов имеют печать. Не скрепление таковой договора может привести к злоупотреблениям со стороны ваших бизнес-партнеров. Учитывая тот факт, что зачастую процедура подписания договора происходит не одновременно: вначале его подписывают представители одной стороны, затем документ передается второй стороне, у нечистоплотного партнера возникает основание усомниться в том, что договор подписан уполномоченными лицами. Таким образом, договор может быть признан незаключенным, а шансы принудить его сторону выполнить свои обязательства резко уменьшаются. Наличие же печати в некоторой мере выступает страховкой от подобных неожиданностей.
2. В учредительных документах юрлица (которые, в основном, созданы по шаблону) может иметься положение об обязательном использовании печати. В таком случае необходимо внести в устав предприятия соответствующие изменения, а до тех пор придется пользоваться печатью.
3. Обязаны использовать печать коммерческие предприятия, принадлежащие государству, а также, унитарные и казенные предприятия.

О нотариальном удостоверении договоров

Существуют лишь два основания для нотариального удостоверения сделки (ГКУ, ст.209):
Первое – установленные законом случаи.
Второе – соглашение сторон.
Договор удостоверяется нотариусом либо другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Невыполнение требования удостоверения договора приводит к его ничтожности либо к недействительности.
Важно: если договор подлежит обязательному нотариальному удостоверения, а одна из сторон уклонилась от такого удостоверения, то такой договор в судебном порядке может быть признан действительным. При этом необходимо, чтобы каждая из сторон выполнила все свои обязательства, определенные договором.

В обязательном порядке подлежат удостоверению следующие виды договоров:

1. Купли-продажи:

• жилых домов (квартир);
• земельных участков;
• имущественных комплексов;
• прочей недвижимости.

2. Отчуждения (ренты, дарения, пожизненного содержания) жилой либо прочей недвижимости.
3. Залога: недвижимости, транспорта, космических объектов.
4. Аренды недвижимости, срок действия которых превышает три года.
5. Аренды транспортных средств (при условии, что одна из сторон – физическое лицо).

Договоры, подлежащие государственной регистрации

До 2013 года в обязательном порядке подлежали государственной регистрации договора:

• купли-продажи недвижимого имущества;
• аренды недвижимости, заключенные на срок, превышающий три года;
• аренды земли.

Начиная с 2013 года, государственная регистрация таких договоров отменена. Регистрируются лишь вещные права, которые возникают на основании этих договоров.
По состоянию на сегодняшний день законодательно не установлены:

• Перечень типов договоров, подлежащих обязательной государственной регистрации.
• Перечень органов, на которые были бы возложены функции регистратора.
• Порядок внесения договоров в реестры и ведения самих реестров таких договоров.

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:

• Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
• Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

• Форма договора должна соответствовать законодательству.
• Содержание договора должно соответствовать закону.
• Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

• Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.
• Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
• Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ).

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

• Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
• На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
• В учетных системах (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
• В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
• В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
• В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
• В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).

Получить электронную подпись