Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации?

При закрытии компании сведения о работниках (в том числе и членов ликвидационной комиссии, которых могут привлечь дополнительно) по форме СЗВ-СТАЖ передаются в ПФР на протяжении 1 месяца, после того как был утвержден ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс), но не позднее дня подачи документов в ИФНС для регистрации ликвидации юрлица.

Период, за который нужно сдать сведения − с 1 января по дату ликвидации компании. При закрытии ИП отчет подается в течение 1 мес. со дня принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности.

В отчетность необходимо включить информацию обо всех работниках, с которыми были заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые:

• ФИО;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• период работы сотрудников;
• данные о страховых и пенсионных взносах.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняется форма следующим образом:

1. Информация о страхователе. Указывается регистрационный номер в ПФР, а также КПП, ИНН и наименование предприятия. В этом же разделе отметить нужно тип сведений − исходная.

2. Отчетный период. Проставляется год, за который должны быть учтены сведения.

Если в 2020 году юридическое лицо ликвидируется, то подать отчет при закрытии необходимо за период с 1 января 2020 года по дату прекращения деятельности фирмы.

3. Сведения о периодах работы сотрудников. Раздел должен содержать полную информацию о работнике: период работы, Ф.И.О., СНИЛС, специальные коды.

4. Информация об уплаченных (начисленных) страховых взносах. Это раздел заполняют в тех случаях, когда среди работников присутствуют пенсионеры, которые вышли на заслуженный отдых. Если их нет, то поле остается пустым.

5. Сведения о пенсионных взносах. Заполняются данные по периодам начисления, а также выплат взносов для пенсионеров.

Узнать у специалиста

Как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия?

Форма, по которой определяется страховой стаж застрахованного лица передается в орган в электронном виде или письменном. Сдача документа в бумажной форме возможна при количестве сотрудников не более 24 человек. Если в компании числилось более 25 работников, то согласно требованиям Федерального закона отчетность сдается исключительно через интернет с помощью электронной цифровой подписи.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году при ликвидации организации

Скачать форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Бланк сведений о страховом стаже застрахованных лиц скачать

Отчетность СЗВ-М при ликвидации в 2020 году

Ежемесячная отчетность, в которой указываются данные о застрахованных сотрудниках подается в ПФР при закрытии предприятия.

В том случае, если компания сдает нулевую отчетность, то все равно следует предоставить в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М.

Скачать бланк отчета СЗВ-М

Образец СЗМ-М скачать

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если организация в стадии ликвидации?

При закрытии предприятия отчетность сдается обязательно. В нее включают:

• сотрудников:
• если в компании единственный учредитель, который является гендиректором, то его также нужно указать в отчете;
• ликвидатора (членов ликвидационной комиссии).

ОДВ-1 при ликвидации организации

Сопровождающая отчетность подается вместе с СЗВ-СТАЖ в течение 1 мес. со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. При закрытии организации работодателю отведено время, на протяжении которого он должен подать отчетность − 1 месяц со дня принятие решения о ликвидации.

Образец заполнения ОДВ-1 при ликвидации ИП

Форма ОДВ-1 скачать

У вас есть вопросы? Напишите нам

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 14 февраля 2018 г.

Мы рассказывали в наших консультациях о форме СЗВ-СТАЖ, которую страхователи должны представлять в ПФР при выходе работника на пенсию и по итогам года, а также выдавать сотруднику при его увольнении. При этом отмечали, что в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ указывается в числе прочих код неотработанных периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». А что означает ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ?

Что значит ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2018 означает период пребывания работника в течение 2017 года в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, предоставляемом в соответствии со ст. 114-116 ТК РФ (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Казалось бы, ответ на вопрос, когда применять код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ, очевиден – всегда, когда работнику предоставлялись оплачиваемые отпуска.

Однако не все так однозначно. Ведь порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает, что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним. При этом два этих условия должны выполняться одновременно. То, что в форме СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК должен быть последним и единственным означает, что при представлении формы за 2017 год период ежегодного оплачиваемого отпуска, начавшегося в 2017 году, должен закончиться 31.12.2017 или уже в 2018 году. Или это был единственный в году отпуск с последующим увольнением

И как быть страхователям? По иным периодам отпуска код «ДЛОТПУСК» не указывать?

ДЛОТПУСК – опасный код в СЗВ-СТАЖ?

Всегда ли указывать при заполнении СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК», решать вам. Если, к примеру, ваша бухгалтерская программа автоматически сформировала отчет с периодами «ДЛОТПУСК», которых может быть несколько или они не последние, исправлять отчет не нужно. Ведь при таком указании ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение при проверке отчета – единственное, что может вас насторожить. Но предупреждение – это не ошибка. И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

Ведь главное, чтобы все периоды работы у страхователя вошли в страховой стаж. Периоды ежегодных отпусков автоматически включаются в страховой стаж. И даже если не было указано ДЛОТПУСК для отпусков, стаж работника не пострадает.

Но если отпуск с последующим увольнением начался в 2016 году и закончился уже в 2017 году, указать ДЛОТПУСК нужно. Ведь выплат в 2017 году у работника уже не было. И чтобы стаж работника не пропал, в 2017 году надо пометить ДЛОТПУСК за период 01.01.2017 – XX.XX.2017 (дата увольнения).

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) прописано, что «Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу». Поэтому кодом ДЛОТПУСК обозначается период, если выполняются два условия: в отпуске находится сотрудник с льготным стажем и в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются. Такая ситуация возникает, когда отпуск начисляется в одном месяце, а фактически приходится на другой целый месяц.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудник Астров А.В., не имеющий льготного стажа, был в отпуске с 15 октября по 30 ноября 2019 г. Остальное время сотрудник работал.

В этом случае в расшифровке периодов стажа будет указано, что сотрудник работа с 1 января по 31 декабря 2019 г. без обозначения каких-либо периодов особыми кодами:

И в печатной форме период стажа сотрудника будет проходить одной строкой без каких-либо обозначений:

Сотрудник Вредников М.М., имеющий льготной стаж, был в отпуске с 15 ноября по 31 декабря 2019 г. Отпуск начислен в ноябре 2019 г.:

Значит страховые взносы по дополнительному тарифу в декабре 2019 г. не начисляются.

В этом случае и в расшифровке стажа и в печатной форме СЗВ-СТАЖ период отпуска, приходящийся на декабрь, будет выделен под кодом ДЛОТПУСК:

Сотрудник Ландышев Д.И., имеющий льготной стаж, был в отпуске с 15 ноября по 12 декабря 2019 г. Отпуск начислен в ноябре 2019 г.:

Значит страховые взносы по дополнительному тарифу в декабре 2019 г. будут начислены за дни работы с 13 декабря 2019 г.

В этом случае и в расшифровке стажа и в печатной форме СЗВ-СТАЖ период отпуска, приходящийся на декабрь, НЕ будет выделен под кодом ДЛОТПУСК:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

ИА ГАРАНТ

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При ликвидации организации сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо представить в территориальный орган ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), будут представлены документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией.

Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период должны быть представлены в налоговый орган до даты, когда в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении юридического лица.

Обоснование вывода:

Согласно п. 3.5 ст. 55 НК РФ в целях исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ и в целях определения расчетного периода по страховым взносам даты начала и завершения налогового (расчетного) периода определяются с учетом положений, установленных этим пунктом.

При прекращении организации путем ликвидации или реорганизации последним налоговым (расчетным) периодом для такой организации является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации. Эта норма действует с 19.08.2017, внесена Федеральным законом от 18.07.2017 N 173-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 08.02.2018 N 03-15-06/7435, УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@).

Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

Согласно п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п страхователь обязан ежегодно представлять в орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Сведения представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены Законом N 27-ФЗ.

В силу п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет в орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М.

Пунктом 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ установлено, что при ликвидации страхователя — юридического лица он представляет сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 той же статьи, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица*(1).

Также обратим внимание на правило пп. «г» п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ), в соответствии с которым при государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган, помимо прочих документов, представляется документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений в соответствии с п.п. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если такой документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется территориальным органом ПФР по межведомственному запросу в установленном порядке. Смотрите также «Вопрос: Необходимо ли обязательное представление в регистрирующий орган документа, подтверждающего представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии законодательством о персонифицированном учете и взносах на накопительную часть трудовой пенсии в отношении юридических лиц, прекращающих деятельность в результате реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения) или ликвидации? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», ноябрь 2014 г.)».

Таким образом, ликвидируемая организация обязана представить в орган ПФР сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в регистрирующий орган представлено заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма N Р16001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и иные документы, предусмотренные п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ.

Полагаем, что в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается календарный год, на который приходится дата представления этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного года необходимо указать месяц, в котором эта форма представлена в территориальный орган ПФР.

2. Представление сведений налоговым агентом

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ, приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ налоговые агенты обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), а также расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за год, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (то есть календарным годом — ст. 217 НК РФ).

Особенности представления этих документов в связи с ликвидацией организации, являющейся налоговым агентом, НК РФ не предусматривает.

Разъясняя вопрос о сроках представления этих форм при ликвидации налогового агента, контролирующие органы приходят к выводу о том, что ликвидируемая организация обязана представить сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации этой организации. Этот вывод основывается на том, что в силу п. 3 ст. 55 НК РФ при прекращении организации путем ликвидации последним налоговым периодом для такой является период времени с 1 января календарного года, в котором прекращена организация, до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации (смотрите, например, письмо ФНС России от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, «Вопрос: Наша организация ликвидируется в форме присоединения к другой организации. Нужно ли представлять сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? (официальный сайт УФНС РФ по Воронежской области, раздел «Помощь налогоплательщику», август 2012 г.)»).

Как уже сказано выше, в настоящее время налоговый период (порядок определения даты его начала и окончания) для целей исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ установлен в п. 3.5 ст. 55 НК РФ. Со ссылкой на эту норму в письме УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@ «О представлении расчета по форме 6-НДФЛ в случае реорганизации» сказано, что до завершения ликвидации (реорганизации) организация представляет в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации) организации.

Ликвидация юридического лица влечет за собой прекращение его правоспособности (п. 3 ст. 49, п. 9 ст. 63 ГК РФ), а следовательно, прекращение обязанностей налогового агента. Поэтому мы полагаем, что ликвидируемая организация обязана представить в налоговый орган сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за год, в котором состоялась ликвидация, в период до предполагаемой даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, с учетом того, что срок такой регистрации составляет не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Поскольку конкретная дата прекращения юридического лица при его ликвидации может быть определена лишь предположительно, эти формы целесообразно представить не позднее даты представления в регистрирующий орган документов, необходимых для завершения процедуры ликвидации.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. Налоговая отчетность ликвидируемых организаций;

— Энциклопедия решений. Отчетность ликвидируемых организаций, представляемая в налоговые органы, ФСС и ПФР;

— Энциклопедия решений. Государственная регистрация юридического лица в связи с ликвидацией

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

29 июня 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) При ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.

ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Кто сдает

Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.

Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

Сроки отчетности

Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.

Порядок заполнения

Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.

ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.

Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»).

Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 заполняется при подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно. Заполнить раздел 5 в ОДВ-1 нужно при подаче форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ.