День отъезда в командировку

Содержание

Департамент общего аудита по вопросу оплаты дней командировки, попадающих на выходной день

Ответ

1. На время нахождения работника в командировке в рабочие дни за ним сохраняется средний заработок, в том числе и за время нахождения в пути по графику, установленному в командирующей организации (п.9 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» Постановление № 749 от 13.10.2008г.)

Ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировках не содержится нормативных требований, которые обязывают работодателя производить оплату (да еще и в двойном размере) за день выезда в командировку.

В организации локальными нормативными документами не предусмотрено, что дни выезда/возвращения по командировкам оплачиваются (для справки: суточные выплачиваются за все дни командировки), будут ли нарушены права работников в данной ситуации? Руководство не хотело бы оплачивать такие дни, чтобы не возросло количество злоупотреблений при бронировании билетов на выходные дни. Можно ли, предоставить другой день отдыха, не оплачиваемый?

2. В случаи, если не предоставление оплаты за выезд в командировку в выходной день является нарушением прав работников и организация вынуждена будет принять локальный нормативный документ в части оплаты дней выезда в командировку/возвращения из командировки, то возникает ряд вопросов, а именно:

— Можно ли приравнять нахождение в пути к работе в выходной день и издать приказ, что, предположим, суббота является рабочим днем для данного командированного сотрудника, хотя он едет в поезде (может вести переговоры по телефону, составлять договор, переписываться по рабочим вопросам по рабочей почте; а может спать, играть в карты, читать книжку и пр.), а не выполняет свои непосредственные обязанности и оплатить данную работу в двойном размере ст.153 ТК РФ)?

— Есть ли варианты оплаты такого дня работы в одинарном размере?

— Кто табелирует этот день в период командировки? Достаточно ли приказа на работу в выходной день, чтобы проставить код в табеле в организации работника, например К/РВ «Работа в выходные в командировке»?

— В случаи, если работник возвращается из командировки в субботу 06.00 утра, как оплатить данный день? Если по часам, то, за сколько часов, можно ли оплатить по дням?

— Если будет принято решение оплачивать в одинарном или двойном размере, как учесть данные дни и оплату при расчете среднего заработка в последующем?

По общему правилу весь период, когда за сотрудником сохранялся средний заработок при исчислении отпускных, следующих командировок, из расчетного периода исключают (п.5 Положения, утв. Постановлением Правительства № 922). Несмотря на то, что работа в выходные дни оплачивается из оклада, эти дни входят в период командировки. Получается, такие дни и их оплата не должны учитываться для расчета среднего заработка в целях исчисления отпускных и командировочных, верна ли данная позиция?

Как оплачивается день выезда в командировку и (или) день возвращения из командировки, приходящийся на выходной день по графику работника?

Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Следует отметить, что нормы действующего законодательства прямо не предусматривают порядок оплаты, в ситуации, когда командированный работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку или возвращается из нее в свой выходной день.

Вместе с этим, отметим следующее.

Согласно пункту 9 Постановления № 749 cредний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Таким образом, средний заработок выплачивается за все дни, которые являются рабочими в Организации согласно установленному режиму рабочего времени (как правило, при пятидневной рабочей неделе это понедельник-пятница).

При этом пунктом 5 Постановления № 749 установлено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Порядок оплаты труда работника в выходные и нерабочие непраздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

В соответствии с указанной статьей, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Рассмотрим понятие выходного дня применительно к рассматриваемому случаю.

В соответствии со статьей 107 ТК РФ видами времени отдыха являются:

-перерывы в течение рабочего дня (смены);

-ежедневный (междусменный) отдых;

-выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

-нерабочие праздничные дни;

-отпуска.

Согласно статье 106 ТК РФ временем отдыха признается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Ввиду того, что день приезда или отъезда, совпадающий с выходным днем, работник не может полноценно использовать по своему усмотрению, данный выходной день, по нашему мнению, признается рабочим, а работник — привлеченным к работе в выходной день.

В связи с этим, на наш взгляд, время нахождения работника в пути, является, по сути, временем выполнения работником своей трудовой функции.

Исходя из вышеизложенного, по нашему мнению, средний заработок должен сохраняться за работником за все дни работы по графику, а работа в выходные дни должна оплачиваться в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Таким образом, выходной день, в который сотрудник направляется в командировку (или возвращается из нее), по выбору сотрудника подлежит оплате следующим образом:

— либо оплачивается в двойном размере,

— либо оплачивается в одинарном размере, при этом предоставляется дополнительный неоплачиваемый день отдыха.

При этом следует отметить, что исходя из норм статьи 153 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что оплата в двойном размере является обязанностью работодателя, установленной нормами законодательства, а замена оплаты другим днем отдыха – пожеланием работника. В случае, если работник не изъявил желание получить другой выходной, то работодатель обязан ему оплатить выходной день в двойном размере.

В связи с этим, по нашему мнению, работник должен оформлять заявление только в случае, если он желает получить другой день отдыха. В ином случае, работодатель производит оплату работы в выходной день на основании табеля учета рабочего времени и норм ТК РФ.

Соответственно, на наш взгляд, работодатель не вправе в одностороннем порядке предоставить работнику другой день отдыха, для того чтобы не оплачивать работу в выходной день в двойном размере.

Схожее мнение отражено в письме Минтруда РФ от 25.12.13 № 14-2-337:

«При направлении работника в командировку следует руководствоваться положениями гл. 24 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику оплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» предусмотрено: если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном ТК РФ порядке.

Поэтому дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Данный порядок подтверждается и судебной практикой».

Аналогичное мнение высказано в письме Минтруда РФ от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415.

В отношении оплаты труда работника в выходной день, отметим следующий момент.

Согласно пункту 4 Постановления № 749 днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

При этом время отправления транспортного средства необходимо лишь для того, чтобы определить какие именно сутки будут являться днем отправления в командировку или возвращения из нее. Сами сутки включаются в период командировки целиком и не разделяются на часы.

На основании изложенного, считаем, что независимо от конкретного времени отправления транспортного средства, оплате подлежит весь день, который признается днем выезда в командировку.

Так, например, если сотрудник направляется в командировку в выходной день, а вылет самолета по расписанию в 22 часа, по нашему мнению, оплате подлежит весь день в двойном размере, исходя из дневной тарифной ставки.

Отметим, что некоторыми специалистами высказывается мнение, согласно которому оплате подлежит время нахождения в командировке, которое в день выезда определяется в часах с момента отправления транспортного средства. Данные выводы подкрепляются статьей 153 ТК РФ, согласно которой оплате подлежит только фактически отработанное в выходной день время.

Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют. Косвенно данную позицию, на наш взгляд, может подтверждать письмо Минтруда РФ от 14.02.13 № 14-2-291, согласно которому в случае, если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него день по основанному месту работы, то в табеле рабочего времени может указываться количество часов, отработанных в такой день, при условии, что работодателем были даны указания работнику о продолжительности работы в этот день.

Однако, несмотря на данные разъяснения Минтруда РФ, в случае, если Организация будет рассчитывать период нахождения сотрудника в командировке в день выезда в часах, начиная с момента отправления (прибытия) транспортного средства, мы не исключаем возможность предъявления претензий в адрес Организации со стороны сотрудника и проверяющих органов в связи с занижением суммы, причитающейся сотруднику.

Косвенным подтверждением нашего мнения о том, что в рассматриваемой ситуации оплате подлежит весь выходной день, а не время сотрудника в пути, является Постановление ФАС Дальневосточного округа от 22.09.10 № Ф03-6534/2010:

«Статьей 167 ТК РФ установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со статьей 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного указанной статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Во исполнение данной нормы Правительством Российской Федерации издано постановление от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвердившее Положение с аналогичным названием.

Кроме того, согласно пункта 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Таким образом, законодательством Российской Федерации установлено, что за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время».

Подводя итог вышеизложенному, отмечаем, что, по нашему мнению, день выезда сотрудника в командировку (или возвращения) подлежит оплате в двойном размере, исходя из тарифной ставки (оклада). При этом предоставление взамен сотруднику другого выходного вместо оплаты, возможно только по желанию этого сотрудника, подтвержденному его письменным заявлением.

За неоплату труда работника в выходной день, Организация может быть привлечена к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, предусматривающей предупреждение или наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 тысяч рублей;

— на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

— Можно ли приравнять нахождение в пути к работе в выходной день и издать приказ, что, предположим, суббота является рабочим днем для данного командированного сотрудника, хотя он едет в поезде (может вести переговоры по телефону, составлять договор, переписываться по рабочим вопросам по рабочей почте; а может спать, играть в карты, читать книжку и пр.), а не выполняет свои непосредственные обязанности и оплатить данную работу в двойном размере ст.153 ТК РФ)?

Дни работы и отдыха, установленные в организации, представляют собой режим рабочего времени организации.

Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Таким образом, режим рабочего времени предусматривает дни работы и отдыха, установленные правилами внутреннего трудового распорядка для организации.

В случае, если у работника режим рабочего времени отличается от режима рабочего времени всего предприятия, то такой особый режим должен быть установлен трудовым договором с этим работником.

Согласно статье 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Соответственно, в случае, если в трудовом договоре с работником не предусмотрен отдельный режим рабочего времени, то предполагается, что для работника действует общий режим рабочего времени, установленный для всего предприятия.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, изменение режима рабочего времени, чтобы, например, суббота являлась для работника рабочим днем, предполагает внесение изменений в трудовой договор с работником.

В соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Исходя из изложенного, по нашему мнению, издание приказа о том, что день, который согласно режиму рабочего времени является выходным в Организации, для определенного сотрудника является рабочим, не повлечет изменения режима рабочего времени для этого сотрудника, и не будет иметь юридической силы.

Есть ли варианты оплаты такого дня работы в одинарном размере?

ТК РФ предусматривает оплату труда в выходной день в одинарном размере только в случае, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. В ином случае, оплата производится в двойном размере (статья 153 ТК РФ).

Следует отметить, что в случае, если режим рабочего времени установлен равный пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, то работа в выходной день будет всегда осуществляться за пределами месячной нормы рабочего времени. Соответственно, оплата труда в выходной день должна будет производиться в двойном размере.

Кто табелирует этот день в период командировки? Достаточно ли приказа на работу в выходной день, чтобы проставить код в табеле в организации работника, например К/РВ «Работа в выходные в командировке»?

Табель учета рабочего времени (форма № Т-12) и порядок его заполнения утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

Порядок заполнения Табеля в случае направления работника в командировку прямо не установлен.

Вместе с этим, по нашему мнению, при заполнении Табеля Организация может руководствоваться указаниями по заполнению формы № Т-12 в иных случаях отсутствия работника на рабочем месте.

Так, согласно порядку заполнения формы № Т-12 отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Исходя из этого, можно предположить, что отметки в Табели о нахождении сотрудника в командировке ставятся на основании соответствующих документов.

В соответствии с пунктом 7 Постановления № 749 фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

При этом согласно разъяснениям, изложенным в письме Минтруда РФ от 14.02.13 № 14-2-291 «дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» («06» — служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день».

В случаи, если работник возвращается из командировки в субботу 06.00 утра, как оплатить данный день? Если по часам, то, за сколько часов, можно ли оплатить по дням?

Как было указано выше, по нашему мнению, независимо от конкретного времени отправления транспортного средства, оплате подлежит весь день, который признается днем выезда в командировку.

В том числе, если сотрудник вернулся из командировки в выходной день (субботу) в 06 часов утра, по нашему мнению, оплате подлежит весь день в двойном размере.

При этом в случае, если Организацией будет принято решение производить оплату пропорционально времени, проведенному сотрудником в выходной день в пути, мы не исключаем риск предъявления претензий как сотрудником, так и проверяющими органами.

Если будет принято решение оплачивать в одинарном или двойном размере, как учесть данные дни и оплату при расчете среднего заработка в последующем?

Как было указано выше, по нашему мнению, день выезда или день возвращения из командировки, если он попадает на выходной день, оплате подлежит в двойном размере, исходя из дневной тарифной ставки.

При этом как было нами отмечено, существует мнение о том, что оплата может производиться исходя среднего заработка в двойном размере.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Согласно пункту 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время.

При этом в соответствии с пунктом 5 Постановления № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

Исходя из норм Постановления № 922 можно сделать вывод о том, что в случае, если Организация будет производить оплату за выходной день в соответствии со статьей 153 ТК РФ, т.е. исходя из тарифной ставки (оклада), то такая выплата должна будет учитываться при исчислении средней заработной платы.

Если Организацией будет принято решение об оплате выходного дня исходя из среднего заработка, то, соответственно, оснований для включения данного выходного дня и суммы начисленного среднего заработка в расчет средней заработной платы, по нашему мнению, не будет.

Следует отметить, что какие-либо официальные разъяснения или арбитражная практика по данному вопросу отсутствуют.

Полностью исключить вероятность возникновения претензий в случае, если при расчете средней заработной платы будет учитываться оплата выходного дня, определенная исходя из тарифной ставки (оклада), мы не можем.

Коллегия Налоговых Консультантов, 9 сентября 2015 года

Постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Некоторыми специалистами высказывается мнение о том, что дни выезда и возвращения из командировки, а также время нахождения в пути в выходной день подлежат оплате в двойном размере исходя из среднего заработка. Данная позиция отражена в Определении Определение Московского городского суда от 09.09.11 по делу № 4г/3-7846/11, Апелляционном определении Тюменского областного суда от 18.04.12 по делу № 33-1500/2012, Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 22.09.10 № Ф03-6534/2010.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.97 № 490 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации».

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Назад в раздел

Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.

При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила.

В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку.

Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Когда необходимо заявление?

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

Установлены категории сотрудников, которые могут быть отправлены в командировку только с получения их согласия. Также выделяют работников, отправление в рабочие поездки которых запрещено вовсе.

При отправке в командировку руководство предприятия должно учесть указанные в правила. В противном случае действия работодателя будут противоречить действующему законодательству.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:

  • женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
  • родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
  • родители детей, имеющих инвалидность;
  • трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
  • отцы-одиночки;
  • опекуны несовершеннолетних детей.

Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.

Может ли работодатель отправить работника в другой город, если он не согласен?

Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.

При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.

Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.

Итоговое решение принимается руководителем самостоятельно. Подводя итог, можно сделать определенный вывод.

Работодатель вправе отправить в командировку без согласия только тех трудящихся, которые не входят в категорию исключений.

К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.

Как оформить при выезде в поездку в выходной день?

Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.

Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.

Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.

Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.

В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.

Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.

Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:

  • информация о работодателе;
  • должность и ФИО составителя;
  • наименование документа;
  • основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
  • дата рабочей поездки, продолжительность;
  • отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
  • дата оформления согласия;
  • личная подпись работника.

Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.

Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.

Скачать образец заявления о согласии на выезд в выходной день – word.

Так выглядит образец:

Оформление, если есть ребенок до 3-х лет

Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.

В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.

Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.

Предварительно работодатель обязан письменно уведомить трудящуюся о том, что у нее есть право отказаться.

Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.

Пример текста

Скачать образец заявления о согласии на поездку при наличии ребенка до 3 лет – word.

Так выглядит образец:

Выводы

В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.

Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.

В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как оформить командировку в выходные дни

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить кадровые документы, если командировка совпадает с выходным днем;
  • как производится оплата выходных в командировке;
  • как отмечать выходной день в командировке в табеле учета рабочего времени.

Выходные в командировке

При направлении работника в командировку ее период может совпадать с днями отдыха. По общему правилу, установленному трудовым законодательством, выходные дни – это дни, в течение которых работник не выполняет трудовые обязанности, а отдыхает.

Отметим, что в период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути за работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику. Поэтому за дни отдыха, проведенные работником в командировке, средний заработок не сохраняется.

Вместе с тем суточные выплачиваются работнику за все дни нахождения в командировке, включая выходные2.

Таким образом, если на период командировки выпадают выходные дни и в эти дни работник не привлекался к работе, ему:

  • выплачиваются суточные;
  • возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы, произведенные с разрешения руководителя организации.

Если в выходные дни сотрудник работал

Во время командировки довольно часто приходится экономить время, поэтому ситуации, когда командированные сотрудники привлекаются к работе в выходные дни, не является исключением.

Обращаем внимание, что в данном случае действует общий порядок привлечения к работе в выходные дни, установленный статьей 113 Трудового кодекса, а именно: в первую очередь необходимо получить письменное согласие работников. После этого издать приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные дни. Унифицированная форма приказа не предусмотрена, поэтому такое распоряжение составляется в произвольной форме.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни

Скачать образец приказа >>>

Скачать бланк приказа >>>

Поскольку период командировки заранее известен и работодатель часто заранее планирует для командированных сотрудников работу на выходные дни, получить согласие и оформить приказ о работе в выходные дни лучше до направления сотрудника в командировку. В этом случае издавать специальный приказ о привлечении к работе в выходные дни нет необходимости, всю информацию можно отразить в приказе о направлении работника в командировку. Если организация использует унифицированную форму, ее можно дополнить необходимыми графами.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в дни отдыха производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации3. Статьей 153 Трудового кодекса установлено, что оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день устанавливается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С таким порядком оплаты выходных дней, в течение которых командированный сотрудник работал, согласен и Минтруд России (письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415).

Выезд в командировку в выходной день

Выезд в командировку часто планируется на день отдыха. Это делается с той целью, чтобы сотрудник смог приступить к выполнению трудовых обязанностей с начала недели. То же самое происходит и при возвращении работника из командировки. Здесь надо помнить, что дни отдыха – это время, когда работник отдыхает и освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Поэтому у работника нет обязанности отправляться в командировку в свой день отдыха. Для того чтобы иметь основание использовать выходной день для проезда к месту командировки, работодатель должен привлечь его к работе в выходной день с соблюдением процедуры, установленной статьей 113 Трудового кодекса.

Надо получить согласие сотрудника на работу в день отдыха и издать соответствующий приказ. Оплата выходного дня в этом случае должна быть произведена в двойном размере.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Период нахождения работника в командировке в табеле отмечается буквенным кодом К или цифровым кодом – 06. В том случае, если сотрудник во время нахождения в командировке был привлечен к работе в выходные дни, в табеле учета рабочего времени эти дни дополнительно отмечаются буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03.

Именно так рекомендует поступать Минтруд России (письмо Минтруда от 14 февраля 2013 г. № № 14-2-291). По мнению Роструда, в табеле достаточно проставить код привлечения к работе в выходной день – РВ или 03 (письмо Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1).

Мы рекомендуем указывать в табеле двойной код, который однозначно дает понять, что работник привлекался к работе в выходной день во время командировки, что является основанием для оплаты этого дня в двойном размере, а также суточных.

1 П. 11 Положения о служебных командировках.

2 П. 5 Положения о служебных командировках.

>Оплата командировки и выходной день

Где сказано про оплату командировки

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.
Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно

Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни. А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.
Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить. Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере. Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления). Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

СПРАВКА. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется). Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере). Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п. (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Положения о командировках).

Бесплатно рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Как оплачивать выходные дни в пути

Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением среднего заработка за выходные дни, которые командированный работник провел в пути. Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п. Считаются ли дни, проведенные в пути, работой? Надо ли их оплачивать в двойном размере?
В Трудовом кодексе и в Положении о командировках нет ответов на эти вопросы. Судьи и чиновники считают, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, если работнику не предоставляется другой день отдыха. Такие разъяснения содержатся в решении Верховного суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ2002-663, в письмах Минтруда России от 13.10.17 № 14-2/В-921, от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.13 № 14-2-337.
Таким образом, если работник убывает в командировку, или прибывает из нее, а равно находится в пути в выходной день (по графику командирующей организации), то это расценивается как привлечение к работе в выходной. А значит, этот день нужно оплатить и предоставить отгул, либо оплатить работу в этот день в двойном размере. Плату за выходные в пути также правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.
Данные положения применяются с учетом упомянутых выше правил определения дня отъезда и приезда. Например, если работник отбыл в командировку в пятницу, и прибыл в место назначения не позднее 24.00 этого же дня, то за субботу и воскресенье средний заработок начислять не нужно (если, конечно, он не будет в эти дни работать по указанию руководства). Но если поезд (самолет, автобус) убывает из места работы или прибывает в место командировки уже после 00.00 субботы, то этот день придется оплатить (с предоставлением отгула или в повышенном размере).

СОВЕТ. По возможности планируйте командировки так, чтобы даты прибытия и убытия не приходились на выходные или праздничные дни.

Как отражать выходные во время командировки в Табеле

В Табеле учета рабочего времени каждый календарный день командировки отмечается специальным кодом (К или 06) без проставления количества часов. В том числе этот код указывается за выходные дни, на которые пришлась командировка (напомним, что обычно выходные дни помечаются в Табеле кодом В или 26).

ВНИМАНИЕ. В отношении командированного сотрудника коды В и 26 в Табеле учета рабочего времени не используются.
Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, то за этот день в Табель вносится дополнительный код РВ или 03. Количество часов работы вписывается только в том случае, если имеется распоряжение работодателя (по основному месту работы) с указанием количества часов, которые этот сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день.

Что касается выходных (праздничных) дней, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно (в т.ч. если на праздник или выходной пришелся день отъезда или приезда), то они в Табеле отмечаются двойным кодом К/РВ или 06/03 без проставления количества часов.
Такие разъяснения по заполнению Табеля учета рабочего времени приведены в пункте 2 письма Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Учет командировочных расходов

Тот факт, что командировка «захватила» выходные или праздничные дни, никак не влияет на порядок учета соответствующих расходов, понесенных работодателем.
Суточные, начисленные за выходные дни (в т.ч. дни в пути, включая день отъезда и день приезда), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и суточные, начисленные за рабочие дни. А именно: освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).
Средний заработок, начисленный за выходные дни, в которые командированный сотрудник привлекался к работе, или находился в пути (в т.ч. за день отъезда или приезда), облагается НДФЛ и страховыми взносами точно также, как и средний заработок, начисленный за будние дни (письмо ФНС России от 17.04.18 № БС-4-11/7320@).

ВНИМАНИЕ. Для целей налогового учета средний заработок, выплачиваемый командированному сотруднику за выходные дни, расценивается как заработная плата.

Для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, выплаченного за выходной день в командировке, будет считаться последний день месяца, за который начислен этот доход. Датой фактического получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх необлагаемой нормы, является последний день месяца, в котором утвержден отчет о командировке. Удержать налог нужно при выплате (перечислении) соответствующих сумм (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы необходимо начислить одновременно с начислением среднего заработка и сверхнормативных суточных в бухучете (п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 421 НК РФ).
Вся сумма оплаты командировки в 2019 году учитывается в составе расходов как при ОСНО (п. 6 ст. 255, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), так и при УСН (подп. 6 и 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В частности, в эту сумму включаются суточные за все дни командировки. Также в нее входит средний заработок за работу в командировке в выходные и праздничные дни и за время, проведенные в эти дни в пути. Основанием для списания затрат будут Табель учета рабочего времени и документы о командировке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *