Декларация ПФР по страховым взносам

Налоговая декларация по страховым взносам

При отчислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в ПФР, на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС используются следующие формы отчетности:

1. Название формы: Расчеты по начисленным уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и территориальные ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)

Период действия: С отчета за I квартал 2014 г. по настоящее время.

Нормативный акт, утвердивший форму: Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. N 2п.

Расчет уплаты страховых взносов сдается 4 раза в год. Установлены следующие сроки сдачи РСВ 1 в ПФР: 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, 1 год. При этом отчеты подаются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, а взносы уплачиваются в течение 15-ти дней после того, как был сдан отчет отдельными поручениями.

Если форма РСВ 1 не была представлена в течение 180 календарных дней после истечения установленного законом срока, то штраф составляет 30% от суммы страховых взносов, которую необходимо уплатить на основании данного расчета, и 10% от суммы, которая подлежит уплате за каждый месяц, начиная с 181-го календарного дня. При этом сумма штрафа не может быть меньше, чем 1000 р.

2. Название формы: Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и территориальные ФОМС плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-2 ПФР)

Период действия: С отчета за 2014 г. по настоящее время.

Нормативный акт, утвердивший форму: Приказ Минтруда России от 7 мая 2014 г. N 294н.

Сроки сдачи РСВ-2:

  • — до 1-го марта года, следующего за отчетным.
  • — до того дня, когда планируется подача заявления о прекращении физлицом ведения какой-либо деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Если плательщик страховых взносов вовремя не сдает форму РСВ 2, то к нему применяется ряд штрафных санкций.

Во-первых, плательщика обязывают выплатить штраф в размере 5% от подлежащей уплате суммы страховых взносов, на основании расчета за каждый месяц, начиная с того дня, который установлен для его представления. При этом штраф за несдачу РСВ 2 не может быть более 30% от суммы взносов и не может быть меньше 100 рублей.

Во-вторых, в том случае, если расчет по страховым взносам не представляется в течение более 180-ти дней, то плательщика обязывают к уплате штрафов в размере 30 % от суммы страховых взносов и 10 % от суммы страховых взносов, которые нужно выплатить за каждый месяц (в том числе неполный месяц), начиная с 181-го календарного дня. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей.

В-третьих, штрафные санкции налагаются и на тех плательщиков, которые выплатили страховые взносы не полностью — в результате занижения базы для их начисления, либо в результате неправильного исчисления взносов. Штраф в этом случае составляет 20% от неуплаченной суммы страховых взносов. Если имело место умышленное занижение базы для исчисления взносов, то штраф равен 40% от неуплаченной суммы взносов.

При отчислении страховых взносов в Фонд социального страхования используются следующие формы отчетности:

1. Название формы: Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ (4 ФСС РФ)

Период действия: С отчета за I квартал 2014 г. по настоящее время.

Нормативный акт, утвердивший форму: Приказ Минтруда России от 19 марта 2013 г. N 107н (с изменениями от 11 февраля 2014 г.)

2. Название формы: Отчет (расчет), представляемый лицами

добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ).

Период действия: С 1 января 2010 г. по настоящее время

Нормативный акт, утвердивший форму: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26 октября 2009 г. N 847н

Расчет по страховым взносам

Актуально на: 24 января 2019 г.

С 1 января 2019 года увеличились предельные значения базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426). Это надо учитывать при определенни суммы взносов и заполнении РСВ.

Согласно нормам действующего законодательства РФ расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование обязаны сдавать:

  • организации (п. 1 ст. 419 НК РФ, п. 7 ст. 431 НК РФ);
  • обособленные подразделения организаций, которые начисляют работникам заработную плату (п. 7 ст. 431, п. 11 ст. 431 НК РФ);
  • индивидуальные предприниматели и физические лица, которые имеют работников и выплачивают им заработную плату (п. 1 ст. 419 НК РФ, п. 7 ст. 431 НК РФ).

Расчет страховых взносов производится с сумм вознаграждений сотрудникам за выполненные ими работы, оказанные услуги (ст. 420 НК РФ), за исключением выплат, указанных в ст. 422 НК РФ, согласно нормам и требованиям главы 34 НК РФ.

Как правильно сдать расчет по страховым взносам

Утвержденная форма расчета по страховым взносам представляется в ИФНС по месту нахождения компании, по месту нахождения ее обособленных подразделений, по месту жительства предпринимателя не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, девятью месяцами, годом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если последний день сдачи расчета совпадает с выходным или праздничным днем, то этот день переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Если среднесписочная численность сотрудников составляет менее 25-ти человек включительно, то отчет по страховым взносам можно сдать в бумажном виде. Если же среднесписочная численность работников составляет более 25-ти человек, то отчет представляется исключительно в электронном виде посредством телекоммуникационных каналов связи (п. 10 ст. 431 НК РФ).

О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в консультации.

Расчет по страховым взносам (бланк)

Расчет по страховым взносам (форма), а также порядок заполнения расчета по страховым взносам утверждены Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Подробнее о том, как заполнить расчет по страховым взносам, читайте в статье «Единый расчет по страховым взносам-2018/2019».

Организации, не имеющие работников, также обязаны сдавать отчет (расчет по страховым взносам), но с нулевыми показателями (Письмо ФНС России от 03.04.2017 № БС-4-11/6174).

Расчет страховых взносов (бланк) скачать можно .

Порядок расчета страховых взносов в 2019 году

Порядок расчета страховых взносов в 2019 году по сравнению с 2018 годом существенно не изменился. Страховые взносы, как и прежде, нужно рассчитывать ежемесячно с выплат сотрудникам согласно ст. 421 НК РФ. Основные тарифы, указанные в ст. 426 НК РФ, остались без изменений.

Также с 1 января 2019 года сокращен перечень организаций и предпринимателей, применяющих пониженные тарифы страховых взносов (Письмо Минфина от 01.08.2018 № 03-15-06/54260).

Подробнее о новых лимитах и о том, кто должен перейти с пониженных тарифов на основные тарифы, читайте в консультации.

Расчет страховых взносов в 2019 году (пример заполнения отчета)

Приведем образец заполнения расчета по страховым взносам в 2019 году по итогу 2018 года. Также приведем образец заполнения персонифицированных сведений о сотруднике (раздел 3).

Пример: Индивидуальный предприниматель 12 сентября 2018 года заключил два трудовых договора с работниками. Оклад первого сотрудника составил 20 000 рублей в месяц, оклад второго сотрудника – 22 000 рублей в месяц. Период с 12 сентября 2018 года по 31 декабря 2018 года сотрудниками отработан полностью. Предприниматель рассчитывает страховые взносы по основным тарифам.

Уточненный расчет по страховым взносам в 2019 году

Сдать уточненный расчет по страховым взносам необходимо, если…

Подать уточненку надо, соблюдая сроки

Как сделать уточненку по страховым взносам?

Правила для подачи уточненного расчета

Итоги

Сдать уточненный расчет по страховым взносам необходимо, если…

Уточненка по взносам, как и по налогам, требуется при занижении суммы к уплате в переданном расчете (пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).

Также есть специальные нормы, которые предписывают внести корректировки в первоначальный расчет (п. 7 ст. 431 НК РФ). Расчет признают непредставленным, если неверно заполнен хотя бы один из следующих показателей в подразделе 3.2:

  • 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
  • 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
  • 300 — итоги по графам 280, 290.

Строка 061 (графы с данными за месяцы) приложения 1 раздела 1 расчета должна быть равна суммам строк 240 раздела 3 расчета (также по месяцам).

Ошибка в указании личных данных работников (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН) также приводит к тому, что отчет признают непредставленным, о чем плательщику взносов налоговый орган должен направить уведомление. В то же время ФНС выпустила разъяснение, согласно которому указание в отчете неактуальных персональных данных физического лица не препятствует приему отчета (письмо ФНС РФ от 16.01.2018 № ГД-4-11/574).

См. «ФНС немного смягчила требования к ошибкам в ЕРСВ».

Нужно отметить, что ошибки, допущенные при исчислении взносов на обязательное медицинское страхование, не приводят к признанию отчета непредставленным. В случае обнаружении ошибки в этом разделе налоговый орган потребует представить пояснения или уточненный расчет (см. письмо ФНС России от 19.02.2018 № ГД-4-11/3209@).

В случае получения уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) или об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) и (или) о том, что расчет считается непредставленным, плательщику взносов необходимо представить уточненный расчет (письмо ФНС России от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Когда уточненка право, а когда обязанность, узнайте .

Подать уточненку надо, соблюдая сроки

Расчет по страховым взносам положено сдать до 30-го числа месяца, следующего после окончания квартала. Уточненка, поданная раньше этой даты, будет означать, что расчет сдан на дату уточнения, то есть своевременно (п. 2 ст. 81 НК РФ). Исправления после отчетной даты могут привести к начислению пеней и штрафу, если сумма взносов увеличилась. Чтобы вас не оштрафовали, надо перечислить недоимку и пени раньше, чем подавать уточненный расчет. Как и в случае с налогами, сделать это следует до того, как ошибку обнаружат сами контролеры или же будет назначена выездная проверка за данный период.

Если исправления требуются в разделе 3 расчета, который затрагивает персонифицированный учет, нужно соблюдать прописанные сроки. Ведь такие ошибки делают расчет непредставленным (о чем говорилось выше).

После получения расчета с ошибками контролеры направят уведомление. Для внесения правок отводится 5 дней. Считать нужно с даты отправки уведомления в электронном виде. Если оно было на бумаге, тогда срок для уточнения составит 10 дней (п. 7 ст. 431 НК РФ). Дни, как обычно, рабочие.

Соблюдение этих сроков избавляет от санкций за несвоевременную подачу расчета. Датой сдачи отчетности будет день подачи первоначального варианта. В противном случае последуют штраф от 1 000 руб. до 30% от суммы взносов по данным расчета (п. 1 ст. 119 НК РФ) и не так давно ставшая возможной блокировка счета.

Больше о сроках подачи обязательного уточнения и их последствиях читайте .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штраф за просроченный ЕРСВ платят тремя платежками.

Как сделать уточненку по страховым взносам?

Чтобы решить, как сделать уточненный расчет по страховым взносам, используйте для начала ту же форму, что и отчетность с ошибкой.

Подробнее о том, в какой форме нужно составить расчет по страховым взносам, читайте .

На титульном листе отразите порядковый номер корректировки. Чтобы заполнить уточненный расчет, нужно перенести из первоначального все данные, которые не требуют исправления, а также показатели, в которых исправлены ошибки. Исключением является раздел 3. В нем при корректировке заполняют данные только на тех, по кому допущены ошибки. Информацию по физлицам, все данные по которым были изначально заполнены верно, повторно подавать не нужно. По строке 010 раздела 3 также укажите номер корректировки.

Порядок заполнения действующей в 2019 году формы расчета изложен в приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и в нашей статье.

О порядке отражения правок в разделе 3 расчета, озвученном ФНС, читайте в материале «Нюанс, который нужно будет учесть при уточнении сведений персучета в новом расчете по взносам».

См. также:

  • «При увольнении с работника удержаны лишние отпускные — как отразить в ЕРСВ и 2-НДФЛ?»;
  • «РСВ: ошибка в ОКТМО требует уточненки?»;
  • «Сотрудник ушел из обособки: как исправить по нему ЕРСВ?».

Правила для подачи уточненного расчета

Ну и напоследок рассмотрим, как подать уточненный расчет по страховым взносам. Это делают в электронном виде, если застрахованных физлиц больше 25 человек. Если их 25 и менее, возможен выбор — на бумаге или электронно.

Подать уточненку нужно в налоговую по месту учета.

Итоги

Если в поданном расчете по взносам обнаружили ошибку, из-за которой они оказались недоплаченными, подайте уточненку.

Сделать ее следует на бланке той же формы, что и отчетность, которую нужно исправить с указанием номера корректировки на титульнике.

Как сдать уточненный расчет по страховым взносам? Здесь играет роль количество работников: если больше 25 человек — в электронном виде, если 25 и меньше — или на бумаге, или по ТКС.

Еще информацию о том, как вносятся изменения в расчет по страховым взносам, можно найти в этой статье.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *