Декларация по СОУТ

Содержание

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками. Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2019 году.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Куда предоставляется

Фирмы, а также предприниматели с привлеченными работниками, у которых на трудовых местах после выполнения СОУТ не обнаружены вредные и опасные факторы, должны сформировать и отправить в местную государственную трудинспекцию декларацию соответствия. Компаниям необходимо сдавать ее в орган по месту своего расположения, а предприниматели — по месту своей регистрации (прописки).

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

  • Подать бумажную декларацию лично в руки;
  • Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
  • Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Скачать образец декларации на 2019 год

образец декларации СОУТв формате Word.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

  • Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
  • Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
  • Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию — если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.>Декларация соответствия условий труда (СОУТ)

Сроки подачи декларации СОУТ

Срок подачи декларации по СОУТ в ГИТ не должен превышать 30 рабочих дней с момента ее составления и принятия отчета о проверке. К ней необходимо прикрепить заключение организации, проводившей проверку, и протокол комиссии. Если срок подачи декларации СОУТ был соблюден, в Гоструде регистрируют ее принятие и присваивают уникальный номер.

Подавать документ в трудовую инспекцию можно с помощью отправки заказного письма, по интернету на сайте Гоструда или лично явившись в инстанцию. Следует учитывать, что декларацию могут вернуть на доработку, в случае с некорректным заполнением не по установленной форме или в связи с отсутствием необходимых сведений. Решение о принятии или отправлении на доработку в Трудовой инспекции принимают в течение 10 дней после получения документации.

Срок действия декларации СОУТ с момента подписания отчета составляет 5 лет. Если за этот период не происходило чрезвычайных происшествий, не было несчастных случаев или болезней, связанных с производственными факторами, действие документа пролонгируется еще на 5 лет.

В результате процедуры по составлению и подаче декларации СОУТ сведения о документе поступают в единый государственный реестр деклараций условий труда. Доступ к этому интернет-сервису можно получить на сайте Роструда, то есть каждый работодатель может посмотреть данные о поданной декларации.

Штрафы за несвоевременную подачу декларации

Несвоевременное предоставление декларации может обернуться для работодателя административной ответственностью, предусмотренной статьей 5.27.1 КоАП РФ. Это значит, что штрафные санкции распространяются на организации и ответственных должностных лиц. В первом случае они могут достигать 80 000 рублей, а во втором — 10 000 рублей.
Работодателю отводится 3 рабочих дня с момента утверждения отчёта по результатам СОУТ для:

  • уведомления исполнителя СОУТ с обязательным подтверждением факта уведомления;
  • направления копии утвержденного отчета о проведении СОУТ исполнителю.

Все вышеуказанные действия производятся с соблюдением законодательства РФ о государственной тайне. Действие декларации может быть аннулировано по причинам, предусмотренным статьей 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Что такое уточненная декларация СОУТ?

Федеральным законом от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ был актуализирован регламент проведения СОУТ. В соответствии с внесенными поправками в декларации, помимо рабочих мест, на которых не были обнаружены вредные и опасные факторы, теперь указываются и рабочие места с условиями труда, признанными оптимальными или допустимыми.
Термин подачи уточненной декларации
Если спецоценкой, проведенной работодателем до 1 мая 2016 года, были зафиксированы рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, то сведения о них требуется внести в уточненную декларацию. Термин ее направления в территориальные органы ГИТ не был установлен Федеральным законом № 136-ФЗ. Если руководствоваться общим сроком подачи декларации, то ее уточненный вариант должен быть сдан не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о результатах СОУТ.
В связи с актуализацией порядка проведения спецоценки, в феврале 2017 года была обновлена форма декларации СОУТ. Теперь она используется работодателями для составления отчетности, в том числе при необходимости предоставления уточненной декларации.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.

ФАЙЛЫ
Скачать образец сопроводительного письма к декларации по СОУТ .doc

Коротко о декларации по СОУТ

До конца 2018 года руководство организаций должно было провести спецоценку условий труда на рабочих местах. По итогам нужно было подать в Инспекцию по труду декларацию по СОУТ. Ее действие длится 5 лет с даты утверждения отчета о спецоценке, далее срок продлевается.

Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.

В этих ситуациях проводится внеплановая спецоценка, по ее итогам в случае признания условий труда оптимальными или допустимыми нужно подать в ведомство новую декларацию.

Важно! Данная сфера регулируется ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.

Для чего пишут сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — необязательный документ, но часто его прикладывают для решения таких задач:

  1. Письмо оповещает трудинспекцию, что им отправлена декларация.
  2. Письмо содержит перечень документов, которые были отправлены с самой декларацией. Если представитель организации передает документы лично, то один экземпляр письма сотрудник ведомства оставляет себе, а на втором ставит отметку о получении документов. Этот экземпляр будет подтверждением получения декларации.

Как написать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Такое письмо не имеет унифицированной формы. Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма. В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.

В шапке письма должны быть следующие данные:

  1. Полное наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ОГРН, номер телефона. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то эти сведения автоматически будут вставлены в шапку письма.
  2. Наименование адресата. Здесь указывают полностью название инспекции по труду в своем городе, пишут ее адрес.
  3. Номер, под которым было зарегистрировано письмо в журнале исходящей документации организации.
  4. Дата составления письма.
  5. Наименование документа — «Сопроводительное письмо».

Далее начинается основная часть. В тексте должны быть такие сведения:

  1. Ссылка на законодательные акты. В данном случае это ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.
  2. Указание на отправку декларации СОУТ.
  3. Реквизиты заключения эксперта, на которое компания опирается в декларации.

После основного текста указывают список прилагаемых документов. Это декларация СОУТ, заключение эксперта, сведения об организации, проводящей СОУТ, копию титульного листа отчета о проведении СОУТ. У каждого документа надо указать количество листов.

В конце ставит подпись руководитель организации или его представитель.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
(ООО «Гамма»)
ИНН 5612233446/КПП 223344556/ОГРН 1122334455667789
610000, г. Киров, ул. Грибоедова, д. 123, тел. 456-23-98

В Государственную инспекцию
труда в Кировской области
610000, г. Киров, ул. Сурикова, д. 9

Исх. №34 от «24» ноября 2019 года

Сопроводительное письмо

В соответствии с ФЗ от 28.12.2013 г. №426-ФЗ, ФЗ от 01.05.2016 г. №136-ФЗ и Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №80н от 07.02.2014 г. направляем вам декларацию соответствия условий охраны труда государственным нормативным требованиям охраны труда, подготовленную на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, №4567-С от 20 ноября 2019 года.

Приложения:

  1. Декларация СОУТ на 6 л.
  2. Копия заключения эксперта компании №4567-С от 20 ноября 2019 года на 10 л.
  3. Копия титульного листа «Отчета о проведении специальной оценки условий труда» на 1 л.
  4. Сведения о компании, проводящей СОУТ, на 2 л.

Генеральный директор: Рассомахин / А.Р. Рассомахин

СПРАВОЧНЫЙ ОБЗОР: Действующие Документы По Специальной Оценке Условий Труда!

Приветствую, уважаемые друзья! Нашей пресловутой специальной оценке условий труда труда 1 января 2016 года исполняется 2 годика! Предлагаем вашему вниманию справочный обзор действующих документов по СОУТ.

Документы для СОУТ — перечень НПА в одной таблице

Для новичков, которые не в курсе за СОУТ, сообщаем вне очереди, что с 1 января 2014 года для исследования рабочих мест введена специальная оценка условий труда. Данная процедура заменила ранее действовавшую аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Специальная оценка условий труда – это целый комплекс мероприятий по идентификации вредных и/или опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника.

Внимание! Мы запустили бесплатный онлайн-сервис по выбору аккредитованных организаций для проведения СОУТ. Запросите стоимость услуг СОУТ у всех исполнителей в 3 шага и выберите лучшего. Перейти к подробностям СОУТ ПРО (откроется в новой вкладке)

По результатам проведения специальной оценки устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, рассчитываются скидки (надбавки) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. От её результатов зависит размер дополнительных взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В документе ниже, Вы найдёте подборку нормативных правовых документов, регламентирующих процедуру проведения специальной оценки условий труда в Российской Федерации.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

ОБЗОР ДОКУМЕНТОВ ПО СОУТ

За самими нормативными документами, указанными в таблице, обращайтесь в К+, Гарант и т.п. информационные системы.

П.С. материал подготовила моя помощница по развитию группы ОХРАНА ТРУДА ВКонтакте Светлана Подберезина.

На этом у меня всё. До новых заметок!

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

В аттестации рабочих мест по условиям труда такого понятия как «индивидуальный номер рабочего места» не было. О механизме присвоения индивидуального номера ни в Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ни в «Методике проведения специальной оценки условий труда», утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н ничего не сказано, т.к. работодатель сам определяет в рамках своей организации по какому принципу присваивать эти индивидуальные номера. Индивидуальный номер рабочему месту присваивается работодателем самостоятельно и количество знаков в номере должно быть не более 8: от 1 до 99999999. На практике, бывает так, что индивидуальный номер рабочего места совпадает с порядковым номером рабочего места в перечне, составляемом при проведении специальной оценки условий труда. Индивидуальные номера рабочим местам с учетом структуры организации и штатного расписания могут присваиваться комиссией по проведению СОУТ при составлении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда. Присвоением индивидуальных номеров рабочим местам может также заняться и специалист отдела кадров.

Почему необходим индивидуальный номер рабочему месту? Результаты проведения специальной оценки условий труда, согласно ст.18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (далее – ФГИС). Наряду с численностью работников, занятых на данном рабочем месте, СНИЛС работников, условиями труда, гарантиями, компенсациями и другими сведениями в информационную систему учета передаётся и индивидуальный номер рабочего места. Т.е. соответствующие органы, зайдя в ФГИС, могут получить сведения о рабочем месте с определённым номером в определённой организации, какие работники на нём трудились с какими СНИЛСами, в каких условиях труда, какие гарантии и компенсации им предоставлялись и сделать вывод о необходимости предоставления льготной пенсии или возможности возникновения профзаболевания.

С индивидуальным номером связаны условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, предоставляемые работнику при наличии вредного или опасного класса условий труда. В связи с этим, при следующем (через 5 лет) проведении СОУТ на данном рабочем месте индивидуальный номер остаётся неизменным.

После прочтения статьи остались вопросы? Вы можете их задать нашим экспертам по тел. +7(3452) 41 57 03 или написать на эл.почту: ura@415703.ru

Индивидуальный номер рабочего места

Почему необходим индивидуальный номер рабочему месту? Результаты проведения специальной оценки условий труда, согласно ст.18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (далее — ФГИС). Наряду с численностью работников, занятых на данном рабочем месте, СНИЛС работников, условиями труда, гарантиями, компенсациями и другими сведениями в информационную систему учета передаётся и индивидуальный номер рабочего места. Т.е. соответствующие органы, зайдя в ФГИС, могут получить сведения о рабочем месте с определённым номером в определённой организации, какие работники на нём трудились с какими СНИЛСами, в каких условиях труда, какие гарантии и компенсации им предоставлялись и сделать вывод о необходимости предоставления льготной пенсии или возможности возникновения профзаболевания.

С индивидуальным номером связаны условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, предоставляемые работнику при наличии вредного или опасного класса условий труда. В связи с этим, при следующем (через 5 лет) проведении СОУТ на данном рабочем месте индивидуальный номер остаётся неизменным.

>Prom-Nadzor.ru

Заполняем декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Штрафы за нарушение срока подачи появятся с 2015 года. Срок действия декларации продлят, если не будет несчастных случаев. Не принять декларацию могут только при несоблюдении формы.

Наряду с новой обязанностью работодателей проводить специальную оценку условий труда (далее — спецоценка) начиная с 2014 года появился и новый вид отчетности — декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Форма декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда России от 07.02.14 N 80н (зарегистрирован в Минюсте России 22.05.14 N 32387).

Напомним, что с 1 января этого года все работодатели обязаны вместо аттестации рабочих мест проводить специальную оценку условий труда (приказ Минтруда России от 20.02.14 N 103н и Федеральный закон от 28.12.13 N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда», далее — Закон N 426-ФЗ). В ходе спецоценки определяются условия труда на рабочих местах, устанавливаются классы (подклассы) условий труда, исходя из которых назначаются гарантии и компенсации работающим во вредных или опасных условиях (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

По рабочим местам, на которых опасные и вредные условия труда не выявлены, в госинспекцию по труду по месту нахождения организации представляется указанная декларация (ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Она действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проверке, если на указанных в ней рабочих местах не произошел несчастный случай или не выявлено профзаболевание работника, причиной которых стали вредные или опасные условия труда (п. 4 ст. 11 и ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Отметим, что и после истечения пяти лет, если на этих местах отсутствовали несчастные случаи и не выявлены профзаболевания, подавать декларацию не нужно (п. 5 и 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ, п. 10 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. приказом Минтруда России от 07.02.14 N 80н).

Справка. При проверке выявлены вредные или опасные условия труда

По рабочим местам, на которых выявлены опасные и вредные условия труда, эксперты, проводящие спецоценку, определяют уровень вредного воздействия в испытательной лаборатории, определяют конкретный класс (подкласс) условий труда (ст. 10, 13 и 14 Закона N 426-ФЗ).

По каждому вредному фактору на основании проведенных исследований проверяющие оформляют протокол (п. 1 и 2 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). Эти данные входят в отчет о проведении специальной оценки условий труда, с которым работодатель должен ознакомить работников под роспись в течение 30 дней (п. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). Затем эти данные размещаются на официальном сайте компании-работодателя (при его наличии).

Данные о рабочих местах с вредными, опасными условиями служат основанием для начисления дополнительных страховых взносов, предоставления и оплаты дополнительных отпусков и других гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 7 Закона N 426-ФЗ).

Если после проведения в 2013 году аттестации рабочих мест организованы новые места, в 2014 году придется провести спецоценку

Подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда обязаны работодатели, которые провели спецоценку. При этом результаты проведенной ранее, вплоть до 31 декабря 2013 года, аттестации рабочих мест считаются действительными и проводить спецоценку не нужно (п. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ и п. 2 письма Минтруда России от 13.03.14 N 17-3/В-113). А следовательно, не нужно и сдавать декларацию.

Закон освобождает от проведения спецоценки также ИП без наемных работников и физлиц, не зарегистрированных в качестве ИП, но нанявших работников (ст. 212 ТК РФ, ст. 3 и ч. 1 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). При проведении спецоценки не нужно оценивать рабочие места надомников и дистанционных работников (ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Но если новые рабочие места появились еще до окончания срока действия отчета по предыдущей спецоценке, оценить новые места придется через полтора года после их создания (ст. 17 Закона N 426-ФЗ). Кроме того, спецоценке подлежат не аттестованные в соответствии со старым порядком рабочие места, которые были созданы в течение 2013 года и освобождались от аттестации на год (п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 N 342н, далее — Порядок).

Также досрочная спецоценка проводится в случае вынесения предписания инспектором по труду, при несчастных случаях, профзаболеваниях, при изменении техпроцесса, замене оборудования, смене сырья и материалов, средств индивидуальной и коллективной защиты (п. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Декларацию соответствия условий труда можно подать как на бумаге, так и в электронном виде

Декларацию по установленной форме необходимо подать в инспекцию по труду не позднее 30 дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 3 и 5 Порядка). Причем сделать это можно, лично посетив трудовую инспекцию или направив по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кроме того, декларацию можно подать в электронном виде с проставлением квалифицированной электронной подписи работодателя через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (п. 4 Порядка).

Единственной причиной, по которой трудовая инспекция может отказать в приеме декларации, является ее несоответствие установленной форме (п. 7 Порядка). Если декларация, оформленная не по форме, подана на бумаге, ее вернут почтой в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления (п. 8 Порядка). Также будет указана и причина возврата. Исправленный вариант можно будет подать повторно (п. 9 Порядка).

Реестр деклараций будет вести Роструд. Доступ к реестру будет доступен на официальном сайте службы (п. 2 приказа Минтруда России от 07.02.14 N 80н).

В декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки

Форма декларации небольшая — всего одна страница (см. образец на с. 85). Поэтому особых сложностей при ее заполнении возникнуть не должно. Тем более что недавно Минтруд России выпустил соответствующие разъяснения (письмо от 23.06.14 N 15-1/В-724).

к приказу Министерства труда

и социальной защиты РФ

от 7 февраля 2014 г. N 80н

Декларация соответствия
условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

(наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии)

индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию, место нахождения

и место осуществления деятельности, идентификационный номер

налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер)

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

(наименование должности, профессии или специальности работника

604А, 607А, 610А, 611А

(работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах),

индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест),

численность занятых работников в отношении каждого рабочего места)

не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, условия

труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация подана на основании заключения эксперта от 05.06.14 N 57

(реквизиты заключения эксперта организации,

проводившей специальную оценку

Специальная оценка условий труда проведена государственным учреждением

проводившей специальную оценку условий труда, регистрационный номер

в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда)

Дата подачи декларации «04» июля 2014 г.

М.П. Смирнов А.В. Смирнов

(подпись) (инициалы, фамилия)

Примечание. Заполнить декларацию нужно по данным отчета о проведении спецоценки.

Реквизиты работодателя

Название работодателя указывается в соответствии с уставными документами независимо от наличия у него представительств (филиалов). Кроме того, отражаются ИНН и ОГРН работодателя в соответствии с имеющимися свидетельствами о госрегистрации.

Данные о рабочих местах и условиях труда

При указании данных о рабочих местах, условия труда на которых декларируются, наименование должности, профессии или специальности, а также численность занятых на этом месте работников указывается согласно карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

Такая карта является частью отчета о проведении спецоценки. При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников, а также учет рабочих мест работодатель осуществляет самостоятельно.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с графой 1 перечня рабочих мест, который также входит в состав отчета о проведении спецоценки. Если в декларации указываются аналогичные рабочие места, то их порядковые номера проставляются с добавлением прописной буквы А в соответствии с данными графы 4 перечня рабочих мест. Дело в том, что при подаче декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места данные о других таких местах также необходимо отразить в декларации (п. 6 Порядка).

Напомним, что аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ).

>Подпись руководителя и печать организации

После внесения всех данных декларацию подписывает руководитель организации и заверяет ее печатью.

>Приложения

Отметим, что прикладывать к декларации отчет о проведении спецоценки или какие-либо иные документы не требуется.

>Отметка о приеме

Внизу декларации трудовая инспекция проставляет отметку о приеме.

  1. штатное расписание организации,
  2. список работающих на текущий момент времени.
  1. разработайте и утвердите комиссией перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ (ст. 9 ч. 5).
  1. перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5)

Комиссия до начала работ по СОУТ должна утвердить перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5)

Форма перечня пока еще не утверждена законодательством. Перечень рабочих мест можно сделать следующим образом:

Индивидуальный номер рабочего места

Наименование рабочего места и источников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса

Численность работников, занятых на данном рабочем месте (чел.)

Наличие аналогичного рабочего места (рабочих мест)

швея, швейная машина

менеджер по производству

менеджер по кадрам

Буквой «а» в таблице отмечены аналогичные рабочие места.

Аналогичными рабочими местами признаются места (ст. 9 ч. 6):

  1. расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах),
  2. оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения,
  3. на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности,
  4. на которых работники осуществляют одинаковые трудовые функции,
  5. на которых одинаковый режим рабочего времени,
  6. на которых ведется однотипный технологический процесс,
  7. на которых используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье,
  8. на которых работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Данный перечень будет необходим для заключения договора со специализированной организацией по СОУТ.

>Где фиксируется индивидуальный номер рабочего места?

Вопрос-ответ по теме

>Вопрос

Что такое индивидуальный номер рабочего места? Который отражен в журнале регистрации несчастных случаев на производстве. Откуда его брать?

Ответ

Присвоение индивидуальных номеров рабочих мест проводится комиссией по проведению СОУТ на этапе подготовки к проведению СОУТ. Об этом указано в пункте 5 статьи 9 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

«5. Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест».

Работодатель сам определяет в рамках своей организации, по какому принципу присваивать эти индивидуальные номера, какую нумерацию при этом необходимо применять. Это зависит, в том числе, и от среднесписочной численности работающих.

Результаты проведения специальной оценки условий труда, согласно ст.18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее – ФГИС).

Наряду с численностью работников, занятых на данном рабочем месте, СНИЛС работников, условиями труда, гарантиями, компенсациями и другими сведениями в информационную систему учета передаётся и индивидуальный номер рабочего места.

ПОРЯДОК заполнения, сдачи декларации по итогам специальной оценки труда

С 2014 года все компании обязаны проводить оценку условий труда согласно Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда». Поэтому, в определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и Порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Поэтому, работодатели, которые провели специальную оценку условий труда и не выявили вредных и (или) опасных факторов, должны подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда.

О том, как правильно ее заполнить, Минтруд сообщил в письме от 23.06.14 № 15-1/В-724.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 23 июня 2014 года N 15-1/В-724

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение о порядке применения приказа Минтруда России от 7 февраля 2014 года N 80н «Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядка оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (далее — Приказ).

Сообщаем, что согласно Приказу и части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), в связи с чем при заполнении утвержденной Приказом формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего декларацию, и его фактический адрес в соответствии с уставными документами, независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении декларации в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников, а также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно с учетом требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда (далее — Перечень).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда, а также дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Заместитель директора
Департамента условий и
охраны труда
П.С.Сергеев

к меню

КТО должен сдавать декларацию по результатам оценки труда

Согласно статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ декларацию соответствия должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:

  • вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
  • условия труда признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

С мая 2016 г. можно подавать декларацию и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

Если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2016 года.

Примечание: Читайте подробнее «Когда подается в трудовую инспекцию декларация о СОУТ ?»
к меню

КУДА сдавать Декларацию соответствия условий труда

Декларация СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Примечание: (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

СРОК и ПЕРИОДИЧНОСТЬ сдачи декларации специальной оценки условий труда

Сдать декларацию СОУТ нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Примечание: Причем срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ не установлен!

Сданная декларация специальной оценки условий труда действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

СОУТ: работодателя оштрафовали на 60 тысяч рублей за опоздание при подаче декларации соответствия

Если декларация соответствия условий труда направлена в трудовую инспекцию с опозданием, организация может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей на основании пункта 2 статьи 5.27.1 КоАП. К такому выводу пришел Мосгорсуд в решении от 26.11.18 № 7-13339/2018.

Столичная организация нарушила 30-тидневный срок подачи декларации соответствия условий труда. Просрочка составила всего пять дней. Однако это не помешало контролерам оштрафовать работодателя на 60 тыс. рублей согласно пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения спецоценки). Упомянутый пункт предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа:

  • для должностных лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
  • для юридических лиц — от 60 тыс. до 80 тыс. рублей.

к меню

СОСТАВ и ПОРЯДОК заполнения Декларации соответствия условий труда

Документ оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Образец декларации по итогам специальной оценки труда 2019

Скачать бесплатно образец декларации по итогам специальной оценки труда 2019.doc (Word)

к меню

В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию СОУТ:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценке условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94.

Примечание: Если наименование профессии или должности отсутствует в классификаторе, их наименование должно соответствовать названию должности, указанному в штатном расписании и трудовом договоре;

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• наименование организации;

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России.

В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

Примечание: Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка
к меню

ОТКАЗ в ПРИНЯТИИ декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию оценки труда, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

Примечание: Пункты 7–9 Порядка
к меню

СПОСОБЫ СДАЧИ декларации спецоценки труда

Согласно пункта 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию:

  • лично;
  • по почте ( с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
    Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
  2. Когда НЕ проводят специальную оценку условий труда

Декларация по СОУТ: инструкция

  • В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  • Как часто сдавать?
  • Каковы последствия, если не подать?
  • Куда подавать декларацию?
  • Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
  • Что писать в документе?
  • Особенности заполнения
  • Нужно ли подавать уточненную декларацию?
  • Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда
  • Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда
  • Образец сопроводительного письма в ГИТ

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда. А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности. Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам. Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей. Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу. Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года. В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Декларация соответствия условий труда в 2019 году: кому и как заполнять

Декларация соответствия условий труда — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Федерально службе по труду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда. В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить, как часто надо декларировать рабочие места и какая ответственность предусмотрена за отсутствие этого документа? КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

  • безвредными;
  • безопасными;
  • оптимальными;
  • допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Бланк документа достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок, нужно изучить уже упомянутые выше приказы Минтруда, а также письмо от 23.06.2014 № 15-1/B-724, в котором разъяснены основные требования. В них, в частности, входит:

  • обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • данные руководителя;
  • указание адреса: именно так, как он указан в уставных документах, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
  • если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, адрес указывается основного подразделения компании;
  • должны быть перечислены наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
  • численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
  • аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
  • результаты СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда 2019 выглядит так:

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Заполненная форма сдается в территориальную Инспекцию по труду — лично или по почте. Если выбран второй вариант — почтовое отправление должно быть с уведомлением о получении и содержать опись вложения. Можно также направить документ в электронном виде — тогда его нужно заполнить прямо на сайте Роструда. Вначале нужно выбрать способ заверения документа — это может быть:

  • квалифицированная электронная цифровая подпись;
  • подпись с использованием крипто-про.

Там же, на сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы, а также размещен образец заполнения декларации по СОУТ в 2019 году в электронной форме.

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных документ вернут. В этом случае работодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий, данные документа будут аннулированы, и работодателю придется провести внеплановую СОУТ. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке в течение 5 лет не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания), срок действия декларации будет продлен еще на 5 лет.

Таким образом, если декларация была сдана в 2014 году — срок ее действия истекает в 2019-м, однако она продлевается еще на пять лет автоматически, если никаких происшествий на предприятии за эти годы не произошло.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда

Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, он должен уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения. Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований, если первоначальная декларация уже была подана до 1 мая 2016 года. То есть крайний срок для этого истек еще 16 июня 2016 года. Все остальные работодатели, подающие сведения позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Это значит, что ни в 2019, ни в 22019 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей. Ведь таким образом они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в опасных или вредных условиях. Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не может уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Условия труда сотрудника

Класс

РМ

Тариф, %

оптимальные

допустимые

вредные

опасные

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты, а также обеспечит модернизацию орудий труда, можно провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. При этом четвертый класс не снижается никогда.

Какое наказание предусмотрено за отсутствие декларации

Кроме очевидной экономической выгоды, проведение СОУТ необходимо для того, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.1 КОАП РФ. Ее нормами определено, что если форма не будет своевременно подана в ГИТ, юрлицо или ИП можно оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение размер штрафа возрастает до 200 тысяч рублей. Кроме того, инспекция может приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *